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公司前臺接待崗位職責經(jīng)典

發(fā)布時間:2023-05-16

公司前臺接待崗位職責經(jīng)典(通用29篇)

公司前臺接待崗位職責經(jīng)典 篇1

  1、負責來訪客戶的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客戶來訪意圖,對客戶來訪進行登 記。(填寫《來訪客戶登記表》)

  2、負責為前來咨詢裝修的客戶,安排接待設(shè)計師。在給客戶介紹設(shè)計師時,應(yīng)對設(shè)計師進行推 崇。

  3、在安排設(shè)計師接待工作前,應(yīng)對設(shè)計師手頭現(xiàn)有的工作充分掌握,做到合理安排。(設(shè)計師 工作量、設(shè)計水平等)

  4、及時對設(shè)計師服務(wù)的客戶進行跟進,督促設(shè)計師對咨詢客戶進行追蹤服務(wù),然后填寫《意向 客戶溝通記錄表》。

  5、對已與我公司簽單的客戶,進行施工跟進回訪,施工期間跟進不得低于三次,了解客戶對施 工服務(wù)的看法,并及時將跟進記錄上報給公司經(jīng)理或副總經(jīng)理。

  6、對已竣工的客戶進行電話回訪,原則上應(yīng)該在保修期內(nèi),每季度回訪一次,并填寫《竣工客 戶售后服務(wù)記錄表》,及時將客戶反映的問題,反饋到工程部,對需要保修的工程,督促工程部進行 保修。并將工程部維修情況及時反映到公司經(jīng)理處。

  7、為非裝修客戶提供服務(wù),及時引薦到各部門。

  8、接聽電話,以真誠甜美的聲音,展現(xiàn)公司良好的形象。

  9、打掃衛(wèi)生,保持公司的整潔現(xiàn)象,收換垃圾袋等其他有關(guān)整潔的工作。

  10、接待客人后,客人留下的杯子和其他沒用的資料及時整理,以便隨時能接待新客人。

  11 、現(xiàn)象展示:A.微笑. B.穩(wěn)定的心態(tài). C.自信(我相信我能)

公司前臺接待崗位職責經(jīng)典 篇2

  1、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  2、負責前臺收銀工作;

  3、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn);

  4、完成上級交辦的其它工作

公司前臺接待崗位職責經(jīng)典 篇3

  1、負責來訪客戶的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客戶來訪意圖,對客戶來訪進行登記。(填寫《來訪客戶登記表》) 客戶談完離開之后,負責清理談判桌面的衛(wèi)生。監(jiān)督公司各員工考勤,不允許代打卡,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一并受罰。

  2、負責為前來咨詢裝修的客戶,安排接待設(shè)計師。在給客戶介紹設(shè)計師時,應(yīng)對設(shè)計師進行簡單介紹。

  3、對已與我公司簽單的客戶,進行施工跟進回訪,施工期間跟進不得低于陸次,了解客戶對施工服務(wù)的看法,并及時將跟進記錄上報給公司經(jīng)理。

  4、對已竣工的客戶進行電話回訪,原則上應(yīng)該在保修期內(nèi),每季度回訪一次,并填寫《竣工客戶售后服務(wù)記錄表》,及時將客戶反映的問題,反饋到工程部,對需要保修的工程,督促工程部進行保修。并將工程部維修情況及時反映到公司經(jīng)理處。

  5、為非裝修客戶提供服務(wù),及時引薦到各部門。

  6、接聽電話,以真誠甜美的聲音以及專業(yè)的職業(yè)術(shù)語,體現(xiàn)公司良好的形象。

  7、公司開各種會議,只要參與,都要作好會議記錄,會后整理好送總經(jīng)理審批,然后再發(fā)給相關(guān)的部門。

公司前臺接待崗位職責經(jīng)典 篇4

  1、招聘,面試

  2、負責辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、離職、社保等;

  3、宿舍的管理,每月考勤的統(tǒng)計與核算

  4、負責公司后勤服務(wù)及與園區(qū)關(guān)系的處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)工作;

公司前臺接待崗位職責經(jīng)典 篇5

  公司總機電話接聽及轉(zhuǎn)接。

  訪客接待,通知被訪部門,會議室安排。

  為訪客或外國同事提供相關(guān)支持,如用餐預訂等。

  維護和管理前臺區(qū)域內(nèi)的各項設(shè)施。

  負責文具及工衣的管理,根據(jù)每月用量定期申購、審核領(lǐng)用申請、安排發(fā)放、做好發(fā)放記錄、管控每月成本及用量。

  公司快遞的簽收、登記和發(fā)放。外寄件的登記及聯(lián)系快遞公司收件。

  公司報刊的預訂、簽收及分發(fā)工作。

  人事相關(guān)工作支持,如考勤等。

公司前臺接待崗位職責經(jīng)典 篇6

  1、負責接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確;

  2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;

  3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象;

  4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

  5、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補;

  6、做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;

  7、做好材料收集、檔案管理的工作;

  8、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

公司前臺接待崗位職責經(jīng)典 篇7

  1.負責前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏,不延誤;

  2.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  3.對客戶的投訴電話,要及時認真的記錄,并于時間傳達到客服團隊;

  4.能應(yīng)付基本文員所需要完成的工作,收發(fā)傳真、信件和報刊;

  5.協(xié)助維護辦公環(huán)境及秩序;

  6.完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

公司前臺接待崗位職責經(jīng)典 篇8

  1. 負責來訪客戶的接待和引薦;

  2. 負責前臺來電接聽和轉(zhuǎn)接;

  3. 公司內(nèi)部員工的考勤結(jié)算工作;

  4. 負責快遞收發(fā)及核算、名片管理等行政日常工作;

  5. 協(xié)調(diào)會議室預定、布置會議室等相關(guān)工作;

  6. 協(xié)助上級購置辦公用品,整理歸檔,負責辦公用品領(lǐng)用登記等;

  7. 前臺區(qū)域及茶水區(qū)域衛(wèi)生環(huán)境整理工作;

  8. 協(xié)助上級辦理新員工入職相關(guān)手續(xù)辦理,歸檔;

  9. 完善員工檔案,通訊錄建立;

  10. 負責辦理員工離職手續(xù)辦理;

  11. 完成上級交辦的其它各項任務(wù)。

公司前臺接待崗位職責經(jīng)典 篇9

  1、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  2、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  3、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復印機、空調(diào)及打卡機等);

  4、協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作;

公司前臺接待崗位職責經(jīng)典 篇10

  1.負責訪客的接待、基本咨詢和引見,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  2.負責收發(fā)信件、快遞、文件等工作;

  3.負責前臺電話的接聽,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏,延誤;

  4.負責公司倉庫物資的保管工作,做好物品出入庫的登記;

  5.接受辦公室工作安排并協(xié)助同事作好各部門行政工作;

公司前臺接待崗位職責經(jīng)典 篇11

  負責轉(zhuǎn)接電話,及其他文件流轉(zhuǎn)信息,確保及時準確;

  對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;

  負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作,做好快遞登記;

  協(xié)助進行人員招聘,含人員面試通知、應(yīng)聘人員接待、應(yīng)聘人員信息登記等;

  負責辦公用品的采購工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

  根據(jù)部門的工作計劃,協(xié)助部門經(jīng)理處理日常工作中出現(xiàn)的問題,使部門工作得以順利地進行。

公司前臺接待崗位職責經(jīng)典 篇12

  1、負責進入公司辦公場所的來客的接待、登記、導引,對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者,阻擋在外或協(xié)助有關(guān)人員處理。

  2、負責公司郵件、包裹、報紙的收發(fā)與轉(zhuǎn)交。

  3、負責接聽來訪電話,記錄電話內(nèi)容,并做好記錄與傳達工作。定期維護、保養(yǎng)電話機。

  4、保持前臺環(huán)境清潔。

  5、負責公司文件打印,協(xié)助復印等工作。

  6、負責報刊訂閱及郵件分發(fā)管理。

  7、協(xié)助來訪客人的接待、公司會議后勤工作。

公司前臺接待崗位職責經(jīng)典 篇13

  負責公司總機電話的接聽,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息;

  負責對來訪客人做好接待、引導,安排會議室,及時通知被訪人員;

  負責監(jiān)督保潔阿姨完成每日辦公室保潔工作,共同維護辦公環(huán)境;

  負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作,并統(tǒng)計核對快遞費用;

  負責辦公行政用品的采購工作并及時整理歸納,按時進行費用申請;

  負責員工卡及名片印制、酒店、機票、飲用水等的預訂工作;

  負責行政相關(guān)的合同簽署并為其他部門提供及時有效的行政服務(wù),做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作;

  完成上級交辦的其他相關(guān)工作。

公司前臺接待崗位職責經(jīng)典 篇14

  一、 負責預定銷售客房:

  1、接到客人的預定客房電話(使用標準用語接聽電話)。

  2、詢問定房人的姓名(先生/小姐,請問您貴姓……請稍候……)

  3、查看電腦入住率,是否接受入住(抵達時間,所需要房型,及大概入住的天數(shù))

  4、接受預定,與來電者確定信息(訂房者姓名、入住客人姓名/單位、入住和離店時間、房間數(shù)和房型以及房價)

  5、與訂房人確定付費方式和聯(lián)系方式,以方便聯(lián)系。

  6、向訂房人復述全部紀錄并做確認后,錄入前臺電腦系統(tǒng)。(感謝訂房人來電)

  7、如非常重要的訂房信息,需要口頭向下一班接班工作人員交班,做好準備事項。

  二、 辦理客人入住流程

  1、客人進門,前臺負責接待,要先說歡迎語,再說問候語,最后詢問客人需要。

  2、接待服務(wù)要做到語調(diào)柔和,親切:“請”字當頭,“謝謝”收尾,“對不起”常掛嘴邊,送客人不忘說“再見”

  3、根據(jù)客人需要,為其介紹房間類型及收費方式。

  4、確認入住后,仔細核對期有效證件(身份證、護照、駕駛證、港澳通行證、士兵/軍官證)后,掃描并錄入電腦存檔。

  5、確認客人的入住天數(shù),向客人明列其需要繳納的押金(對于長住客,盡量多收押金)或是房租,確定支付方式。

  6、向住客開押金單/收據(jù)、住房通知單以及房卡,最后溫馨提示房客賓館里的注意事項。

  7、根據(jù)客人需求,在電腦系統(tǒng)管理中或是交接班中,PS房客的代辦事項:morning call 、請勿打擾、查無此人……等事項。

  8、前臺要與樓層隨時核對房態(tài),以免在租住過程中,出現(xiàn)失誤。

  三、 辦理客人離店手續(xù)

  1、每天中午12:00為前一天(更久)房客的退房時間,如果需要退房的房客當天12:00后,18:00前未退房者,按超時收取其半天房租;如超過18:00未退房者,再按全天收取房費。

  2、距離退房時間半個小時的時間,從樓層服務(wù)員處了解或是電話詢問房客(某先生/小姐您好!這里是前臺,請問今天還要續(xù)住嗎……?),是否要退房,注意分類退房房客和續(xù)住房客。

  3、客人辦理退房手續(xù),需收回押金單(收據(jù))、房卡。并通知所在樓層服務(wù)員查房(有償使用物品、家私配置是否有缺少或損壞),并根據(jù)電腦或是工作表單記錄,詳細核對房客應(yīng)付房租、電話費或其它服務(wù)費用。并向客人明列其消費明細,扣除消費費用,并接到樓層查房電話通知(未有使用有償使用物品、家私損壞的行為)后,退還其房間押金。叮囑客人慢走,歡迎下次光臨。

  PS:1、當天中午11:00—13:00為租、退房高峰期,客人較多時,接待工作應(yīng)忙而不亂:辦理第一位、詢問第二位、再招呼第三位。

  2、辦理退房時,定要仔細核對客人的押金單以及房號,務(wù)必要向客人收回房卡:

  A每間客房只配一張房卡,因此房客的住房資料一定要詳細登記。

  B如若房客在住房過程中,遺失房卡,此房卡賠償有客人負責。

  C如若退房時,前臺末向客人收回房卡,造成房卡遺失,則此賠有當班辦理退房手續(xù)的員工負責。

  D因此,早、晚、夜交接班人員要根據(jù)當班的住房率,仔細核對房卡、房態(tài)。

  3、電話通知客人退房時:對天還要續(xù)住的房客,則要順便通知房客:方便的時候要到前臺繳納當天的房租或是押金。

  4、房客退房時,接到樓層的退房通知后:要根據(jù)樓層的通知,對有償使用的的物品和家私的損壞,照報價表收費。如果房客有以上的的消費行為發(fā)生,而樓層沒有檢查出的話,此費用由查房服務(wù)員負責。否的話,由當班前臺員工負責。

  四、 整理當班營業(yè)額

  1、根據(jù)當天的退房率,核對剩于住房的押金單或是房租。以及已退房的房卡是否已收回。

  2、下班前的一至兩個小時,整理當班的房租收入、電話費、有償使物品費、家私配置損壞費以及發(fā)票稅,放回等金額的備用金后,所剩余的為當天當班的營業(yè)額。

  3、將統(tǒng)計好的當班營業(yè)額,填好收入支出表格,備注等,繳納給財務(wù)。如果財務(wù)末值班,則收入固定的保險柜。

  4、剩余時間的營業(yè)額(房租或其它收入)則統(tǒng)計為下一班值班人員的當班營額,有接班人員清點數(shù)目。

  五、 電話轉(zhuǎn)接聽服務(wù)

  1、外線接聽:“您好!鄲城商務(wù)賓館前臺部!我是李某,請問有什么可以幫到您的……”

  A如果來電需轉(zhuǎn)接客房,則要對方提供確切的房號和房客姓名;

  B如果來電需轉(zhuǎn)接辦公室,則要詢問對方貴姓,有什么要事。請對方稍等,在保留通話的當時,迅速電話詢問辦公司室領(lǐng)導是否接通某某的來電,否的話,告知來電人員:某某經(jīng)理不在,或是在開會。

  C如果來電要找的人不在,在禮貌的向?qū)Ψ交卦挘耗衬畴娫挓o人接聽/或是暫時不在/或是正在開會,需要留下口迅幫您轉(zhuǎn)達嗎?或是留下聯(lián)系方式,某某回來,再回電給您。

  2、內(nèi)線接聽:您好!前臺(總機),請問有什么可以幫到您?如果來電顯示到確切的房間號,則要尊稱客“先生/小姐/夫人/經(jīng)理/老總”前加上客人姓氏。

  3、內(nèi)線、外線電話都要在鈴響3聲內(nèi)接聽,如果超過3聲,接起電話后,則要向?qū)Ψ街虑福骸氨?讓您久等了,這里是……”

  4、電話機旁隨時準備記錄用的紙和筆,方便記錄來電者留下需要轉(zhuǎn)達的口迅,詳其:留言者、留言時間、留言內(nèi)容、需要轉(zhuǎn)達的對象。

  六、 拔打電話注意事項

  1、形象得體,身體不可依靠桌、椅、墻壁、更不能坐在桌子或椅背上。

  2、工作當中,長話短說,不可長時間使工作電話占線,以免影響業(yè)務(wù)信息的傳達。

  3、通話當中,時刻保持微笑,對方“聽”得到。

  4、通話時,嘴里不可嚼東西,是不尊重別人的行為。

  5、工作人員,工作時間,不可以使用公司通通迅設(shè)備拔打本地或長途私人電話。

  6、通話結(jié)束后,要說些客氣的話語:麻煩了、打擾了、謝謝、再見。要先等對方掛電話后再放下話筒。

  七、 解答客人疑問,處理客人的投訴、意建和要求

  1、以積極的態(tài)度聽取和處理客人的投訴。

  2、換位思考,能轉(zhuǎn)換角色,設(shè)身處地的為客人考慮。

  3、在不違反規(guī)章制度的前提下,盡可能滿足客人的需求。

  4、寬容、忍耐,無論任何原因不和客人爭辨,把理讓給客人。

  5、盡量維護客人的自尊,哪怕錯在客人,也盡量“搭梯”讓客人下臺。

  6、維護酒店的形象和聲譽,原則問題不放棄立場。但時刻注意語言的表達方式:

  A表情要自然、大方,不要驚慌失措,更不可心不在焉。

  B語調(diào)要柔和,說話聲音不可過大,用商討或是詢問的口吻與客人交談。

  C談話的體態(tài),與客人商討時,動作不可過大,不要手舞足蹈,更不要用手指人,雙手不可交叉放在胸前。

  7、對客人的任何意建和投訴,均應(yīng)給予明確合理的解釋或是交待。對于事態(tài)嚴重者,則要即刻報告給上級領(lǐng)導。

  8、對客人提出合理建議、批評和投訴表示感謝,并向客人解釋:在部門條件成熟的情況下,我們會采納的。

  PS:理性的看待客人的投訴和批評,則反應(yīng)旅業(yè)員工的最佳職業(yè)素養(yǎng)。

  一、 客房清潔(退房、續(xù)住房、請勿打擾房、空房)

  1、早班接班后,了解當天的客房分布狀況。由領(lǐng)導或經(jīng)理分派當天的清潔任務(wù),準備好清潔車以及相應(yīng)的布草(被套、床單、枕袋、浴巾、面巾……)和易消耗物品(水杯、牙刷/膏、香皂、手紙、茶包、針線包、拖鞋、鞋布……)

  2、按順序打掃房間衛(wèi)生:續(xù)住房—退房—請勿打擾—空房抹塵:A續(xù)住房打掃不得超過30分鐘. B退房打掃不得超過45分鐘.C請勿打擾房間,要事先電話或敲門征得客人同意后,方可打掃衛(wèi)生.D空房末房不得超過5分鐘。

  3、客房清潔標準程序:A敲三遍房門,每遍敲3聲,每遍間隔3秒鐘,同時報“客房服務(wù)”/“打掃衛(wèi)生”.B撤垃圾(在注意續(xù)住房客的便簽紙或是報紙,未經(jīng)客人同意,不可撤走). C按標準撤/做床(如果是續(xù)住房客,按續(xù)住房客的要求折疊床鋪).D清潔衛(wèi)生間(煙灰缸內(nèi)的煙灰、一次性的香皂不可投進馬桶).E抹塵:按順時針或逆時針,從上到下的擦拭,注意邊角位置).F補充物品(按規(guī)定數(shù)量補充缺少的客用品). G吸塵(從里向處,注意邊角). H檢查:服務(wù)員的最后一眼是客人的第一眼。

  4、清潔衛(wèi)生間的標準程序:A撤垃圾、布草;B洗清杯具類 C噴酒藥水:洗手盆、馬桶、浴盆.

公司前臺接待崗位職責經(jīng)典 篇15

  1、按規(guī)定的程序與標準向客人提供一流的接待服務(wù); 2、負責訪客、來賓的登記、接待、引見;

  3、熟練掌握公司概況,回答客人問詢。

公司前臺接待崗位職責經(jīng)典 篇16

  1. 負責辦公室日常環(huán)境和辦公制度的維護

  2. 負責公司快遞寄送、簽收、轉(zhuǎn)發(fā)等工作;

  3. 負責公司對外接待工作

  4. 完成上級領(lǐng)導安排的其他相關(guān)事務(wù)

公司前臺接待崗位職責經(jīng)典 篇17

  1、負責訪客、來客的登記、接待服務(wù)、咨詢工作;

  2、領(lǐng)導樓層日常服務(wù)工作;

  3、會議服務(wù)工作;

  4、做好客戶溝通工作;

  5、負責電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作;

  6、完成領(lǐng)導交辦其它的臨時工作內(nèi)容。

公司前臺接待崗位職責經(jīng)典 篇18

  1、負責前臺接待工作及用車管理工作及公司快遞收發(fā)工作;

  2、負責辦公環(huán)境檢查及問題督促工作;

  3、勞保用品發(fā)放;

  4、負責考勤匯總核查工作及公司生日活動組織工作;

  5、領(lǐng)導交付的其他工作。

公司前臺接待崗位職責經(jīng)典 篇19

  1、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;

  2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  4、負責快件收發(fā)、機票及火車票的準確預定;

  5、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復印機、空調(diào)及打卡機等);

  6、協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作;

  7、完成上級主管交辦的其它工作。

公司前臺接待崗位職責經(jīng)典 篇20

  1、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

  2、收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;

  3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

  4、受理會議室預約,協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;

  5、預訂火車票、飛機票;

  6、辦理新員工工卡,負責員工考勤管理、統(tǒng)計;

  7、協(xié)助上級購置辦公設(shè)備、辦公用品,負責發(fā)放及記錄。

公司前臺接待崗位職責經(jīng)典 篇21

  一、基本操作流程:

  1.獲取賓客個人資料;

  2.滿足賓客對客房的要求;

  3.辦理登記手續(xù);

  二、登記的目的:

  1.使飯店獲取有關(guān)客人的重要信息;

  2.為客人分房和定房價;

  3.確定客人預期離店的日期;

  三、入住登記操作過程的五個重要概念:

  1.收集資料-------飯店在入住登記過程中收集有關(guān)賓客要求,預期離店日期,支付方式及個人背景資料;

  2.分房定價-------分配客房及定房價;

  3.信用限額-------飯店根據(jù)賓客付款方式及飯店信用限額制度,確定賓客享用信用的額度;

  4.供房計劃-------飯店根據(jù)可供房狀況,賓客預期離店日期,最大限度地銷售客房;

  5.控制流量-------通過登記程序調(diào)節(jié)和控制飯店分房和定價過程;

  四、登記表的確定內(nèi)容:

  1.所需客房數(shù)和床數(shù);

  2.預計逗留時間;

  3.付款方式;

  4.客人的姓名和地址;

  五、登記過程中應(yīng)注意的原則:

  1.客房的分配和定價以飯店可供客房狀況為基礎(chǔ);

  2.入住登記時應(yīng)向客人說明房價,且請客人簽名;

  六、分配房間和定房價:

  分配房間與辦理住宿登記手續(xù)同時進行,在分配房間時,要根據(jù)旅客的不同特點,要求和客房的具體情況;

  1.對VIP客人,一般要安排較好的或豪華的房間;

  2.對一般客人,特別是散客,由于他們住飯店的目的各異,要有針對性地做好分房工作,例如:做生意的客人,對房價的高低不太敏感,可以安排房費較高,但比較安靜的房間;而度假客人則可安排房價較低的房間;

  3.對于團體客人,應(yīng)盡量安排在同一層樓,客人所住的房間標準也要相同,這樣既方便客人活動,又有利于管理;

  4.對年老、傷殘或帶小孩的客人,一般安排在低層樓面,離服務(wù)臺或工作間較近的房間,以便照顧;

  5.對于新婚或合家住店的客人,一般安排在有大床的房間,或雙連房間,使他們感到服務(wù)的周到和熱情;

  6.分配給客人的房間,要當面向客人講清房間特點、房租、外加服務(wù)費等;

  7.根據(jù)客人是否持有貴賓卡確定貴賓優(yōu)惠價;

  8.根據(jù)客人是否合約掛帳公司確定合約價;

  9.根據(jù)團體客或旅行社合約折扣確定合約價;

  10.根據(jù)老總或董事簽名確定折扣價;

  11.一般散客按現(xiàn)行房價確定房價;

  七、確認保證金方式:

  1.根據(jù)酒店規(guī)定和不同房類收取相應(yīng)的現(xiàn)金做為擔保;

  2.根據(jù)客人意愿接受信用卡預先錄卡為擔保;

  3.根據(jù)客人是否屬合約掛帳公司進行掛帳簽單形式擔保;

  4.根據(jù)客人的重要性和與老總、各董事關(guān)系,請老總、董事簽名擔保;

  5.屬負責接待的請示老總和有關(guān)人員簽署,無須擔保。

  八、完成入住登記手續(xù):

  1.分房、定房價、確立擔保形式后把客房鑰匙分給賓客;

  2.招呼行李生帶客人進房,并致謝或祝愿;

  3.填寫客房狀況控制表,輸入登記資料于電腦接待系統(tǒng);

  4.建立客人有關(guān)資料檔案史。

公司前臺接待崗位職責經(jīng)典 篇22

  1、負責前臺接聽電話。

  2、負責新入人員接待、登記,填表,檔案管理。來訪人員的接待。

  3、負責食堂的賬目跟進,食材登 記報銷。

  4、負責后勤宿舍人員離職水電抄錄,人員考勤的管理。

  5、對本部門人事行政工作協(xié)助,新入人員的工衣、工鞋等發(fā)放,勞保用品、辦公用品盤點。

  6、月度辦公室人員的考勤統(tǒng)計,車間的人員考勤監(jiān)督。

公司前臺接待崗位職責經(jīng)典 篇23

  1、 負責總機電話的及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;

  2、 負責客戶、外來人員接待安排,并及時準確通知被訪人員,做好訪客接待工作;

  3、 負責公司低值易耗品的管理及辦公用品采購及收發(fā)工作;

  4、 負責公司各類會務(wù)的安排,受理會議室預約,協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;

  5、 負責公司活動的組織或協(xié)助工作

  6、 完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

公司前臺接待崗位職責經(jīng)典 篇24

  1.負責公司人員招聘,入職辦理等

  2.負責復印文檔,快遞,文件等工作。

  3.受理會議室預約,負責會議服務(wù)工作。

  4、負責檢查公司環(huán)境衛(wèi)生。

  5.考勤制作及整理,數(shù)據(jù)的錄入。

  6.辦公室用品的申購采買及發(fā)放。

  7.完成上級交待的其它工作。

公司前臺接待崗位職責經(jīng)典 篇25

  工作概述:負責管理處入住、裝修、車卡的等各項手續(xù)的辦理、電話接轉(zhuǎn)及日常接待工作。

  (一)工作職責:

  1.接待顧客咨詢和投訴,接聽顧客的咨詢和投訴電話,解答顧客的咨詢和投訴,并做好記錄,及時將需處理的問題知會相關(guān)人員,跟蹤處理結(jié)果。

  2.按照體系文件要求,為住戶辦理入住手續(xù),指導住戶規(guī)范填寫入住資料,定期將資料整理、核對、登記后交資料室存檔。

  3.負責辦理住戶裝修手續(xù),按規(guī)定收集相關(guān)資料,嚴格審核裝修施工隊的資格和裝修工人的有效證件,辦理《裝修許可證》和《裝修施工人員臨時出入證》,并作好記錄。

  4.負責辦理車位租用手續(xù),認真核實車主的資料,簽訂《停車場車位租用協(xié)議書》和《停車場車位使用服務(wù)協(xié)議書》,將資料錄入電腦并辦理停車場IC卡,并作好登記工作。

  5.嚴格按照公司規(guī)定,根據(jù)裝修驗收情況辦理裝修退款手續(xù)。

  6.每周統(tǒng)計入住情況和其它業(yè)務(wù)信息,在每周四下午下班前報信息管理員。

  7.每月最后一天向部門主管匯報當月工作情況,定時與同事進行業(yè)務(wù)交流。

  8.負責管理處維修及家政服務(wù)回訪,及時將回訪情況詳細記錄,并在25日前匯總上報事務(wù)部主管。

  9.負責定期整理更新管理處職員工電話聯(lián)系一覽表及公司電話聯(lián)系表。

  10.完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

  (二)溝通職責:

  A.外部溝通:

  1. 與顧客溝通,了解他們對管理處各項工作,特別是業(yè)務(wù)手續(xù)辦理流程及前臺工作的建議和意見,不斷地改進工作。

  B.內(nèi)部溝通:

  1.與上級溝通,對在各項手續(xù)辦理過程中發(fā)現(xiàn)的問題和需改進的方面提出建議。

  2.與其他部門溝通,使前臺接受的各類服務(wù)項目即時有序地進行,確保工作順利開展,提高服務(wù)品質(zhì)。

公司前臺接待崗位職責經(jīng)典 篇26

  1、負責營銷中心辦公區(qū)安全檢查

  2、監(jiān)控前臺、南北門安全出入情況,并做好接待客戶到訪登記,發(fā)現(xiàn)隱患立即報告安全負責人處理

  3、負責營銷中心快遞郵件收發(fā)處理,公司與中心文件交換的收發(fā)與處理

  4、定期維護、保養(yǎng)話機,保持前臺環(huán)境清潔、安靜,禮貌接聽并轉(zhuǎn)接業(yè)務(wù)電話

  5、負責營銷中心客戶到訪登記、導引,協(xié)助部門做好禮節(jié)接待安排

公司前臺接待崗位職責經(jīng)典 篇27

  1、負責前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作

  2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見

  3、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送

  4、負責維護辦公環(huán)境及秩序,包括餐飲、快遞、水電、物業(yè)等綜合商務(wù)工作

  5、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

公司前臺接待崗位職責經(jīng)典 篇28

  1.提供專業(yè)的前臺行政服務(wù),包括接待訪客、接聽及轉(zhuǎn)接公司總機來電、記錄留言等

  2.負責快遞、郵件包裹的收發(fā)及記錄.名片ID 卡的制作與發(fā)放

  3.負責日常辦公用品的申請、收發(fā)與記錄。酒店機票的預訂及核對

  4.公司環(huán)境及設(shè)備的監(jiān)督與維護

  5.總經(jīng)理秘書

  5.上級交代的其他行政總務(wù)工作

公司前臺接待崗位職責經(jīng)典 篇29

  1.負責門診部的前臺接待工作,客戶預約,就診接待,客戶投訴的初步受理工作

  2.門診部營業(yè)前的準備工作和營業(yè)結(jié)束后的收尾工作

  3.初診顧客的信息錄入,顧客回訪,登記等資料整理歸檔

  4.協(xié)助市場推廣,各項活動的執(zhí)行,各項市場調(diào)查和數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作

  5.完成上級主管交代的其他工作

公司前臺接待崗位職責經(jīng)典(通用29篇) 相關(guān)內(nèi)容:
  • 公司前臺接待崗位職責(精選28篇)

    1、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;2、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;3、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復印機、空調(diào)及打卡機等);4、協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作;...

  • 公司前臺接待崗位要求(精選28篇)

    1、負責前臺接聽電話。2、負責新入人員接待、登記,填表,檔案管理。來訪人員的接待。3、負責食堂的賬目跟進,食材登 記報銷。4、負責后勤宿舍人員離職水電抄錄,人員考勤的管理。...

  • 公司前臺接待專員崗位職責(通用32篇)

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  • 公司前臺接待的崗位職責(通用30篇)

    負責公司總機電話的接聽,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息;負責對來訪客人做好接待、引導,安排會議室,及時通知被訪人員;負責監(jiān)督保潔阿姨完成每日辦公室保潔工作,共同維護辦公環(huán)境;負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作,并統(tǒng)計核對快遞費用;...

  • 公司前臺接待崗位職責經(jīng)典(精選28篇)

    1、負責來訪客戶的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客戶來訪意圖,對客戶來訪進行登 記。(填寫《來訪客戶登記表》)2、負責為前來咨詢裝修的客戶,安排接待設(shè)計師。在給客戶介紹設(shè)計師時,應(yīng)對設(shè)計師進行推 崇。...

  • 物流公司前臺接待崗位職責(精選29篇)

    1、負責公司總機電話的接聽,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息;2、負責對來訪客人做好接待、引導,安排會議室,及時通知被訪人員;3、負責監(jiān)督保潔阿姨完成每日辦公室保潔工作,共同維護辦公環(huán)境;負責公司快遞、信件、包裹的.收發(fā)工作,并統(tǒng)計...

  • 2024年公司前臺接待崗位職責(通用31篇)

    1、負責訪客、來客的登記、接待服務(wù)、咨詢工作;2、領(lǐng)導樓層日常服務(wù)工作;3、會議服務(wù)工作;4、做好客戶溝通工作;5、負責電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作;6、完成領(lǐng)導交辦其它的臨時工作內(nèi)容。...

  • 公司前臺接待崗位職責(精選25篇)

    1、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);2、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;3、負責公司的換單事宜;4、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;5、負責每月辦公用品的采購與發(fā)放工作;6、負責考勤統(tǒng)計與記錄,每月制...

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    1.負責門診部的前臺接待工作,客戶預約,就診接待,客戶投訴的初步受理工作2.門診部營業(yè)前的準備工作和營業(yè)結(jié)束后的收尾工作3.初診顧客的信息錄入,顧客回訪,登記等資料整理歸檔4.協(xié)助市場推廣,各項活動的執(zhí)行,各項市場調(diào)查和數(shù)據(jù)統(tǒng)計...

  • 公司前臺接待專員崗位職責(精選34篇)

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  • 公司前臺接待崗位職責經(jīng)典(精選33篇)

    1、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;2、負責前臺收銀工作;3、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn);4、完成上級交辦的其它工作...

  • 物流公司前臺接待崗位職責(通用31篇)

    1.負責來訪客戶的接待和引薦;2.負責前臺來電接聽和轉(zhuǎn)接;3.公司內(nèi)部員工的考勤結(jié)算工作;4.負責快遞收發(fā)及核算、名片管理等行政日常工作;5.協(xié)調(diào)會議室預定、布置會議室等相關(guān)工作;6.協(xié)助上級購置辦公用品,整理歸檔,負責辦公用品領(lǐng)用登記等...

  • 2024年公司前臺接待崗位職責(通用35篇)

    1、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);2、收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;4、受理會議室預約,協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;5、預訂火車票、飛機票;6、辦理新員工工...

  • 崗位職責
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