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綜合辦公室崗位職責

綜合辦公室崗位職責

  (1)負責全所科室的行政管理、綜合協(xié)調(diào)工作。

  (2)負責黨委及全所工作計劃、總結(jié)和黨務、行政文件的起草、印發(fā)工作。

  (3)負責黨委會、所長辦公會、所務會的會務工作,提交有關(guān)申請及議題并根據(jù)會議決議督促檢查貫徹落實情況。

  (4)負責組織全所政治、時事的學習,協(xié)助黨委做好精神文明建設(shè)方面的工作。

  (5)負責擬訂全所行政管理規(guī)章制度,定期督促檢查。

  (6)負責本所印章的管理,開具黨務、行政等介紹信

  (7)負責黨務、行政公文的收發(fā)、登記、傳閱和整理、保管工作。

  (8)負責人事檔案、專業(yè)人員技術(shù)檔案的收集、整理和保管工作。

  (9)負責全所人員及外聘人員行政管理、年度考核工作。

  (10)負責辦理職工的任免、調(diào)動、晉升、轉(zhuǎn)正定級、離退、勞動合同、獎懲、工資調(diào)整、核定及統(tǒng)計上報工作。

  (11)負責各種假期的審批,組織科室做好考勤工作。

  (12)負責全所及各科室工作目標管理的實施、督促、檢查和考核工作。

  (13)負責離退休人員的管理工作。

  (14)負責固定資產(chǎn)登記管理工作。

  (15)負責職工的公費醫(yī)療管理。

  (16)負責上級及有關(guān)部門來往客人的接待安排等工作。

  (17)負責計劃生育、安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生的管理工作。

  (18)負責車輛的管理、保養(yǎng)、維修,保證車輛正常安全運行。

  (19)負責傳達室的管理,做好報刊信件的收發(fā)工作。

  (20)負責辦公、房屋、水、暖的維修和維修改造項目的接洽管理。負責職工宿舍水、電表的抄表及辦公電話的管理。

  (21)負責本所房地產(chǎn)管理,上報有關(guān)材料。

  (22) 做好本科室的管理工作,按時完成所領(lǐng)導交辦的其他工作。

  一、后勤總公司綜合辦公室,是在總經(jīng)理直接領(lǐng)導下的一個綜合管理辦事機構(gòu),是后勤總公司工作運行中承上啟下,聯(lián)系內(nèi)外,溝通左、右的部門。

  二、辦公室的主要職能是參與總公司政務,辦理事務,搞好服務。為總經(jīng)理的工作發(fā)揮參謀、助手、信息、綜合、協(xié)調(diào)、服務作用。

  三、組織、安排各部門的政治學習和業(yè)務學習。

  四、了解和關(guān)心職工生活,重視安全生產(chǎn),經(jīng)常檢查安全生產(chǎn)和防范措施,杜絕重大人身安全和事故的發(fā)生。

  五、充分調(diào)動各部門職工的工作積極性,為學院師生提供優(yōu)美的工作和學習環(huán)境,搞好優(yōu)質(zhì)服務。

  六、虛心聽取職工的批評和建議,保證總經(jīng)理決策的正確性,積極穩(wěn)妥的推動后勤社會化改革的進程。

  七、負責辦理總公司內(nèi)部職工人員調(diào)動、選崗、下崗待業(yè)等具體事務。

  八、負責職工技術(shù)培訓及總公司內(nèi)部業(yè)務指標統(tǒng)計和工作目標考核。

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