行政文員工作職責(zé)(精選29篇)
行政文員工作職責(zé) 篇1
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
2、收發(fā)公司的傳真、復(fù)印文件,收發(fā)各類信件、報(bào)刊和文件。
3、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
4、對(duì)客戶的投訴電話,及時(shí)填寫登記表,并于時(shí)間傳達(dá)到客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì),定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理;
5、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
6、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。
行政文員工作職責(zé) 篇2
1、負(fù)責(zé)公司行政后勤的統(tǒng)籌工作,員工團(tuán)隊(duì)團(tuán)建、生日會(huì)等活動(dòng)的組織籌備;
2、負(fù)責(zé)公司日常辦公文具的采購(gòu)及管理工作,負(fù)責(zé)各類文件的歸檔管理;
3、負(fù)責(zé)辦公室的日常衛(wèi)生管理,負(fù)責(zé)訂水、快遞收發(fā)等;
4、負(fù)責(zé)文件、通知、通告等資料的內(nèi)部發(fā)放和傳遞,公司會(huì)議紀(jì)要的編制;
5、協(xié)助人事招聘,協(xié)助對(duì)外對(duì)接政府部門等;
7、負(fù)責(zé)協(xié)助銷售部銷售數(shù)據(jù)、銷售合同等的整理匯總;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。
行政文員工作職責(zé) 篇3
1. 負(fù)責(zé)公司日常管理、監(jiān)管工作,做好各項(xiàng)工作的布置、實(shí)施、檢查、督促以及落實(shí);
2. 負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);跟蹤各部門生產(chǎn)進(jìn)度達(dá)成情況;
3. 做好日、月、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)相關(guān)報(bào)表,并隨時(shí)匯報(bào)直總經(jīng)理。
4. 協(xié)助制定公司管理規(guī)章制度、工作流程及職責(zé),監(jiān)督實(shí)施并對(duì)獎(jiǎng)懲執(zhí)行到位。
5. 負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)及領(lǐng)用。
6. 負(fù)責(zé)采購(gòu)、結(jié)算原材料、輔料等。
7 維護(hù)公司辦公環(huán)境等
8. 完成總經(jīng)理交辦的其他或臨時(shí)性工作。
行政文員工作職責(zé) 篇4
1.負(fù)責(zé)來電、來函的接聽、接收、記錄和傳達(dá)工作;
2.酒店、酒樓的預(yù)定和機(jī)票的預(yù)定及統(tǒng)計(jì)工作;
3.負(fù)責(zé)公司快遞物、信件的簽收與派發(fā)、文秘工作;
4.負(fù)責(zé)來訪賓客的接待、引領(lǐng)工作;
5.負(fù)責(zé)簽證資料的整理與辦理;
6.負(fù)責(zé)安排名片印制;
7.負(fù)責(zé)會(huì)議室的管理;
8.負(fù)責(zé)辦公室花木、藥品、書籍、飲用水的管理工作;
9.協(xié)助采購(gòu)工作;
10.其他上級(jí)主管臨時(shí)交辦事項(xiàng)。
行政文員工作職責(zé) 篇5
1、負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;
2、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的申購(gòu)、審批、管理負(fù)責(zé),組織資產(chǎn)盤點(diǎn)和日常維修保養(yǎng)工作;
3、負(fù)責(zé)公司水電、物業(yè)管理等費(fèi)用報(bào)銷工作;
4、督促會(huì)議室預(yù)定和使用規(guī)則,保持會(huì)議室的設(shè)備正常及環(huán)境整潔;
5、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)
6、來訪接待、電話轉(zhuǎn)接;
行政文員工作職責(zé) 篇6
1.與供應(yīng)商對(duì)接,材料的及時(shí)采購(gòu)、與供應(yīng)商對(duì)帳。
2.每日應(yīng)到材料的及時(shí)跟進(jìn)與確認(rèn)、材料帳目的記錄及核查。
3.定期或不定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。
4.服從上級(jí)臨時(shí)安排的其他工作。
行政文員工作職責(zé) 篇7
1、檔案、合同管理
2、各類執(zhí)照及資質(zhì)辦理及年檢
3、組織會(huì)議及編寫各類材料
4、桃仙管委會(huì)商務(wù)部每月材料匯報(bào)(周報(bào)、半月報(bào)、月報(bào)、表單等)
5、辦公用品、辦公耗材采購(gòu)及出入庫(kù)管理
6、編寫各類流程及規(guī)章制度
7、公司員工活動(dòng)的策劃及實(shí)施(生日會(huì)、團(tuán)建等)
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)工作
行政文員工作職責(zé) 篇8
負(fù)責(zé)員工的招聘,新員工入職的手續(xù)辦理。
負(fù)責(zé)員工檔案的管理,勞動(dòng)合同的新簽或者續(xù)簽等人事工作。
負(fù)責(zé)員工社保的購(gòu)買、入職/離職手續(xù)等人事工作。
文件、資料、公函、表格等公文打字等日常行政工作。
行政文員工作職責(zé) 篇9
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
2、負(fù)責(zé)來訪客戶、求職人員的接待、咨詢和引見;
3、負(fù)責(zé)人事檔案的整理及考勤的監(jiān)督與統(tǒng)計(jì);
4、負(fù)責(zé)人員入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等相關(guān)手續(xù)的辦理;
5、負(fù)責(zé)行政辦公用品的采購(gòu)與管理、發(fā)放;
6、協(xié)助企業(yè)文化建設(shè)、活動(dòng)培訓(xùn)組織,做好相關(guān)記錄并公告發(fā)布;
7、協(xié)助部門做好其它工作。
行政文員工作職責(zé) 篇10
1、協(xié)助公司人事招聘;
2、負(fù)責(zé)行政部日常行政管理工作,包括受理投訴和來、訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;
3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、
4、負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理;
5、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作;
6、公司文化建設(shè),下午茶,員工生日會(huì)
7、完成經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
行政文員工作職責(zé) 篇11
1.負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)的招聘工作:簡(jiǎn)歷篩選、預(yù)約、面試安排及結(jié)果反饋,及時(shí)滿足各部門的用人需求;
2.辦理員工入職、離職、調(diào)動(dòng)等相關(guān)手續(xù),如勞動(dòng)合同的簽訂、新員工入職培訓(xùn);
3.負(fù)責(zé)公司考勤管理工作,審核考勤表,核算全員每月工資、核發(fā)工資條。
4. 人事檔案的管理工作,花名冊(cè)的維護(hù)與更新
5.員工入職社保的購(gòu)買,離職的退保手續(xù);
6 .負(fù)責(zé)辦公物品的采購(gòu);
7 .通告的編制及張貼;
8. 員工宿舍的安排和水電管理;
行政文員工作職責(zé) 篇12
1、公司6S推行及檢查;
2、綠化,衛(wèi)生、宿舍、飯?zhí)谩⑾赖热粘9芾砑氨O(jiān)督;
3、固定資產(chǎn)日常管理及網(wǎng)絡(luò)維護(hù);
4、工商證件的辦理、變更、年審等工作;
5、組織員工康體活動(dòng);活動(dòng)文化宣傳;
6、協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行申報(bào)工作;
7、做好員工日常安全紀(jì)律巡查,預(yù)防意外事故的發(fā)生;發(fā)生工傷事故及時(shí)跟進(jìn)處理;
8、 完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。
行政文員工作職責(zé) 篇13
1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔;
2、報(bào)表的登記、收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;
3、協(xié)助辦公室環(huán)境的日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;
4、完成上級(jí)交代的其它工作。
行政文員工作職責(zé) 篇14
1、對(duì)內(nèi)手續(xù)辦理:負(fù)責(zé)公司入離職、異動(dòng)審批手續(xù)、工作交接審查、關(guān)系建立/終止的辦理;調(diào)整公司系統(tǒng)組織架構(gòu)、區(qū)域網(wǎng)點(diǎn);
2、負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)開展招聘事務(wù)性工作,招聘工具、招聘資料的檔案管理和分發(fā)工作;
3、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
4、協(xié)助分行店長(zhǎng)進(jìn)行分行日常的檢查監(jiān)督工作。
行政文員工作職責(zé) 篇15
1.人事:協(xié)助人事行政主任,編制和完善人力資源管理制度和流程,并貫徹執(zhí)行;牽頭建立、完善公司、部門、崗位架構(gòu)和職責(zé)體系;協(xié)助人事行政主任開展公司招聘配置、培訓(xùn)、績(jī)效、薪酬社保、勞動(dòng)關(guān)系管理等專業(yè)人力資源管理活動(dòng),不斷提升公司人力資源管理水平,滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展對(duì)人力資源的需求;負(fù)責(zé)勞務(wù)公司引進(jìn)及勞務(wù)公司考核及管理。
2.行政:負(fù)責(zé)行政工作的全面管理與落實(shí),包括食堂、宿舍、車輛、衛(wèi)生、商業(yè)保險(xiǎn)、行政內(nèi)務(wù)、會(huì)務(wù)接待等;
3.公共事務(wù)與黨政工團(tuán):負(fù)責(zé)工會(huì)、黨支部等相關(guān)工作;負(fù)責(zé)政府外聯(lián),熟悉經(jīng)信委、商務(wù)委等部門;熟悉從公司成立營(yíng)業(yè)執(zhí)照辦理到項(xiàng)目建設(shè)、驗(yàn)收、投產(chǎn)等流程;與政府建立良好關(guān)系并保證符合當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)法律法規(guī)對(duì)企業(yè)的要求;
4.企業(yè)文化:負(fù)責(zé)組織員工的業(yè)余文體活動(dòng),企業(yè)文化宣導(dǎo);
5.其他集團(tuán)及需要人事行政部完成的工作。
行政文員工作職責(zé) 篇16
1、主要負(fù)責(zé)公司申報(bào)資料的編制、編寫;
2、企業(yè)、項(xiàng)目及技術(shù)人員評(píng)優(yōu)評(píng)先資料的準(zhǔn)備申報(bào)工作;
3、負(fù)責(zé)公司檔案和資料的收集、整理、管理;
4、負(fù)責(zé)公司合同、各類文件,有關(guān)記錄的文件、資料的簽發(fā)、發(fā)放、收集、存檔和保管,做到完整、系統(tǒng)、規(guī)范;
5、要經(jīng)常進(jìn)行清理歸檔,以免資料堆積混亂,對(duì)過期的文件資料,要及時(shí)清理,無保存必要的資料,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可做銷毀處理;
6、負(fù)責(zé)收發(fā)各種通知、文件以及評(píng)審文件的傳閱。
行政文員工作職責(zé) 篇17
1.負(fù)責(zé)維護(hù)辦公室前臺(tái)秩序,接待訪客,電話接轉(zhuǎn),信件收發(fā)。
2.負(fù)責(zé)辦公區(qū)域環(huán)境優(yōu)美落地督導(dǎo)和維護(hù)。
3.負(fù)責(zé)公文的下發(fā)、各產(chǎn)業(yè)集團(tuán)上報(bào)文件備案。
4.負(fù)責(zé)考勤管理及各類辦公費(fèi)用的核對(duì)與結(jié)算。
5.負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)、領(lǐng)用,庫(kù)房管理、行政檔案管理。
6.負(fù)責(zé)內(nèi)刊的組稿、編輯、校對(duì)。
行政文員工作職責(zé) 篇18
1、負(fù)責(zé)公司來客的接待、登記、導(dǎo)引,對(duì)無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者,阻擋在外或協(xié)助有關(guān)人員處理。
2、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機(jī)票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定;
5、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);
6、完成上級(jí)主管交辦的其它工作。
行政文員工作職責(zé) 篇19
1、公司文檔的起草和管理;
2、員工入職、離職手續(xù)的辦理;
3、每月的考勤報(bào)表及車間5S檢查;
4、員工社保的辦理;
5、客戶滿意度的電話回訪,非銷售;
6、對(duì)外合作單位的相關(guān)事宜及辦公用品的采購(gòu)。
行政文員工作職責(zé) 篇20
1.負(fù)責(zé)公司每月考勤;
2.為員工辦理入離職事項(xiàng),并歸檔;
3.邀請(qǐng)面試及安排面試官面試;
4.公司前臺(tái)來電接聽、記錄、轉(zhuǎn)移;
5.公司的物料采購(gòu);
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
行政文員工作職責(zé) 篇21
1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù),建立人事檔案等;
2、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;
3. 負(fù)責(zé)每月社保和公積金的增減員、申報(bào);
4、 負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂、存檔管理;
5、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí);
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政文員工作職責(zé) 篇22
1.負(fù)責(zé)接待前來咨詢的家長(zhǎng)、老師、學(xué)生、及時(shí)傳遞信息并作好相關(guān)記錄;
2.負(fù)責(zé)協(xié)助校長(zhǎng)處理校區(qū)人事,行政,財(cái)務(wù)板塊相應(yīng)的工作;
3.負(fù)責(zé)校區(qū)各項(xiàng)工作進(jìn)度的跟進(jìn)與對(duì)接,為校長(zhǎng)處理各種校務(wù)事宜;
4.負(fù)責(zé)校區(qū)公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、郵件信件收發(fā)、員工排班、考勤等工作;
5.完成校區(qū)校長(zhǎng)交辦的其他工作任務(wù)。
行政文員工作職責(zé) 篇23
1. 協(xié)助人事行政主管處理人事行政日常事務(wù);
2. 正式工、臨時(shí)工入職和離職的相關(guān)手續(xù)的辦理;
3. 正式工、臨時(shí)工考勤的調(diào)整、核算;
4、費(fèi)用的報(bào)銷;
5、飯?zhí)玫墓芾?
6、物資的申購(gòu)、維修。
行政文員工作職責(zé) 篇24
1、負(fù)責(zé)公司日常考勤及人員活動(dòng)安排
2、熟練運(yùn)用office軟件,會(huì)做ppt ,相關(guān)工作文檔的整理和歸檔
3、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的收發(fā)登記和各類會(huì)務(wù)的安排工作
5、辦公用品和相關(guān)材料的采購(gòu)
6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
行政文員工作職責(zé) 篇25
1、負(fù)責(zé)人員的招聘、績(jī)效考核等工作;
2、公司官網(wǎng)的維護(hù);
3、日常臨時(shí)事務(wù)的處理;
4、部分客服工作的跟進(jìn);
5、員工入職培訓(xùn)的跟進(jìn);
6、會(huì)美工的優(yōu)先考慮。
行政文員工作職責(zé) 篇26
1、普通工作人員職位,協(xié)助上級(jí)執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù);
2、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等);
3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;
4、負(fù)責(zé)各個(gè)平臺(tái)的單據(jù)處理,協(xié)助各部門進(jìn)行收納規(guī)整工作;
5、協(xié)助財(cái)務(wù)整理歸納所需憑證;
6、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
7、處理訂單,跟單。
行政文員工作職責(zé) 篇27
1. 負(fù)責(zé)崗位信息的確認(rèn)及發(fā)布,簡(jiǎn)歷篩選、面試預(yù)約,面試跟進(jìn)等;
2. 內(nèi)外部招聘渠道的管理維護(hù),招聘相關(guān)信息和數(shù)據(jù)的及時(shí)收集并統(tǒng)計(jì),招聘效果的評(píng)估;
3. 負(fù)責(zé)辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等相關(guān)工作;
4. 人事信息維護(hù),花名冊(cè)制作、更新;
5. 負(fù)責(zé)考勤、員工休假的管理,按月整理全員考勤;
6. 面試候選人的薪資溝通、確認(rèn);
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它臨時(shí)性工作。
行政文員工作職責(zé) 篇28
1、負(fù)責(zé)協(xié)助招聘工作,發(fā)布招聘信息、篩選簡(jiǎn)歷、維護(hù)管理現(xiàn)有的招聘渠道等工作。
2、負(fù)責(zé)員工關(guān)系工作,新員工入職手續(xù)辦理,員工離職、員工轉(zhuǎn)正、員工調(diào)崗等手續(xù)的辦理,勞動(dòng)合同的簽訂工作。
3、負(fù)責(zé)人事檔案的管理、維護(hù)和人員考勤統(tǒng)計(jì)工作。
4、負(fù)責(zé)來訪人員的前臺(tái)接待、執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。
5、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、快遞包裹的簽收工作。
6、負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放;建立辦公用品管理臺(tái)帳。
7、負(fù)責(zé)企業(yè)文化宣傳和集體活動(dòng)的組織。
8 、負(fù)責(zé)公司后勤的相關(guān)工作。
9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政文員工作職責(zé) 篇29
1、勞工合同簽訂、入離職辦理及崗位調(diào)換管理
2、考勤、事病假、年假等管理
3、配合人力資源公司進(jìn)行人員招聘
4、人事管理制度制定
5、用工成本核定及預(yù)算制定