2024年人事文員崗位職責（通用31篇）
2024年人事文員崗位職責 篇1
1、網上發布招聘信息，篩選簡歷、通知面試并安排面試。
2、接待新入職員工，辦理入職手續，并安排入職手續;人員離職結算、社保、公積金等停買。
3、部門停開餐工作;考勤卡鍾數據收集;食堂每日用餐人數查詢。
4、每月考勤報表、加班補休等統計;員工每月用餐總務報表;公司人員分布及獎懲情況匯總。
5、新員工崗前培訓、考試跟進;各部門每月培訓考勤與相關培訓資料;本部門培訓計劃、實施、跟進、歸檔等。
6、員工社會社保、公積金辦理、停買;人身意外險的投保、批改及理賠;
7、每月發福利名單制作;更新公司各員工分機及手機號碼。
8、員工異動、轉崗、轉正、升職等手續辦理，檔案更新維護。
9、合同續簽批復表及合同的發放、回收
10、員工滿意度調查追蹤，及持續改善跟進;
11、司機班出車里程統計、耗油報表。
12、上司交代的其它工作
2024年人事文員崗位職責 篇2
本職工作：
營銷公司員工人事檔案的建立、整理、利用、歸檔
每日總部人員考勤記錄，案場考勤抽查
各部門、案場用人編制計劃的匯總、初審、提報
營銷公司經理、員工培訓計劃編制、預算、實施
協助人員招聘、面試、帶教檢查、綜合考核
月考核的催辦、匯總、提報
各部門人員調動、配置
獎懲提議、初審、提報
員工工資、福利
員工談心
負責總部檔案管理
建立健全各級檔案管理制度，落實到人
半年一次的檔案歸檔移交工作落實
對各部門檔案工作的指導、管理、檢查。
工作責任：
考核匯總工作及時、準確。獎懲分明；
檔案管理工作制度化、規范化，保存完整；
能根據公司及員工發展需要制定培訓計劃并付諸實施；
為各部門工作提供必要的人力資源，因材施用；
建立良作的溝通協調關系，及時反映員工的思想狀況。
工作范圍：
公司所涉及的人事工作、檔案工作。
素質要求：
身體健康，25歲以上，大專以上學歷，有人事檔案工作經驗者為佳。
工作認真負責。協調溝通能力較強，細致周到，處事有原則性，有保密觀念。
2024年人事文員崗位職責 篇3
A、協助主管組織月度和季度考評，并及時完成統計、整理和發布工作。
B、負責營銷系統員工的薪酬計算與統計工作，并將考評和薪酬調整結果記入檔案。
C、負責營銷系統員工的人事檔案的日常維護工作。
D、協助主管解決員工考評和職位調整中發生的異議與糾紛。
E、辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。
F、部門經理交辦的其他事宜。
2024年人事文員崗位職責 篇4
崗位概要：
根據部門主管要求，協助其做好人事行政部日常的管理工作，為實現公司經營發展戰略目標提供人力資源、行政后勤保障。
崗位職責：
一、員工電子檔案錄入、更新等管理;員工入職登記表的整理、存檔管理;
二、員工的入職、離職手續的辦理;
三、員工更衣箱鑰匙的登記、發放、回收、及員工宿舍床鋪登記、衛生值日表排序; 四、對員工進行指紋打卡考勤、各部門的二級考勤進行管理;
五、對員工各類休假進行管理、對各類人事表單等進行匯總、統計;
六、完成每月工資核算工作;
七、完成基層員工績效考核統計工作;
八、做好食堂用餐預訂、餐票發放及餐費統計工作;
九、負責人事行政部文字資料的打印、及各類文件、資料的歸檔、管理等;
十、主管安排的其它工作。
工作流程及工作內容：
一、每天提前十分鐘到崗，打開水、整理室內衛生。
二、對前來應聘人員進行初試、填寫個人信息表，講解企業相關制度要求;
三、辦理員工的入職手續、安排員工住宿，對住宿員工發放更衣箱鑰匙，并更新寢室衛生值日表;
四、辦理員工離職手續、收回工裝、鎖匙、餐具，辦理退寢，并做好登記;
五、及時更新員工檔案電子版;做好員工個人信息表及個人資料的收集整理;
六、接聽應聘者的電話咨詢、做以解答，同時做好接、打電話的統計;
七、每月1日將考勤機數據下載;負責對日常入職、離職員工指紋的變更;
八、每月末下發次月各部門二級考勤、績效考核表，負責人事行政部二級考勤記錄、整理;
九、每月初收回上月的各部門二級考勤、績效考核表;
十、負責對員工考勤、請假、績效考核等表單進行審核、整理;
十一、每月1-10日，根據考勤數據、二級考勤表、請假單、績效考核表、生產工單電子版(財務提供)、獎勵單、過失單、調薪定薪單、離職單、餐費明細表等，進行工資核算;
十二、協助進行招聘工作，選擇有效網站進行招聘，做好日常刷新管理。以及協助外出張帖小廣告;
十三、負責按文件編號對企業各類文件進行起草，經領導審核后打印、下發、歸檔、管理;
十四、每隔2天按食堂廚師提供的定餐表，進行一次食堂訂餐，打印、下發餐票，同時做好餐費統計工作;
十五、上級領導安排的其它工作內容。
2024年人事文員崗位職責 篇5
1、負責接聽辦公室的來電，并代理留言、答復、傳呼、轉達等工作。
2、負責建立、完善、保管各項人事文件檔案和電腦數據庫的更新工作(含通訊錄、宿舍花名冊等)。
3、負責申領、人事部的文具、書籍、儀器、設備等管理工作。
4、負責酒店各項公文、信件、郵件、報刊雜志的分送工作。
5、負責辦公室物品的保管并做好物品收發的登記工作。
6、負責總辦、人事部及其它部門委派的文件打印與修正工作。
7、協助辦理員工的入職、離職、調職、勞動合同、保險、體檢等手續工作。
8、負責員工食宿安排和登記工作及相關手續的辦理與程序引導。
9、月底收考勤卡、寫考勤卡及收取各部門排班表。
10、負責員工工牌、打印紙、打印機、電腦、員工更衣柜等保管工作。
11、協助人事主任完成其它委派工作。
2024年人事文員崗位職責 篇6
1. 認真學習、遵守國家的法律法規，負責公司各項規章制度的修訂。
3. 負責公司的文化宣傳工作，撰寫有關通訊、消息及其它宣傳文稿。
4. 負責公司辦公會議和其它會議的記錄，撰寫會議紀要，并檢查督促會議決議的貫徹實施，跟蹤到底。
5. 及時收集和了解各部門的工作動態，掌握公司主要活動情況，編寫公司年度大事記。
6. 負責公司各類行政公文的撰寫、處理工作。
7. 負責公司年度培訓計劃的制定、實施及各部門車間專業技能培訓的組織、監督工作。
8. 負責日常工作、生產現場的監督、巡查、考核工作。
9. 參與工程部、生產部qc小組等的活動，負責會議記錄、整理、歸檔工作。
10. 負責涉外招聘的各項準備工作。
11. 嚴守總公司的商業秘密、技術秘密和其它秘密。
12. 完成領導交辦的其它管理工作。
2024年人事文員崗位職責 篇7
1、負責公司招聘、培訓、員工入職、轉正、離職等工作的綜合管理;
2、進行招聘渠道的拓展、維護及網絡招聘信息的發布和更新;
3、按照各部門的招聘要求，進行簡歷篩選及初試人員的約見和選拔工作;
4、負責辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪等相關工作;
5、建立和維護人事檔案、員工花名冊，及時更新員工的個人信息和資料;
6、負責公司員工勞動合同的簽訂和日常管理工作;
7、協助領導編寫、修改和推行實施各類人事規章制度等
8、負責每月各部門上交的工資核對
2024年人事文員崗位職責 篇8
1、接聽電話，維護客戶關系;
2、公司日常行政管理的運作;
3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;
4、負責各類會務的安排工作;
5、產品發出后負責貨運部跟單;
6、完成領導交給的其它事務性工作。
2024年人事文員崗位職責 篇9
職位描述
1、負責日常考勤的審核工作。
2、負責每月組織績效考核及數據的統計。
3、負責公司各項招聘工作。
4、負責做好公司員工合同的簽訂及記錄事項的辦理。
5、負責人員離職、晉升等相關手續的辦理。
6、協助部門副經理完成本部門其他工作。
7、完成公司領導交辦的事宜。
任職資格：
1、1年以上人事工作經驗
2、熟悉人事工作流程，辦公用品的管理及資產的管理
3、較強的責任心和敬業精神，良好的.組織協調
4、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。能力及溝通能力，較強的分析、解決問題能力；
此數據摘自相關公司實際發布的招聘要求
2024年人事文員崗位職責 篇10
任職要求:
1.大學專科以上學歷;
2.有ISO9001、ISO14001內審員證書者優先;
3.工作仔細認真、責任心強、為人正直。
崗位職責:
1.負責本部門各類文件查閱、整理、存檔工作;
2.做好質量記錄,并對記錄進行整理、歸檔和及時匯總提報;
3.報告、文件的收編及整理,以便更好的貫徹和落實工作;
4.完成部門領導交代的其它工作。
2024年人事文員崗位職責 篇11
1、負責公司新進人員辦理入職手續，離職人員辦理離職手續;
2、核算考勤，勞動合同的簽訂，人事資料的保管存檔;
3、負責公司所有人員的招聘工作;
4、領導交辦的其它事宜。
2024年人事文員崗位職責 篇12
1、負責公司的招聘工作，包括招聘信息發布、簡歷篩選、邀約、面試等;
2、負責建立健全員工人事檔案，并做好相關保管工作;
3、負責公司員工的考選、任聘、考核、獎懲、升遷、福利、入職、離職等事項的辦理;
4、負責統計員工每月考勤;
5、根據公司的發展需求，協助部門上級領導完成培訓模塊相關工作;
6、負責公司的企業文化建設工作，包括會務組織、員工活動安排等;
7、負責公司辦公設備、公共設施的日常管理和維護;
8、協助處理倉庫事務;
9、上級布置的其它事宜。
2024年人事文員崗位職責 篇13
1.負責工廠員工的招聘工作(包括招聘崗位要求的制定/招聘渠道的決定/招聘簡歷的篩選/面試/錄用);
2.負責員工的入職手續辦理(包括入職表填寫/證件驗證/廠證/住宿/工衣發放辦理等);
3.負責新員工的入職培訓(培訓包括工作職責/公司管理制度/安全);
4.負責員工的考勤統計、日常的請假、出差等;文件的復印、分發;
5.員工的離職手續辦理;
6.對員工進行思想和工作上的溝通;
7.辦公用品的使用與維護;
8.負責公司行政管理制度的監督及執行;
9.負責公司宿舍管理;負責公司的安全管理(包括安全制度制訂和培訓/安全設施到位/安全區域劃分及指定區域負責人等);
10.負責公司的衛生管理(包括衛生區域劃分及指定區域負責人/每周進行有記錄的衛生檢查等);
11.負責公司各地辦事處的日常行政工作的溝通及了解;
12.負責公司會議的組織及做會議紀要;
13.管理員工考勤事務，做好月總、季總、年總明細，負責考勤巡查與記錄，反饋員工考勤情況。
14.與行政文員協調辦理員工工傷保險、社保費辦理事務。
15.管理員工伙食事務，每周、每月統計員工伙食情況。協調與食堂的業務。
2024年人事文員崗位職責 篇14
1). 負責公司行政事務(水電、保潔、行政物料采購、電信等)的安排與處理。
2). 對行政文件、合同訂單進行歸檔整理。
3). 負責報刊、雜志的預訂、購買和發放的管理。
4). 負責公司辦公用品、印刷品、維修用品、行政物資的購買申請、采購、計發，制作每月統計報表。
5). 復印機、傳真機的日常管理維護，保障其正常運轉。
6). 固定資產的管理。
7). 專柜裝修單的發放及收回存檔，撤柜記錄。專柜進、撤柜的手續辦理。
8). 公司電話、磁卡電話、公用電話的裝拆、管理、日常維護、每月費用支付、各部門電話費用匯總量化分析表、專柜電話費用扣款。
9). 公司水電費的管理、每日費用變動輸入、每月分析報表、專柜用電扣款表。
10).人力資源部基礎性工作(招聘助理、日常接待、引導答疑等)。
2024年人事文員崗位職責 篇15
職位描述
1、負責來訪客人接待，辦公室用品整理記錄及發放，車輛管理及行政備用金管理
2、負責公司內部員工檔案的建立與管理，系統人事檔案管理；
3、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政后勤類的工作；
4、負責公司各類培訓、會議、活動等組織協調和實施，
5、根據需求制作人事行政相關報表；
6、統計公司職工月考勤；
7、招聘簡歷篩選工作；
8、做好領導辦公室衛生清掃工作，預定車票/機票工作，會議紀要工作；
9、其他突發事件的處理及領導安排的'其他工作。
2024年人事文員崗位職責 篇16
1、每天負責收集全公司考勤系統資料，到車間核對實到人數并錄入請假、遲到、曠工等異常出勤情況，月底編制當月考勤獎罰總表;
2、負責全體員工的考勤數據之統計、公告、溝通與協調等各項管理
3、跟進各部門處罰及其它應扣款單及各部門考核成績，工時計算情況報行政經理審批;
4、利用各種招聘渠道發布招聘廣告，尋求招聘機構;進行聘前測試和簡歷及人員的初步篩選;
5、根據人力資源招聘需求計劃，組織實施招聘、甄選、面試、合適安置部門工作。
6、每周向直接上級匯報招聘入職、離職、在職數據;與部門明確實際需要崗位人數;
7、負責建立、完善保密的管理員工的人事檔案，并定期整理檔案歸檔;。
8、組織似定部門考核制度，定期進行員工考核;檢查、督辦各職能部門提成分配方案;
9、負責公司辦公樓的日常衛生管理工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環境優雅;
10、如因工作失誤，給公司造成損失，應負相應的經濟責任和行政責任。
11、完成領導臨時交辦的工作任務。
2024年人事文員崗位職責 篇17
職位描述
一、主要職責：
1、負責前臺行政接待、電話轉接、快遞收發等日常事務的.處理；
2、負責員工考勤管理、員工入職、離職、異動、勞動合同續簽等人事手續辦理；
3、負責辦公用品、工衣等日常行政物資保管、分發、申購；
4、負責部門一些日常統計報表的管理；
5、協助上司處理其他人事行政事務。
二、任職要求：
1、大專或以上應屆畢業生，性格開朗，善于與人溝通，組織能力強；
3、學習能力強，做事積極主動，穩定性強；
4、熟練各種辦公軟件操作。
注：女，專科以上應屆畢業生，上班地址珠海高欄港，6天8小時
此數據摘自相關公司實際發布的招聘要求
2024年人事文員崗位職責 篇18
1、派遣員工的招聘、入職手續辦理;
2、負責外派員工的人事資料輸入和核對工作;
3、協助客戶專員的現場招聘和資料的整理工作;
4、負責文件和資料的存檔、更新、銷毀等文件管理工作;
5、協助開展員工活動;
6、與客戶進行日常溝通。
2024年人事文員崗位職責 篇19
1、根據公司制定人力資源規劃;制定公司人事管理相關制定文件，負責監督實施;
2、完成公司后臺前端的招聘工作;
3、員工關系：檔案、轉正、晉升、調崗、入離職管理;
2024年人事文員崗位職責 篇20
崗位職責：
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；
2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理；
3、公司內部員工檔案的建立與管理；
4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達；
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作；
6、負責考勤及績效的核算；
7、負責部門一些日常出差訂票及酒店的行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；
8、負責管理勞動合同、保密協議、員工制度以及各類人事行政文檔；
9、負責公司資質申報、年檢等；
10、負責公司社保的辦理，養老、醫療、工傷、生育、失業及公積金的辦理；
11、負責公司社保年檢的辦理；
12、負責接轉公司來電，必要時作記錄并通知到人；
13、負責來訪客人登記、接待、引領；
14、負責公司會議室、會客室使用的管理、時間安排；
15、負責保持前臺、會議室、經理辦公室的整潔美觀；
16、負責公司資質證書的申請辦理等事宜；
17、上級主管交辦的其他事務性工作；
2024年人事文員崗位職責 篇21
1.負責酒店各類員工、人事、勞資、考勤檔案材料的收集、整理、保管和統計工作，按期完成文書檔案的立卷及相關的歸檔工作。
2.負責文件與檔案的查、借閱工作。
3.負責酒店員工有關人事檔案資料的管理，做好員工婚姻狀況、家庭住址等變更記錄，并及時在電腦中輸入調整有關人事資料，做到資料、檔案完備準確
4.負責各類文件的文字處理工作，做好各類文件、通知、信件、報表和信息資料的收發登記、傳閱及保管工作，及時分類立卷。
5.負責本部門財產管理，做到帳物相符，帳帳相符。制定本部門所需辦公用品的計劃，并做好領取、發放和登記工作。
2024年人事文員崗位職責 篇22
工作內容:
1.精通英文,有良好的英文溝通能力,并熟練掌握英文閱讀與書寫。
2.負責一般文書資料處理及歸檔工作。
3.維護、更新、管理各類文件檔案(如:合約、學生檔案、書目資料、活動文件)和資料庫系統。
4.協助處理事務性行政工作(如:事務機器叫修維護、文具用品采買)。
5.收發公文并處理會簽文件。
6.負責辦公室環境與設備之清潔與維護。
7.支援教學團隊。
任職要求:
1、一年以上相關工作經驗,全日制統招本科及以上學歷;
2、熟練使用WORD、EXCEL等辦公軟件,文字輸入迅速準確;
3、良好的口頭及書面表達能力;
4、愛崗敬業、責任心強、嚴謹踏實、工作仔細認真,具有較強的協調能力;
5、形象氣質佳,熟悉辦公室禮儀。
無數淬煉,了解態度是唯一
憑著熱誠與執著成為產業佼佼者
秉持著親切及耐心面對不同挑戰
堅持團隊精神及不堅不饒是我們的信念
來自不同背景,卻有一致的目標
歷經磨合,累積堆疊豐富實戰經驗
這里沒有跟隨者,只有領航員
2024年人事文員崗位職責 篇23
1. 協助部門負責人員線上，現場招聘，滿足公司用人需求;
2.車間計件工資核對及計算;
3.體系資料的完善和整理;
4.完成領導交代的其他事宜;
2024年人事文員崗位職責 篇24
行政工作:
1、來司人員的接待和引領工作等前臺工作;
2、各項公告、通知及公布;
3、辦公用品采購、發放及管理與日常維護;
4、辦公環境監督及制度執行;
5、管理員工宿舍及相關住宿的安排;
6、固定資產的盤點;
7、負責辦理營業執業證件,訂票事宜;
8、公司活動的安排及物料的準備;
9、部門安排的相他工作;
10、總經理安排的其他工作。
人事工作:
1、負責新進員工入職辦理及入職培訓工作,員工離職流程的辦理;
2、對新進員工個人資料整理歸檔和離職人員的檔案的管理;
3、負責公司員工的考勤管理、崗位異動的提交等人事管理工作;
4、負責新進員工保險的購買及管理,并將每月繳費明細提交至財務;
5、負責員工考勤的匯總及計時工資的核算;
6、部門安排的`相他工作;
7、總經理安排的其他工作。
崗位要求:
1、 中專以上學歷,普通話流利;
2、 能熟練使用office等辦公軟件;
3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,具備寫作能力及較強的書面和口頭表達能力;
4、 富有工作責任心,思維活躍,做事認真、細心、有條理及耐性;
5、 具有聯絡、溝通、組織、協調能力和對具體工作的執行力;
6、 樂觀開朗、具有集體榮譽感和團隊合作精神。
2024年人事文員崗位職責 篇25
1、負責每月工資計算;
2、負責每月薪酬數據分析、統計工作，按時提交相關報表;
3、負責公司員工對薪酬方面申訴的處理和協調工作;
4、負責管理福利體系的日常事務;
5、負責執行和推進公司的薪酬體系;
6、其他領導交辦的事宜。
2024年人事文員崗位職責 篇26
1、辦公室現場管理。
2、辦公用品采購、管理。
3、組織協助召開各類會議，并及時做好會議記錄。
4、做好來訪人員的登記和接待工作。
5、企業文化宣傳相關文案資料、電子多媒體資料、視頻的編輯撰寫。
6、公司行政相關檔案和人事資料的維護管理。
7、通過各類渠道招聘公司需求人才。
8、應聘人員預約、前期溝通對接。
9、員工入、離職手續辦理。
10、其他總經辦交代的相關工作。
2024年人事文員崗位職責 篇27
崗位職責：
1、負責來訪客人接待，辦公室用品整理記錄及發放，車輛管理及行政備用金管理
2、負責公司內部員工檔案的建立與管理，系統人事檔案管理；
3、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政后勤類的工作；
4、負責公司各類培訓、會議、活動等組織協調和實施，
5、根據需求制作人事行政相關報表；
6、統計公司職工月考勤；
7、招聘簡歷篩選工作；
8、做好領導辦公室衛生清掃工作，預定車票/機票工作，會議紀要工作；
9、其他突發事件的`處理及領導安排的其他工作。
任職要求：
1、大專或以上學歷；
2、有人事行政相關工作經驗；
3、工作認真仔細，積極主動，有責任心；
4、不斤斤計較，有較強溝通能力。
5、思維敏捷，具備良好的親和力和團隊合作精神
2024年人事文員崗位職責 篇28
1、每周向人力資源主管報告人力資源配置;
2、門店錄用程序，在職管理，離職管理等;
3、協助上級與員工建立良好關系：組織員工活動，疏導員工心理障礙;
4、協助上級對辦公環境及員工生活環境改善。
2024年人事文員崗位職責 篇29
1.總則
制定目的
將本公司所有崗位職責、責任事項予以制度化、標準化；促使本公司本崗位工作人員工作效率、責任化，從而使公司管理完善化。
適用范圍
本公司人事文員崗位員工應依照本辦法規范的體制管理。權責單位
行政人事部負責本辦法制定、修改、廢止之起草工作。
行政人事經理負責本辦法制定、修改、廢止之核準。
2.人事文員崗位職責
協助經理組織月度和季度考評，并及時完成統計、整理和發布工作。
負責公司所有員工的薪酬計算與統計工作，并將考評和薪酬調整結果記入檔案。
負責公司所有員工的人事檔案的日常維護工作。
協助行政人事經理解決員工考評和職位調整中發生的.異議與糾紛。
辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。
負責公司所有員工各項保險業務的處理。
辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質量驗收、發放、登記、管理。
復印機、傳真機的管理和使用。
公司內部其它事務性工作。
領導交辦的其它工作。
批準人：
2024年人事文員崗位職責 篇30
1、了解掌握各部門的用人需求，制定詳細的招聘計劃;
2、發布招聘信息，進行簡歷篩選，發面試邀請;
3、負責面試的整個過程，進行入職培訓;
4、維護現有招聘渠道，參與新招聘渠道的開發;
5、完成上級交給的其他事務性工作。
2024年人事文員崗位職責 篇31
1、對招商銀行項目員工進行管理，包括跟進員工勞動關系中的入離轉調，員工的薪酬福利數據統計，考勤數據統計，協調人員面試等工作;
2、定期與銀行授權人員溝通，聽取意見，持續改進項目交付服務質量，提升客戶滿意度。
3、協助項目經理日常工作開展。