行政文員崗位職責(zé)有哪些(精選27篇)
行政文員崗位職責(zé)有哪些 篇1
1、做好考勤,協(xié)助其人才招聘,辦公用品的采購(gòu):
2.日常的費(fèi)用報(bào)銷,銀行流水的打印,登記銀行現(xiàn)金日記賬,發(fā)票的領(lǐng)用及開(kāi)具;
3、跟進(jìn)賬務(wù),負(fù)責(zé)協(xié)助會(huì)計(jì)處理好公司的財(cái)務(wù)事項(xiàng);
4、良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力,具備處理突發(fā)事件的能力;
5、其它日常行政工作。
行政文員崗位職責(zé)有哪些 篇2
1.負(fù)責(zé)人事行政檔案的管理、文書(shū)的起草以及公司傳真、快遞的收發(fā)工作等;
2.負(fù)責(zé)客人的接待工作,負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話或者轉(zhuǎn)接電話;
3.負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理企業(yè)會(huì)議或者活動(dòng)的準(zhǔn)備工作,撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要;
4.負(fù)責(zé)辦公室用品、禮品、衛(wèi)生用品等物品的采購(gòu)和日常管理工作;
5.負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的日常維護(hù);
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
行政文員崗位職責(zé)有哪些 篇3
1、普通工作人員職位,協(xié)助上級(jí)執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù);
2、管理公司各事項(xiàng)后勤工作;
3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;
4、負(fù)責(zé)采購(gòu)各部門(mén)所需用品;
5、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
行政文員崗位職責(zé)有哪些 篇4
1、接待來(lái)訪客人、前臺(tái)電話接聽(tīng),并及時(shí)準(zhǔn)確通知相關(guān)人員;
2、負(fù)責(zé)收發(fā)信件、快遞、文件等行政事務(wù)性工作;
3、協(xié)助上級(jí)辦公室運(yùn)營(yíng)管理,包括優(yōu)化辦公環(huán)境、辦公用品、辦公安全等管理;
4、及時(shí)做好發(fā)票等票據(jù)的收集和系統(tǒng)報(bào)銷;
5、上級(jí)交代的其他工作。
行政文員崗位職責(zé)有哪些 篇5
1、協(xié)助整理公司產(chǎn)品文檔。
2、協(xié)助總經(jīng)理完成日常項(xiàng)目管理工作開(kāi)展,產(chǎn)品數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);
3、與各項(xiàng)目之間的溝通協(xié)調(diào),確保工作計(jì)劃推進(jìn)執(zhí)行,提供各項(xiàng)行政后勤支持;
4、負(fù)責(zé)來(lái)訪的接待、商務(wù)會(huì)議。
5、協(xié)助總經(jīng)理處理其他臨時(shí)性事務(wù)。
行政文員崗位職責(zé)有哪些 篇6
1. 負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)性工作,如:固定資產(chǎn)的管理、辦公用品的申購(gòu)、考勤等;
2. 銷售人員差旅費(fèi)的審核及機(jī)票購(gòu)買(mǎi);
3. 負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、績(jī)效管理、薪酬福利管理、員工管理等相關(guān)工作的開(kāi)展;
4.協(xié)助組織企業(yè)文化活動(dòng)的開(kāi)展,如員工旅游、年會(huì)、表彰大會(huì)、文體活動(dòng)、戶外拓展等。
行政文員崗位職責(zé)有哪些 篇7
1.新店開(kāi)業(yè)物料對(duì)接(客戶和倉(cāng)庫(kù);)
2.月中與客戶對(duì)物流賬目;
3.拓展信息收集匯總整理,建檔;
4.門(mén)店考勤核算;
5.定期進(jìn)行貨品盤(pán)點(diǎn);
6.日常行政管理工作。
行政文員崗位職責(zé)有哪些 篇8
1、日常接待、電話接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接及重要電話的記錄;
2、門(mén)卡、會(huì)議室、名片、辦公區(qū)域等管理及問(wèn)題處理;
3、辦公用品的購(gòu)買(mǎi)及發(fā)放及快遞的收發(fā)、派送等;
4、員工考勤等其他人力資源協(xié)助工作;
5、每天結(jié)束中午休息時(shí)間后團(tuán)建活動(dòng)的安排和組織
6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
行政文員崗位職責(zé)有哪些 篇9
1、管理公司辦公環(huán)境,提升公司辦公環(huán)境質(zhì)量;
2、負(fù)責(zé)公司工商證照注冊(cè)、年檢、變更、及證照、檔案等管理工作;
3、負(fù)責(zé)采購(gòu)管理、固定資產(chǎn)管理、公文管理、辦公管理等行政管理工作;
4、負(fù)責(zé)組織、安排公司各項(xiàng)重要會(huì)議及重要對(duì)外接待、聯(lián)絡(luò)工作;
5、組織公司各項(xiàng)活動(dòng),統(tǒng)籌包括團(tuán)建、年會(huì)、員工節(jié)日活動(dòng),下午茶與員工福利發(fā)放;
6、指導(dǎo)并協(xié)助各項(xiàng)目完成行政管理工作;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政文員崗位職責(zé)有哪些 篇10
1、負(fù)責(zé)各類文件的用印,公司印章的登記、用印及保管;
2、負(fù)責(zé)協(xié)同各崗位與律師對(duì)接相關(guān)事務(wù);
3、負(fù)責(zé)組織開(kāi)展公司各類辦公會(huì)議,擬寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要;各類通知下發(fā);
4、負(fù)責(zé)工商變更的相關(guān)工作;
5、負(fù)責(zé)與各部門(mén)及物業(yè)方的各種協(xié)調(diào)、各類費(fèi)用申請(qǐng)、流程審批;
6、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理(配置、清點(diǎn)、維護(hù)、登記)和辦公用品申請(qǐng)、領(lǐng)取與定期盤(pán)點(diǎn);節(jié)日慰問(wèn)品采購(gòu)、報(bào)銷、付款、發(fā)放簽收等;
7、負(fù)責(zé)文件打印、快遞寄、收、月結(jié)等;
8、負(fù)責(zé)協(xié)助開(kāi)展月度安全會(huì)議的準(zhǔn)備;負(fù)責(zé)公司各類活動(dòng)的組織、籌備開(kāi)展;
9、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門(mén)做好節(jié)假日值班工作安排,以及節(jié)前安全防盜的各項(xiàng)檢查;
10、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、綠化、用水供給等各類后勤保障,以及各部門(mén)日常行政后勤類工作;
11、協(xié)助做好相關(guān)人事工作。
12、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事宜。
行政文員崗位職責(zé)有哪些 篇11
1、企業(yè)文化、政策的宣導(dǎo)落地,總部各類通知、文件和信息的傳達(dá)和落實(shí)。
2、招聘、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作,協(xié)助店長(zhǎng)做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
3、負(fù)責(zé)門(mén)店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò)照片形象的監(jiān)督和管理。
4、負(fù)責(zé)合同、收據(jù)和款項(xiàng)的每日檢查,負(fù)責(zé)成交單資料初審和定期上交財(cái)務(wù)部門(mén),復(fù)核所在門(mén)店的收入/成本。
5、負(fù)責(zé)門(mén)店管理費(fèi)、水電費(fèi)、租賃稅費(fèi)、辦公費(fèi)用、維修費(fèi)用等的管理,及租金發(fā)票的遞交等,門(mén)店資產(chǎn)的管理和維護(hù)。
6.負(fù)責(zé)人員各項(xiàng)數(shù)據(jù)的提醒和核實(shí)。
行政文員崗位職責(zé)有哪些 篇12
1、完成好每天的工作日志,協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人完成每周工作報(bào)告、月報(bào)告及相關(guān)工作報(bào)表;
2、負(fù)責(zé)公司商鋪租賃合同及其他招商文件資料的管理、歸類、建檔和保管工作;
3、做好客戶資源信息錄入、合同信息錄入、文檔信息錄入的工作;
4、協(xié)助招商人員做好上門(mén)客戶的接待和電話來(lái)訪工作;
5、負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,費(fèi)用的復(fù)核。
行政文員崗位職責(zé)有哪些 篇13
1、對(duì)公司員工的日常考勤和外出進(jìn)行登記。
2、負(fù)責(zé)快遞、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
3、公司工作資料的保存、分類、歸檔、保管;
4、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;
5、到訪客戶的接待工作;
6、完成公司交給的其他工作任務(wù);
行政文員崗位職責(zé)有哪些 篇14
1、負(fù)責(zé)接待來(lái)訪人員,負(fù)責(zé)中心總機(jī)接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接工作,聲音清晰、態(tài)度和藹,使用禮貌用語(yǔ)。未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告,對(duì)緊急電話無(wú)法接通時(shí)速報(bào)上級(jí)處理;
2、負(fù)責(zé)中心相關(guān)的行政事務(wù),包括物品采購(gòu)、領(lǐng)取、管理等工作;
3、確保中心環(huán)境及服務(wù)設(shè)施的整潔;
4、負(fù)責(zé)下班后中心檢查工作;
5、協(xié)助處理內(nèi)外部的其他事宜;
6、定期向中心校長(zhǎng)匯報(bào)工作,并完成校長(zhǎng)交辦的其他工作。
行政文員崗位職責(zé)有哪些 篇15
1、協(xié)助經(jīng)理完成日常工作;
2、完成本部門(mén)的文書(shū)寫(xiě)作、文件資料整理、歸檔;
3、跟隨經(jīng)理到生產(chǎn)基地調(diào)研、視察;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
行政文員崗位職責(zé)有哪些 篇16
1、負(fù)責(zé)招聘平臺(tái)的維護(hù)和招聘邀約等招聘工作;
2、負(fù)責(zé)入職、轉(zhuǎn)正、離職、異動(dòng)等人事手續(xù)辦理;
3、員工檔案管理、公司人事行政所有資料保管;
4、員工飯?zhí)谩⑺奚岜O(jiān)控管理以及辦公用品申購(gòu)等;
5、兼系統(tǒng)入數(shù)工作和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政文員崗位職責(zé)有哪些 篇17
向客戶介紹及銷售本中心課程
負(fù)責(zé)到訪客人的接待及對(duì)前臺(tái)電話的處理
跟進(jìn)學(xué)員學(xué)習(xí)情況跟蹤,提高學(xué)員滿意度
協(xié)助中心管理,包括學(xué)員的招生及學(xué)員情況跟蹤,提高學(xué)員滿意度
為整個(gè)辦公室有關(guān)工作人員提供秘書(shū)工作的服務(wù)
為上課學(xué)生作課程安排及提供相應(yīng)的服務(wù)
行政文員崗位職責(zé)有哪些 篇18
1、負(fù)責(zé)各種對(duì)內(nèi)、對(duì)外信息的傳遞;
2、負(fù)責(zé)材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、文件收發(fā)等工作;
3、 負(fù)責(zé)書(shū)刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;
4、為公司所有部門(mén)提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持,積極協(xié)調(diào)各部門(mén)關(guān)系;
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作內(nèi)容。
行政文員崗位職責(zé)有哪些 篇19
1、錄入公司系統(tǒng)數(shù)據(jù);
2、管理考勤及系統(tǒng)登記的制度管理;
3、報(bào)表進(jìn)行整理和匯報(bào)(重點(diǎn)excel表格數(shù)據(jù)整理);
4、與銷售或其他部門(mén)溝通協(xié)調(diào)工作上事宜;
5、通知、篩選簡(jiǎn)歷。
5、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)工作。
行政文員崗位職責(zé)有哪些 篇20
(1)起草各類公司文件,包括制度、規(guī)范、公文函件、通知、總結(jié)、講話稿等;
(2)辦公會(huì)議的組織、協(xié)調(diào),編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要,匯總公司各類工作報(bào)表,組織編制公司大事記;
(3)協(xié)助落實(shí)、跟進(jìn)、協(xié)調(diào)、催辦公司下達(dá)的工作任務(wù);
(4)協(xié)助檢查督促公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作規(guī)范的落實(shí)執(zhí)行;
(5)公司各類文件的歸檔管理;
(6)上級(jí)交辦的其他工作。
行政文員崗位職責(zé)有哪些 篇21
1、主要負(fù)責(zé)公司行政后勤工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,督促清潔員按標(biāo)準(zhǔn)清潔辦公環(huán)境;
2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行、執(zhí)行與追蹤,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威,確保有序無(wú)違紀(jì)現(xiàn)象;
3、負(fù)責(zé)公司日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢;
4、辦公用品的申購(gòu)、發(fā)放、保管;
5、辦公設(shè)備/固定資產(chǎn)的登記、管理、維護(hù)、報(bào)廢處置事;
6、公司制度文書(shū)、各類通知等文件管理;
7、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)及安排公司年會(huì)、員工活動(dòng)及相關(guān)節(jié)日福利活動(dòng);
8、相關(guān)部門(mén)工作的配合及領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。
行政文員崗位職責(zé)有哪些 篇22
1、負(fù)責(zé)對(duì)每日的辦公區(qū)域清潔和維護(hù);
2、公司日常行政管理的運(yùn)作;
3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;
4、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
5、每日辦公用品訂購(gòu)、辦公室資產(chǎn)管理等日常行政事務(wù);
6、協(xié)助辦理入離職員工用工備案手續(xù),通過(guò)Excel名單匹配及時(shí)進(jìn)行增減員,確保無(wú)錯(cuò)漏。
7、完成公司行政部安排的相關(guān)工作以及上司任務(wù)
行政文員崗位職責(zé)有哪些 篇23
1、行政事宜:
①部門(mén)行政相關(guān)事務(wù),包括部門(mén)人員報(bào)銷事宜的處理及跟進(jìn),每月匯報(bào)報(bào)銷情況給部門(mén)經(jīng)理;
②負(fù)責(zé)部門(mén)人員出差事宜安排,包括機(jī)票預(yù)訂;
③會(huì)議室制定、部門(mén)物品需求申請(qǐng),以及部門(mén)的6S;
④協(xié)助商務(wù)助理及商務(wù)經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)接待安排及跟進(jìn);
⑤部門(mén)經(jīng)理安排的其他行政相關(guān)事宜;
2、人事考勤:
①收集并整理部門(mén)成員考勤單據(jù),提交給到人事;
②監(jiān)督部門(mén)人員考勤情況,及時(shí)宣導(dǎo)人事相關(guān)的通知;
3、ERP:
①負(fù)責(zé)客戶檔案建立;
②負(fù)責(zé)ERP訂單及發(fā)貨的管理,及時(shí)整理報(bào)表匯報(bào)商務(wù)經(jīng)理;
③與財(cái)務(wù)共同管理ERP單據(jù)審核;
④其他ERP相關(guān)事務(wù)
4、其他部門(mén)相關(guān)工作:
①收集部門(mén)成員意見(jiàn),改善溝通;
②部門(mén)間協(xié)調(diào)溝通:傳達(dá)上層指示給部門(mén)成員等;
行政文員崗位職責(zé)有哪些 篇24
1、整理銷售資料,管理銷售合同以及其他銷售文件,做好歸檔工作。
2、部門(mén)各類文書(shū)類檔案的建立及保管;
3、協(xié)助銷售經(jīng)理做好部門(mén)內(nèi)務(wù)工作;
4、協(xié)助執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;
行政文員崗位職責(zé)有哪些 篇25
1、負(fù)責(zé)行政部日常行政管理工作, 日常數(shù)據(jù),文件處理。
2、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔
3、負(fù)責(zé)收集和撰寫(xiě)有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見(jiàn);
4、做好檔案材料管理工作,嚴(yán)格借檔手續(xù);
5、 完成總經(jīng)辦主任交辦的其他任務(wù)。
行政文員崗位職責(zé)有哪些 篇26
1.負(fù)責(zé)公司的招聘,需開(kāi)發(fā)、維護(hù)、管理各種招聘渠道,確保公司員工崗位需求,制定年度及月度招聘計(jì)劃并組織實(shí)施;
2.負(fù)責(zé)員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、請(qǐng)假等人事手續(xù)的辦理,
3.負(fù)責(zé)員工入職調(diào)查,入職培訓(xùn)及培訓(xùn)效果跟蹤反饋,制定新進(jìn)員工崗位職責(zé)明細(xì)與績(jī)效考核,做好新進(jìn)人員的員工關(guān)懷,對(duì)離職員工進(jìn)行離職訪談;
4.負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的簽訂,管理員工檔案,及時(shí)更新員工信息;
5.協(xié)調(diào)各部門(mén)之間工作與溝通,做好員工關(guān)系;
6.負(fù)責(zé)公司日常行政后勤工作;
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
行政文員崗位職責(zé)有哪些 篇27
1、負(fù)責(zé)公司日常考勤及人員活動(dòng)安排
2、熟練運(yùn)用office軟件,會(huì)做ppt ,相關(guān)工作文檔的整理和歸檔
3、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的收發(fā)登記和各類會(huì)務(wù)的安排工作
5、辦公用品和相關(guān)材料的采購(gòu)
6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。