行政前臺工作職責_行政前臺是干什么的（通用26篇）

行政前臺工作職責_行政前臺是干什么的 篇1

　　1、負責到訪客人的接待及對前臺電話的處理;

　　2、負責向客戶介紹學校的服務和設施;

　　3、協(xié)助日常辦公室事務，如接聽電話、收發(fā)傳真、文件打印及復印;

　　4、為整個辦公室有關工作人員提供秘書工作的服務;

　　5、為上課學生作課程安排及提供相應的服務。

行政前臺工作職責_行政前臺是干什么的 篇2

　　1.及時正確地接聽和轉(zhuǎn)接來電。

　　2.以正確的方式引導來訪者。

　　3.采購文具及其他辦公用品。

　　4.及時發(fā)送傳入的快遞/文件和傳真。

　　5.監(jiān)控打印物品的存儲情況，以確保供應。

　　6.管理清潔工的工作，確保辦公室的公共區(qū)域整潔干凈。

　　7.預訂出差人員的住宿及車、船、機票。

　　8.管理人員分配的其他任務。

行政前臺工作職責_行政前臺是干什么的 篇3

　　1、訪客接待 接聽總機電話并轉(zhuǎn)接;

　　2、各類文件、信件、快遞處理，做好工作信息的記錄、整理、存檔;

　　3、辦公區(qū)域環(huán)境監(jiān)督、公司活動策劃等行政工作;

　　4、負責辦公用品的采購盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記;

　　5、來訪人員的面試填表以及通知人事 (入職填表);

　　6、日常費用報銷(順豐快遞費、水電費、電話費、物業(yè)房屋租賃費、保潔費、打印機租賃費、綠植租賃費、飲水機租賃費、辦公用品費等。)

　　7、茶水間用具的保管收納，熟知電器的使用說明以及咖啡機的使用權;

　　8、配合協(xié)助行政部門所有的工作。

行政前臺工作職責_行政前臺是干什么的 篇4

　　1、負責單獨校區(qū)的日常管理，包括校區(qū)教師的考勤 排課，畫材、畫室財產(chǎn)管理

　　2、咨詢接待:

　　①對上門咨詢的家長進行接待，介紹畫室及畫室的課程體系，安排 新學員進行體驗課，同時辦理報名手續(xù)，對學生進行排課安排②接待上課學生及家長，解決家長提出的問題，及時將老師的上課意見反饋給家長

　　3、統(tǒng)計畫室畫室各項數(shù)據(jù)

行政前臺工作職責_行政前臺是干什么的 篇5

　　1、負責辦公用品管理、考勤管理;

　　2、公司內(nèi)部會議的會務安排工作;

　　3、公司內(nèi)外文件資料的收發(fā)工作，按文件要求及時報送和分發(fā);

　　4、負責公司員工招聘、考勤、入職離職手續(xù)辦理;負責組織公司旅游和員工生日及節(jié)日活動;

　　5、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

　　6、協(xié)助技術部門投標等事宜。

　　7、上級領導交辦的其他事情。

行政前臺工作職責_行政前臺是干什么的 篇6

　　1、負責來訪客人的接待、登記、基本咨詢。

　　2、負責公辦公規(guī)范、網(wǎng)絡等管理，對異常情況給出改善建議并監(jiān)督執(zhí)行。

　　3、負責公司用電、用水、電話、通信、綠化等管理工作。

　　4、收發(fā)各類文件、信函，收集各部門的有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。

　　5、負責考勤管理，發(fā)現(xiàn)員工考勤異常，及時提出改善意見并跟進處理。

　　6、協(xié)助建立員工檔案，、員工關系等常規(guī)人力資源工作。

行政前臺工作職責_行政前臺是干什么的 篇7

　　1、負責公司行政辦公設備維護，辦公環(huán)境維護;

　　2、負責外來人員接待登記工作，面試安排工作;

　　3、負責辦公用品的采購、領用登記工作;

　　4、負責辦公區(qū)信件、物品的收發(fā)工作;

　　5、負責打印、整理、分類保管公司的日常報銷等常用表格;

　　6、協(xié)助上級處理其他行政、后勤類的日常事務。

行政前臺工作職責_行政前臺是干什么的 篇8

　　1、時刻堅守在前臺工作崗位，遵守公司的各項規(guī)章制度，做好本職工作，不得隨意離開。?

　　2、前臺文員負責前臺服務熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員。

　　?3、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌。

　　?4、負責公司的文件處理工作，打印、復印、傳真的收發(fā)。

　　?5、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。

　　?6、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。?

　　7、接受上級領導工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。?

　　8、管理辦公各種辦公設備，合理使用并提高設備的使用效率,提倡節(jié)儉。

行政前臺工作職責_行政前臺是干什么的 篇9

　　1. 負責顧客來電來訪接待咨詢服務工作。

　　2. 負責案場公共區(qū)域設施設備檢查及報修。

　　3. 負責檢查案場大堂公共區(qū)域綠植擺放和破損情況。

　　4. 負責檢查案場大堂公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生。

　　5. 負責檢查案場大堂公共區(qū)域消防安全隱患。

　　6. 完成工作例會及上級領導臨時交辦的任務

行政前臺工作職責_行政前臺是干什么的 篇10

　　1、負責公司前臺接待及電話轉(zhuǎn)接，接待來訪客人;

　　2、收發(fā)傳真，復印文檔，收發(fā)快遞、文件等;

　　3、文檔資料整理存放，報刊管理;

　　4、協(xié)調(diào)會議時間，下發(fā)會議通知，布置會議室，會議用品采買等;

　　5、火車票、飛機票及酒店預定;

　　6、辦理新員工工卡，離職人員工卡收回等管理工作;

　　7、負責員工考勤管理、統(tǒng)計;

　　8、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，固定資產(chǎn)管理;

　　9、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

　　10、與物業(yè)等相關部門的溝通工作;

　　11、完成領導安排的其他臨時工作。

行政前臺工作職責_行政前臺是干什么的 篇11

　　1.訪客的接待、基本咨詢和引見，保持良好的禮節(jié)禮貌;

　　2.負責收發(fā)信件、快遞、報刊、文件等工作;

　　3.負責前臺電話的接聽，重要事項認真記錄并傳達給相關人員;

　　4.負責展廳的講解;

　　5.協(xié)助宿舍后勤管理工作;

　　6.兼任總經(jīng)理秘書。

行政前臺工作職責_行政前臺是干什么的 篇12

　　1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;

　　2、接待來訪客人并及時通知被訪人員;

　　3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

　　4、負責辦公用品庫存登記，盤點，采購工作;

　　5、完成上級主管交辦的其他工作。

行政前臺工作職責_行政前臺是干什么的 篇13

　　1、負責前臺家長接待和課間學員安全管理;

　　2、幫助家長了解公司的服務，提供個性化課程咨詢;

　　3、協(xié)助各部門對各項行政事務的安排及執(zhí)行;

　　4、完成上級交辦的其它事務性工作;

行政前臺工作職責_行政前臺是干什么的 篇14

　　1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話，接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

　　2、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

　　3、負責快件收發(fā)、酒店、機票及火車票的準確預定;

　　4、負責前臺、公共區(qū)域的環(huán)境維護，保證設備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復印機、空調(diào)及打卡機等);

　　5、完成上級主管交辦的其它工作;

　　6、負責每月考勤制作。

行政前臺工作職責_行政前臺是干什么的 篇15

　　1.前臺電話接聽，接待來訪人員;

　　2.復印、打印、掃描文件，整理保存公司相關文件資料

　　3.包裹收取以及和快遞公司聯(lián)系;

　　4.管理員工考勤、指紋錄入、辦理入職、離職、轉(zhuǎn)正手續(xù)和員工電子檔案等相關行政工作;

　　5.辦公用品的采購并做好出入庫登記;

　　6.辦公室衛(wèi)生的管理和監(jiān)督;

　　7.領導交待的其他事項。

行政前臺工作職責_行政前臺是干什么的 篇16

　　1、形象氣質(zhì)佳。負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;

　　2、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;

　　3、負責辦公用品的采購、發(fā)放、登記與采購工作;

　　4、保證行政電子設備的正常使用，包括復印機、打印機、投影儀、掃描儀等辦公設備的維護、管理工作;

　　5、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞;

　　6、預定公司員工午餐，定期補充飲用水，確保資源足夠;

　　7、熟悉一般的辦公軟件，word、EXCLE的使用;

　　8、接受商務部工作安排并協(xié)助人事部門完成其他工作;

行政前臺工作職責_行政前臺是干什么的 篇17

　　1、前臺花草維護以及前臺周圍衛(wèi)生環(huán)境維護;

　　2、外來人員引導，接待，基本咨詢與引見服務規(guī)范;

　　3、快遞簽收及寄出，外來客流每日定時登記;

　　4、領導交辦的其他臨時事情。

行政前臺工作職責_行政前臺是干什么的 篇18

　　1、固定資產(chǎn)管理

　　2、負責新入職員工門禁卡發(fā)放

　　3、收發(fā)傳真、復印資料并做相應統(tǒng)計

　　4、接待來訪客人，接轉(zhuǎn)總機電話

　　5、辦公用品管理

　　6、工服、工鞋的發(fā)放

　　7、及時變更整理、發(fā)放通訊錄

行政前臺工作職責_行政前臺是干什么的 篇19

　　1. 負責食宿管理，落實公司關心員工的意愿，照顧好員工在公司的生活;

　　2. 負責公司文件、合同、人員檔案的整理及歸檔;

　　3. 負責公司證照、商標、專利等相關文件的辦理、保管、續(xù)展等

　　4. 負責辦公用品、勞保用品的管理;

　　5. 負責公司前臺相關工作;

　　6. 完成行政后勤的其它日常工作及領導交辦的其它事宜;

行政前臺工作職責_行政前臺是干什么的 篇20

　　1、負責日常到訪客人的接待，來訪登記，前臺環(huán)境管理;

　　2、負責員工考勤錄入、管理、核算;

　　3、文具/勞保用品的購置、發(fā)放管理;

　　4、公司辦公設備的養(yǎng)護維修;

　　5、負責人員入離職手續(xù)辦理，人事變動信息更新管理;

　　6、負責定期更新公司通訊錄、花名冊、與其他人事行政數(shù)據(jù)表格;

行政前臺工作職責_行政前臺是干什么的 篇21

　　1、負責公司來電的接聽、來訪人員的接待工作;

　　2、公司快遞、信件、包裹收發(fā)工作、飲用水、工作餐預定;

　　3、負責公司辦公用品等物資的采購、分發(fā)及管理工作;

　　4、負責日常文書、資料整理工作;

　　5、負責員工日常考勤管理與監(jiān)督等;

　　6、協(xié)助人事完成員工活動組織策劃和員工福利等工作;

　　7、公司領導安排的其他臨時性工作。

行政前臺工作職責_行政前臺是干什么的 篇22

　　1、負責接聽來訪電話，并記錄相關信息及時轉(zhuǎn)告相關人員;

　　2、負責客戶接待、引領及服務工作，做好試驗委托單的填寫;

　　3、有客人者來訪，及時和業(yè)務部門人員聯(lián)系并協(xié)助接待工作;

　　4、完成領導交辦的其他工作。

行政前臺工作職責_行政前臺是干什么的 篇23

　　? 前臺區(qū)域的管理，保證前臺區(qū)域干凈整潔，文件擺放有序;

　　? 接待訪客并保證記錄完整、準確;

　　? 接聽電話并轉(zhuǎn)接，記錄相關請求并追蹤反饋;

　　? 按要求預定會議室并提供會議相關其他支持;

　　? 協(xié)助客戶新員工辦理門卡以及工牌;

　　? 接收快遞并通知客戶員工按時領取;

　　? 日常消耗品的采購(包括辦公用品、茶水間消耗品等);

　　? 對辦公用品的領入、發(fā)放、變更進行記錄;

　　? 辦公室清潔、綠植的審查;

　　? 協(xié)助支持主管或客戶需求的其他事項。

行政前臺工作職責_行政前臺是干什么的 篇24

　　1.完成公司人事和行政等相關工作;

　　2.人事管理：員工招聘、培訓、合同、考勤和工資計算;公司福利、企業(yè)文化等。

　　3.行政管理：前臺接待，快遞收發(fā);企業(yè)制度，公告擬定和執(zhí)行;辦公用品，后勤管理及服務。

　　4.兼安全生產(chǎn)主任、協(xié)助安全生產(chǎn)負責人的工作等。

行政前臺工作職責_行政前臺是干什么的 篇25

　　1、熟練使用辦公自動化設備及辦公軟件。

　　2、熟練使用開票軟件。

　　3、有良好的職業(yè)形象和氣質(zhì),懂得基本的接待禮儀

　　4、普通話標準流利,語言表達能力強,較強的保密意識

　　5、熟悉投標文件制作流程。

行政前臺工作職責_行政前臺是干什么的 篇26

　　1.負責訪客的登記、接待、引見;

　　2、接聽客戶咨詢電話，用語規(guī)范，態(tài)度熱情禮貌;

　　3.負責電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好相關信息的記錄、整理、建檔;

　　4.負責文件打印、復印、傳真及登記;

　　5.負責辦公用品發(fā)放與登記、統(tǒng)計;

　　6.維護前臺區(qū)域和公共區(qū)域的整潔;

　　7. 完成領導交辦的其他工作。