行政秘書的崗位職責（精選19篇）

行政秘書的崗位職責 篇1

　　1.負責協助總經理處理日常商務工作及相關客戶接洽、接待工作;

　　2.完成相關信息、材料的收集、整理、管理等事務;

　　3.負責總經理對外事務的聯系及維護工作;

　　4.參與和協助與合作方的商務談判，商務文件制作工作(不限于招投標，合同、協議文件起草);

　　6.協助商務活動安排;

　　7.完成領導交辦的其它工作;

行政秘書的崗位職責 篇2

　　1、負責總經辦工作日程的協調、安排;

　　2、負責總經辦的文件、信息資料的上傳下達與歸檔整理;

　　3、負責參與的各類會議的會議紀要，各類報告、發言稿等文書的草擬;

　　4、負責總經辦日常接待工作;

　　5、負責處理總經辦及公司行政部臨時交辦的其他工作事務。

行政秘書的崗位職責 篇3

　　1、負責董事長和總經理等領導的日常事務安排及行程安排，編寫日常工作計劃與總結;

　　2、負責起草公司年度工作總結報告、董事長發言稿及會議材料;

　　3、負責組織召開董事會會議和其他經營管理會議，做好會前準備、會上記錄、紀要成文、會后落實、督促執行、結果匯報等工作;

　　4、負責行政辦公室的文書撰寫、文件收發、文檔管理工作、并每周備份工作文件，做好文件資料等檔案存檔工作;

　　5、負責協調總公司行政辦公室、其他職能部門、分公司的各項工作、聯系和溝通;

　　6、負責跟進、督辦、匯報總公司下達的各項工作任務;

　　7、負責公司與政府、行業、社會等的各方溝通、協調、聯絡等工作，維護彼此的良好關系;

　　8、完成領導安排的其他工作。

行政秘書的崗位職責 篇4

　　1、協助總經理完成會議安排、協調，并完成會議紀要;

　　2、協助總經理起草公司文件，或者審核相關供應商文件;

　　3、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達;

　　4、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員

　　5、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作

　　6、負責快件收發、機票及火車票的準確預定;負責公司辦公日用品的采購，申報及整理

　　7、保證辦公設備安全及正常運轉(包括打印機、復印機、空調及打卡機等)

　　8、完成上級主管交辦的其它工作

行政秘書的崗位職責 篇5

　　1.負責公司行政日常事務，公司文化建設，內部員工的協調;

　　2.負責招聘、溝通、主持、面試、新人培訓、輔導、等人事相關工作，

　　3.建立、完善和維護公司的激勵機制，組織監督和員工晉升規劃;

　　4.處理突發事件等。

行政秘書的崗位職責 篇6

　　1、總臺電話接聽、留言;

　　2、快遞、信件及傳真件收發;

　　3、公司飲用水訂購及辦公室植物租賃聯系;

　　4、公司辦公用品及耗材訂購及統計;

　　5、公司出差員工機票、火車票及住宿酒店預訂;

　　6、公司員工考勤統計及匯總;

　　7、其他臨時事務。

行政秘書的崗位職責 篇7

　　1、總經理辦公室日常清潔衛生

　　2、負責總經理客戶來訪的接待、商務隨行

　　3、隨總經理參加公務活動，負責和傳達總經理的指示和意見

　　4、負責接待區域內的茶藝操作，根據茶葉的品質選擇合適的水質、水量、水溫和沖泡器具，進行茶水藝術沖泡，能辨別生茶和熟茶，能把它們的色、香、味都發揮到完美的境界;

　　5、服從行政管理工作安排;

　　6、快速反應應急工作。

行政秘書的崗位職責 篇8

　　1、負責律所的日程安排做好預約工作;對周、月計劃做到及時提醒;

　　2、負責為行政部起草相關文件、報告，并負責相關文件的收發的日常流轉、追蹤;

　　3、匯總整理上報律所的各類文件，提醒律師及時處理有關文件資料和檔案的整理、歸檔工作;

　　4、收發、檢查，過濾應傳遞的簽字票據;

　　5、為律所準備召開的各種會議做資料準備、與會人員的通知、協調落實會議場地;

　　6、負責客人的引導接待服務，并做好會面接洽等相關事項的安排;

　　7、吸取基層意見，為律所工作決策提供依據;

　　8、接受律所上級安排的其他臨時性工作。

行政秘書的崗位職責 篇9

　　1. 負責領導日程、重要會議、會客和重大活動的預報、安排、協調及準備工作;

　　2. 陪同參加活動和會議并做好相關記錄;

　　3. 負責傳達領導指示和意見，督促、落實領導交辦的工作;

　　4.協助與各職能部門進行溝通、協調等相關工作;

　　5. 負責相關公司管理文件的歸檔;

　　6.完成領導交辦的其他工作。

行政秘書的崗位職責 篇10

　　1.負責公文起草，通知下文，傳達等文字工作;

　　2.處理辦公系統日常工作，月度資金預算管理工作及日常費用報銷和費用管理工作。

　　3.負責各部門日常聯系，協調與關系維護;

　　4.參與公司組織會議及活動的策劃及執行等會議管理工作。

　　5.能從事品牌策劃推廣相關工作。

行政秘書的崗位職責 篇11

　　1、電話接聽，來訪公司客戶及人員登記接待，辦公室行政類日常事務：

　　2、陪同董事長及總經理日�？蛻舻耐獬鰬�酬接待工作;

　　3、做好公文收發、打印、文書檔案管理及辦公室環境維護：

　　4、協助人事經理協調各部門人事關系，使之工作能順利、高效完成;

　　5、全面完成上級交代的工作;

行政秘書的崗位職責 篇12

　　(1)負責起草相關行政管理制度，統一頒發、實施各類規章制度;

　　(2)負責審查各部門呈送總經理室的報告并匯編分類呈送、轉發批復文件和存檔抄送;

　　(3)撰寫有關通知、報告、文件和會議紀要，負責中心對內、對外的收文、發文管理;

　　(4)準備每周中心例會，編寫中心會議紀要和周工作計劃及進展，跟蹤相關工作的執行情況，并及時將信息反饋給總經理室;

　　(5)負責中心文件及合同資料的管理，確保文件資料的準確與完整;

　　(6)負責總經理室及本部門人員考勤;

　　(7)負責中心管理人員公務用車的安排及酒店的預定;

　　(8)負責內部�？�的征稿、收稿、篩選以及上報，并組織下發、郵寄及稿費分發。

行政秘書的崗位職責 篇13

　　1、協助董事長開展各項工作，處理日常事務，做好工作日程安排;

　　2、負責董事長有關文件的起草、修改、審核，整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料，負責董事長文件的督辦、處理與反饋;

　　3、合同歸檔整理及到期提醒、 物業工作月報整理;

　　4、 公司級各類會議、與董事長有關的分管會議的準備、保障及會議紀要撰寫發布;

　　5、 完成領導授權與交辦的其他工作任務。

行政秘書的崗位職責 篇14

　　1.公司高管秘書工作：日常行政服務;根據領導安排起草講話、函件等;審核、流轉報批文件，跟蹤文件的批復與傳達;協助領導進行客戶接待、召開會議等，做好領導與各單位之間的工作溝通與協調，做好“上傳下達、任務督辦等;領導交辦的其他事項。

　　2.董事會秘書處管理工作，辦理董事會、股東會等相關工作，推進董事會秘書處工作系統化、信息化;公司工商信息備案變更及公共關系維護。

　　3.會議管理，組織公司級重要會議、接待活動的策劃和實施。

行政秘書的崗位職責 篇15

　　1、銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、建檔和保管工作

　　2、負責各類銷售指標月度、季度、年度統計報表，編寫和傳送

　　3、記錄案場人員考勤;

　　4、協助項目經理處理郵件;

　　5、領導安排的其他事宜.

行政秘書的崗位職責 篇16

　　1、落實總經理分派的各項工作任務。

　　2、在總經理領導下負責酒店各部門具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

　　3、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。

　　4、負責酒店各部門質檢工作，協助建立并督導實施成本、文控管理體系及各項制度。

　　5、負責酒店內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜、及時處理、匯報。

　　6、深入各部門，檢查工作情況，發現問題及時督辦。

行政秘書的崗位職責 篇17

　　1.部門行政管理.后勤保障;

　　2.對外聯絡與接待事務;

　　3.密切配合各部門工作，加強協作配合;

　　4.組織收集部門工作動態，協助領導協調各部門業務工作;

　　5.協助考勤管理.安全保密管理。

行政秘書的崗位職責 篇18

　　1、合理安排、提醒日常行程

　　2、撰寫信函、報告、會議紀要等各類綜合性文件

　　3、妥善接待來訪的重要來賓

　　4、收集所需信息,并進行匯總和分析

　　5、領導交辦的其他任務的督辦、協調及落實

行政秘書的崗位職責 篇19

　　1.處理領導交代的臨時性工作;

　　2.會議室的安排、利用及打掃工作;

　　3.服從領導安排的工作;配合管理人員完事工作任務;

　　4.領導辦公室的打掃工作。