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資料管理員工作職責職能

發布時間:2024-02-21

資料管理員工作職責職能(通用34篇)

資料管理員工作職責職能 篇1

  1、貫徹關于檔案工作的國家法規及公司規定;

  2、按照《檔案管理工作規范條例》,負責對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學的系統管理, 確保檔案齊全完整;

  3、對檔案借閱進行科學、有效的管理;

  4、定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全;

  5、積極開展檔案知識宣傳工作,增強各部門員工的檔案意識;

  6、積極做好檔案信息資源的開發工作,不斷提高工作質量和工作效率;

  7、樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作;

資料管理員工作職責職能 篇2

  1.負責航材合同文件的核查,存檔等工作。

  2.生產指令單,工單,發貨單等生產資料的填寫、核查及更新工作。

  3.按時完成上級領導分配的其他工作。

資料管理員工作職責職能 篇3

  1.負責收集公司各項目資料,經過整理、統一立卷、當檔保存; 負責保管檔案系統完整和安全;

  2.負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;

  3.負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數字形式,進行登記和統計;

  4.遵守國家和公司的保密規定及有關規程, 負責建立和維護檔案借閱管理制度,同時配合其他部門借調相關文檔;

  5. 參與科技項目申報及保管資質申報;

  6.臨時交辦的事項。

資料管理員工作職責職能 篇4

  .負責公司技術文件的管理、接收及發放

  2.負責接收來自客戶的技術資料并按照要求進行分類管理

  3.生產資料的復印及發放

  4.公司文件的管理、接受各個廠家郵件,按需發放到各部門

資料管理員工作職責職能 篇5

  1.負責整理歸檔客戶資料,完善客戶信息;

  2.負責制作相應工作文檔材料做好文檔對接

  3.根據業務變化及時更新客戶數據信息

資料管理員工作職責職能 篇6

  1、參與安全生產操作規程、安全管理制度的指定工作。

  2、及時準確完整的記錄、收集、整理、編制、保管安全資料。

  2、協助進行安全培訓、檢查培訓、工作組織等。

資料管理員工作職責職能 篇7

  1、負責施工資料臺帳的管理、維護;

  2、負責施工過程中資料的收集、審查、歸檔,及借閱管理;

  3、負責各項目工程數據資料的收集、整理;

  4、負責將工程管理部信息傳達到各項目部,并收集、匯報反饋信息;

  5、工程采購材料訂單入庫(EAS系統);

  6、負責施工資料的驗收與移交等。

資料管理員工作職責職能 篇8

  1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;

  2、負責收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;

  3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;

  4、負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統計報表;

  5、負責工程合同及其他合同的收集和存檔,建立合同臺帳;

  6、完成上級領導安排的其他工作。

資料管理員工作職責職能 篇9

  1.負責編制機電維護、施工項目內業資料,包括開工資料、質檢資料、交竣工資料、計量、變更簽認、勞務合同及結算等工作;

  2.負責機電工程項目的所有資料的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作;

  3.負責收集整理機電施工、維修過程中的工作記錄、報驗、影像等資料并歸檔工作;

  4.負責部門文件收發登記臺賬歸檔、資料數據分析管理工作。

  5.負責機電工程部機電設備資產管理;

  6.機電工程部日常行政管理工作;

  7.完成上級交辦的其他任務。

資料管理員工作職責職能 篇10

  1、負責資料的整理、編目、統計、排列和檢索工作編制等工作;

  2、負責資料的收進和移出工作,嚴格履行交接手續,準確掌握館內檔案全宗、案卷數量及檔案的保管期限等;

  3、負責檔案室內部整理,編目檢索、存貯及調用檔案,做到科學有序;

  4、有較強的保密觀念,嚴格執行借閱、查閱登記制度;

  5、負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清退,按時入庫歸位。

資料管理員工作職責職能 篇11

  1.整理檔案資料,進行信息核對

  2定期檢查舊檔案,及時與客戶聯系

  3完成經理安排的任務

  4.做好資料、文件的保密及保管工作

  5負責老客戶的保單整理,新客戶的保單錄入建檔等崗位要求

資料管理員工作職責職能 篇12

  1、 負責公司資產管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;

  2、 負責書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;

  3、 為公司所有部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持,積極協調各部門關系;

  4、 認真完成上級主管交辦的各項工作。

資料管理員工作職責職能 篇13

  1、負責對商品資料、供應商資料等主數據資料的新增、修改等系統維護工作;

  2、收集價格策略的更新調整需求,并及時維護到系統中;

  3、門店各式各樣活動促銷設置 ;

資料管理員工作職責職能 篇14

  1.負責會計部合同管理、提單,企業客戶文件、賬本的管理、資料整理工作;

  2、根據公司資料相關規定,負責企業所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

  3、負責企業檔案、資料的調借、查閱工作;

  4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發現問題及時報告處理;

  5、按照有關規定,對檔案資料進行例行的保養、管理或銷毀;

  6、利用辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作。

資料管理員工作職責職能 篇15

  1. 負責完善公司檔案管理規劃和檔案管理制度;

  2. 負責按照檔案管理制度做好公司檔案資料的收集、整理、歸檔、借閱、移交等工作;

  3. 負責指導和協同各業務板塊的檔案管理等相關工作;

  4. 負責落實公司檔案室的建設和管理,維護公司檔案的完整與安全;

  5. 完成領導交辦的其他工作。

資料管理員工作職責職能 篇16

  1、負責工程項目所有圖紙接收、發放、清點、歸檔等管理工作;

  2、負責項目各類往來文件的收、發、登記、催辦、傳閱、簽章歸檔及會議紀要等工作。

  3、項目部相關資料的整理,完成領導安排的其它相關工作。

資料管理員工作職責職能 篇17

  1.負責部門資料的整理、維護,各類檔案管理;

  2.負責部門各類統計報表的制作及填報。

  3.負責部門各類通知,出具文件等

  4.組織會議,編寫會議紀要,跟進會議執行項;

  5.負責完成部門領導交辦的各項臨時工作。

資料管理員工作職責職能 篇18

  1、負責相關產品庫的建設,包括信息搜集、編輯、審校等工作;

  2、負責產品內容的日常更新、分類、發布及日常維護;

  3、對產品圖片的簡單處理;熟悉一些網站編輯,網站的運營與制作維護。

資料管理員工作職責職能 篇19

  1、 負責公司資產管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;

  2、 負責書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;

  3、 為公司所有部門提供必要的辦公設

  1、負責工程項目所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、 管理工作;

  2、收集整理施工過程中工程資料并歸檔、作好信息收集、匯編工作以及保密措施;

  3、協助項目經理做好對外協調、接待工作,負責工程項目的后勤保障工作。

  施及其他后勤支持,積極協調各部門關系;

  4、 認真完成上級主管交辦的各項工作

資料管理員工作職責職能 篇20

  1.負責收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來,經過整理、立卷、當檔保存;

  2.做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;

  3.負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數字形

  式,進行登記和統計;

  4.負責保管檔案系統完整和安全。

資料管理員工作職責職能 篇21

  1、管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監理單位及公司有關部門的資料收發、借閱,并辦理簽收手續。

  2、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔,列請目錄,經工程部經理閱批后歸檔;

  3、收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料,做好各類檔案的接收、分類、整理、建檔等工作,便于保管和利用;

  4、按建設主管部門和城建檔案館的有關規定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據文件、現場聲像等檔案資料進行匯總整理;

  5、負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。做好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現;

  6、參加有關工程會議并做好記錄工作。

  7、對部門電子文檔進行重點備案,避免出現因計算機問題造成重要文檔丟失。

  8、工作中嚴格遵守公司保密制度;

  9、按實完成領導交辦的其他工作。

資料管理員工作職責職能 篇22

  1、管理學院在教學、科研、黨政管理和其他各項活動中形成的具有查考作用,對國家、社會及學院有保存價值的各種門類和載體的材料(如正式文件、內部材料、正底稿及電報、光盤、錄像帶、錄音帶、照片等)。

  2、根據高校檔案歸檔范圍及保管期限的規定,對上述材料及時收集、整理、立卷、歸檔、銷毀。

  3、根據高校檔案管理要求,對檔案的保管、銷毀都登記、造冊,做到賬、物、卡相符。

  4、根據高校檔案管理要求,指導、檢查院機關各行政部門和各系(部)的檔案的收集、整理、鑒定、分類、立卷、保管、利用工作,并督促其按規定歸檔。

  5、根據高校檔案管理要求,辦理檔案的接收、移交手續。

  6、根據高校檔案管理要求,搞好檔案的借閱、利用工作。

  7、嚴格執行高校檔案管理制度,負起檔案保管的安全和保密責任。

  8、管理檔案庫房,保障檔案妥善存放,發現問題及時報告、解決。

  9、組織全校檔案員的業務學習,經驗交流。

資料管理員工作職責職能 篇23

  1、負責對車型樣本圖片進行人工復查,包括但不限于收集目標樣本圖片、篩選車型圖片、標注圖片特征元素等;

  2、要求人員能長時間面對電腦工作,計算機基本操作嫻熟,有責任心、能發現問題并及時反饋交流。

  3、完成領導安排的其他資料整理工作。

資料管理員工作職責職能 篇24

  1、統籌合同管理:負責各類型合同模板的制定、更新及統籌合同評審流程的執行及合同條款的審核;負責合同執行情況審計及統籌合同結算工作;

  2、履約保證金管理:負責公司履約保證金的申請及協調繳納及保證金憑證管理工作;

  3、領導交辦的其他事項。

資料管理員工作職責職能 篇25

  崗位職責:

  1、負責接收、發放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更;簽發、分發的工作要做到及時、到位,并注明收發時間。

  2、管理施工現場的`各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監理方及公司有關部門的資料收發、借閱,并辦理簽收手續。

  3、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經項目經理閱批后歸檔。

  4、收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料。

  5、負責工程部檔案歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發,統計工程付款情況。

  6、負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術、經濟方面的簽證資料的保管;

  7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關規定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;

  8、參加有關工程會議并做好記錄工作。

  9、對部門電子文檔進行重點備案,避免出現因計算機問題造成重要文檔丟失。

  10、負責工程部的日常內務、文案工作。

  11、完成公司及項目部領導交辦的其他工作。

  任職要求:

  1、土木工程相關專業畢業

  2、有1年以上相關工作經驗;

  3、熟悉檔案管理辦法;

  4、熟練使用辦公軟件、會使用cad軟件;

  5、有較強的團隊協作精神;能吃苦耐勞、敢于擔當;

  6、保密意識較強。

資料管理員工作職責職能 篇26

  1、負責各項目圖紙、文件等資料登記造冊、保管;

  2、負責工程各類圖紙變更、工程合同及其他項目方面文件資料的收發,保管工作;

  3、負責管理工程技術資料的歸檔保管和借閱工作;

  4、協助項目經理進行工程進度和質量把控;

  5、領導交待的其他工作

資料管理員工作職責職能 篇27

  1、執行推動工程的標準化管理要求;

  2、根據工程施工情況,做好預算和決算,做好費用控制;

  3、項目現場的資料支持;

  4、單據檔案管理。

資料管理員工作職責職能 篇28

  協助研發部經理制定相關專業的設計規范及本部門的工作計劃

  協助研發部經理制定本部門各項規章制度及工作流程,確保公司體系有效運行。

  負責產品圖號、型號的登記下發工作。

  負責研發部圖紙、技術資料、軟件的歸檔管理及下發工作。

  負責跟蹤、監督項目計劃的有效實施。

  負責研發部各項數據統計、分析并匯報研發部經理。

  負責研發部標準化的建設及管理,圖紙標準化的審核。

  負責定型項目資料的移交工作。

  負責做好本部門培訓、例會的記錄工作,并跟蹤實施結果。

  負責做好本部門資產、知識清單的登記工作。

  負責做好本部門的資料反饋單登記、統計工作。

  負責公司ERP系統物料編碼的錄入工作。

  完成上級領導交代的其他任務。

資料管理員工作職責職能 篇29

  負責工程項目所有審批文件的歸檔、管理工作;

  負責工程項目所有圖紙的接收、登記、發放、歸檔等管理工作;

  負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;

  監督、檢查施工資料的編制管理;

  負責向公司檔案室、成都檔案館移交工程資料。

資料管理員工作職責職能 篇30

  1.負責到政府相關部門辦理項目報規報建手續。

  2.負責做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統計等工作。保證檔案資料的齊全、完整、系統。

  3.負參對公司工程技術檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發放和整理工作。

  4.掌握施工技術質量資料的歸檔要求,積極參與施工管理,做好資料的管理和監控。

  5.遵守公司關于保密的規定,維護密級檔案的安全。調動工作時,應將所管理的檔案資料移交

  清楚。

  6。熟悉項目竣工驗收相關手續辦理、資料準備。

資料管理員工作職責職能 篇31

  1、負責老客戶保單的整理,新客戶的錄入建檔等

  2、負責新舊員工的整理和錄入

  3、責任心強,定期檢查舊檔案,確保檔案資料安全。

資料管理員工作職責職能 篇32

  1、對公司客戶資源進行收集、整理等工作;

  2、通過網絡對客戶的進行篩選,整理,對客戶做好分組,備注的工作。

  3、整理好合作意向客戶直接跟后端銷售業務員做對接即可。

資料管理員工作職責職能 篇33

  1、負責項目現場所有資料的收集、整理、歸檔。

  2、負責接收公司及各部門發送的各種通知、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。

  3、負責接收項目業主、建立、設計院等單位的各種通知、設計文件等資料,并做好登記、

  歸檔工作。

  4、負責發放本部對外發送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續。

  5、負責部門部在施工期間各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收

  發,保管制度。

  6、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關工程技術資料的重要性

  進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。

  7、負責定期清理工程檔案,合同、及各種文件。

  8、負責工程組織的各種會議的會議紀要的收集、整理工作。

  9、指導各分包單位的工程資料的整理和編制及裝訂工作。

  10、負責工程竣工資料和管理資料的移交。

資料管理員工作職責職能 篇34

  1.負責收集、整理、審核工程項目資料;

  2.根據草圖繪制竣工圖紙,編制竣工結算文件資料,進行送審;

  3.歸檔管理工程竣工驗收結算資料。

  4.負責按各運營商的要求把資料信息錄入相應系統;

  5.負責運營商日常工作的聯絡、對接;

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