商務文員工作職責參考（通用33篇）

商務文員工作職責參考 篇1

　　1、負責行業(yè)數據篩選、挖掘，做好背調工作;

　　2、負責各區(qū)域合作伙伴的資料，往來商業(yè)文件的管理與檔案建立;

　　3、負責項目所需的相關文件資料，包括但不限于工商、或行業(yè)特殊資質證書等;

　　4、編制合同及合同管理、項目執(zhí)行流程跟進、及時積極的溝通處理;

　　5、就本區(qū)域事務與公司各部門的聯(lián)絡、匯報、溝通、協(xié)調、配合;

　　6、完成上級交辦的其它工作。

商務文員工作職責參考 篇2

　　1)協(xié)助處理相關訂單出貨事宜(包括訂倉、裝柜安排、提單及相關單據核對制作);

　　2)協(xié)助采購處理樣品安排事宜;

　　3)合同制作

　　4)協(xié)助采購處理工廠相關信息的篩選與錄入。

商務文員工作職責參考 篇3

　　1.標書制作、合同跟進，協(xié)助經理處理商務文書、整理客戶和供應商所需的產品資料;

　　2.跟進中標合同、訂貨、跟進完成進度;

　　3.公司或廠家會議、展會的安排

　　2.每月按要求完成供應商所需的銷售報表。

　　3. 負責整理產品的三證、供應商三證等資料;

　　4. 與供應商核對相交銷售數據;

　　5. 完成上級臨時交辦的任務。

商務文員工作職責參考 篇4

　　1、招投標信息的收集，投標文件的制作及標書中涉及到的相應工作;

　　2、負責投標文件商務文件、技術文件的編制、整體投標文件的排版、打印、復印、裝訂、密封、投運等;

　　3、跟蹤投標工作的后續(xù)進行;

　　4、負責與項目負責人、公司相關部門積極協(xié)調投標文件編制過程中的問題，確保投標文件按時投遞。

商務文員工作職責參考 篇5

　　1.建立客戶檔案，及時更新、維護檔案數據，定期做好客戶回訪和維護;

　　2.熟悉公司產品，及時在管家婆系統(tǒng)錄入采購銷售訂單以及銷售單，及時跟蹤發(fā)票等。

　　3.新老客戶訂單的處理、跟進工作;

　　4.負責項目書面報價及投標文件的編制;負責完善公司客戶信息、詢報價產品資料整理;

　　5.銷售處理合同以及其他營銷文件資料的整理、歸類和保管等工作;

　　6.客戶賬目核對，與財務對接開具發(fā)票。跟蹤銷售貨款資金回籠。

　　7.負責部門內各類日常相關事務的處理。

商務文員工作職責參考 篇6

　　1、接收客戶訂單，與客戶確認交期、品質要求等相關條件，給工廠下生產訂單;

　　2、跟進生產進度，保證生產計劃能按時完成，協(xié)助業(yè)務對訂單跟蹤服務;

　　3、根據與客戶簽訂的合同，將款項已收、未收情況及時與財務部溝通、核實;

　　4、售后收發(fā)貨登記;

　　5、生產訂單完成后負責成品發(fā)貨;

　　6、完成上級交待的其他工作。

商務文員工作職責參考 篇7

　　1、 文案管理：負責銷售部營銷文件資料及人事部的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

　　2、 供應商管理：嚴格執(zhí)行供應鏈協(xié)議標準,保持與供應商良好的合作關系，維護良好的企業(yè)品牌形象;

　　3、 異常訂單處理：協(xié)調處理異常訂單，及時跟進、溝通、反饋;

　　4、 售后處理：協(xié)助處理訂單的售后、投訴等事宜;

　　5、 財務處理：負責與財務對接發(fā)票收發(fā)統(tǒng)計等;

　　6、 完成公司上級領導安排的其他工作任務。

商務文員工作職責參考 篇8

　　1.負責整理客戶資料;

　　2.接收銷售訂單，并制作銷售合同，與財務對接

　　3.負責聯(lián)絡溝通客戶

　　4.負責核算銷售人員業(yè)績及各項報銷

商務文員工作職責參考 篇9

　　1、協(xié)助銷售人員跟蹤訂單;

　　2、依據客戶訂單制定及整理銷售(借試)合同;

　　3、通過電話，QQ，微信，郵件等與客戶建立良好溝通渠道;

　　4、依據訂單出貨數量及庫存數向供應商下適量的采購訂單;

　　5、產品到貨入庫后及時編制相應客戶的銷售單按排出貨。

商務文員工作職責參考 篇10

　　1.完成各個招標平臺入圍審核準備工作，及維護工作。

　　2.完成購買標書，跟進項目標書進度。

　　3.完成各投標項目的投標文件的制作。

　　4.各個投標項目的信息整理，資料歸檔，相關標書費和投標保證金記錄和跟進維護。

　　5.部門資質文件整理，更新。

　　6.完成相關的商務支持工

　　7.完成崗位間、部門內及跨部門的經驗交流分享工作

商務文員工作職責參考 篇11

　　1、合同管理：負責中國市場相關大區(qū)銷售合同、代理協(xié)議、配套協(xié)議及其他協(xié)議等法律文件的打印、裝訂、蓋章、寄送、催收等工作。

　　2、檔案管理：根據公司合同及檔案管理相關規(guī)定要求，對銷售合同、訂單、框架協(xié)議進行分類整理、登記歸檔。

　　3、其他工作：完成領導交辦的其他工作。如數據核對等。

商務文員工作職責參考 篇12

　　1、搜集篩選工程項目招標信息，購買招標文件，辦理相關手續(xù)。

　　2、組織投標工作，協(xié)調各種投標關系

　　3、準備報表，統(tǒng)計銷售業(yè)績，整理客戶檔案，合同的制作、簽訂。

　　4、協(xié)助業(yè)務以及項目經理執(zhí)行完成項目方面的報價方案。

　　5、訂單審核，下發(fā)，確定到貨周期。

商務文員工作職責參考 篇13

　　1、 負責公司客戶銷售訂單審核;

　　2、 完成客戶政策文件審核及銷售業(yè)績核算;

　　3、 負責銷售數據匯總及分析，編制每月數據反饋表;

　　4、 負責領導交辦的臨時性工作。

商務文員工作職責參考 篇14

　　1、負責公司商務對接，合同簽訂、標書等文件存檔、郵寄等工作。

　　2、招標信息的收集，投標文件的編制、排版、打印、裝訂等工作。

　　3、協(xié)助公司做好項目資料整理以及部門分配的其他工作。

商務文員工作職責參考 篇15

　　1. 負責銷售訂單的管理工作，做好訂單信息的接收及備貨下單等相關事宜的處理;

　　2. 貨物物流信息的反饋與跟蹤;

　　3. 貨款的核銷，協(xié)助財務部與客戶進行賬務核對，并催收貨款，跟蹤回款等;

　　4. 做好開票信息的收集、開票申請的提交、發(fā)票的郵寄工作;

　　5. 區(qū)域內銷售訂單的退換貨處理;

　　6. 區(qū)域內月銷售計劃的收集整理;

　　7. 負責部門內部的文件管理和歸檔工作。

商務文員工作職責參考 篇16

　　1、接收客戶訂單了解客戶實際需求并及時安排出貨。

　　2、跟進內部生產計劃催進及物流到貨情況跟進。

　　3、月底客戶對賬及催款，及時匯報到賬進度。

　　4、售后退換貨跟蹤及協(xié)調售后服務處理。

　　5、數據支持及領導安排的其他事宜。

商務文員工作職責參考 篇17

　　負責各項目訂單臺賬錄入，協(xié)助財務開具發(fā)票，及進度款催收

　　合同的管理、簽訂

　　參與工程項目招標、投標

　　有一定財務基礎，商務談判技巧

　　熟練掌握常用辦公軟件，對數字敏感

　　能適應外出項目或短期出差

商務文員工作職責參考 篇18

　　1、負責整理客戶資料;

　　2、接受客戶訂單，熟練制作標書及銷售訂單，并與財務對接;

　　3、協(xié)助主管完善部門規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范，做好銷售的后臺支持;

　　4、相關的銷售協(xié)議、合同等存檔管理;

　　5、采購計劃的制定與執(zhí)行;

　　6、文件管理與合同生產計劃監(jiān)督執(zhí)行;

商務文員工作職責參考 篇19

　　1、 會議管理系統(tǒng)的維護、優(yōu)化;

　　2、 會議管理系統(tǒng)數據提取、匯總和分類;

　　3、 經銷商會議報備審核、跟進;

　　4、 經銷商會議視頻審核及違規(guī)反饋;

　　5、 經銷商會議第三方監(jiān)管跟進及第三方費用管理;

商務文員工作職責參考 篇20

　　1.負責部門間的文件、資料發(fā)放和定期歸檔管理;

　　2.熟悉招標法及國軍標相關標準，根據招標文件編制標書，整體投標文件的排版打印，復印，裝訂等工作，并按規(guī)定如期完成標書制作;

　　3.協(xié)助處理項目上與各部門之間的工作聯(lián)系;

　　4.完成領導安排的其他工作。

商務文員工作職責參考 篇21

　　1、在上級的領導和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求，并能獨立處理和解決所負責的任務;

　　2、跟蹤訂單進度，安排產品的發(fā)貨;

　　3、負責樣品的申請、收集及分發(fā)，接待客戶等銷售輔助工作;

　　4、負責客戶報價、對帳及催收貨款工作;

　　5、組織進行客戶投訴或退貨的處理，并將結果反饋給客戶。

商務文員工作職責參考 篇22

　　1、負責銷售訂單的處理與跟進;

　　2、協(xié)助跟進客戶回款和對賬情況;

　　3、負責相關數據的統(tǒng)計;

　　4、協(xié)助銷售人員處理客戶售后等相關事宜;

　　5、負責管理產品庫存;

　　6、完成上級安排得其他事項。

商務文員工作職責參考 篇23

　　1.負責項目投標、商務標書撰寫、排版、打印、封裝等工作；

　　2.負責投標報名、保證金支持、配合公司安排；

　　3.項目滾動表每日更新、投標情況季度統(tǒng)計；

　　4.紙質、電子文檔歸檔；

　　5.合作公司配合；

　　6.各采購中心注意事項等的搜集、更新，各合作公司資料更新

　　7.各經營單元平臺支撐；

　　8.配合公司資質申請。

　　9、商務文員工作職責_商務文員工作內容大全

商務文員工作職責參考 篇24

　　1、負責打單，輸單，進口的報關工作

　　2、整理報關報檢資料,對每票報關報檢資料進行審核,單證是否齊全;

　　3、報關報檢,與報關報檢行進行溝通聯(lián)系。解決報關報檢中出現的問題,對報關報檢的準確性和及時性負責,保證通關時效;

　　4、根據海關和公司要求,在規(guī)定時間內準確有效完成報關工作,保證車輛順利通關。

　　5、領導交代的其他事項。

商務文員工作職責參考 篇25

　　1、對接公司旗下經銷商客戶

　　2、接受客戶訂單，制作銷售訂單，并與財務對接

　　3、負責聯(lián)絡溝通客戶

　　4、協(xié)助主管完善部門規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范，做好銷售的后臺支持

　　5、相關的銷售協(xié)議、合同等存檔管理。

商務文員工作職責參考 篇26

　　1、合同文件的準備、歸檔和保管;

　　2、協(xié)助會計購___、開具發(fā)票、發(fā)票認證等財務工作;

　　3、固定資產和低值易耗品的登記和管理;

　　4、操作進銷存軟件，銷售訂單直至出庫單的錄入輸出。

　　5、完成領導交代的其他任務。

商務文員工作職責參考 篇27

　　1.負責公司項目所需貨物、耗材的采購與管理。

　　2.負責制作和管理合同、報價單、收貨單等資料。

　　3.負責項目的招投標等相關工作。

　　4.與公司各部門、客戶、合作商保持聯(lián)絡。

　　5.完成上級領導交辦的其他任務。

商務文員工作職責參考 篇28

　　1、根據市場需求，及時安排內部訂單下達，跟進生產訂單執(zhí)行進度;

　　2、負責客戶訂單受理、初審、根據訂單付款條件確定貨款后，執(zhí)行出貨審批流程;

　　3、負責客戶維護，保持雙向溝通，讓生產及配貨部門及時了解客戶訂單需求，讓客戶及時收悉訂單執(zhí)行進度;

　　4、負責物流對接，確保貨物安全、準時送達;

　　5、客訴受理及回復;

　　5、負責銷售數據采集、匯總;

　　6、各類商務報表、對賬(客戶、物流)、回款。

商務文員工作職責參考 篇29

　　1、自覺遵守上下班制度及部門的規(guī)章制度。

　　2、按時檢查、完成、上交、分派各類文件表格，向部門和其它部門傳達、傳遞工作信息。

　　3、快速準確地填寫、處理文件、表格工作，并講究整潔美觀。

　　4、熱情接待，酒店和部門的來訪人員，作好相應解釋，但不得與其閑聊，更不得隨意透露公司和部門信息。

　　5、負責整理服務中心的設備物品，定期清潔維護電腦、電器、辦公設備；使之整潔美觀，并保持環(huán)境秩序。

　　6、負責保管遺留、暫存物品，并按程序處理此項工作。

　　7、負責租借、零售商品的管理控制和服務工作。

　　8、內勤休假時，如有內勤的工作需要做，則要完成內勤工作。

　　9、建立良好的人際關系和工作氛圍，樹立部門形象。

　　10、負責部門的.各類鑰匙、通訊工具保管、發(fā)放工作。

　　11、完成上級交派的其它工作任務。

商務文員工作職責參考 篇30

　　1、負責整理客戶資料;

　　2、接受客戶訂單，制作銷售訂單、標書，并與財務對接;

　　3、負責聯(lián)絡溝通客戶;

　　4、協(xié)助主管完善部門規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范，做好銷售的后臺支持;

　　5、相關的銷售協(xié)議、合同等存檔管理;

　　6、采購計劃的制定與執(zhí)行;

　　7、倉庫管理與生產計劃執(zhí)行;

　　6、公司資質的辦理。

商務文員工作職責參考 篇31

　　1、負責整理客戶資料;

　　2、接收客戶訂單，制作銷售訂單，訂單的跟蹤完成，并與財務對接;

　　3、協(xié)助主管完成訂單的后期工作，做好銷售的后臺支持;

　　4、相關的銷售協(xié)議、合同等存檔管理。

商務文員工作職責參考 篇32

　　1、商務管理：負責公司銷售測試合同及其他文件資料的'建檔、歸類、整理和保管工作;配合銷售人員安排制作銷售合同及銷售報表并按時統(tǒng)計給相關領導;

　　2、商務工作：負責訂單、合同簽單及時回傳、跟進、產品打包發(fā)貨。銷售明細及時核對并每周進行銷售報表統(tǒng)計，跟進催收貨款，跟進貨物快遞等情況;

　　3、其它工作：負責前臺接待、電話轉接、

　　傳真收發(fā)等工作,負責公司人員招聘及員工考勤管理及辦公用品采購發(fā)放管理等相關工作;

　　4、兼公司總經理助理，完成上級領導交給的其他臨時性工作。身兼數職,如果您想快速提升自己工作能力而且喜歡富有挑戰(zhàn)性工作歡迎您的加入.

商務文員工作職責參考 篇33

　　1、負責整理、分類項目資料，對項目進行時時跟蹤;

　　2、負責本部門文件資料的收發(fā)、呈閱及檔案的管理工作;

　　3、負責各類政策文件、銷售合同、技術資料、數據資料的歸檔、保管;

　　4、收集并對往來商務信函、傳真、郵件存檔備查;

　　5、負責按時完成公司管理層要求的各種數據報表。