倉庫管理的崗位職責(zé)十篇
倉庫管理的崗位職責(zé) 篇1
1、負(fù)責(zé)倉庫日常物資的驗收、入庫、碼放、保管、盤點、對賬等工作;
2、負(fù)責(zé)倉庫日常物資的揀選、復(fù)核;
3、負(fù)責(zé)保持倉內(nèi)貨品和環(huán)境的清潔、整齊和衛(wèi)生工作;
4、收發(fā)單據(jù)的整理和記錄;
5、定期與倉庫核對數(shù)據(jù)并實地盤點;
倉庫管理的崗位職責(zé) 篇2
一、崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)各類成品的入庫名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、的驗收,合理安排成品倉位的劃分,進(jìn)行成品的全、有序存放,負(fù)責(zé)倉庫的安全、衛(wèi)生和管理工作,對入庫成品進(jìn)行標(biāo)識,建立成品出入庫流水賬,每日會同車間主管填寫《產(chǎn)品入庫單》一式三聯(lián),需有生產(chǎn)部人員、倉庫管理員簽字認(rèn)可。一份交銷售部、一份交財務(wù)部,底聯(lián)倉管員做賬。
2、倉庫管理員必須嚴(yán)格遵守相關(guān)的管理制度及具備所管物資的基本知識。庫管員應(yīng)在接到銷售部開、財務(wù)部確認(rèn)并加蓋財務(wù)部印章的出貨單后,應(yīng)明確產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量及客戶對產(chǎn)品的其他要求,確認(rèn)無誤后方可組織發(fā)貨。并填寫《產(chǎn)成品出庫單》,一式三聯(lián),需有銷售部經(jīng)辦人及倉庫保管員簽字,并注明提貨車號及提貨司機簽字。一份交銷售部、一份交財務(wù)、一份留底做賬。
3、成品倉庫管理員每日做好成品庫臺賬,并與每個工作日的前一天,上午11:30前將《每周成品日報表》交相關(guān)單位。《每周成品日報表》一式三份,一式倉庫存根、一式銷售部、一式財務(wù)部。
4、每月月底生產(chǎn)部、銷售部、財務(wù)部進(jìn)行庫存盤點,倉庫管理員填寫《月末盤倉清點表》(一式四份,一份存根、一份報銷售部、一份報財務(wù)部、一份企業(yè)負(fù)責(zé)人)。做到帳物相符,如有問題及時查明原因。
二、管理制度:
1、成品庫管理員上班時間不得擅自離開工作崗位
2、成品庫管理員必須嚴(yán)格按照銷售部所開《出貨單》發(fā)貨。
3、成品出庫時,倉庫管理員必須在崗發(fā)貨。
4、非成品庫人員在未經(jīng)許可的情況下不得進(jìn)入成品庫翻拿成品,成品庫所有入庫成品需辦理出庫手續(xù)方可發(fā)出。否則造成的一切后果由責(zé)任人自行負(fù)擔(dān)。
5、嚴(yán)格《出門證》制度,倉庫管理員在填寫好《出庫單》的同時,還要開具《出門證》,按《出門證》上所規(guī)定的內(nèi)容認(rèn)真填寫,拉貨司機、經(jīng)辦人、倉庫管理員必須簽字。門衛(wèi)人員在接到《出門證》后方可開門放行。
6、倉庫保管員不得擅自隨意更改入庫單和出庫單,對于作廢的入庫單、出庫單應(yīng)一式三聯(lián)全部注明作廢字樣并保存在入庫單、出庫單上,每本入庫單、出庫單的首頁上應(yīng)注明起始日期,待使用完后注明終止日期,并整理保存以備日后查賬。
7、成品倉庫管理員必須嚴(yán)格遵守崗位職責(zé)及操作程序。
8、倉庫管理員可根據(jù)實際情況提出合理化建議,使倉庫管理更加完善。
倉庫管理的崗位職責(zé) 篇3
崗位職責(zé)
1、協(xié)助完成公司行政類工作,包括環(huán)境衛(wèi)生,辦公及各類用品的采購管理等工作。
2、協(xié)助完成人員的招聘、入離職等人事工作。
3、協(xié)助做好行政、人事及其他事務(wù)性工作。
4、本崗位五天8小時。
倉庫管理的崗位職責(zé) 篇4
協(xié)助匯總并整理每周的存貨/任何送至店鋪的視覺陳列或廣告材料物品;
負(fù)責(zé)所有存貨的包裝/拆包,以及定期送至店鋪的存貨和補貨的分類工作;
后臺以及庫存系統(tǒng)維護支持工作,例如做好每日進(jìn)出倉庫的庫存記錄,商品的檢查,庫存系統(tǒng)的控制,以保證商品存儲在干凈整潔的條件;
具有良好的團隊合作精神,通過高效地把存貨從倉庫轉(zhuǎn)移至店面的活動,協(xié)助店鋪同事一起完成銷售指標(biāo);
支持店鋪日常庫存整合工作,及日常貨品調(diào)店鋪工作;
處理任何存貨或營運相關(guān)材料在店鋪層至倉庫間的物流安排工作;
日常的后臺庫存整理工作;
協(xié)助任何營運特別/專門活動
倉庫管理的崗位職責(zé) 篇5
1、自覺遵守公司的各項規(guī)章制度;
2、服從上級的領(lǐng)導(dǎo)及工作安排,并直接對上級負(fù)責(zé);
3、熟悉公司現(xiàn)有的各類產(chǎn)品并及時了解公司新的產(chǎn)品,了解公司下屬的各生產(chǎn)部門的地理位置;
4、負(fù)責(zé)管理并安排倉庫的發(fā)貨員、鏟車司機及其工人的日常工作,并實事求是的做好相應(yīng)人員的考勤記錄;
5、如實認(rèn)真的做好倉庫貨物的進(jìn)出記錄和庫存物品清單,分類、集中的做好物品的存放工作,并確保倉庫物品在保管期間保持完好狀態(tài);
6、負(fù)責(zé)倉庫辦公用品(如電腦、鏟車等)的正常使用及安全,并做好日常保養(yǎng)工作;
7、負(fù)責(zé)倉庫所有相關(guān)文件的真實記錄和存檔保管工作;
倉庫管理管理員日常工作內(nèi)容
1.職責(zé)
●原料庫管員負(fù)責(zé)原材料、外協(xié)品、半成品的收、發(fā)、管,電子廠倉庫管理員崗位職責(zé)。
●成品庫管員負(fù)責(zé)成品的收、發(fā)、管以及退回貨物的前期驗收。
●待處理品庫管員負(fù)責(zé)待處理品的收、發(fā)、管。
2.入庫
●原材料、外協(xié)品、半成品的入庫。
Ⅰ原材料、外協(xié)品到后,由庫管員指定放置于倉庫待驗內(nèi),大宗的貨物可以直接放在倉庫合格內(nèi)(于棧板上碼垛存放),但應(yīng)做出“待驗”標(biāo)識。然后,庫管員按過程和的監(jiān)視和測量程序的定進(jìn)行到貨驗證和報驗。
驗證的內(nèi)容包括:品名、型號格、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期或批號、保質(zhì)期、數(shù)量、包裝狀況和合格證明等。經(jīng)驗證合格的,庫管員提交采購收料報質(zhì)管部檢驗;經(jīng)驗證的,采購部進(jìn)行交涉或退貨。
Ⅱ庫管員接到質(zhì)管部檢驗結(jié)論為“合格”的檢驗報告后,應(yīng)及時入庫手續(xù),并將待驗內(nèi)的貨物轉(zhuǎn)移到庫內(nèi)合格存放,已放在倉庫合格的待驗品,應(yīng)將“待驗”標(biāo)識取下;接到檢驗結(jié)論為的檢驗報告時,應(yīng)按定做出標(biāo)識,等待品審理。接到品評審表后按處置結(jié)論執(zhí)行。
Ⅲ采購部打影采購收料單”交生產(chǎn)部庫管員作為收貨入庫憑證。
Ⅳ半成品經(jīng)檢驗合格后,檢驗結(jié)論為“合格”的生產(chǎn)部打印入庫單到原料庫半成品入庫手續(xù)。庫管員應(yīng)核對半成品的品名、型號、數(shù)量、批號、生產(chǎn)日期,無誤后方可入庫。
●成品入庫
Ⅰ檢驗結(jié)論為“合格”的生產(chǎn)部打印入庫單到成品庫成品入庫手續(xù),在入庫時,庫管員應(yīng)、核對的品名、型號、數(shù)量等標(biāo)識是否正確、范以及外包裝是否干凈等,符合要求的方可入庫。
Ⅱ成品入庫后應(yīng)放置于倉庫合格內(nèi)。
●待處理品入庫
Ⅰ成品庫庫管員負(fù)責(zé)退貨和超過保質(zhì)期滯銷入庫;生產(chǎn)部負(fù)責(zé)半成品和準(zhǔn)成品待處理入庫;庫管員應(yīng)核對的品名、型號、數(shù)量、批號等是否屬實,對入庫單進(jìn)行審核。
●入庫后,庫管員應(yīng)及時審核,在帳上的名稱、型號、格、批號、生產(chǎn)日期、數(shù)量、保質(zhì)期和入庫日期以及注意事項。并標(biāo)識和可追溯性控制程序的定做出標(biāo)識。
●未經(jīng)檢驗和試驗或經(jīng)檢驗和試驗認(rèn)為的不得入庫。
●庫管員應(yīng)妥善保存入庫的有關(guān)質(zhì)量(驗證、原始質(zhì)量證明、檢驗報告單等),每月將這些質(zhì)量按時間順序和的類別整理裝訂成冊、編號存檔并妥善保管。
3.貯存
●貯存的場地或庫房應(yīng)地面平整,便于通風(fēng)換氣,有防鼠、防蟲設(shè)施,以防止庫存損壞或變質(zhì)。
●合理有效地利用庫房空間,劃分碼放域。庫存應(yīng)分類、分存放,每批在明顯的位置做出標(biāo)識,防止錯用、錯發(fā)。具體要求如下:
Ⅰ庫存標(biāo)識包括名稱或號、型號、格、批號、入庫日期、保質(zhì)期,由庫管員用掛標(biāo)的方法做出,管理制度《電子廠倉庫管理員崗位職責(zé)》。若外包裝已有上述標(biāo)識的,僅掛型號的`標(biāo)識即可;
Ⅱ庫存存放應(yīng)做到“三齊”:堆放齊、碼垛齊、排列齊。離地、離墻10~20厘米,并與屋頂保持一定距離;垛與垛之間應(yīng)有適當(dāng)間隔;
Ⅲ成品按型號、批放,高度不得超過6層;
Ⅳ原材料存放按屬性分類(防止串味),整齊碼放,紙箱包裝碼放高度不得超過定層數(shù);袋包裝和桶包裝碼放高度不宜過高,以防損壞;
Ⅴ放置于貨架上的,要按上輕下重的原則放置,以保持貨架穩(wěn)固。
●有冷藏、冷凍貯藏要求的原料、半成品均按要求貯藏于冰箱、冰柜、冷庫或有空調(diào)的庫房。
4.發(fā)放
●生產(chǎn)部生產(chǎn)人員憑配料單和領(lǐng)料單到原料庫原材料和半成品。
●原料庫庫員每天按配料單每罐原料的實際數(shù)量備料、發(fā)放。
●在備料時,如果發(fā)現(xiàn)計劃數(shù)量和實際發(fā)放數(shù)量不符時,庫管員應(yīng)在配料單備注欄中填寫每罐實際發(fā)放的數(shù)量。
●實行批次管理的原料,庫管員每天備料、發(fā)料時在配料單上填寫該原料的批號,以達(dá)到可追溯的目的。
●技術(shù)部開發(fā)人員憑經(jīng)部門審批的出庫單到原料庫原材料和半成品。
●提取成品時必須有部打印的出庫單和調(diào)撥單。
●原料庫和成品庫的庫管員憑經(jīng)審批的領(lǐng)料單或出庫單、發(fā)貨單發(fā)放原材料、半成品或成品,發(fā)放時應(yīng)做到:
Ⅰ認(rèn)真核對領(lǐng)料單或出庫單、發(fā)貨單的各項內(nèi)容,凡填寫不齊全、字跡不清晰、審批手續(xù)不完備的不得發(fā)放;
Ⅱ發(fā)放時,應(yīng)認(rèn)真核對實物的品名、型號和數(shù)量,符合領(lǐng)料或出庫憑證要求的才能發(fā)放;
Ⅲ發(fā)放完畢,庫管員應(yīng)對領(lǐng)料單或出庫單、發(fā)貨單進(jìn)行審核,配料單交會計部,單據(jù)應(yīng)妥善保管;
Ⅳ發(fā)放時,若標(biāo)識破損、字跡不清,應(yīng)重新作出標(biāo)識后發(fā)放;
Ⅴ同一格的原料、半成品、成品應(yīng)按“先進(jìn)后出”的原則進(jìn)行發(fā)放。
5.倉庫內(nèi)部管理
●成品庫的部門應(yīng)對倉庫進(jìn)行不定期的抽查,賬、物、卡相符狀況,存放情況、標(biāo)識情況。原料庫應(yīng)抽查物料的倉儲情況、環(huán)境條件、有無錯放、混料及超期貯存、變質(zhì)、損壞等現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。
●庫管員應(yīng)經(jīng)常對庫存進(jìn)行和維護,發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、發(fā)霉或標(biāo)識脫落等現(xiàn)象應(yīng)及時向直接上級報告,及時處理。對有保質(zhì)期的要防止失效。發(fā)放距保質(zhì)期不到一個月(含)的原料前應(yīng)報驗,檢驗合格后才能發(fā)放。距保質(zhì)期不到三個月(含)的成品一般不發(fā)放(顧客同意的除外),但應(yīng)及時報驗,根據(jù)檢驗結(jié)果進(jìn)行處理。若超過保質(zhì)期,應(yīng)及時報驗,并按品控制程序的定處理。
●倉庫人員應(yīng)進(jìn)行經(jīng)常性動態(tài)盤點,做到日清日結(jié),保持賬、物相符,年中和年末應(yīng)配合部搞好盤點。
●倉庫做到通風(fēng)、防潮、清潔,無蒼蠅、老鼠。冷藏、冷凍庫度應(yīng)控制在定范圍。倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,不允存放易燃易爆物品和其它危險品(危險品庫除外),并設(shè)置足夠的消防器材。消防器材不允占壓。
●對有害及帶有腐蝕性的物品應(yīng)分別貯存,并采取有效的防護措施。
●退庫的成品應(yīng)按品種、型號分別碼放并予以標(biāo)識,經(jīng)質(zhì)管部檢驗為合格的入庫,并盡快發(fā)出。經(jīng)檢驗為的,按評審處置意見,并作出待處理標(biāo)識。
●成品庫另劃待處理品,存放退貨并予以標(biāo)識,同時配合有關(guān)部門按程序做好退貨處理。
●原料庫根據(jù)生產(chǎn)計劃,做好查料、備料,嚴(yán)格按領(lǐng)料制度發(fā)放原料。根據(jù)生產(chǎn)計劃和庫存填報采購申請計劃,保證生產(chǎn)需要。
●對于噴粉要嚴(yán)格按照的貯存條件貯存,經(jīng)常并通風(fēng),發(fā)現(xiàn)問題及時直接上級并與技術(shù)部,做到及時處理。
●凡打開包裝的原料、半成品和成品,都應(yīng)重新包裝,保證密封,不允敞開存放。沒有標(biāo)識的應(yīng)做出標(biāo)識。
●成品庫負(fù)責(zé)樣品的包裝、發(fā)放。樣品包裝上應(yīng)有標(biāo)識,標(biāo)識內(nèi)容包括:品名、型號和生產(chǎn)日期。樣品應(yīng)在生產(chǎn)后的三個月內(nèi)發(fā)放。若要將超過三個月的做樣品發(fā)放,應(yīng)報驗,經(jīng)檢驗合格后才能做樣品發(fā)放。
●事項
Ⅰ上班必須倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失;
Ⅱ下班是否已鎖門
倉庫管理的崗位職責(zé) 篇6
1、負(fù)責(zé)各類成品的入庫名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、的驗收,合理安排成品倉位的劃分,進(jìn)行成品的全、有序存放,負(fù)責(zé)倉庫的安全、衛(wèi)生和管理工作,對入庫成品進(jìn)行標(biāo)識,建立成品出入庫流水賬,每日會同車間主管填寫《產(chǎn)品入庫單》一式三聯(lián),需有生產(chǎn)部人員、倉庫管理員簽字認(rèn)可。一份交銷售部、一份交財務(wù)部,底聯(lián)倉管員做賬。
2、倉庫管理員必須嚴(yán)格遵守相關(guān)的管理制度及具備所管物資的基本知識。庫管員應(yīng)在接到銷售部開、財務(wù)部確認(rèn)并加蓋財務(wù)部印章的出貨單后,應(yīng)明確產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量及客戶對產(chǎn)品的其他要求,確認(rèn)無誤后方可組織發(fā)貨。并填寫《產(chǎn)成品出庫單》,一式三聯(lián),需有銷售部經(jīng)辦人及倉庫保管員簽字,并注明提貨車號及提貨司機簽字。一份交銷售部、一份交財務(wù)、一份留底做賬。
3、成品倉庫管理員每日做好成品庫臺賬,并與每個工作日的前一天,上午11:30前將《每周成品日報表》交相關(guān)單位。《每周成品日報表》一式三份,一式倉庫存根、一式銷售部、一式財務(wù)部。
4、每月月底生產(chǎn)部、銷售部、財務(wù)部進(jìn)行庫存盤點,倉庫管理員填寫《月末盤倉清點表》(一式四份,一份存根、一份報銷售部、一份報財務(wù)部、一份企業(yè)負(fù)責(zé)人)。做到帳物相符,如有問題及時查明原因。
倉庫管理的崗位職責(zé) 篇7
標(biāo)準(zhǔn)化管理,環(huán)境,安全,健康管理
6S管理尤其關(guān)注所有區(qū)域的安全
風(fēng)險管理
所負(fù)責(zé)區(qū)域的物料存儲管理,確保所有操作符合SOP
物料出入庫管理
盤點
倉庫管理的崗位職責(zé) 篇8
根據(jù)小圈ERP平臺耗材出庫情況制作出庫單,安排倉庫工作人員發(fā)放常規(guī)耗材,并定時反饋物流單號。
獨立完成非常規(guī)耗材的驗收、保管、裝卸、郵寄工作。
定期制作倉庫耗材進(jìn)貨計劃,保障倉庫耗材的合理庫存量
4、 進(jìn)行周期性耗材庫存盤點,并對小圈ERP平臺進(jìn)行維護,保障耗材庫存線上線下庫存一致
5、完成相關(guān)單據(jù)等資料的整理和歸檔。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
倉庫管理的崗位職責(zé) 篇9
倉庫管理工作的任務(wù):
(一)做好物資出庫和入庫工作,并使物資儲存、供應(yīng)、銷售各環(huán)節(jié)平衡銜接。
(二)做好物資的保管工作,如實登記倉庫實物賬,經(jīng)常清查、盤點庫存物資,做到賬、卡、物相符。
(三)積級開展廢舊物資、生產(chǎn)余料的回收、整理、利用工作,協(xié)助做好積壓物資的處理工作。
(四)做好倉庫安全保衛(wèi)工作,確保倉庫和物資的安全。
倉庫物資的入庫:
外購物資到達(dá)后,倉管員根采購訂單填寫的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價,將實物點驗入庫后,在訂單上簽名,并放置制定位置,做到貨、單相符。
企業(yè)自身生產(chǎn)的產(chǎn)成品入庫,根據(jù)入庫情況填制“入庫單”,倉庫核對無誤后須在“入庫單”上簽名,簽名后的入庫單作為倉庫登記實物賬的依據(jù),財務(wù)部作為成本核算和產(chǎn)成品核算的依據(jù)。
倉庫物資的出庫:
生產(chǎn)車間領(lǐng)用物資時,倉管員憑車間負(fù)責(zé)人簽發(fā)的領(lǐng)料單發(fā)放,倉管員和領(lǐng)料人均須在領(lǐng)料單上簽名,,作為財務(wù)部作成本核算依據(jù),也是倉庫作為登記實物賬的依據(jù)。
對于一切手續(xù)不全的提貨、領(lǐng)料事項,倉管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視其程度報告相關(guān)部門。
倉庫物資的保管:
倉庫實物賬按物資類別、品名、規(guī)格分類進(jìn)行銷存核算,只記數(shù)量,不記金額,同時,在每一商品材料存放點設(shè)置商品材料實物登記卡,根據(jù)入庫單、出庫單和領(lǐng)料單等及時登記倉庫實物賬,保證賬物相符。
每月必須對庫存的商品材料進(jìn)行實物盤點一次,財務(wù)人員予以監(jiān)盤,并由倉管員填制盤點,將實物盤點數(shù)與倉庫實物賬核對,以保證財務(wù)賬、倉庫實物賬相符合。
做好倉庫與供應(yīng)、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作,保證生產(chǎn)供應(yīng)等合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對物資的利用、積壓產(chǎn)品的處理等提出建議。
倉庫物資的保管要根據(jù)各種物資的不同種類及其特性,結(jié)合倉庫條件,用不同方法分別存放,既保證物資免受各種損害,又保證物資的進(jìn)出和盤存方便。
倉庫管理員崗位職責(zé):
1、上崗后第一時間應(yīng)對倉庫的門,窗及各庫區(qū)存放的物資進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)異常立即報告。
2、每天下班前對各庫區(qū)的門,窗等進(jìn)行檢查,確認(rèn)防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。
3、每天打開一次各庫區(qū)的門,窗一小時,讓空氣對流,更換庫內(nèi)空氣。
4、每天打掃庫內(nèi)地面衛(wèi)生。地臺板要擺放整齊。周末應(yīng)打掃庫內(nèi)天花板、墻壁的蜘蛛網(wǎng),吸塵及抹窗玻璃。
5、每天一次檢查倉庫區(qū)內(nèi)、外的防火設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題要立即整改并向主管報告。
6、每周檢查一次庫房建筑物,發(fā)現(xiàn)漏雨、滲水等異常情況要及時報告。
7、合理安排庫內(nèi)堆位,預(yù)留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。督促裝卸工按指定堆位整齊疊位。發(fā)現(xiàn)傾斜要立即糾正。不準(zhǔn)在貨堆上行走、坐臥,也不準(zhǔn)在貨堆旁的通道坐、臥。
8、倉庫內(nèi)的每一堆貨物應(yīng)在顯眼處掛上貨卡。每一堆貨物都應(yīng)有帳。貨卡和帳面上的貨品名稱、批號、規(guī)格、數(shù)量與貨品實物應(yīng)完全一致。
9、貨物出入倉時,倉管員應(yīng)依據(jù),進(jìn)倉單、提貨單核準(zhǔn)出入物品的名稱、批號、數(shù)量,準(zhǔn)確地收發(fā)貨,收發(fā)完畢后,應(yīng)立即填寫掛在貨堆上的貨卡并立即入帳。
10、入庫物資嚴(yán)格把好驗收關(guān),做好各種驗收數(shù)據(jù)記錄,發(fā)現(xiàn)變質(zhì)拒收入庫,所有材料先進(jìn)先發(fā),后進(jìn)后發(fā),以防保管期過長變質(zhì)。 11.所有易碎器材,必須輕拿輕放,入庫上架時排列在明顯位置,以防壓、撞、打。
12、要按規(guī)定尺寸,保持庫內(nèi)合理干濕度,發(fā)現(xiàn)干濕度超過規(guī)定,即使開門通風(fēng),保證物資完整,不易變質(zhì)。
13、所有怕潮物品應(yīng)及時入庫上架(如辦公紙類)。料庫、料區(qū)潮濕的應(yīng)按規(guī)定下墊尺寸增高50%。
14、根據(jù)各類物品物資說明書的保管要求,結(jié)合實際采取相應(yīng)的措施。
15、堅決拒絕手續(xù)不齊的物品進(jìn)出。對于貨物的正常出入,倉管員要按要求填寫各類單據(jù),特別是放行條,無放行條的堅決不準(zhǔn)帶貨物出倉庫。
16、收發(fā)貨后相關(guān)的單據(jù)應(yīng)迅速分發(fā)到相關(guān)部門,不允許延誤甚至遺失。
17、倉庫員保管的單據(jù),帳本應(yīng)妥為保管,平時應(yīng)上鎖,節(jié)假日加封條。
18、按時做好庫存報告草稿并向倉庫主管遞交。
19、所有單據(jù)都要倉庫主管審核并簽名后才能交供應(yīng)商或采購。
20、完成上級的臨時工作安排。
倉庫管理員崗位職責(zé):
1、按時上下班,到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)情況及時向上級匯報,下班時應(yīng)檢查門窗是否鎖好,所有開關(guān)是否關(guān)好。
2、認(rèn)真做好倉庫的安全、整理工作,經(jīng)常打掃倉庫,整理堆放貨物,及時檢查火災(zāi)隱患。
3、檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛(wèi)生措施是否落實,保證庫存物資完好無損。
4、負(fù)責(zé)學(xué)校物資的收、發(fā)、存工作,收貨時,對進(jìn)倉貨物必須嚴(yán)格根據(jù)已審批的請購單按質(zhì)、按量驗收,并根據(jù)發(fā)票記錄的名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、價格、金額打印入庫單或直拔單,并在貨物上標(biāo)明進(jìn)貨日期。屬不符合質(zhì)量要求的,堅決退貨,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)。
5、驗收后的物資,必須按類別固定位置堆放,做到整齊、美觀。
6、食堂倉管員負(fù)責(zé)鮮活餐料驗收監(jiān)督,嚴(yán)格把好質(zhì)量、數(shù)量關(guān),對不夠斤兩的物資一定不能驗收,要起到監(jiān)督作用。
7、發(fā)貨時,一定要嚴(yán)格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全,并要嚴(yán)格驗證審批人的簽名式樣,對于手續(xù)欠妥者,一律拒發(fā)。
8、物品出庫或入倉要及時打印出庫單或入庫單,隨時查核,做到入單及時,月結(jié)貨物驗收合格及時將單據(jù)交與供應(yīng)商,做到當(dāng)日單據(jù)當(dāng)日清理。
9、做好月底倉庫盤點工作,及時結(jié)出月末庫存數(shù)報財務(wù)主管,做好各種單據(jù)報表的歸檔管理工作。
10、嚴(yán)禁私自借用倉庫物品,嚴(yán)禁向送貨商購買物資。
11、嚴(yán)格遵守學(xué)校各項規(guī)章制度,服從上級工作分工。
倉庫管理員工作流程:
1、請購
1)對于定型物資及計劃內(nèi)物資的請購,由倉管部根據(jù)庫存物資的儲備量情況向采購干事提出請購;
2)對于非定型及計劃外物資的請購,由使用部門根據(jù)需要提出購買物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量,并說明使用情況,填寫請購單并由使用部門負(fù)責(zé)人簽名認(rèn)可,報倉管部由倉管員根據(jù)庫存情況提出意見轉(zhuǎn)采購部;
2、驗收
1)倉管員根據(jù)采購計劃進(jìn)行驗貨;
2)對于印刷品的驗收,倉管部依據(jù)使用部門提供的樣板進(jìn)行;
3)貨物如有差錯,及時通知財務(wù)主管與采購干事,以扣壓貨款,并積極聯(lián)系印刷商做更正處理;4)所有物資的驗收,一律打印入庫單或直撥單,一式三聯(lián),第一聯(lián)交財務(wù)部,第二聯(lián)倉庫留存,第三聯(lián)送貨人留存,(如欠帳,此聯(lián)由送貨人留存,憑此聯(lián)到財務(wù)結(jié)賬,如是采購現(xiàn)金付款,則此聯(lián)交領(lǐng)用部門備查)。
5)對于直拔物資,倉管員做一級驗收之后,通知使用部門做二級驗收合格,則由部門負(fù)責(zé)人直接在直拔單上簽字即可。進(jìn)倉物資的驗收,由倉管員根據(jù)供貨發(fā)票及請購單上標(biāo)明的內(nèi)容認(rèn)真驗收并辦理入倉手續(xù),如發(fā)現(xiàn)所采購物資不符合規(guī)定要求,應(yīng)拒絕收貨,并及時通知采購部進(jìn)行退、換貨手續(xù);
3、保管
1)倉管部對倉庫所有物資負(fù)保管之責(zé),物資堆放整齊、美觀、按類擺放,并標(biāo)明進(jìn)貨日期,按規(guī)定留有通道、墻距、燈距、掛好物資登記卡;
2)掌握商品質(zhì)量、數(shù)量、衛(wèi)生、保質(zhì)期情況,落實防盜、防蟲、防鼠咬、防變質(zhì)等安全措施和衛(wèi)生措施,保證庫存物資完好無損;
4、盤點
1)倉庫必須對存貨進(jìn)行定期或不定期清查,確定各種存貨的實際庫存量,并與電腦中記錄的結(jié)存量核對,查明存貨盤盈、盤虧的數(shù)量及原因,每月底打印盤點表,報財務(wù)審查核對;
2)管理實現(xiàn)了電腦化管理,所有商品的入庫、直拔、領(lǐng)出、庫存統(tǒng)計直接通過電腦系統(tǒng)完成。
倉庫管理的崗位職責(zé) 篇10
1、根據(jù)每天訂單,找貨,配貨,打包,并及時更新發(fā)貨狀態(tài)
2、人員管理:合理分配倉庫人員事務(wù),負(fù)責(zé)本部人員培訓(xùn)、出勤、考核等;
3、倉庫管理:負(fù)責(zé)本倉庫的6S管理及人員組織參于工作安排;
4、倉管物料管理:物資的申領(lǐng)、保管、維修和保養(yǎng),并做好物資臺帳;
5、客戶異常協(xié)調(diào):對倉儲客戶提貨及到貨異常進(jìn)行有效判別指導(dǎo)收驗;
6、人員流程梳理:對本部人員工作進(jìn)行有效的調(diào)整,根據(jù)業(yè)務(wù)流程情況進(jìn)行人員調(diào)整;
7、庫存管理:負(fù)責(zé)組織倉庫盤點工作,確保卡、賬、物一致;
8、節(jié)約管理:對本部管轄區(qū)水電及相關(guān)工作設(shè)備進(jìn)行維修申報、節(jié)約管理;
9、每個月底將進(jìn)行盤點工作,能熟悉運用ERP系統(tǒng)。