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行政文員都有哪些崗位職責(zé)

發(fā)布時間:2023-07-22

行政文員都有哪些崗位職責(zé)(通用27篇)

行政文員都有哪些崗位職責(zé) 篇1

  1、每天負(fù)責(zé)公司外來人員來訪日常接待、快遞收發(fā)事項工作。

  2、每月負(fù)責(zé)辦公用品統(tǒng)計匯總報表,根據(jù)其他部門辦公用品需求,每月負(fù)責(zé)填寫單申購單,由部門主管、經(jīng)理審核簽名后進行統(tǒng)一申購。并且負(fù)責(zé)辦公用品領(lǐng)用簽名發(fā)放事項工作。

  3、每天負(fù)責(zé)公司前臺電話轉(zhuǎn)接工作,如有客人來訪應(yīng)___時間端茶倒水給客人。

  4、配合主管、經(jīng)理檢查辦公區(qū)域衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)不達(dá)標(biāo)的區(qū)域衛(wèi)生,及時上報部門主管以及部門經(jīng)理。不得隱瞞或不報。

  5、配合人事文員做好考勤統(tǒng)計核算,員工入職 離職手續(xù)辦理相關(guān)工作。

  6、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項臨時工作。協(xié)助部門主管、經(jīng)理按時完成公司下達(dá)的各項任務(wù)指標(biāo)。

行政文員都有哪些崗位職責(zé) 篇2

  1. 熟悉office辦公軟件,有一定文筆,有項目標(biāo)書制定經(jīng)驗者優(yōu)先;

  2.公司各類文件的整理和歸檔;

  3. 負(fù)責(zé)行政事務(wù)類辦理如工商、稅務(wù)、社保等;

  4.溝通能力較強;

  5. 上級領(lǐng)導(dǎo)安排其它工作。

行政文員都有哪些崗位職責(zé) 篇3

  1、協(xié)助電商管理中心經(jīng)理的日常行程安排及其它管理工作。

  2、協(xié)助經(jīng)理對電商中心的行政事務(wù)的跟進(工作匯總、總結(jié)及計劃、會議組織、電商部的績效考核等)。

  3、協(xié)助電商管理中心的商務(wù)拓展部產(chǎn)品價格維護工作。

  5、協(xié)助電商中心與各部門對接、跟進、落實、檢查、監(jiān)督溝通協(xié)調(diào)工作。

  6、負(fù)責(zé)電商管理中心公文的草擬及函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦工作。

  7、完成電商中心總經(jīng)理交辦的其它工作事務(wù)。

行政文員都有哪些崗位職責(zé) 篇4

  1、對公司員工的日常考勤和外出進行登記。

  2、負(fù)責(zé)快遞、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

  3、公司工作資料的保存、分類、歸檔、保管;

  4、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

  5、到訪客戶的接待工作;

  6、完成公司交給的其他工作任務(wù);

行政文員都有哪些崗位職責(zé) 篇5

  1、負(fù)責(zé)華東大區(qū)的城市配送及訂單管理;

  2、根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)劃,做好物流配送及生產(chǎn)計劃的各項工作提前規(guī)劃,按期實施;

  3、保證配送各項運營指標(biāo)達(dá)標(biāo),負(fù)責(zé)配送訂單的保質(zhì)保量完成;

  4、負(fù)責(zé)配送線路規(guī)劃及優(yōu)化、資源整合、優(yōu)質(zhì)承運商開發(fā)及考核管理;

  5、負(fù)責(zé)配送所有相關(guān)事項的監(jiān)控,異常的提前預(yù)防及處理;

  6、建立單據(jù)管理規(guī)范,確保所有單據(jù)的規(guī)范和準(zhǔn)確

  7、負(fù)責(zé)與各協(xié)作部門的溝通協(xié)調(diào);

行政文員都有哪些崗位職責(zé) 篇6

  1、負(fù)責(zé)各類文件的用印,公司印章的登記、用印及保管;

  2、負(fù)責(zé)協(xié)同各崗位與律師對接相關(guān)事務(wù);

  3、負(fù)責(zé)組織開展公司各類辦公會議,擬寫會議紀(jì)要;各類通知下發(fā);

  4、負(fù)責(zé)工商變更的相關(guān)工作;

  5、負(fù)責(zé)與各部門及物業(yè)方的各種協(xié)調(diào)、各類費用申請、流程審批;

  6、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理(配置、清點、維護、登記)和辦公用品申請、領(lǐng)取與定期盤點;節(jié)日慰問品采購、報銷、付款、發(fā)放簽收等;

  7、負(fù)責(zé)文件打印、快遞寄、收、月結(jié)等;

  8、負(fù)責(zé)協(xié)助開展月度安全會議的準(zhǔn)備;負(fù)責(zé)公司各類活動的組織、籌備開展;

  9、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門做好節(jié)假日值班工作安排,以及節(jié)前安全防盜的各項檢查;

  10、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、綠化、用水供給等各類后勤保障,以及各部門日常行政后勤類工作;

  11、協(xié)助做好相關(guān)人事工作。

  12、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事宜。

行政文員都有哪些崗位職責(zé) 篇7

  1、主要負(fù)責(zé)公司行政后勤工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,督促清潔員按標(biāo)準(zhǔn)清潔辦公環(huán)境;

  2、負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的推行、執(zhí)行與追蹤,維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威,確保有序無違紀(jì)現(xiàn)象;

  3、負(fù)責(zé)公司日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢;

  4、辦公用品的申購、發(fā)放、保管;

  5、辦公設(shè)備/固定資產(chǎn)的登記、管理、維護、報廢處置事;

  6、公司制度文書、各類通知等文件管理;

  7、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)及安排公司年會、員工活動及相關(guān)節(jié)日福利活動;

  8、相關(guān)部門工作的配合及領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)。

行政文員都有哪些崗位職責(zé) 篇8

  1、日常接待、電話接聽、轉(zhuǎn)接及重要電話的記錄;

  2、門卡、會議室、名片、辦公區(qū)域等管理及問題處理;

  3、辦公用品的購買及發(fā)放及快遞的收發(fā)、派送等;

  4、員工考勤等其他人力資源協(xié)助工作;

  5、每天結(jié)束中午休息時間后團建活動的安排和組織

  6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政文員都有哪些崗位職責(zé) 篇9

  1、負(fù)責(zé)品牌專用售后服務(wù)QQ窗口的對接工作;

  2、負(fù)責(zé)對外各類公函的發(fā)布,跟蹤,匯總;

  3、負(fù)責(zé)協(xié)助市場會議的準(zhǔn)備工作;

  4、負(fù)責(zé)接聽來電,并回復(fù),問題匯總;

  5、負(fù)責(zé)對外資料,圖片的更新,收集;

  6、負(fù)責(zé)市場部員工日常工作的跟蹤,問題匯總;

  7、負(fù)責(zé)內(nèi)部資料的更新(短信平臺,QQ群);

  8、負(fù)責(zé)收集員工,代理商,市場的建議和問題;

  9、負(fù)責(zé)員工福利的申領(lǐng),申購,和市場部人員報銷。

行政文員都有哪些崗位職責(zé) 篇10

  1、完成好每天的工作日志,協(xié)助部門負(fù)責(zé)人完成每周工作報告、月報告及相關(guān)工作報表;

  2、負(fù)責(zé)公司商鋪租賃合同及其他招商文件資料的管理、歸類、建檔和保管工作;

  3、做好客戶資源信息錄入、合同信息錄入、文檔信息錄入的工作;

  4、協(xié)助招商人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;

  5、負(fù)責(zé)會議記錄,費用的復(fù)核。

行政文員都有哪些崗位職責(zé) 篇11

  1. 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進行公司日常公司行政管理工作;

  2. 負(fù)責(zé)公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào);

  3. 負(fù)責(zé)辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購買,分發(fā)等公司行政事物。

行政文員都有哪些崗位職責(zé) 篇12

  1.負(fù)責(zé)公司的招聘,需開發(fā)、維護、管理各種招聘渠道,確保公司員工崗位需求,制定年度及月度招聘計劃并組織實施;

  2.負(fù)責(zé)員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、請假等人事手續(xù)的辦理,

  3.負(fù)責(zé)員工入職調(diào)查,入職培訓(xùn)及培訓(xùn)效果跟蹤反饋,制定新進員工崗位職責(zé)明細(xì)與績效考核,做好新進人員的員工關(guān)懷,對離職員工進行離職訪談;

  4.負(fù)責(zé)公司員工勞動合同的簽訂,管理員工檔案,及時更新員工信息;

  5.協(xié)調(diào)各部門之間工作與溝通,做好員工關(guān)系;

  6.負(fù)責(zé)公司日常行政后勤工作;

  7.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

行政文員都有哪些崗位職責(zé) 篇13

  1、接待來訪客人、前臺電話接聽,并及時準(zhǔn)確通知相關(guān)人員;

  2、負(fù)責(zé)收發(fā)信件、快遞、文件等行政事務(wù)性工作;

  3、協(xié)助上級辦公室運營管理,包括優(yōu)化辦公環(huán)境、辦公用品、辦公安全等管理;

  4、及時做好發(fā)票等票據(jù)的收集和系統(tǒng)報銷;

  5、上級交代的其他工作。

行政文員都有哪些崗位職責(zé) 篇14

  1、負(fù)責(zé)整理客戶資料;

  2、接受客戶訂單,制作銷售訂單,并與財務(wù)對接;

  3、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)溝通客戶;

  4、協(xié)助主管完善部門規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范,做好銷售的后臺支持;

  5、相關(guān)的銷售協(xié)議、合同等存檔管理。

行政文員都有哪些崗位職責(zé) 篇15

  1、負(fù)責(zé)公司前臺接待工作,包括接待代理商、接待接待等。

  2、負(fù)責(zé)公司文檔復(fù)印,打印配送單等工作。日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

  3、參與并協(xié)助相關(guān)部門組織集團各部門對外開展的大型培訓(xùn)、宣傳和文體活動的禮賓接待。

  4、完成本職工作及上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作任務(wù)。

行政文員都有哪些崗位職責(zé) 篇16

  1、負(fù)責(zé)公司日常考勤及人員活動安排

  2、熟練運用office軟件,會做ppt ,相關(guān)工作文檔的整理和歸檔

  3、負(fù)責(zé)倉庫的收發(fā)登記和各類會務(wù)的安排工作

  5、辦公用品和相關(guān)材料的采購

  6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政文員都有哪些崗位職責(zé) 篇17

  1、負(fù)責(zé)接待來訪人員,負(fù)責(zé)中心總機接聽、轉(zhuǎn)接工作,聲音清晰、態(tài)度和藹,使用禮貌用語。未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告,對緊急電話無法接通時速報上級處理;

  2、負(fù)責(zé)中心相關(guān)的行政事務(wù),包括物品采購、領(lǐng)取、管理等工作;

  3、確保中心環(huán)境及服務(wù)設(shè)施的整潔;

  4、負(fù)責(zé)下班后中心檢查工作;

  5、協(xié)助處理內(nèi)外部的其他事宜;

  6、定期向中心校長匯報工作,并完成校長交辦的其他工作。

行政文員都有哪些崗位職責(zé) 篇18

  1、負(fù)責(zé)各種對內(nèi)、對外信息的傳遞;

  2、負(fù)責(zé)材料收集、檔案管理、文書起草、文件收發(fā)等工作;

  3、 負(fù)責(zé)書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;

  4、為公司所有部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持,積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;

  5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作內(nèi)容。

行政文員都有哪些崗位職責(zé) 篇19

  1、協(xié)助整理公司產(chǎn)品文檔。

  2、協(xié)助總經(jīng)理完成日常項目管理工作開展,產(chǎn)品數(shù)據(jù)統(tǒng)計;

  3、與各項目之間的溝通協(xié)調(diào),確保工作計劃推進執(zhí)行,提供各項行政后勤支持;

  4、負(fù)責(zé)來訪的接待、商務(wù)會議。

  5、協(xié)助總經(jīng)理處理其他臨時性事務(wù)。

行政文員都有哪些崗位職責(zé) 篇20

  1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務(wù);

  2、管理公司各事項后勤工作;

  3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

  4、負(fù)責(zé)采購各部門所需用品;

  5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

  6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政文員都有哪些崗位職責(zé) 篇21

  1.來訪接待,文檔處理,人員招聘

  2.制作銷售合同、送貨單

  3.裝樣板

  4.打掃辦公室衛(wèi)生

  5.公司的日常事務(wù)

  6.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作

行政文員都有哪些崗位職責(zé) 篇22

  1、負(fù)責(zé)招聘平臺的維護和招聘邀約等招聘工作;

  2、負(fù)責(zé)入職、轉(zhuǎn)正、離職、異動等人事手續(xù)辦理;

  3、員工檔案管理、公司人事行政所有資料保管;

  4、員工飯?zhí)谩⑺奚岜O(jiān)控管理以及辦公用品申購等;

  5、兼系統(tǒng)入數(shù)工作和上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政文員都有哪些崗位職責(zé) 篇23

  1、錄入公司系統(tǒng)數(shù)據(jù);

  2、管理考勤及系統(tǒng)登記的制度管理;

  3、報表進行整理和匯報(重點excel表格數(shù)據(jù)整理);

  4、與銷售或其他部門溝通協(xié)調(diào)工作上事宜;

  5、通知、篩選簡歷。

  5、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時工作。

行政文員都有哪些崗位職責(zé) 篇24

  1、協(xié)助經(jīng)理完成日常工作;

  2、完成本部門的文書寫作、文件資料整理、歸檔;

  3、跟隨經(jīng)理到生產(chǎn)基地調(diào)研、視察;

  4、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

行政文員都有哪些崗位職責(zé) 篇25

  1、整理銷售資料,管理銷售合同以及其他銷售文件,做好歸檔工作。

  2、部門各類文書類檔案的建立及保管;

  3、協(xié)助銷售經(jīng)理做好部門內(nèi)務(wù)工作;

  4、協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;

行政文員都有哪些崗位職責(zé) 篇26

  1、行政事宜:

  ①部門行政相關(guān)事務(wù),包括部門人員報銷事宜的處理及跟進,每月匯報報銷情況給部門經(jīng)理;

  ②負(fù)責(zé)部門人員出差事宜安排,包括機票預(yù)訂;

  ③會議室制定、部門物品需求申請,以及部門的6S;

  ④協(xié)助商務(wù)助理及商務(wù)經(jīng)理進行商務(wù)接待安排及跟進;

  ⑤部門經(jīng)理安排的其他行政相關(guān)事宜;

  2、人事考勤:

  ①收集并整理部門成員考勤單據(jù),提交給到人事;

  ②監(jiān)督部門人員考勤情況,及時宣導(dǎo)人事相關(guān)的通知;

  3、ERP:

  ①負(fù)責(zé)客戶檔案建立;

  ②負(fù)責(zé)ERP訂單及發(fā)貨的管理,及時整理報表匯報商務(wù)經(jīng)理;

  ③與財務(wù)共同管理ERP單據(jù)審核;

  ④其他ERP相關(guān)事務(wù)

  4、其他部門相關(guān)工作:

  ①收集部門成員意見,改善溝通;

  ②部門間協(xié)調(diào)溝通:傳達(dá)上層指示給部門成員等;

行政文員都有哪些崗位職責(zé) 篇27

  1.負(fù)責(zé)人事行政檔案的管理、文書的起草以及公司傳真、快遞的收發(fā)工作等;

  2.負(fù)責(zé)客人的接待工作,負(fù)責(zé)接聽電話或者轉(zhuǎn)接電話;

  3.負(fù)責(zé)協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)處理企業(yè)會議或者活動的準(zhǔn)備工作,撰寫會議紀(jì)要;

  4.負(fù)責(zé)辦公室用品、禮品、衛(wèi)生用品等物品的采購和日常管理工作;

  5.負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的日常維護;

  6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

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    1、建立健全人事行政工作流程與規(guī)范,負(fù)責(zé)各項文書文件的擬訂、宣導(dǎo)與監(jiān)督執(zhí)行;2、協(xié)助財務(wù)負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(辦公設(shè)備)的管理工作,包括清點、維護、登記等;3、負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計、入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職手續(xù)辦理,勞動合同的簽訂與管理;...

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    1、公司郵件資料的接受、轉(zhuǎn)發(fā)、登記,電話接聽,來訪賓客的接待;2、后勤保障,辦公資產(chǎn),設(shè)備,辦公用品的采購、保管和領(lǐng)用發(fā)放;3、處理每月考勤的核對計算,各類行政費用的結(jié)算,負(fù)責(zé)往來帳、銀行帳的對帳工作,負(fù)責(zé)職工工資發(fā)放;4、人員...

  • 行政文員崗位職責(zé)概述(精選29篇)

    1、負(fù)責(zé)接聽電話,接收傳真,按要求記錄并反饋到部門相關(guān)人員,記錄信息,確保及時準(zhǔn)確;2、負(fù)責(zé)對來訪客人包括面試人員、客戶、做好登記,妥善安排并帶領(lǐng)其前往會議室或接待室等待,及時通知被訪人員;3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工...

  • 人事行政文員的崗位職責(zé)內(nèi)容(精選28篇)

    1. 負(fù)責(zé)公司行政后勤保障、制度執(zhí)行,協(xié)調(diào)各部門管理工作;2. 負(fù)責(zé)對公司所有車輛進行管理(調(diào)用、保險、年審等);3. 負(fù)責(zé)對各部門員工進行日常考勤管理;4. 負(fù)責(zé)公司辦公用品/設(shè)備物資的采辦、收發(fā)管理;5. 組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體...

  • 崗位職責(zé)
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