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辦公室主任的崗位職責(zé)

發(fā)布時(shí)間:2023-11-15

辦公室主任的崗位職責(zé)十篇

辦公室主任的崗位職責(zé) 篇1

  1.負(fù)責(zé)制定部門年度工作計(jì)劃,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施;

  2.負(fù)責(zé)辦公室人員工作分配,例如辦公室文件資料的保管和歸檔、公司印鑒的保管使用、公司證件執(zhí)照的檢審驗(yàn)工作等;

  3.負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作;

  4.組織負(fù)責(zé)公司的重大會(huì)議、活動(dòng)等會(huì)務(wù)工作;

  5.負(fù)責(zé)辦公室預(yù)算的合理支配;

  6.負(fù)責(zé)辦公室以及下級(jí)部門的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的使用以及報(bào)損報(bào)失等工作;

  7.負(fù)責(zé)與后勤等部門的溝通協(xié)調(diào)工作;

  8.做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作;

  9.組織辦公室人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動(dòng);

  10.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

辦公室主任的崗位職責(zé) 篇2

  任職要求

  1.高中以上學(xué)歷。

  2.有3年以上工作經(jīng)歷。

  3.受過(guò)相關(guān)的職業(yè)培訓(xùn)。

  4.熟悉辦公室管理。

  崗位職責(zé)

  1.負(fù)責(zé)文件收發(fā)。

  2.負(fù)責(zé)全廠員工人事資料管理及人力資源管理、教育培訓(xùn)等。

  3.負(fù)責(zé)外單位來(lái)賓接待工作。

  4.行政、企管工作及法律事務(wù)的歸口管理。

  5.組織制定管理制度、任職要求、崗位職責(zé)。

  6.負(fù)責(zé)值班、電話處理、文檔管理。

  7.負(fù)責(zé)汽車管理。

  8.負(fù)責(zé)食堂管理。

  9.負(fù)責(zé)環(huán)境衛(wèi)生管理。

  10.負(fù)責(zé)工廠保衛(wèi)、安全工作。

辦公室主任的崗位職責(zé) 篇3

  職位描述:

  1、建立和完善公司人事、行政、接待、后勤管理系統(tǒng);

  2、負(fù)責(zé)配合總經(jīng)理協(xié)調(diào)公司各部門管理工作;

  3、負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核等各項(xiàng)人力資源管理工作;

  4、負(fù)責(zé)管理公司行政費(fèi)用預(yù)算及固定資產(chǎn)等各項(xiàng)行政后勤事務(wù);

  5、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)。

  任職要求:

  1、全日制本科學(xué)歷,30歲以上,人力資源、企業(yè)管理、行政管理等相關(guān)專業(yè);

  2、具備5年以上人力資源、行政管理崗位工作經(jīng)驗(yàn),具有把控公司內(nèi)部管理能力;

  3、熟悉國(guó)家及地方各項(xiàng)人事政策法規(guī),具有豐富的人力資源管理理論基礎(chǔ)及實(shí)操經(jīng)驗(yàn);

  4、良好語(yǔ)言表達(dá)能力、組織協(xié)調(diào)能力,能承受較大的工作壓力;

  5、具有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)合作精神

  6、性格沉穩(wěn)、細(xì)致,洞察力強(qiáng),有較強(qiáng)的計(jì)劃性和條理性。

  7、能適應(yīng)6天工作制,家住公司附近地區(qū)優(yōu)先。

辦公室主任的崗位職責(zé) 篇4

  1、做好學(xué)校各種會(huì)議室和接待場(chǎng)所的管理;

  2、負(fù)責(zé)學(xué)校青年黨校的日常事務(wù)管理;

  3、負(fù)責(zé)學(xué)校校報(bào)的編審、印刷工作;

  4、做好重大節(jié)日的宣傳慶典工作;

  5、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室交給的其他工作,服從學(xué)校對(duì)崗位職責(zé)的調(diào)整。

辦公室主任的崗位職責(zé) 篇5

  1、認(rèn)真貫徹落實(shí)國(guó)家的方針政策,參與公司經(jīng)營(yíng)決策,對(duì)上傳下達(dá)、政令暢通及時(shí)性、準(zhǔn)確性,文件處理的規(guī)范性、及時(shí)性負(fù)責(zé),

  2、負(fù)責(zé)辦公室的日常工作,負(fù)責(zé)公司會(huì)議的準(zhǔn)備,各種文件、材料的起草、擬稿、印發(fā),會(huì)議的記錄,公司文書檔案的歸檔工作,對(duì)以上工作規(guī)范性、及時(shí)性負(fù)責(zé)。

  3、負(fù)責(zé)本公司的信息平臺(tái)建設(shè),電子商務(wù)、形象宣傳、企業(yè)文化、員工素質(zhì)教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等工作,嚴(yán)守企業(yè)秘密,對(duì)工作的前瞻性、組織的嚴(yán)密性負(fù)責(zé)。

  4、做好公司來(lái)客的接待工作,做到熱情周到、保密,匯報(bào)情況客觀、專業(yè)、層次清楚,使各個(gè)層次來(lái)客感覺(jué)滿意,對(duì)安排的接待工作周密性負(fù)責(zé)。

  5、負(fù)責(zé)本公司行管人員考勤,食堂管理,公司生活福利、后勤供應(yīng)、環(huán)境衛(wèi)生管理、門衛(wèi)管理,報(bào)刊收發(fā)等日常工作,對(duì)安排的合理性負(fù)責(zé)。

  6、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)管理制度的起草、修訂,每月參加公司組織的崗位職責(zé)監(jiān)督檢查,做好記錄,對(duì)完成的有效性負(fù)責(zé)。

  7、對(duì)工作區(qū)域和責(zé)任區(qū)的安全、衛(wèi)生負(fù)責(zé)。

  8、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作任務(wù)完成的及時(shí)性負(fù)責(zé)。

辦公室主任的崗位職責(zé) 篇6

  1.編制年度經(jīng)濟(jì)林、用材林發(fā)展規(guī)劃,組織實(shí)施年度造林工程。

  2.指導(dǎo)采伐區(qū)跡地更新。

  3.根據(jù)林場(chǎng)經(jīng)營(yíng)區(qū)用材林、經(jīng)濟(jì)林的生長(zhǎng)情況,研究制定林地病蟲(chóng)害防治方案和管理措施。

  4.制定經(jīng)濟(jì)林(生產(chǎn)基地)地的管理制度或方案,并實(shí)施管理。

  5.做好生產(chǎn)營(yíng)銷運(yùn)行中的統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作。

辦公室主任的崗位職責(zé) 篇7

  1、負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議、重大活動(dòng)的籌備及后期支持。

  2、負(fù)責(zé)系統(tǒng)間工作空白或重疊事項(xiàng)的界定及協(xié)調(diào)、仲裁。

  3、負(fù)責(zé)公司各類文件、檔案、辦公器材的管理與保存。

  4、代表公司與政府對(duì)口部門和有關(guān)社會(huì)團(tuán)體機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)。

  5、負(fù)責(zé)公司各種證照申請(qǐng)與年檢等。

  6、有權(quán)對(duì)部門及個(gè)人執(zhí)行公司規(guī)章制度進(jìn)行檢查督促及獎(jiǎng)罰。

  7、負(fù)責(zé)人員招聘、人事管理、勞動(dòng)工資標(biāo)準(zhǔn)、公司安全保衛(wèi)及員工膳食、宿舍、衛(wèi)生、福利等的統(tǒng)籌管理。

  8、定期或不定期的組織車隊(duì)、生產(chǎn)及有關(guān)人員對(duì)各部門生產(chǎn)安全及衛(wèi)生大檢查,有權(quán)對(duì)檢查結(jié)果實(shí)施獎(jiǎng)罰措施。

  9、編制勞動(dòng)保護(hù)用品計(jì)劃,負(fù)責(zé)勞保用品、辦公用品的采購(gòu)以及接待客人所需物品的采購(gòu)。

  10、合理配置人才資源,組織并確定員工培訓(xùn)要求與培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施。

辦公室主任的崗位職責(zé) 篇8

  1.負(fù)責(zé)綜合分析黨組織和黨員領(lǐng)導(dǎo)干部貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策及單位民主生活會(huì)的情況,負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查、綜合分析黨風(fēng)廉政建設(shè)情況。提出加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)的建議,配合分管領(lǐng)導(dǎo)搞好黨風(fēng)廉政建設(shè)檢査工作。

  2.負(fù)責(zé)辦公室文件起草、年度計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、信息、簡(jiǎn)報(bào)及黨風(fēng)廉政建設(shè)工作。

  3.負(fù)責(zé)單位財(cái)務(wù)收支、職工工資與福利、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)與報(bào)表等工作。

  4.負(fù)責(zé)新聞中心文件運(yùn)轉(zhuǎn)、機(jī)要保密、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、通信收發(fā)、人事、文秘、文書檔案、辦公自動(dòng)化建設(shè)和政工人事工作事務(wù)及對(duì)外聯(lián)系、接待工作。

  5.協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)各部室的有關(guān)工作。

  6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

辦公室主任的崗位職責(zé) 篇9

  1、組織制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;

  2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

  3、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;

  4、起草及歸檔公司相關(guān)文件;

  5、搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫公司大事記;

  6、管理公司重要資質(zhì)證件;

  7、組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

  8、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;

  9、對(duì)控制成本的方法提出建議。

辦公室主任的崗位職責(zé) 篇10

  1、年齡32-48歲,大學(xué)專科以上學(xué)歷,5年以上大中型企業(yè)行政管理經(jīng)驗(yàn)。

  2、負(fù)責(zé)制定和完善公司內(nèi)部制度體系,梳理行政管理流程。

  3、負(fù)責(zé)集團(tuán)日常行政事務(wù)工作的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。

  4、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政文書工作。

  5、負(fù)責(zé)集團(tuán)與外界公共關(guān)系的維護(hù)。

  6、做好高層管理人員的參謀助手和綜合服務(wù)工作。

  7、負(fù)責(zé)部門員工管理、編制預(yù)算及各階段工作計(jì)劃,草擬階段性工作總結(jié)

  8、負(fù)責(zé)集團(tuán)車輛管理工作。

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