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2023年物業(yè)公司行政主管的崗位職責(zé)

發(fā)布時(shí)間:2023-06-15

2023年物業(yè)公司行政主管的崗位職責(zé)(通用27篇)

2023年物業(yè)公司行政主管的崗位職責(zé) 篇1

  1、負(fù)責(zé)協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);

  2、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同;

  3、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;

  4、收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規(guī);

  5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

  6、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;

  7、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動(dòng)。

  8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)工作。

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2023年物業(yè)公司行政主管的崗位職責(zé) 篇2

  1、組織辦好公司各項(xiàng)會(huì)議(主管會(huì)、季度會(huì)、年會(huì)等)

  2、娛樂(運(yùn)動(dòng)會(huì)、省內(nèi)省外旅游等)各項(xiàng)活動(dòng);

  3、負(fù)責(zé)組織各種員工福利活動(dòng)及公司慶典活動(dòng)(節(jié)日禮品、新店開張等);

  4、負(fù)責(zé)宣傳文體工作,辦好黑板報(bào)、宣傳欄;

  5、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

  6、組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;

  7、負(fù)責(zé)公司各分行、辦公室水電費(fèi)、管理費(fèi)等計(jì)量、核算、收繳;

  8、負(fù)責(zé)員工宿舍水電費(fèi)的計(jì)量、核算、收繳;

  9、負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)的辦理;

  10、負(fù)責(zé)公司員工經(jīng)紀(jì)證報(bào)考及證件辦理;

  11、負(fù)責(zé)全公司人員考勤和處理各種假期;

  12、負(fù)責(zé)公司各分行辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生檢查考核及總部各部門衛(wèi)生紀(jì)律;

  13、購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);

  14、負(fù)責(zé)勞保用品、辦公用品、文具、衛(wèi)生用品、生活配套設(shè)施的發(fā)放與管理;

  15、做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作;

  16、負(fù)責(zé)各項(xiàng)文件的收發(fā)及發(fā)布等;

  17、負(fù)責(zé)公司所有印刷品及店面裝修事項(xiàng)等跟進(jìn);

  18、完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作;

  19、協(xié)助各部門辦理所需事項(xiàng);

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2023年物業(yè)公司行政主管的崗位職責(zé) 篇3

  1、負(fù)責(zé)辦公區(qū)行政事務(wù)的日常運(yùn)營及優(yōu)化,滿足業(yè)務(wù)部門特定的行政需求并落地行政規(guī)范制度;

  2、辦公區(qū)的空間、環(huán)境的規(guī)劃管理及行政事務(wù)的日常運(yùn)營(如前臺、保潔、綠植、安保、康體中心等);

  3、 貫徹事業(yè)部行政制訂的規(guī)范制度并在日常運(yùn)營中進(jìn)行反饋并提出優(yōu)化建議;

  4、 負(fù)責(zé)了解所服務(wù)區(qū)域行政服務(wù)體驗(yàn)的現(xiàn)狀并提出有效的改進(jìn)建議;

  5、 滿足所服務(wù)業(yè)務(wù)線特定的行政需求及上級交辦的其他事務(wù)。

2023年物業(yè)公司行政主管的崗位職責(zé) 篇4

  1、制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;

  2、為公司業(yè)務(wù)部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;

  3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理,固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;

  4、負(fù)責(zé)員工招聘、培訓(xùn)、績效考核、員工關(guān)系管理、入離職手續(xù)等;

  5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事物。

  任職資格

  1、大專以上學(xué)歷,行政管理、企業(yè)管理或人力資源等相關(guān)專業(yè);

  2、三年以上行政人事工作經(jīng)驗(yàn);

  3、熟悉行政工作流程,;

  4、良好的組織、溝通及協(xié)調(diào)能力,較強(qiáng)的分析、解決問題能力;

  5、良好的團(tuán)隊(duì)精神及職業(yè)素養(yǎng),有一定的抗壓能力;

  6. 熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備。

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2023年物業(yè)公司行政主管的崗位職責(zé) 篇5

  1、負(fù)責(zé)廣州校區(qū)的行政專員管理工作;

  2、負(fù)責(zé)培訓(xùn)各校區(qū)現(xiàn)有和新入職行政專員;

  3、監(jiān)督、巡查管理各校區(qū)行政專員工作;

  4、負(fù)責(zé)校區(qū)總部行政工作及制度的宣傳和貫徹。

2023年物業(yè)公司行政主管的崗位職責(zé) 篇6

  行政方面:

  1、負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理。

  2、負(fù)責(zé)接待、機(jī)票及酒店預(yù)訂工作。

  3、負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,及部門檔案資料的歸檔立卷管理工作,做好公司原始資料收集和編纂工作。

  4、組織安排公司辦公會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門籌備公司其他會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要,根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)布文件。

  5、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作,負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長途電話、電腦的管理和使用。

  6、組織安排各種文體活動(dòng)和旅游活動(dòng)。

  7、完成上級交辦的的其他事宜。

  人事方面:

  1、負(fù)責(zé)公司考勤表記錄與管理工作。

  2、負(fù)責(zé)公司績效考核,發(fā)布績效考核內(nèi)容及復(fù)核等工作。

  3、負(fù)責(zé)公司五險(xiǎn)一金及社保相關(guān)事宜的辦理工作。

  4、負(fù)責(zé)公司薪酬核算工作,包括社保、補(bǔ)助等在內(nèi)的一系列基本項(xiàng)。

  5、負(fù)責(zé)公司物品的預(yù)算、采購、管理工作。

  6、設(shè)備的管理與登記工作,能夠做到來源清晰,出處了然于心。

  7、參與制定各項(xiàng)制度,諸如考勤制度,資產(chǎn)管理制度,績效考核制度,會(huì)議制度等,主要負(fù)責(zé)起草工作。

  8、人事檔案的管理工作與通訊錄的更新工作。

  9、領(lǐng)導(dǎo)交付的其他臨時(shí)工作等。

  任職要求:

  1、行政類、人力資源類或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

  2、有2年以上行政人事后勤的工作經(jīng)驗(yàn);

  3、工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心,較強(qiáng)的文字撰寫能力,較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力;

  4、熟練使用office辦公軟件及自動(dòng)化設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;

  5、身體健康、為人正直、踏實(shí),工作積極主動(dòng)。

  公司行政主管崗位職責(zé)范文3

  1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

  2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

  3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

  4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);

  5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

  任職要求:

  1、中專/以上學(xué)歷,有一年及以上相關(guān)人事行政工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

  2、責(zé)任心強(qiáng);有良好的團(tuán)隊(duì)及服務(wù)意識;

  3、學(xué)習(xí)力強(qiáng)、溝通能力好、有親和力 ;

2023年物業(yè)公司行政主管的崗位職責(zé) 篇7

  1、依照公司策略,規(guī)劃人事行政部門的工作執(zhí)行方案并主導(dǎo)實(shí)施;

  2、集團(tuán)所頒布的各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行與建議,各部門人員的編制、儲備、招募工作的有計(jì)劃開展;

  3、員工培訓(xùn):新員工入職培訓(xùn)、職業(yè)安全健康、安全生產(chǎn)培訓(xùn)制定并具體實(shí)施,以及各業(yè)務(wù)部門各崗位業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)的統(tǒng)籌工作;

  4、員工關(guān)系管理:掌握國家、地方相關(guān)勞動(dòng)政策法規(guī),有效維護(hù)、處理企業(yè)與員工勞資關(guān)系;并根據(jù)實(shí)際情況提出合理的解決辦法;

  5、各崗位人員人事異動(dòng)的評審,負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同簽訂及存檔;

  6、負(fù)責(zé)各崗位的績效制定、薪酬方案及薪酬核算的實(shí)施工作;

  7、制定公司安全管理制度與應(yīng)急預(yù)案,落實(shí)監(jiān)督與執(zhí)行;

  8、負(fù)責(zé)公司6s、公務(wù)車輛及其他后勤工作管理;

  9、嚴(yán)格按照年度費(fèi)用預(yù)算把控各項(xiàng)行政費(fèi)用支出,降低成本,并做好各項(xiàng)辦公用品、工作服的采購、發(fā)放管理工作;

  10、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理,定期進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn),確保固定資產(chǎn)能夠支持日常運(yùn)營的有序開展;

  11、負(fù)責(zé)公司政府、當(dāng)?shù)亟值赖炔块T的外聯(lián)工作;

2023年物業(yè)公司行政主管的崗位職責(zé) 篇8

  1、協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示,做好上傳下達(dá)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)溝通工作;

  2、負(fù)責(zé)公司往來信函、行政公文的管理工作,負(fù)責(zé)公司文件檔案資料的建立、健全和歸檔整理工作,并及時(shí)更新、維護(hù)、備份和管理;

  3、負(fù)責(zé)草擬公司文件,對公司合同及相關(guān)文件的法律層面負(fù)初步審核責(zé)任,確保對外文書無法律隱患;

  4、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)組織安排公司辦公會(huì)議,做好會(huì)議記錄并及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要;

  5、負(fù)責(zé)組織編寫有關(guān)企業(yè)文化的企業(yè)刊物;組織安排各種文體活動(dòng)和團(tuán)隊(duì)活動(dòng),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力;

  6、負(fù)責(zé)辦理公司相關(guān)資質(zhì)的申請、年審等手續(xù)。

2023年物業(yè)公司行政主管的崗位職責(zé) 篇9

  1、負(fù)責(zé)公司行政辦公方面的所有日常事務(wù),保證和維持維護(hù)辦公設(shè)備設(shè)施的正常有效;

  2、管理監(jiān)督公司食堂、辦公車輛、通勤班車,保證其正常運(yùn)轉(zhuǎn);

  3、多種方式管理措施以降低行政管理成本;

  4、良好的溝通能力以建立和處理好員工反映的問題。

  5、負(fù)責(zé)實(shí)施部門內(nèi)員工的任用、培訓(xùn)和考核等各項(xiàng)工作

  6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

2023年物業(yè)公司行政主管的崗位職責(zé) 篇10

  1、負(fù)責(zé)規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政、服務(wù)等支持性等各項(xiàng)工作,組織管理下屬人員完成本職工作。

  2、負(fù)責(zé)貫徹實(shí)施集團(tuán)和公司制定的各項(xiàng)行政規(guī)章制度及管理規(guī)范,并對實(shí)施結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督、檢查、考核;

  3、負(fù)責(zé)對公司行政規(guī)章制度進(jìn)行修訂和完善,指導(dǎo)、督促各部門的行政管理工作,建立有序高效的行政管理體系。

  5、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)保障體系的設(shè)計(jì)與完善,建立健全公司綜合行政檢查標(biāo)準(zhǔn)及考核辦法,并嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)督促、檢查、培訓(xùn)員工行為規(guī)范和工作秩序紀(jì)律。

  6、負(fù)責(zé)檢查督促公司的安全管理工作,建立和完善安全責(zé)任制,建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故等為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制。

  7、負(fù)責(zé)公司的例會(huì)、經(jīng)營會(huì)及其他重要會(huì)議的準(zhǔn)備工作,落實(shí)各項(xiàng)會(huì)議決議的執(zhí)行情況,檢查、指導(dǎo)各部門的會(huì)議安排及落實(shí)情況。

  8、負(fù)責(zé)做好與政府、行業(yè)相關(guān)單位的外聯(lián)工作,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、處理工商、環(huán)保、安監(jiān)、市政部門的監(jiān)督、檢查工作。

  9、負(fù)責(zé)維護(hù)和發(fā)展企業(yè)文化,策劃、組織、協(xié)調(diào)年會(huì)、周年慶、員工活動(dòng)及月度員工大會(huì),打造公司團(tuán)隊(duì)凝聚力。

  10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作及配合其他部門工作。

2023年物業(yè)公司行政主管的崗位職責(zé) 篇11

  1.組織辦好會(huì)議接待、娛樂等各項(xiàng)活動(dòng);

  2.協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

  3.組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;

  4.管理公司非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等資料;

  5.做好辦公室人員考勤和處理各種假期;

  6.管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;

  7.發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;

  8.購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);

  9.負(fù)責(zé)辦公用品、文具、生活配套設(shè)施的管理;

  10.做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作

  11.完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。

  行政主管崗位要求

  1.有較強(qiáng)的管理能力;

  2.熟悉使用辦公軟件,要求熟練掌握個(gè)人電腦技術(shù)、MS Word、Excel和Power Point以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的經(jīng)驗(yàn);

  3.做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè);

  4.工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng);

  5.具有很強(qiáng)的人際溝通協(xié)調(diào)能力,團(tuán)隊(duì)意識強(qiáng);

  6.能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表、書面報(bào)告以及做管理方面的演說;

  7.要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控;

  8.要有非常好的組織能力。

2023年物業(yè)公司行政主管的崗位職責(zé) 篇12

  1、負(fù)責(zé)招聘工作,組織實(shí)施及公司內(nèi)部員工的調(diào)配工作;

  2、負(fù)責(zé)公司日常各項(xiàng)行政工作和后勤事務(wù)管理工作,包括固定資產(chǎn)管理、辦公用品管理、辦公環(huán)境管理、辦公禮儀管理等,保證公司日常辦公有序進(jìn)行;

  3、制定公司的人力資源發(fā)展計(jì)劃,確保人才梯隊(duì)發(fā)展和人才儲備及培養(yǎng);

  4、編制公司人事、行政管理制度,規(guī)避各項(xiàng)人事風(fēng)險(xiǎn);

  5、提升公司內(nèi)部企業(yè)文化,加強(qiáng)公司企業(yè)文化建設(shè);

  6、公司活動(dòng)策劃、組織工作以及會(huì)務(wù)安排;年會(huì)籌劃組織;

  7、負(fù)責(zé)各部門的協(xié)調(diào)與關(guān)系維護(hù)。

2023年物業(yè)公司行政主管的崗位職責(zé) 篇13

  1.負(fù)責(zé)協(xié)助綜合部經(jīng)理進(jìn)行各項(xiàng)工作;

  2.人員管理:辦理人員的工作調(diào)動(dòng)手續(xù),辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)等,定期提交人員情況統(tǒng)計(jì)表;

  3.考勤管理:定期匯總考勤,記錄考勤及獎(jiǎng)懲登記本,抽查各部門考勤情況;

  4.后勤管理:組織協(xié)調(diào)員工參加公司組織的各項(xiàng)活動(dòng);

  5.負(fù)責(zé)對公司的文件及檔案進(jìn)行管理,做好存檔工作;

  6.員工培訓(xùn):建立培訓(xùn)檔案,準(zhǔn)備培訓(xùn)材料,編制考核試卷,匯總《員工培訓(xùn)記錄表》;

  7.協(xié)助建立公司物資管理臺帳;

  9.負(fù)責(zé)各部門文件傳遞收發(fā),檔案整理工作;

  10.其他行政管理工作。

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2023年物業(yè)公司行政主管的崗位職責(zé) 篇14

  1、根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)的要求及相關(guān)會(huì)議精神,對各部門、各崗位的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)與督辦,確保公司各項(xiàng)工作有效落實(shí).

  2、負(fù)責(zé)組織起草行政綜合文件、計(jì)劃、報(bào)告等文件,建立健全公司行政各項(xiàng)管理規(guī)章制度。

  3、負(fù)責(zé)公司后勤、采購、以及固定資產(chǎn)等日常性行政事務(wù)的管理與監(jiān)督,確保公司行政工作能有效的積極開展。

  4、負(fù)責(zé)促進(jìn)公司與社會(huì)各界的廣泛合作和友好往來,做好項(xiàng)目申報(bào)工作,并協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)做好對外公關(guān)接待工作,樹立公司良好形象。

  5、負(fù)責(zé)組織公司召開各項(xiàng)會(huì)議,并確保會(huì)議室的正常使用,保證會(huì)議的正常進(jìn)行。

2023年物業(yè)公司行政主管的崗位職責(zé) 篇15

  一、行政管理人員隸屬公共課教學(xué)部負(fù)責(zé)人直接領(lǐng)導(dǎo)。

  二、根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)的指示,組織制定公共課教學(xué)部的各種規(guī)章制度,起草有關(guān)材料、發(fā)布有關(guān)通知、文件等。撰寫我部工作計(jì)劃工作總結(jié)等有關(guān)文件和稿件。負(fù)責(zé)對各級來文的收發(fā)、傳閱、督辦、歸檔和文件資料的立卷歸檔。保管教師檔案。

  三、為部領(lǐng)導(dǎo)的日常工作做好服務(wù)、聯(lián)系和協(xié)調(diào)。

  四、組織、安排我部日常工作會(huì)議和上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它會(huì)務(wù)組織工作。

  五、負(fù)責(zé)對外接待和來人來訪接待的事務(wù)性安排。

  六、負(fù)責(zé)我部教師工作量的統(tǒng)計(jì)和綜合信息的統(tǒng)計(jì)和上報(bào)。

  七、保管部日常辦公用品等公共設(shè)施,負(fù)責(zé)后勤服務(wù)工作。

  八、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

2023年物業(yè)公司行政主管的崗位職責(zé) 篇16

  1、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論;

  2、組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定講座和修改工作;

  3、審核各部門提交的發(fā)文文稿及總裁辦對部門、各事業(yè)部所發(fā)的各類文件;

  4、接待公司來賓,安排及組織公司的重大會(huì)議,制定會(huì)議議程,整理會(huì)議決議;

  5、根據(jù)決策層的要求及相關(guān)會(huì)議紀(jì)要,對各部門的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)及督辦,確保公司各項(xiàng)工作的有效落實(shí);

  6、全面負(fù)責(zé)辦公室的日常管理,貫徹落實(shí)崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn);

  7、制訂部門年度績效目標(biāo)和計(jì)劃,進(jìn)行部門內(nèi)人員配置、績效、薪酬管理,并且合理控制部門預(yù)算。

2023年物業(yè)公司行政主管的崗位職責(zé) 篇17

  1)配合管理處對各部門的定崗定編工作,協(xié)助管理處經(jīng)理合理調(diào)整部門機(jī)構(gòu)和崗位定員;

  2)負(fù)責(zé)制定管理處各崗位年度培訓(xùn)規(guī)劃,組織員工的崗前培訓(xùn)和專業(yè)培訓(xùn),做好培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施的監(jiān)督、檢查工作;

  3)負(fù)責(zé)辦理管理處員工入職、調(diào)動(dòng)、辭職工作;

  4)負(fù)責(zé)管理處員工薪資管理,認(rèn)真做好調(diào)資、晉級定級工作;

  5)組織檢查各部門員工績效考核實(shí)施情況,確保績效考核的真實(shí)性、公正性和有效性;

  6)組織公司開展的各種社區(qū)文化活動(dòng),積極宣傳介紹公司文化,加強(qiáng)公司與客戶的思想文化的溝通和交流,不斷豐富社區(qū)文化建設(shè);

  7)促進(jìn)部門員工團(tuán)結(jié)合作,圓滿完成公司交付的各項(xiàng)工作任務(wù);

  8)定期向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告本部門日常工作情況及上交各種工作報(bào)表;

  9)負(fù)責(zé)公司文件的收集發(fā)放、傳閱、呈批、催辦、保存及文化資料的歸檔工作;

  10)負(fù)責(zé)組織安排管理處各類會(huì)議,傳達(dá)會(huì)議精神;

  11)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理處的行政、后勤、車輛及其他行政管理工作。

2023年物業(yè)公司行政主管的崗位職責(zé) 篇18

  1、協(xié)助總公司建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);

  2、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同;

  3、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;

  4、收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規(guī);

  5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

  6、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;

  7、負(fù)責(zé)員工工資結(jié)算和年度工資總額申報(bào),辦理相應(yīng)的社會(huì)保險(xiǎn)等;

  8、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動(dòng)。

  任職資格:

  1、人力資源或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

  2、兩年以上人力資源工作經(jīng)驗(yàn);

  3、熟悉人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程,熟悉國家各項(xiàng)勞動(dòng)人事法規(guī)政策,并能實(shí)際操作運(yùn)用

  4、具有良好的職業(yè)道德,踏實(shí)穩(wěn)重,工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力,有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;

  5、熟練使用相關(guān)辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識。

2023年物業(yè)公司行政主管的崗位職責(zé) 篇19

  1. 負(fù)責(zé)公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督工作;

  2. 協(xié)助公司建立行政辦公費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃并按照預(yù)算計(jì)劃執(zhí)行工作;

  3. 配合上級公司進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)工作;

  4. 負(fù)責(zé)辦理公司各項(xiàng)資質(zhì)的申報(bào)、更新工作,與相關(guān)行業(yè)主管部門保持日常溝通,隨時(shí)關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)和新規(guī);

  5. 負(fù)責(zé)公司行政公文寫作、對外聯(lián)系、商務(wù)接待、宣傳、物業(yè)管理及租賃、后勤保障等行政管理工作;

  6. 協(xié)助上級單位及相關(guān)部門開展工作;

  7. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

2023年物業(yè)公司行政主管的崗位職責(zé) 篇20

  1 負(fù)責(zé)院內(nèi)設(shè)施設(shè)備的管理、維修和保養(yǎng)。

  2 負(fù)責(zé)公司保安保潔的日常管理工作。

  3 負(fù)責(zé)車輛管理及維修調(diào)度、年檢及保險(xiǎn)辦理。

  4 生活垃圾及醫(yī)療廢棄物處理相關(guān)部門的聯(lián)絡(luò)。

  5 政府機(jī)關(guān):水上消防支隊(duì)、區(qū)安監(jiān)部門等檢查及工作聯(lián)絡(luò)。

  6 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

2023年物業(yè)公司行政主管的崗位職責(zé) 篇21

  1.負(fù)責(zé)公司行政管理工作,根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,建立有時(shí)效性的行政服務(wù)體系:

  2.制定和優(yōu)化行政相關(guān)的制度和工作流程,追蹤執(zhí)行結(jié)果,不斷改進(jìn)和完善工作質(zhì)量;

  3.跟進(jìn)部門進(jìn)行日常工作,包括物業(yè)管理、資產(chǎn)管理、防衛(wèi)安全管理、車輛管理等;

  4.協(xié)助編輯年度行政預(yù)算,并負(fù)責(zé)合作供應(yīng)商的日常管理和考核定期評估工作,負(fù)責(zé)進(jìn)行物品采購;

  5.統(tǒng)籌管理辦公秩序及辦公環(huán)境,包括辦公區(qū)域裝修、公司遷移、零星修繕等;

  6.配合公司文化建設(shè),協(xié)助公司各類文化活動(dòng)的組織與落地;

  7.協(xié)助制定各類行政應(yīng)急預(yù)案、突發(fā)事件的應(yīng)急處理;

2023年物業(yè)公司行政主管的崗位職責(zé) 篇22

  一、按照行政辦公室職責(zé),主持全面工作,并負(fù)責(zé)考核辦公室人員的履職情況。

  二、負(fù)責(zé)為省、市各級領(lǐng)導(dǎo)部門提供關(guān)于學(xué)校發(fā)展動(dòng)態(tài)的工作。

  三、負(fù)責(zé)學(xué)校對外有關(guān)方面的聯(lián)系工作。

  四、負(fù)責(zé)閱文、外來文件的批辦、催辦工作。

  五、負(fù)責(zé)督促檢查學(xué)校決定的執(zhí)行和落實(shí)情況及重要事項(xiàng)的督辦工作。

  六、負(fù)責(zé)學(xué)校的會(huì)議安排和公務(wù)接待工作。

  七、負(fù)責(zé)學(xué)校的節(jié)、假日總值班和領(lǐng)導(dǎo)干部值班的安排,并檢查總值班情況。

  八、負(fù)責(zé)學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)日常公務(wù)活動(dòng)的服務(wù)工作。

  九、負(fù)責(zé)學(xué)校車輛的統(tǒng)一調(diào)配和使用。

  十、負(fù)責(zé)聯(lián)系和協(xié)調(diào)學(xué)校各部門的工作。

  十一、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的安排。

  十二、負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行勞動(dòng)人事方面的方針、政策和各項(xiàng)規(guī)章制度。

  十三、負(fù)責(zé)有關(guān)規(guī)章制度的建立與完善,規(guī)范人事管理工作。

  十四、協(xié)助完成學(xué)校召開的會(huì)議及大型活動(dòng)的策劃、準(zhǔn)備、組織工作。

  十五、完成上級機(jī)關(guān)和學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

2023年物業(yè)公司行政主管的崗位職責(zé) 篇23

  1、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求,統(tǒng)計(jì)匯總招聘需求,擬定招聘計(jì)劃,完成招聘任務(wù)。

  2、協(xié)助上級建立后備人才選拔方案及人才培養(yǎng)機(jī)制。

  3、協(xié)助上級完善公司的績效考核機(jī)制。

  4、協(xié)助完善公司薪酬激勵(lì)機(jī)制。

  5、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)關(guān)系管理,組織和推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)。

  6、定期進(jìn)行人力資源數(shù)據(jù)分析,提交公司人力資源分析報(bào)告。

  7、負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等人事工作流程的管理。

  8、不定期出差子公司,協(xié)助子公司人事行政工作的開展。

2023年物業(yè)公司行政主管的崗位職責(zé) 篇24

  1.負(fù)責(zé)協(xié)助綜合部經(jīng)理進(jìn)行各項(xiàng)工作;

  2.人員管理:辦理人員的工作調(diào)動(dòng)手續(xù),辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)等,定期提交人員情況統(tǒng)計(jì)表;

  3.考勤管理:定期匯總考勤,記錄考勤及獎(jiǎng)懲登記本,抽查各部門考勤情況;

  4.后勤管理:組織協(xié)調(diào)員工參加公司組織的各項(xiàng)活動(dòng);

  5.負(fù)責(zé)對公司的文件及檔案進(jìn)行管理,做好存檔工作;

  6.員工培訓(xùn):建立培訓(xùn)檔案,準(zhǔn)備培訓(xùn)材料,編制考核試卷,匯總《員工培訓(xùn)記錄表》;

  7.協(xié)助建立公司物資管理臺帳;

  9.負(fù)責(zé)各部門文件傳遞收發(fā),檔案整理工作;

  10.其他行政管理工作。

2023年物業(yè)公司行政主管的崗位職責(zé) 篇25

  1、在行政管理部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)公司行政后勤的管理工作;貫徹落實(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)指示精神,恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項(xiàng)具體工作。

  2、在公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部經(jīng)理安排下,具體做好各類會(huì)議及活動(dòng)的籌措和辦理工作,圓滿完成、落實(shí)每項(xiàng)工作任務(wù)。

  3、負(fù)責(zé)辦理公司總務(wù)、后勤具體事務(wù),包括辦公設(shè)備、設(shè)施、辦公用品的計(jì)劃、市場調(diào)查、保管和發(fā)放,員工餐廳、員工宿舍等方面的事務(wù)。

  4、負(fù)責(zé)辦理有關(guān)辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生、網(wǎng)絡(luò)通信等其它行政事務(wù)性工作。

  5、按照行政管理部職責(zé),切實(shí)做好社區(qū)文化宣傳及公司品牌建設(shè)和推廣工作,具體負(fù)責(zé)園區(qū)環(huán)境布置的策劃和實(shí)施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區(qū)文化活動(dòng)及員工業(yè)余文化生活的組織實(shí)施工作。

  6、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

2023年物業(yè)公司行政主管的崗位職責(zé) 篇26

  1、行政各模塊工作情況梳理,流程制度優(yōu)化建設(shè),拉通各地區(qū)公司之間的行政管理要求并對執(zhí)行情況跟進(jìn)監(jiān)管;

  2、行政信息化、自動(dòng)化建設(shè)推動(dòng),簡化人工操作,提高工作效率;

  3、員工滿意度調(diào)研分析,制定改進(jìn)計(jì)劃方案并推動(dòng)落地;

  4、通過行政數(shù)據(jù)分析,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)提醒和費(fèi)用管控,優(yōu)化管理;

  5、行政公眾號運(yùn)營管理,工作服務(wù)宣傳,提升行政美譽(yù)度;

  6、行政各模塊的專業(yè)與培訓(xùn)課程設(shè)計(jì)、授課,提高團(tuán)隊(duì)綜合素質(zhì)和專業(yè)能力;

  7、提供各模塊行政工作的問題解決方案。

2023年物業(yè)公司行政主管的崗位職責(zé) 篇27

  1. 協(xié)助上級完善及優(yōu)化公司各項(xiàng)管理制度。

  2.負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度擬定、優(yōu)化及執(zhí)行監(jiān)督。

  3.負(fù)責(zé)辦公室日常行政、資產(chǎn)、費(fèi)用管控。

  4.負(fù)責(zé)新老員工制度培訓(xùn)。

  5.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)、補(bǔ)貼、商標(biāo)等項(xiàng)目申報(bào)。

  6.負(fù)責(zé)全員聚會(huì)、生日會(huì)、節(jié)假日員工福利及會(huì)議活動(dòng)的策劃統(tǒng)籌執(zhí)行。

  7.其他部門相關(guān)配合工作。

2023年物業(yè)公司行政主管的崗位職責(zé)(通用27篇) 相關(guān)內(nèi)容:
  • 2025年公司行政主管崗位職責(zé)(精選32篇)

    (一)公司行政主管對上級的責(zé)任:1.參與制訂公司年度發(fā)展戰(zhàn)略的制定;負(fù)責(zé)對公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整審核與報(bào)批;匯總、審核下級各部門上報(bào)的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會(huì)議。...

  • 公司行政主管崗位職責(zé)(通用31篇)

    1、協(xié)助部門經(jīng)理完成行政部各項(xiàng)規(guī)章制度的制定并監(jiān)督執(zhí)行2、負(fù)責(zé)公司人員考勤的統(tǒng)計(jì)及分析3、協(xié)助完成對內(nèi)對外會(huì)務(wù)支持工作的統(tǒng)籌及執(zhí)行4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理工作5、負(fù)責(zé)部分行政物資的采購工作,并協(xié)助完成供應(yīng)商甄選工作6、協(xié)助完成行政...

  • 2025年物業(yè)公司行政主管的崗位職責(zé)(通用30篇)

    1、負(fù)責(zé)協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);2、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同;3、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;4、收集相關(guān)的勞...

  • 公司行政主管崗位職責(zé)與要求(精選29篇)

    1、負(fù)責(zé)公司的日常行政事務(wù)、辦公用品領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理、會(huì)務(wù)管理、行政費(fèi)用管理等;2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好日常工作,組織、安排公司會(huì)議,做好記錄,檢查決議落實(shí)情況,及時(shí)匯總向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);3、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理以及對外溝...

  • 經(jīng)典的公司行政主管崗位職責(zé)(精選32篇)

    1.組織辦好會(huì)議接待、娛樂等各項(xiàng)活動(dòng);2.協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;3.組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;4.管理公司非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等資料;5.做好辦公室人員考勤和處理各種假期;6.管理公司...

  • 2024年標(biāo)準(zhǔn)的公司行政主管職責(zé)(精選31篇)

    1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。...

  • 物業(yè)公司行政主管崗位職責(zé)(精選30篇)

    【管理層級關(guān)系】直接上級:總經(jīng)辦主任直接下級:車隊(duì)隊(duì)長、采購員、庫管員【技能要求】基本素質(zhì):有較強(qiáng)的責(zé)任心和事業(yè)心,熱愛本職工作,辦事公道,實(shí)事求是,不謀私利。有較強(qiáng)的組織和協(xié)調(diào)能力,易于合作。...

  • 物業(yè)公司行政主管職責(zé)(精選29篇)

    一、按照行政辦公室職責(zé),主持全面工作,并負(fù)責(zé)考核辦公室人員的履職情況。二、負(fù)責(zé)為省、市各級領(lǐng)導(dǎo)部門提供關(guān)于學(xué)校發(fā)展動(dòng)態(tài)的工作。三、負(fù)責(zé)學(xué)校對外有關(guān)方面的聯(lián)系工作。四、負(fù)責(zé)閱文、外來文件的批辦、催辦工作。...

  • 公司行政主管具體崗位職責(zé)(精選32篇)

    1.組織修訂安全生產(chǎn)的管理制度、計(jì)劃及工作流程;2.組織開展集團(tuán)公司安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化達(dá)標(biāo)工作;3.組織全員簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任書;4.監(jiān)督檢查各部門安全生產(chǎn)工作;5.做好安全生產(chǎn)考核及獎(jiǎng)懲工作;6.負(fù)責(zé)本單位安全生產(chǎn)宣傳教育培訓(xùn)及宣貫工作;7.負(fù)...

  • 2024年公司行政主管的崗位職責(zé)(精選33篇)

    1、組織辦好公司各項(xiàng)會(huì)議(主管會(huì)、季度會(huì)、年會(huì)等)2、娛樂(運(yùn)動(dòng)會(huì)、省內(nèi)省外旅游等)各項(xiàng)活動(dòng);3、負(fù)責(zé)組織各種員工福利活動(dòng)及公司慶典活動(dòng)(節(jié)日禮品、新店開張等);4、負(fù)責(zé)宣傳文體工作,辦好黑板報(bào)、宣傳欄;5、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行...

  • 2024年經(jīng)典的公司行政主管職責(zé)(精選33篇)

    1、全面負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政事務(wù);2、公司運(yùn)營流程優(yōu)化,包括OA、K3等辦公系統(tǒng)的管理;3、企業(yè)文化建設(shè),組織活動(dòng)與會(huì)議,包括員工大會(huì)、管理層會(huì)議、年會(huì)等;4、結(jié)合公司發(fā)展策略,制定、推行合理的規(guī)章制度;5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。...

  • 2024年公司行政主管職責(zé)(通用32篇)

    A.負(fù)責(zé)公司對外的公共關(guān)系的建立、保持和企業(yè)形象宣傳,處理公司對外事務(wù)及同行業(yè)交流、參觀的接待、安排工作。負(fù)責(zé)公司企業(yè)形象之宣傳,公司CI工程之推廣應(yīng)用。B.負(fù)責(zé)公司信息管理的各項(xiàng)工作。...

  • 小公司行政主管崗位職責(zé)(精選29篇)

    1、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、歸檔、;2、負(fù)責(zé)上傳下達(dá),配合其他部門各類活動(dòng)及工作;3、負(fù)責(zé)辦公用品的申購、臺賬的建立與相關(guān)報(bào)表的制作工作;4、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要和文字材料的管理;5、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理;6、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作。...

  • 公司行政主管的職責(zé)范圍(精選29篇)

    1、依照公司策略,規(guī)劃人事行政部門的工作執(zhí)行方案并主導(dǎo)實(shí)施;2、集團(tuán)所頒布的各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行與建議,各部門人員的編制、儲備、招募工作的有計(jì)劃開展;3、員工培訓(xùn):新員工入職培訓(xùn)、職業(yè)安全健康、安全生產(chǎn)培訓(xùn)制定并具體實(shí)施,以及各...

  • 2024年經(jīng)典的公司行政主管的崗位職責(zé)(通用32篇)

    1、組織辦好公司各項(xiàng)會(huì)議(主管會(huì)、季度會(huì)、年會(huì)等)2、娛樂(運(yùn)動(dòng)會(huì)、省內(nèi)省外旅游等)各項(xiàng)活動(dòng);3、負(fù)責(zé)組織各種員工福利活動(dòng)及公司慶典活動(dòng)(節(jié)日禮品、新店開張等);4、負(fù)責(zé)宣傳文體工作,辦好黑板報(bào)、宣傳欄;5、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行...

  • 崗位職責(zé)
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