采購助理工作職責及工作內容(通用31篇)
采購助理工作職責及工作內容 篇1
1、負責公司智能化工程所需的產品的詢價、比價、采購工作;
2、能夠理解工程招投標文件,熟悉工程合同規定的有關項目,完成清單設備的采購工作;
3、掌握智能化工程的設備材料的相關知識,通過項目的材料計劃單、投標清單發現問題;
4、能夠根據施工圖,能明確設備材料的技術參數,并能夠提供一定的優化方案;
5、熟悉智能化弱電項目供應商的類型及特點;
6、協助部門經理完成其他任務。
采購助理工作職責及工作內容 篇2
1、負責整個產品線采購訂單下單的及時性和準確性;
2、及時傳遞和供應商之間采購單據,跟進廠商進單情況并對特殊事項進行協調處理;
3、跟進采購訂單的進度,包括提貨、收貨、發票及特殊事項的協調處理。
采購助理工作職責及工作內容 篇3
1、配合經理進行詢價、訂貨跟單工作,并建立供應商檔案,隨時跟蹤進度并做好記錄;
2、對采購物資發現存在質量問題,及時記錄并反饋供應商,負責辦理退貨或索賠事項,并采取糾正措施,跟蹤結果。
3、負責常用貨物的采購,隨時跟蹤進度,確保貨物按時到達;
4、負責與供方定期對賬,保證往來賬目清晰準確。
5、采購貨品的到貨,組織車間和技術根據采購單清點、驗收核對數量、型號,并登記相關表格;
6、銜接出納對采購訂單的付款進度確認;
7、協助部門經理對采購計劃存有異議時及時反饋生產部門,保持溝通。
8、根據采購清單在金蝶軟件上填寫產品入庫;(應該是倉管入庫吧)
9、負責采購部所采購商品的進項發票的催要,確保發票及時收到;
采購助理工作職責及工作內容 篇4
1.日常的采購訂單的采購與跟進;
2.日常工作處理,供應商管理,對賬,滯庫等等處理;
3.負責供應商新品推介;
4.定期分析名下的重點供應商以及跟進目標計劃;
采購助理工作職責及工作內容 篇5
1、負責日常訂單的合同下單、排產、及時反饋訂單生產以及安排質檢、出運
2、訂艙、安排拖車裝柜,跟進貨物到港情況等;
3、協調出口運輸以及采購、工廠、銷售之間的聯絡;
4、訂單下達,處理異常,協調與溝通
5、負責人交代的其他事項;
6、會對本崗位的工作進行不斷總結以及優化
采購助理工作職責及工作內容 篇6
所屬部門:
采購部
崗位名稱:
采購助理
直屬上級:
采購經理
崗位描述:
協助采購經理進行采購工作及本部門日常事務;管理采購合同及供采文件資料,建立供應商信息資源庫;協助采購經理進行供應商商聯絡、接待和談判工作;配合質檢、倉庫做好入庫工作;協助制作并管理出入庫單據及其他相關單據等,采購助理崗位職責說明書。
崗位職責:
一、協助采購經理/主管根據生產計劃、實際庫存、再生物料和資金情況,編制采購計劃及申請與報支采購費用。
二、協助采購經理/主管負責生產所需的原材料、輔材、設備、包裝材料采購工作及本部門日常事務。
三、協助采購經理/主管與供應商談判價格、付款方式、交貨日期、費用支持,品種選擇,促銷活動等,把握預算實績,對每月預算指標有責任達成預算實績,
四、采購進度的追蹤。嚴密跟蹤訂單進展情況,及時與供應商進行溝通,確保材料及時采購到位,保證生產順利進行。
五、供應商考核及管理。及時更新產品技術要求,密切關注供應商競爭力,跟蹤新供應商的報價和樣品對比,做好市場調查,并建立合格供應商檔案。
六、請購單、驗收單、訂購單與合約的登記及檔案管理。
七、合理安排采購順序,對緊缺物料及需長距離采購的原料應提前安排采購計劃及時購進,以免耽誤生產。
八、根據就近就地原則選擇資源充分的供應商,對主要原料供應商,要對其產品質量、供貨能力、企業質量保證能力、企業信譽等方面進行考查,以保證產品質量和正常生產。
績效考核評價要素指標:
1、采購計劃編制正確率
2、采購計劃分解及時性
3、采購數據統計分析
4、供應商檔案資料完備率
5、供應商管理水平評估
任職資格:
1、大專以上學歷,兩年及以上相關工作經驗
2、了解采購單、驗收單的登記工作流程
3、能夠完成交貨記錄及稽查工作
4、熟悉采購費用的申請與報表
5、具備一定的電腦作業與檔案管理能力
采購助理工作職責及工作內容 篇7
1.根據業務需求及樣品詢價,安排外部工廠進行打樣
2、根據訂單物料需求進行采購
3、跟蹤輔料的到位情況及時入庫并協調車輛取貨回公司
4、月底及時與供應商、外協加工對賬工作
5、月初各項費用報銷、報銷費用申請、發放,及時做好相關數據登記
6、執行采購流程數據在ERP系統各環節錄入工作
7、上級領導安排的其他工作任務
采購助理工作職責及工作內容 篇8
1.協助配合經理的部門工作,負責公司采購工作。包括詢\比價、簽定采購合同、驗收、評估及反饋匯總工作; 更新、完善、創新采購工作和流程。
2.采購訂單的跟進與驗收工作。
3.進行原材料等其他公司和客戶所需的物品篩選、檢查、采購、發貨及質保工作。
4.監督采購物品的系統性,錄入各類有關采購的物品信息,編制各類采購文件和工藝,并適時更新修改并作一定的補充,歸檔形成系統化管理。
5.積極與各部門進行溝通,及時了解需求情況,較好的控制成本,創造公司利潤。
采購助理工作職責及工作內容 篇9
1.負責系統采購單價及時準確維護。
2.負責生產訂單在系統的按時、準確下達;釋放給供應商,回傳并歸檔。
3.負責在系統核對采購發票和對賬單的數量、金額一致性,并對差異進行處理。
4.通知供應商按時開票并根據付款周期按時申請安排付款。
5.完成每月下單和付款的數據分析。
采購助理工作職責及工作內容 篇10
1.協助配合經理的部門工作,負責公司采購工作。
2.采購訂單的跟進與驗收工作。
3.進行原材料等其他公司和客戶所需的物品篩選、檢查、采購、發貨及質保工作。
4.熟悉和掌握各類物資的名稱、型號、規格、單價
5.錄入各類有關采購的物品信息,歸檔形成系統化管理。
6.積極與各部門進行溝通,及時了解需求情況,較好的控制成本
采購助理工作職責及工作內容 篇11
1.根據公司的生產計劃以及各部門的生產原料采購申請編制單項工作采購計劃;
2.單項工作采購計劃經領導審批后,根據相關計劃制定預算;
3.進行市場調查,對市場的價格、品質進行研究,根據企業流程開始詢價、比價、樣品審驗等工作;
4.協助領導確定采購價格,并進行談判;
5.起草采購合同并上報;
6.采購物資的驗收工作,協助質量管理部以及相關倉儲部門人員進行采購物資的驗收以及入庫;
7.進行市場調研,開拓采購渠道,選擇有質量、品質以及合理價格的供貨商;
8.對采購相關文檔資料進行收集、整理和存檔;
9.提出減少采購成本的方案或建議。
10.輔料采購
采購助理工作職責及工作內容 篇12
1、根據請購單按需詢價比價,制作采購訂單,跟進采購進度
2、采購訂單匯總分類,編制部門的月報,整理和統計本部門各種單據
3、協助采購部門負責人相關事項的落實,完成領導交代的工作
4、供應商的開發與維護
采購助理工作職責及工作內容 篇13
1、按照采購要求進行采購合同的制作,用印等流程,完善采購合同;
2、按照采購的貨物登記對應系統啟動相關流程;
3、按財務和采購的要求制作發票登記,完成付款流程;
4、合同 簽收單整理歸檔,進貨單,發票,驗收單等相關單據每月和供應商進行賬務核對,提交給采購;
5、每月和倉庫核對出入庫數量,并編制報表。
采購助理工作職責及工作內容 篇14
1、 協助采購主管進行采購方面的輔助工作:
匯總各類采購的統計報表,確認每周采購以及付款計劃;負責系統中供應商信息建立,負責訂單輸入以及訂單入庫的系統管理,
2、 根據運營提供的采購計劃,協助采購主管:
與現有供貨商聯絡,核定價格、確認交期、下單采購等整個過程;并且跟蹤訂單進展,保證采購任務按時完成,確保產品質量;
3、 根據現有產品的狀況,配合采購主管和專員:
尋找、開發具有競爭力的供應商,維護現有供應商,建立與供應商的良好合作關系(需不定期出差);
4、 完成上級交辦的其他工作
采購助理工作職責及工作內容 篇15
1、負責日常采購合同的制作及各類文件的整理、記錄采購進度及到貨時間;
2、根據相關的數據填寫部門的各項報表、系統錄入;
3、整理及統計各種采購單據及報表;
4、 完成上級領導交代的各項事務。
采購助理工作職責及工作內容 篇16
1、公司內采購單的下達;采購物品交貨期的跟蹤及控制;
2、銷售訂單審核及錄入,進銷存訂單的審核。
3、倉儲庫存、物流及銷售之間的供貨銜接;
4、進行相關市場行情的調查,市場支持對接等工作
5、完成上級交給的其它事務性工作。
采購助理工作職責及工作內容 篇17
1、負責處理部門的采購申請和采購訂單,并做好歸檔工作。
2、定期整理采購訂單,對未結案的訂單及時了解情況,根據實際情況對訂單狀態做出修改并做好跟進。
3、每月和供應商做好對賬工作,月底前提供相關報表給財務,對于財務提出的疑問提供解釋與幫助。
4、供應商信息的收集、整理與保存;協助完成供應商的評分;對于封裝廠的價格、交期與服務等信息提供生產安排的建議。
5、根據生產計劃,做好日常生產的跟進、協調及異常的反饋,出現異常情況及時報警和及時處理,生產交期作為重點管理。
6、每顆料封裝良率的統計,異常及時通報和及時處理。
7、與生產有關的數據、報表的統計與整理。
8、根據要求,完成日常的采購收貨工作。
9、根據日常生產經營活動,隨時更新庫存報表(含委外庫)。
采購助理工作職責及工作內容 篇18
1.依據采購計劃,執行采購流程,規范操作,確保按時、保質、保量的完成毛還、成品、半成品的采購任務;
2.做好供應商管理、采購管理;
3.積極詢比價,做好采購成本控制。
采購助理工作職責及工作內容 篇19
1、協助銷售主管完成采購訂單;
2、與供應商議價、比價、實施訂貨;
3、能開發新的采購渠道,報交采購中心;
4、制作采購發票;對產品質量嚴格把關;
5、負責與供應商溝通、庫管部和銷售主管的溝通與協作。
采購助理工作職責及工作內容 篇20
1:供應商的商品價格去各大平臺比價格,看是否有優勢;
2:負責與供應商每個月的賬單核對;
3:負責整理各供應商資質以及產品圖片詳情 ;
4: 供應商的合同簽訂和整理;
5:協助采購經理其他事宜
采購助理工作職責及工作內容 篇21
1、了解公司流程,按要求開具及錄入單據;
2、協助部門內部資料、文件整理與規檔,協助營銷部傳遞相關資料;
3、協助采購員完成合同及其他資料的制定和傳送;
4、獨立完成部分廠家簡單的采購工作;
5、領導交辦的其他工作;
采購助理工作職責及工作內容 篇22
1. 協助銷售工程師及商務工作,負責報價、接單、跟單、合同、開票、發貨、對帳、催款等相關事宜;
2. 熟練使用進銷存系統,無經驗可培訓;
3. 銷售數據統計;客戶維護;
4. 領導安排的其他工作;
采購助理工作職責及工作內容 篇23
1. 協助采購專員完成采購賬單的整理工作
2. 熟練處理常見問題
3. 與相關部門同事進行良好的溝通,確保工作任務高效準確完成
4. 協助經理完成其他工作任務
采購助理工作職責及工作內容 篇24
1.配合各部門完成日常用品采購工作。
如:生產用耗材,清潔用品、工具,設備備品備件采購;檢驗用雜質,對照品,試劑,耗材,檢驗設備備品備件采購;辦公用品采購。
2.供應商開發,維護和管理。
3.采購臺賬整理,單據整理,合同歸檔。
4.協助主管領導完成部門其它采購相關工作。
采購助理工作職責及工作內容 篇25
1.負責物料的采購,包括:詢價、比價
2.負責供應商的管理工作:包括供應商的開發、資質的考核、日常對賬、付款計劃及資料的管理工作;
3.安排投標項目物資的詢價,按時按要求完成任務;
4.完成領導交辦的其他工作任務
采購助理工作職責及工作內容 篇26
協助公司的采購主管完成采購工作,采購助理是重要的'一員,具體的采購助理崗位職責有哪些?以下為簡單的資料參考。
1.協助配合經理的部門工作,負責公司采購工作。包括詢比價、簽定采購合同、驗收、評估及反饋匯總工作;更新、完善、創新采購工作和流程。
2.采購訂單的跟進與驗收工作。
3.進行原材料等其他公司和客戶所需的物品篩選、檢查、采購、發貨及質保工作。
4.熟悉和掌握各類物資的名稱、型號、規格、單價、用途和產地。直接負責檢查購進物資是否符合質量要求。
5.監督采購物品的系統性,錄入各類有關采購的物品信息,編制各類采購文件和工藝,并適時更新修改并作一定的補充,歸檔形成系統化管理。
6.積極與各部門進行溝通,及時了解需求情況,較好的控制成本,創造公司最大利潤。
采購助理工作職責及工作內容 篇27
1、負責采購其中一版塊的所有物料的采購工作
2、制定采購計劃,聯系供應商訂單下發及交期的確認跟蹤到達,確保生產物料的及時性
3、新供應商的開發尋找報價索樣,資料收集整理,尋求性價比適宜的供應資源
4、根據銷售計劃,制定每日生產計劃安排及生產物料明細的發放
5、物料到貨安排及入庫安排
6、每日庫存原材料、半成品及成品出入庫明細統計錄入,確保出貨成品庫存充足
7、月末采購物料明細及采購訂單金額匯總以及月末供應商對帳作業
8、對貨品管理的有序性、安全性、完整性及有效性負責,對部門貨品的實行分區存放管理,確保庫容庫貌,定期或不定期向店長、銷售人員傳遞貨品存貨質量情況及呆滯積壓商品的情況。
9、做好店內各種原始單據的傳遞、保管、歸檔工作。
10、日常非月結客戶收款,每月10號月結客戶對賬,日常售后產品催返,每日交賬和財務對當日賬目,每周自查并和財務對未收,每月20號起根據客戶情況開始催收月結貨款
11、協助配合日常銷售工作及采購經理交辦的其它工作
采購助理工作職責及工作內容 篇28
1.根據公司的生產計劃以及各部門的生產原料采購申請編制單項工作采購計劃;
2.單項工作采購計劃經領導審批后,根據相關計劃制定預算;
3.進行市場調查,對市場的價格、品質進行研究,根據企業流程開始詢價、比價、樣品審驗等工作;
4.協助領導確定采購價格,并進行談判;
5.起草采購合同并上報;
6.采購物資的驗收工作,協助質量管理部以及相關倉儲部門人員進行采購物資的驗收以及入庫;
7.進行市場調研,開拓采購渠道,選擇有質量、品質以及合理價格的供貨商;
8.對采購相關文檔資料進行收集、整理和存檔;
9.提出減少采購成本的方案或建議。
采購助理工作職責及工作內容 篇29
1.協助配合經理的部門工作,負責公司采購工作(包括詢\比價、簽定采購合同、驗收);
2.采購訂單的跟進與驗收工作;
3.進行原材料等其他公司和客戶所需的物品篩選、檢查、采購、發貨及質保工作;
采購助理工作職責及工作內容 篇30
1、協助項目經理進行投標商務標書處理,參與商務接洽時間段的洽談、溝通。
2、協助項目經理對項目實施過程進行協調溝通,管理供應商及甲方之間的需求對接,處理發貨訂單及審核事宜。
3、跟進項目合同進程工作,執行項目催款等工作。
4、協助項目經理,根據公司業務需求,進行國內外的供應商開發(包括廠家/代理商/渠道等)。
5、 根據公司安防、弱電集成項目、工業智能化產品所需物料、產品及品牌進行搜尋、采購談判及采購訂單的執行。
6、對供應商資料進行管理及關系拓展、維護,對安防、弱電、智能產品市場的分析。完成業務合同的數據處理,和相關文檔的歸類、整理、建檔、保管等工作;
7、完成領導交給的其他任務。
采購助理工作職責及工作內容 篇31
1、負責小組的采購資料管理、系統維護;
2、協助篩選供應商、尋找合適供應商;
3、協助供應商談判、合作協議簽訂、維護供應商關系;
4、負責跟進采購商品物流狀況;
5、其他工作要求。