商務助理工作職責與工作職能(精選32篇)
商務助理工作職責與工作職能 篇1
1、調(diào)查研究客戶的相關(guān)意向,為公司決策及相關(guān)部門工作提供可靠依據(jù);
2、陌生客戶的拜訪;
3、協(xié)調(diào)與其他部門的合作;
4、能夠發(fā)現(xiàn)實際工作中的問題,并結(jié)合情況做出合理性的建議;
5、完成臨時交辦的其他工作。
商務助理工作職責與工作職能 篇2
1.負責客戶資信調(diào)查,合同審核與簽訂、蓋章、歸檔等工作。
2.快速響應并正確處理訂單,確保按期交貨,正確發(fā)貨并跟蹤到貨。
3.負責月度對帳,及時開票,到期款的更新與催收。銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,提供銷售記錄,外檢人員來訪接待。
商務助理工作職責與工作職能 篇3
1.協(xié)助銷售與客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞;
2.與業(yè)務或客戶確認訂單、并將訂單評審后下發(fā)到各個部門,跟蹤落實訂單生產(chǎn)至出貨整個過程的相關(guān)事宜;
3.根據(jù)客戶的訂單交貨排期,跟蹤訂單的生產(chǎn)進度及品質(zhì)監(jiān)控檢驗,確保按期按質(zhì)交貨;
4. 熟悉產(chǎn)品知識,并能獨立處理工作中的各種問題,應變能力強,能夠與工廠及客戶保持良好的溝通,如有異常狀況及時與相應業(yè)務員或客戶進行溝通;做好客戶服務工作,避免因生產(chǎn)異常導致客戶投訴;
5. 做好訂單信息登記臺賬,月底與客戶進行訂單交貨情況
對帳,貨款以及___事宜的核對跟催;
6.完成上級交付的其他工作任務。
商務助理工作職責與工作職能 篇4
1、在公司總經(jīng)理領(lǐng)導下,負責公司商務管理相關(guān)事宜,規(guī)范商務流程,確保公司利益。
2、負責國內(nèi)和國際的所有商務的對外接洽,將供應商和客戶的需求,及時提供給公司各相關(guān)部門。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導進行業(yè)務信息的上傳下達,確保溝通渠道,確保甲乙雙方內(nèi)部溝通順暢。
4、負責所有外發(fā)文件的制作、發(fā)送、定期備份,及往來資料、函件處理,確保及時傳遞。
5、負責各種國家科研機構(gòu)、公司或其他單位或組織的合作項目的申請,并負責相關(guān)申請材料的準備。
6、負責上級下達的項目運作,及時對項目進度的推進,進行跟蹤、協(xié)調(diào)、檢查、落實;
7、負責項目工作所需要的技術(shù)文件資料,使項目各個環(huán)節(jié)達到公司規(guī)劃的技術(shù)要求。
8、負責南京分公司部分人事工作,及相關(guān)行政事務。
9、完成上司臨時交辦的工作任務。
商務助理工作職責與工作職能 篇5
1、負責大客戶的維護和跟進工作;
2. 做好日常客戶管理和客情關(guān)系對接;
3、負責銷售合同的管理,定期進行歸檔及信息系統(tǒng)錄入;
4、負責公司銷售日常管理和工作規(guī)劃;
5、參與領(lǐng)導的商務接待事宜;
6、公司日常商務事宜以及領(lǐng)導安排的其他工作。
商務助理工作職責與工作職能 篇6
1、負責客戶關(guān)系維護;
2、負責招投標相關(guān)工作;
3、負責合同草擬和商務文件的編制工作;
4、負責合同修改工作;
5、負責項目回款工作。
商務助理工作職責與工作職能 篇7
1、接待客戶日常來訪、來電等咨詢服務以及日常行政事宜
2、協(xié)助銷售進行價格咨詢、合同訂單制作及處理
3、處理制作銷售交給的單據(jù)、文件、資料等
商務助理工作職責與工作職能 篇8
1、按照規(guī)定的銷售流程進行內(nèi)部跟單操作;
2、協(xié)助做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計,報表匯總等工作;
3、協(xié)助銷售總監(jiān)做好部門內(nèi)務工作;
4、完成上級領(lǐng)導交辦的其他臨時事項。
商務助理工作職責與工作職能 篇9
1、負責整理客戶資料,日常維護;
2、接受客戶訂單,制作銷售訂單,并與財務對接;
3、負責聯(lián)絡溝通現(xiàn)有客戶,深度挖掘現(xiàn)有客戶;
4、相關(guān)的銷售協(xié)議、合同等存檔管理;
商務助理工作職責與工作職能 篇10
1、制作銷售合同,合同歸檔管理;
2、維護電商平臺;
3、協(xié)助主管完成操作流程,做好后臺支持;
4、相關(guān)的銷售協(xié)議、合同等存檔管理。
5、制作投標文件。
商務助理工作職責與工作職能 篇11
1、接待客戶并提供咨詢服務,為銷售部提供后勤支持;
2、協(xié)助業(yè)務總監(jiān)進行訂單制作、跟單、樣品寄送并跟進貨款;
3、負責接收訂單,核對產(chǎn)品數(shù)量、單價、訂單號,并與相關(guān)部門確定交期回復給客戶;
4、定期對大客戶進行拜訪,協(xié)助業(yè)務總監(jiān)做好客情,主動向客戶做產(chǎn)品推廣;
5、定期向業(yè)務總監(jiān)匯報客戶詳細情況及項目進展。
商務助理工作職責與工作職能 篇12
1.配合銷售部門完成客戶訂單、交期、收款、發(fā)貨、物流跟進、對賬收款等商務工作;
2.掌握產(chǎn)品配置和價格政策,解答客戶咨詢及售價核算。
3.完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作和本部門職權(quán)范圍內(nèi)的其他事務
商務助理工作職責與工作職能 篇13
1、做好銷售合同、營銷文件等資料的整理工作,歸檔保存;
2、負責銷售部與公司各部門的溝通、協(xié)調(diào);
3、負責銷售部所有內(nèi)勤工作;
4、負責相關(guān)采購的付款申請安排,對接。
商務助理工作職責與工作職能 篇14
1、解答客戶使用產(chǎn)品的疑難問題,并跟蹤解決客戶使用產(chǎn)品過程中出現(xiàn)的故障問題,及時給客戶進行退換貨處理;
2、合同簽訂后,給客戶進行開票以及票據(jù)的接收確認,并跟蹤客戶回款情況,做好臺賬記錄;
3、負責對接客戶發(fā)貨,并跟蹤貨物接收情況,及時反饋信息,確保客戶簽收無誤,做好臺賬記錄;
4、協(xié)助對公司已經(jīng)簽約客戶進行客戶滿意度回訪;
5、完善售后資料庫,協(xié)助主管優(yōu)化售后部門工作流程。
商務助理工作職責與工作職能 篇15
1.區(qū)域銷售產(chǎn)品月度需求情況預測;
2.區(qū)域銷售產(chǎn)品銷售訂單錄入、物流跟蹤及銷售數(shù)據(jù)核對;
3.協(xié)助區(qū)域銷售人員做好公司已銷售產(chǎn)品的應收賬款催收工作;
4.協(xié)助區(qū)域銷售人員做好產(chǎn)品招投標各項資料及事務準備工作;
5.區(qū)域的行政人事工作。
商務助理工作職責與工作職能 篇16
1. 審核客戶訂單及跟進交貨與回款等后續(xù)事宜;
2. 與經(jīng)銷商的業(yè)務溝通協(xié)調(diào)及渠道政策的執(zhí)行與監(jiān)督;
3. 市場銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析及績效考核數(shù)據(jù)核對工作;
4. 銷售管理相關(guān)業(yè)務的OA流程提交及結(jié)束;
5. 銷售資料管理及銷售過程日常協(xié)助管理;
6. 實時監(jiān)督反饋市場銷售人員CRM使用情況;
7. 固定資產(chǎn)管理、5S管理、人事管理等日常行政工作。
商務助理工作職責與工作職能 篇17
1、負責銷售合同的審批、錄入、受控合同的移交;
2、負責品牌前期的入庫資料;
3、負責工程項目商務公司資質(zhì)標書的制作;投標文件的整合,投標文件的排版、打印、復印、裝訂、封標、投遞,各分公司投標文件封標、投遞歸檔工作,并按規(guī)定如期完成標書制作;
4、熟悉招投標流程,具有良好的溝通能力;
商務助理工作職責與工作職能 篇18
1、負責各大網(wǎng)站供應商的注冊及維護;
2、負責報價單的制作;
3、負責招投標相關(guān)工作,如投標資料的維護、投標報名材料的準備,編寫標書等;
4、完成領(lǐng)導交辦的緊急、重要工作任務等。
商務助理工作職責與工作職能 篇19
1、負責公司銷售合同等文件資料的擬寫、歸類、整理、建檔和保管等;
2、負責各類銷售指標的統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫,并隨時匯報銷售動態(tài);
3、協(xié)助銷售完成銷售指標;
4、完成上級領(lǐng)導安排的其他工作。
商務助理工作職責與工作職能 篇20
協(xié)助工程項目跟蹤、維護客戶或潛在客戶關(guān)系;
參與公司工程項目的投標工作,配合公司及項目經(jīng)理完成項目前期各項工作,如公司市場推廣材料整理及編制、投標、商務標書編寫、項目方案PPT制作;
協(xié)助公司及項目經(jīng)理簽訂中標后合同簽訂、分包合同準備等;;
項目各類專業(yè)會議會前會后的會議準備,會議紀要的記錄和整理;
負責項目文件的收集、整理、分類歸檔等工作;
負責對項目所需的各種受控表格及文件資料等按類進行整理、留存及發(fā)放;
負責公司內(nèi)部資料庫管理;
協(xié)助公司員工日常的費用報銷;
協(xié)助制定各部門崗位職責說明書;
協(xié)助公司編制企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度等;
負責員工培訓需求的搜集、整理、協(xié)助公司制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工培訓的組織及考核。
協(xié)助公司招聘工作,包括但不限于職位發(fā)布、刷新、篩選、應聘人員的預約,接待及初試,復試安排,面試結(jié)果跟進、通知報到;
公司網(wǎng)頁及招聘網(wǎng)站信息的更新,合同維護。
商務助理工作職責與工作職能 篇21
1、收集潛在客戶資料,開發(fā)客戶,拓展公司業(yè)務;
2、對接各裝潢公司設計師,開拓產(chǎn)品渠道;
3、協(xié)助市場部經(jīng)理進行協(xié)調(diào)重點項目溝通執(zhí)行、協(xié)助市場部經(jīng)理進行相關(guān)外聯(lián)工作,維護老客戶,
4、跟蹤,服務已成功項目,確保公司正常回款;
5、加強與銷售人員的溝通,收集市場信息
6、領(lǐng)導交予的其他事務。
商務助理工作職責與工作職能 篇22
1、協(xié)助獲取招投標信息收集、購買標書、支付保證金、投標等工作;
2、協(xié)助編寫商務標書、排版、打印、復印、裝訂、密封等工作;
3、負責工程部全套資料打印、蓋章和寄出等工作;
4、負責接待和指定辦公區(qū)域的衛(wèi)生保潔工作;
5、負責辦公區(qū)域零星用品采購、保管、領(lǐng)用等工作;
6、負責辦公區(qū)域各類材料收寄和結(jié)算工作;
7、負責宿舍的租房、費用辦理等工作;
8、負責保管公司各類章;
9、相關(guān)領(lǐng)導出差賓館和車票的預訂工作;
10、臨時安排的其他工作。
商務助理工作職責與工作職能 篇23
1、各園區(qū)PPT版本及時更新儲備;
2、匯總剩余招商面積及填庫率等數(shù)據(jù);
3、每日各園區(qū)倉儲日報,運輸日報收入?yún)R總并發(fā)送;
4、統(tǒng)計項目進度匯總表,人員外出及出差信息表每日匯報;
5、CRM 系統(tǒng)客戶項目維護及錄入,以及后臺配置工作等
6、倉儲/運輸項目投標工作,標書制作等
7、領(lǐng)導交辦的其它工作。
商務助理工作職責與工作職能 篇24
1.協(xié)助區(qū)域銷售經(jīng)理做好轄區(qū)內(nèi)公司產(chǎn)品的推廣工作及客戶關(guān)系的建立;
2. 有效對合作客戶進行電話回訪,資料搜集,提升客戶滿意度;
3. 整理、歸檔、保管業(yè)務員交給的報表、單據(jù)、合同等原始資料;
4.安排生產(chǎn)下達,跟進出貨進度,保證按預計交付日期出貨;
5.維護公司與客戶之間良好的合作關(guān)系,及時反饋客戶提出的各類問題及信息。
商務助理工作職責與工作職能 篇25
1、客戶基礎(chǔ)信息收集和對接;
2、商務流程的后勤工作;
3、營銷文件校隊,整理,修改;
4、相關(guān)銷售資料、合同的準備工作;
5、整理客戶需求及處理多方文件對接。
商務助理工作職責與工作職能 篇26
1、確保銷售訂單、報價單以及所有商務數(shù)據(jù)準確,成本控制在公司要求范圍內(nèi);
2、維護商務(速達、廣聯(lián)達、報價、價格體系等系統(tǒng))的正常運作;
3、完成公司項目跟蹤,完成招投標相關(guān)的商務工作;
4、相關(guān)的銷售合同等文件管理、客戶資料整理錄入;
5、配合公司其它部門運作,對銷售部門提供商務支持。
商務助理工作職責與工作職能 篇27
1、聯(lián)絡溝通客戶及維護客戶有關(guān)信息,能主動開發(fā)新客戶,管理訂單及協(xié)調(diào)客戶需求;
2、認真負責、高效快速地跟進訂單執(zhí)行全過程,完成售前售后相關(guān)工作;
3、積極有效地處理好客戶反饋,維護良好的客戶關(guān)系;
4、能夠靈活協(xié)調(diào)與其他部門的合作,沉著冷靜應對突發(fā)情況;
5、其它主管交辦的事項。
商務助理工作職責與工作職能 篇28
職位描述
工作職責:
1、負責產(chǎn)品出口物流、單證制作;
2、聯(lián)系貸代安排出口訂艙,聯(lián)系海關(guān)、商檢局等相關(guān)部門,保證貨物的正常出口,領(lǐng)取原產(chǎn)地證專用單據(jù);
3、協(xié)助外貿(mào)銷售人員處理有關(guān)產(chǎn)品包裝、運輸?shù)确矫娴目蛻敉对V;
4、協(xié)助外貿(mào)銷售人員跟蹤內(nèi)部生產(chǎn)、訂單協(xié)調(diào)、貨物跟蹤等事項。
任職資格:
1、22-30歲,國際貿(mào)易專業(yè)大專以上學歷;
2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,有出口單證操作經(jīng)驗尤佳;
3、英語四級以上,有較好的`英語讀寫能力。
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商務助理工作職責與工作職能 篇29
1、協(xié)助銷售部具體工作(包括詢報價、整理合同等資料、統(tǒng)計報表數(shù)據(jù)、錄入系統(tǒng)資料等);
2、協(xié)助上級跟進項目運作;
3、處理上級交代的其它事務。
商務助理工作職責與工作職能 篇30
1、負責行業(yè)資料收集、整理客戶及市場各方面的資源,編制公司市場宣傳推廣文案;
2、協(xié)助銷售人員維護客戶市場,和積極拓展客戶資源;
3、負責投標項目的文檔編制和協(xié)助領(lǐng)導項目申報文檔編輯;
4、負責銷售部當周工作任務執(zhí)行狀況的統(tǒng)計和跟進;
商務助理工作職責與工作職能 篇31
1. 協(xié)助銷售經(jīng)理處理銷售相關(guān)事務、客戶檔案及業(yè)務文檔收集和管理、協(xié)助完成合同及標書等商務文檔。
2. 售前、售中、售后客戶服務及業(yè)務支持。
3. 協(xié)調(diào)銜接倉儲、運輸?shù)龋С咒N售業(yè)務。
4. 銷售數(shù)據(jù)、報表匯總與整理。
5. 公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
商務助理工作職責與工作職能 篇32
1.建立并維護客戶資料及檔案,完成相關(guān)銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計,無銷售業(yè)績壓力;
2.及時跟蹤及處理客戶反饋,維護客戶關(guān)系;
3.協(xié)助銷售處理合同、訂單、發(fā)貨、對賬及貨款跟蹤等工作;
4.與客戶確認交貨期;
5.完成上級領(lǐng)導安排的其他工作。