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會務崗位職責

發布時間:2023-11-06

會務崗位職責十篇

會務崗位職責 篇1

  職責描述:

  1、負責對公司各項規章制度、公司級會議部署任務的執行情況進行行政監察與督辦。

  2、負責公司日常行政管理工作,確保正常運行。包括:年度行政人事預算的制定和執行;差旅監控管理;會議組織與管理;公司證照、文件檔案管理;辦公用品的申購與管理;辦公環境與固定資產管理;公務車管理等。

  3、根據各部門人員需求情況,整合內部人員調配方案制定招聘計劃、進行面試和篩選。

  4、根據公司績效管理制度組織實施績效考核,并對各部門績效考核評價過程進行監督與協調,使公司的績效管理制度體系化。

  5、塑造、維護、發展和傳播企業文化,及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題

  任職要求:

  1、大學本科及以上學歷,人力資源、行政管理、文秘等專業

  2、 2年或以上人事行政經理工作經驗

  3、精通office辦公軟件的操作,擅長excel和word

  4、良好的溝通協調能力,工作積極主動,責任心強

會務崗位職責 篇2

  1、協助部門領導進行各項行政會務管理;

  2、協助部門領導進行集團公司后勤服務工作;

  3、牽頭組織公司各項重大儀式、活動,使其能順利開展,達到活動目的;

  4、組織安排總裁辦召集的各項辦公會議,準備會議資料,組織編寫會議紀要及決議,并跟進、反饋會議決議的執行情況,確保會議精神得到貫徹落實;

  5、協助部門領導,與集團行政中心對接,做好公司重要來賓的接待、差旅、住宿安排等各項事宜;

  6、執行部門領導的指令,完成各項臨時交辦的工作。

  崗位要求:

  1、大專及以上學歷;有大型會務經驗的優先;

  2、工作認真,有較強的服務意識及禮儀規范;

  3、有較強語言表達及溝通協調能力、思想品行端正;

  4、能快速協調處理會議室服務操作中的應急事件。

會務崗位職責 篇3

  1、負責公司市場部會議、市場活動的策劃和執行,配合各地區展會的準備與實施;

  2、負責對市場隊伍進行產品知識及相關醫學知識的.培訓與支持;

  3、產品學術資料的編寫、制作,并收集與產品資料有關的信息反饋;

  4、負責產品相關宣傳材料的制作和審核;

  5、了解行業及產品信息與動態,為學術推廣提供相關支持;

  6、與產品相關領域的學科帶頭人一起開發專題學術報告,帶動產品的宣傳推廣;

  7、定期統計、分析市場相關數據。

會務崗位職責 篇4

  行政會務專員 浙江之信控股集團有限公司 浙江之信控股集團有限公司,之信控股,之信控股集團,之信 1、協助部門領導進行各項行政會務管理;

  2、協助部門領導進行集團公司后勤服務工作;

  3、牽頭組織公司各項重大儀式、活動,使其能順利開展,達到活動目的;

  4、組織安排總裁辦召集的各項辦公會議,準備會議資料,組織編寫會議紀要及決議,并跟進、反饋會議決議的執行情況,確保會議精神得到貫徹落實;

  5、協助部門領導,與集團行政中心對接,做好公司重要來賓的接待、差旅、住宿安排等各項事宜;

  6、執行部門領導的指令,完成各項臨時交辦的工作。

  崗位要求:

  1、大專及以上學歷;有大型會務經驗的優先;

  2、工作認真,有較強的服務意識及禮儀規范;

  3、有較強語言表達及溝通協調能力、思想品行端正;

  4、能快速協調處理會議室服務操作中的應急事件。

會務崗位職責 篇5

  1.負責公司及品牌的視覺形象設計、產品的包裝設計、產品宣傳推廣應用的物料設計、企業及部門大型活動等的對外宣傳設計等對接工作;

  2.負責企業網站、微信公眾號等整體美工設計對接(或把關);

  3.全面負責市場部日常行政、物資采購及管理工作;

  4.協助市場部經理制定并執行總體市場活動規劃與統計預算;

  5.負責部門內部全年各項活動等的籌辦、組織及執行,保障活動全程的順利進行;

  6.負責會議前期酒店預訂等工作;參會人員的聯系與通知;相關事宜溝通管理工作;

  7.負責會議期間現場會務工作,會議后期會議總結及相關信息整理工作。

會務崗位職責 篇6

  1、會務營銷、管理學、廣告學等專業大專以上學歷。

  2、3年以上會務工作經驗,1年以上管理經驗;

  3、需要具備大型活動及品牌策劃和規劃經驗,較強的策劃能力和撰稿能力;

  4、能夠獨立完成的策劃方案,策劃、組織并實施過大型市場活動;

  5、熟悉會議、市場活動策劃流程和實施過程。

會務崗位職責 篇7

  會務營銷高級主管(江蘇大劇院) 江蘇省文化投資管理集團有限公司 江蘇省文化投資管理集團有限公司 級別:高級主管

  崗位職責:

  1、 統籌制定劇院年度會務工作計劃

  2、 細化制定年度會務營銷工作方向與目標,一崗雙責,在確保安全的前提下達成公司下達的目標任務;

  3、 強化與各部門間的溝通協調,能夠快速圓滿的解決各類突發事件;

  4、 完成領導交辦的其他工作。

  任職要求:

  1、45周歲以下,本科及以上學歷;

  2、5年以上會務營銷工作經驗;

  3、普通話標準,有會務方面資源的人員優先考慮;

  4、條件特別優秀者,要求可適當放寬。

會務崗位職責 篇8

  1、目的

  為了完善和規范學校會務服務的統一管理,明確會務崗位工作的職責,提高會務的工作責任意識,營造溫馨、輕松的環境和氛圍,為客戶提供優質的會務服務,特制訂本指導書。

  2、職責:

  1、項目主任負責對本制度執行過程進行監督和指導。

  2、項目主任或公司領導負責對本制度每月不少于一次進行不定期抽查,發現問題及時給以處理。

  3、崗位設置

  1、每天值班時間為8小時制,值班時間為早07:30-12:00;下午2:00-5:30、

  4、崗位著裝及禮儀

  1、統一著公司服裝。

  2、當班期間需保持良好精神狀態和儀容儀表,頭發要梳理整齊、干凈,不得染發或留怪異發型。

  3、舉止文明、大方端莊、精神飽滿,不得在當眾伸懶腰、袖手、叉腰或將手插入衣(褲)袋;

  4、回答客人詢問時,應主動熱情,言簡意賅。使用“您好,請問有什么需要幫忙嗎,請您稍等,請您慢走,”等文明用語。

  5、方法和過程控制

  1、會務人員在項目主任的直接領導下,負責學校會議接待、后勤、協助項目主任完成學校交代其他任務等工作。

  2、根據會議接待預定單做好會場布置計劃工作。

  3、上崗應統一著裝、佩戴工牌,做好會會議接待服務工作。

  4、儀表清潔、舉止端莊,保搶救持微笑服務,使用禮貌用語。

  5、會前根據客戶要求,做好會前桌椅、燈光、空調、音響和會議用品等設施及各項服務工作的準備工作工作。

  6、會議結束時,及時收拾清理茶具、整理桌椅、關閉照明、空調等設施,檢查是否有客人遺留下來的物品,如有遺留及時聯系相關人員。

  7、負責做好每月會議中心物資的盤存及統計工作,采取積極有效的方法,設法降低各類物資,能源的耗損。

  8、熟悉會場內各類設施設備的使用維護的基本常識。

  9、注意收集顧客的意見和建議,對于出現的疑難問題及其狀況,及時向主任匯報。

  10、完成上級及校方安排的其他工作。

會務崗位職責 篇9

  會務行政助理崗位職責

  崗位職責:

  1、負責前臺日常工作。

  2、負責會議室的日常使用協調、安排、管理。

  3、負責會議設備維護,會議資料、茶點的準備。

  4、負責公司會務接待、商務宴請、年度活動等接待、食宿交通預訂工作。

  5、完成上級領導交辦的其他行政工作。

  任職資格:

  1、35周歲以下,大專及以上學歷。

  2、身高1.62-1.68米,品貌端莊、儀表整潔、體態勻稱;

  3、普通話標準,性格開朗,有良好的溝通能力。

  4、有親和力,具有良好的團隊合作精神。

  5、較強的責任心和服務意識、應變能力強;對會務工作有熱情;積極正向,工作細致認真。

  6、熟練使用辦公軟件。

  7、具備一定商務禮儀知識。

  8、有國企接待及高星級酒店相關工作經歷優先。

  會務行政助理崗位

會務崗位職責 篇10

  會務接待(行政助理/專員) 上海復潔環保 上海復潔環保科技股份有限公司,上海復潔環保,復潔環保,復潔 崗位職責:

  1、負責前臺日常工作。

  2、負責會議室的日常使用協調、安排、管理。

  3、負責會議設備維護,會議資料、茶點的準備。

  4、負責公司會務接待、商務宴請、年度活動等接待、食宿交通預訂工作。

  5、完成上級領導交辦的其他行政工作。

  任職資格:

  1、35周歲以下,大專及以上學歷。

  2、身高1.62-1.68米,品貌端莊、儀表整潔、體態勻稱;

  3、普通話標準,性格開朗,有良好的溝通能力。

  4、有親和力,具有良好的團隊合作精神。

  5、較強的責任心和服務意識、應變能力強;對會務工作有熱情;積極正向,工作細致認真。

  6、熟練使用辦公軟件。

  7、具備一定商務禮儀知識。

  8、有國企接待及高星級酒店相關工作經歷優先。

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    1、承擔各類會議的接待、服務工作。2、按照《會議室預約單》的相關內容,配合有關部門做好會場布置及會前各項準備工作。3、遵守服務規范,熱情、主動、周到、細致、文明禮貌地接待與會人員,做好簽名登記、召集就座、擺放座位牌、清點人數...

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    1、制定和組織公司的公關計劃,實施公關活動;2、策劃與組織實施產品訂貨會、新產品發布會以及行業展會的市場宣傳等公關活動;3、負責對合作公關公司的選擇與管理;4、與相關媒體保持良好關系,負責媒體文章的撰寫、發稿及相關事宜。...

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