行政前臺工作職責(zé)職能(精選28篇)
行政前臺工作職責(zé)職能 篇1
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及總機(jī)接待,快遞郵寄收發(fā),外來人員登記;
2、前臺的日常事務(wù),安監(jiān)資料整理申報(bào)
3、 上級安排的其他行政工作
行政前臺工作職責(zé)職能 篇2
1.負(fù)責(zé)訪客的登記、接待、引見;
2、接聽客戶咨詢電話,用語規(guī)范,態(tài)度熱情禮貌;
3.負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好相關(guān)信息的記錄、整理、建檔;
4.負(fù)責(zé)文件打印、復(fù)印、傳真及登記;
5.負(fù)責(zé)辦公用品發(fā)放與登記、統(tǒng)計(jì);
6.維護(hù)前臺區(qū)域和公共區(qū)域的整潔;
7. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政前臺工作職責(zé)職能 篇3
1.負(fù)責(zé)接待前來咨詢的家長,老師,學(xué)生,及時(shí)傳遞信息并作好相關(guān)記錄;
2.負(fù)責(zé)協(xié)助校長處理校區(qū)人事,行政,財(cái)務(wù)板塊相應(yīng)的工作;
3.負(fù)責(zé)校區(qū)各項(xiàng)工作進(jìn)度的跟進(jìn)與對接,為校長處理各種校務(wù)事宜;
4.郵件信件收發(fā),員工入離職辦理、考勤等工作;
5.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
行政前臺工作職責(zé)職能 篇4
1、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待和引見,接受咨詢,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
2、監(jiān)督執(zhí)行辦公室日常管理制度,合理安排后勤支持工作;
3、負(fù)責(zé)公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存;
4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部會(huì)議的安排與接待工作、協(xié)助組織各類活動(dòng);
5、服從公司或上級領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,積極配合其他部門或同事的工作。
行政前臺工作職責(zé)職能 篇5
1、負(fù)責(zé)公司前臺的日常接待;
2、負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入、維護(hù),導(dǎo)出與審核;
3、負(fù)責(zé)低值易耗品和辦公設(shè)備的采購,發(fā)放,維護(hù)與管理;
4、負(fù)責(zé)名片、海報(bào)、活動(dòng)道具等的采購與管理;
5、負(fù)責(zé)行政物資及固定資產(chǎn)的盤點(diǎn);
6、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政費(fèi)用及水電費(fèi)、房租的結(jié)算;
7、完成上級交辦的其它工作。
行政前臺工作職責(zé)職能 篇6
1、負(fù)責(zé)總部、各項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)中心考勤審核工作,抽查值班情況并通報(bào);
2、負(fù)責(zé)總部、各項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)中心考勤系統(tǒng)維護(hù)與續(xù)費(fèi),負(fù)責(zé)相關(guān)平臺人員信息錄入;
3、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人對公司辦公行為及禮儀的規(guī)范管理;
4、及時(shí)接聽電話,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);做好快遞收發(fā)及登記管理工作;
6、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域及接客區(qū)域的環(huán)境維護(hù);
7、負(fù)責(zé)總部物業(yè)費(fèi)、房租、水電費(fèi)等各類費(fèi)用報(bào)銷;
8、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政前臺工作職責(zé)職能 篇7
1.負(fù)責(zé)來訪家長接待與指引及咨詢回復(fù);
2.負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的整理整潔整頓;
3.協(xié)助教師教學(xué)工作;
4.課程軟件使用,課程通知;
行政前臺工作職責(zé)職能 篇8
1、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)及部門內(nèi)部日常事務(wù);
2、負(fù)責(zé)各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;
4、參與公司績效管理、考勤、辦公室物資采購等工作;
5、負(fù)責(zé)公司各部門數(shù)據(jù)報(bào)表匯總、與集團(tuán)對接等。
行政前臺工作職責(zé)職能 篇9
1、負(fù)責(zé)公司行政后勤工作,如客戶接待、物資管理、考勤管理等;
2、協(xié)助商務(wù)完成合同管理、招投標(biāo)等工作;
3、協(xié)同銷售完成售前的部分工作;
4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作等。
行政前臺工作職責(zé)職能 篇10
1.公司來訪人員接待。
2.員工考勤匯總。
3.招聘網(wǎng)站的維護(hù)及通知;
4.公司文件的編輯及管理。
5.公司環(huán)境維護(hù)等其他行政工作。
行政前臺工作職責(zé)職能 篇11
1-直播跟進(jìn):把控整個(gè)直播過程,做好場控,及時(shí)進(jìn)行后臺監(jiān)控與粉絲互動(dòng),有效解決直播期間的狀況
2-了解平臺屬性,平臺規(guī)則玩法,對行業(yè)的敏銳度把握,及時(shí)調(diào)整后續(xù)賬號運(yùn)營計(jì)劃;整合內(nèi)外部渠道資源,優(yōu)化運(yùn)營流程
3-需對接薇婭,李佳琦等重點(diǎn)主播機(jī)構(gòu)
行政前臺崗位職責(zé)及任職要求2
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待、登記及引導(dǎo)工作。
2、負(fù)責(zé)公司電話接聽接轉(zhuǎn)記錄,信息傳達(dá),公司快遞信件、包裹的收發(fā)等工作。
3、協(xié)助管理公共辦公區(qū)及總經(jīng)辦區(qū)域衛(wèi)生清潔、綠植維護(hù)工作。
4、行政部及總經(jīng)辦其他臨時(shí)工作。
行政前臺工作職責(zé)職能 篇12
1、負(fù)責(zé)前臺電話接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)做好記錄并轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)人員,不拖延不遺漏;
2、各類文信件、包裹、公文的分發(fā)及相關(guān)的登記;
3、負(fù)責(zé)前臺和接待室的衛(wèi)生整潔,桌椅擺放整齊;
4、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔,對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;
5、公司會(huì)議室的使用登記及安排;
6、辦公區(qū)的安全檢查及安全管理;
7、履行部門負(fù)責(zé)人安排的臨時(shí)性工作;
8、考勤的統(tǒng)計(jì)與審核;
9、辦公室人員行為的合規(guī)檢查。
行政前臺工作職責(zé)職能 篇13
1)前臺來訪客戶的登記、接待、引導(dǎo)
2)物品采買、費(fèi)用報(bào)銷、預(yù)定會(huì)議室、員工福利管理;
3)辦公環(huán)境、OA流程、固定資產(chǎn)管理等
4)參與、組織公司各類員工活動(dòng)
行政前臺工作職責(zé)職能 篇14
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及來訪客人接待工作;
2、負(fù)責(zé)公司復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報(bào)刊、票務(wù)費(fèi)用繳納、公司綠植、清潔公司對接等;
3、負(fù)責(zé)協(xié)助市場部負(fù)責(zé)人進(jìn)行市場信息整理、商機(jī)跟進(jìn)與統(tǒng)計(jì)、市場商務(wù)等
4、配合綜合部進(jìn)行人員招聘的接待和面試引導(dǎo);
5、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)軟文發(fā)布、信函營銷、微信公眾號宣傳等工作;
6、協(xié)助部門開展員工活動(dòng)和企業(yè)文化建設(shè);
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作。
行政前臺工作職責(zé)職能 篇15
1、負(fù)責(zé)日常行政工作和辦公室事務(wù);
2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員;
3、負(fù)責(zé)員工的入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù),建立人事檔案;
4、負(fù)責(zé)員工五險(xiǎn)一金申報(bào),考勤審核;
5、組織安排各種文體活動(dòng);
6、負(fù)責(zé)辦公用品、辦公設(shè)施設(shè)備的購置、租賃、維修、養(yǎng)護(hù)管理工作;
7、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、禮品的采購及管理;
8、公司各種證照的辦理;
9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政前臺工作職責(zé)職能 篇16
1. 到訪客人接待引導(dǎo)及前臺電話接聽;
2.公司其他部門行政工作協(xié)調(diào)配合;
3.公司文件及快遞收發(fā);
4.行政辦公用品管理;
5.會(huì)議室管理、預(yù)定及協(xié)調(diào);
6. 校區(qū)的費(fèi)用報(bào)銷;
7. 其他行政工作配合。
行政前臺工作職責(zé)職能 篇17
1、負(fù)責(zé)大學(xué)前臺相關(guān)行政基本辦公軟件操作工作;
2、負(fù)責(zé)一樓會(huì)客區(qū)域沙發(fā)及前臺內(nèi)勤環(huán)境維護(hù)工作;
3、負(fù)責(zé)學(xué)員及來客的接待工作,及時(shí)解答相關(guān)疑問;
4、負(fù)責(zé)學(xué)員報(bào)名手續(xù)及學(xué)費(fèi)、房卡押金收據(jù)的開具等相關(guān)工作;
5、負(fù)責(zé)員工及學(xué)員住宿辦理,會(huì)議室預(yù)定登記及后續(xù)對接工作;
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。
行政前臺工作職責(zé)職能 篇18
1、負(fù)責(zé)前臺總機(jī)的電話接聽,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作
3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
4、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作
5、負(fù)責(zé)辦公用品的補(bǔ)充購買及盤點(diǎn)工作,對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記
6、協(xié)助上級完成公司其它行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
7、負(fù)責(zé)公司綠植日常維護(hù)
行政前臺工作職責(zé)職能 篇19
1.負(fù)責(zé)公司電話總機(jī)的接聽、轉(zhuǎn)接工作,為來電人員提供咨詢服務(wù);
2.負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待工作;
3.負(fù)責(zé)公司雜志、報(bào)刊、快遞等文件的收發(fā)工作;
4.負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護(hù)工作;
5.負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時(shí)性工作。
行政前臺工作職責(zé)職能 篇20
1、負(fù)責(zé)前臺電話接聽及轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員;
2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見;
3、負(fù)責(zé)面試人員的登記、接待并通知相關(guān)部門面試;
4、負(fù)責(zé)公司食堂報(bào)餐;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他行政事務(wù)。
行政前臺工作職責(zé)職能 篇21
1、 負(fù)責(zé)辦公百室日常辦公制度維護(hù)、管理。
2、 負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、 負(fù)責(zé)對全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日常考勤度。
4、 在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責(zé)。
5、 處理公司內(nèi)對外接待工作。
6、 組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)。
7、 協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。
8、 按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
行政前臺工作職責(zé)職能 篇22
1. 負(fù)責(zé)顧客來電來訪接待咨詢服務(wù)工作。
2. 負(fù)責(zé)案場公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備檢查及報(bào)修。
3. 負(fù)責(zé)檢查案場大堂公共區(qū)域綠植擺放和破損情況。
4. 負(fù)責(zé)檢查案場大堂公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生。
5. 負(fù)責(zé)檢查案場大堂公共區(qū)域消防安全隱患。
6. 完成工作例會(huì)及上級領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)
行政前臺工作職責(zé)職能 篇23
1、負(fù)責(zé)公司前臺電話接轉(zhuǎn),信件收發(fā),訪客接待等日常事務(wù);
2、負(fù)責(zé)一些基礎(chǔ)的行政人事類工作,如辦公用品采購、考勤統(tǒng)計(jì)、簡歷搜索等;
3、負(fù)責(zé)辦公室的日常維護(hù)、保養(yǎng)及辦公設(shè)備的維修事宜;
4、上級交代的其它工作任務(wù);
行政前臺工作職責(zé)職能 篇24
1、負(fù)責(zé)前臺相關(guān)行政工作,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;負(fù)責(zé)郵包、辦公用品、文件的分發(fā)等工作。
2、負(fù)責(zé)協(xié)助來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。
3、負(fù)責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。
4、接受上級安排的其他工作。
行政前臺工作職責(zé)職能 篇25
(1) 負(fù)責(zé)前臺接待工作;
(2) 負(fù)責(zé)總部辦公人員考勤管理的相關(guān)工作;
(3) 協(xié)助部門經(jīng)理做好辦公用品的采購、統(tǒng)計(jì)及保管工作;
(4) 負(fù)責(zé)公司會(huì)議室、辦公設(shè)備及環(huán)境的管理;
(5) 負(fù)責(zé)公司信函、速遞件等收發(fā)、登記;
(6) 協(xié)助部門經(jīng)理做好日常行政文件的日常管理工作;
(7) 負(fù)責(zé)公司票務(wù)、訂水等日常后勤服務(wù)工作;
(8) 協(xié)助完成其他人事類工作,如入離職辦理、招聘邀約、考勤統(tǒng)計(jì)、員工活動(dòng)組辦等;
企業(yè)行政前臺具體崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)員工入離職手續(xù)的辦理,員工花名冊的錄入與日常維護(hù)管理。
2、負(fù)責(zé)辦公耗材、固定資產(chǎn)需求采購、統(tǒng)計(jì)、驗(yàn)收、定期盤點(diǎn)。
3、負(fù)責(zé)起草各類例行通知、公告、行政類相關(guān)規(guī)劃和執(zhí)行。
4、全面負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化體系建設(shè)及企業(yè)文化的宣導(dǎo)(公司年會(huì)、團(tuán)建活動(dòng)、文娛與文體活動(dòng)等).
5、日常行政經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、支出、統(tǒng)計(jì)、審核及總體費(fèi)用控制。
6、釘釘、企業(yè)郵箱等日常管理維護(hù),及時(shí)進(jìn)行增減。
7、策劃制定公司內(nèi)部員工活動(dòng),塑造、收集、發(fā)展和建設(shè)公司企業(yè)文化(如:下午茶及員工文體活動(dòng)、年會(huì))。
8、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交代的日常事務(wù)。
行政前臺工作職責(zé)職能 篇26
1、負(fù)責(zé)公司前臺面試/訪客接待及電話接轉(zhuǎn);
2、負(fù)責(zé)行政類常規(guī)采購付款及合同管理,包括但不限于房租、水電、固話等;
3、負(fù)責(zé)物業(yè)相關(guān)工作溝通;
4、負(fù)責(zé)停車位申請登記和管理;負(fù)責(zé)維護(hù)前臺區(qū)域內(nèi)的整潔,維護(hù)大堂秩序;
5、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政前臺工作職責(zé)職能 篇27
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;
3、 協(xié)助文件、名片、宣傳資料的打印、復(fù)印,收發(fā)傳真并進(jìn)行歸檔整理;
4、受理會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,布置會(huì)議室;
5、負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào),信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
6、 負(fù)責(zé)辦公用品采購管理及固定資產(chǎn)管理:包括需求統(tǒng)計(jì)、采購、盤點(diǎn)、出入庫等;
7、 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和辦公設(shè)備的管理及日常維護(hù)保養(yǎng)工作;
8、 負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和核對;
9、 負(fù)責(zé)相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷工作;
10、 領(lǐng)導(dǎo)交待的其它事項(xiàng)。
行政前臺工作職責(zé)職能 篇28
1、日常接聽電話、接待、會(huì)議安排、收發(fā)快遞、維護(hù)綠植
2、負(fù)責(zé)文檔撰寫、打印,固定資產(chǎn)登記
3、負(fù)責(zé)辦公用品領(lǐng)用,飲用水和打印機(jī)維護(hù),辦公環(huán)境管理
4、協(xié)助部門經(jīng)理完成其他行政工作