物業客服的崗位職責2023新編(通用27篇)
物業客服的崗位職責2023新編 篇1
1、督促指導各項目完成季度、年度各項運營管理指標;
2、修編、完善、并貫徹實施項目體系文件、管理手冊及項目各條線品質檢查標準;
3、保障項目管理手冊的有效運作;
4、審核項目體系文件、管理手冊及項目各條線品質檢查標準內容;
5、開展管理評審及內部質量審核活動,編制審核計劃并完成審核報告;
6、把控項目客戶滿意度指標完成情況;
7、對采購合格供方及其采購產品進行驗證,參與合格供方招投標工作;
8、協助各物業服務中心處開展顧客意見調查活動;
9、負責有關運營合同的洽談、簽訂及實施;
10、指導、監督各項目客戶投訴受理、回訪;
物業客服的崗位職責2023新編 篇2
1、根據前臺服務及管理流程操作相關工作
2、認真仔細的為入住、退租辦理相關手續,負責校對租戶聯系資料,如有更改,及時進行更新;
3、了解公寓入住情況,閱讀交接班本和跟蹤報告以跟為前一班次的未盡事項,對公寓內的保潔服務進行指導和督促有問題及時匯報至上級領導;
4、解決租戶需求,處理住戶報修,投訴等日常服務工作;
5、維護客戶關系,提升住戶滿意度;
6、每月準確核算并收取租金、能源費等其他收入并及時上繳。
7、負責公寓內其他有償服務工作,并收繳營業款。
8、協助處理各類突發事件;
9、完成上級領導交辦的其它工作。
物業客服的崗位職責2023新編 篇3
1.熟悉各部門操作流程、小區的概況與周邊配套生活設施情況,及時為業戶提供各類服務信息;
2.負責接待業戶的問詢和接聽電話,并跟進處理結果;
3.根據財務部要求,認真收取管理費、停車費、證卡工本費及其他代收費用,正確開具收據或發票;
4.負責為業主辦理裝修手續。并將裝修申請報工程服務部主管與分管領導進行審批;
5.負責為業主辦理過戶手續,要求老業主結算物業管理費;新業主填寫相關資料與協議,并對過戶資料進行整理、更新與歸檔;
6.負責小區業戶物品放行單管理。對物品出入要嚴格把關,積極主動的跟業主或裝修負責人聯系核實,核實無誤后開具物品放行單等;
7、領導交代的其他事宜。
物業客服的崗位職責2023新編 篇4
1、全面負責物業項目客戶服務部的各項管理工作,負責團隊預算、資源分配、計劃的制定等,定期評估團隊成員績效表現,并組織培訓,提升團隊客服服務水平;
2、定期分析收繳工作開展情況,并且按照公司收繳率數據和改進建議等不斷改進工作,確保項目完成當期和年度收繳率;
3、管理團隊做好來電、來訪客戶的接待,并參與重要來點及重大客戶接待工作;
4、處理業主疑難投訴,對重大投訴參與處理和跟蹤,組織各種資源相應客戶需求;
5、管理本部門業務資料的簡歷、收集、整理、歸檔;
物業客服的崗位職責2023新編 篇5
1.微笑并禮貌的做好物業服務中心的各項接待工作,讓小區業主感受到物業的服務熱情。
2.熟悉公寓內基本情況及相關物業服務專業知識,能流利的解答業主提出的疑問。
3.負責業主的報修處理,熟悉報修工作流程。
4.負責業主的投訴,熟悉投訴處理流程。
5.負責收集、反饋業主的各項需求,及時匯報,及時反饋,及時解決。
6.負責業主的物業費及其他相關費用的正常收取及催繳工作。
7.負責__收集、整理、定期更新工作。
8.負責管理公寓樓棟管家微信賬號,更好服務于業主,提升物業管理品質。
物業客服的崗位職責2023新編 篇6
1.及時更新客戶資料,客戶停車位等信息;
2.接受并處理業主投訴,及時向上級匯報;
3.協助追收管理費及在樓層巡視;
4.及時完成上級領導交辦的其他任務。
物業客服的崗位職責2023新編 篇7
1、在項目經理和部門主管領導下,對住宅區的樓宇、公共設施、治安、交通、清潔等全面監管。
2、完成所轄區域的各項收費任務。
3、對住戶的投訴要耐心解釋,及時處理(一般在24小時內處理完畢)。
4、熟悉住宅區樓宇的結構、設施管線情況、熟悉居住人員情況,熟悉各項收費標準和計算方法。
5、熟悉市府有關部門物業、市容衛生、綠化、治安、消防等管理規定,并能熟練運用到日常工作中;
6、每天巡查管理區域兩遍,監督住戶的裝修、改造工程,發現違法、違章行為及時處理,做好每日工作日記。
7、定期上門征求住戶意見和建議,填寫住戶回訪記錄表,歸納總結住戶意見并向部門主管報告。
8、向住戶宣傳國家的方針政策,及時傳達政府和公司的各項通知、規定,協助配合公安、居委會等部門開展工作。
9、完成公司領導交辦的其他工作。
物業客服的崗位職責2023新編 篇8
1.配合物業經理收取物業能耗費、水電費;
2.負責管理園區停車、會議室使用以及相關費用的收取;
3.負責起草各類行政報告、緊急通知,并做好記錄保存;
4.負責物資采購申領分發,管理園區公共配套設施;
5.配合物業經理落實各項園區管理辦法;
6.負責處理入駐企業日常訴求,維護企業與園區之間的良好關系;
7.其他上級安排的工作。
物業客服的崗位職責2023新編 篇9
1.0 直接上級:項目負責人(助理)
直接下級:客服領班、客服助理
2.0 職責大綱:
2.1 嚴格貫徹執行公司及項目的各項規章制度。
2.2 協助項目負責人(助理)負責項目的日常管理、客戶服務工作。
2.3 完成項目負責人(助理)交辦的其它工作。
3.0 職務內容:
3.1 制定本部門崗位職責、規章制度、工作程序。并嚴格執行、監控。在執行過程中不斷做出檢查、修改及完善,并即時提交項目負責人(助理)審批。
3.2 確保本部門的正常運作,對本部門員工定期做出監控、考核。做到公正、透明、公開,從而建立一支高效團結的部門團隊。
3.3 制訂可行性年度培訓大綱及培訓教材。定期對本部門人員進行培訓并進行不定期的崗位技能的抽查考核工作。將考核結果通報項目負責人(助理),對考核結果進行存檔。
3.4 對本部門新入職員工于試用期前一周做出公正、科學、透明的考核。為公司留用合格專業的人才,從而優化公司的員工隊伍。
3.5 有責任和義務督導本部門人員嚴格遵守公司的各項規章制度,加強專業技能學習,提高工作效率,不斷完善自我,使其成為一名愛崗敬業的優秀員工。
3.6 定期召開部門工作例會,部署本部門的各項工作安排,做到清晰、準確。列明各項工作的負責人,完成時間等。督導其各項決議的執行情況,并做好會議紀要的存檔工作。
3.7 科學合理的編制本部門排班表。
3.8 熟悉掌握物業管理法律法規及政府的相關規定。
3.9 按時參加與發展商、公用事業機構、政府部門及有關項目管理等方面安排的會議,并及時向下屬及相關部門傳達會議精神。
3.10 負責項目現場對客戶的相關物業管理總是的解答并提供相關的規范性咨詢服務。就客戶投訴熱點進行分析,找出癥結所在,與相關部門進行調整,降低投訴率。
3.11 負責督導客服中心的工作,確保為客戶提供優質便捷的服務。
3.12 遇有水浸、火警等突發事件,要及時與相關部門做好善后工作。負責接待客戶的投訴及解釋工作。
3.13 為確保服務園區的正常運轉,需每日全面巡視園區,發現問題及時做出反應。及時審閱項目之巡樓報告、投訴記錄及報修紀錄,并跟進處理進度,將資料整理匯報至總經理室。
3.14 對所屬部門資產、財務進行嚴格的監管、審核,避免浪費及財產的流失現象發生。
3.15 建立一個完整、高效的資料檔案系統,透過資料分析發現問題后,對有關程序做出相應的修改使其更加完善,從而提高服務效率。
3.16 對項目之清潔、綠化進行日常的協調、督導,并與有關承包商代表定期進行交流。
3.17 草擬及發放客戶的管理通告。
3.18 每年年底提交下一年度之預算,提交項目負責人(助理)審批,并嚴格按照審批后的預算執行。
3.19 嚴守公司的各項機密資料,嚴禁外泄他人。
3.20 定期向項目負責人(助理)提交項目管理報告,提出合理化建議。
3.21 每周一向項目負責人提交本部門的工作匯報,及下周工作計劃。做到詳細清楚,責任到人。
3.22 每月30日前提交下月的工作計劃,每月于5日前提交上月詳細的工作報告。
3.23 確保與其它部門形成良好的合作溝通渠道。
3.24 針對業主逾期未交付的管理費及其它費用,協助財務部門制訂出可行性方案,從而完成公司的預期目標。
3.25 遵從公司一切合理的工作安排。
物業客服的崗位職責2023新編 篇10
1、按公司制定的物業驗收標準,負責做好物業驗收接管工作,做好各樓宇單元的鎖匙核對、調試、編號、分類、存放、借還、登記等細節工作,并建立好相應的管理臺帳;
2、負責業主入住流程的辦理,做好物業移交業主的工作,并配合業主做好各種業務辦理,包括水電開通、裝修申報、車位租賃等;
3、負責項目處服務熱線電話的值守,并負責(客服主管要收集掌握)做好熱線電話的所有記錄。做好來訪客戶的接待工作,有效地處理業主的投訴、求助和咨詢,投訴記錄要規范、簡明、清晰,各項記錄要及時登記、處理和妥善保管;
4、接到業主或客戶報修電話后,要填寫業主報修單,并及時通知工程維修人員上門維修,完成維修后,負責收取工程人員收取的有償服務費,做好交接手續,負責與業主/住戶聯系,回訪維修狀況和服務質量,并做好回訪記錄;
5、負責辦理小區車位出租手續,每月對各區域的車位進行核查核對,包括已租、已售或空置等,避免各種亂租、重租導致亂收費等現象;
6、負責分管區域內物業管理費或其他費用的收繳工作,每月制定物業管理費、停車費和其他費用收繳計劃,列出收繳清單,上報公司,并完成對業主或客戶各種費用的收繳工作;
7、協助社區文化活動的策劃及組織實施工作,做好管理處與業主住戶的關系維護工作;
8、負責業主/住戶滿意度調查工作,做好關于業主/住戶滿意度調查的各種數據的統計分析工作并定期回訪;
9、負責收集登記轄區內用戶資料,做好用戶檔案的管理;
10、配合工程、保安、保潔、財務等其他部門共同做好巡查、監督、協調等物業管理工作;
11、完成上級領導交辦的其它任務。
物業客服的崗位職責2023新編 篇11
1、輪值守前臺接聽客戶電話、接待客戶來訪(投訴)并加以記錄;
2、按值班及分管區域安排,負責對所管轄區域樓宇內部及外圍等公共區域的巡視,發現問題及時處理;
3、經常檢查前臺、公共區域等各項設施和環境的安全、衛生,負責與清潔、工程、秩序維護部部門聯系以保障各項設施的正常營運;
4、熱情為客人服務、充分滿足客人提出的各項合理要求,確保任何報修、投訴都能在24小時內處理或獲得反饋;
5、聽取客人的意見和建議并妥善處理投訴與業主建立和保持良好關系;
6、遵守公司及前臺的各項規章制度;
7、做好交接班工作,認真填寫《值班日志》;
8、及時發送物業給業戶的所有通知和信函,協助追繳物業管理費;
9、進行日常留存鑰匙的借取工作,并填寫《鑰匙借用登記表》;
10、負責整理建立業戶檔案,增裝修客戶以及新入住業主、租戶登記工作,定期整理《客戶聯系方式表》,對新增及變更部分進行更改;
11、負責跟蹤業戶的裝修監管及搬遷工作,辦理業戶物品搬遷放行手續,及時協調處理違規裝修事宜。
物業客服的崗位職責2023新編 篇12
1、物業項目服務品質的監督檢查。
2、協助部門經理編制物業項目體系運作管理制度并貫徹實施。。
3、每周組織對項目進行品質抽檢并出具品檢報告。
4、物業項目重大服務投訴的調查取證和監督整改工作。
5、協助部門經理修訂各項工作質量標準,定期監督、檢查各項目對體系制度和工作標準的執行情況。
6、協助部門經理的質量體系管控工作的計劃擬定、籌備、管理及匯總整理工作
7、對本部門的檔案、質量記錄進行整理、歸檔和保存。
8、協助部門開展各類品質檢查工作,完成領導交辦的其他工作。
物業客服的崗位職責2023新編 篇13
1、受理業主/租戶報修、投訴、推薦及意見等,并做好記錄;
2、做好分管區域內物管費或其他費用的收繳工作;
3、負責區域內的通告、文件的發送;
4、巡視公共區域,做好管理區域內的物業管理服務的相關事項。
5、完成上級領導交辦的其它任務。
物業客服的崗位職責2023新編 篇14
1.每個工作日提前到崗,負責檢查本部門當值人員的儀容儀表及到崗情況,有缺崗的應及時合理地做作出安排,確保服務正常運行。
2.負責督導客服的日常工作,督導服務人員保持良好的服務形象、使用規范的服務用語。使之按公司制定的服務標準和服務要求為住戶提供服務。
3.負責查閱上一工作日的工作日志,對未完成之服務重點關注并督促客服人員跟進解決,必要時直接跟進解決。
4.負責審閱客服人員的每日記錄,指導并跟進處理客服無法處理的事項,特別是重大投訴,并將資料搜集整理后匯報上級。
5.負責安排客戶入住及退租手續的辦理(包括客戶收樓、車位申請、客戶資料登記、客戶名錄申請、電信申請等)。
6.負責設立業主信息管理臺賬,定期組織安排收集、整理業主相關信息(確保存檔記錄資料的齊全及有效性)。
7.嚴格按照公司體系文件的規定,規范操作監督客戶資料、檔案及服務檔案的管理。
8.負責做好住戶服務的統計,并抽查服務完成質量,對有償服務進行登記,并跟進費用收繳。
9.負責組織與相關單位的溝通和聯系,積極收集并整理客戶意見,并受理業主投訴,定期進行客戶滿意度調查工作,認真解決客戶提出合理要求,提出采納意見上報服務中心經理。提高業主滿意度。
10.負責客服人員的日常培訓工作,制定培訓計劃,并報服務中心經理審批后實施。
11.參與并督導對各項費用的收繳工作,協調解決收繳中遇到的問題。
12.按公司的考核標準和要求,公平公正地做好對屬下員工的績效考核,形成考核報告。
13.負責組織策劃開展小區各種社區文化活動及宣傳工作,豐富社區文化生活。
14.負責協助服務中心經理處理項目管理事務,在經理與員工之間做好上傳下達的工作,確保流暢的管理工作。
15.對領導要求完成的其他工作,負有準確理解和認真落實的責任。
物業客服的崗位職責2023新編 篇15
1)具備較強的溝通協調能力、突發事件處理應對能力;
2)熟悉了解行政相關清潔、安保、餐飲、班車、客服服務業務;
3)對滿意度管理及投訴處理有豐富的實踐經驗;
物業客服的崗位職責2023新編 篇16
1.負責項目客服板塊日常管理工作,進行客服團隊管理與培訓;
2.負責物業交付驗收、辦理入戶手續、建立業主檔案,負責裝修管理及特約服務管理;
3.負責業主的報事報修、投訴、委托及合理化建議的受理、轉呈、跟進、回訪,并編制月報事(修)統計表;
4.負責轄區內各項社區文化活動的策劃、組織、實施;
5.協調業主的各項矛盾糾紛,并定期對業主進行訪問,及時了解業主需求、改進提高客服工作;定期開展業主滿意度調查
6.小區巡查和空置房管理;
7.負責物業管理費的收取;有償服務費用的收取;水、電、氣費的代收代繳;各種費用的催收;協助公司財務部進行財務檢查;編制物業項目月收費報表;負責收費單據的保管及帳務處理;
物業客服的崗位職責2023新編 篇17
1、處理業主投訴、報修,做好記錄并回應、反饋、并跟進處理結果;
2、物業管理費、水電費等相關費用的催繳及收取;
3、負責所在區域客戶服務工作,提高客戶滿意度、提升物業費收繳率;
4、協助項目主管完成社區文化活動;
5、協助項目經理處理其他事務。
物業客服的崗位職責2023新編 篇18
1、負責客戶檔案的建立與管理;
2、負責與客戶之間建立良好的關系并持續維護;
3、參與本項目接管驗收、房屋交付、裝修及入住等相關工作;
4、負責客戶報修、投訴事件的處理;
5、負責園區業主物業費的協收、催收;
6、管理處與公司其他部門之間的 及協調工作;
7、負責物業中心人事行政后勤工作。
物業客服的崗位職責2023新編 篇19
1、負責前臺值班及賓客來訪咨詢接待指引工作;
2、負責前臺值班記錄工作、客戶意見收集工作、客戶投訴處理反饋工作及相關回訪工作;
3、負責接待迎賓等工作。
物業客服的崗位職責2023新編 篇20
1、主持區域物業外包公司、管理組周例會,制定本周工作計劃表,決議會議事項;
2、巡查物業現場管理,對工作質量進行現場監管。推動管轄范圍內物業項目招投標、前期介入、物業籌備工作;
3審批物業項目預算,審批結果反饋給物業管理組組;主導年度區域物業(預算、服務質量)監管和考核工作;
4、主導推進負責區域物業制度文件修改,審核月總結工作量;
5、主持物業項目年度考核工作,項目管理演練。處理區域物業管理組日常管理工作,對物業管理組成員工作進度和質量進行監督和考核;
6、按區域物業規模,設置區域物業管理組構架;
7。協助區域物業招投標工作(后勤接待、郵件、前臺管理、物業周邊環境溝通等職能引進物業服務職能);
8、完成區域物業季度匯報工作。
物業客服的崗位職責2023新編 篇21
1、嚴格按照公司文件的要求落實與本崗位相關的各項工作;
2、嚴格執行《前臺接待服務規范》,以端莊的儀態、飽滿的熱情和充分的耐心接待每一位來客,樹立物業服務中心窗口的良好形象。
3、負責首層公共區域巡視和維護大堂良好秩序,對于處理不了的事件及時上報;
4、掌握項目業主的基本情況,準確回答客人提出的咨詢,使客人滿意;
5、熱情接待物業服務中心辦公區來訪住戶,并為其辦理或協調相關事宜;
6、負責文件的打印、收發、記錄和部業主檔案的整理、存檔工作;
7、負責按時將各項報表統計上報給直接上級;
8、服從領導,完成上級領導交辦的其他工作。
物業客服的崗位職責2023新編 篇22
1、貫徹執行公司制訂的各項管理規章制度;
2、負責本部門的管理工作,制定部門月度、年度計劃,并保證計劃的實施;
3、以身作則,調動員工的積極性,保質、保量的完成各項工作;
4、熱情接待業戶,及時有效的處理各項投訴,并做好記錄;
5、對本部門員工進行培訓和考核,不斷提高員工的業務水平和服務質量;
6、協調本部門與各部門的關系,合理調配人力和物力資源;
7、負責部門內各項不合格服務的糾正跟蹤工作,不斷促進物業管理與服務水平的提高;
8、負責制定本部門的各項管理制度、服務標準和操作規程,并檢查落實;
9、及時掌握物業費收取情況,督促下屬及時有效的完成物業費收取;
10、完成領導交辦的其它工作任務。
物業客服的崗位職責2023新編 篇23
1、全面負責客戶服務部的各項管理工作,負責團隊預算、資源分配、計劃的制定等,定期評估團隊成員績效表現,并組織培訓,提升團隊成員的綜合素質及業務水平;
2、處理重大客戶投訴、物業費追繳等有關工作,并進行各部門工作協調,能獨立思考并解決疑難問題,對各種問題的發生需具有前瞻性的預見;
3、及時與業主、各部門及政府相關部門溝通,需具備較強的語言表達及溝通協調能力。
物業客服的崗位職責2023新編 篇24
1.來電來訪接待、做好值班記錄及回訪工作;
2.負責客服部客戶檔案建立與完善;
3.前臺家政報修及客戶投訴跟進處理;
4.協助財務完成區域內管理費催繳工作;
5.耐心解答業主住戶提出的問題,及時反饋業主提出的意見和建議;
6.業主裝修和過戶手續辦理;
7.完成上級領導安排的其他工作。
物業客服的崗位職責2023新編 篇25
1、按照公司規章制度,全面負責客服部的日常事務和管理工作;
2、負責接聽機場各方的來電、派單、項目報修、投訴受理及跟蹤、反饋等工作,并定期完成工作簡報;
3、掌握并正確實施應急處理方案,遇突發性事件,保持冷靜,果斷處理;
4、做好每天當班的工作記錄,如遇事故,做好現場的保護工作,收集有關數據和原始記錄,等候上級到場處理;
5、掌握業主情況,及時組織解決業主投訴,并與各部門溝通協調,共同處理好日常管理中的各種問題;
6、負責完成上級領導安排的其他工作。
物業客服的崗位職責2023新編 篇26
1、在物業經理的管理下,主持部門工作,指導和監督本部門工作有序開展;
2、負責擬定部門周、月、季度、半年以及年度工作計劃,并指導監督實施;
3、負責部門日常工作和服務質量的檢查督導及培訓考核;
4、在公司標準作業流程的框架下,制定本部門作業流程,完善各項作業記錄;
5、負責受理客戶的各項報事報修申請,通知協調相關部門處理,并做好回訪工作;
6、負責物業管理費用的收取,對長期拖欠物業管理費用的客戶,制定專項計劃,保證項目經營目標的順利達成;
7、負責擬定物業服務中心宣傳和各項客戶活動計劃并上報,報物業經理和公司領導批準后實施;
8、嚴格按照公司質量體系文件的規定,負責本部門的檔案管理工作;
9、完成上級領導交辦的其他工作。
物業客服的崗位職責2023新編 篇27
1、 服從上級的領導和工作安排,并對其負責。
2、 嚴格執行公司各項規章制度與服務流程,遵照工作程序、標準完成工作。
3、 熟知所管理大廈的各項管理規定和收費標準,并能夠清楚地向客戶解釋各種規定、制度和收費標準。
4、 負責物業管理費、能源費及與大廈有關的各項費用的收繳工作。
5、 負責管業部的日常值班工作,根據公司規定認真填寫《值班日志》、《值班交接記錄表》。
6、 負責為客戶辦理入住、二次裝修、車位租賃、退租等相關手續。
7、 接待客戶的來電、來訪等咨詢,聽取客戶的意見或建議,對重大問題及時上報,并對處理情況進行跟進。
8、 根據公司規定及大廈需要,對客戶進行滿意度調查及例行回訪工作。
9、 對商業客戶進行管理,并建立齊全完整商業檔案資料,及時更新。
10、每日對大廈進行巡視檢查(包括二裝施工檢查),并做好相應記錄,發現問題及時解決。
11、定期組織對空房進行巡視檢查,做好記錄,并及時處理發現的問題。
12、依據《分包方管理程序》對分包方員工進行全面的監督管理。
13、按照公司體系文件的要求,認真做好各項工作記錄。