行政崗位職責十篇
行政崗位職責 篇1
【崗位職責】：
1.負責員工檔案管理，包括檔案收集、整理、歸檔、電子檔案；
2.負責公司考勤管理、新員工辦理入職手續(xù)、離職人員辦理離職手續(xù)；
3.負責日常入駐企業(yè)合同整理、歸檔、登記工作；
4.負責接待參觀創(chuàng)新園區(qū)/入駐園區(qū)的客戶、講解創(chuàng)新園整體介紹等工作；
5.公司辦公用品、固定資產(chǎn)的入庫登記及管理；
6.完成上級領導交代的其他事宜。
【崗位要求】：
1.行政管理、人力資源管理及相關專業(yè)優(yōu)先，熟練使用word、excel、ppt等辦公軟件；
2.大專以上學歷，性格開朗、樂觀自信；
3.保密意識強，并具有較強的應變能力以及抗壓能力；
4.工作認真細心、積極主動，責任心強，有很好的`理解及溝通表達能力；
5.具備高度的團隊精神和意識。
行政崗位職責 篇2
崗位職責：
1.接聽電話，接收傳真，記錄留言，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準確。
2.對來訪客人做好接待、引導，安排洽談地點，及時通知被訪人員。
3.負責公司票務（機票、火車票等）以及酒店的預定。
4.做好辦公區(qū)域及會議室的管理，使其保持整潔美觀。
5.監(jiān)督員工每日考勤情況，不允許作假包庇。
6.負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
7.負責辦公用品的采購工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。建立辦公用品管理臺賬，保證賬物相符。
8.杜絕浪費辦公用品，有效控制成本。不定時檢查用品庫存，及時申請采購，做好后勤保障工作。
9.負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。并上交人事審核。
10.負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。
11.負責管理公司刊物、以及固定資產(chǎn)的`盤點，并做好相應的臺帳。
12.負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。
13.核對各項所購物品賬單并申請各項費用且安排支付費用（快遞費/水費/辦公用品費用等），賬單資料無誤存檔。
14.及時采購公司及員工所需基本日常用品（包括辦公用品、水等），對新入職同事辦公用品的配發(fā)與采購以及考勤的錄入工作。
15.負責及時更新員工通訊錄。并通知相應人員知曉。
16.對所有鑰匙的保管與管理。
17.督促保潔人員對公司各個區(qū)域的打掃與清理（包括綠植）
18.完成領導安排的其他臨時事務性的工作。
行政崗位職責 篇3
工作職責
1）定期做好本部門行政文件資料進行收集分類、編制目錄、整理裝訂、立卷歸檔、妥善保管。
2）定期申領部門所需辦公文具用品，每月根據(jù)實際情況及時填報考勤表。
3）負責建立、健全部門檔案分類及管理辦法。
4）負責部門檔案的收集、整理、歸檔、登記、保管，建立方便的`檔案查詢目錄，并保證檔案處于良好狀態(tài)。
5）負責部門文件的收發(fā)、統(tǒng)一編號和并對通過審批程序的文件資料進行蓋章。
6）協(xié)助部門內(nèi)部的復印、打印工作。
7）負責部門辦公用品、固定資產(chǎn)的申購、領取、分發(fā)。
8）負責部門人員的考勤統(tǒng)計，并上報集團人力資源行政中心。
9）維護部門公用辦公設備、固定資產(chǎn)（公用文件柜等）。
10）完成上級領導和公司交辦的其他工作。
行政崗位職責 篇4
1、負責公司到訪人員的引導、和接待、登記工作，及時通知被訪人員;
2、負責公司電話接轉(zhuǎn)、文件復印、收發(fā)信件、傳真等工作;
3、員工考勤統(tǒng)計工作;
4、辦公環(huán)境及設備的維護;
5、及時準確的更新新員工通訊錄;
6、協(xié)助組織和開展公司活動;
7、行政類物品采購;
8、行政物品借用登記;
9、車輛使用維護、登記及監(jiān)督;
10、完成上級領導交代的其他及臨時性工作。
行政崗位職責 篇5
工作職責:
1、 協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務
2、 負責公司快件及傳真的.收發(fā)及傳遞
3、做好材料收集、檔案管理
4、 協(xié)助做好公司的證照及印章管理工作;
任職要求
1、 年齡22-30歲;
2、 大專以上學歷;
3、 具有1年以上相關工作經(jīng)驗;形象表達優(yōu)秀者優(yōu)先考慮;
4、具有良好的道德品質(zhì)和工作責任心。
行政崗位職責 篇6
崗位職責:
1、負責人事行政相關管理制度的制定、執(zhí)行,行政管理及保障工作;
2、負責其功能領域內(nèi)主要目標和計劃,制定、參與或協(xié)助上層執(zhí)行相關的政策和制度;
3、負責公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行;
4、規(guī)劃、指導、監(jiān)督、協(xié)調(diào)下屬及員工的聘用、福利、培訓、績效、員工關系、行政后勤等管理工作;
5、負責人力資源內(nèi)部的組織管理;
6、負責公司各類營業(yè)證照辦理相關管理工作;
7、分析相關資料,進行企業(yè)人力資源診斷,并對相關政策進行完善。
任職資格
1、人力資源管理或相關專業(yè)大專以上學歷;
2、三年以上大型溫泉、桑拿浴場相關人力資源管理工作經(jīng)驗;
3、熟悉人力資源招聘、薪酬、績效考核、培訓等規(guī)定和流程,熟悉國家各項勞動人事法規(guī)政策;
4、具有較強的語言表達能力、人際交往能力、應變能力、溝通能力及解決問題的.能力,有親和力,較強的責任感與敬業(yè)精神;
5、熟練使用常用辦公軟件及網(wǎng)絡應用。
行政崗位職責 篇7
職責描述：
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責。
4、處理公司對外接待工作。
5、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務。
6、公司微信公眾號維護。
7、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
任職要求：具備較強的政治素質(zhì)和管理能力；
2、愛崗敬業(yè)，能吃苦耐勞；
3、顧全大局，有服從意識；
4、團結(jié)友善，誠信待人，助人為樂；
5、肯學習上進，人品佳形象好；
6、有創(chuàng)新思維，履職能力強；
7、有事業(yè)心和責任感，敢于擔當。
8、熟悉微信公眾號維護流程。
行政崗位職責 篇8
1、協(xié)助領導處理日常管理工作;
2、協(xié)助領導處理外部關系維護;
3、負責領導指示的上傳下達，跟蹤決議事項的推進與反饋;
4、負責起草各種文件，籌備相關會議并做好會議記錄;
5、其他工作。
行政崗位職責 篇9
崗位要求：
1、大學統(tǒng)招本科以上學歷，企業(yè)管理、工商管理等專業(yè)；
2、接受過企業(yè)管理、人力資源管理、行政管理、財務管理等相關的專業(yè)培訓；
3、十年以上工作經(jīng)驗（同崗位經(jīng)驗三年以上）；
4、具備較好的管理思維，較強的管理能力和執(zhí)行力，具有較好的判斷與決策能力、公關能力、領導能力以及影響力；
5、通曉企業(yè)管理知識，具備行政管理專業(yè)知識和技能，了解教育行業(yè)，具備一定財會常識；
6、為人正直、坦誠、成熟、豁達、自信，具有高度的工作熱情、良好的團隊協(xié)作精神，優(yōu)秀的溝通、組織與開拓能力，較強的觀察力和應變能力。
7、了解服務外包市場，熟悉外包洽談、招投標流程，可獨立完成與外包供應商的對接工作。
崗位職責：
1、負責制定學校行政管理、后勤保障等相關制度，協(xié)助參與學校經(jīng)營戰(zhàn)略策劃、制定，完成學校行政管理規(guī)劃，協(xié)調(diào)各部門關系，積極配合做好內(nèi)部管理工作；
2、組織實施和監(jiān)督各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況，并根據(jù)學校發(fā)展修改完善各項制度；
3、在董事長領導下，協(xié)調(diào)、平衡各部門之間關系，匯總各部門的規(guī)章制度，制定并修改學校有關行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行；
4、負責處理學校日常行政事務，及時發(fā)現(xiàn)問題并解決，制定措施防止類似問題的再次發(fā)生；
5、負責學校行政費用的預算與控制；
6、組織、安排重要客人來訪的接待工作，協(xié)調(diào)內(nèi)外部關系，宣傳華蘭文化與理念，梳理良好的企業(yè)形象；
7、完成領導安排的其他工作。
行政崗位職責 篇10
態(tài)度和能力一樣重要,能夠感受到責任和愛,才能傳遞責任和愛。我們期望一位尋求事業(yè)進一步發(fā)展,同時具備強烈責任感和優(yōu)秀管理能力的同伴的加入。不尖銳,也不圓滑,不忘初心,一路前行。
薪資面議,請展現(xiàn)自己優(yōu)秀的履歷和能力,我們將提供絕對相匹配的待遇。是的,可以提供期權(quán)。
僅招聘有該崗位經(jīng)驗者。
任職要求:
工作其實無外乎認真做人,認真做事,并取得成就。分配好職權(quán),做好內(nèi)外管理,帶動團隊共同成長,呈現(xiàn)良好的教學成果,做好招生工作。個性爽朗陽光,銳意進取,擁有健康的身體和內(nèi)心的富足,永遠能夠感染并點燃他人的希望。
常規(guī)的一些例行要求:
1、在集團的領導下參與幼兒園保育保健、膳食營養(yǎng)工作,落實園務計劃及管理目標。
2、認真貫徹宣傳“預防為主、增強為主”的方針,經(jīng)常與保教人員了解分析幼兒健康情況,對保健工作提出管理措施,認真督促和檢查衛(wèi)生制度。
3、組織開展全園的保育工作,組織保育員和后勤人員進行業(yè)務學習,開展園內(nèi)保育活動觀摩和專題研究,總結(jié)推廣,交流經(jīng)驗,互幫互促,幫助保教人員提高業(yè)務水平。
4、貫徹保教結(jié)合方針,指導保育員及后勤工作人員緊密配合教育工作,并經(jīng)常檢查督促,落實崗位責任制。
5、負責組織保健人員、后勤人員的學習培訓,進行思想教育,檢查各種制度落實情況,定期對后勤人員考核,整理保育后勤工作的文書檔案。
6、負責全園園舍設備、綠化、環(huán)境衛(wèi)生及園內(nèi)物品的管理,及時督促維修指導,有人員及時增添教學設備、用品,經(jīng)常進行安全檢查。
7、與醫(yī)務人員共同決定病兒和體弱兒童的`護理與飲食。
8、督促檢查各班工作人員對兒童護理工作及執(zhí)行一日生活常規(guī)的情況,每周定期檢查各班執(zhí)行衛(wèi)生制度的情況,并與醫(yī)務人員定期檢查廚房,執(zhí)行衛(wèi)生保健制度情況。
9、做好安全防衛(wèi)、防火、防毒工作,發(fā)現(xiàn)不安全因素及時采取措施。
10、做好教職工的考勤登記。
12、負責抓好后勤人員的思想和業(yè)務工作,提高烹調(diào)技術(shù),協(xié)助園長,合理地安排好后勤人員工作,不斷改善服務質(zhì)量。
13、業(yè)務園長因公外出,脫產(chǎn)學習或因病休息時全面負責幼兒園的各項工作。