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行政文員工作職責(zé)內(nèi)容

發(fā)布時(shí)間:2023-06-05

行政文員工作職責(zé)內(nèi)容(精選26篇)

行政文員工作職責(zé)內(nèi)容 篇1

  負(fù)責(zé)員工的招聘,新員工入職的手續(xù)辦理。

  負(fù)責(zé)員工檔案的管理,勞動(dòng)合同的新簽或者續(xù)簽等人事工作。

  負(fù)責(zé)員工社保的購(gòu)買、入職/離職手續(xù)等人事工作。

  文件、資料、公函、表格等公文打字等日常行政工作。

行政文員工作職責(zé)內(nèi)容 篇2

  1.負(fù)責(zé)標(biāo)書的制作;

  2.負(fù)責(zé)準(zhǔn)備各醫(yī)院的備案資料;

  3.接聽(tīng)電話、按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息;

  4.采購(gòu)辦公用品、打印機(jī)設(shè)備的使用與管理工作;

  5.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作

行政文員工作職責(zé)內(nèi)容 篇3

  1.接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。

  2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

  4.做好會(huì)議紀(jì)要。

  5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

  6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

  7.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。

  8.做好公司網(wǎng)站的宣傳。

  9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。

  10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

  11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

  12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

  13.社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

  14.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

  15.管理辦公各種財(cái)產(chǎn)合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

  16.做好公司的臺(tái)賬。

  17.接受其他臨時(shí)工作。

行政文員工作職責(zé)內(nèi)容 篇4

  1.報(bào)表的統(tǒng)計(jì)

  1.1每天根據(jù)實(shí)際的生產(chǎn)狀況進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)并在9點(diǎn)之前交到生產(chǎn)主管處。

  1.2每周一上午根據(jù)上周實(shí)際生產(chǎn)狀況制作生產(chǎn)周報(bào)。

  1.3每月5號(hào)根據(jù)上個(gè)月的生產(chǎn)與質(zhì)量狀況統(tǒng)計(jì)制作生產(chǎn)月報(bào)。

  2.信息的傳遞

  2.1出席每次生產(chǎn)例會(huì)并根據(jù)會(huì)議討論情況進(jìn)行會(huì)議記錄并發(fā)放到相關(guān)個(gè)人。

  2.2各種制度通知的發(fā)放和張貼并與相關(guān)人員簽收。

  2.3公司受控、非受控文件的接收、發(fā)放。

  3.文具、工具的發(fā)放和申請(qǐng)

  3.1每月初提出相應(yīng)的文具申請(qǐng)并提交主管審核后交與相關(guān)部門。

  3.2辦公用品的發(fā)放與登記。

  3.3生產(chǎn)治具的申請(qǐng)與登記發(fā)放。

  4.員工考勤記錄、員工活動(dòng)的的參與

  4.1與人事行政部完成新員工的上崗與離職手續(xù)記錄.

  4.2隔日張貼前日的員工出勤記錄,并對(duì)有問(wèn)題者進(jìn)行核對(duì)更改。

  4.3公司組織員工活動(dòng)時(shí)要積極參與并了解員工活動(dòng)后的感觸。

  5.進(jìn)度計(jì)劃的跟進(jìn)

  5.1熟悉訂單的要求事項(xiàng)并協(xié)助主管完成訂單工作。

  5.2熟悉訂單的生產(chǎn)進(jìn)度與生產(chǎn)任務(wù),并配合pmc部完成訂單的調(diào)整與更改。

  5.3提交生產(chǎn)日?qǐng)?bào)給pmc部,并就pmc溝通事項(xiàng)進(jìn)行簡(jiǎn)單處理。

  5.4及時(shí)跟進(jìn)生產(chǎn)計(jì)劃變更事項(xiàng),并協(xié)助主管完成變更要求。

行政文員工作職責(zé)內(nèi)容 篇5

  1、接待來(lái)訪客戶;

  2、接聽(tīng)電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。

  3、負(fù)責(zé)公司快遞收發(fā)并做好登記。

  4、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放做好登記。

  5、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

  6、篩選簡(jiǎn)歷,邀約面試,辦理員工的入離職手續(xù)等

  7、協(xié)助上級(jí)完成公司行政人事等相關(guān)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

行政文員工作職責(zé)內(nèi)容 篇6

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽(tīng)和電話轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

  2、收發(fā)公司的傳真、復(fù)印文件,收發(fā)各類信件、報(bào)刊和文件。

  3、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  4、對(duì)客戶的投訴電話,及時(shí)填寫登記表,并于時(shí)間傳達(dá)到客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì),定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理;

  5、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  6、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。

行政文員工作職責(zé)內(nèi)容 篇7

  1、負(fù)責(zé)日常出業(yè)務(wù)部門的完成進(jìn)度跟進(jìn)及處理

  2、反饋處理業(yè)務(wù)部門的問(wèn)題、數(shù)量差異、單據(jù)異常及貨損追溯

  3、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部門日?qǐng)?bào)表,月經(jīng)營(yíng)分析會(huì)報(bào)表,績(jī)效考核報(bào)表等相關(guān)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)

  4、負(fù)責(zé)盤點(diǎn)、領(lǐng)用、借用、報(bào)損、報(bào)廢物品相關(guān)事宜的操作

  5、負(fù)責(zé)定期收集和整理業(yè)務(wù)部門中心各項(xiàng)數(shù)據(jù)并完成數(shù)據(jù)報(bào)表,分析業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),為決策和計(jì)劃提供數(shù)據(jù)支持

  9、負(fù)責(zé)庫(kù)業(yè)務(wù)部門的異常數(shù)據(jù)原因核查工作。

  10、負(fù)責(zé)收集整理每月績(jī)效管理數(shù)據(jù),分析各流程操作人效和異常績(jī)效數(shù)據(jù)。

  11、負(fù)責(zé)日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月度業(yè)務(wù)部門分析會(huì)等數(shù)據(jù)報(bào)表整理工作,分析異常數(shù)據(jù)。

  12、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部門費(fèi)用核對(duì)

行政文員工作職責(zé)內(nèi)容 篇8

  1.負(fù)責(zé)來(lái)電、來(lái)函的接聽(tīng)、接收、記錄和傳達(dá)工作;

  2.酒店、酒樓的預(yù)定和機(jī)票的預(yù)定及統(tǒng)計(jì)工作;

  3.負(fù)責(zé)公司快遞物、信件的簽收與派發(fā)、文秘工作;

  4.負(fù)責(zé)來(lái)訪賓客的接待、引領(lǐng)工作;

  5.負(fù)責(zé)簽證資料的整理與辦理;

  6.負(fù)責(zé)安排名片印制;

  7.負(fù)責(zé)會(huì)議室的管理;

  8.負(fù)責(zé)辦公室花木、藥品、書籍、飲用水的管理工作;

  9.協(xié)助采購(gòu)工作;

  10.其他上級(jí)主管臨時(shí)交辦事項(xiàng)。

行政文員工作職責(zé)內(nèi)容 篇9

  1、協(xié)助建立健全公司證照管理體系;

  2、各類證照前期的資料準(zhǔn)備工作;

  3、各類證照辦理及工商年檢;

  4、各類證照的更新辦理;

  5、所有印章、證照原件管理;

  7、公司重要函件及合同歸檔。

行政文員工作職責(zé)內(nèi)容 篇10

  ·豐富員工文化生活,組織安排各種團(tuán)建活動(dòng)

  ·負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí)

  ·完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)、配合上級(jí)完成組織企業(yè)文化建設(shè)

  ·服務(wù)于公司,完成公司下達(dá)各項(xiàng)工作;服務(wù)于員工,使員工對(duì)工作、對(duì)公司抱有積極主動(dòng)、感恩

  ·對(duì)公司所有辦公區(qū)域衛(wèi)生環(huán)境負(fù)責(zé)(清潔、綠化、工整、快遞、外賣等)

  ·處理部門所涉及的一切行政費(fèi)用支出申報(bào)及成本把控及大數(shù)據(jù)匯總分析核算

  ·定期優(yōu)化公司涉及行政板塊制度流程等規(guī)定、確保使用簡(jiǎn)約流程性

  ·對(duì)公司所以辦公場(chǎng)地租金、水電管理負(fù)責(zé)、處理公司涉及商務(wù)接待及行政對(duì)外溝通問(wèn)題處理

  ·對(duì)食堂衛(wèi)生環(huán)境、出餐質(zhì)量、飲食安全、流動(dòng)成本把控、廚師菜品更新及員工對(duì)食堂評(píng)價(jià)負(fù)責(zé)

  ·固定資產(chǎn)盤點(diǎn)及辦公資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、發(fā)放、采購(gòu)、成本預(yù)控

  ·負(fù)責(zé)公司日常行政工作管理(包括辦公用品采購(gòu)、辦公環(huán)境維護(hù)等)

  ·負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等

  ·組織各種員工活動(dòng),做好員工福利工作(獎(jiǎng)品、年終、節(jié)假日禮品的發(fā)放)

  ·等其他工作細(xì)則

行政文員工作職責(zé)內(nèi)容 篇11

  1、負(fù)責(zé)行政部日常行政管理工作,包括受理投訴和來(lái)、訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽(tīng)電話等工作;

  2、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等工作。

  3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

  4、負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理。

  5、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見(jiàn)。提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。

  6、做好檔案材料管理工作,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

  7、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

行政文員工作職責(zé)內(nèi)容 篇12

  1.接待來(lái)訪客戶,接聽(tīng)電話,來(lái)訪信息登記等;

  2.管理校區(qū)倉(cāng)庫(kù)教具與文具進(jìn)出倉(cāng)登記、盤點(diǎn)。

  3.采購(gòu)校區(qū)所需教具等辦公用品。

  4.輔助上級(jí)管理監(jiān)督環(huán)境安全、衛(wèi)生安全。

  5.辦理員工入離職手續(xù)。

  6.協(xié)助上級(jí)進(jìn)行招聘工作。

行政文員工作職責(zé)內(nèi)容 篇13

  1.負(fù)責(zé)前臺(tái)與接待,辦公室綠植及清潔工管理;

  2.負(fù)責(zé)公司人事檔案管理,及員工的社保、公積金的繳納;

  3.負(fù)責(zé)部門工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;

  4.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱、印章、鑰匙、酒管理;

  5.負(fù)責(zé)日常辦公用品申購(gòu)、采購(gòu)、發(fā)放、庫(kù)存登記管理;

  6.員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理,員工績(jī)效薪資核算。

  7.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政文員工作職責(zé)內(nèi)容 篇14

  1、負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話,接收傳真,并詳細(xì)記錄信息和落實(shí)轉(zhuǎn)接處理;

  2、負(fù)責(zé)對(duì)來(lái)訪人員做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員;

  3、負(fù)責(zé)公司辦公用品購(gòu)買、分發(fā)登記以及辦公用品整理;

  4、協(xié)助招聘事宜,簡(jiǎn)歷收集、邀約面試,辦理面試接待等事宜;

  5、負(fù)責(zé)員工入職、離職辦理等事宜;

  6、負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)的管理,每月定時(shí)進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì)匯總。

  7、協(xié)助會(huì)議、公司集體活動(dòng)組織與安排;

  8、上級(jí)交代的其他工作事宜。

行政文員工作職責(zé)內(nèi)容 篇15

  1、前臺(tái)服務(wù):負(fù)責(zé)來(lái)訪接待,文件接收,訂水等;

  2、車輛管理:公交卡、自駕車、油卡等管理;

  3、費(fèi)用統(tǒng)計(jì),費(fèi)用報(bào)銷;

  4、固定資產(chǎn)管理:包括辦公室用品的采購(gòu)及盤點(diǎn);

  5、后勤管理,辦公區(qū)域環(huán)境的日常維護(hù),飯?zhí)霉芾?

  6、人事工作:協(xié)助招聘、考勤統(tǒng)計(jì);

  7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政文員工作職責(zé)內(nèi)容 篇16

  1.負(fù)責(zé)來(lái)訪人員接待;

  2.負(fù)責(zé)電話的接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接及記錄等工作;

  3.重要文件的打印、分發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā),歸檔等工作;

  4.人事招聘、員工考勤等日常管理;

  7.完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

行政文員工作職責(zé)內(nèi)容 篇17

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)日常工作開(kāi)展,包括:電話接聽(tīng)、訪客接待、資料收發(fā)等。

  2、協(xié)助上級(jí)處理日常事務(wù)性工作,包括:各類文檔的歸檔和整理、報(bào)表的統(tǒng)計(jì)等。

行政文員工作職責(zé)內(nèi)容 篇18

  1、根據(jù)公司考勤管理制度,進(jìn)行考勤設(shè)施的日常管理、員工考勤監(jiān)督和考勤記錄的匯總;

  2、 負(fù)責(zé)公司訪客接待、行政事務(wù)管理;

  3、 負(fù)責(zé)公司信件及快件的收發(fā)及與快遞公司的聯(lián)系;

  4、 負(fù)責(zé)通知應(yīng)聘者面試;

  5、 辦公用品申購(gòu)、發(fā)放、管理;

  6、會(huì)議紀(jì)要等文件的草擬;

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政文員工作職責(zé)內(nèi)容 篇19

  1、確動(dòng)公司年度招聘計(jì)劃以及預(yù)算,與部門溝通招聘需求負(fù)責(zé)招聘工作;

  2、選擇并且維護(hù)招聘渠道,并拓展新的招聘渠道,發(fā)布招聘廣告、參加各種招聘會(huì);

  3、組織、安排面試,并且進(jìn)行人力資源初試;

  4、進(jìn)行薪資談判、安排候選人入職

  5、候選人進(jìn)入公司后,對(duì)試用期員工進(jìn)行試用期溝通;

行政文員工作職責(zé)內(nèi)容 篇20

  行政專員崗位,在公司行政經(jīng)理或行政總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,完成公司的行政后勤工作,包括的工作方方面面,具體的崗位職責(zé)是怎樣的呢?以下是詳細(xì)的行政專員崗位職責(zé),僅供參考。

  1.在行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;

  2.負(fù)責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作;

  3.負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);

  4.全面負(fù)責(zé)公司守衛(wèi)管理工作,包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動(dòng)的安全保衛(wèi)工作,確保公司人員、財(cái)產(chǎn)的安全;

  5.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;

  6.負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機(jī)的管理工作,包括車輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng),確保車輛及人身的安全;

  7.負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

  8.負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件;

  9.負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作,確保安全;

  10.負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況,確保工作正常有序無(wú)違紀(jì)現(xiàn)象;

  11.配合工務(wù)課進(jìn)行內(nèi)部維修的管理,保障各部門正常開(kāi)展各項(xiàng)工作;

  12.完成上級(jí)交辦行政主管的各項(xiàng)工作。

行政文員工作職責(zé)內(nèi)容 篇21

  1.負(fù)責(zé)辦公室客戶接待,人員考勤管理,電話接聽(tīng)

  2.負(fù)責(zé)協(xié)助銷售部人員整理修改項(xiàng)目合同、項(xiàng)目訂單,并及時(shí)歸納存檔

  3.負(fù)責(zé)與總部對(duì)接訂單,跟蹤訂單進(jìn)度及物流跟蹤

  4.負(fù)責(zé)辦公室物資物料的管理,做好出入庫(kù)登記,并定期盤點(diǎn)

  5. 負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生的管理

  6.協(xié)助會(huì)計(jì)做好賬務(wù)登記并保管好相關(guān)票據(jù)

  7.協(xié)助審核辦公室費(fèi)用的審核及登記

行政文員工作職責(zé)內(nèi)容 篇22

  1、協(xié)調(diào)溝通公司內(nèi)部各個(gè)部門的關(guān)系,加強(qiáng)行政部與其他部門的聯(lián)系。

  2、及時(shí)、準(zhǔn)確地向各部門領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)指令及相關(guān)信息。

  3、負(fù)責(zé)起草工作計(jì)劃、總結(jié)、有關(guān)上報(bào)材料和公文。

  4、按時(shí)完成公司每月日常辦公所需的各項(xiàng)基本費(fèi)用的繳納。

  5、辦理公司有關(guān)社保新增減人員及繳納費(fèi)用的手續(xù)。

  6、整理各部門轉(zhuǎn)交至辦公室的文檔資料,并進(jìn)行分類歸整,建立電子檔案。

  7、負(fù)責(zé)公司文件、決議的編號(hào)、登記、存檔工作。

  8、辦理公司有關(guān)工商、社保類手續(xù)的申請(qǐng)變更及年度檢驗(yàn)。

  9、及時(shí)給高新區(qū)報(bào)送相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表。

  10、配合辦公室主任做好公司的各項(xiàng)文化宣傳及會(huì)議精神指導(dǎo)工作。

  11、每月及時(shí)匯總公司考勤、臨時(shí)工工資及值班費(fèi)用。

  12、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議安排,并做好公司會(huì)議記錄或紀(jì)要。

  13、負(fù)責(zé)按規(guī)定保管和使用公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照等公司證明。

  14、負(fù)責(zé)有關(guān)文件、資料的打印(復(fù)印)、校對(duì)、分發(fā)工作。

  15、負(fù)責(zé)公司的合同、文件等檔案管理工作。

  16、購(gòu)買公司所需的日常辦公用品并進(jìn)行合理配發(fā)

  17、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,做好來(lái)訪客人的登記接待工作。

  18、配合主任做好辦公室的日常后勤工作,并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政文員工作職責(zé)內(nèi)容 篇23

  1、協(xié)助執(zhí)行并維護(hù)公司管理制度的實(shí)施;

  2、負(fù)責(zé)公司辦公用品管理、設(shè)備管理、員工考勤等行政管理工作;

  3、員工人事信息管理、員工檔案、業(yè)務(wù)檔案整理及管理;

  4、執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等相關(guān)政策及流程;

  5、完成行政部經(jīng)理交辦的工作;

行政文員工作職責(zé)內(nèi)容 篇24

  來(lái)訪人員接待、登記,體溫測(cè)量

  上門客戶的引導(dǎo)咨詢,幫忙倒水,帶領(lǐng)參觀

  公共區(qū)域的衛(wèi)生管理,下班及時(shí)帶走全部垃圾

  負(fù)責(zé)訂水,購(gòu)買保管物資,打印復(fù)印,資料整理,平臺(tái)管理

  負(fù)責(zé)公司日常花絮的簡(jiǎn)單拍攝

  完成上級(jí)交代的其他事務(wù)

行政文員工作職責(zé)內(nèi)容 篇25

  一、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開(kāi)展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作;

  二、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作;

  三、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

  四、全面負(fù)責(zé)公司的前臺(tái)、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;

  五、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;

  六、全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;

  七、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,有權(quán)對(duì)違章違紀(jì)人員的通報(bào)處理工作。維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;

  八、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作;

  九、全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;

  十、做好本職工作,努力為公司發(fā)展做貢獻(xiàn),為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊(duì)伍,保障公司安全、穩(wěn)定的開(kāi)展各項(xiàng)工作;

  十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語(yǔ)、穿著服飾樹(shù)立良好的公司形象。十二、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。

  十三、制度建設(shè):管理制度(總則和各個(gè)板塊的細(xì)則)、工作流程、作業(yè)指導(dǎo)書、獎(jiǎng)懲辦法、考核辦法。

  十四、企業(yè)文化建設(shè):

  1.企業(yè)文化的價(jià)值導(dǎo)向:人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績(jī)、服務(wù)等等;

  2.建立關(guān)于企業(yè)文化的管理制度:制度、流程、獎(jiǎng)懲和考核。

行政文員工作職責(zé)內(nèi)容 篇26

  1、負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話,接收傳真,按要求記錄并反饋到部門相關(guān)人員,記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;

  2、負(fù)責(zé)對(duì)來(lái)訪客人包括面試人員、客戶、做好登記,妥善安排并帶領(lǐng)其前往會(huì)議室或接待室等待,及時(shí)通知被訪人員;

  3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

  4、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記;

  5、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,保證設(shè)備安全及網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)轉(zhuǎn),降低材料消耗;

  6、負(fù)責(zé)受理會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,做好會(huì)前準(zhǔn)備和會(huì)后會(huì)議室的整理工作;

  7、維護(hù)辦公環(huán)境整潔、綠植、家具、會(huì)議室課桌椅陳設(shè)干凈美觀,保持桌面干凈整齊;

  8、負(fù)責(zé)新員工入職考勤指紋錄入,更新通訊錄;

  9、負(fù)責(zé)辦理出差同事簽證;

  10、負(fù)責(zé)員工工作服的訂制、發(fā)放、出入庫(kù)的跟進(jìn)工作;

  11、負(fù)責(zé)預(yù)訂公司客戶、出差員工的機(jī)票和酒店;

  12、負(fù)責(zé)與物業(yè)聯(lián)系,解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)問(wèn)題;

  13、協(xié)助上級(jí)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù)。

行政文員工作職責(zé)內(nèi)容(精選26篇) 相關(guān)內(nèi)容:
  • 物業(yè)公司行政文員職責(zé)(通用3篇)

    1.根據(jù)商場(chǎng)的物業(yè)安全管控和環(huán)境品質(zhì)管理方案,負(fù)責(zé)制訂物業(yè)部年度、季度工作計(jì)劃并落實(shí)執(zhí)行,根據(jù)集團(tuán)物管下發(fā)各項(xiàng)預(yù)防性工作及現(xiàn)場(chǎng)管控要求,按時(shí)完成各項(xiàng)工作落地。...

  • 行政文員工作職責(zé)范圍(精選32篇)

    1 接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;協(xié)助接待來(lái)訪人員。2 負(fù)責(zé)烏審旗基地辦公室的文秘、信息、機(jī)要工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。3負(fù)責(zé)傳真文件等收發(fā)。4協(xié)助整理開(kāi)工資料、方案、掛賬等的編寫、打印和辦理。5領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。...

  • 2025年行政文員職責(zé)內(nèi)容(通用33篇)

    1、協(xié)助建立健全公司證照管理體系;2、各類證照前期的資料準(zhǔn)備工作;3、各類證照辦理及工商年檢;4、各類證照的更新辦理;5、所有印章、證照原件管理;7、公司重要函件及合同歸檔。...

  • 人事行政文員工作職責(zé)(精選31篇)

    1、勞工合同簽訂、入離職辦理及崗位調(diào)換管理2、考勤、事病假、年假等管理3、配合人力資源公司進(jìn)行人員招聘4、人事管理制度制定5、用工成本核定及預(yù)算制定...

  • 行政文員的崗位職責(zé)(精選29篇)

    1.負(fù)責(zé)草擬校區(qū)行政管理的規(guī)章制度。2.負(fù)責(zé)組織安排或協(xié)助有關(guān)部門做好校區(qū)會(huì)議、慶典活動(dòng)的會(huì)場(chǎng)布置工作。3.負(fù)責(zé)校區(qū)辦公樓、校領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共會(huì)議室的管理工作。...

  • 行政文員崗位職責(zé)(通用30篇)

    職責(zé)一:行政部文員崗位職責(zé)1.接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。4.做好會(huì)議紀(jì)要。5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。...

  • 行政文員的工作崗位職責(zé)(通用29篇)

    崗位職責(zé):1、負(fù)責(zé)部門人員入職、考勤、離職、培訓(xùn)及相關(guān)工作;2、負(fù)責(zé)文件資料的管理;3、負(fù)責(zé)信息的收集、整理、發(fā)布和跟蹤工作;4、質(zhì)量記錄收集、檢查整理及保存工作;5、跟進(jìn)各分口負(fù)責(zé)人工作計(jì)劃完成情況,及時(shí)上報(bào);任職要求:1、...

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    職位描述行政人事助理崗位職責(zé),要求年齡27歲以下,形象氣質(zhì)佳1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做...

  • 行政文員工作職責(zé)匯編(精選31篇)

    行政文員的工作職責(zé)1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);2、接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;4、負(fù)責(zé)快件收發(fā) ;5、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證...

  • 人力資源行政文員崗位職責(zé)(精選3篇)

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  • 人事行政文員工作職責(zé)_人事行政文員工作內(nèi)容(精選28篇)

    1、建立健全人事行政工作流程與規(guī)范,負(fù)責(zé)各項(xiàng)文書文件的擬訂、宣導(dǎo)與監(jiān)督執(zhí)行;2、協(xié)助財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(辦公設(shè)備)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;3、負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)、入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職手續(xù)辦理,勞動(dòng)合同的簽訂與管理;...

  • 前臺(tái)行政文員的崗位職責(zé)(精選7篇)

    1、公司郵件資料的接受、轉(zhuǎn)發(fā)、登記,電話接聽(tīng),來(lái)訪賓客的接待;2、后勤保障,辦公資產(chǎn),設(shè)備,辦公用品的采購(gòu)、保管和領(lǐng)用發(fā)放;3、處理每月考勤的核對(duì)計(jì)算,各類行政費(fèi)用的結(jié)算,負(fù)責(zé)往來(lái)帳、銀行帳的對(duì)帳工作,負(fù)責(zé)職工工資發(fā)放;4、人員...

  • 行政文員崗位職責(zé)概述(精選29篇)

    1、負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話,接收傳真,按要求記錄并反饋到部門相關(guān)人員,記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;2、負(fù)責(zé)對(duì)來(lái)訪客人包括面試人員、客戶、做好登記,妥善安排并帶領(lǐng)其前往會(huì)議室或接待室等待,及時(shí)通知被訪人員;3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工...

  • 人事行政文員的崗位職責(zé)內(nèi)容(精選28篇)

    1. 負(fù)責(zé)公司行政后勤保障、制度執(zhí)行,協(xié)調(diào)各部門管理工作;2. 負(fù)責(zé)對(duì)公司所有車輛進(jìn)行管理(調(diào)用、保險(xiǎn)、年審等);3. 負(fù)責(zé)對(duì)各部門員工進(jìn)行日常考勤管理;4. 負(fù)責(zé)公司辦公用品/設(shè)備物資的采辦、收發(fā)管理;5. 組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體...

  • 崗位職責(zé)
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