資料員工作職責與職責范圍(通用26篇)
資料員工作職責與職責范圍 篇1
1、負責統計、登記、記錄工地現場施工工人的真實姓名及人數、進出場時間、生活費及工資發放。
2、負責登記、記錄施工現場管理人員的考勤情況。
3、負責擬定明確單位工程的工程分部、子分部、分項檢驗批的劃分,并參加各項隱蔽工程的檢驗工作,作好記錄。
4、收集、整理施工中所需所有(規范要求和公司要求)文件、資料,及時提交項目工程中所需查閱的資料文件,并負責收回借出的資料(借閱資料需經項目經理簽字同意)。
5、負責按工程進度將竣工資料、施工中資料、管理記錄歸類整理。
6、負責整理、匯總所有的隱蔽、簽證等決算需要的記錄。
7、負責協助并完成項目經理、公司工程部交辦的工作任務。
8、負責歸類分類保管工作。
9、領導交辦的其他事項。
資料員工作職責與職責范圍 篇2
1、負責公司資料的管理歸檔;
2、負責相關資料的打印、復印;
3、負責數據錄入、處理;
4、門窗軟件畫圖;
5、負責辦公室其他的行政內勤工作
資料員工作職責與職責范圍 篇3
1、負責對工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。
2、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作。
3、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔。
4、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。
5、負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統計報表:在平時統計資料基礎上,編制整個項目當月進度統計報表和其他信息統計資料。
6、 負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調用。
7、保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存備案。
8、 配合預算準備預算和決算資料。
9、需要工程報建的項目,配合甲方進行工程報建工作。
資料員工作職責與職責范圍 篇4
1.工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;
2.施工過程中各種質量保證資料的收集、檢驗,施工中各種會議的記錄、整理、會簽、復印分發等;
3.施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結果回饋、上報、分類保管等;
4.各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領導匯報等。
5.領導交辦的一些其它工作。
資料員工作職責與職責范圍 篇5
1、按照項目安全生產保證計劃要求,做好安全應急物資的供應工作。
2、負責安全保證計劃運行文件的收集、登記、發放,對安全資料進行整理、收集和歸檔。
3、安全資料應妥善保管、歸檔,至工程竣工后經核查無誤后上報公司保存。
4、對各安全資料按相關制度規定進行標識、編目和立卷。
5、未經許可,任何人不得隨意復印安報計劃和相關文件。
6、配合做好安全技術教育、三級安全交底;督促、指導、檢查各生產班組搞好班前、班后安全活動,總結、交流、推廣安全生產經驗,做好工人入場安全教育。
7、參與各項安全設施的驗收工作,做好安全隱患排查及安全事故調查工作。
資料員工作職責與職責范圍 篇6
1、負責工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;
2、施工過程中各種質量保證資料的收集、檢查、匯總;
3、施工中各種會議的記錄、整理、會簽、復印分發等;
4、負責施工中各種試塊、試件的取樣、送檢,結果回索、上報、分類保管;
5、園林綠化工程技術資料、經濟資料的編制工作;
6、各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領導匯報等。
資料員工作職責與職責范圍 篇7
一、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。
二、與甲方等交接公司項目資料,辦簽證等。
三、負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。
四、負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。
五、完成公司領導交辦的其他任務。
資料員工作職責與職責范圍 篇8
1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理;
2、負責備案資料的填寫,會簽,整理,報送,歸檔;
3、監督施工單位施工資料的編制、管理、做到完整、及時,與工程進度同步;
4、在工程竣工后,負責將文件資料,工程 資料立卷移交;
5、負責與項目有關的各類合同的檔案管理;
6、完成領導交辦的其它任務。
資料員工作職責與職責范圍 篇9
1、按資料控制工作程序,建立工程項目資料檔案和數據庫并做好工程項目的文件資料管理工作;
2、負責項目的各種文件資料的收集、分類、編目整理,按工程管理的行業規定,建立健全統一的、規范化的工程資料文件并進行標識;
3、文件資料的輸入和輸出要按相關的審批權限辦理手續,并負責收發登記;
4、監督和檢查受控文件,持有者正確使用和保存文件,協助上級文件部門進行文件的更改和更換;
5、負責配網工程技術圖紙、資料、文檔、圖集、規范的收發、流傳、跟蹤、存檔等工作;
6、負責工程項目竣工資料的對接工作,并確保準確無誤,沒有遺漏。
資料員工作職責與職責范圍 篇10
1、負責負責工程項目資料收集、管理;
2. 參加分部分項工程的驗收工作;
3. 負責計劃、統計的管理工作;
4. 負責工程項目的內業管理工作;
5. 完成工程部經理交辦的其他任務。
資料員工作職責與職責范圍 篇11
1、在建工程現場的監理資料的收集、整理、歸檔及管理,已完工程檔案的整理、立卷、歸檔工作;
2、建立完善的檔案信息數據庫及資料臺賬;
3、負責監理工程項目部相關報表的填制及上報工作;
4、每月工程部人員考勤的記錄;
5、日常辦公性事物的申報和執行;
資料員工作職責與職責范圍 篇12
1、負責建立施工項目資料臺帳;
2、負責施工資料、圖紙等檔案的收集、整理;
3、負責施工資料的往來傳遞、追溯及借閱管理;
4、負責提供管理數據、信息資料;
5、負責施工資料的立卷、歸檔;
6、負責施工資料的封存和質量
7、負責施工資料管理系統的運用、服務;
8、負責施工資料的驗收與移交;
9、負責施工資料的審查;
10、參與建立施工資料管理系統;
11、參與制定施工資料管理計劃;
12、參與建立施工資料管理規章制度;
13、直屬上級交辦的其他工作。
資料員工作職責與職責范圍 篇13
1、資料收集、審查、整理歸檔;
2、建立資料臺賬,進行資料交底;
3、負責資料的往來傳遞、追溯及借閱管理;
4、負責提供管理數據、信息資料;
5、負責施工資料的驗收與移交;
6、工程進度款審批流程跟進及付款臺賬建立;
7、領導交辦的其它事務。
資料員工作職責與職責范圍 篇14
1、負責商務部項目合同、施工資料收集、工程簽證資料收集、竣工驗收資料收集、結算等所有工程資料的收集、管理收發與保管;
2、協助商務部進行項目市場材料詢價各種資料的編寫、收集、整理;
3、協助商務部進行項目投標資料裝訂、整理等;
4、協助商務部經理進行商務部文件和制度的執行、項目檔案的管理等其他文件性工作;
5、負責會議紀要、公文、工作計劃的整理;
6、有良好的團隊合作精神、責任心強;
7、熟練操作辦公軟件;
8、按時完成領導安排的其他臨時性工作。
資料員工作職責與職責范圍 篇15
1、工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作。
2、施工過程中各種質量保證資料的收集、檢查、匯總等。
3、施工中各種取樣、送檢、上報、分類保管等。
4、各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領導匯報等
5、領導交辦的其他事情。
資料員工作職責與職責范圍 篇16
1、嚴格遵守國家檔案法規和有關保密制度,集中統一管理好本項目的技術檔案資料;
2、負責項目信息資料進行收集、歸檔;
3、負責本項目資料的存盤、借閱管理工作;
4、負責本項目相關文件的接受、發送、整理工作;
5、負責本部門(或項目)重要文件的上傳下達工作;
6、完成部門領導交辦的其他任務;
資料員工作職責與職責范圍 篇17
1.負責收發、登記和保管設計圖紙、質量及有關工程項目的往來資料
2.負責收集、整理施工中所有圖紙、資料,及時提交項目工程中所需查閱的資料文件,并負責收回借出的資料(借閱資料需經項目經理簽字同意)
3.負責各種資料按類別分類保管,竣工后交項目經理送公司工程部歸檔
4.負責按時提報工程項目的月報進度款項及項目人員的人工費用開支資料
5.負責跟進工程資料及施工異常的資料保管
6.負責完成材料的報審、檢驗(實測/實量)
7.負責項目竣工后,工程結算報告的整理、核算、提交及辦理工程結算
資料員工作職責與職責范圍 篇18
1.負責主持辦公室全面工作,組織并督促部門人員完成部門職責范圍內的各項工作任務;
2.協助上級領導起草、審核本公司綜合性的經營管理報告、總結、計劃、決議等文件、函件;
3.負責組織起草綜合性業務規劃,周工作匯總,月度工作總結和簡報,季度、年度工作總結和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發的文稿;
4.負責公司管理體系搭建,指導公司行政、后勤管理制度,優化工作流程,組織、協調監督、制度的落實;
5.協助上級領導籌備各類會議,協調好各方面工作,保證會議的順利,并傳達會議精神,并檢查各業務部門貫徹執行情況;
6.負責公司行政費用支出預算計劃的執行情況,并按公司規定執行獎懲條例;
7.擬定公司固定資產、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規章制度;
8.負責進行公司固定資產管理,保證公司固定資產不會向外流失;
9.做好公司行政后勤管理服務相關工作,為員工創造良好辦公環境;
10.負責公司行政檢查體系制度建立、完善、督導和落實;
11.負責公司證照的變更、年審、對各政府部門的報送材料等工作;
12.組織、安排重要客人來訪的接待工作,協調內外關系,宣傳企業文化和公司理念,樹立公司的良好形象;
13.負責項目公司印鑒、介紹信使用和保管;
14.負責工程過程的全部資料、圖紙的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作。
15.負責施工過程中各種會議往來文件的收集、變更簽證的收集、材料價差確認的整理、匯總等工作。
資料員工作職責與職責范圍 篇19
1、 負責文件資料收發、運轉管理等工作,做到文件資料管理規范、完整。
2、 負責對接項目部跟公司資料及財務票據。
3、 及時了解施工生產管理,做好工程資料的管理和監控。
4、完成領導交代的其他事宜。
資料員工作職責與職責范圍 篇20
對項目往來文件、工程資料往來文件進行整理、建檔、歸檔等;
項目藍圖、資料原件等記錄簽字、掃描存檔;
資料借閱流程處理,及時查找電子文件并提交使用;
合同用印流程處理及跟進;
建立健全文件和資料檔案,防止文件和資料損壞、丟失。
資料員工作職責與職責范圍 篇21
1、負責接收、發放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;
2、管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監理方及公司有關部門的資料收發、借閱,并辦理簽收手續。
3、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記歸檔。
4、收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料。
5、負責工程部檔案歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發,統計工程付款情況。
6、負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術、經濟方面的簽證資料的保管。
7、按政府相關部門的有關規定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現場聲像等檔案資料進行匯總整理。
8、負責打字、復印及接聽電話,接待來訪人員并做好記錄。
9、參加有關工程會議并做好記錄工作。
10、對部門電子文檔進行重點備案,避免出現因計算機問題造成重要文檔丟失。
11、負責工程部的日常內務、文案工作。
12、完成公司及項目部領導交辦的其他工作。
資料員工作職責與職責范圍 篇22
1、收集、整理、歸檔建設單位前期資料和施工單位報來的經監理工程師審核簽字的資料完整歸檔。
2、負責工程項目有關的合同、施工圖紙、文件、技術資料的簽收,分發和保管。負責收集、整理、歸檔各項工程技術資料,并按有關要求和標準歸檔。
3、對接收的各種技術資料和文件要標識齊備,資料的管理實行分類分冊編目登記。
4、及時發送有關工程各種文件、報告、報表,并負責登記。
5、完成領導安排的其他工作。
資料員工作職責與職責范圍 篇23
1.執行國家和公司關于工程檔案資料管理的有關規定
2.保證技術文件、技術資料及時收發、登記、歸檔、準確的得到傳遞
3.負責項目工程竣工檔案資料的策劃、移交和歸檔
4.熟悉報建工程項目的竣工資料整理。
資料員工作職責與職責范圍 篇24
1、負責對工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。
2、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作。
3、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔。
4、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。
5、監督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
6、按時向集團檔案室移交:在工程竣工后,負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。
7、負責向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收,取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。
8、負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統計報表:在平時統計資料基礎上,編制整個項目當月進度統計報表和其他信息統計資料。
9、負責與項目有關的各類合同的檔案管理:負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。
10、協助項目經理做好對外協調、接待工作:協助項目經理對內協調公司、部門間,對外協調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作,樹立企業形象。
11、 負責工程項目的內業管理工作:匯總各種內業資料,及時準確消料,登記臺帳,報表按要求上報。
12、負責工程項目的后勤保障工作:負責做好文件收發、歸檔工作。
資料員工作職責與職責范圍 篇25
1、協助工程部作好工程開工的資料準備工作;收集設計、報建、市政等原始資料;
2、負責為存檔的設計變更、洽商通知單和現場簽證單組卷、建立借閱登記表并建立電子目錄,便于查閱;
3、負責施工技術資料的搜集、整理、裝訂、審查,及時、正確提供各類試驗資料;
4、跟進項目工程,及時完成工程資料、圖紙的整理并上報工作,將資料歸檔管理。
資料員工作職責與職責范圍 篇26
1、建立公司檔案管理制度及體系;
2、負責檔案收集、整理、分類、編號、錄入、歸檔、保管、利用、鑒證、移交、銷毀;
3、負責公司往來文件的收發、傳閱、歸檔等;
4、負責檔案、資料調借工作,做到提供準確、及時主動,用后及時清退,按時入庫歸位;
5、指導和監督公司各部門檔案管理,定期組織檔案檢查,針對檢查結果進行診斷和整改;
6、維護檔案的完善與安全,確保檔案的真實性和安全性,據實用檔,切實履行保密義務;
7、完成領導交辦的臨時性工作任務。