前臺(tái)各種崗位職責(zé)

發(fā)布時(shí)間：2023-04-15

前臺(tái)各種崗位職責(zé)（精選4篇）

前臺(tái)各種崗位職責(zé) 篇1

　　前臺(tái)助理

　　1、負(fù)責(zé)前臺(tái)所有接待工作，包括電話接聽和來訪接待等，做到熱情、禮貌、大方;

　　2、協(xié)助經(jīng)理制定管理制度，進(jìn)行行政工作的組織與管理;

　　3、維護(hù)員工關(guān)系，維持辦公室的環(huán)境和安全;

　　4、負(fù)責(zé)管理和領(lǐng)用辦公用品;

　　5、負(fù)責(zé)部門任務(wù)的監(jiān)督與跟蹤，協(xié)助經(jīng)理交代的其它工作。

　　前臺(tái)文員

　　1、錄入文件，復(fù)印文件及收發(fā)傳真

　　2、電話接聽、轉(zhuǎn)接，記錄，反饋

　　3、管理檔案、通訊錄等文件資料

　　4、負(fù)責(zé)日常辦公用品的發(fā)放、登記管理、辦公設(shè)備管理

　　5、訂閱年度報(bào)刊雜志、收發(fā)日常報(bào)刊雜志及交換郵件

　　6、員工考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理、訂員工餐

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排工作

　　前臺(tái)接待

　　1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

　　2、接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

　　3、收發(fā)公司快件、郵件、報(bào)刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

　　4、能夠使用電腦、打印機(jī)等，做簡單的文字處理工作;

　　5、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，保證設(shè)備正常使用;

　　6、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;

　　7、完成上級(jí)主管交辦的其它工作

　　前臺(tái)行政

　　1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);

　　2、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)快遞、報(bào)刊、文件等;

　　3、負(fù)責(zé)安排會(huì)議室，協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間，下發(fā)會(huì)議通知;

　　4、負(fù)責(zé)訂餐、訂水、出差訂票、來賓住宿;

　　5、協(xié)助部門經(jīng)理做好面試接待工作，協(xié)助辦理新員工入職手續(xù);

　　6、每月按照打卡記錄制作考勤表;

　　7、負(fù)責(zé)行政辦公費(fèi)用(水費(fèi)、電費(fèi)、電話費(fèi))的繳納工作;

　　8、根據(jù)部門需求購置常用辦公用品，統(tǒng)計(jì)辦公用品庫存，管理公司固定資產(chǎn);

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。