商務(wù)文員工作職責(zé)精編(精選33篇)
商務(wù)文員工作職責(zé)精編 篇1
1、負責(zé)公司前臺接待來賓及電話接轉(zhuǎn);
2、負責(zé)快遞的收發(fā)、快遞單的打印、快遞費用的復(fù)核;
3、辦公用品的管理,協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;
4、負責(zé)公司商務(wù)方面資料的撰寫、跟蹤及存檔工作;
5、訂單跟進、維護老客戶的合作關(guān)系,增強客戶粘性;
6、協(xié)助完成月結(jié)客戶貨款的催繳;
7、 完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
商務(wù)文員工作職責(zé)精編 篇2
1、負責(zé)公司網(wǎng)店的開辦及客服服務(wù);
2、協(xié)助銷售主管進行新產(chǎn)品發(fā)布;
3、處理日常產(chǎn)品的上下線;
4、接聽客服電話,解決客戶投訴;
5、統(tǒng)計相關(guān)的銷售數(shù)據(jù)等;
商務(wù)文員工作職責(zé)精編 篇3
1、協(xié)助商務(wù)經(jīng)理不斷地拓展公司的業(yè)務(wù)量,不失時機的發(fā)展可能的促成項目。
2、掌握市場動態(tài)及時準確。
3、與客戶及營運保持良好的溝通,使客戶得到滿意的服務(wù)。
4、及時統(tǒng)計相關(guān)數(shù)據(jù),為客戶提供必要的信息。
5、及時催繳應(yīng)收款項。
商務(wù)文員工作職責(zé)精編 篇4
1、配合公司銷售人員完成相關(guān)商務(wù)報價工作;
2、銷售合同擬寫、審核、簽訂和備案工作;
3、客戶打包發(fā)貨及貨物跟蹤工作;
4、倉庫收發(fā)貨管理;
商務(wù)文員工作職責(zé)精編 篇5
1、完成公司各網(wǎng)上平臺招標信息收集,初步挑選公司滿足條件的招標項目;
2、做好投標產(chǎn)品標書費、保證金、投標協(xié)調(diào)等各項事務(wù)辦理;
3、做好標書資料編制工作(商務(wù)、技術(shù)、開標等)及現(xiàn)場投標工作的材料準備;
4、產(chǎn)品的報價、合同管理統(tǒng)計、下單、跟蹤發(fā)貨等;
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性任務(wù)。
商務(wù)文員工作職責(zé)精編 篇6
1、負責(zé)整理、分類項目資料,對項目進行時時跟蹤;
2、負責(zé)本部門文件資料的收發(fā)、呈閱及檔案的管理工作;
3、負責(zé)各類政策文件、銷售合同、技術(shù)資料、數(shù)據(jù)資料的歸檔、保管;
4、收集并對往來商務(wù)信函、傳真、郵件存檔備查;
5、負責(zé)按時完成公司管理層要求的各種數(shù)據(jù)報表。
商務(wù)文員工作職責(zé)精編 篇7
1、負責(zé)銷售合同及其他銷售文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
2、協(xié)助接待客戶熟悉業(yè)務(wù)流程協(xié)助銷售經(jīng)理的業(yè)務(wù)跟單、報價、合同等日常工作;
3、到貨、發(fā)貨文件表格整理,用友ERP軟件訂單制作數(shù)據(jù)錄入;
4、協(xié)助銷售經(jīng)理與客戶的日常溝通工作;
5、 完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù) 。
商務(wù)文員工作職責(zé)精編 篇8
1、負責(zé)駐外機構(gòu)、經(jīng)銷機構(gòu)樣機登記表的匯總管理及跟進落實歸還、銷售情況進展;
2、負責(zé)營銷中心文件處理單的存檔及匯總管理;
3、負責(zé)統(tǒng)計、分析月銷量匯總表;
4、負責(zé)駐外機構(gòu)庫存表、欠貨表及催款單的匯總、對賬函登記匯總及編號等;
5、負責(zé)營銷中心商務(wù)跟單及其他行政類工作。
商務(wù)文員工作職責(zé)精編 篇9
1、制作香港公司成立、年報及海外公司相關(guān)注冊文件兼復(fù)核以及過程的跟進處理;
2、制作各類國家的變更文件及過程的跟進處理。
3、查找、掃描、歸檔各類文件及下載。
4、服從領(lǐng)導(dǎo)及主管安排的各項事務(wù)分配。
商務(wù)文員工作職責(zé)精編 篇10
1.負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)文件資料歸檔 ;
2.負責(zé)配電事業(yè)部考核統(tǒng)計、物品申請等工作 ;
3.產(chǎn)品訂單跟進 ;
4.部門內(nèi)費用統(tǒng)計;
5.領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事項;
商務(wù)文員工作職責(zé)精編 篇11
1、準確撰寫投標文件,完成標書內(nèi)容;
2、根據(jù)客戶要求,進行投標、項目成本核算及其報價;
3、及時澄清相關(guān)的招標技術(shù)以及商務(wù)細節(jié);
4、按時完成客戶所需的開標文件、單價分析表等;
5、存檔歷史投標報價資料,制作匯總表;
6、后期要求能夠完全掌握投標流程,后續(xù)跟進項目落實,及時反饋客戶要求,與對外銷售人員形成良好溝通。
商務(wù)文員工作職責(zé)精編 篇12
1、 協(xié)助項目部完成各項招投標工作,報名投標、制作標書等;
2、 協(xié)助銷售部完成銷售文件;
3、 公司資質(zhì)文件管理和發(fā)送;
4、 協(xié)助行政部申辦資質(zhì);
5、 采購合同、銷售合同管理及歸檔;
6、 兼采購部采購工作(有固定采購渠道,根據(jù)需要下單即可);
7、 熟悉使用CRM進銷存系統(tǒng)。
商務(wù)文員工作職責(zé)精編 篇13
1、銷售管理:
1)負責(zé)公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
2)負責(zé)銷售合同的簽訂、錄入ERP系統(tǒng),做好銷售發(fā)貨以及銷售訂單的后續(xù)處理;
3)合同款項到帳后的登記及催款;
4)協(xié)助主管完善部門規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范,做好銷售的后臺支持;
5)領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。
2、采購管理:
1)采購合同審核及管理,做好采購訂單的下單與執(zhí)行;
2)負責(zé)產(chǎn)品交貨期跟蹤,把控好采購訂單的交期;
3)負責(zé)采購到貨的驗收,核對好數(shù)量及型號;
4)采購付款的申請;
4)領(lǐng)導(dǎo)交代的其它事項。
商務(wù)文員工作職責(zé)精編 篇14
1. 負責(zé)銷售訂單的管理工作,做好訂單信息的接收及備貨下單等相關(guān)事宜的處理;
2. 貨物物流信息的反饋與跟蹤;
3. 貨款的核銷,協(xié)助財務(wù)部與客戶進行賬務(wù)核對,并催收貨款,跟蹤回款等;
4. 做好開票信息的收集、開票申請的提交、發(fā)票的郵寄工作;
5. 區(qū)域內(nèi)銷售訂單的退換貨處理;
6. 區(qū)域內(nèi)月銷售計劃的收集整理;
7. 負責(zé)部門內(nèi)部的文件管理和歸檔工作。
商務(wù)文員工作職責(zé)精編 篇15
1. 前臺管理,來訪接待,登記、引導(dǎo)工作;
2. 負責(zé)公司各類物料、信件、快遞等的收發(fā)管理;
3. 每月辦公物品采購及各項費用對帳請款等;
4.受理會議室預(yù)約,并負責(zé)會議服務(wù)工作;
5. 辦公室環(huán)境維護;
6、每月考勤整理;
7、團體票購買;
商務(wù)文員工作職責(zé)精編 篇16
1、負責(zé)詢價、做合同(有現(xiàn)成模板);
2、負責(zé)協(xié)調(diào)采購合同的發(fā)貨、到貨跟蹤。
3、所有采購數(shù)據(jù)錄入,每月對賬整理匯總。
4、銷售支援工作,比如購、銷合同檔案管理及投標資料的整理等
5、完成公司交給的其他工作,比如辦公室內(nèi)的常規(guī)事情
商務(wù)文員工作職責(zé)精編 篇17
1.負責(zé)公司項目所需貨物、耗材的采購與管理。
2.負責(zé)制作和管理合同、報價單、收貨單等資料。
3.負責(zé)項目的招投標等相關(guān)工作。
4.與公司各部門、客戶、合作商保持聯(lián)絡(luò)。
5.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
商務(wù)文員工作職責(zé)精編 篇18
1 標書制作、商務(wù)報價制作、工程文件資料收集、整理。
2 協(xié)助商務(wù)部門準備項目樣板。送樣,文件送審。
3 項目進度申請,文件部分制作與跟進。
4 項目進度跟進與節(jié)點提示。
6 參與商務(wù)部門的項目進展與各流程會議,記錄內(nèi)容及跟進。
商務(wù)文員工作職責(zé)精編 篇19
1、協(xié)助銷售經(jīng)理做項目報備,標書,方案,報價等;
2、完成客戶訂單,并與財務(wù)對接;
3、銷售協(xié)議、合同的制定及存檔管理;
4、完成客戶資源的電話篩選;
5、公司授權(quán)及資質(zhì)的辦理等商務(wù)流程的后勤工作
商務(wù)文員工作職責(zé)精編 篇20
1、 性格沉穩(wěn)、細心謹慎、刻苦耐勞;
2、 具備良好的溝通技巧和協(xié)調(diào)能力、良好的團隊合作精神、高度的責(zé)任心;
3、 熟練操作office、excel等辦公軟件;
4、 有招投標、合同制作、資料發(fā)放等相關(guān)工作經(jīng)驗。
商務(wù)文員工作職責(zé)精編 篇21
1、招投標信息的收集,投標文件的制作及標書中涉及到的相應(yīng)工作;
2、負責(zé)投標文件商務(wù)文件、技術(shù)文件的編制、整體投標文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂、密封、投運等;
3、跟蹤投標工作的后續(xù)進行;
4、負責(zé)與項目負責(zé)人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標文件編制過程中的問題,確保投標文件按時投遞。
商務(wù)文員工作職責(zé)精編 篇22
1. 負責(zé)項目投標、商務(wù)標書撰寫、排版、打印、封裝等工作;
2. 負責(zé)投標報名、保證金支持、配合公司安排;
3. 項目滾動表每日更新、投標情況季度統(tǒng)計;
4. 紙質(zhì)、電子文檔歸檔;
5. 合作公司配合;
6. 各采購中心注意事項等的搜集、更新,各合作公司資料更新
7. 各經(jīng)營單元平臺支撐;
8. 配合公司資質(zhì)申請。
商務(wù)文員工作職責(zé)精編 篇23
1、協(xié)助銷售人員跟蹤訂單;
2、依據(jù)客戶訂單制定及整理銷售(借試)合同;
3、通過電話,QQ,微信,郵件等與客戶建立良好溝通渠道;
4、依據(jù)訂單出貨數(shù)量及庫存數(shù)向供應(yīng)商下適量的采購訂單;
5、產(chǎn)品到貨入庫后及時編制相應(yīng)客戶的銷售單按排出貨。
商務(wù)文員工作職責(zé)精編 篇24
1、合同文件的準備、歸檔和保管;
2、協(xié)助會計購___、開具發(fā)票、發(fā)票認證等財務(wù)工作;
3、固定資產(chǎn)和低值易耗品的登記和管理;
4、操作進銷存軟件,銷售訂單直至出庫單的錄入輸出。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
商務(wù)文員工作職責(zé)精編 篇25
1、商務(wù)管理:負責(zé)公司銷售測試合同及其他文件資料的'建檔、歸類、整理和保管工作;配合銷售人員安排制作銷售合同及銷售報表并按時統(tǒng)計給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);
2、商務(wù)工作:負責(zé)訂單、合同簽單及時回傳、跟進、產(chǎn)品打包發(fā)貨。銷售明細及時核對并每周進行銷售報表統(tǒng)計,跟進催收貨款,跟進貨物快遞等情況;
3、其它工作:負責(zé)前臺接待、電話轉(zhuǎn)接、
傳真收發(fā)等工作,負責(zé)公司人員招聘及員工考勤管理及辦公用品采購發(fā)放管理等相關(guān)工作;
4、兼公司總經(jīng)理助理,完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的其他臨時性工作。身兼數(shù)職,如果您想快速提升自己工作能力而且喜歡富有挑戰(zhàn)性工作歡迎您的加入.
商務(wù)文員工作職責(zé)精編 篇26
1、負責(zé)客服中心日常商務(wù)工作事宜;
2、負責(zé)對客服中心同總部下達《采購訂單》,并跟進處理及予以回復(fù);
3、負責(zé)對管轄的營銷人員的`貨物庫存和月資金回籠情況的掌握及協(xié)助加強催收貨款力度,按要求制定《應(yīng)收帳款》報表;
4、負責(zé)按要求及時準確向營銷部各客戶發(fā)送有關(guān)文件,并保存好原始資料、歸檔;
5、送貨單、訂購單、合同、各種協(xié)議、特價申請單、定制單、退貨單等各種單據(jù)的協(xié)助制作及原始資料的歸檔、保存;
6、協(xié)助市場支持部制定《客戶巡檢安排》、《客戶電話回訪》;
7、監(jiān)督各崗位人員的5s表現(xiàn),負責(zé)辦公區(qū)域的整體整潔;
8、協(xié)助經(jīng)理處理各崗位工作報表的及時上交;
9、標書商務(wù)部分的制作、排版;售前常規(guī)常用商務(wù)資料的制作和準備;
10、樹立營銷和優(yōu)質(zhì)服務(wù)理念,突出工作效率和辦事原則;
11、文明辦公,禮貌用語,做到接聽電話熱情,解答問題耐心。
商務(wù)文員工作職責(zé)精編 篇27
1.負責(zé)所有來賓的登記、接待、保持良好的禮節(jié)禮貌,并對來賓的資料進行存檔;
2.完成咨詢解答和投訴接待工作,做好咨詢解答,認真解答觀眾提出的書面或口頭問詢,虛心聽取觀眾意見,善于向觀眾學(xué)習(xí);
3.熟練掌握專業(yè)知識與講解技巧,編寫、不斷完善博物館講解手冊;
4.學(xué)習(xí)掌握一定的宗教知識,尊重客人的宗教信仰,禮貌對待游客,運用生動清晰的語言和其他輔助表達方式,積極向游客介紹和傳播博物館及琥珀知識;
5.熟練操作中控系統(tǒng),掌握館內(nèi)所有電子設(shè)備的開關(guān),每天開館和閉館前要檢查一次(中控系統(tǒng)具體指館內(nèi)的視頻、燈光、音量、空調(diào));
6.負責(zé)前臺辦公桌的衛(wèi)生清潔,并保持干凈整潔;注意監(jiān)督博物館的清潔工作,留意展柜表面的清潔,統(tǒng)計清潔不到位的情況。
商務(wù)文員工作職責(zé)精編 篇28
1. 協(xié)助經(jīng)理處理日常事物。
2. 負責(zé)辦公室內(nèi)的所有事宜:文件管理、來賓接待、起草文件、各部門的溝通和協(xié)調(diào)、上傳下達等事宜。
3. 發(fā)郵件.辦理員工入職.離職手續(xù).人員調(diào)動.做會議記錄.接聽業(yè)務(wù)電話等。
商務(wù)文員工作職責(zé)精編 篇29
1、接收客戶訂單,與客戶確認交期、品質(zhì)要求等相關(guān)條件,給工廠下生產(chǎn)訂單;
2、跟進生產(chǎn)進度,保證生產(chǎn)計劃能按時完成,協(xié)助業(yè)務(wù)對訂單跟蹤服務(wù);
3、根據(jù)與客戶簽訂的合同,將款項已收、未收情況及時與財務(wù)部溝通、核實;
4、售后收發(fā)貨登記;
5、生產(chǎn)訂單完成后負責(zé)成品發(fā)貨;
6、完成上級交待的其他工作。
商務(wù)文員工作職責(zé)精編 篇30
1、負責(zé)打單,輸單,進口的報關(guān)工作
2、整理報關(guān)報檢資料,對每票報關(guān)報檢資料進行審核,單證是否齊全;
3、報關(guān)報檢,與報關(guān)報檢行進行溝通聯(lián)系。解決報關(guān)報檢中出現(xiàn)的問題,對報關(guān)報檢的準確性和及時性負責(zé),保證通關(guān)時效;
4、根據(jù)海關(guān)和公司要求,在規(guī)定時間內(nèi)準確有效完成報關(guān)工作,保證車輛順利通關(guān)。
5、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事項。
商務(wù)文員工作職責(zé)精編 篇31
1、搜集篩選工程項目招標信息,購買招標文件,辦理相關(guān)手續(xù)。
2、組織投標工作,協(xié)調(diào)各種投標關(guān)系
3、準備報表,統(tǒng)計銷售業(yè)績,整理客戶檔案,合同的制作、簽訂。
4、協(xié)助業(yè)務(wù)以及項目經(jīng)理執(zhí)行完成項目方面的報價方案。
5、訂單審核,下發(fā),確定到貨周期。
商務(wù)文員工作職責(zé)精編 篇32
1、根據(jù)市場需求,及時安排內(nèi)部訂單下達,跟進生產(chǎn)訂單執(zhí)行進度;
2、負責(zé)客戶訂單受理、初審、根據(jù)訂單付款條件確定貨款后,執(zhí)行出貨審批流程;
3、負責(zé)客戶維護,保持雙向溝通,讓生產(chǎn)及配貨部門及時了解客戶訂單需求,讓客戶及時收悉訂單執(zhí)行進度;
4、負責(zé)物流對接,確保貨物安全、準時送達;
5、客訴受理及回復(fù);
5、負責(zé)銷售數(shù)據(jù)采集、匯總;
6、各類商務(wù)報表、對賬(客戶、物流)、回款。
商務(wù)文員工作職責(zé)精編 篇33
1、接聽公司來電及訪客接待;
2、管理及訂購辦公用品、勞防用品;
3、各部門文件的印刷;
4、公司快遞收發(fā)和結(jié)算;
5、員工通訊錄的更新;
6、門禁卡管理;
7、每月考勤、年假、調(diào)休匯總整理;
8、公司各類合同的`管理與存檔
9、員工入手續(xù)辦理、員工的簽訂、續(xù)簽與管理;
10、公司各類公告管理
11、主管交代的其他行政事務(wù)。