2024年公司行政文員崗位職責(zé)（精選14篇）

2024年公司行政文員崗位職責(zé) 篇1

　　1、每個(gè)班次必須提前15分鐘到崗，到達(dá)后，開(kāi)門(mén)、開(kāi)電源。員工就緒后，記錄出勤人數(shù)，以及未報(bào)到人數(shù)，并將出勤人數(shù)上報(bào)生產(chǎn)部。

　　2、負(fù)責(zé)每天匯總?cè)��?chē)間的生產(chǎn)報(bào)表《每天報(bào)告表》，總結(jié)并報(bào)送到生產(chǎn)部(周總)。報(bào)本車(chē)間主管一份。

　　3、每日對(duì)辦公室衛(wèi)生進(jìn)行清潔(如洗杯、擦桌子、凳子)并整理一些過(guò)期的生產(chǎn)單。

　　4、如有五金要上，與五金人員做好交銜，一款一張清完。

　　5、到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取輔助材料(如：膠紙、刀片、502膠水等等)。

　　6、每當(dāng)生產(chǎn)單下落車(chē)間時(shí)，將生產(chǎn)單發(fā)給各組(8份：開(kāi)料組、肩帶組、油邊組、上料組、包裝組、主管、兩位主任各1份)另將手抄幾份發(fā)給其它部門(mén)，保證每個(gè)部門(mén)、每位組長(zhǎng)都有生產(chǎn)單。

　　7、經(jīng)常對(duì)車(chē)間工作環(huán)境、衛(wèi)生情況進(jìn)行監(jiān)督，并對(duì)不注重衛(wèi)生的員工作好登記，每個(gè)星期進(jìn)行衛(wèi)生評(píng)比一次�！　�

2024年公司行政文員崗位職責(zé) 篇2

　　一、負(fù)責(zé)公司各類文件及外來(lái)文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作；

　　二、負(fù)責(zé)起草公司行政會(huì)議及其他例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要；

　　三、負(fù)責(zé)各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作，實(shí)行集中統(tǒng)一管理；

　　四、負(fù)責(zé)各類文件檔案的入庫(kù)工作并做好統(tǒng)計(jì)；

　　五、負(fù)責(zé)檔案的借閱、復(fù)制和利用，根據(jù)需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門(mén)的檔案查閱提供方便，認(rèn)真做好使用記錄；

　　六、及時(shí)收集各類檔案，做好平時(shí)的立卷工作，并做好整理、修復(fù)、裝訂、編目和歸檔工作；

　　七、負(fù)責(zé)歸檔文件的驗(yàn)收、鑒定，做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學(xué)、使用方便；

　　八、負(fù)責(zé)定期清查檔案，及時(shí)催討借出的檔案，做到賬物相符；

　　九、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實(shí)防盜、防火、防塵等安全措施，對(duì)損壞或變質(zhì)的檔案，及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制；

　　十、完成部門(mén)經(jīng)理（經(jīng)理）臨時(shí)交辦的相關(guān)任務(wù)。

2024年公司行政文員崗位職責(zé) 篇3

　　1、 人力資源檔案整理完善及考勤管理工作;

　　2、 工作例會(huì)通知、考勤記錄及會(huì)議記錄整理;

　　3、 內(nèi)部學(xué)習(xí)通知、考勤記錄及學(xué)習(xí)內(nèi)容、學(xué)習(xí)成果跟蹤

　　4、 日常公文、通知的發(fā)布、規(guī)章制度的執(zhí)行監(jiān)督與記錄;

　　5、 招聘平臺(tái)的信息發(fā)布、簡(jiǎn)歷收集整理、面試通知及初步面試;

　　6、 負(fù)責(zé)員工社保辦理,辦理員工入職離職手續(xù);

　　7、 員工活動(dòng)、員工關(guān)懷的組織與管理工作;

　　8、 公司辦公系統(tǒng)的簡(jiǎn)單維護(hù)管理工作;

　　9、 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

2024年公司行政文員崗位職責(zé) 篇4

　　1、負(fù)責(zé)往來(lái)文件起草、打印、收發(fā)及檔案文件分類、存檔工作;負(fù)責(zé)水電充值;

　　2、負(fù)責(zé)往來(lái)單位(工商、消防、公安、城管、稅務(wù)等)來(lái)訪人員接待工作;

　　3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保衛(wèi)生用品、維修材料等購(gòu)買(mǎi)、入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)，并做好庫(kù)管工作;

　　4、負(fù)責(zé)公司日常會(huì)議記錄、考勤統(tǒng)計(jì)、人事檔案管理;

　　5、負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)開(kāi)戶、變更、停保工作;

　　6、負(fù)責(zé)公司各類證照年檢、變更等工作;

　　7、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域日常清潔維護(hù);

　　8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

2024年公司行政文員崗位職責(zé) 篇5

　　1、負(fù)責(zé)制定公司的人力資源發(fā)展計(jì)劃及人員招聘。

　　2、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同簽訂、續(xù)簽或終止工作以及職務(wù)調(diào)配、辭職、解除等手續(xù)的辦理;負(fù)責(zé)員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理。

　　3、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行公司管理規(guī)章制度;負(fù)責(zé)制定各部門(mén)崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)，報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行。

　　4、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括文體活動(dòng)安排等。

　　5、負(fù)責(zé)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)。

　　6、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等。

2024年公司行政文員崗位職責(zé) 篇6

　　1.負(fù)責(zé)公司電話接聽(tīng)及轉(zhuǎn)接，前臺(tái)接待;

　　2.負(fù)責(zé)公司相關(guān)制度、政策的維護(hù)和監(jiān)管;

　　3.負(fù)責(zé)辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作;

　　4.負(fù)責(zé)公司電商平臺(tái)、公司的產(chǎn)品和活動(dòng)，相關(guān)資料整理、收集、分析、記錄等;

　　5.積極參與團(tuán)隊(duì)合作，配合公司其他部門(mén)完成工作，完成公司分配工作。

2024年公司行政文員崗位職責(zé) 篇7

　　一、接聽(tīng)前臺(tái)電話

　　1、前臺(tái)任意一臺(tái)電話機(jī)在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話，即使是你正在接聽(tīng)一個(gè)電話。

　　2、做好前臺(tái)電話的轉(zhuǎn)接工作，有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)室時(shí)需要與總經(jīng)理、財(cái)務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。

　　3、出現(xiàn)電話沒(méi)有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽(tīng)電話的員工不在辦公室時(shí)及時(shí)留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。

　　二、接待好來(lái)公司拜訪的客戶

　　1、來(lái)公司上門(mén)維修的顧客先將顧客的維修機(jī)做一個(gè)初步檢查方可將機(jī)器交到維修員手中并告知此機(jī)器的詳細(xì)故障后維修員再進(jìn)行詳細(xì)檢測(cè)，在維修員給顧客檢測(cè)時(shí)可以請(qǐng)顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。

　　2、在接待上門(mén)下載客戶時(shí)做好客戶下載登記，多詢問(wèn)顧客的使用情況及周?chē)�朋友有無(wú)在使用同類產(chǎn)品，留下客戶的重要信息資料。

　　3、來(lái)公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來(lái)通知此項(xiàng)目的相關(guān)負(fù)責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。

　　4、一次性接待顧客三個(gè)以上時(shí)可以叫維修員幫忙接待上門(mén)維修客戶。

　　5、認(rèn)真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。

　　三、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔資料

　　1、商場(chǎng)在辦理相關(guān)事項(xiàng)需要公司出示相關(guān)證明時(shí)及時(shí)打印。

　　2、公司有相關(guān)新品訂價(jià)與貨品調(diào)價(jià)時(shí)出示相關(guān)貨品價(jià)格通知。

　　3、公司有員工調(diào)動(dòng)是及時(shí)出示調(diào)動(dòng)通并及時(shí)更改公司的通訊錄。

　　4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場(chǎng)部的電子報(bào)表與批條按照合理的格式通過(guò)打印機(jī)打印出來(lái)交給財(cái)務(wù)。

　　5、及時(shí)整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。

　　四、考勤的制作

　　1、文員在每日早晨做好考勤的嚴(yán)格把關(guān)。

　　2、每月月初將上個(gè)月的考勤用電子表格制作出來(lái)，在制作過(guò)程中注意請(qǐng)假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細(xì)標(biāo)注。

　　五、人事處理

　　1、新員工在入職時(shí)一定要將入職書(shū)、個(gè)人擔(dān)保書(shū)及擔(dān)保人的身份證復(fù)印件一起存檔放入檔案庫(kù)中。

　　2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。

　　3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書(shū)并及時(shí)發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門(mén)同事。

　　4、員工離職后均有一份離職書(shū)保存在公司檔案資料。

　　六、后勤處理

　　1、為公司所有員工名片制定的確定與核實(shí)。

　　2、及時(shí)收取公司電子郵箱的電子信件。

　　3、收理好送上公司的包裹。

　　4、公司日用品的采購(gòu)。

　　5、報(bào)銷(xiāo)公司相關(guān)開(kāi)支費(fèi)用及公司的郵寄費(fèi)用。

　　6、及時(shí)處理好客戶的投訴問(wèn)題。

　　七、與維修部的緊密合作，及時(shí)收取維修費(fèi)用并將維修費(fèi)用上交到公司財(cái)務(wù)。

　　八、業(yè)務(wù)部客戶資料的入檔

　　1、每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時(shí)整理昨天的工作日記，在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進(jìn)行輸入。

　　2、業(yè)務(wù)員沒(méi)有及時(shí)填寫(xiě)的要向他的上級(jí)反應(yīng)要求及時(shí)補(bǔ)加功課。

　　九、協(xié)助倉(cāng)庫(kù)整理一些新貨的入倉(cāng)蓋章。

　　十、熟悉公司每一個(gè)品牌、每一個(gè)型號(hào)的下載工作。

2024年公司行政文員崗位職責(zé) 篇8

　　1.文字功底較好，公文寫(xiě)作優(yōu)秀。本崗位需要從事公文寫(xiě)作相關(guān)工作。文筆稍欠請(qǐng)勿投遞謝謝。

　　2.跟進(jìn)辦公室日常環(huán)境衛(wèi)生及安全檢查，完成領(lǐng)導(dǎo)交代的各項(xiàng)事務(wù);

　　2.跟進(jìn)辦公室物資采購(gòu)、員工考勤統(tǒng)計(jì);

　　3.跟進(jìn)來(lái)訪客人的接待及各項(xiàng)快遞包裹收發(fā);

　　4.跟進(jìn)相關(guān)會(huì)務(wù)工作及會(huì)議接待事宜。

2024年公司行政文員崗位職責(zé) 篇9

　　1.日常文書(shū)處理

　　2.生產(chǎn)部培訓(xùn)相關(guān)工作

　　3.生產(chǎn)訂單匯總及生產(chǎn)計(jì)劃部分工作

　　4.生產(chǎn)能力統(tǒng)計(jì)及流水線績(jī)效統(tǒng)計(jì)

　　5.負(fù)責(zé)本部門(mén)ISO9000受控文件的修改及資料管理，協(xié)助一些文檔的簡(jiǎn)歷，打印，復(fù)制，分發(fā)

　　6.本部門(mén)考勤登記及統(tǒng)計(jì)

　　7.熟悉生產(chǎn)流程及單證處理

2024年公司行政文員崗位職責(zé) 篇10

　　1.負(fù)責(zé)電話的接聽(tīng)，做好來(lái)電咨詢登記工作;

　　2.負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見(jiàn);

　　3.能應(yīng)付基本文員所需要完成的工作，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、文件等日常行政事務(wù);

　　4.負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù)，考勤核算、勞動(dòng)合同簽訂和續(xù)簽等;

　　5.檢查所需表格、文具等是否齊全;

　　6.協(xié)助行政經(jīng)理及其他領(lǐng)導(dǎo)完成各項(xiàng)工作;

2024年公司行政文員崗位職責(zé) 篇11

　　1.負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)，如用品采購(gòu)、管理、發(fā)放及各類文檔管理;

　　2.會(huì)做ppt方案，有較強(qiáng)的文書(shū)撰寫(xiě)能力

　　3.負(fù)責(zé)差旅、物資管理等行政費(fèi)用處理，梳理各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程;

　　4.負(fù)責(zé)協(xié)助策劃部門(mén)文化活動(dòng)、員工福利發(fā)放等管理工作;

2024年公司行政文員崗位職責(zé) 篇12

　　1、負(fù)責(zé)接聽(tīng)前臺(tái)電話，做好重要記錄和傳達(dá)信息給相關(guān)人員

　　2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待，做好接待與引見(jiàn)工作

　　3、訂水，訂票，快遞收發(fā)等工作，辦公用品的采購(gòu)與管理

　　4、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件的整理管理工作

　　5、負(fù)責(zé)公司會(huì)議記錄，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)安排會(huì)議事務(wù)

　　6、每日完成工作日志，完成本部門(mén)分配的工作和任務(wù)

　　7、完成上級(jí)交辦的其它事務(wù)性工作

2024年公司行政文員崗位職責(zé) 篇13

　　一、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。

　　二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　三、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。

　　四、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對(duì)來(lái)往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ);對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對(duì)緊急電話設(shè)法接通，未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。

　　五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

　　六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì)，做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。

　　七、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。

　　八、完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。

　　九、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　十、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門(mén)窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

　　十一、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

2024年公司行政文員崗位職責(zé) 篇14

　　1、向部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé),主持辦公室全面工作,嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)理各項(xiàng)指令,有權(quán)詢問(wèn)、檢查、督促各部門(mén)工作執(zhí)行情況。

　　2、負(fù)責(zé)安排公司各類文稿的草擬、審核工作,有權(quán)檢查、督促崗位責(zé)任制在操作層的執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提出整改意見(jiàn),落實(shí)獎(jiǎng)懲制度。

　　3、加強(qiáng)與各部門(mén)的聯(lián)系和溝通,對(duì)工作中具體問(wèn)題不扯皮推諉,有權(quán)協(xié)調(diào)各部門(mén)工作運(yùn)作和人際關(guān)系。

　　4、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高能力,促使各部門(mén)工作實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、現(xiàn)代化,有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出創(chuàng)新改革的`意見(jiàn)和建議。

　　5、格守保密原則,督促有關(guān)部門(mén)及辦公室工作人員加強(qiáng)文件管理,嚴(yán)格會(huì)議制度,增強(qiáng)保密觀念,凡屬公司尚未公開(kāi)的決定、會(huì)議、指導(dǎo)等無(wú)權(quán)傳播。

　　6、從節(jié)約出發(fā),審批各部門(mén)辦公用品的購(gòu)置。