檔案管理員的職責(zé)內(nèi)容概述（精選29篇）

檔案管理員的職責(zé)內(nèi)容概述 篇1

　　職責(zé)：

　　1.按照檔案管理工作規(guī)范條例，負責(zé)對各類的檔案接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學(xué)的系統(tǒng)管理，確保檔案齊全完整;

　　2.對檔案借閱進行科學(xué)，有效的管理;

　　3.定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全;

　　4.積極開展檔案知識宣傳工作，增強各部門員工的檔案意識;

　　崗位要求：

　　1.學(xué)歷不限，有無工作經(jīng)驗均可

　　2.工作心細，品行端正，原則性強;

　　3.熟悉檔案管理相關(guān)法規(guī)，流程，認真負責(zé)，細致，耐心;

檔案管理員的職責(zé)內(nèi)容概述 篇2

　　職責(zé)：

　　負責(zé)公司檔案收集、整理、保管、登記工作;

　　協(xié)助公司檔案管理流程的建立、實施和優(yōu)化;

　　開發(fā)檔案信息，編制各類檔案檢索;

　　定期整理檔案，確保檔案安全性和完整性;

　　嚴格遵守公司保密制度，保證公司機密。

　　上級交代的其他任務(wù)。

　　崗位要求：

　　本科學(xué)歷，2年及以上檔案管理工作經(jīng)驗，建筑建材行業(yè)工作經(jīng)歷者優(yōu)先考慮;

　　熟悉檔案管理知識與操作流程，熟知最新檔案管理相關(guān)法規(guī)、流程;

　　熱愛本職工作，踏實穩(wěn)重，細致耐心，認真負責(zé);

　　熟練操作office辦公軟件。

檔案管理員的職責(zé)內(nèi)容概述 篇3

　　職責(zé)：

　　1、檔案收集、分類、排序、打碼、著錄、編目、歸檔等檔案整理及日常檔案管理工作。

　　2、檔案掃描、圖像處理、信息錄入、文件保存，檔案拆裝，掃描檔案出入庫登記等檔案數(shù)字化加工。

　　3、檔案信息化管理系統(tǒng)掛機電子文件，著錄電子文件相關(guān)信息，確保掛機電子文件與實體檔案一一對應(yīng)，著錄信息完整、準確。

　　4、做好客戶服務(wù)，積極主動溝通客戶，按時完成客戶交辦的工作任務(wù)。

　　5、做好檔案安全保密，嚴禁泄露檔案有關(guān)的任何信息，不得以任何渠道外傳，或拷貝復(fù)制檔案文件。

　　任職要求：

　　1、中專、中技、大專及本科學(xué)歷;

　　2、熟悉計算機操作技能，熟練運用Office辦公軟件處理日常工作;

　　3、工作嚴謹細致，態(tài)度認真負責(zé)，有責(zé)任心，保密意識強;

　　4、具有良好的職業(yè)道德，善于溝通學(xué)習(xí)，有團隊精神;

　　5、工作環(huán)境適應(yīng)能力強，服從公司工作安排。

檔案管理員的職責(zé)內(nèi)容概述 篇4

　　職責(zé)：

　　1.貫徹關(guān)于檔案工作的國家法規(guī)及公司規(guī)定;

　　2.按照檔案管理工作規(guī)范條例，負責(zé)對各類保險檔案接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學(xué)的系統(tǒng)管理，確保檔案齊全完整;

　　3.對公司保險檔案借閱進行科學(xué)有效的管理;

　　4.定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全;

　　5.積極開展檔案知識宣傳工作，增強各部門員工的檔案意識;

　　6.樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作;

　　崗位要求：

　　1.學(xué)歷大專以上，有無工作經(jīng)驗均可;

　　2.工作心細，品行端正，原則性強;

　　3.熟悉檔案管理相關(guān)法規(guī)，流程，認真負責(zé)，細致，耐心;

檔案管理員的職責(zé)內(nèi)容概述 篇5

　　職責(zé)：

　　1、根據(jù)項目提供的員工合同、離職證明，審核每份員工的勞動合同與勞務(wù)協(xié)議是否正確;

　　2、負責(zé)材料的接收、審核、錄入歸檔;

　　3、文件整理、檔案管理，文檔電子化管理;

　　4、完成客戶員工檔案相關(guān)、戶口相關(guān)等數(shù)據(jù)整理、編號、存儲;

　　5、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　任職資格：

　　1、本科以上學(xué)歷，專業(yè)不限、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

　　2、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟練運用OFFICE等辦公軟件;

　　3、工作仔細認真、責(zé)任心強，具備較強的書面和口頭表達能力;

　　4、相關(guān)合同檔案管理經(jīng)驗，熟悉國家相關(guān)的法律法規(guī);

　　5、年齡在25-35歲;

檔案管理員的職責(zé)內(nèi)容概述 篇6

　　1、 負責(zé)對公司項目、技術(shù)檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作;

　　2、 負責(zé)做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計等工作;

　　3、 嚴格遵守《檔案法》和公司《檔案管理制度》，要對檔案資料分類編號、排列有序，便于查閱。確保原始資料及單據(jù)的齊全、完整、保密;

　　4、保持檔案室清潔、干燥和衛(wèi)生，切實做好防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防高溫、防強光等措施;

　　5、嚴格執(zhí)行保密文件、檔案、資料的查、借閱的制定規(guī)定;

　　6、做好整理工作,編制各種檢索工作,以實現(xiàn)快速查找。

檔案管理員的職責(zé)內(nèi)容概述 篇7

　　1.依據(jù)公文處理有關(guān)規(guī)定，負責(zé)文件的收發(fā)、傳遞和公文的起草、打印、校對工作。

　　2.負責(zé)文檔的收集、管理、歸檔和保密工作。

　　3.負責(zé)學(xué)校工作、學(xué)習(xí)、勞動的考勤統(tǒng)計。

　　4.做好日常來信、來訪接待、電話接聽工作。

　　5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

檔案管理員的職責(zé)內(nèi)容概述 篇8

　　1、負責(zé)公司檔案管理;

　　2、負責(zé)對外聯(lián)絡(luò)與接待工作;

　　3、為公司所有部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持，積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;

　　4、認真完成上級主管交辦的各項工作。

檔案管理員的職責(zé)內(nèi)容概述 篇9

　　1 . 負責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;

　　2 . 根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定，負責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;3.負責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;

　　4 . 負責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理;

　　5 . 按照有關(guān)規(guī)定，對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;

　　7.遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程;

　　8.做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項;

　　9.熟悉計算機辦公軟件的使用。

檔案管理員的職責(zé)內(nèi)容概述 篇10

　　1、協(xié)助注冊部負責(zé)人建立研發(fā)質(zhì)量管理體系文件，執(zhí)行《公司文件管理制度》的要求，并根據(jù)文件變更情況及時更新文件目錄，做好分類和索引。

　　2、負責(zé)研發(fā)質(zhì)量管理文件的送審及送簽生效。

　　3、負責(zé)研發(fā)質(zhì)量管理文件的保管、新版文件的發(fā)放、舊版文件的回收及銷毀等，并做好相關(guān)記錄，確保文件管理符合規(guī)定。

　　4、負責(zé)公司質(zhì)量管理部頒發(fā)的質(zhì)量管理文件的保管、新版文件的內(nèi)部發(fā)放、舊版文件回收及移交，并做好相關(guān)記錄，確保文件管理符合規(guī)定。

　　5、負責(zé)研發(fā)檔案室的管理，在研項目檔案歸檔到研發(fā)檔案室，已結(jié)題項目檔案移交公司檔案室，并辦好歸檔手續(xù)。

　　6、負責(zé)保管研發(fā)質(zhì)量管理的文件管理章、文件柜鑰匙、檔案室鑰匙。

　　7、負責(zé)組織內(nèi)部培訓(xùn)，收集和保管培訓(xùn)資料及培訓(xùn)記錄，實時更新書籍目錄。

檔案管理員的職責(zé)內(nèi)容概述 篇11

　　1、建立公司檔案管理工作體系，完成檔案的收集、分類、管理、利用，為經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)支撐;

　　2、逐步建立全面完整的檔案信息數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)檔案電子化管理，保證公司檔案的完整性、安全性;

　　3、負責(zé)宣傳檔案知識，對公司各類檔案整理進行指導(dǎo)、培訓(xùn)與監(jiān)督;

　　4、完整接收各部門、各項目部移交的檔案，對未及時移交的檔案資料主動向使用或產(chǎn)生該檔案的部門或項目部催收;

　　5、做好檔案室的日常管理、檢查維護工作;

　　6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案管理員的職責(zé)內(nèi)容概述 篇12

　　1、負責(zé) 企業(yè)文件的處理、資料整理工作;

　　2、負責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

　　3、負責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;

　　4、負責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理;

　　5、按照有關(guān)規(guī)定，對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;

　　6、利用辦公軟件進行檔案管理信息化工作。

檔案管理員的職責(zé)內(nèi)容概述 篇13

　　1、負責(zé)全公司文件、合同等資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理;

　　2、對各種資料進行科學(xué)規(guī)范的編號、登記、復(fù)印;

　　3、做好檔案信息錄入、借閱、歸還、保密等工作;

　　4、負責(zé)制定檔案管理的有關(guān)規(guī)章制度，并按照檔案管理制定，做好檔案室管理工作;

　　5、負責(zé)檔案、資料調(diào)借工作，做到提供準確、及時主動，用后及時清退，按時入庫歸位;

　　6、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

檔案管理員的職責(zé)內(nèi)容概述 篇14

　　1. 負責(zé)工程部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;

　　2. 負責(zé)工程資料、圖紙的管理，工程文件的處理;

　　3. 負責(zé)會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;

　　4. 負責(zé)項目部工程資料的編制、管理，包括過程中的資料、結(jié)算資料等;

　　5. 完成上級交辦的其他任務(wù)。

檔案管理員的職責(zé)內(nèi)容概述 篇15

　　1、 負責(zé)對公司各類檔案材料的收集、分類、整理和建檔;

　　2、 負責(zé)工程材料(電子檔、紙質(zhì)檔)編制文檔編碼、對竣工項目往來文件進行定期歸檔;

　　3、 按公司規(guī)章制度合理處理各類建檔、調(diào)檔、借閱需求，并動態(tài)更新檔案臺賬;

　　4、 所以檔案電子化并逐步導(dǎo)入檔案管理系統(tǒng);

　　5、 負責(zé)部門其他日常工作，如申報資料、資質(zhì)申報材料匯總，以及行政領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

檔案管理員的職責(zé)內(nèi)容概述 篇16

　　1、按檔案有關(guān)規(guī)定要求及時完成檔案工作;

　　2、負責(zé)檔案收集、整理、分類、編號、錄入、歸檔、保管、利用、鑒證、移交、銷毀;

　　3、負責(zé)公司檔案達標(biāo)工作的建設(shè);

　　4、負責(zé)公司往來文件的收發(fā)、傳閱、歸檔等;

　　5、負責(zé)監(jiān)督公司各部門重要電子文檔的刻盤與存檔;

　　6、負責(zé)檔案、資料調(diào)借工作，做到提供準確、及時主動，用后及時清退，按時入庫歸位;

　　7、維護檔案的完善與安全，確保檔案的真實性和安全性，據(jù)實用檔，切實履行保密義務(wù);

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。

檔案管理員的職責(zé)內(nèi)容概述 篇17

　　職責(zé)：

　　1、負責(zé)客戶來訪咨詢、登記工作，發(fā)放客戶須知資料;收集要求擔(dān)保貸款客戶提供的材料，齊全后立項，交項目部評審。

　　2、收集各貸款客戶檔案資料，整理建檔，做好擔(dān)保貸款記錄;編制好擔(dān)保貸款客戶信用狀況記錄。

　　3、根據(jù)項目部簽訂的合同和評審組研究決定收取各項費用及擔(dān)保金等其他資金的收入，保管好有價憑證和其它有效證件。

　　4、根據(jù)擔(dān)保業(yè)務(wù)調(diào)度資金，做好資金結(jié)算及財務(wù)工作，控制費用支出。

　　5、監(jiān)督中心各項規(guī)章制度的執(zhí)行，負責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。

　　任職要求：

　　1、20-35周歲，品貌端正，以身作則，嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度和管理規(guī)定;

　　2、熟練使用photoshop軟件和AI軟件者優(yōu)先錄用;

　　3、熟練使用辦公軟件，具有良好的親和力、有較強的語言組織能力;

　　4、踏實穩(wěn)重，工作細心，責(zé)任心強，有良好的溝通協(xié)調(diào)能力，有團隊協(xié)作精神。

檔案管理員的職責(zé)內(nèi)容概述 篇18

　　1.負責(zé)公司檔案資料管理，重點抓好工程檔案的完善及管理并及時整理歸檔。

　　2.重點做好文件檔案的電子錄入工作。

　　3.負責(zé)公司圖書管理制度的制定及圖書借閱保管。

　　4.負責(zé)公司報刊、雜志等資料的預(yù)訂及管理。

　　5.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。

檔案管理員的職責(zé)內(nèi)容概述 篇19

　　1.施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的編輯，收發(fā)，保管工作

　　2.工程檔案的建檔及建立流程。負責(zé)各類檔案資料的編制、整理歸檔、移交工作;

　　3.竣工檔案資料整理、歸檔、移交工作

　　4.本部門與外部單位及公司內(nèi)部其他部門間的往來函件發(fā)放工作

　　5.工程現(xiàn)場變更簽證項目的審批及整理歸檔工作

　　6.施工中的材料進場以及試驗申請、檢驗批報審，竣工報告并組卷歸檔。

　　7.工程會議的會議紀要整理發(fā)放工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。

檔案管理員的職責(zé)內(nèi)容概述 篇20

　　1、按檔案有關(guān)規(guī)定要求及時完成檔案工作;

　　2、文件和文字材料分類組成案卷，保護文件材料的完整與安全;

　　3、負責(zé)檔案、資料調(diào)借工作，做到提供準確、及時主動，用后及時清退，按時入庫歸位;

檔案管理員的職責(zé)內(nèi)容概述 篇21

　　1、配合部門領(lǐng)導(dǎo)制訂并修改公司檔案管理制度，以及對制度的貫徹落實;

　　2、對公司各部門進行檔案管理制度的培訓(xùn)，并最各部門的文件員做好建檔的指導(dǎo)工作;

　　3、負責(zé)對各種檔案的收集工作，包括文書資料、技術(shù)資料、工程項目資料;

　　4、每年對各部門的保管資料進行收集歸檔，并做好檔案的整理、編號、放架工作;

　　5、定期檢查檔案的保管情況，并做好檢查記錄，對受損的檔案進行修補;

　　6、負責(zé)檔案資料的查閱和借閱工作，并對借閱時間超期的資料予以催還;

　　7、對需要銷毀的檔案進行登記，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批;

　　8、負責(zé)對保密期限屆滿的檔案材料依據(jù)規(guī)定進行密級的調(diào)整;

　　9、對檔案室的設(shè)施進行保護，每天下班前檢查檔案室的門窗和電源，保證檔案室的安全性;

　　10、做好檔案安全保密，嚴禁泄露檔案有關(guān)的任何信息，不得以任何渠道外傳、復(fù)制文件。

　　11、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案管理員的職責(zé)內(nèi)容概述 篇22

　　職責(zé)：

　　1、負責(zé)本公司檔案收集、編制、立卷、統(tǒng)計、鑒定、銷毀及檔案室管理、維護，實行綜合集中管控;

　　2、負責(zé)檔案管理牽頭工作，配合完成檔案檢查、督導(dǎo)及各項檔案工作的推進、落地;

　　3、按照公司制度要求對各部門資料管理人員進行培訓(xùn)、指導(dǎo)、監(jiān)督，并定期開展專項工作檢查;

　　4、負責(zé)檔案、資料調(diào)借工作，做到提供準確、及時主動，用后及時清退，按時入庫歸位;

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

　　任職要求：

　　1、性格開朗，細致認真，原則性強;

　　2、檔案管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;

　　3、1年以上企業(yè)資料員或檔案管理員相關(guān)工作經(jīng)驗;

　　4、 具備檔案管理技能，具備公文寫作技能。

檔案管理員的職責(zé)內(nèi)容概述 篇23

　　一、認真貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案工作的法令、政策和規(guī)定，規(guī)劃全校檔案工作。

　　二、負責(zé)制定全校檔案工作規(guī)章制度，并負責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行情況。

　　三、從本校實際情況出發(fā)，提出年度、學(xué)期檔案工作意見，并注意對檔案工作中存在的問題提出具體改進措施。

　　四、負責(zé)做好業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作，及時組織、貫徹上級和領(lǐng)導(dǎo)布置的各項任務(wù)，經(jīng)常向主管領(lǐng)導(dǎo)和上級業(yè)務(wù)部門匯報請示。

　　五、做好檔案法和檔案工作的宣傳，指導(dǎo)兼職檔案人員開展工作。

　　六、掌握檔案的收集、整理、立卷、保管、鑒定、統(tǒng)計、利用等業(yè)務(wù)工作情況。

　　七、參加科研成果鑒定，及時提出有關(guān)材料歸檔要求。

　　八、負責(zé)全校各部門檔案的接收、整理、裝訂、登記、分類、編號、上架、入庫保管、鑒定、銷毀、統(tǒng)計、借閱等各項工作。

　　九、負責(zé)編制各種檢索工具和參考資料，積極開發(fā)檔案信息資源。

　　十、負責(zé)檔案室的安全工作，做好保密工作和防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防光等工作，及溫度、濕度的記錄和控制，及時修補破損檔案，最大限度延長檔案壽命。

　　十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案管理員的職責(zé)內(nèi)容概述 篇24

　　職責(zé)：

　　1、做好檔案相關(guān)的編號、分類和整理，檔案的歸檔、借閱和追收;

　　2、做好檔案的借閱和利用工作，準確掌握檔案工作的各項管理制度和措施;

　　3、保證檔案資料的完整無缺失，保證檔案的完整性和“六防”安全;

　　4、分類管理檔案室各類檔案，并及時完成檔案的掃描和復(fù)印工作，有計劃開展歷史檔案的電子化工作，形成完整的電子檔案;

　　5、定期整理各類檔案，保證檔案的有效性，并優(yōu)化檔案管理系統(tǒng)和流程;

　　6、協(xié)助完成其他行政事務(wù);

　　7、愛好攝影，使用PS、能簡單的處理圖片。

　　任職條件：

　　1、中專以上學(xué)歷，熟悉行政和檔案管理流程和要求;

　　2、踏實細心，有較強的保密意識、責(zé)任心和原則性;

　　3、與人溝通、交往，具有親和力和服務(wù)意識;

　　4、熟悉使用辦公軟件。

檔案管理員的職責(zé)內(nèi)容概述 篇25

　　1、負責(zé)生命庫部門各類人員、設(shè)備、樣本檔案登記歸檔工作;

　　2、負責(zé)各類細胞存儲報告的輸出工作;

　　3、負責(zé)按保密制度對各類文件、記錄、檔案進行相應(yīng)保密操作;

　　4、協(xié)助上級進行樣本庫管理相關(guān)的流程設(shè)計和規(guī)范;

　　5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

檔案管理員的職責(zé)內(nèi)容概述 篇26

　　1.建立、更新和維護專題主計劃表，主計劃表包含了在康龍化成臨床分析檢測實驗室進行的所有研究;

　　2.康龍化成臨床分析檢測實驗室SOP的起草，批準，分發(fā)和維護;

　　3.建立、執(zhí)行并維持檔案管理程序以確保所有檔案室管理的資料嚴格按照相關(guān)法規(guī)以及公司內(nèi)部政策進行保管;

　　4.對員工進行資料保存和歸檔程序的培訓(xùn);

　　5.核對每份資料交接表(RTL)的準確性和完整性;

　　6.有序的保存歸檔資料，包括保存原始交接表(RTL);

　　7.確保歸檔資料能快速檢索;

　　8.處理存檔記錄的請求，對外借資料要進行監(jiān)管和召回，資料歸還后要正確地放回原處;

　　9.確保所有資料和相關(guān)材料按照財務(wù)和合同約定、適用法規(guī)和公司內(nèi)部政策指定的時限進行保管;

　　10.確保所有資料和相關(guān)材料被專題負責(zé)人/分析項目負責(zé)人或者技術(shù)主管定期查閱;

　　11.其他工作內(nèi)容。

檔案管理員的職責(zé)內(nèi)容概述 篇27

　　1.負責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;

　　2.根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定，負責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

　　3.負責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;

　　4.負責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理;

　　5.按照有關(guān)規(guī)定，對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;

　　6.利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作;

　　7.其它行政事務(wù)性工作

檔案管理員的職責(zé)內(nèi)容概述 篇28

　　1.負責(zé)各類檔案的接收、整理、歸檔、發(fā)放、查閱，配合公司各項系統(tǒng)的上線、更新;

　　2.對各部門檔案管理情況進行監(jiān)督和歸口管理;

　　3.負責(zé)項目印章的管理以及各類證照的辦理和年檢;

　　4.負責(zé)定期向政府申報、填寫項目季報、月報;

　　5.負責(zé)跟蹤監(jiān)督項目計劃的編制、執(zhí)行情況，確保公司計劃完成率達標(biāo);

檔案管理員的職責(zé)內(nèi)容概述 篇29

　　1. 根據(jù)國家檔案局的有關(guān)規(guī)定、遵守檔案工作的法律法規(guī)、按照公司檔案管理制度的要求、熱愛檔案工作、嚴格按照要求辦事、在部門領(lǐng)導(dǎo)的安排下，認真負責(zé)任的做好日常的檔案管理工作;

　　2. 協(xié)助完善與落實公司的檔案管理制度、使工作規(guī)范有條理性;

　　3. 按照要求認真有條理性的做好檔案管理、檔案編目、分析統(tǒng)計、鑒定排列和檢索編制工作，保障檔案科學(xué)的分類、有秩序的進行存放、妥善的進行保管便于查找;

　　4. 根據(jù)公司制定檔案管理制度的流程，及時、準確的做好各類檔案的移出與收進工作，并及時的進行登記、按照要求認真的執(zhí)行交接手續(xù)、用后及時的進行歸檔歸位等工作，保障記錄的賬本與實物資料的相符;

　　5. 檔案借出的工作要及時進行登記，并負責(zé)到期的追回歸檔工作，保障檔案的完整性;

　　6. 負責(zé)管理好檔案室內(nèi)部，各類檔案、案卷分類擺放整齊美觀、有秩序;

　　7. 做好安全保管檔案的管理措施，采取相應(yīng)的防火、防盜、防蟲蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施，以防范為主要工作，若是發(fā)覺隱患是及時上報上級采取措施進行處理，保障安全的、完整的保管好檔案信息;

　　8. 按照公司要求嚴格的執(zhí)行借閱與查閱工作制度，了解檔案幫助做好工作的目的，不斷提高服務(wù)接待的質(zhì)量，并正確理解保密工作，遵守職業(yè)道德嚴守公司機密;

　　9. 正確的應(yīng)用計算機技術(shù)進行文檔的編目檢索、錄入保存與檔案調(diào)用等工作，提高檔案管理的科學(xué)性;

　　10. 定期對檔案資料進行全面的檢查、資料不齊全的要及時進行補全、對破損的檔案利用復(fù)印技術(shù)或是糊紙的方式對檔案進行搶救修復(fù)，并做好檔案的保養(yǎng)工作;

　　11. 做好檔案的接收工作，對接收的檔案進行認真的驗收、裝訂案卷等工作，做好交接手續(xù);

　　12. 按照公司的要求嚴格保管好檔案柜鑰匙，不輕易轉(zhuǎn)借他人，不輕易外借，認真做好保管工作;

　　13. 負責(zé)對檔案知識進行開展、宣傳活動，提高公司員工的檔案意識;

　　14. 檔案室內(nèi)不能隨意安放易燃易爆的危險物品，禁止吸煙等現(xiàn)象在檔案室發(fā)生;

　　15. 檔案資料僅供公司內(nèi)部工作人員借閱，如需外借資料時需經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準，妥善的完成上級安排的檔案工作事項。