經典的辦公室主任崗位職責(精選26篇)
經典的辦公室主任崗位職責 篇1
1.深入實際,調查研究,掌握本單位教學科研、教師學生思想動態、后勤服務等方面的熱點、焦點問題和詳細情況,為院決策提供咨詢,當好參謀助手。
2.及時向院領導傳送學校和有關部門的各類公文、函件和通知。受領導委托起草有關工作計劃、工作總結、信函、規章制度及通知等文稿。
3.根據領導意見,組織安排院領導班子工作會議,主辦院大型活動和大型會議。根據需要,可參加院領導班子工作會議。
4.協調本院各單位的工作,監督、檢查、落實學校及院布置到有關工作決定,及時把工作進程、情況、結果反饋系領導。
5.負責協調、處理本單位的突發事件、信訪工作,負責本院的防火、防盜、衛生、安全督監工作。
6.負責審核以院名義簽發的各種報告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。
7.安排接待或協助學校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人。
8.收集本單位有關的動態信息,及時向學校主管業務部門反映情況,記載辦公室工作日記。
9.負責院辦公室所屬的教務、科研、繼續教育及與辦公室相關的學生日常事務管理等項具體業務的指導和監督。
10.思想工作與業務指導相結合,不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個人因素,關心辦公室人員的思想、學習和生活,及時為他們解決困難。
11.規范學籍管理,對學生留級、退學、休學、轉學及獎懲等材料要及時整理歸檔,使學生檔案整齊規范。
12.負責全院的宣傳工作.
13.完成領導交辦的其他事宜。
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1.辦公室主任職責
經典的辦公室主任崗位職責 篇2
1.統籌集團行政管理工作,擬定企業內部管理制度、主持辦公室各項工作。
2.負責檔案、合同、工商印鑒、內部發文通告、獎懲實施等日常工作。
3.負責收集、整理工作中各項問題,協調各部門之間需求和建議,計算、總結、決議和工作報告。
4.根據公司安排規定組hi各項會議,做好會議紀要,按時發放會議紀要并督促落實。
5.負責固定資產、辦公用品、辦公環境的管理和實施。
6.配合人力資源部對人員進出工位、辦公用品進行協調準備,以及試用期的考核監督。
7.負責對接政府、街道、社區、媒體等公共關系維護,危機公關處理,對外發言以及參加必要的接待應酬。
經典的辦公室主任崗位職責 篇3
1. 安排及組織公司的重大會議,制定會議議程,整理會議決議;
2. 根據決策層的要求及相關會議紀要,對集團各部門及各二級公司的工作進行協調、督辦及考核,確保公司各項工作的有效落實;
3. 負責聯系、維護外部公共關系,重要來賓的接待工作和相關外聯工作以及各項危機的協調處理工作;
4. 負責起草各種文件,籌備相關會議并做好會議記錄;
5. 負責總結材料,政府匯報材料撰寫
經典的辦公室主任崗位職責 篇4
1、帶頭認真學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想,不斷提高政治理論素質和政策水平。積極宣傳、貫徹執行黨的路線、方針和政策,落實好黨委的決議、決定、指示,維護集體權威。
2、圍繞黨委總體工作思路,及時提出黨建工作長遠規劃及年度工作計劃,制定切實可行的工作方案,抓好指導,檢查、督促落實。
3、加強調查研究,全面熟悉和掌握所轄基層黨組織的狀況,做到情況明、信息靈,并及時準確向黨委反饋核實情況,提出合理的工作意見和建議,對調研中的重大事項及時向黨委請示報告。
4、抓好黨建的規范化管理工作,建立健全各種表、薄、冊及制度建設,管好黨員活動室。積極做好黨員發展及評處工作。
5、抓好本部門、基層組織的隊伍建設,開展深入細致的思想政治工作,堅持“兩手抓、兩手都要硬”的方針,推動黨風和精神建設的深入開展,確保黨委中心工作目標的實現。
6、抓好機關、基層組織的干部隊伍及黨務干部的年度考核、任用、選拔及獎懲工作。
7、認真做好 組織、宣傳、統戰和共青團、婦女工作,充分發揮黨委職能部門和群團組織的作用,及時完成黨委交辦的其它工作。
經典的辦公室主任崗位職責 篇5
一、在院長、副院長領導下,負責全院的秘書、行政管理工作。
二、安排各種行政會議,做好會議記錄,負責醫院的工作計劃、總結及草擬有關文件,并負責督促其貫徹執行。
三、負責領導行政文件的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。
四、領導辦公室人員做好人員接待等工作,參與醫院大型活動的組織、落實。
五、負責院務公開目錄制定及信息的發布工作,做好印鑒保管工作,領導有關人員做好打字工作。
六、負責領導臨時交辦的其他工作。
七、辦公室副主任協助主任做好相應工作。
經典的辦公室主任崗位職責 篇6
1、完善公司行政運營體系的統籌管理,優化內控流程;
2、負責公司的后勤、行政事務等管理,如車輛、固定資產、會務組織安排、公文撰寫等辦公室管理工作;;
3、負責集團辦公室的全面工作,工作標準,密切各部門工作關系,加強協作配合做好銜接協調工作;
4、協助公司領導開展外聯工作,聯系和對接各政府機關及職能部門,公共關系的維護及公司的宣傳與推廣;
5、負責完成高層安排的專項工作,包括生活類事務性工作;
6、上級領導交辦的臨時事務。
經典的辦公室主任崗位職責 篇7
1、財務報告:依據會計準則、會計制度及最新法規要求,組織內外部財務報表、管理表編報;對接內外部審計,及時協調相關事宜;
2、稅務管理:做好稅務風險管理控制,復核日常稅務報表;
3、報表及賬務復核:熟悉監管報表及會計準則,對監管、總行報表、日常賬務進行復核;
4、人才培養:通過傳幫帶,培養財務骨干,提升團隊能力。
經典的辦公室主任崗位職責 篇8
1、根據董事會決議與公司的經營方略,制定企業戰略發展規劃;
2、協助各事業部制定經營戰略,提出指導意見;
3、根據企業戰略規劃實施情況及行業發展狀況,及時提出新的戰略發展意見及方案;
4、在戰略實施過程中,對其進行調查研究,發現問題提出整改方案;
5、對新投資項目投入市場運營后的狀況進行監控及調查,對其發展方向、市場定位隨時提調整建議;
6、收集、分析有關宏觀環境、行業動態、市場動態和競爭對手動態等方面的信息;
7、分析產業前景及技術發展趨勢,為企業產品、技術發展提出戰略規劃;
8、主導總裁辦六大職能體系建設和管控,制定總裁辦工作的各項制度、管理辦法等;
9、總裁辦日常事務管理。
經典的辦公室主任崗位職責 篇9
一、協助業務園長擬定、組織實施教學工作計劃,制定有關教學方面的評估制度,負責教師安課。
二、加強教學常規管理,建立規范的教學秩序。
三、建立、健全說課、聽課、評課制度,改進教學工作。
四、組織指導各項教學活動,從活動計劃、活動目標、活動內容、活動方法、活動評價等方面加以調控,提高教學質量。
五、組織教師學習新課程教育理論,創造條件開展各類公開活動,提高教師綜合素質。
六、深入教學第一線,通過多種途徑了解各班的教學情況,并以此為依據對教師的教學活動予以指導。
七、協助園長,協同辦公室搞好“家長開放日”、家長會、各類教學講座活動。
八、協同教科室組織教學理論的研究工作,督促教師教研課題的開展,以教研促教改,以教改促教學。
九、向家長宣傳幼兒教育的重要性,介紹相關知識、方法,促使家園教育同步。
十、參與各類教學評估意見,做好學期末,學年末的教師考績匯總工作。
經典的辦公室主任崗位職責 篇10
1、組織落實保密工作領導小組的工作部署提出工作建議,擬定工作計劃,做好工作總結
2、制定、修訂保密制度
3、參與單位相關管理制度的制定定、修訂工作
4、擬制、實施公司保密教育和和涉密人員的培訓計劃、保密教育工作,保密培訓訓教學管理和考核工作,將保密教育和涉密人員培訓內容納入年度保密工作中;
5、審核、確定保密要害部門部位,指指導、監督保密設施設備的建設、使用用和維護管理
6、對涉密人員履行保密職責情況進行指導監督
7、對本單位各部門保密管理有關情況進行指導監督
8、組織開展保密檢查,針對存在的問題提出整改意見,并督促落實
9、報告、配合查處泄密事件
10、管理保密工作檔案;
11、承辦保密資質的申請、延續、事項變更登記等工作
12、審核本公司產生的國家秘密的密級、保密期限和知悉范圍;審查本公司產生的尚在保密期限內的國家秘密,并做出維持、變更、解解除的決定,報保密領導小組審批;
13、承辦保密工作領導小組交辦的其他任務。
經典的辦公室主任崗位職責 篇11
1.負責辦公室工作,落實領導指示,督促檢查各項目標的完成;
2.參與公司重要經營活動的策劃,努力當好領導參謀助手;
3.負責起草、審核公司文件、標書、合同以及規章制度,處理來往公文;
4.積極協調公司和政府有關部門關系,為公司創造良好外部環境;
5.協調公司各部門關系,上傳下達、下傳上達,促進公司高效運轉;
6.加強本部門員工日常管理和考核工作,每月進行考評一次,不斷提高管理水平;
7.做好公司宣傳思想工作,提高員工凝聚力;
8.做好公司人員招聘、人事管理以及勞動合同管理工作。
經典的辦公室主任崗位職責 篇12
1、中層管理職位,負責其功能領域內主要目標和計劃,制定、指導或協助上層執行相關的政策和制度;
綜合調研、收集與企業相關的政策法規和信息,負責分公司內外的工作協調、信息溝通和反饋工作,督辦各事項、決議、制度的落實和執行;
2、負責對公司各項管理制度的掌握及對外宣傳工作,負責公司辦公室行政管理;
3、組織公司常規會議,參與公司重大決策的研討和制定;
4、負責外聯工作對外形象宣傳、公共關系、公司網站宣傳、公司企業文化建設;負責組織策劃公司的重大公關和慶典活動;負責組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務;
5、負責各職能部門績效考核與管理。
經典的辦公室主任崗位職責 篇13
全面負責公司辦公室工作,為公司管理機制的完善健全、業務的高效有序開展提供保障和支持;
參與制定公司戰略發展規劃和年度工作計劃;
負責公司會議召集,會議紀要、決議的起草和督辦落實工作;
負責相關活動會議的組織、策劃、實施,包括以華師科技園名義組織或參加的各種活動、會議、媒體采訪、出外訪問交流、接待政府領導及專家學者蒞臨考察評審等;
代表園區出席參加武漢東湖高新區管委會、武漢市、湖北省的政府專題工作會議;
負責公司對外交流,協同華師科技園孵化器運營工作;
負責與華中師范大學和華師資產經營管理有限公司的工作對接;
承擔公司崗位職責體系及人才隊伍培養搭建工作;
經典的辦公室主任崗位職責 篇14
1.負責學校機要文件、公函的收發工作及印鑒的管理和使用;處理以學校名義發出的各種公文的編號、印刷和分發、歸檔工作;
2.協助組織安排全校教師會議、行政會和其他重要活動,并做好記錄;
3.協調各處室貫徹執行各計劃的情況,深入實際調查研究,總結經驗,提出問題,為學校工作提供意見和建議;
4.負責校內外的工作聯系和接待,受理群眾來信來訪工作;
5.負責學校宣傳工作的計劃、總結和通知等文件起草和會議記錄;認真完成上級領導部門、交辦的其他工作。
6.圍繞學校的中心工作,做好宣傳工作,對外宣傳報道工作;
經典的辦公室主任崗位職責 篇15
1.在總經理的領導下協調各部門工作和處理日常事務。
2.根據公司領導意見,負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄和撰寫會議紀要,并檢查督促會議決議的貫徹實施。
3.負責公司行政文書的處理,做好文書的收發登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和文稿的打印、存檔,以及行政文書檔案的管理工作。
4.負責公司印鑒、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作。
5.參與公司發展規劃的擬定、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。
6.負責組織公司員工大會。開展年度總結評比和表彰活動。
7.負責抓好員工勞動紀律,定期或不定期抽查公司勞動紀律執行情況,及時考核。負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作。
8.嚴格遵守《勞動法》及地方政府勞動用工政策和公司管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理。
9.負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、專業知識培訓,專業技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育培訓模式及體系。
經典的辦公室主任崗位職責 篇16
1.在站黨支部和分管站長的領導下開展工作,負責全站的文秘工作。
2.安排各種行政會議,做好會議記錄,根據領導的部署和安排,負責本站的工作計劃和總結,草擬有關文件,并負責督促其貫徹執行。
3.負責上級領導檢查和群眾來訪的接待工作。
4.對單位所需文具做好采購計劃,經領導審批后負責采購、供應與管理。
5.負責本室人員思想政治、法律法規的學習,收發文件、打字、外勤、通訊聯絡和群眾來信的處理工作。
6.鉆研業務知識,提高工作效率;處處事事起模范帶頭作用。
7.完成上級交辦的其他工作任務。
經典的辦公室主任崗位職責 篇17
1、全鎮黨員黨費收繳管理、黨員信息采集、整理和統計黨員組織關系轉接、整理等工作。
2、機關企事業單位及農村黨員干部的培訓、檢查、考核方案的擬定。
3、村級干部和村級后備干部的考核、考察、培養和培訓的資料收集和檔案整理。
4、負責入黨積極分子的考察、培養、培訓、本鎮發展黨員規劃的落實。
5、負責鎮機關、站所及學校黨組織建設和黨員民主評議工作。
6、負責黨務系統資料的錄入、維護、更新等工作。
7、負責召開黨建例會,落實會議通知、材料準備等工作。
8、負責村干部工資報酬的審批和監督。
9、負責起草黨建工作計劃、總結,匯總黨建每周工作完成情況及下周工作安排。
10、農村黨員干部現代遠程教育平臺的使用、維護及匯報工作。
11、老齡、老干部信息采集、整理和相關信息的上傳下達。
經典的辦公室主任崗位職責 篇18
一、宣傳和執行黨的基本路線、方針、政策,宣傳和執行上級黨委(黨組)及校黨總支的重大決策、部署,搞好對外宣傳,及時匯報有關材料。
二、負責制定理論學習中心組和黨員的政治理論學習計劃并組織實施,負責黨總支工作計劃、總結、決議、通知、信函、報告等起草。
三、做好黨員的思想政治工作,加強意識形態工作,引領全體黨員提高政治覺悟和思想素質,積極開展精神文明建設的宣傳和具體活動。
四、負責黨員發展工作。培養入黨積極分子,做好黨員發展對象的推薦、培養、考察及轉正等工作。負責黨務工作統計和檔案收集、整理、歸檔、管理等工作。
五、負責收繳、管理黨費,辦理黨員組織關系接轉手續,負責黨內統計工作。
六、負責組織黨課,對黨員進行日常教育。
七、認真落實中央、省市委、局黨組關于黨風廉政建設的部署和要求,制定黨風廉政建設工作計劃,完善管理機制、監督機制,負責反腐糾風工作,從源頭上預防和治理腐敗。
八、負責黨總支、黨支部和全體黨員、入黨積極分子的目標管理,落實目標責任制,實施日常、年終考核和黨員民評議工作。
九、負責黨建方面相關會議的籌備和組織,制定會議議程及方案,做好記錄。
十、負責校內外黨組織系統的工作聯系及接待任務、受理群眾來信來訪工作,密切聯系群眾關系。
十一、完成學校黨總支交辦的其它各項工作任務。
經典的辦公室主任崗位職責 篇19
1、負責組織召開例行各類會議,整理會議紀要,對會議決議的貫徹落實進行檢查、督促
2、負責及時收集反饋公司各部門、各經營單位的工作狀況,組織協調解決異常
3、負責公司對外溝通協調,統籌處理對外公共關系
4、負責公司黨、團、工會等統籌管理工作,落實總經理臨時交辦的其他事務
經典的辦公室主任崗位職責 篇20
一、辦理銀行收付款和電匯單制作和現金收付
二、負責支票開票、開具發票、收據
三、做銀行賬和現金賬,并負責保管財務章。
四、負責費用報銷審核和支付工作。
五、員工工資的發放、行政及人事類工作
經典的辦公室主任崗位職責 篇21
1、 根據公司發展戰略和經營計劃,制定公司人力資源戰略規劃和年度人力資源計劃,通過薪酬福利體系的管理優化,有效激勵員工能動性與創造性;
2、 負責公司員工隊伍選拔、聘任、培訓、考核、發展工作,并管理好員工關系;
3、 負責公司制度流程的制定、修編、優化及落地執行,建立并完善內部管理體系,研究、設計管理流程;
4、 負責建立公司行政后勤保障體系,管理宿舍、廠房、水電、環境、安全、秩序等;
5、 負責監督管理園區房屋改造及其他工程建設工作;
6、 負責公司對外接待、會務安排、對外聯絡等工作,維護與主管部門的良好關系;
7、 負責后勤采購、固定資產管理等工作;
8、 負責公司企業文化的建設,使員工隊伍樹立統一的價值觀;
9、 處理公司各類突發事件。
經典的辦公室主任崗位職責 篇22
1、負責制定并實施學生政治思想教育工作計劃,組織開展學生的政治思想教育工作,并及時檢查、落實、總結。
2、經常了解和檢查學生執行《小學生守則》及《小學生日常行為規范》落實的情況和學生校內外思想品德情況。
3、根據小學生年齡特征,堅持對學生進行四項基本原則、正確的政治方向、
愛國主義、集體主義、時事政治、民主與法制和共產主義道德品質和文明禮貌教育。
4、組織優秀班集體、優秀班干部、三好學生的評定、獎勵工作。
5、組織班主任學習《教育學》、《心理學》及上級有關思想政治工作文件,提高教育教學管理水平和理論科研水平。
6、深入年級、班級開展調查研究,了解學生思想狀況及開展教育工作的情況,幫助班主任總結教育工作經驗,改進教育方法,提高工作質量。
7、及時了解和掌握后進生思想狀況,指導和檢查班主任轉化教育學困生的情況。總結積累推廣轉化教育工作的經驗。
經典的辦公室主任崗位職責 篇23
1、負責組織起草酒店行政方面的規劃,計劃、報告、總結、請示、通知等公文函件,并審核簽發前的文稿。
2、批轉各類公文,并提出擬辦意見提交總經理批閱。
3、負責組織安排有關行政會議和總經辦會議,編寫會議紀要和決議;檢查各部門貫徹執行情況,及時掌握和反饋信息。
4、協助總經理協調酒店各部門之間的關系。
5、總經理出差、休假期間,主持酒店例會和總經辦會議。
6、審核以酒店名義發出的各類公文,并報總經理簽發。
7、協助總經理接待重要貴賓,與社會各界人士保持良好的公共關系。
8、負責來信來訪的接待和處理工作,處理客人致總經理的投訴函。
9、貫徹執行總經理的指示,對整個酒店的安全負重要的責任。
10、帶領和督導下屬做好安全保衛工作,確保酒店的人、財、物絕對安全。
11、負責制訂、健全酒店的安全保衛制度,部署保安的工作安排和檢查落實,審定各崗位的安全制度。
12、確保安全管理的規范化、程序化、標準化、制度化。
13、維護酒店內部治安秩序,經常巡視酒店各消防設備器材,確保設備的完好。
14、協助總經理建立安全委員會、消防委員會等組織,擔任或選派有關人員負責日常工作。
15、組織開展以“防火、防盜、防自然災害”為中心的安全教育和法制教育。
16、負責酒店印鑒的管理和使用。
17、負責本部門人員的工作安排。
18、兼任人事部負責人一職,負責人事部日常工作;做好酒店員工入職、離職、招聘、培訓等相關工作;對員工心態及時掌握。
19、代理銷售部負責人一職,帶領銷售部人員對六盤水市企事業單位簽訂銷售協議;
20、完成總經理交辦的其他工作任務。
經典的辦公室主任崗位職責 篇24
1、負責公司日常行政和辦公服務工作,制定完善行政管理的各項規章制度;
2、負責公司內部重要活動和總經理辦公會議的組織與協調工作,參與公司重大文件的起草;
3、負責公司辦公自動化、檔案信息系統的建設和管理工作;
4、負責公司日常辦公用品的購置、保管、發放工作,辦公用固定資產及設備的登記、管理和日常維護工作以及車輛的使用管理工作;
5、辦理企業相關資質證書的年檢、年審、換證以及公司注冊、變更等登記手續工作;
6、協調與政府主管部門、社會職能機構的關系,建立良好的疏通渠道;
7、負責機構設置、人員招聘、崗位培訓、績效考核及完善各崗位職務說明書等工作。
經典的辦公室主任崗位職責 篇25
1、負責公司日常行政事務,包括行政采購、固定資產管理、車輛調配等的管理和相關管理制度及流程的制定和執行,負責公司行政費用的預算與控制;
2、負責公司法律事務管理,組織公司有關法律事務的工作,指導、監督、檢查公司法務工作的執行情況;
3、負責公司重要來賓的接待,安排并組織公司的重大會議、活動,制定會議議程,整理會議決議,確保會議、活動的順利進行;
4、負責做好公司計算機網絡系統、信息基礎設施的維護和部署,保證公司網絡信息系統的正常運行;
5、根據公司年度經營指標,組織年度經營計劃的編制、分解、執行、調整并監督實施;
6、負責組織管理公司檔案及有關資料,負責管理公司印章的刻制、啟用、管理和廢止;
7、根據公司領導的要求及相關會議紀要,對各部門的工作進行協調及督辦,確保公司各項工作的有效落實;
8、全面負責辦公室的日常管理,貫徹落實崗位責任制和工作標準,制訂部門年度績效目標和計劃,進行部門內人員配置、績效、薪酬管理,并且合理控制部門預算;
9、完成上級領導安排的其他工作事項。
經典的辦公室主任崗位職責 篇26
1、組織制定行政工作發展規劃、計劃與預算方案;
2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;
4、起草及歸檔公司相關文件;
5、搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;
6、管理公司重要資質證件;
7、組織好來客接待和相關的外聯工作;
8、協調公司內部行政人事等工作;
9、對控制成本的方法提出建議。