資料管理員工作職責(zé)具體內(nèi)容(精選27篇)
資料管理員工作職責(zé)具體內(nèi)容 篇1
1.負(fù)責(zé)編制機(jī)電維護(hù)、施工項(xiàng)目?jī)?nèi)業(yè)資料,包括開(kāi)工資料、質(zhì)檢資料、交竣工資料、計(jì)量、變更簽認(rèn)、勞務(wù)合同及結(jié)算等工作;
2.負(fù)責(zé)機(jī)電工程項(xiàng)目的所有資料的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;
3.負(fù)責(zé)收集整理機(jī)電施工、維修過(guò)程中的工作記錄、報(bào)驗(yàn)、影像等資料并歸檔工作;
4.負(fù)責(zé)部門文件收發(fā)登記臺(tái)賬歸檔、資料數(shù)據(jù)分析管理工作。
5.負(fù)責(zé)機(jī)電工程部機(jī)電設(shè)備資產(chǎn)管理;
6.機(jī)電工程部日常行政管理工作;
7.完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
資料管理員工作職責(zé)具體內(nèi)容 篇2
1)在施工單位進(jìn)場(chǎng)時(shí),按照公司工程資料管理標(biāo)準(zhǔn)和當(dāng)?shù)貦n案管理要求,對(duì)監(jiān)理、施工單位進(jìn)行工程資料管理交底;工程驗(yàn)收前,督促施工單位、監(jiān)理單位及各參建單位及時(shí)提交竣工資料,并對(duì)竣工資料進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)不符合要求的予以退回,要求整改完成后重新上報(bào)。
2)在工程竣工驗(yàn)收備案前,負(fù)責(zé)工程技術(shù)類文件資料(原件)的組卷、歸檔工作,做好《建設(shè)工程檔案驗(yàn)收自檢報(bào)告》,邀請(qǐng)當(dāng)?shù)爻墙n案館對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,工程竣工后,及時(shí)將竣工資料交至當(dāng)?shù)爻墙n案館,取得《城建檔案檢查意見(jiàn)書》和《合格證》。
3) 督促項(xiàng)目各參建單位按公司質(zhì)量管理體系文件的要求執(zhí)行,定期對(duì)資料文件的符合性、及時(shí)性、完整性等進(jìn)行檢查。
4)根據(jù)公司相關(guān)文件要求,負(fù)責(zé)做好項(xiàng)目工程部資料的整理、組卷及歸檔工作,及時(shí)將已交付工程的工程檔案移交至公司檔案管理部門,并及時(shí)與物業(yè)公司做好相關(guān)資料的移交。
5) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部所有工程圖紙、資料、文件(圖集、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等)、合同等的整理、歸類、收發(fā)、登記、存檔及保管工作。
6) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部各類會(huì)議紀(jì)要的及時(shí)整理、打印和發(fā)放。
7) 負(fù)責(zé)與各參建單位之間有關(guān)資料的聯(lián)系對(duì)接,協(xié)助收集整理與工程有關(guān)的資料。
8) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
資料管理員工作職責(zé)具體內(nèi)容 篇3
1、負(fù)責(zé)老客戶保單的整理,新客戶的錄入建檔等
2、負(fù)責(zé)新舊員工的整理和錄入
3、責(zé)任心強(qiáng),定期檢查舊檔案,確保檔案資料安全。
資料管理員工作職責(zé)具體內(nèi)容 篇4
1、資料組長(zhǎng):負(fù)責(zé)城市以及類似項(xiàng)目的所有資料管理工作,從實(shí)施前的勘查資料到實(shí)施中的各階段資料的編制、匯總、審核、技術(shù)變更、審查及驗(yàn)收記錄等相關(guān)資料的準(zhǔn)備、報(bào)送、管理及歸檔工作;
2、 指導(dǎo)各區(qū)域資料員完成項(xiàng)目資料制作工作;
3、 管理各區(qū)域資料員的資料提交、審核、報(bào)審、匯總等相關(guān)工作;
4、 建立工程資料管理的各種記錄;
5、 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他配合工作;
資料管理員工作職責(zé)具體內(nèi)容 篇5
1、區(qū)域返修組后臺(tái)信息管理 ;
2、區(qū)域工程移交資料的審核及歸檔;
3、區(qū)域工程退保資料的審核及歸檔;
4、區(qū)域合約規(guī)劃的管理;
5、區(qū)域零星工程的核價(jià)及付款跟進(jìn);
6、區(qū)域回款、付款的跟進(jìn)管理
資料管理員工作職責(zé)具體內(nèi)容 篇6
1、負(fù)責(zé)工地的土建、安全等現(xiàn)場(chǎng)資料的收集及報(bào)審,從開(kāi)工到竣工資料的整理;督促檢查各項(xiàng)目部施工項(xiàng)目的各類資料的收集整理與歸檔驗(yàn)收工作。
2、處理工程往來(lái)的報(bào)告、函件,并按工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄。
3、管理施工現(xiàn)場(chǎng)的各種文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等,建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案;負(fù)責(zé)與各參建方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。
4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料,做好各類檔案的接收、分類、整理、建檔等工作,便于保管和利用。
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督項(xiàng)目質(zhì)監(jiān)竣工驗(yàn)收備案工作。
6、參加施工前的各項(xiàng)工程圖紙會(huì)審工作,按會(huì)審紀(jì)要內(nèi)容辦理相關(guān)審批手續(xù),并協(xié)助項(xiàng)目部組織落實(shí)與實(shí)施。
7、負(fù)責(zé)落實(shí)施工合同備案、質(zhì)監(jiān)安監(jiān)備案和施工許可證的審領(lǐng)工作。
8、按照國(guó)家對(duì)建筑工程的有關(guān)規(guī)范和設(shè)計(jì)文件的要求,監(jiān)督各項(xiàng)目各階段施工工程質(zhì)量和安全,參加工程階段性檢查、驗(yàn)收等工作。
9、負(fù)責(zé)做好各項(xiàng)目的施工進(jìn)度記錄,參與施工階段分部分項(xiàng)工程及隱蔽工程的設(shè)計(jì)變更、簽證、驗(yàn)收,并做好拍照、錄像的存檔工作。
10、及時(shí)關(guān)注各工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度,在各分部工程預(yù)驗(yàn)收及竣工驗(yàn)收前提前發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,制定整改方案,督促相關(guān)班組進(jìn)行整改。
11、協(xié)助組織各項(xiàng)目中出現(xiàn)的零星增加工程、配套工程及出具變更、簽證的隱蔽工程的工程量測(cè)量,配合預(yù)決算人員做好預(yù)算。
資料管理員工作職責(zé)具體內(nèi)容 篇7
1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的資料檔案管理、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)管理及辦公室管理工作;
2、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理;
3、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;
4、負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔:負(fù)責(zé)工程備案管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理;
5、及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
資料管理員工作職責(zé)具體內(nèi)容 篇8
(1)協(xié)助制定和建立施工資料管理計(jì)劃及管理規(guī)章制度;
(2)負(fù)責(zé)建立施工資料收集臺(tái)帳,進(jìn)行施工資料交底。
(3)負(fù)責(zé)施工資料的收集、審查、整理、立卷、歸檔、封存和安全及竣工圖及竣工驗(yàn)收資料的收集、整理、立卷、歸檔、封存和安全;
(4)負(fù)責(zé)提供管理數(shù)據(jù)、信息資料;
(5)負(fù)責(zé)施工資料、竣工圖及竣工驗(yàn)收資料的驗(yàn)收與移交;
(6)協(xié)助建立施工信息管理系統(tǒng)并負(fù)責(zé)施工信息管理系統(tǒng)的運(yùn)用、服務(wù)和管理。
資料管理員工作職責(zé)具體內(nèi)容 篇9
1、熟悉運(yùn)用各類辦公軟件及自動(dòng)化設(shè)備;
2、具有檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn);負(fù)責(zé)接收資料整理、掃描、立卷、檔案保存;對(duì)檔案的收進(jìn),移交、保管等情況以表冊(cè)數(shù)字形式進(jìn)行登記保存;
3、負(fù)責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全;
4、熟悉最新的檔案管理相關(guān)法規(guī)流程,認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)致耐心。
5、負(fù)責(zé)編輯檔案文件資料匯集、編制目錄、歸檔;
資料管理員工作職責(zé)具體內(nèi)容 篇10
1、 組織項(xiàng)目每日例會(huì)召開(kāi);
2、 每日項(xiàng)目巡查影像資料的拍攝并上傳項(xiàng)目群;
3、 每日工人及分包班組考勤簽到并上傳;
4、 項(xiàng)目日?qǐng)?bào)制作并上傳項(xiàng)目群;
5、 針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)提出的問(wèn)題落實(shí)現(xiàn)場(chǎng)整改并閉環(huán);
6、 及時(shí)制作工程簽證、聯(lián)系單、驗(yàn)收單龔等工程資料并跟蹤完善簽字流程
7、 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排做好現(xiàn)場(chǎng)施工管理
8、 施工方案、進(jìn)度計(jì)劃的編制
資料管理員工作職責(zé)具體內(nèi)容 篇11
1.合同管理;
2. 印鑒管理;
3.證照管理;
4.檔案借閱;
5.外來(lái)文件及對(duì)外發(fā)文處理;
6.到期合同提醒和風(fēng)險(xiǎn)合同提示;
7.組織資料及合同管理培訓(xùn)和檢查;
8.資料管理的戰(zhàn)略導(dǎo)向和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn);
資料管理員工作職責(zé)具體內(nèi)容 篇12
1、負(fù)責(zé)各項(xiàng)目圖紙、文件等資料登記造冊(cè)、保管;
2、負(fù)責(zé)工程各類圖紙變更、工程合同及其他項(xiàng)目方面文件資料的收發(fā),保管工作;
3、負(fù)責(zé)管理工程技術(shù)資料的歸檔保管和借閱工作;
4、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行工程進(jìn)度和質(zhì)量把控;
5、領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作
資料管理員工作職責(zé)具體內(nèi)容 篇13
1、統(tǒng)籌合同管理:負(fù)責(zé)各類型合同模板的制定、更新及統(tǒng)籌合同評(píng)審流程的執(zhí)行及合同條款的審核;負(fù)責(zé)合同執(zhí)行情況審計(jì)及統(tǒng)籌合同結(jié)算工作;
2、履約保證金管理:負(fù)責(zé)公司履約保證金的申請(qǐng)及協(xié)調(diào)繳納及保證金憑證管理工作;
3、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
資料管理員工作職責(zé)具體內(nèi)容 篇14
1.按集團(tuán)公司要求,負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的資料審核、管理工作,并向集團(tuán)公司匯報(bào)工作。
2.記錄項(xiàng)目資料臺(tái)賬、存檔備查,對(duì)接甲方收發(fā)資料工作;
3.負(fù)責(zé)駐項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng),了解掌握項(xiàng)目施工進(jìn)度。
4.保障項(xiàng)目安全建設(shè),監(jiān)督施工隊(duì)伍按照安全生產(chǎn)要求實(shí)施生產(chǎn),保障施工現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境安全。對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)把控并及時(shí)上報(bào)協(xié)助解決;
資料管理員工作職責(zé)具體內(nèi)容 篇15
1.協(xié)助全公司的PLM系統(tǒng)管理和建設(shè)包括積極主動(dòng)的自主學(xué)習(xí),以及給使用部門的培訓(xùn)。
2.參與技術(shù)安全的管理,協(xié)助主管上級(jí)完成技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化管理的硬件建設(shè)和軟件建設(shè),完成的例行的技術(shù)安全性檢查。
3.技術(shù)文件的標(biāo)準(zhǔn)化核對(duì),打印圖紙審核、系統(tǒng)內(nèi)核對(duì)。
4.技術(shù)文件的打印、核實(shí)、發(fā)放、記錄、存檔、匯報(bào)。
5.DCC的定期盤存包括文件和物料。
6.外來(lái)文件的分類、歸檔、記錄、發(fā)放、回收等
7.負(fù)責(zé)起草一般性公務(wù)文件的編寫;協(xié)助擬定工作計(jì)劃、總結(jié)和報(bào)告等。
8.負(fù)責(zé)部門內(nèi)部資產(chǎn)管理、辦公用品領(lǐng)用登記、臺(tái)賬管理、收發(fā)郵件等工作。
9.完成主管上級(jí)安排的文獻(xiàn)檢索、確認(rèn)、發(fā)放和管理工作,并持續(xù)完成相關(guān)的資源建設(shè)。
10.負(fù)責(zé)會(huì)議組織、通知、核實(shí)、記錄、留存等。
11.協(xié)助上級(jí),完成按照工作計(jì)劃推進(jìn)部門工作的實(shí)施。
12.協(xié)助上級(jí),做好相關(guān)事項(xiàng)的跟蹤工作。
13.負(fù)責(zé)辦公現(xiàn)場(chǎng)5S及安全建設(shè)工作。
14.做好部門外來(lái)人員的接待工作。
15.必要時(shí)兼部分研發(fā)設(shè)計(jì)任務(wù)。
16.完成上級(jí)交辦的其他相關(guān)工作。
資料管理員工作職責(zé)具體內(nèi)容 篇16
1. 負(fù)責(zé)完善公司檔案管理規(guī)劃和檔案管理制度;
2. 負(fù)責(zé)按照檔案管理制度做好公司檔案資料的收集、整理、歸檔、借閱、移交等工作;
3. 負(fù)責(zé)指導(dǎo)和協(xié)同各業(yè)務(wù)板塊的檔案管理等相關(guān)工作;
4. 負(fù)責(zé)落實(shí)公司檔案室的建設(shè)和管理,維護(hù)公司檔案的完整與安全;
5. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
資料管理員工作職責(zé)具體內(nèi)容 篇17
負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目所有審批文件的歸檔、管理工作;
負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目所有圖紙的接收、登記、發(fā)放、歸檔等管理工作;
負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔;
監(jiān)督、檢查施工資料的編制管理;
負(fù)責(zé)向公司檔案室、成都檔案館移交工程資料。
資料管理員工作職責(zé)具體內(nèi)容 篇18
1.負(fù)責(zé)整理歸檔客戶資料,完善客戶信息;
2.負(fù)責(zé)制作相應(yīng)工作文檔材料做好文檔對(duì)接
3.根據(jù)業(yè)務(wù)變化及時(shí)更新客戶數(shù)據(jù)信息
資料管理員工作職責(zé)具體內(nèi)容 篇19
1.負(fù)責(zé)收集、整理、審核工程項(xiàng)目資料;
2.根據(jù)草圖繪制竣工圖紙,編制竣工結(jié)算文件資料,進(jìn)行送審;
3.歸檔管理工程竣工驗(yàn)收結(jié)算資料。
4.負(fù)責(zé)按各運(yùn)營(yíng)商的要求把資料信息錄入相應(yīng)系統(tǒng);
5.負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)商日常工作的聯(lián)絡(luò)、對(duì)接;
資料管理員工作職責(zé)具體內(nèi)容 篇20
1、負(fù)責(zé)對(duì)商品資料、供應(yīng)商資料等主數(shù)據(jù)資料的新增、修改等系統(tǒng)維護(hù)工作;
2、收集價(jià)格策略的更新調(diào)整需求,并及時(shí)維護(hù)到系統(tǒng)中;
3、門店各式各樣活動(dòng)促銷設(shè)置 ;
資料管理員工作職責(zé)具體內(nèi)容 篇21
1.負(fù)責(zé)到政府相關(guān)部門辦理項(xiàng)目報(bào)規(guī)報(bào)建手續(xù)。
2.負(fù)責(zé)做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計(jì)等工作。保證檔案資料的齊全、完整、系統(tǒng)。
3.負(fù)參對(duì)公司工程技術(shù)檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作。
4.掌握施工技術(shù)質(zhì)量資料的歸檔要求,積極參與施工管理,做好資料的管理和監(jiān)控。
5.遵守公司關(guān)于保密的規(guī)定,維護(hù)密級(jí)檔案的安全。調(diào)動(dòng)工作時(shí),應(yīng)將所管理的檔案資料移交
清楚。
6。熟悉項(xiàng)目竣工驗(yàn)收相關(guān)手續(xù)辦理、資料準(zhǔn)備。
資料管理員工作職責(zé)具體內(nèi)容 篇22
1、負(fù)責(zé)專用設(shè)備、工具的管理
2、協(xié)調(diào)車間設(shè)備的日常維修
3、低值易耗品、勞保用品的采購(gòu)與管理
4、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)任務(wù)
資料管理員工作職責(zé)具體內(nèi)容 篇23
1、對(duì)公司客戶資源進(jìn)行收集、整理等工作;
2、通過(guò)網(wǎng)絡(luò)對(duì)客戶的進(jìn)行篩選,整理,對(duì)客戶做好分組,備注的工作。
3、整理好合作意向客戶直接跟后端銷售業(yè)務(wù)員做對(duì)接即可。
資料管理員工作職責(zé)具體內(nèi)容 篇24
1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;
2、收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔;
3、負(fù)責(zé)編制檔案檢索登記工具、建立臺(tái)賬等;
4、負(fù)責(zé)管理電子檔案的建立、備份工作;
5、完成項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它相關(guān)資料的工作。
資料管理員工作職責(zé)具體內(nèi)容 篇25
1、負(fù)責(zé)產(chǎn)品資料及數(shù)據(jù)的整理與歸類;
2、獨(dú)立完成簡(jiǎn)單的統(tǒng)計(jì)分析工作;
4、部門基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù),確保數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性;
5、對(duì)日常數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)收集、更新、匯總、跟進(jìn)與分析。
資料管理員工作職責(zé)具體內(nèi)容 篇26
1.承擔(dān)辦公室日常行政事務(wù),協(xié)助上級(jí)做好日常行政工作,協(xié)助制定部門月/季/年度部門工作計(jì)劃,參與制定和完善總公司內(nèi)部行政管理體系和管理制度;
2.負(fù)責(zé)對(duì)總公司及分公司的資料、檔案的整理、裝訂、歸檔、管理等工作,并運(yùn)用現(xiàn)代化軟件編制資料清單,建立資料庫(kù);
3.負(fù)責(zé)各類檔案的接受、分類、編碼、歸檔,制定公司檔案管理制度;
4.及時(shí)處理文件的簽收、傳閱、催辦工作,并做好文件的回收、裝訂、清退、銷毀工作,負(fù)責(zé)公司各類行政會(huì)議的通知,相關(guān)會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議決議的印發(fā);
5.協(xié)助員工出差行程安排、交通安排及其他手續(xù)辦理,負(fù)責(zé)出差旅程記錄及費(fèi)用審核;
6.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作
資料管理員工作職責(zé)具體內(nèi)容 篇27
1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目所有圖紙接收、發(fā)放、清點(diǎn)、歸檔等管理工作;
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目各類往來(lái)文件的收、發(fā)、登記、催辦、傳閱、簽章歸檔及會(huì)議紀(jì)要等工作。
3、項(xiàng)目部相關(guān)資料的整理,完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它相關(guān)工作。