檔案管理員的工作職責(zé)(通用25篇)
檔案管理員的工作職責(zé) 篇1
1.負(fù)責(zé)公司所需標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、專業(yè)書籍的采購、收集。
2.按資料、檔案管理要求,對公司技術(shù)資料、檢測報告、原始記錄等文件分類、歸檔、登記、造冊、統(tǒng)計、查閱、管理工作。
3.負(fù)責(zé)文件、資料、檔案的'發(fā)放、回收和借閱登記。
4.負(fù)責(zé)定時查詢標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的更新、替換情況,及時申請采購、更新。
5.負(fù)責(zé)資料檔案室良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防光、防潮、防蟲、防霉變、防污染和防有害生物等安全措施。
6.嚴(yán)格執(zhí)行文件、資料、檔案保密制度,對密級文件、資料均應(yīng)按規(guī)定進行登記、管理。未經(jīng)允許不得隨意外借、復(fù)印及向其他人泄露檔案內(nèi)容。
7.負(fù)責(zé)對文件、資料、檔案進行鑒定,提出處理過期文件、資料、檔案的建議。
8.負(fù)責(zé)辦理過期資料的回收、銷毀。
檔案管理員的工作職責(zé) 篇2
職責(zé)
1、負(fù)責(zé)制定執(zhí)行集團檔案管理制度;
2、負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查各分公司檔案管理工作;
3、負(fù)責(zé)培訓(xùn)、輔導(dǎo)各分公司檔案管理人員;
4、負(fù)責(zé)集團檔案文件收集整理與歸檔工作;
5、負(fù)責(zé)檔案電子信息化工作。
任職資格
1、大專及以上學(xué)歷,檔案、圖書管理等相關(guān)專業(yè);
2、具有大型國企檔案管理工作經(jīng)驗或取得城建檔案管理培訓(xùn)資格證書者優(yōu)先考慮;
3、為人正直可靠、細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),具有較高的責(zé)任心及原則性;
4、熟練使用辦公軟件,能嚴(yán)格遵守公司保密制度;
5、具有良好的文字表達能力。
檔案管理員的工作職責(zé) 篇3
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司ISO檔案、已完結(jié)招標(biāo)檔案以及科技檔案等的管理工作;負(fù)責(zé)完成人事勞資管理、行政管理等相關(guān)工作;
2、負(fù)責(zé)做好ISO檔案、招標(biāo)檔案等檔案文件的接收、整理、保管、鑒定、歸檔、借閱、統(tǒng)計等工作;做到定期向各部門催收、及時整理歸檔;
3、嚴(yán)格執(zhí)行集團及公司檔案室管理制度,負(fù)責(zé)定期對檔案庫房進行檢查,認(rèn)真做好檔案室的規(guī)范布置、防盜防火、防潮防蟲、防高溫等工作;
4、嚴(yán)格按照保密級別的有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)做好公司有關(guān)資料的保密工作,確保機密安全;
5、負(fù)責(zé)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
崗位要求:
1、大學(xué)本科或以上學(xué)歷;檔案管理類等相關(guān)專業(yè)畢業(yè);
2、2年以上檔案管理工作經(jīng)驗;
3、掌握檔案管理工作的相關(guān)知識以及檔案信息現(xiàn)代化的相關(guān)技術(shù);
4、工作耐心細(xì)致,工作效率高;責(zé)任心強,待人熱情,保密意識強;具有良好的職業(yè)心理素質(zhì),能承受較大的工作壓力。
檔案管理員的工作職責(zé) 篇4
職責(zé):
1、對公司員工勞動合同進行收集、整理、登記、編號、準(zhǔn)確登錄統(tǒng)計表,并進行定期反饋;
2、及時掌握合同借閱、回收情況,并與相關(guān)部門進行溝通,確保公司利益不受損失;
3、按月對合同的簽訂、履行情況做統(tǒng)計,分析、提出意見;
4、科學(xué)、規(guī)范管理合同檔案,保證查閱方便,保證檔案管理的機密性;
5、掌握國家的相關(guān)法律、法規(guī),掌握公司在合同管理方面的規(guī)章制度,維護企業(yè)利益;
6、對合同管理情況及時向部門經(jīng)理匯報;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
崗位要求:
1、中;蛞陨蠈W(xué)歷,商務(wù)/檔案管理等相關(guān)專業(yè)背景;
2、掌握一定的合同法律知識;
3、具有2年以上檔案管理相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
4、有較強的文筆和寫作能力,有一定的組織及表達能力;
5、做事積極主動、認(rèn)真踏實,責(zé)任心強;
檔案管理員的工作職責(zé) 篇5
職責(zé):
1、按照檔案工作要求,負(fù)責(zé)檔案管理,包括收發(fā)、分類、流轉(zhuǎn)、編目、檢索、歸檔等工作;
2、持續(xù)優(yōu)化完善檔案管理流程制度,積極開發(fā)檔案信息資源;
3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷;
2、2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、具有檔案管理基礎(chǔ)知識和工作經(jīng)驗,具備較好的文字功底;
4、具有較強的學(xué)習(xí)能力,分析歸納能力強;
5、工作細(xì)致耐心,積極主動,嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實,具有較強的責(zé)任感和團隊協(xié)作精神,具備良好的身體素質(zhì);
6、熟練操作計算機和使用office系列辦公軟件。
檔案管理員的工作職責(zé) 篇6
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司的涉密人員、涉密部門及其負(fù)責(zé)人和公司的保密監(jiān)督檢查工作;
2、負(fù)責(zé)完成相關(guān)保密工作內(nèi)容,包括但不限于保密制度宣貫、登記、檢查;
3、負(fù)責(zé)公司保密制度的落實、制定;
4、文件輸入輸出的管理;
5、協(xié)助開展保密宣傳教育,保密人員培訓(xùn)。
崗位要求:
1、嚴(yán)格遵守保密工作制度、紀(jì)律、法規(guī);
2、做好檔案安全管理工作;
3、具備二級保密單位專業(yè)人員保密工作經(jīng)驗;
4、熟悉保密法及保密工作基本情況。
檔案管理員的工作職責(zé) 篇7
1.負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理;
2.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息;
3.負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
4.負(fù)責(zé)公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存;
5.配合主管完成部分文件的打印、復(fù)印、文字工作;
6.負(fù)責(zé)管理前臺辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng);
7.維護前臺區(qū)域內(nèi)的整潔,進行該區(qū)域內(nèi)的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養(yǎng);
8.執(zhí)行公司考勤制度,負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總、外出登記,監(jiān)督員工刷卡;
9.負(fù)責(zé)員工出差預(yù)訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記;
10.對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報,提出工作改進意見;
11.負(fù)責(zé)公司檔案室內(nèi)文件及儀器儀表的收發(fā);
12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作。
檔案管理員的工作職責(zé) 篇8
檔案管理員崗位職責(zé)(投資公司)
1.負(fù)責(zé)公司檔案資料管理,重點抓好工程檔案的完善及管理并及時整理歸檔。2.重點做好文件檔案的電子錄入工作。3.負(fù)責(zé)公司圖書管理制度的制定及圖書借閱保管。4.負(fù)責(zé)公司報刊雜
學(xué)生科學(xué)籍檔案管理員崗位職責(zé)
1.做好每學(xué)年新生人學(xué)登記。2.為已注冊的新生建立學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍檔案內(nèi)容包括報名登記表、政審表、體檢表、學(xué)籍卡、健康卡、體育鍛煉測試卡、操行評定、德育考核、獎勵或處分決
文書檔案管理員崗位職責(zé)
1.依據(jù)公文處理有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、傳遞和公文的起草、打印、校對工作。2.負(fù)責(zé)文檔的收集、管理、歸檔和保密工作。3.負(fù)責(zé)學(xué)校工作、學(xué)習(xí)、勞動的考勤統(tǒng)計。4.做好日常來
檔案管理員崗位職責(zé)(郵政局)
1.負(fù)責(zé)各種業(yè)務(wù)檔案(含紙質(zhì)及磁盤介質(zhì))的收集、整理、歸柯、查閱保管。2.按照郵政儲蓄的檔案管理要求,嚴(yán)格執(zhí)行檔案的登記、編號和簽收。3.做好檔案的定期清理、收回及銷毀等工
財稅法規(guī)制度股工作職責(zé)
1.協(xié)調(diào)有關(guān)財稅和國有資產(chǎn)管理的地方性法規(guī)的起草、審議、解釋和上報工作。2.審議其他地方性法律、法規(guī)草案中有關(guān)財政、稅收和國有資產(chǎn)管理的條款。3.負(fù)責(zé)調(diào)處涉及縣級單位的`產(chǎn)權(quán)糾紛
酒水部經(jīng)理崗位職責(zé)(酒店)
1.全面負(fù)責(zé)酒水部的業(yè)務(wù)和管理,對飲食總監(jiān)負(fù)責(zé)。2.負(fù)責(zé)本部門工作的策劃,負(fù)責(zé)對中西餐宴會、酒會、冷餐會的酒水服務(wù)工作的策劃。3.負(fù)責(zé)對酒水部員工的素質(zhì)、服務(wù)水準(zhǔn)、服務(wù)技巧培訓(xùn)
園長助理崗位職責(zé)
1.在園長領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助園長做好全園工作。2.協(xié)助園長做好教職工的思想政治工作,定時聽取他們的意見。3.處理日常保教工作,指導(dǎo)教師和保育員的工作。4.審查各班工作計劃、記錄、總結(jié),
檔案管理員的工作職責(zé) 篇9
1 . 負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;
2 . 根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;3.負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;
4 . 負(fù)責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理;
5 . 按照有關(guān)規(guī)定,對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;
7.遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程;
8.做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項;
9.熟悉計算機辦公軟件的使用。
檔案管理員的工作職責(zé) 篇10
1、努力學(xué)習(xí),熱愛本職,認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)管理能力。
2、搞好本局各類檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計工作,主動協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和各科室正確利用檔案,適時提出存毀意見。
3、負(fù)責(zé)檔案的查閱、借閱、函調(diào)和保管工作,收集、匯編檔案利用效果。
4、熟悉本局室藏檔案,編制必要的檢索工具和專題資料,積極提供利用。做好平時信息反饋的記載和利用效果典型事例的收集、整理、匯編工作。
5、加強政治責(zé)任心,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,搞好庫房管理,經(jīng)常做到“八防”(防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲),嚴(yán)防失、泄密。
6、在調(diào)動工作或離局十天以上委托他人代理時,認(rèn)真辦好移交手續(xù)后方能離開崗位。
檔案管理員的工作職責(zé) 篇11
1、集團不動產(chǎn)物業(yè)專項維修或改建工程項目管理;
2、集團各辦事處裝修工程的項目管理;
3、協(xié)同市場部制定辦事處形象標(biāo)準(zhǔn)手冊;
4、參與并評審裝修工程方面的設(shè)計交底和圖紙會審、報價審核工作,包括實地測算工程量;
5、審核施工單位編制的施工組織設(shè)計,并結(jié)合項目的實際情況,審核工程施工總進度計劃和設(shè)備材料計劃;
6、驗收隱蔽工序,重點部位、關(guān)鍵工序、特殊工序施工時進行旁站監(jiān)督,保證施工質(zhì)量;
7、按照施工驗收規(guī)范和質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準(zhǔn),進行質(zhì)量檢驗評定工作并督促施工單位相關(guān)竣工資料匯集;
8、參與審查工程竣工驗收工作;
檔案管理員的工作職責(zé) 篇12
1、項目專項檔案管理
2、認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)檔案管理制度
3、負(fù)責(zé)各類檔案資料的登記,做好檔案資料的接受、整理、保管和統(tǒng)計工作
4、負(fù)責(zé)檔案資料的借閱,根據(jù)需要編制必要的檢索工具和參考資料,為公司各個部門的檔案查閱提供方便,認(rèn)真做好借閱記錄
檔案管理員的工作職責(zé) 篇13
職責(zé):
負(fù)責(zé)公司檔案收集、整理、保管、登記工作;
協(xié)助公司檔案管理流程的建立、實施和優(yōu)化;
開發(fā)檔案信息,編制各類檔案檢索;
定期整理檔案,確保檔案安全性和完整性;
嚴(yán)格遵守公司保密制度,保證公司機密。
上級交代的其他任務(wù)。
崗位要求:
本科學(xué)歷,2年及以上檔案管理工作經(jīng)驗,建筑建材行業(yè)工作經(jīng)歷者優(yōu)先考慮;
熟悉檔案管理知識與操作流程,熟知最新檔案管理相關(guān)法規(guī)、流程;
熱愛本職工作,踏實穩(wěn)重,細(xì)致耐心,認(rèn)真負(fù)責(zé);
熟練操作office辦公軟件。
檔案管理員的工作職責(zé) 篇14
1. 負(fù)責(zé)項目工程各類檔案的收集、分類、整理、立卷、編輯、裝訂、歸檔管理;工程竣工后統(tǒng)一交付公司辦公室。
2.對工程項目參建的項目管理、監(jiān)理、施工等單位上報歸檔的工程文件質(zhì)量把關(guān)。
3.負(fù)責(zé)檔案、資料借閱登記工作,及時提供準(zhǔn)確檔案資料和確保歸還時及時入庫。
4.做好電子版資料的收集整理工作,有需要的要將重要的紙質(zhì)原版資料做成電子版按要求保存。
5.做好工程重要節(jié)點、成果的影像資料收集、保存工作。
6.負(fù)責(zé)檔案的保管工作,其中涉密內(nèi)容需嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
檔案管理員的工作職責(zé) 篇15
1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真學(xué)習(xí)黨和國家有關(guān)檔案工作的規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,增強檔案管理的責(zé)任感。
2、負(fù)責(zé)學(xué)校各部門檔案工作的指導(dǎo)及學(xué)校檔案室工作,認(rèn)真做好檔案材料的收集、立卷、分類和歸檔工作。
3、負(fù)責(zé)上級來文及各種函件的登記、呈報、傳閱、催辦工作。
4、做好各種檔案分類、鑒定,統(tǒng)計以及填寫各種統(tǒng)計明細(xì)表工作。
5、嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱制度,熱情接待查檔人員,做到查檔及時、迅速、準(zhǔn)確、提高檔案的利用率。
6、加強檔案的科學(xué)管理,做好檔案室的.安全、保密、防潮、防蟲、衛(wèi)生、防火等日常工作。
7、做好資料信息的收集工作,及時收剪報刊登載學(xué)院信息、照片及影視報道片等,并及時整理歸檔。
8、完成校領(lǐng)導(dǎo)及主任交辦的其他工作。
檔案管理員的工作職責(zé) 篇16
1.負(fù)責(zé)公司各類檔案整理、接收、保管及出入庫管理,并對各類檔案的分類、編目、編制檢索工具進行科學(xué)的系統(tǒng)優(yōu)化管理;
2.負(fù)責(zé)電子文件的收集、整理、上傳及日常管理;
3.負(fù)責(zé)公司紙質(zhì)檔案的電子化;
4.定期對檔案進行檢查和追蹤,確保檔案齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全;
5.負(fù)責(zé)制定并修訂檔案管理相關(guān)制度規(guī)范,積極開展檔案知識宣傳工作;
6.上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
檔案管理員的工作職責(zé) 篇17
1.建立、更新和維護專題主計劃表,主計劃表包含了在康龍化成臨床分析檢測實驗室進行的所有研究;
2.康龍化成臨床分析檢測實驗室SOP的起草,批準(zhǔn),分發(fā)和維護;
3.建立、執(zhí)行并維持檔案管理程序以確保所有檔案室管理的資料嚴(yán)格按照相關(guān)法規(guī)以及公司內(nèi)部政策進行保管;
4.對員工進行資料保存和歸檔程序的培訓(xùn);
5.核對每份資料交接表(RTL)的準(zhǔn)確性和完整性;
6.有序的保存歸檔資料,包括保存原始交接表(RTL);
7.確保歸檔資料能快速檢索;
8.處理存檔記錄的請求,對外借資料要進行監(jiān)管和召回,資料歸還后要正確地放回原處;
9.確保所有資料和相關(guān)材料按照財務(wù)和合同約定、適用法規(guī)和公司內(nèi)部政策指定的時限進行保管;
10.確保所有資料和相關(guān)材料被專題負(fù)責(zé)人/分析項目負(fù)責(zé)人或者技術(shù)主管定期查閱;
11.其他工作內(nèi)容。
檔案管理員的工作職責(zé) 篇18
1.貫徹關(guān)于檔案工作的國家法規(guī)及公司規(guī)定;
2.按照檔案管理工作規(guī)范條例,負(fù)責(zé)對各類的檔案接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學(xué)的系統(tǒng)管理,確保檔案齊全完整;
3.對檔案進行有效的管理;
4.定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全;
5.樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作;
檔案管理員的工作職責(zé) 篇19
1、接受資產(chǎn)部領(lǐng)導(dǎo)。
2、執(zhí)行資產(chǎn)部關(guān)于檔案工作的指示和規(guī)定。
3、根據(jù)檔案管理辦法,負(fù)責(zé)組織完成房貸債權(quán)檔案的收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計和使用工作。
4、開展檔案的借閱工作,及時登記,做好安全保密工作。
5、負(fù)責(zé)房貸債權(quán)檔案的接收、排列、編號、存放、及檔案室日常管理工作。
6、按時完成檔案的收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計和利用工作。
7、按時準(zhǔn)確記錄檔案借閱時間。
檔案管理員的工作職責(zé) 篇20
、儇(fù)責(zé)公司檔案資料的接收、整理、分類、鑒定和分析、立卷、保管、統(tǒng)計、安全保護及保密工作;
、谪(fù)責(zé)向各部門檔案管理員進行檔案管理相關(guān)培訓(xùn);
③負(fù)責(zé)起草檔案方面的各項規(guī)章制度并實施;
、艽_保各類檔案資料的真實、完整,按規(guī)定辦理檔案的查閱、出借手續(xù);
⑤按有關(guān)規(guī)定推進檔案室“八防”工作,對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;
、迣Ω鞑块T專業(yè)檔案的分類及保管進行監(jiān)管;
、哓(fù)責(zé)推進檔案數(shù)字化工作;
⑧完成上司交辦的其他工作。
檔案管理員的工作職責(zé) 篇21
1、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作,包括檔案管理規(guī)范執(zhí)行及監(jiān)督。
2、負(fù)責(zé)公司檔案歸檔工作,包括檔案資料的收集、分類、整理、裝訂、編目等工作。
3、負(fù)責(zé)公司檔案數(shù)字化工作,包括已歸檔檔案的錄入、掃描、全文掛接等工作。
4、負(fù)責(zé)公司日常檔案借閱工作,包括查詢、借閱、利用,以及文件資料收集、交接、整理、歸檔等。
5、負(fù)責(zé)公司各類證照的管理和使用工作,協(xié)助做好公司信息安全保密工作。
6、其他上級交辦的工作。
檔案管理員的工作職責(zé) 篇22
1、對檔案做前期的分類、編號、整理、拆裝、敲頁碼、打字、裝訂等工作;
2、具有對檔案保密、責(zé)任心強的優(yōu)秀人員,并具有一定的協(xié)調(diào)溝通能力;
檔案管理員的工作職責(zé) 篇23
1、負(fù)責(zé)移動公司檔案合同整理、歸檔、調(diào)取
2、配合檢查審計查找合同檔案
3、負(fù)責(zé)檔案電子化掃描整理工作
4、其他和檔案相關(guān)配合類工作
檔案管理員的工作職責(zé) 篇24
職責(zé):
1、根據(jù)公司檔案管理相關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)檔案的歸檔、整理、保管、發(fā)放、借閱、銷毀等工作
2、負(fù)責(zé)檔案室設(shè)施的管理與維護
3、負(fù)責(zé)協(xié)助公司檔案管理相關(guān)制度的完善
4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理
5、負(fù)責(zé)與快遞公司聯(lián)系、對賬等相關(guān)事宜
6、完成上級交辦的其他工作任務(wù)
崗位要求:
1、大專以上學(xué)歷、熟悉檔案管理辦法;
2、熟悉文件的登記、打印、裝訂、分發(fā);
3、具有良好的職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng),保密性強;
4、能夠熟練使用各種OFFICE、EXCEL等軟件;
5、了解IATF16949質(zhì)量管理體系和ISO14001環(huán)境管理體系
檔案管理員的工作職責(zé) 篇25
1. 負(fù)責(zé)公司檔案的管理,包括文件材料的接收、掃描、審核、編號、登記、歸檔、保管;
2. 負(fù)責(zé)公司檔案的維護,包括文件借出的登記、回收、審核;
3. 負(fù)責(zé)對歸檔人員進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),確保檔案的完整性;
4. 負(fù)責(zé)檔案室環(huán)境進行記錄,及時登記溫度和濕度;
5. 負(fù)責(zé)對檔案室發(fā)生的偏差,異常情況及時報告,處理;
6. 負(fù)責(zé)為審計提供相關(guān)文件;
7. 遵守公司關(guān)于保密的規(guī)定,維護檔案的機密和安全;
8. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)