行政助理工作職責(zé)2023職責(zé)(精選31篇)
行政助理工作職責(zé)2023職責(zé) 篇1
1、行政管理:辦公用品管理、食堂管理、衛(wèi)生管理、宿舍管理、車輛管理等;
2、活動(dòng)策劃與組織;
3、日常行政費(fèi)用管理;
4、員工勞動(dòng)紀(jì)律管理;
5、后勤工作的維護(hù);
6、考勤及加班統(tǒng)計(jì)表的制作;
7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政助理工作職責(zé)2023職責(zé) 篇2
1、協(xié)助區(qū)域主管對(duì)所轄分公司業(yè)績(jī)的追蹤;
2、協(xié)助區(qū)域主管追蹤各項(xiàng)交辦事項(xiàng)
3、各項(xiàng)資料匯總及各類表單簽核;
4、確定區(qū)域主管的出差行程,預(yù)定航班,提報(bào)行程;
5、部門相關(guān)文件的送達(dá)。
6、銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
行政助理工作職責(zé)2023職責(zé) 篇3
1、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)及發(fā)放,固定資產(chǎn)管理;員工生日?qǐng)?bào)告及禮金、賀卡;
2、負(fù)責(zé)公司合同的整理和歸檔;
3、通訊錄更新,員工考勤管理;
4、負(fù)責(zé)員工活動(dòng)及簡(jiǎn)易事項(xiàng)的跟進(jìn)安排;
5、負(fù)責(zé)來訪人員的接待;
6、協(xié)助招聘事宜;
7、上級(jí)交辦的其他項(xiàng)。
行政助理工作職責(zé)2023職責(zé) 篇4
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公用品的管理工作。
2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理工作。
3、協(xié)助主管對(duì)于各類工作進(jìn)行審核工作。
4、負(fù)責(zé)公司消防安全管理工作。
5、負(fù)責(zé)公司一切對(duì)外的溝通協(xié)調(diào)工作。
6、負(fù)責(zé)組織公司各類活動(dòng)。
7、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作。
行政助理工作職責(zé)2023職責(zé) 篇5
1.協(xié)助上級(jí)建立健全公司的招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績(jī)效考核等人力資源制度建設(shè)
2.執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作
3.執(zhí)行招聘工作流程,維護(hù)招聘渠道,負(fù)責(zé)面試與篩選。
4.辦理員工的入職、離職、薪資等手續(xù),協(xié)助開展新員工入職培訓(xùn)。
5.幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動(dòng)。
6.其他人事相關(guān)的工作。
行政助理工作職責(zé)2023職責(zé) 篇6
1、負(fù)責(zé)員工的考勤;
2、負(fù)責(zé)員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
3、對(duì)一般文件的起草和行政人事文件的管理;
4、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協(xié)助招聘工作;
5、處理人事日常管理工作,負(fù)責(zé)請(qǐng)假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理;
6、協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);
7、組織公司各種活動(dòng)的策劃;
8、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。
9、其他臨時(shí)交辦的任務(wù)。
行政助理工作職責(zé)2023職責(zé) 篇7
1.負(fù)責(zé)事務(wù)所行政部日常工作;
2.協(xié)助完善事務(wù)所行政規(guī)章制度;
3.負(fù)責(zé)行政相關(guān)服務(wù)機(jī)構(gòu)常規(guī)工作聯(lián)系:工程建設(shè)、物業(yè)管理、資產(chǎn)/服務(wù)采購(gòu)供應(yīng)商管理;
4.負(fù)責(zé)事務(wù)所對(duì)內(nèi)對(duì)外會(huì)議的會(huì)務(wù)工作;
5.與司法局及律協(xié)相關(guān)的外聯(lián)工作;
6.負(fù)責(zé)事務(wù)所辦公環(huán)境的維護(hù)及管理;
7.負(fù)責(zé)事務(wù)所辦公用品的采購(gòu)和管理,計(jì)劃、管理和發(fā)放辦公用品,定期核查辦公設(shè)施、固定資產(chǎn)情況,對(duì)控制成本提出建議;
8.負(fù)責(zé)事務(wù)所專業(yè)資質(zhì)管理,各種證件辦理(年審、組織機(jī)構(gòu)代碼證、港澳通行證、律師執(zhí)業(yè)證、實(shí)習(xí)證、調(diào)檔、轉(zhuǎn)所、社保等);
9.負(fù)責(zé)事務(wù)所員工活動(dòng)的組織及安排(生日會(huì)、俱樂部管理);
10.檢查與監(jiān)督事務(wù)所安全、消防等后勤保障工作,負(fù)責(zé)事務(wù)所車輛管理;
11.上級(jí)安排的其他工作。
行政助理工作職責(zé)2023職責(zé) 篇8
1、熟練使用OFFICE等常用辦公軟件;
2、負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì),負(fù)責(zé)文書工作處理,后勤工作跟進(jìn)及處理;
3、協(xié)助行政部完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;
4、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;
5、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;
6、協(xié)助上級(jí)跟進(jìn)商務(wù)推廣工作等;
7、協(xié)助上級(jí)完成日常工作,積極主動(dòng)完成上級(jí)交辦的事務(wù)。
行政助理工作職責(zé)2023職責(zé) 篇9
1、直接在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,協(xié)助總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司營(yíng)運(yùn)和經(jīng)營(yíng)管理工作;
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況;
3、 協(xié)助總經(jīng)理帶領(lǐng)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)目標(biāo),處理好各部門之間的協(xié)調(diào)配合,以提高工作效率與經(jīng)濟(jì)效益;
4、合同管理、項(xiàng)目進(jìn)度管理、檔案管理、其他行政工作。
5、負(fù)責(zé)公司的績(jī)效考核;
行政助理工作職責(zé)2023職責(zé) 篇10
1、協(xié)助經(jīng)理完成日常工作,準(zhǔn)備會(huì)議文件報(bào)表等。
2、負(fù)責(zé)公司辦公用品、文印、會(huì)議室管理、快件收發(fā)等日常管理工作。
3、負(fù)責(zé)接聽電話,前臺(tái)接待,做好訪客記錄,形成規(guī)范化的工作流程。
4、其他領(lǐng)導(dǎo)交代的工作。
行政助理工作職責(zé)2023職責(zé) 篇11
1、會(huì)議的組織安排、會(huì)議記錄和督辦事項(xiàng)的跟進(jìn)
2、商務(wù)接待管理
3、能獨(dú)立處理辦公室日常工作事務(wù),熟悉行政后勤及辦公室相關(guān)工作流程
4、具備較強(qiáng)的文字功底,能獨(dú)立完成對(duì)內(nèi)對(duì)外公文及宣傳報(bào)道稿件的撰寫等
行政助理工作職責(zé)2023職責(zé) 篇12
1、協(xié)助業(yè)務(wù)部門進(jìn)行產(chǎn)品上架和維護(hù);
2、協(xié)助業(yè)務(wù)部門維護(hù)和管理帳號(hào)安全;
3、協(xié)助業(yè)務(wù)部門回復(fù)客戶郵件;
4、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及匯總;
5、跟進(jìn)完成領(lǐng)導(dǎo)安排、交辦的臨時(shí)性工作。
行政助理工作職責(zé)2023職責(zé) 篇13
1.負(fù)責(zé)賬號(hào)注冊(cè)資料準(zhǔn)備,公司信息收集;
2.負(fù)責(zé)亞馬遜賬號(hào)注冊(cè)、維護(hù)及申訴;
3.賬號(hào)安全風(fēng)險(xiǎn)控制。預(yù)防賬號(hào)被盜,賬號(hào)信息資料被更換。定期修改賬號(hào)密碼;
4.根據(jù)管理層的安排,負(fù)責(zé)管理或者協(xié)助管理公司店鋪、品牌、產(chǎn)品、流程、檔案、會(huì)議中一方面或者幾方面的工作;
5.負(fù)責(zé)公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;
6.代表公司與外界有關(guān)部門或機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò),并保持良好合作關(guān)系;
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政助理工作職責(zé)2023職責(zé) 篇14
1.協(xié)助上級(jí)監(jiān)督工廠行政管理區(qū)域,確保工廠的平穩(wěn)運(yùn)行和安全環(huán)境。
2.以專業(yè)的方式為管理團(tuán)隊(duì)提供文秘和行政支持。
3.處理所有來電和快遞,并及時(shí)分發(fā)。
4.及時(shí)和專業(yè)的歡迎和安排所有的客人。
5.負(fù)責(zé)采購(gòu)文具、藥品和辦公用品的供應(yīng)商,以滿足同事的需要。
6.公司IT維護(hù)的對(duì)外聯(lián)絡(luò)和保存人事行政部的工作文件。
7.協(xié)助組織公司集體活動(dòng),如周年晚宴、郊游、節(jié)日禮品等。
8.上級(jí)安排臨時(shí)安排的工作。
行政助理工作職責(zé)2023職責(zé) 篇15
1、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等);
2、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;
3、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作;
4、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
行政助理工作職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)公司訪客的指引,處理日常行政人事事務(wù);
2、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行采購(gòu)相關(guān)工作;
3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部環(huán)境、辦公場(chǎng)所的整體布置,衛(wèi)生安排及值班安排工作;
4、完成上級(jí)交辦的工作任務(wù),協(xié)助其它部門的相關(guān)工作;
行政助理工作職責(zé)2023職責(zé) 篇16
1、負(fù)責(zé)公司報(bào)銷單據(jù)的審核與日常蓋章事宜;
2、協(xié)助上級(jí)做公司文化活動(dòng)策劃、組織、實(shí)施;
3、負(fù)責(zé)各類通知、文件和信息的傳達(dá);
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時(shí)工作。
行政助理工作職責(zé)2023職責(zé) 篇17
1.負(fù)責(zé)公司環(huán)境的維護(hù)工作。
2.按照公司要求編制日?qǐng)?bào)表、周報(bào)表并報(bào)送總部;
3.負(fù)責(zé)員工報(bào)銷用的審核、憑證的編制和登賬、辦公用品采購(gòu);
4.處理辦公室資料的整理等。
行政助理工作職責(zé)2023職責(zé) 篇18
1.負(fù)責(zé)公司的文件收集簽發(fā)
2.負(fù)責(zé)訪客接待工作
3.負(fù)責(zé)公司人員的出行安排和票務(wù)預(yù)訂
4.負(fù)責(zé)公司辦公用品下發(fā)和管理
5.負(fù)責(zé)公司展廳引導(dǎo)和介紹
6.負(fù)責(zé)公司的會(huì)議室及公共休閑空間管理
行政助理工作職責(zé)2023職責(zé) 篇19
1、做好前臺(tái)形象接待及衛(wèi)生監(jiān)督維護(hù)工作;
2、接待來訪人員并做好登記引導(dǎo)工作;
3、接聽電話并做好轉(zhuǎn)接及記錄;
4、收發(fā)公司快遞做好登記;
5、協(xié)助行政主管完成日常行政工作;
行政助理工作職責(zé)2023職責(zé) 篇20
1、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)廠區(qū)環(huán)境、安全管理工作;
2、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作;
3、其他日常行政事務(wù)工作。
行政助理工作職責(zé)2023職責(zé) 篇21
1、負(fù)責(zé)車險(xiǎn)/非車險(xiǎn)產(chǎn)品報(bào)價(jià)、出單、批改;
2、負(fù)責(zé)單證領(lǐng)用、回銷、IT設(shè)備的領(lǐng)用及管理;
3、完成業(yè)務(wù)咨詢解答、報(bào)價(jià)跟蹤、續(xù)保跟進(jìn)等;
4、跟進(jìn)部門綜合事務(wù)上傳下達(dá);
5、完成部門經(jīng)理安排的其他工作。
行政助理工作職責(zé)2023職責(zé) 篇22
1、 負(fù)責(zé)來訪客戶、面試人員的接待工作;
2、負(fù)責(zé)員工日常考勤管理;
3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理及日常辦公用品發(fā)放,登記;
4、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域綠植、環(huán)境衛(wèi)生工作;
5、協(xié)助組織公司各種企業(yè)文化活動(dòng);
6、完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。
行政助理工作職責(zé)2023職責(zé) 篇23
1.負(fù)責(zé)前臺(tái)總機(jī)接聽
2.負(fù)責(zé)來訪客戶的接待,基本咨詢和引見,保持良好的禮節(jié)禮貌
3.負(fù)責(zé)公司各類信件,快遞的收發(fā)
4.負(fù)責(zé)公司環(huán)境的整理和監(jiān)督
5.負(fù)責(zé)對(duì)接物業(yè),完成各項(xiàng)事宜
6.負(fù)責(zé)購(gòu)置辦公行政用品
7.負(fù)責(zé)行政費(fèi)用核對(duì)及管控。
8.負(fù)責(zé)協(xié)助組織各類團(tuán)隊(duì)行政活動(dòng)
9.負(fù)責(zé)員工考勤信息管理,處理異常考勤記錄,輸出月度報(bào)表
10.完成上級(jí)交代的其他事務(wù)
行政助理工作職責(zé)2023職責(zé) 篇24
1.負(fù)責(zé)分公司報(bào)表。
2.負(fù)責(zé)分公司經(jīng)理工資的核算。
3.負(fù)責(zé)產(chǎn)品售后。
4.負(fù)責(zé)解決客戶使用產(chǎn)品過程中出現(xiàn)的問題。
5.負(fù)責(zé)對(duì)接分公司其他日常事務(wù)。
6.完成上級(jí)交代的其他工作。
7.有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
行政助理工作職責(zé)2023職責(zé) 篇25
1、協(xié)助人事維護(hù)員工異動(dòng)信息,員工考勤日常管理與維護(hù)/相關(guān)表格登記與打印;
2、項(xiàng)目預(yù)算與經(jīng)費(fèi)入支管理、辦公物資采購(gòu)、登記與管理,團(tuán)建活動(dòng)策劃與執(zhí)行;
3、現(xiàn)場(chǎng)銷售人員的數(shù)據(jù)發(fā)放與銷售業(yè)績(jī)排名分析整理;
4、熟練操作ofice系列辦公軟件,運(yùn)用Excel函數(shù)公式做現(xiàn)場(chǎng)銷售數(shù)據(jù)分析;
5、協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行其他工作的安排與處理;
行政助理工作職責(zé)2023職責(zé) 篇26
1、公司日常乘用車安排;
2、整理、裝訂、管理公司內(nèi)部各類合同文檔;
3、安排預(yù)定公司內(nèi)部出差人員機(jī)票、高鐵、酒店住宿等;
4、負(fù)責(zé)日常公司內(nèi)部行政事務(wù)工作;
5、外部人員的接待以及內(nèi)部各項(xiàng)事務(wù)的傳達(dá);
6、完成上級(jí)主管交辦的其它工作。
行政助理工作職責(zé)2023職責(zé) 篇27
1.協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解;
2.協(xié)助總經(jīng)理做好各項(xiàng)管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促以及落實(shí)執(zhí)行;
3.協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常運(yùn)作事務(wù)及與各職能部門的協(xié)調(diào)、管理工作;
4.跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及各部門業(yè)務(wù)進(jìn)度的達(dá)成情況;
5.妥善安排總經(jīng)理重要客人的接待工作;
6.總經(jīng)理交辦的其它相關(guān)行政事務(wù)工作;
7. 兩年內(nèi)的職業(yè)生涯方向,培養(yǎng)成經(jīng)理;
行政助理工作職責(zé)2023職責(zé) 篇28
1. 公司高級(jí)餐廳會(huì)所,主要負(fù)責(zé)公司Vip客戶和公司高管的會(huì)務(wù)、會(huì)餐;
2.負(fù)責(zé)會(huì)所內(nèi)日常運(yùn)營(yíng)及相關(guān)行政、采購(gòu)、接待工作等;
2. 協(xié)助餐飲部件清潔、環(huán)境衛(wèi)生管理工作,營(yíng)造會(huì)所整潔、舒適的環(huán)境。
行政助理工作職責(zé)2023職責(zé) 篇29
1、前臺(tái)工作:來電轉(zhuǎn)接、來訪接待和引見、公司快遞收寄;
2、辦公環(huán)境維護(hù)(包括秩序、清潔等)以及辦公設(shè)施設(shè)備的開關(guān)、運(yùn)行和維護(hù)管理;
3、辦公用品的領(lǐng)用、采購(gòu)及報(bào)銷、月行政人事統(tǒng)計(jì)表;
4、酒店、工作餐預(yù)訂;
5、項(xiàng)目報(bào)名及標(biāo)書售賣、項(xiàng)目檔案管理;
6、統(tǒng)計(jì)、核對(duì)供應(yīng)商名單;
7、配合項(xiàng)目開、評(píng)標(biāo)的服務(wù)工作。
行政助理工作職責(zé)2023職責(zé) 篇30
一、負(fù)責(zé)做好配合部門經(jīng)理做好招聘通知接待、會(huì)議培訓(xùn)組織、團(tuán)建、考核組織等工作。
二、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待、快遞簽收、物業(yè)對(duì)接、辦公設(shè)備的管理,名片印制等工作。
三、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、辭職手續(xù);員工的檔案資料建立,全面負(fù)責(zé)員工考勤工作,統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做賬、留底。
四、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡(jiǎn)單醫(yī)療應(yīng)急處理,。
五、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
六、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外的保潔衛(wèi)生情況,檢查管理保潔人員的工作情況,對(duì)公司的綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。
七、完成行政部經(jīng)理或者上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)
行政助理工作職責(zé)2023職責(zé) 篇31
1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下,建立并實(shí)施人力資源方針和行動(dòng)計(jì)劃,以支持公司達(dá)到預(yù)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo);
2、負(fù)責(zé)招聘、考勤、員工關(guān)系、公司制度建立等人力資源日常管理事宜
3、社保 薪資 公積金 勞動(dòng)年度申報(bào)等;
4、日常事務(wù)管理工作等工作。
5、公司企業(yè)文化建設(shè);員工活動(dòng)組織、年會(huì)的策劃和安排
6、公司工商變更、工商年檢及相關(guān)行政事務(wù);
7、日常費(fèi)用申請(qǐng),行政費(fèi)用的預(yù)算及控制;
8、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)備、辦公用品及后勤等相關(guān)的行政管理工作;
9、領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事項(xiàng)。
10、一般行政總務(wù)工作