行政副總助理崗位職責(精選3篇)
行政副總助理崗位職責 篇1
崗位職責:
1.協(xié)助副總開展各項工作,處理日常事務;
2.負責執(zhí)行副總有關(guān)文件的起草、修改,整理各類文件、報告、總結(jié)及其他材料,并負責文件的督辦、處理及反饋;確保公司上下、內(nèi)外各類文件和事務流轉(zhuǎn)順暢;
3.對副總交辦的'事項進行督辦,并及時匯報進度和結(jié)果;
4.完成領(lǐng)導交辦的其它任務。
任職要求:
1.年齡22-30歲,大專及以上學歷,文秘、行政管理專業(yè)優(yōu)先;
2.英語4級以上;有較強的計算機應用能力和公文寫作能力;
3.知識結(jié)構(gòu)較全面,了解法律及財務方面的知識,能夠迅速掌握與公司業(yè)務有關(guān)的各種知識;
4.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和應變能力。
行政副總助理崗位
行政副總助理崗位職責 篇2
1、負責副總裁的日程安排、日常事務處理、決策信息的傳達,并及時提醒完成;
2、負責副總裁所需重要文件的起草與修訂,及時傳達副總裁的各項指示安排;
3、上報副總裁審批文件的收集及簽批,并跟進工作落實與完成情況;
4、協(xié)助副總裁與公司中高層的聯(lián)系工作,協(xié)助副總裁協(xié)調(diào)控制各項工作的安排落實;
5、協(xié)助副總裁處理外部公共關(guān)系 ,做好部分政府部門的`公關(guān)和接待工作,接待訪問副總裁的重要來賓等;
6、完成副總裁交代的其他事項。
行政副總助理崗位職責 篇3
1、負責總公司及分子公司辦公區(qū)的選址、合同談判、續(xù)租減租、搬遷等工作;
2、負責總公司、分子公司辦公區(qū)域裝修、施工,工程建設(shè)過程中把關(guān)施工質(zhì)量、進度和安全跟蹤指導,協(xié)調(diào)項目涉及空調(diào)、物業(yè)、消防等有關(guān)施工單位的公共關(guān)系;
3、負責辦公區(qū)工程維修、維護、改進工作;
4、負責辦公區(qū)的物業(yè)管理對接、保潔、綠植等環(huán)境管理;
5、負責辦公室節(jié)約能耗,降低成本等管理工作;
6、跟進辦公區(qū)環(huán)境安全管理,對辦公區(qū)進行專項排查,消防檢查、規(guī)范管理規(guī)避風險;
7、協(xié)助上級進行行政工作管理、督辦、跟進。