跟單助理工作職責(zé)2023職責(zé)(精選28篇)
跟單助理工作職責(zé)2023職責(zé) 篇1
1、根據(jù)客戶訂單要求,操作訂單生產(chǎn)階段和出運(yùn)后階段的全過程,主要包括:
樣衣、面輔料、印花、繡花樣的前期準(zhǔn)備工作;
與QC、供應(yīng)商協(xié)調(diào)和溝通訂單的生產(chǎn)進(jìn)程中的各環(huán)節(jié),以確保大貨的正常出運(yùn);
負(fù)責(zé)完成訂單的文件歸檔整理工作。
2、配合支持部門工作,及時(shí)提供箱單、訂艙資料、驗(yàn)貨資料等;
3、與客戶和供應(yīng)商保持日常溝通和聯(lián)系;
4、負(fù)責(zé)完成業(yè)務(wù)跟單員分配的其他工作;
跟單助理工作職責(zé)2023職責(zé) 篇2
1.輔助外貿(mào)業(yè)務(wù)員做樣品和大貨的前期開發(fā),
2.輔助業(yè)務(wù)員做大貨的全程跟進(jìn),
3.輔助業(yè)務(wù)員做面料,輔料的開發(fā),
4.業(yè)務(wù)員安排的其他工作。
跟單助理工作職責(zé)2023職責(zé) 篇3
1、通過公司、電話,微信,qq等方式接收客戶訂單,并打印出單;
2、負(fù)責(zé)單據(jù)對賬、票據(jù)整理跟蹤及反饋;
3、對自己的工作定期進(jìn)行總結(jié)分析,并提交上級,遇到問題及時(shí)溝通;
4、懂財(cái)務(wù)相關(guān)知識。
5, 公司門市內(nèi)客戶接待工作
跟單助理工作職責(zé)2023職責(zé) 篇4
1、客戶出貨資料的整理、歸檔;銷售訂單的錄入,歸檔。
2、協(xié)助部門找樣,剪樣。
3、跟蹤貨物發(fā)貨及到貨情況。
4、協(xié)助部門工作與對接。
負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、核實(shí)、匯總分析公司數(shù)據(jù);
5、核對業(yè)務(wù)人員業(yè)績銷售,根據(jù)項(xiàng)目收款情況計(jì)提業(yè)務(wù)員人員每月提成,并匯總領(lǐng)導(dǎo)審核。
6、管理及登記公司合同。
7、每月月底上交主要財(cái)務(wù)報(bào)表,公司損益狀況表、公司經(jīng)營狀況及部門獨(dú)立核算盈虧狀況等報(bào)表。
跟單助理工作職責(zé)2023職責(zé) 篇5
1、負(fù)責(zé)維護(hù)客戶,能通過郵件、電話、展會等獨(dú)立開展和跟進(jìn)海外業(yè)務(wù);
2、負(fù)責(zé)將客戶訂單及時(shí)準(zhǔn)確地制成生產(chǎn)樣單,將生產(chǎn)任務(wù)單下達(dá)工廠并跟蹤確認(rèn);
3、做好與各部門的銜接工作,了解訂單排期、及時(shí)有效解決生產(chǎn)、質(zhì)量、發(fā)貨過程中遇到的問題;
4、與客戶溝通好所有與訂單生產(chǎn)、出貨等相關(guān)問題和信息,將客戶要求準(zhǔn)確及時(shí)傳達(dá)給各相關(guān)人員,確保出貨和日期;
5、解讀產(chǎn)品在市場上的定位,利用互聯(lián)網(wǎng)、展會等渠道收集業(yè)務(wù)和客戶的相關(guān)信息,做好信息收集、整理歸檔和分析工作;
6、負(fù)責(zé)分管客戶需求的全面執(zhí)行、全程跟蹤,以及客戶需求的商務(wù)階段管理。
跟單助理工作職責(zé)2023職責(zé) 篇6
1、ERP貿(mào)易系統(tǒng)內(nèi)制作定單并分發(fā)給各工廠。
2、與配件工廠溝通聯(lián)系,安排配件的驗(yàn)貨送貨到主工廠,以配合定單出貨時(shí)間。
3、每月與配件工廠對帳,并制作月結(jié)付款對賬單。
4、出貨后作每份單的成本分析。
5、配合QC部門檢查并存檔QC驗(yàn)貨報(bào)告,及驗(yàn)貨照片。
6、協(xié)助部門主管其它內(nèi)部事項(xiàng)安排。
跟單助理工作職責(zé)2023職責(zé) 篇7
1、按照客戶需求落訂單給原廠,并核對未結(jié)訂單數(shù)量和價(jià)格的準(zhǔn)確性;
2、按照原廠的SOP流程,協(xié)助PM處理價(jià)格、樣品申請,客訴等事宜;
3、有一定的抗壓能力,協(xié)助PM跟催交期,業(yè)務(wù)端急貨需求給予及時(shí)回應(yīng);
4、按照公司的要求,及時(shí)完成相關(guān)報(bào)表的工作;
跟單助理工作職責(zé)2023職責(zé) 篇8
1、跟蹤每張業(yè)務(wù)單的生產(chǎn)及定稿流程;
2、同新、舊客戶保持聯(lián)系增加溝通,了解客戶所需;
3、接收客戶的投訴信息,并將相關(guān)的信息傳遞到公司的相關(guān)部門;
4、掌握、了解市場信息,負(fù)責(zé)跟進(jìn)網(wǎng)絡(luò)平臺下來的客戶。
跟單助理工作職責(zé)2023職責(zé) 篇9
1、 負(fù)責(zé)訂單信息的記錄跟蹤和回復(fù);確定所下訂單數(shù)量、顏色、型號系列、規(guī)格、尺寸、貨款等;
2、 負(fù)責(zé)對每日銷售清單的匯總和錄入;
3、 跟蹤訂單整個(gè)過程, 與業(yè)務(wù)人員溝通協(xié)調(diào)貨運(yùn)相關(guān)事宜,協(xié)助解決售后問題;
4、 完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
跟單助理工作職責(zé)2023職責(zé) 篇10
1,負(fù)責(zé)銷售訂單的下達(dá)以及發(fā)貨跟蹤;
2,負(fù)責(zé)客戶退換貨信息跟蹤;
3,負(fù)責(zé)銷售臺帳的建立以及應(yīng)收帳款的回收跟進(jìn);
4,負(fù)責(zé)客戶投訴的信息接口傳遞工作;
5,協(xié)助銷售員建立客戶信息維護(hù)表,并定期對客戶信息進(jìn)行更新維護(hù);
6,協(xié)助銷售人員對市場信息的整理和上報(bào)工作;
7,協(xié)助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;
跟單助理工作職責(zé)2023職責(zé) 篇11
1、負(fù)責(zé)部門銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
2. 協(xié)助跟單人員與客戶溝通,對銷售動(dòng)態(tài)情況的跟蹤和反饋;
3. 負(fù)責(zé)收集整理市場行情、新產(chǎn)品、客源等信息資料,
4. 負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)月度、季度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告制作;
5. 做好銷售后臺的支持,ERP的導(dǎo)入和維護(hù);
6. 完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù);
跟單助理工作職責(zé)2023職責(zé) 篇12
1.處理公司自營電商平臺物品的價(jià)格錄入;
2.負(fù)責(zé)跟進(jìn)訂單管理(下單、發(fā)貨),保證按時(shí)按量交貨,防止遺漏;
3.負(fù)責(zé)合同管理及資料的錄入、歸類、存檔;
4.負(fù)責(zé)貨款申請等相關(guān)工作;
5.協(xié)助處理公司自營電商平臺客服咨詢問題;
6.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
跟單助理工作職責(zé)2023職責(zé) 篇13
1、協(xié)助業(yè)務(wù)訂單的跟蹤、單證、物流、以及跟單工作中涉及的各項(xiàng)內(nèi)容;
2、客戶的業(yè)務(wù)聯(lián)系溝通;
3、配合財(cái)務(wù)做好核銷,對帳工作;
4、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)和其它相關(guān)工作。
跟單助理工作職責(zé)2023職責(zé) 篇14
1、按照公司規(guī)定的采購流程,進(jìn)行工廠原料的采購跟單工作;
2、負(fù)責(zé)訂單下達(dá)、進(jìn)度、產(chǎn)品質(zhì)量及交貨期的跟進(jìn)、協(xié)調(diào)等工作;
3、負(fù)責(zé)日常工作的管理與維護(hù),原料補(bǔ)貨、退貨、調(diào)貨、售后等工作跟進(jìn);
4、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商進(jìn)行月度對賬,發(fā)票審核,及應(yīng)付賬款的管理;
5、定期評審、管理供應(yīng)商,維護(hù)預(yù)期合作關(guān)系,并積極開發(fā)新的供應(yīng)商。
跟單助理工作職責(zé)2023職責(zé) 篇15
1, 協(xié)助業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)樣品的跟蹤和確認(rèn);
2, 接收訂單,跟工廠落實(shí)交貨期,與客戶確認(rèn)船期;
3, 下訂單(合同)給工廠,跟蹤工廠備料、上機(jī)等情況;
4, 與客戶溝通包裝要求,與包裝部協(xié)調(diào)包裝打樣、確認(rèn)、下單等工作;
5, 督促工廠按時(shí)交貨,及時(shí)與客戶溝通生產(chǎn)、交貨中的問題,處理突發(fā)事件;
6, 安排驗(yàn)貨;
7, 提供數(shù)據(jù)及文件等要求給船務(wù)部,以安排訂艙、發(fā)貨等,直至出貨完成。
跟單助理工作職責(zé)2023職責(zé) 篇16
1、客戶基礎(chǔ)信息收集和對接;
2、業(yè)務(wù)流程的后勤工作;
3、營銷文件校隊(duì),整理,修改;
4、相關(guān)銷售資料、合同的準(zhǔn)備工作;
5、整理客戶需求及處理多方文件對接。
跟單助理工作職責(zé)2023職責(zé) 篇17
1、專科以上學(xué)歷,英語4級以上,具備英文閱讀翻譯技能;
2、性格活潑開朗,樂于與人交流,具備較強(qiáng)的工作責(zé)任心;
3、有上進(jìn)心,愛學(xué)習(xí),可接受應(yīng)屆生。
4、協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理與客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞
5、負(fù)責(zé)權(quán)責(zé)范圍訂單出貨資料的系統(tǒng)錄入與整理工作;
跟單助理工作職責(zé)2023職責(zé) 篇18
1、 接待客戶來訪、QQ、微信來電等咨詢;
2、 客戶訂單的處理,及時(shí)處理客戶訂單,
3、 業(yè)務(wù)應(yīng)收款的跟進(jìn)以及客戶授信的管控
4、 對賬單同客戶核對;
5、 發(fā)票開具的申請及跟進(jìn)
6、 往來退款的申請及處理
7、 風(fēng)險(xiǎn)管控
8、 及時(shí)知悉客戶報(bào)價(jià)單變動(dòng)情況,與客戶建立與維護(hù)良好的合作關(guān)系;
9、 適時(shí)的向客戶介紹新產(chǎn)品,盡可能多讓客戶了解紙張的性能與用途;
10、跟進(jìn)客戶關(guān)于紙張品質(zhì)問題的客訴;
11、各項(xiàng)業(yè)務(wù)資料的管理
跟單助理工作職責(zé)2023職責(zé) 篇19
1.負(fù)責(zé)安排產(chǎn)品的測試,訂艙;
2.安排產(chǎn)品驗(yàn)貨申請及調(diào)整;
3.所有配件訂單的跟蹤(包括下合同,確認(rèn)包裝,驗(yàn)貨等)及系統(tǒng)輸入等;
4. 領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作;
跟單助理工作職責(zé)2023職責(zé) 篇20
1.協(xié)助業(yè)務(wù)與客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞
2.制單,跟蹤樣品制作
3.協(xié)助國內(nèi)外訂單的處理,訂單確認(rèn)、指令傳達(dá)、跟蹤落實(shí);
4.跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度,能夠獨(dú)立處理工作中的各種問題,應(yīng)變能力強(qiáng),能夠與工廠寄客戶保持良好的溝通能力;協(xié)調(diào)工廠與客戶之間事項(xiàng);
5.跟蹤生產(chǎn)貨期及品質(zhì)監(jiān)控檢驗(yàn),確保按期按質(zhì)交貨;
6.完成上級交付的其他工作內(nèi)容等。
跟單助理工作職責(zé)2023職責(zé) 篇21
1. 負(fù)責(zé)跟進(jìn)采購訂單,包括下訂單核對訂單內(nèi)容、更新訂單系統(tǒng)、貨款申請、生產(chǎn)進(jìn)度跟蹤控制、交期跟進(jìn)等
2. 貨物檢驗(yàn)及出貨并柜安排
3. 出貨文件跟催轉(zhuǎn)交船務(wù)部門
4. 新供貨商驗(yàn)廠安排
5. 商務(wù)貿(mào)易合同收集,歸檔管理
6. 協(xié)調(diào)歐洲銷售/采購/PM與工廠間的的關(guān)聯(lián)溝通工作
7. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的各項(xiàng)事務(wù),并能獨(dú)立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù)
跟單助理工作職責(zé)2023職責(zé) 篇22
1、負(fù)責(zé)接受客戶訂單信息的記錄跟蹤和回復(fù),包括所下訂單數(shù)量、顏色、型號系列、規(guī)格、尺寸、貨款等。
2、負(fù)責(zé)對每日銷售清單的匯總和錄入。
3、負(fù)責(zé)對客戶投訴進(jìn)行匯總和記錄,以便及時(shí)解決售后問題。
4、協(xié)助銷售經(jīng)理,做好對客戶的溝通和訂單信息的回復(fù)工作。
5、做好客戶做好對賬工作,確保賬款及時(shí)回收。
6、根據(jù)客戶要求,按公司的有關(guān)流程,進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確的發(fā)貨,并與相關(guān)部門保持良好溝通
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
跟單助理工作職責(zé)2023職責(zé) 篇23
1、事先盡可能多地了解各加工廠的生產(chǎn)、經(jīng)營狀況并對工廠的優(yōu)/劣勢進(jìn)行充分評估,做到知根知底。
2、全面準(zhǔn)備并了解訂單資料(客戶制單、生產(chǎn)工藝、最終確認(rèn)樣、面/輔料樣卡、確認(rèn)意見或更正資料、特殊情況可攜帶客樣)。
3、參與工廠大貨產(chǎn)前會議詳解制作要點(diǎn)及注意事項(xiàng)。跟進(jìn)大貨,早中晚期進(jìn)度及品質(zhì),填寫每日報(bào)表。
4、跟進(jìn)貨期與質(zhì)量問題,要根據(jù)生產(chǎn)部貨期向廠家要貨及時(shí)解決廠家所提出質(zhì)量問題、數(shù)量問題、問題,信息反饋要及時(shí);及時(shí)處理尾數(shù)欠數(shù),返修等問題;如工廠前期未打過樣品,須安排其速打出投產(chǎn)前樣確認(rèn),并將檢驗(yàn)結(jié)果書面通知工廠負(fù)責(zé)人和工廠技術(shù)科。特殊情況下須交至公司或確認(rèn),整改無誤后方可投產(chǎn)。
5、每天要記錄、總結(jié)工作,制定明日工作方案。面/輔料到廠后,核對檢測面輔料手感厚度材質(zhì)工廠根據(jù)大貨交期事先列出生產(chǎn)計(jì)劃表。
6、對生產(chǎn)過程中各環(huán)節(jié)(包括本公司相應(yīng)部門和各業(yè)務(wù)單位)的協(xié)同配合力度、出現(xiàn)的問題、對問題的反應(yīng)處理能力以及整個(gè)定單操作情況進(jìn)行總結(jié),以書面形式報(bào)告公司主管領(lǐng)導(dǎo)。
7、尾期跟進(jìn)裝箱清單,品質(zhì)事故/殘次品情況。剩余尾料等情況書面總結(jié)分析。注意改善。
8、每天根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,做好生產(chǎn)進(jìn)度表,并上報(bào)生產(chǎn)部。整款,整理齊全相關(guān)資料,交到財(cái)務(wù)部,以便財(cái)務(wù)作帳。
跟單助理工作職責(zé)2023職責(zé) 篇24
1. 接收客戶訂單,核對確認(rèn)回傳;
2. 將客戶訂單信息傳達(dá)給相關(guān)部門;
3. 跟進(jìn)客戶訂單的生產(chǎn)進(jìn)度,如有異常狀況及時(shí)向上級報(bào)告;
4. 根據(jù)客戶的交貨排期,制作交貨計(jì)劃并分發(fā)給相關(guān)部門;
5. 協(xié)助品質(zhì)人員做好客戶投訴處理事項(xiàng)
6. 月底月客戶進(jìn)行交貨對賬,并對所開票款項(xiàng)進(jìn)行跟進(jìn);
7. 根據(jù)當(dāng)月銷售實(shí)際制作銷售報(bào)表;
8. 同客戶保持聯(lián)系增加溝通,了解客戶所需,做好客戶服務(wù)工作;
9. 熟練掌握國際貿(mào)易基礎(chǔ)知識以及進(jìn)出口業(yè)務(wù)的寄本流程;
跟單助理工作職責(zé)2023職責(zé) 篇25
1、客戶整理、協(xié)助售后服務(wù)。對出車發(fā)貨提前申請,對庫存情況及時(shí)反饋提醒。
2、 協(xié)助好銷售訂單的處理工作,按照公司流程,在接收客戶訂單之后及時(shí)進(jìn)行登記、整理,并聯(lián)系財(cái)務(wù)部門人員,跟蹤產(chǎn)品的生產(chǎn)發(fā)貨情況,并及時(shí)向客戶、銷售人員溝通反應(yīng)。
3、 協(xié)助辦事處經(jīng)理做好月度的銷售數(shù)據(jù)總結(jié)和統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
4、 跟進(jìn)庫存狀況,及時(shí)溝通協(xié)調(diào) 。
跟單助理工作職責(zé)2023職責(zé) 篇26
1、 負(fù)責(zé)店鋪開業(yè)所需廣告以及營運(yùn)物料、貨品配備的下單、準(zhǔn)時(shí)配發(fā);
2、 負(fù)責(zé)退貨、返修、收貨差異、客戶投訴、客戶咨詢等異常狀況的處理和跟進(jìn),與相關(guān)部門協(xié)調(diào)處理,并知會上司;
3、 貨品、廣告以及營運(yùn)物料/店鋪常用物料的配、出、補(bǔ)、退、調(diào)貨的操作執(zhí)行;
4、 客戶應(yīng)收賬款的回收以及核對并及時(shí)跟進(jìn)確定加盟商上傳銷售數(shù)據(jù)和相關(guān)圖片等。
跟單助理工作職責(zé)2023職責(zé) 篇27
1.協(xié)助團(tuán)隊(duì)聯(lián)系工廠、貨運(yùn)公司,取得價(jià)格信息等,解決訂單生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題。
2.在訂單與項(xiàng)目跟進(jìn)上,處理好與供應(yīng)商關(guān)系、團(tuán)隊(duì)之間的溝通,及時(shí)匯報(bào)進(jìn)度。
3.參與公司其他項(xiàng)目,例如產(chǎn)品開發(fā),國外市場調(diào)查及信息收集,產(chǎn)品目錄的更新。
4.完成上司交辦的其他工作。
跟單助理工作職責(zé)2023職責(zé) 篇28
1.、負(fù)責(zé)客戶訂單的跟進(jìn),銷售系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入;
2、處理客戶與工廠之間的溝通協(xié)調(diào)工作,確保生產(chǎn)訂單的跟進(jìn);
3、收集顧客對產(chǎn)品的期望和建議,及時(shí)妥善地處理顧客異議,并及時(shí)向上級主管匯報(bào);
4、對產(chǎn)品的售后及時(shí)跟蹤和維護(hù),解決客戶問題,提高客戶滿意度。
5、出口單證的收集等。