會議會務(wù)服務(wù)要求合同（精選5篇）
會議會務(wù)服務(wù)要求合同 篇1
主辦方(甲方)：
承辦方(乙方)：
本次會議的主辦方(下稱甲方)與承辦方(下稱乙方)根據(jù)《中華人民共和國民法典》，通過相關(guān)法律的規(guī)定，經(jīng)友好協(xié)商后一致同意簽訂本合同，并承諾共同信守。
第一條甲乙雙方進(jìn)行會議服務(wù)的內(nèi)容如下：
1、會議名稱：《“駕馭時代，快捷商機”客戶推廣會》
2、參加人數(shù)：預(yù)定200人第二條會議服務(wù)時間、地點及服務(wù)要求：
1、會議時間：從20__年11月8日13時30分始至20__年11月8日16時30分止。
2、會議地點：
3、服務(wù)要求：
(1)會議的各項服務(wù)要求以附件提供的具體內(nèi)容為準(zhǔn)(詳見附件1)。
(2)附加條款：無
第三條會議服務(wù)結(jié)算方式：
1、合同金額：人民幣69492元(陸萬玖仟肆佰玖拾貳元整)。
2、在乙方根據(jù)合同規(guī)定完成會議服務(wù)且服務(wù)無爭議后，將發(fā)票交由甲方簽字蓋章后，甲方按實際發(fā)生額及時支付給乙方。
第四條雙方約定，出現(xiàn)下列情況之一，致使本合同的履行成為不必要或者不可能的，可以解除本合同：
1、發(fā)生不可抗力(如火災(zāi)、洪水、爆炸等);
2、本合同與國家其它相關(guān)法律、法規(guī)相抵觸的;
第五條雙方確定，按以下約定承擔(dān)各自的違約責(zé)任：
1、甲方無正當(dāng)理由拒絕按照本合同第二條確定的時間在乙方召開會議，甲方承擔(dān)違約責(zé)任，同時支付給乙方合同總價的20%的違約金;
2、乙方無正當(dāng)理由拒絕甲方按照本合同第二條確定的時間在乙方召開會議，乙方承擔(dān)違約責(zé)任，同時支付給甲方合同總價20%的違約金。
3、其它約定：無第六條合同爭議的解決：雙方因履行本合同而發(fā)生的爭議，應(yīng)當(dāng)本著友好協(xié)商、互惠互利的原則調(diào)解解決。協(xié)商調(diào)解不成的，雙方均有權(quán)向會議主辦地所在的人民法院起訴。
第七條本合同壹式貳份，甲乙雙方各執(zhí)壹份，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。第八條本合同任何內(nèi)容如與國家相關(guān)法律、法規(guī)相抵觸的，以國家相關(guān)法律、法規(guī)為準(zhǔn)。
甲方： (公章) 法定代表人： 年 月 日
乙方：(公章) 法定代表人： 年 月 日
附件1：承辦方提供的各項會議服務(wù)內(nèi)容分?jǐn)⑷缦拢?/p>
1、會議發(fā)言材料制作
2、禮儀及接待
3、會議交通
4、會場布置
5、會議秩序維持
1、會議發(fā)言材料制作開本16k，6色銅版紙印刷，制作200份，單價為25元，交貨時間為10月31日前。
2、禮儀及接待乙方提供8名專職會務(wù)接待人員，設(shè)立標(biāo)識(甲方提供企業(yè)或行業(yè)標(biāo)識，乙方制作)，引導(dǎo)甲方人員報道及安排商務(wù)車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設(shè)立專用接待臺(乙方負(fù)責(zé)設(shè)立)，乙方協(xié)助甲方會務(wù)組人員進(jìn)行代表簽到、房間安排、發(fā)放會議指南(甲乙雙方共同擬定)、告知代表會議注意事項，編制會議名錄。
3、會議交通
(1)站場接送至乙方此部分費用的分?jǐn)偡椒?會務(wù)組支付或者個人支付)，甲方確認(rèn)：下列人員由會務(wù)組承擔(dān)送站場費用，除此之外，均由個人承擔(dān)�；蛘撸杭追酱_認(rèn)，所有與會人員的送站場費用由會務(wù)組承擔(dān);或者全部與會人員的送站場費用均由個人承擔(dān)。
(2)會務(wù)交通乙方必須于11月8日安排4輛空調(diào)巴士至酒店，用于接送會務(wù)人員至?xí)䦂�。甲�?或者乙方)負(fù)責(zé)通知并集合需要乘坐商務(wù)用車之人員。乙方同時提供10噸貨車1輛，負(fù)責(zé)運輸會議材料至?xí)䦂觥?/p>
4、會場布置乙方應(yīng)在11月8日9點前按甲方要求完成如下布置：
(1)主席臺要求鮮花300盆，紅色地毯，絨布主持臺，主席臺設(shè)10個席位，背景為絲綢材料，投影簾要求(2.5×3)，投影儀要求350流明，配備激光指示筆(或者伸縮式教鞭)、有線/無線麥克風(fēng)10個。主席臺配置茶水杯(或者瓶裝礦泉水)，一側(cè)放置飲水機(配瓶裝礦泉水時可不用飲水機)，主席臺配備電工一名，會務(wù)服務(wù)小姐兩名。雙方確認(rèn)：投影儀為乙方提供甲方租賃，茶水提供及服務(wù)人員支持包含在會務(wù)服務(wù)費用之內(nèi)。
(2)會場布置劇院式，安排席位不少于250個，各排間距不得小于80厘米;在會場安排固定攝影點2個，需要提供飲水機4臺，提供小型會晤室1個，會晤室擺設(shè)桌椅不得少于10套。會場懸掛橫幅1條，內(nèi)容為《“駕馭時代，快捷商機”客戶推廣會》。會場內(nèi)提供資料展示臺1個。雙方確認(rèn)：展示臺為全新制作，規(guī)格5×2×1.5，飲水機由乙方免費提供。
(3)氛圍支持乙方應(yīng)在11月8日12點前完成20個氣球條幅懸掛，條幅內(nèi)容雙方自行約定，規(guī)格是6×1.5，拱形氣模2個，規(guī)格是3×2.5，會場外擺放花籃20個。會場布置與氛圍支持費用均包含在會務(wù)服務(wù)費用之內(nèi)。
5、會議秩序維持乙方應(yīng)該提供不少于10人的安保人員用于維持會場秩序，費用均包含在會務(wù)服務(wù)費用之內(nèi)。
會議會務(wù)服務(wù)要求合同 篇2
甲方：
乙方：
經(jīng)友好協(xié)商，甲乙雙方就為乙方提供會議服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議，雙方共同遵守執(zhí)行。
一、甲方為乙方提供業(yè)務(wù)洽談會的會議場地。
會議地點： 會議時間： 年 月 日至 年 月 日。
主會場是會議報告廳。
二、甲方提供如下會議服務(wù)：甲方提供*名禮儀小姐，設(shè)立標(biāo)識，引導(dǎo)甲方人員報道及進(jìn)入會議報告廳。
甲方提供*名工作人員協(xié)助甲方會務(wù)組人員進(jìn)行代表簽到，發(fā)放會議指南、告知代表會議注意事項。
禮儀工作時間為 月 日 時至 月 日 時。
三、費用及支付方法
1、總費用：
以上各項服務(wù)費用總計為 元.
2、實際費用核定：
甲方提供服務(wù)項目明細(xì)憑單，乙方指定人員簽收，甲方憑簽收憑單與甲方人員核定實際費用。
3、支付辦法：
本協(xié)議簽署生效后，乙方承諾在簽署之日起3個工作日內(nèi)支付總費用的50%。
其余部分在展覽結(jié)束后雙方審核并認(rèn)可實際發(fā)生費用后甲方立即或者在7個工作日內(nèi)一次性支付給甲方。
四、生效
本協(xié)議自雙方共同簽章且乙方提供規(guī)定的預(yù)付金后生效。
協(xié)議所提附件作為其不可分割部分，與協(xié)議主體有相同法律效力。
協(xié)議一式四份，雙方各執(zhí)兩份。
甲方： 乙方：
簽章： 簽章：
日期： 日期：
會議會務(wù)服務(wù)要求合同 篇3
甲方：___________________________
乙方：___________________________
簽訂日期：_______年______月______日
根據(jù)《民法典》及相關(guān)法律規(guī)定，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，就乙方為甲方提供會議服務(wù)事宜，達(dá)成如下協(xié)議：
一、服務(wù)方式
1、乙方為甲方提供 人所需會議室及相關(guān)服務(wù)，包括會議室、中餐、晚餐及其他會議進(jìn)行期間所需服務(wù)。
2、會議日期：___________年___________月___________日至___________年___________月______________日。
3、費用總計：￥___________(大寫：人民幣___________元整)。
二、結(jié)算方式
1、現(xiàn)付：在會議服務(wù)結(jié)束，由甲乙雙方確認(rèn)后結(jié)清所有費用。
2、會議服務(wù)費用由甲方支付。
3、付款時，乙方應(yīng)提供符合稅務(wù)部門要求的，相應(yīng)金額的正規(guī)發(fā)票。否則，甲方有權(quán)延遲付款。
三、其它約定
1、甲方支付會議服務(wù)所需費用，除經(jīng)甲方確認(rèn)的明確由甲方支付的費用以外，無需承擔(dān)任何額外的費用。甲方參會人員會議期間發(fā)生的會議所需費用以外的費用均由參會人員自行承擔(dān)，并由乙方自行收取，甲方對此不承擔(dān)任何責(zé)任。
2、乙方負(fù)有安全保障義務(wù)。甲方參會人員在會議期間在乙方支配或管理區(qū)域內(nèi)所受到的人身傷害和財產(chǎn)損失，應(yīng)由乙方承擔(dān)賠償責(zé)任，但不可抗力或可歸責(zé)于入住人員自身或第三人的原因除外。
3、本協(xié)議未盡事宜，由雙方友好協(xié)商解決后訂立補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等的法律效益。
4、因本協(xié)議發(fā)生或于本協(xié)議事項有關(guān)的任何爭議，雙方都應(yīng)友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，雙方同意向乙方所在地有管轄權(quán)的法院提起訴訟。
5、本協(xié)議一式兩份，甲乙上方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。自上方簽字蓋章之日起生效。
6、本合同所列聯(lián)系方式及送達(dá)地址，一方發(fā)生變動，應(yīng)當(dāng)在7日內(nèi)書面通知到對方，否則，往來函件、通告一經(jīng)發(fā)出，無論收件方是否簽收，均視為合同送達(dá)，發(fā)生送達(dá)法律效力。
甲 方： 乙 方：
代表人： 代表人：
聯(lián)系人： 聯(lián)系人：
電 話： 電 話：
傳 真： 傳 真：
簽約日期： 簽約日期：
會議會務(wù)服務(wù)要求合同 篇4
主辦方(甲方)：
承辦方(乙方)：
本次會議的主辦方(下稱甲方)與承辦方(下稱乙方)根據(jù)《中華人民共和國民法典》，通過相關(guān)法律的規(guī)定，經(jīng)友好協(xié)商后一致同意簽訂本合同，并承諾共同信守。
第一條甲乙雙方進(jìn)行會議服務(wù)的內(nèi)容如下：
1、會議名稱：《“駕馭時代，快捷商機”客戶推廣會》
2、參加人數(shù)：預(yù)定200人第二條會議服務(wù)時間、地點及服務(wù)要求：
1、會議時間：從______年______月______日13時30分始至______年______月______日時分止。
2、會議地點：上月______日13時30分始至______年______月______日16時30分止。
2、會議地點：______、服務(wù)要求：
(1)會議的各項服務(wù)要求以附件提供的具體內(nèi)容為準(zhǔn)(詳見附件1)。
(2)附加條款：無
第三條會議服務(wù)結(jié)算方式：
1、合同金額：人民幣69492元(陸萬玖仟肆佰玖拾貳元整)。
2、在乙方根據(jù)合同規(guī)定完成會議服務(wù)且服務(wù)無爭議后，將發(fā)票交由甲方簽字蓋章后，甲方按實際發(fā)生額及時支付給乙方。
第四條雙方約定，出現(xiàn)下列情況之一，致使本合同的履行成為不必要或者不可能的，可以解除本合同：
1、發(fā)生不可抗力(如火災(zāi)、洪水、爆炸等);
2、本合同與國家其它相關(guān)法律、法規(guī)相抵觸的;
第五條雙方確定，按以下約定承擔(dān)各自的違約責(zé)任：
1、甲方無正當(dāng)理由拒絕按照本合同第二條確定的時間在乙方召開會議，甲方承擔(dān)違約責(zé)任，同時支付給乙方合同總價的20%的違約金;
2、乙方無正當(dāng)理由拒絕甲方按照本合同第二條確定的時間在乙方召開會議，乙方承擔(dān)違約責(zé)任，同時支付給甲方合同總價20%的違約金。
3、其它約定：無第六條合同爭議的解決：雙方因履行本合同而發(fā)生的爭議，應(yīng)當(dāng)本著友好協(xié)商、互惠互利的原則調(diào)解解決。
協(xié)商調(diào)解不成的，雙方均有權(quán)向會議主辦地所在的人民法院起訴。
第七條本合同壹式貳份，甲乙雙方各執(zhí)壹份，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。
第八條本合同任何內(nèi)容如與國家相關(guān)法律、法規(guī)相抵觸的，以國家相關(guān)法律、法規(guī)為準(zhǔn)。
甲方： (公章) 法定代表人： 年 月 日
乙方：(公章) 法定代表人： 年 月 日
會議會務(wù)服務(wù)要求合同 篇5
甲方:
乙方:
甲方委托乙方組織安排有關(guān) 會議,乙方接受委托。為明確雙方的權(quán)利義務(wù),根據(jù)《中華人民共和國民法典》及其他有關(guān)法律法規(guī),達(dá)成如下協(xié)議:一、基本情況
1、會議(活動)時間: 。
2、活動安排: 。
3、活動人數(shù): 人。
4、活動地點:
二、委托事項
甲方委托乙方組織和安排本次活動(會議),包括活動的日程安排、與會人員的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服務(wù)項目,雙方應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。
三、費用
此次會議單人活動費為人民幣 元/人,甲方為本次服務(wù)須向乙方支付會議(活動)費合計人民幣 元(大寫: )。本協(xié)議生效后3個工作日內(nèi)甲方向乙方支付首付款人民幣 元, 年 月 日之前,甲方向乙方支付第二筆款項 元人民幣;本委托事項履行完畢后,乙方提交實際費用明細(xì)表,甲方在收到費用明細(xì)表后五個工作日內(nèi)將剩余款項劃入乙方指定的銀行賬戶。乙方在收到每筆款項后五個工作日內(nèi)向甲方出具發(fā)票。會議(活動)期間,應(yīng)甲方要求或客觀情況變化,在不增加乙方損失的情況下,上述費用因會議(活動)有增加或減少時,應(yīng)由雙方授權(quán)代表簽字認(rèn)可,甲乙雙方按照實際發(fā)生金額結(jié)算。如果該項變化要求給乙方造成損失,或者乙方提出該項變化給甲方造成損失,并且該項損失無法挽回時,提出方應(yīng)當(dāng)對此損失予以賠償。
四、乙方的義務(wù)
1.按照甲方的要求事先提交本次商務(wù)(會議)活動安排方案,并取得甲方授權(quán)代表的同意;如甲方在上述方案確定后提出取消或增加等更改服務(wù)項目的要求,乙方在條件允許的情況下,應(yīng)積極配合妥善解決。若該等取消或變更產(chǎn)生實際損失時,則該損失由甲方承擔(dān)。
2.完成甲方要求及前款方案確定的事項、任務(wù)和標(biāo)準(zhǔn);如乙方提供的服務(wù)未達(dá)到前款方案要求,乙方應(yīng)向甲方退還未提供服務(wù)部分的費用。
3.為保障參加人員在會議(活動)期間的安全,為參加活動的人員辦理人身意外傷害保險事宜。
4.其他法律法規(guī)規(guī)定或本協(xié)議約定的義務(wù)。
五、甲方的義務(wù)
1.事先明確對活動安排的要求,及時審核乙方提交的安排方案,并為乙方組織安排本次商務(wù)會議(活動)提供必要的協(xié)助。
2.對參加會議(活動)人員應(yīng)盡到管理職責(zé)。因非乙方原因,參加會議(活動)人員的行為造成乙方或第三方損失時,應(yīng)當(dāng)先行履行賠付義務(wù)。
3.按照約定支付活動費用。否則,每逾期一天,甲方應(yīng)向乙方支付遲延支付費用的違約金,同時應(yīng)賠償乙方因此造成的損失。
4.其他法律法規(guī)規(guī)定或本協(xié)議約定的義務(wù)。
六、協(xié)議的變更
1.本協(xié)議簽訂后,任何一方未經(jīng)另一方書面同意不得擅自變更協(xié)議條款或轉(zhuǎn)讓協(xié)議項下權(quán)利義務(wù),但乙方為履行本協(xié)議項下義務(wù)需要將部分工作委托第三方完成的不在此限。
2.一方在取得另一方書面同意后變更協(xié)議內(nèi)容的,應(yīng)當(dāng)確保另一方的權(quán)利不會受到損害;因該變更行為而增加的費用由提出一方承擔(dān),造成另一方損害的,應(yīng)當(dāng)給予充分補償。
七、第三方責(zé)任
對由于航班延誤或取消、第三方侵害等不可歸責(zé)于乙方的原因?qū)е录追郊捌鋮⒓訒h(活動)人員人身、財產(chǎn)權(quán)益受到損害的,乙方不承擔(dān)責(zé)任,但應(yīng)當(dāng)積極協(xié)助解決甲方與責(zé)任方之間的糾紛。前款所述的乙方委托的第三方,不包含負(fù)責(zé)運輸甲方及其參加會議(活動)人員從居住地(或出發(fā)地)到會議(活動)地,以及從會議(活動)地返回居住地(或出發(fā)地)的航空、鐵路、輪船及其長途汽車的承運人,乙方只是代購此項運輸?shù)南嚓P(guān)運輸服務(wù),不產(chǎn)生委托的法律后果。若因提供此項服務(wù)的承運人的責(zé)任,造成甲方及其參加會議(活動)人員人身、財產(chǎn)損失時,甲方及其參加會議(活動)人員應(yīng)當(dāng)依據(jù)相關(guān)運輸票據(jù)向責(zé)任人及相關(guān)保險機構(gòu)行使賠償主張,乙方不負(fù)任何賠償義務(wù)。
八、補救責(zé)任
因一方違約發(fā)生損失后,守約方應(yīng)當(dāng)積極采取措施配合違約方防止損失擴大,沒有及時采取措施致使損失擴大的,就擴大的損失應(yīng)當(dāng)自行承擔(dān)責(zé)任,無權(quán)要求違約賠償。
九、免責(zé)條款
任何一方當(dāng)事人因不可抗力不能履行合同的,根據(jù)不可抗力的影響,可以部分或者全部免除責(zé)任,但應(yīng)當(dāng)及時通知對方并在合理期限內(nèi)提供有關(guān)證明。
十、爭議解決
因履行本協(xié)議所發(fā)生的一切爭議及與本協(xié)議相關(guān)的爭議,雙方應(yīng)協(xié)商解決。協(xié)商不成的,提交有管轄權(quán)的人民法院通過訴訟解決。
十一、其他約定
1、成團人數(shù)為參考人數(shù),具體旅游者人數(shù)按照甲方提供的名單人數(shù)計算,但甲方最遲不能晚于 年 月 日向乙方提供人員名單。
2、活動費用單價為固定價格,即 元人民幣/人;暫估總費用為 元(具體金額按照實際人數(shù)*固定單價的方法進(jìn)行核算)。
3、如遇到住宿需要住單人房間,每個住單間者需要補元/人的住宿差價;
甲乙雙方可以就本協(xié)議的執(zhí)行簽訂補充協(xié)議或其他形式的文件,該補充協(xié)議或其他形式的文件構(gòu)成本協(xié)議不可分割的部分,雙方應(yīng)當(dāng)履行。補充協(xié)議可以由雙方授權(quán)代表或會議(活動)負(fù)責(zé)人簽署。
本協(xié)議自雙方加蓋公章或合同專用章后生效,之前甲乙雙方簽署的補充協(xié)議或其他形式的文件內(nèi)容與本協(xié)議有沖突的,以本協(xié)議為準(zhǔn)。
甲方: 乙方:
日期: 年 月 日 日期: 年 月 日