關于總經(jīng)理秘書的工作職責(通用28篇)
關于總經(jīng)理秘書的工作職責 篇1
1.負責總經(jīng)理處理日常事務以及工作日程的安排;
2.負責各項會議的組織、安排,以及會議決議在會后的跟進工作;
3.將總經(jīng)理的各種文件處理意見及時準備傳達,下發(fā),保持與各部門之間的溝通;
4.負責總經(jīng)理所需的起草、修改、審核,整理各項文書、文件、報告、總結及其它資料;
5.總經(jīng)理親自培養(yǎng)學習。
關于總經(jīng)理秘書的工作職責 篇2
1、負責及時做好上傳下達、下情上報工作及會議準備、會議通知、會議紀要,做到急事急辦。
2、做好文件資料收集整理和歸檔工作,以及文件收發(fā)傳閱工作。
3、負責領導的接聽電話、接待來賓工作。
4、負責領導辦公室內務處理,檢查文件、鎖具、電器、電源、辦公設施等情況。
5、負責公司及員工資質的保管,及時更新歸檔登記入冊,做好借用登記及歸還登記。
6、參與公司企業(yè)文化建設、公司品牌建設等工作。
7、完成領導交辦的其他工作任務。
關于總經(jīng)理秘書的工作職責 篇3
1、建立和維護與相關政府部門的良好關系,處理各種政府公關應急事宜 。
2、正確理解和運用政府政策,密切關注相關政策的現(xiàn)狀內涵、改革計劃和趨勢走向,向相關部門展現(xiàn)公司價值觀、理念、文化、發(fā)展方向 。
3、負責接待公司的重要來賓及上級各有關部門的領導,處理、協(xié)調好與國家相關管理部門關系,爭取相關人員的幫助和支持。
4、對公司已有客戶關系及資源進行關系維護,并能拓展新的關系渠道 。
5、制定和執(zhí)行公司公關計劃,疏通本公司與外界各有關部門的關系,建立和完善危機公關的預警和處理機制。
關于總經(jīng)理秘書的工作職責 篇4
1、傳達董事會的各項工作指令,執(zhí)行落實董事會重大事項決策及決議,跟蹤、整理并反饋各工作事項的執(zhí)行情況;
2、完成總經(jīng)理交辦的其他工作的督辦、協(xié)調及落實任務;
3、參加各業(yè)務板塊和重要合作伙伴的洽談、分析和規(guī)劃工作并配合總經(jīng)理建立和維護外部公共關系;
4、負責總經(jīng)理的日程安排,重要會議、會客及活動的預報并做好各項協(xié)調準備工作;
5、協(xié)助對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調內部各部門關系。
關于總經(jīng)理秘書的工作職責 篇5
1、 負責總經(jīng)理辦公服務工作,包括文件整理、日常安排等工作;
2、 負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性文字材料;
3、 負責組織起草總經(jīng)理會議材料、會議籌備、通知并記錄、整理、存檔會議紀要以及總經(jīng)理會議資料的發(fā)放和收集,做好大事記;
4、 負責來往信件的處理工作;
5、 負責按照總經(jīng)理的要求進行相關文件的收發(fā);
6、 做好辦公室來訪人員的接待工作;
7、 負責每周工作的安排編發(fā),協(xié)調各職能部門的溝通;
8、 負責督促、檢查、催辦總經(jīng)理批件及會議議定事項的辦理工作;
9、 負責監(jiān)督總經(jīng)理下達的所有任務的落實情況,有任何情況及時向上反映;
10、 認真做好總經(jīng)理交辦的其它工作任務。
關于總經(jīng)理秘書的工作職責 篇6
1.負責做好工作會議的文字材料起草、會議記錄以及會議紀要的整理等會務工作;
2.負責總經(jīng)理的日常事務以及工作日程的重大事項的時間安排工作;
3.負責組織撰寫或者校對重要文字資料;
4.負責總經(jīng)理辦公室的各類文件的歸檔和資料分類索引工作;
5.負責各部門文件的收集、檢查、整理待總經(jīng)理審批
6.負責協(xié)調本企業(yè)內部各部門、分支機構以及外部機構的關系。
關于總經(jīng)理秘書的工作職責 篇7
1.負責起草總經(jīng)理日常公文、報告等相關文書資料;
2.負責董事會議案起草、總經(jīng)理辦公會議案起草;
3.負責公司各類發(fā)文的起草及發(fā)布;
3.負責公司各類會議的籌備協(xié)調、會議記錄及各類相關文件的歸檔等工作;組織分享及培訓;協(xié)助部門團隊文化建設相關工作;
4.負責總經(jīng)理日常行政事務安排及處理;
5.負責安排領導日常的出差行程預定,協(xié)助預定會見客戶的場地等;
6.負責月度、年度工作報告整理工作,及會議PPT;
7.完成領導安排的其他日常工作。
關于總經(jīng)理秘書的工作職責 篇8
1、負責總經(jīng)理的行程安排,協(xié)助開展對外聯(lián)系,參與對外接待;
2、負責總經(jīng)理會議安排、會議紀要、決議下發(fā)和跟進;
3、負責文件管理、協(xié)助領導審批常規(guī)工作流程;
4、協(xié)助安排總經(jīng)理的生活事務;
5、完成領導交辦的其他事務。
關于總經(jīng)理秘書的工作職責 篇9
1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,確保各類信息的傳遞、跟進、反饋及時有效;
2、負責日常公文,工作報告,演講稿及以公司名義上報外發(fā)的綜合性文字資料等各類文件的起草;
3、負責組織安排總經(jīng)理會議,撰寫會議紀要,并對決議事項進行催辦、查辦和落實;
4、協(xié)助總經(jīng)理督辦各部門工作計劃、報告、報表、總結的執(zhí)行情況;
5、總經(jīng)理日常行程的協(xié)調、安排及相關外聯(lián)工作;
6、協(xié)助總經(jīng)理處理社會活動、會議或對外關系接待溝通工作;
7、總經(jīng)理安排的其他臨時事務。
關于總經(jīng)理秘書的工作職責 篇10
1、負責董事長/總經(jīng)理日常安排及重要訪客接待;
2、根據(jù)指示組織會議并做好會前準備、會議記錄、撰寫各類公司發(fā)文;
3、協(xié)助處理總經(jīng)理日常事務;
4、上傳下達,追蹤和推進董事長、總經(jīng)理交代事項;
5、完成董事長、總經(jīng)理交代的其他事項。
關于總經(jīng)理秘書的工作職責 篇11
1、 負責總經(jīng)理在深圳公司的行程安排及行程提醒,必要時也關注國外的行程和可能的協(xié)助;
2、協(xié)助總經(jīng)理處理日常公司內部事務,并積極參與建議、協(xié)助以及協(xié)調各部門關系;
3、及時收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理管理和安排各部門工作;
4、根據(jù)總經(jīng)理的工作實際進展,積極安排各部門經(jīng)理、總監(jiān)工作例會,并做好對應的例會記錄,根據(jù)月度、季度、年度工作任務要求,提前協(xié)助總經(jīng)理進行相關工作安排;
5、完成總經(jīng)理臨時安排的其他工作內容;
關于總經(jīng)理秘書的工作職責 篇12
1、處理總經(jīng)理日常事務性工作,跟蹤處理并及時匯報相關工作進程;
2、負責跟蹤落實各專項會議確定的重要工作事項或計劃安排,對各級計劃執(zhí)行跟蹤督辦分析 會議紀要撰寫;
3、協(xié)助總經(jīng)理進行公司客戶關系的維護及業(yè)務拓展,參與公司對外活動的聯(lián)系、接待、公關關系的接洽以及隨同出席商務活動等;
4、 處理總經(jīng)理下發(fā)的各項工作任務及公司戰(zhàn)略管理體系內重要工作,配合協(xié)調公司內外各部門之間的工作;
5、完成公司領導交辦的其他工作。
關于總經(jīng)理秘書的工作職責 篇13
1、協(xié)助制定分解地產(chǎn)項目工作計劃;
2、組織籌備各項會議,落實會議材料,督辦決策事項;
3、跟進項目啟動至交付的工作進度及運營效果;
4、協(xié)助優(yōu)化地產(chǎn)版塊各項管理制度
5、協(xié)助處理總經(jīng)理日常來訪接待工作及對外商務活動;
6、其它交辦事項。
關于總經(jīng)理秘書的工作職責 篇14
1.負責行政公文,會議紀要,工作報告等起草及日常文秘、信息報送工作
2.協(xié)助部門做好其他輔助服務工作
3.做好部門和其他部門的協(xié)調工作
4.完成總經(jīng)理安排的其他事項
關于總經(jīng)理秘書的工作職責 篇15
1、 協(xié)助總經(jīng)理進行公司日常管理工作;
2、 協(xié)助總經(jīng)理對公司進行團隊管理和項目跟進,了解和反饋各部門工作情況;
3、 安排公司層面會議,做好會議速記,快速出具會議記錄;
4、 完成上級領導交辦的其他工作。
關于總經(jīng)理秘書的工作職責 篇16
1、協(xié)助總經(jīng)理進行企業(yè)文化的塑造、宣導工作;
2、負責總經(jīng)理會務的組織安排,會議紀要的編寫,并對決議事項進行催辦和落實;
3、負責總經(jīng)理日常行程的協(xié)調與安排,內外部接待工作;
4、負責總經(jīng)理的文件整理、報銷單據(jù)及文件檔案管理等工作;
5、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務,協(xié)調與各部門的相關工作的推進溝通反饋;
6、嚴格執(zhí)行保密制度,對所接觸的各項信息嚴格保密,避免信息外泄;
7、學習掌握各關聯(lián)公司及各業(yè)務模塊的業(yè)務流程,及時發(fā)現(xiàn)問題并反饋總經(jīng)理;
8、負責處理總經(jīng)理臨時交辦的其他工作;
關于總經(jīng)理秘書的工作職責 篇17
1、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調部門工作和處理日常事務。
2、負責召集和組織公司各部門的會議。做好會議記錄,推進各項會議決議的落實,并向總經(jīng)理實時匯報。
3、負責總經(jīng)理的日常行程安排、商務隨行、商務來訪接待等工作。
4、及時、高效的完成總經(jīng)理安排的專項工作。
關于總經(jīng)理秘書的工作職責 篇18
1、協(xié)助總經(jīng)理參與公司運營及協(xié)助管理企業(yè)日常工作,協(xié)助解決工程項目遇到的各類問題;
2、協(xié)助項目開發(fā)及工程部執(zhí)行情況督導及考核;
3、團隊建設及企業(yè)文化的打造;
4、總經(jīng)理安排的其它工作任務。
關于總經(jīng)理秘書的工作職責 篇19
1、負責總經(jīng)理日常事務工作的安排和跟進;
2、負責總經(jīng)理及各部門上傳下達工作;
3、總經(jīng)理辦文書寫作、文書處理工作;
4、負責協(xié)助總經(jīng)理接待服務與社會關系維護;
5、負責總經(jīng)理所參加的會議或日常工作有關事項的跟進、督辦;
6、協(xié)助總經(jīng)理處理有關業(yè)務。
關于總經(jīng)理秘書的工作職責 篇20
1.負責與客戶溝通聯(lián)系,維護客戶關系;
2.接收、跟蹤處理訂單;
3.接收、跟蹤處理客戶對產(chǎn)品質量的反饋與投訴;
4.制定銷售合同,根據(jù)生產(chǎn)安排合理的交貨期,下達發(fā)貨單,及時跟進物流情況;
5.掌握客戶動向,分析客戶預測,收集和管理客戶資料;
6.負責商務合同的履行,及時協(xié)調和協(xié)助解決出現(xiàn)的商務問題;
7.及時跟進客戶最新情況,并將信息進行分析整理,報告上級主管;
8.跟進售后情況,整理信息并將客戶問題轉交相關部門;
9.完成總經(jīng)理交待的其他工作。
關于總經(jīng)理秘書的工作職責 篇21
1、協(xié)助總經(jīng)理做好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
2、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄。做好決議、決定等文件的起草與發(fā)布。
3、負責公司有關報告、文件的撰寫工作,總經(jīng)理交辦工作的督辦、協(xié)調及落實。
4、完成總經(jīng)理安排的其他工作。
關于總經(jīng)理秘書的工作職責 篇22
1、負責總經(jīng)理辦公會議的準備及會議紀要的記錄;
2、負責及時跟進項目的落實與反饋;
3、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作和突發(fā)狀況;
4、協(xié)助總經(jīng)理處理各部門協(xié)調事宜;
5、完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
關于總經(jīng)理秘書的工作職責 篇23
負責總經(jīng)理的對外聯(lián)絡、來電、來訪記錄及禮儀,配合總經(jīng)理處理外部公共關系(政府、重要客戶等);
負責收集及統(tǒng)計匯總總經(jīng)理所需的各類報表,有良好的寫作能力及溝通能力;
負責總經(jīng)辦日程安排及管理;
協(xié)助部門領導對公司內部發(fā)布重要信息、通知、通告工作;
完成總經(jīng)理臨時安排的各項工作任務;
文具、茶水準備,家具、物品有序擺放及分拆信件。
關于總經(jīng)理秘書的工作職責 篇24
1.高階主管重要活動安排規(guī)劃與聯(lián)絡協(xié)調;
2.總經(jīng)理會議記錄及交辦事項跟進;
3.英文翻譯工作,包括郵件翻譯、文件資料翻譯。
4.完成其他臨時交辦的任務。
關于總經(jīng)理秘書的工作職責 篇25
1、協(xié)助總經(jīng)理的日常管理及行程安排;
2、協(xié)助總經(jīng)理外聯(lián)溝通,包括甲方、監(jiān)理、政府相關部門等,配合總經(jīng)理對接商務接待,參與商務談判,協(xié)助有效維護客戶關系;
3、及時準確的傳達、執(zhí)行總經(jīng)理的工作要求及指示,跟進、落實交辦的工作。
4、協(xié)助總經(jīng)理開展各項工作,處理日常事務,對公司內部進行統(tǒng)籌管理。及時收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調各部門之間有關的業(yè)務工作,掌握全公司主要活動情況,并提出處理意見或建議。
5、在總經(jīng)理授權范圍內與外部進行溝通聯(lián)絡,來訪接待及服務工作;處理對外關聯(lián)事務的協(xié)調與溝通,關系維護與信息對接。
6、能獨立處理突發(fā)事件,或當上級不在時能主動處理一些緊迫事務
關于總經(jīng)理秘書的工作職責 篇26
1、負責總經(jīng)理辦公環(huán)境的維護,日程安排,出差定機票、酒店、報銷等工作;
2、會議組織:
①負責組織各部門會議、月度經(jīng)營會議的時間安排,例會紀要記錄,跟進各項工作推進情況;
②總經(jīng)理視頻、電話會議會前準備工作。
3、文件起草及文件管理:
①按總經(jīng)理要求擬定通知、通報、領導活動致辭;
②各類資料文件分類保管、歸檔。
4、信息跟蹤反饋:
①總經(jīng)理郵箱信息查閱與跟蹤,重要信息及時反饋;
②接收各部門報告及文件,呈總經(jīng)理批示,跟蹤反饋報告結果;
③負責收集、統(tǒng)計、匯總和督進各部門完成的各類報表。
5、接洽接待工作:
①負責來客以及集團領導的接待工作;
②負責與集團總部、商會、其他事業(yè)部的對接、協(xié)調工作
關于總經(jīng)理秘書的工作職責 篇27
1、負責總經(jīng)理辦公室會議籌備、通知、記錄、整理、紀要存檔,以及會議資料的發(fā)放和收集;
2、協(xié)助總經(jīng)理處理各類信件信函,起草報告、文件等各類綜合性文件;
3、總經(jīng)理日常商務活動接洽、協(xié)調與服務,合理安排、提醒總經(jīng)理的日常工作時間和程序;
4、負責總經(jīng)理的差旅安排,包括:機票酒店的預定、日程安排;
5、關注公司內外各部門信息溝通情況,及時傳達上級的各項指令;
6、負責總經(jīng)理的對外聯(lián)絡、來電、來訪記錄及禮儀,配合總經(jīng)理處理外部公共關系(政府、重要客戶等);
7、完成總經(jīng)理交辦的其他工作的督辦、協(xié)調及落實任
關于總經(jīng)理秘書的工作職責 篇28
1、負責總經(jīng)理的日常行政工作跟進與落實,總經(jīng)理日常行程的協(xié)調、安排(如會議,約見等)及商務出差行程工作,保證總經(jīng)理每日日程的準確;同時做好公司來賓的接待及后勤安排。
2、根據(jù)公司發(fā)展需要,在總經(jīng)理的指導下,草擬、審核和發(fā)布公司內部文件,草擬、審核和校對公司對內、對外行文、函件及報告。
3、負責公司各類重要資料的整理、存檔及管控工作。
4、負責公司各項工作的通知下達、工作落實與跟進。
5、完成總經(jīng)理交辦的其他與本職工作相關的支持和協(xié)調工作。