行政前臺具體的崗位職責(精選27篇)
行政前臺具體的崗位職責 篇1
1、負責公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、車輛使用、集體宿舍管理;
2、負責公司辦公、宿舍、倉庫等財產(chǎn)采購登記、資產(chǎn)編制、盤點執(zhí)行、資產(chǎn)規(guī)劃、督察管理;
3、負責公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理;
4、負責公司所有職員辦公用品標準的制定,設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的采購事項及領用的管理
5、負責各項企業(yè)文化活動安排及組織工作;
6、上級安排等其他工作
行政前臺具體的崗位職責 篇2
負責辦公室日常環(huán)境和辦公制度的維護
負責公司辦公用品的采購,管理和發(fā)放工作;
負責行政預算,并及時完成各種行政相關費用的支付流程
負責公司對外接待工作
負責日常公司活動的組織和策劃,參與公司重大活動組織籌備工作
完成上級領導安排的其他相關事務
行政前臺具體的崗位職責 篇3
1、負責總機電話的接轉(zhuǎn)工作,并及時做好信息的記錄與轉(zhuǎn)達;
2、負責傳真、信件、報刊和公務快遞等的收發(fā)與登記工作;
3、負責對來訪客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點,及時通知被訪人員;
4、負責每月考勤統(tǒng)計與結算,及時做好考勤資料存檔;
5、負責公司打印機、復印件、傳真機等辦公設備的使用登記與管理工作;
6、負責各會議室的預定安排及使用登記,確保各類會議輔助設施正常使用;
7、完成領導交辦的其它工作任務;
行政前臺具體的崗位職責 篇4
1、負責前臺電話接聽、面試人員接待和客戶來訪接待;
2、負責快遞收發(fā)和費用結算;
3、協(xié)助完成公司固定資產(chǎn)、辦公用品采購及管理;
4、負責考勤和行政月結費用付款和臺賬登記;
5、協(xié)助完成各類員工福利活動,如節(jié)日活動、團建等;
6、完成領導交辦的其他工作。
行政前臺具體的崗位職責 篇5
1、接待來訪客人及時準確通知被訪人員;
2、負責員工考勤的統(tǒng)計、外出人員管理;
3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理;
4、協(xié)助部門同事開展員工活動。
行政前臺具體的崗位職責 篇6
1.負責接待租戶電話、口頭、書面的來訪,并按公司《接待處理控制程序》及時處理。
2.接待顧客對商戶和商場的各種建議和意見,交給營運相關人員處理并做好記錄。
3.為商場顧客做出指引,配合商場活動時停車劵、積分禮品發(fā)放。
4.為顧客提供雨傘外借,針線包,醫(yī)藥箱,禮品包裝等商場相關服務。
行政前臺具體的崗位職責 篇7
1、協(xié)調(diào)培訓中心對來訪人員或客戶進行有關接待、咨詢、登記等工作,完成對新舊客戶(家長、學員)有關課程方面的解答、咨詢,幫助客戶解決課程疑問和相關問題,引導舊客戶續(xù)報、促成新客戶報名,并將學員移交各類老師安排授課;
2、組織教務部門完成學員家庭電話相關跟進工作,兼顧人事、文職等方面的工作,完成相關登記注冊工作;
3、兼顧市場招生工作,協(xié)助完成有關宣傳推廣、戶外活動、電話營銷等方面的任務;
4、 監(jiān)督教師完成教學任務,對學生、家長進行管理、服務。定期考核教學目標,及安排教學匯報、展示等工作;
5、協(xié)助教學部門實施內(nèi)務管理工作,完成上級分派的其他工作任務等。
行政前臺具體的崗位職責 篇8
1、做好顧客的指導就診工作,對顧客熱情接待,耐心解釋,提供幫助;
2、解答顧客提出的各種疑問,征詢與收集患者對醫(yī)院各項工作的有關意見,并及時報告相關領導;
3、做好維持門診大廳各項工作的秩序,維護公共衛(wèi)生和保持環(huán)境清潔。
行政前臺具體的崗位職責 篇9
1、接待并跟進服務來訪賓客,安排飲用水,泡茶等;
2、負責接聽電話,收發(fā)公司的信件、訂水、訂票、訂房、快遞等工作;
3、協(xié)助公司固定資產(chǎn)和日常辦公設備與采購、用品的購置、登記、維護及管理工作;
4、公司行政類報銷單據(jù)的收集整理;
5、負責對員工考勤、月末編制出勤報表;熟練使用各種辦公軟件;
6、配合完成上級交給的其他工作事項;
行政前臺具體的崗位職責 篇10
1. 負責顧客來電來訪接待咨詢服務工作。
2. 負責案場公共區(qū)域設施設備檢查及報修。
3. 負責檢查案場大堂公共區(qū)域綠植擺放和破損情況。
4. 負責檢查案場大堂公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生。
5. 負責檢查案場大堂公共區(qū)域消防安全隱患。
6. 完成工作例會及上級領導臨時交辦的任務
行政前臺具體的崗位職責 篇11
1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、負責快件收發(fā)、機票及火車票的準確預定;
5、協(xié)助餐飲部負責接待宴請工作;
6、完成上級主管交辦的其它工作;
行政前臺具體的崗位職責 篇12
1.負責訪客的登記、接待、引見;
2、接聽客戶咨詢電話,用語規(guī)范,態(tài)度熱情禮貌;
3.負責電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好相關信息的記錄、整理、建檔;
4.負責文件打印、復印、傳真及登記;
5.負責辦公用品發(fā)放與登記、統(tǒng)計;
6.維護前臺區(qū)域和公共區(qū)域的整潔;
7. 完成領導交辦的其他工作。
行政前臺具體的崗位職責 篇13
- 負責總機電話的轉(zhuǎn)接,公司來訪客人的接待及引導
- 公司名片的印制,各類信函/快遞的收發(fā),雜志刊物的訂閱、分發(fā)
- 日常辦公用品的申購、發(fā)放,固定資產(chǎn)的管理
- 協(xié)助組織員工活動
- 日常文書、資料整理及其他一般行政事務
行政前臺具體的崗位職責 篇14
1、負責公司前臺的日常接待;
2、負責考勤系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入、維護,導出與審核;
3、負責低值易耗品和辦公設備的采購,發(fā)放,維護與管理;
4、負責名片、海報、活動道具等的采購與管理;
5、負責行政物資及固定資產(chǎn)的盤點;
6、負責公司各項行政費用及水電費、房租的結算;
7、完成上級交辦的其它工作。
行政前臺具體的崗位職責 篇15
1. 到訪客人接待引導及前臺電話接聽;
2.公司其他部門行政工作協(xié)調(diào)配合;
3.公司文件及快遞收發(fā);
4.行政辦公用品管理;
5.會議室管理、預定及協(xié)調(diào);
6. 校區(qū)的費用報銷;
7. 其他行政工作配合。
行政前臺具體的崗位職責 篇16
1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協(xié)助保安處理;.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息。
2、負責電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作;幫助同事完成部分文件的打印、復印、文字工作;
3、執(zhí)行公司考勤制度,負責每月考勤報表的制作及加班統(tǒng)計工作;
4、負責會議室的安排及協(xié)調(diào);
5、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡登記;負責公司放行條的管理及填寫;
6、負責同事名片的印制,更新更新公司通訊錄;
7、負責組織每月生日會活動;
8、負責辦公用品的采購和管理;
9、負責宿舍管理;
10、執(zhí)行上級安排的其他任務。
行政前臺具體的崗位職責 篇17
1:客戶接待工作,給參觀客戶提供解說服務;
2:協(xié)助市場部陳列擺放展廳的展示品及日常的維護工作;
3:拜訪客戶的數(shù)據(jù)整理;
4:收集客戶意見,建議及時上報及回訪處理;
5:完成上級安排的其他工作。
行政前臺具體的崗位職責 篇18
1.負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協(xié)助保安處理
2.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息
3.負責電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
4、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。
5.配合律師部完成文件的打印、復印、文字工作;
6.負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養(yǎng)
7.維護前臺區(qū)域及所內(nèi)各辦公室的整潔監(jiān)督工作;
8.執(zhí)行考勤制度,負責員工的考勤記錄匯總
9.負責員工出差預訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡登記
10.對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報,提出工作改進意見
11.完成領導交辦的其他或臨時工作
行政前臺具體的崗位職責 篇19
1、人事管理工作:招聘、辭退手續(xù),人員培訓等。
2、人事事務處理,員工檔案編檔與管理有序化。
3、辦公室工作:文檔打印、收發(fā)傳真,日常考勤。
行政前臺具體的崗位職責 篇20
1、負責前臺家長接待和課間學員安全管理;
2、幫助家長了解公司的服務,提供個性化課程咨詢;
3、協(xié)助各部門對各項行政事務的安排及執(zhí)行;
4、完成上級交辦的其它事務性工作;
行政前臺具體的崗位職責 篇21
1、負責公司辦公設施設備以及物品的采購、保管、發(fā)放等管理工作;
2、負責公司固定資產(chǎn)管理、維護以及倉庫的管理;
3、協(xié)助人事經(jīng)理招聘管理工作,簡歷篩選、新員工的入離職手續(xù)辦理,管理員工檔案;
4、熟悉辦公軟件的使用,行政文件的整理歸檔 、報表整理等;
5、負責協(xié)助做好分公司日常的行政管理工作、對外協(xié)調(diào)、日常接待;
6、負責分公司各種大小活動,參與大中型會議的組織和落實,提供崗位職責:
7、領導交辦的其他工作。
行政前臺具體的崗位職責 篇22
1、負責公司前臺事務性工作(電話、傳真、文件傳遞、文稿打印及復印);
2、負責公司日常考勤信息統(tǒng)計;
3、負責公司辦公用品、耗材采購及領用登記;
4、負責公司接待室日常接待服務工作(茶水、點心、水果準備及客人的迎來送往等);
5、協(xié)助部門其他崗位及領導交辦的各項行政人事事務性工作;
行政前臺具體的崗位職責 篇23
1、負責公司訪客接待,前臺電話接聽、轉(zhuǎn)接
2、負責信件收發(fā),預定酒店,飛機票及火車票等
3、負責公司會議室的安排及管理
4、協(xié)助行政部門日常工作
5、保障前臺辦公環(huán)境及秩序
6、日常辦公用品的管理及零用工作
7、完成領導交辦的其他工作
行政前臺具體的崗位職責 篇24
1、負責前臺接聽、轉(zhuǎn)接電話,接待來訪人員;
2、負責員工考勤登記,調(diào)休、請假、年假管理,統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底;
3、負責公司傳真、郵件、快遞收發(fā)轉(zhuǎn)遞工作;
4、負責辦公室的文秘、信息、機要和,做好辦公室檔案收集、整理工作。
5、公司合同整理存檔、證照變更、年審,勞動關系信息登記、更新;
6、協(xié)助公司會議的組織、安排,更新員工通訊錄;
7、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生,維護公司辦公環(huán)境,辦公室制度遵守情況監(jiān)督檢查;
8、負責辦公設備、辦公用品、綠化等辦公各種財產(chǎn)的采購及管理,做好物品出入庫的登記、保管,合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉;
9、協(xié)助組織實施公司員工活動,豐富員工文化生活;
10、協(xié)助人事處理相關工作及領導安排的其他工作。
行政前臺具體的崗位職責 篇25
1.及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;
2.接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3.辦公用品采購及管理;
4.負責快件、公文收發(fā);
5.協(xié)助員工的復印、傳真等工作;
6.負責前臺區(qū)域的環(huán)境清潔,保證辦公設備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復印機、空調(diào)等);
7.協(xié)助公司行政工作,完成上級主管交辦的其它工作.
行政前臺具體的崗位職責 篇26
1.及時正確地接聽和轉(zhuǎn)接來電。
2.以正確的方式引導來訪者。
3.采購文具及其他辦公用品。
4.及時發(fā)送傳入的快遞/文件和傳真。
5.監(jiān)控打印物品的存儲情況,以確保供應。
6.管理清潔工的工作,確保辦公室的公共區(qū)域整潔干凈。
7.預訂出差人員的住宿及車、船、機票。
8.管理人員分配的其他任務。
行政前臺具體的崗位職責 篇27
1、電話接聽及轉(zhuǎn)接,來訪賓客的接待;
2、公司快遞資料的接收、轉(zhuǎn)發(fā)、登記;
3、公司資產(chǎn)保管和領用發(fā)放,各類行政費用的結算;
4、公司辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生維護,保證辦公設備的正常運轉(zhuǎn);
5、起草、傳達行政通知及相關文件,協(xié)助組織公司各種活動和會議;
6、負責每月考勤的統(tǒng)計;
6、公司檔案的整理、保管和領取登記;
7、完成領導交辦其它的臨時工作內(nèi)容。