經理助理職責最全(通用30篇)
經理助理職責最全 篇1
1.協助總經理制訂經營計劃、預算計劃和發展策略。
2.協助總經理處理各種日常事務及與公司各部門間的協調與溝通。
3.協助總經理進行對外事務的聯絡,包括政府部門、公司重要客戶及合作伙伴的建立與維護。
4.協助總經理進行市場、營銷、公關方面工作。
5.協助總經理進行商務會議和談判等。
6.協助總經理開展投融資、上市準備方面工作。
7.完成總經理交辦的其他工作。
經理助理職責最全 篇2
1.協助完成客戶拜訪前準備工作。
2.協助進行客戶開發、交叉銷售、關系維護和服務工作。
3.實施團隊客戶數據庫的管理及其他綜合事務。
經理助理職責最全 篇3
1.熟悉互聯網行業的商業運營模式。
2.負責策劃、組織、實施社交主題活動,保證活動的有效性。
3.負責協調公司成員完成各項市場推廣活動的正常進行。
4.協助經理制訂合理有效的活動計劃及推廣計劃。
經理助理職責最全 篇4
1.公司原材料、輔料采購能獨立進行供應商開發和管理,審核采購合同并下單,跟蹤交貨時期與交貨品質,能按計劃完成生產采購任務,并盡可能降低生產成本。能獨立處理相應的突發緊急事件。
2.熟悉進出口操作流程,并能獨立完成進出口相關業務。
3.協助總經理處理日常事務。
經理助理職責最全 篇5
1、起草公司工作計劃總結,并作好公司重要會議記錄。
2、起草、存檔整理總經理簽發文件。
3、根據上級領導和各種不同的政策的指示和指導方針做好相關工作準備,協調內外部資源。
4、接聽電話、妥當應答,并做好電話記錄。
5、掌握總經理的日程安排做好預約工作,安排商務旅行。
6、就本區域事務與公司各部門的聯絡、匯報、溝通、協調、配合。
7、維護與合作伙伴間的良好關系以及建立持久聯系,不斷拓寬現有合作渠道,豐富業務內容。
8、承辦具體合作談判以及合作合同簽定后的后續跟蹤事宜。
9、負責各區域合作伙伴的'資料,往來商業文件的管理與檔案建立。
10、積極認真完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他工作。
經理助理職責最全 篇6
1、按公司要求,起草公司項目的保險方案、保險計劃書等文件;
2、負責跟進和落實設計方案的實施及細節的把握;
3、負責有關業務資料的收集,了解行業動態,做好產品的競品分析;
4、協助市場部經理維護公司已有客戶和商務談判;
5、公司交辦的其它工作。
經理助理職責最全 篇7
1.協助總經理日常工作,對中心管理、銷售決策提供參謀意見;
2.銷售中心組織架構更新、人員招聘配置安排;
3.組織擬定、修改和優化銷售中心各項管理制度流程;
4.負責召開中心各項年度、月度、周會議及專題專項會議,中心業績的統計分析及月度報表的收集整理;
5.銷售中心項目性工作跟進和協調,參與銷售中心團隊建設工作。
經理助理職責最全 篇8
協助總經理完成日常工作的跟進、匯報;
協助總經理協調和管理各職能部門;
安排會議的日程與議程,撰寫會議紀要;
配合總經理處理外部公共關系;
完成總經理交辦的其他工作。
經理助理職責最全 篇9
1、了解產品,協助總經理處理工廠對接的工作;
2、根據審批后的采購計劃,開展采購工作,及時保質保量完成任務;
3、嚴格遵守財務制度,對購進物品做到票證齊全、票物相符,報帳及時;
4、根據每日工作開展情況,及時登記相關表格,每周向管理人員上報;
6、及時完成公司安排的其他工作事項。
經理助理職責最全 篇10
公司經理助理崗位職責
1、在公司經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好公司經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在公司經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
3、協助公司經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。
4、負責各類文件的分類呈送,請公司經理閱批并轉有關部門處理。
5、協助公司經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供公司經理決策。
6、做好公司經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。
7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業圖章和介紹信。
9、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
10、負責上級領導機關或兄弟單位的接待、參觀工作。
負責各類辦公用品、器具與設備、勞衛用品、車用材料和節日禮品及實物福利品的采購工作
根據批準的采購計劃,按時按量購進貨品,要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利。
負責公司信紙、信封、名片、業務禮品和企業形象所需印刷的定制工作,確保質量和時間要求。
對購進物品保存質保書、保修單,對使用中的問題負責,并及進與廠商聯系解決。
對購進物品做好移交驗收工作,提供合法齊全的原始發票及附有的技術說明書。
主辦或協辦向有關政府部門的項目申報、年檢、申領各類證照,完成批文手續及出境手續等事宜。
具體辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜,以及公司重大活動和聯誼活動的后勤總務保障。
必要時充任臨時駕駛員完成緊急用車任務。
完成臨時交辦的其他任務
1、起草公司工作計劃總結,并作好公司重要會議記錄;
2、起草、存檔整理公司經理簽發文件;
3、公司管理制度、規章制度,網頁設計方案書、合同書,公司總體運行配合;
4、接聽電話、妥當應答,并做好電話記錄;
5、掌握公司經理的日程安排做好預約工作,安排商務旅行;
6、完成公司經理或綜合管理部經理交辦的其他工作;
7、根據公司發展的要求制定人力資源戰略;
8、設計并完善公司人力資源結構;
9、完成公司人力資源的日常招聘工作;
10、完善公司績效考核制度。
如何做好公司經理助理?
開宗明義,公司經理助理即古代之幕僚,當今則稱之為智囊。對內,憑借豐富的經驗和超常的智慧獨擋一面;對外,則以自己的機敏與魅力贏得普遍信賴和贊譽。公司經理助理一方面要為公司發展運籌擘畫,另一方面更要分擔繁重的行政事務,讓公司經理得以集中精力思考事關全局的、具有戰略意義的大事。因此,公司經理助理須有廣博的知識,豐富的管理經驗,智慧的頭腦和干練、穩健的辦事作風。故西方一位管理學家說:“……往往,公司經理助理是不可替代的。”誠則斯言。
6條管理原則
1.當好教練,做好示范,凡要求別人做的,自己首先做好。以收無為而治之效。
2.三管三不管。事關大局的事,管;影響公司形象的事,管;有損公司利益的事,管。管則管嚴,不留余地。個人私生活不管;個人習慣不管;與公司無關的事不管。不求全責備,不管小節。
3.遠大的目標。公司小志向應該遠大;基礎薄弱,目標必須宏偉,惟其如此,才能把人才聚集帳下。如美國的微軟。
4.優化資源配制。知人善任,量才使用,讓英雄有用武之地。如張良之用韓信,因一人而乾坤定;如孔明知劉關張,因配置優化而漢室興。
5.高薪酬、高福利。一流人才給一流待遇。惟有高薪才是能把高素質人才長期吸引住的東西,因它能避免社會風險帶來的不安全感。
6.容人、愛才,攻心為上。
主要應在以下八個方面努力:
一要認清自己,處事有原則。找不準位置,也就找不準工作的立足點、切入點、著力點,工作起來也就找不著“感覺”。公司經理助理處于“總管家”與“不管部長”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協調領導,下聯系群眾,事務、政務都要過問,其他部門管不了、不該管的,都要公司經理助理去管。公司經理助理要把握所應扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨細,參謀不決斷,助手不攬權,不越權,不越位,不缺位,工作要到位。
二要耳聰目明,作好參謀工作。從大的方面說,當助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務。及時地捕捉信息,準確地搞好反饋,積極地當好決策參謀。不僅要善于發現問題,還要認真分析問題,給領導解決問題提供決策參考。領導一旦采納決策意見,還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優中選優,“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實,并及時搞好督促檢查,搞好落實情況反饋。
三要善于長袖善舞,作好各部門之間的“潤滑油”。首先要協調好上下的關系。對上:要尊重而不盲從,服務而不奴婢,更不能違背原則盲從領導。陳云同志說,要“不唯書,不唯上,要唯實。”在實際工作中,不看領導眼色是不可能的,但要有分寸,要堅持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協調好內外關系,外求支持協作,內求團結向上。
四要高效快捷處理有關事務。公司經理助理必須要有強烈的時效觀念、意識,求真務實、雷厲風行的工作作風,運籌帷幄的領導藝術,在有限的時間里辦好應辦之事。要善于“分身”,明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。要有所為,有所不為。為好應為之事。該別人“代勞”之事,要分解任務到人,并明責授權,責權相等。一旦分工、明責、授權,要少插手,多支持下級大膽工作。不要事無巨細,事必躬親。不該為之事,“親自”未必就好,還往往會挫傷員工的積極性。工作有成績,也會有不足,要客觀地分析是非功過,更不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現過錯不要推諉,對自己的過錯更不要上推下卸。工作要扎實,力求實績、實效。總辦工作不能擺花架子,更不能弄虛作假。要真實地反映情況,扎實地開展工作。
五要不斷提升個人素質,增加人文魅力。自身素質強,就會產生人文 “魅力”和影響力。要當好公司經理助理,要有權力的影響力,但更重要的是有非權力的影響力。只有二者有機結合,才能更好地開展工作。要注重發揮自身非權力因素的影響力,具備德、識、才、學,具備高尚的人格、豐富的知識、高超的才干、卓有成效的方法藝術來開展工作。在提高自身素質的同時,還要學會尊重,學會理解,學會“給予”,尊重上級,理解同級,善于“給予”下級。培養人才,幫助人展現才能,實現價值。
六要注意自身形象,起好表率作用。總辦處在公司的第一線,一舉一動都代表著公司形象。公司經理助理務必要加強自身修養,注重自我形象塑造。同時,要引導公司全體員工強化形象意識,形成塑造形象的共識。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細致地待人接物,為人處事。要經常并善于“換位思考”,想一想假如自己是領導或是員工怎么辦,設身處地地搞服務、辦實事、辦好事。
七要制訂并完善游戲規則。一方面要根據工作需求,建立一套切實可行的工作規章制度,并不折不扣地去執行。另一方面要在工作實踐中不斷地加以完善。比如,要建立值班制度、會務制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根據游戲規則,獎優罰劣。表揚、獎勵好的,批評、懲罰壞的。不能好壞不分,是非不明,不能讓“會叫喚的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如搗蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能夠積極辦好事,壞人不敢辦壞事的良好機制,確保公司工作正常、有序、高效運轉。
八要努力營造溫馨快樂的工作環境。要著力創造總辦工作的良好環境,用良好的環境去影響人、改造人、約束人。積極倡導、努力創造勤奮學習、積極向上、努力開拓、團結協作、樂于奉獻的良好環境,增強總辦整體效能。公司經理助理要把創造溫馨快樂的工作環境視為重要的工作內容,思想上重視,工作上要研究、策劃,采取切實有效的舉措,搞好宣傳,形成輿論氛圍。搞些健康有益的文娛活動,活躍員工的文化生活,努力創造一種用事業留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環境。
經理助理職責最全 篇11
1、總經理日常行程規劃、行政服務工作的組織及安排;
2、協助總經理管理公司各部門負責人的工作匯總、總結及計劃,負責公司管理層的績效考核及測算,團隊建設;
3、會議管理:公司層面例會、重大會議的組織及管理;
4、公司制度:公司職能部門的制度落實監督及建議;
5、協助總經理來訪接待;
6、公司及總經理對外材料的撰寫、PPT制作;
7、公司層面重大事務及總經理交辦事務、項目的處理。
經理助理職責最全 篇12
1、協助總經理對公司進行團隊管理;
2、做公司戰略規劃、日常管理的智囊;
3、負責總經理的日常行程安排;
4、負責總經理日常經營工作中文件的起草;
5、負責來訪的接待、商務隨行;
經理助理職責最全 篇13
1、負責接待公司來訪客戶工作。
2、負責商務資料整理、客戶跟蹤及市場信息搜集。
3、負責合同的草擬,采購合同付款手續跟進,設備采購等。
4、負責協助項目詢價、報價、招投標等文件跟進。
5、完成上級安排的其他事務。
經理助理職責最全 篇14
1、熟練掌握了解公司的項目和招商計劃;
2、負責協助領導組織、開展招商工作;
3、協助各省市銷售服務網點管理,配合完成銷售指標;
4、負責對咨詢項目的客戶進行電話跟進及拜訪;
5、定期與合作客戶進行溝通,建立良好的長期合作關系;
6、完成上級領導交予其它工作,不定期匯報工作情況。
經理助理職責最全 篇15
1、負責對本部門各項銷售(日報及項目報備、考核數據、銷售報銷)等文件數據的匯總、存檔工作的統籌檢查;對銷售人員的各項工作程序、管理制度和政策的執行進行檢查、監控及協助管理;
2、負責協助督促銷售人員日常工作;銷售人員工作的協調與管理、執行;負責本部門人員的入職培訓、部門培訓、轉正考試等工作的協調和組織;
3、配合本部門銷售參與有關的展會會前準備與會后客戶分配、跟蹤等工作;
4、處理領導臨時交代的工作;幫助銷售人員完成臨時、突發的工作。
經理助理職責最全 篇16
1、制定及完善人力資源體系,建設管理制度;
2、制定招聘計劃、績效等方案并優化完成;
3、負責員工關系的管理;
4、日常行政管理與業務運營后勤管理等事宜;
5、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會策劃安排執行、會議組織記錄、文體活動策劃和安排等。
6、針對總經理的經營管理想法,合理將工作進行分解、布置,落實、檢查、督辦工作;
7、協助總經理進行核心團隊的活動策劃及激勵,提升核心團隊的凝聚力及工作效率;
8、負責總經理的日常工作行程安排、日常管理、預算開支計劃等其他事項;
經理助理職責最全 篇17
1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力做好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。
4、負責各類文件的分類呈送,請領導閱批并轉有關部門處理。
5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。
6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。
7、做好公司文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責公司的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報
9、負責上級領導的接待、參觀工作。
經理助理職責最全 篇18
1、協助總經理制定公司發展戰略、年度經營計劃,并跟進工作目標的分解與執行;
2、協助總經理安排工作日程,并負責有關文檔資料的準備、編寫、記錄以及保管事項;
3、配合總經理開展各項溝通聯絡、商務洽談工作;
4、協助總經理對公司內部運作和各部門進行管理,配合各部門工作的開展和參與部門間關系的協調;
5、配合總經理處理對外交流事務,高管及公司重要客戶及合作伙伴關系的建立與維系;
6、負責及時向各部門傳達總經理的各項指示和安排;
7、完成總經理交辦的其它事宜。
經理助理職責最全 篇19
1、協助總經理處理與客戶對接方面的工作;
2、協助總經理處理日常基礎事務性工作;
3、撰寫總經理的有關報告、文件,負責行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文秘、信息報送工作
5、完成總經理交辦的其他臨時工作;
經理助理職責最全 篇20
崗位職責:
1.負責總裁會議的組織及材料準備;
2.協助總裁開展各項工作,處理日常事務及工作出行;
3.做好總裁的參謀助手,搜集相關行業和產業資料提供參閱。根據總裁的.思路,系統化地寫出相關戰略規劃;
4.依照總裁的指示起草對內、對外行文、通知、函件及其他相關文件,并經過相應審核流程后負責發布、傳遞等工作,保證信息的及時傳達;
5.負責公司涉外接待工作,協助領導處理商務談判及各項匯報、陪同領導出席會議;
6.總裁交代的其它工作。
任職資格:
1.本科以上學歷,經濟、金融等相關專業優先;
2.具有優秀的語言表達能力、極強溝通協調能力,在錯綜復雜的情況下,具備審時度勢、隨機應變的能力;
3.文案能力強,能獨立完成投資項目相關文件的撰寫;
4.責任心強、有敬業精神,能承受較大的工作壓力。
經理助理職責最全 篇21
1、負責公司的人事管理
2、負責員工后勤生活保障工作
3、負責公司日常零星物品采購
4、處理各類文案
5、負責安全臺賬
6、負責外訪接待工作
經理助理職責最全 篇22
1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。
4、負責各類文件的分類呈送,請總經理閱批并轉有關部門處理。
5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。
6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。
7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責使用企業圖章和保管客戶檔案。
9、負責企業內外的公文辦理,解決來電、來訪事宜,及時處理、匯報。
經理助理職責最全 篇23
1、協助上級領導執行銷售計劃,跟蹤銷售進度;
2、通過電話與客戶進行有效溝通,了解客戶需求,與客戶建立良好的合作關系;
3、負責收集、整理、匯總客戶信息等資料,提出分析報告,為上級領導決策提供參考;
2、協助上級領導做好部門內務工作,包括會議的記錄,商務對接,合同簽訂等;
4、負責公司微信和官網的日常運營,包括內容編輯和發布,宣傳資料、活動策劃等;
5、領導交辦的其他任務。
經理助理職責最全 篇24
1、負責參與董事長的相關行政例會,整理編寫會議紀要,跟進落實董事長會議指示;
2、負責董事長簽發文件、演講稿、新聞稿類的起草管理工作;
3、負責傳達董事長指示,匯總各部門遞交和上報的工作信息,審核各類呈報董事長簽字文件;
4、在完成協助董事長工作的前提下,配合董事長辦完成各項臨時性工作;
5、客戶的接待,包括外國客戶的接待與溝通。
經理助理職責最全 篇25
1、協助管理所轄項目的日常運營工作(不限于數據統籌、人員管理、作業管理等);
2、負責在時效內完成各類表單以及項目經理下發的各類需求制作的文檔和流程文件;
3、負責業務數據統計匯總,制作日報周報月報等工作;
4、負責項目人員日常協調溝通以及管理工作,負責員工關懷以及各項部門文化和企業文化宣導和溝通;同時關注項目人員用工風險以及各項員工績效考核管理。
5、負責協助項目經理與各支行老師進行協調溝通工作,以保證項目運營正常順暢;
6、合理調配資源、安排調動人員、以及協助項目經理優化各類流程;
7、負責人員招聘,制定相關招聘計劃等相關制度的執行與監督;
8、完成上級交代相關工作
經理助理職責最全 篇26
1.協助總經理對本公司的年度工作目標和銷售指標的完成;
2.協助總經理客戶開發和維護;
3.協助總經理對業務部門的日常管理;
4.陪同總經理出國了解市場情況,開拓國外市場并擔任翻譯工作。
經理助理職責最全 篇27
1.協助外貿銷售跟進OEM訂單細節及進度,并與項目及采購同事共同努力達到客戶的交期。
2.負責自行跟進項目的各類文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作
3.完成總經理及銷售交安排的其它相關工作。
4. 有操作阿里巴巴后臺經驗。
經理助理職責最全 篇28
1.受總經理委托,協調總公司職能部門之間,總公司職能部門與下屬公司之間及下屬公司之間的工作關系。
2.受總經理委派、處理具體事務和問題,各項工作對總經理和總公司負責。
3.督促,催辦總公司年度各重點工作的完成,必要時召開協調會議。
4.不斷了解總公司,下屬公司經營中出現的新情況,新問題,重大問題及時向總經理匯報,并協調有關部門,相關單位處理及時解決。
5.及時傳達上級領導及總公司有關會議,文件,批示精神。
6.組織公司高層會議,主管級以上會議,負責并督促會議決議的貫徹落實。
7.及時完成總經理,公司所需文件的起草和有關文字材料的擬制。
8.負責督促總公司各職能部門及下屬公司擬寫工作計劃及工作總結,并與月報的形式發往總經理郵箱。
9.在總經理的`領導下,實施對總公司及下屬公司內控管理,審視部門的工作流程,規避可能存在的危險,并協助有關部門進行解決,向公司總經理匯報。
10.在總經理的領導下,處理其他總經理交代特定的事務。
經理助理職責最全 篇29
1、負責客戶的合同簽訂
2、跟進工程項目實施
3、負責工程項目的結算及回款
4、維護好客戶關系(商務應酬)
5、完成上級領導的其它工作安排
經理助理職責最全 篇30
1、根據公司整體戰略,制定業務領域內的業務戰略,并落實執行,確保營銷目標的達成;
2、整合營銷資源,全面推進并落實市場戰略、銷售戰略、區域覆蓋策略、市場推廣計劃;
3、組織編制年度營銷計劃及營銷費用預算,銷售指標與內部利潤指標等計劃;
4、建立、健全各項營銷規章制度、政策,并推動營銷管理工作的規范化、科學化和不斷進步;
5、負責市場調研、分析、對行業動態進行研究,提供市場運作的可行性報告;
6、進行客戶分析,挖掘用戶需求,開發新的客戶和新的市場領域;
7、梯隊建設和培養高素質的營銷團隊,建立培訓、考核及激勵機制;
8、主持公司重大營銷合同的談判與簽訂工作;
9、銷售團隊建設、管理、培訓工作;
10、上級領導交辦的其他事宜。