行政前臺(tái)工作職責(zé)工作職能（通用34篇）

行政前臺(tái)工作職責(zé)工作職能 篇1

　　1、負(fù)責(zé)公司的文件文印、整理、收發(fā)、傳遞和存檔;

　　2、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、辦公用品的清點(diǎn)、維護(hù);

　　3、負(fù)責(zé)各部門銷量統(tǒng)計(jì);

　　4、負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議前的會(huì)前準(zhǔn)備,會(huì)中記錄,會(huì)后總結(jié)的工作;

　　5、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排;

　　6、負(fù)責(zé)公司紀(jì)律衛(wèi)生的獎(jiǎng)罰;

　　7、做好來客接待工作;

　　8、負(fù)責(zé)公司的公共衛(wèi)生管理，防火、防盜定期檢查，保證公司安全。

　　9、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政前臺(tái)工作職責(zé)工作職能 篇2

　　1、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)及部門內(nèi)部日常事務(wù);

　　2、負(fù)責(zé)各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;

　　4、參與公司績(jī)效管理、考勤、辦公室物資采購等工作;

　　5、負(fù)責(zé)公司各部門數(shù)據(jù)報(bào)表匯總、與集團(tuán)對(duì)接等。

行政前臺(tái)工作職責(zé)工作職能 篇3

　　1.公司來訪人員接待。

　　2.員工考勤匯總。

　　3.招聘網(wǎng)站的維護(hù)及通知;

　　4.公司文件的編輯及管理。

　　5.公司環(huán)境維護(hù)等其他行政工作。

行政前臺(tái)工作職責(zé)工作職能 篇4

　　1、轉(zhuǎn)接總機(jī)電話，收發(fā)、記錄快遞和信件等;

　　2、接待來訪客人，及時(shí)通知被訪人員;

　　3、管理辦公用品及辦公器材，做好辦公用品的庫存盤點(diǎn)工作，做好登記存檔，采購辦公用品，并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

　　4、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況，考勤資料存檔;

　　5、負(fù)責(zé)打印機(jī)投影儀等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗;

　　6、做好公司日常行政事務(wù)工作及后勤保障工作;

　　7、協(xié)助行政人事經(jīng)理做好招聘工作，與候選人電話溝通，通知面試等

　　8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作，積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù)。

行政前臺(tái)工作職責(zé)工作職能 篇5

　　一、前臺(tái)基本事務(wù)管理

　　二、日常辦公用品采購：負(fù)責(zé)日常辦公資源的采購及管理;

　　三、會(huì)議室管理：負(fù)責(zé)各會(huì)議室預(yù)訂和協(xié)調(diào)管理;

　　四、公司花木管理：負(fù)責(zé)和花木租賃公司溝通聯(lián)系，保證公司花木常年茂盛無枯萎;

　　五、考勤管理：負(fù)責(zé)每月員工考勤核算;

　　六、公司各節(jié)假日小活動(dòng)的策劃。

行政前臺(tái)工作職責(zé)工作職能 篇6

　　1、接聽電話并按要求過濾記錄信息，接待來訪人員;

　　2、監(jiān)督員工每日考勤情況;

　　3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件和包裹的收發(fā)工作;

　　4、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔;

　　5、協(xié)調(diào)會(huì)議室預(yù)定，合理安排會(huì)議室的使用;

　　6.、電話邀約面試候選人;

　　7、采購辦公室文具用品、零食水果飲料等;

　　8、協(xié)助完成行政人事負(fù)責(zé)人交代的其它事項(xiàng)。

行政前臺(tái)工作職責(zé)工作職能 篇7

　　1、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;

　　2、收發(fā)公司郵件、快件、報(bào)刊、傳真和物品等，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

　　3、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或會(huì)議室，會(huì)客室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;

　　4、承辦員工考勤和外出登記，用車登記等;

　　5、公司樣品間的管理;

　　6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它或臨時(shí)工作。

行政前臺(tái)工作職責(zé)工作職能 篇8

　　崗位職責(zé):

　　1.負(fù)責(zé)前臺(tái)來訪和電話轉(zhuǎn)接,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

　　2.負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

　　3.負(fù)責(zé)前臺(tái)或咨詢接待室的'衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

　　4.負(fù)責(zé)收發(fā)傳真、快遞;

　　5.負(fù)責(zé)日常辦公文件的打印、復(fù)印等文印工作;

　　6.負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)工作,協(xié)助人事部門辦理社保相關(guān)工作;

　　7.負(fù)責(zé)辦公用品的購置、管理;準(zhǔn)備及發(fā)放

　　8.管理所有校區(qū)的前臺(tái)

　　9.負(fù)責(zé)其它領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)事務(wù)。

　　任職要求:

　　1.本科及以上學(xué)歷;無專業(yè)限制;

　　2.熟悉前臺(tái)工作流程,熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備;

　　3.熟練掌握word、excel、ppt等辦公軟件;

　　4.相貌端正、普通話標(biāo)準(zhǔn)甜美,性格開朗、待人熱誠;

　　5.工作熱情積極、細(xì)致耐心,具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力。

　　6.行政工作經(jīng)驗(yàn)或客服工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

行政前臺(tái)工作職責(zé)工作職能 篇9

　　1、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

　　2、每月考勤工作，盤點(diǎn)及采購辦公用品;

　　3、協(xié)助員工福利(節(jié)日、生日、下午茶)申請(qǐng)和安排;

　　4、辦公室環(huán)境、設(shè)備管理維護(hù)及物業(yè)對(duì)接工作;

　　5、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作;

　　6、來賓接待、快遞收發(fā)、訂水

行政前臺(tái)工作職責(zé)工作職能 篇10

　　1、負(fù)責(zé)人事行政檔案的管理、快遞的收發(fā)工作等，負(fù)責(zé)客人的.接待工作，負(fù)責(zé)接聽電話或者轉(zhuǎn)接電話，負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理企業(yè)會(huì)議或者活動(dòng)的準(zhǔn)備工作，撰寫會(huì)議紀(jì)要，負(fù)責(zé)辦公室用品、禮品、衛(wèi)生用品等物品的采購和日常管理工作。

　　2、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的日常維護(hù)，完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)，負(fù)責(zé)來賓的登記、接待和引見，負(fù)責(zé)申話的接聽與轉(zhuǎn)接、承件的接收轉(zhuǎn)發(fā)以及工作信息的記錄，整理和建檔。

　　3、負(fù)責(zé)辦公用品及辦公設(shè)備的購買、日常維護(hù)工作，協(xié)助市場(chǎng)部維護(hù)律師事務(wù)所網(wǎng)頁、微信公眾號(hào)推廣更新工作，接待來訪客人并及時(shí)登記，準(zhǔn)確通知被訪人員，及時(shí)更通訊錄、掃描打印、分發(fā)相關(guān)文件。

行政前臺(tái)工作職責(zé)工作職能 篇11

　　1、負(fù)責(zé)訪客、來賓的的登記、接待、引見，合理截留無關(guān)人員;

　　2、前臺(tái)總機(jī)電話接聽、轉(zhuǎn)機(jī)及相關(guān)事項(xiàng)的記錄;

　　3、信件、郵件及其他資料的接收、分送;文檔、資料的管理、復(fù)印、整理等;

　　4、受理會(huì)議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間，下發(fā)會(huì)議通知;

　　5、協(xié)助上級(jí)購置辦公設(shè)備、辦公用品，負(fù)責(zé)發(fā)放及記錄;

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政前臺(tái)工作職責(zé)工作職能 篇12

　　1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

　　2、接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

　　3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

　　4、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機(jī)票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定;

　　5、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);

　　6、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;

　　7、會(huì)務(wù)服務(wù)(包括會(huì)議前期安排、后期跟進(jìn))

　　8、完成上級(jí)主管交辦的其它工作

行政前臺(tái)工作職責(zé)工作職能 篇13

　　1、負(fù)責(zé)公司來訪客人接待;

　　2、負(fù)責(zé)公司所有國內(nèi)、外快遞的收發(fā)工作;

　　3、負(fù)責(zé)快遞月度對(duì)賬工作;

　　4、負(fù)責(zé)接待室、會(huì)議室管理工作;

　　5、負(fù)責(zé)公共區(qū)域打印設(shè)備管理，二手紙整理等工作;

　　6、負(fù)責(zé)茶具清潔、消毒工作;

　　7、負(fù)責(zé)咖啡、飲料、飲用水的及時(shí)補(bǔ)充;

　　8、負(fù)責(zé)員工考勤管理工作;

　　9、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

行政前臺(tái)工作職責(zé)工作職能 篇14

　　1、及時(shí)，準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)

　　2、接待來訪客人并及時(shí)通知被訪客人

　　3、負(fù)責(zé)招聘，簡(jiǎn)歷的下載

　　4、接收公司的郵件，物品等，并做好登記管理以及傳遞工作

　　5、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的`衛(wèi)生維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括打印機(jī)，空調(diào)，打卡機(jī)等)

　　6、協(xié)助公司員工的復(fù)印，傳真等工作

　　7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

行政前臺(tái)工作職責(zé)工作職能 篇15

　　1.負(fù)責(zé)活動(dòng)信息材料搜集、整理、草擬、報(bào)送。

　　2.負(fù)責(zé)行政公文、各類辦公會(huì)議通知、簽到、紀(jì)要，及會(huì)議內(nèi)容整理及日常文秘、信息報(bào)送工作。

　　3.負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的整理、歸檔等日常行政工作。

　　4.負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理 的有關(guān)工作。

　　5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

行政前臺(tái)工作職責(zé)工作職能 篇16

　　1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話接聽、面試人員接待和客戶來訪接待;

　　2、負(fù)責(zé)快遞收發(fā)和費(fèi)用結(jié)算;

　　3、協(xié)助完成公司固定資產(chǎn)、辦公用品采購及管理;

　　4、負(fù)責(zé)考勤和行政月結(jié)費(fèi)用付款和臺(tái)賬登記;

　　5、協(xié)助完成各類員工福利活動(dòng)，如節(jié)日活動(dòng)、團(tuán)建等;

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政前臺(tái)工作職責(zé)工作職能 篇17

　　1、 接待面試者和賓客來訪、電話接轉(zhuǎn)、起草文稿、復(fù)印文件、收發(fā)快件、資產(chǎn)盤點(diǎn)等;

　　2、 管理考勤、辦公用品購買/發(fā)放、管理圖書、定期更新通訊錄;

　　3、 名片印刷、衛(wèi)生/安全/綠化/水電/消防及環(huán)境管理、訂餐;

　　4、 電話邀約面試、發(fā)送電子郵件;

　　5、 前往政府部門送交資料;

　　6、 完成上級(jí)交辦的其它工作。

行政前臺(tái)工作職責(zé)工作職能 篇18

　　1、協(xié)助上級(jí)處理日常行政事務(wù)性工作，包括來訪接待、辦公室管理、行政采購等;

　　2、配合團(tuán)隊(duì)策劃組織各類企業(yè)文化活動(dòng)，包括企業(yè)下午茶、部門團(tuán)建、各類文娛活動(dòng)等;

　　3、負(fù)責(zé)部門文件傳送、單據(jù)流程處理和費(fèi)用報(bào)銷結(jié)算，并協(xié)助處理部門文件的歸檔和管理;

　　4、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)或指定交辦的其他工作。

行政前臺(tái)工作職責(zé)工作職能 篇19

　　1、負(fù)責(zé)總機(jī)電話的接轉(zhuǎn)工作，并及時(shí)做好信息的記錄與轉(zhuǎn)達(dá);

　　2、負(fù)責(zé)傳真、信件、報(bào)刊和公務(wù)快遞等的收發(fā)與登記工作;

　　3、負(fù)責(zé)對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)，安排洽談地點(diǎn)，及時(shí)通知被訪人員;

　　4、負(fù)責(zé)每月考勤統(tǒng)計(jì)與結(jié)算，及時(shí)做好考勤資料存檔;

　　5、負(fù)責(zé)公司打印機(jī)、復(fù)印件、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的使用登記與管理工作;

　　6、負(fù)責(zé)各會(huì)議室的預(yù)定安排及使用登記，確保各類會(huì)議輔助設(shè)施正常使用;

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù);

行政前臺(tái)工作職責(zé)工作職能 篇20

　　1.負(fù)責(zé)接聽電話，記錄留言，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確。

　　2.負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用。

　　3.對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)，安排洽談地點(diǎn)，及時(shí)通知被訪人員。

　　4.負(fù)責(zé)公司保潔工作的督辦與檢查，展示公司良好形象。

　　5.負(fù)責(zé)對(duì)出入公司員工的遲到、早退和佩戴工作證情況的考核。

　　6.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理等行政事務(wù)。

　　7.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站信息、圖片的更新。

　　8.負(fù)責(zé)管理及更新公司刊物和員工通訊錄。

　　9.負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作及飲用水的訂購。

　　10.不定時(shí)檢查物品庫存，及時(shí)申請(qǐng)采購，做好后勤保障工作。

　　11.負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

　　12.建立辦公用品管理臺(tái)賬，保證賬物相符。

　　13.負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。

　　14.負(fù)責(zé)做好會(huì)務(wù)工作，包括會(huì)務(wù)通知、會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備和會(huì)議記錄。

　　15.完成其他部門交辦的協(xié)助性工作。

　　16.協(xié)助上級(jí)完成日常工作，完成上級(jí)交辦事務(wù)。

行政前臺(tái)工作職責(zé)工作職能 篇21

　　行政前臺(tái)崗位職責(zé):

　　服從前臺(tái)接待主管的領(lǐng)導(dǎo)，按規(guī)定的程序與標(biāo)準(zhǔn)向客人提供一流的接待服務(wù)

　　2.負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見，對(duì)無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理

　　3.熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規(guī)的非保密信息

　　4.負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的.收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔

　　5.負(fù)責(zé)公司文件、通知的分發(fā)，做好分發(fā)記錄并保存

　　6.配合接待主管完成部分文件的打印、復(fù)印、文字工作

　　7.負(fù)責(zé)管理前臺(tái)辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)

　　8.維護(hù)前臺(tái)區(qū)域內(nèi)的整潔，進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的報(bào)刊雜志、盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng)

　　9.執(zhí)行公司考勤制度，負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總、外出登記，監(jiān)督員工刷卡

　　10.負(fù)責(zé)員工出差預(yù)訂機(jī)票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記

　　11.對(duì)工作中出現(xiàn)的各種問題及時(shí)匯報(bào)，提出工作改進(jìn)意見

　　12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作

行政前臺(tái)工作職責(zé)工作職能 篇22

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)日常來電、來訪、面試的登記、接待與傳達(dá)工作，維護(hù)前臺(tái)工作秩序及公司良好形象;

　　2、協(xié)助上級(jí)的日常行政管理工作，如打印復(fù)印、傳真收發(fā)、會(huì)議安排、預(yù)訂事務(wù)等;

　　3、完成上級(jí)交辦的其他行政服務(wù)類工作。

行政前臺(tái)工作職責(zé)工作職能 篇23

　　1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

　　2、接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

　　3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

　　4、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機(jī)票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定;

　　5、協(xié)助餐飲部負(fù)責(zé)接待宴請(qǐng)工作;

　　6、完成上級(jí)主管交辦的其它工作;

行政前臺(tái)工作職責(zé)工作職能 篇24

　　1、電話接聽及轉(zhuǎn)接，來訪賓客的接待;

　　2、公司快遞資料的接收、轉(zhuǎn)發(fā)、登記;

　　3、公司資產(chǎn)保管和領(lǐng)用發(fā)放，各類行政費(fèi)用的結(jié)算;

　　4、公司辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)，保證辦公設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn);

　　5、起草、傳達(dá)行政通知及相關(guān)文件，協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議;

　　6、負(fù)責(zé)每月考勤的統(tǒng)計(jì);

　　6、公司檔案的整理、保管和領(lǐng)取登記;

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它的臨時(shí)工作內(nèi)容。

行政前臺(tái)工作職責(zé)工作職能 篇25

　　1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作;

　　2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢、引見和送別;

　　3、負(fù)責(zé)收發(fā)公司信件、報(bào)刊、文件、快遞等;

　　4、辦公用品的采購、發(fā)放及費(fèi)用統(tǒng)計(jì);

　　5、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理 ;

　　6、招聘的板塊的簡(jiǎn)歷篩選、約面等。

行政前臺(tái)工作職責(zé)工作職能 篇26

　　1、負(fù)責(zé)月度花名冊(cè)統(tǒng)計(jì)及入離職辦理;

　　2、總部耗材登記及銷售禮品申請(qǐng)登記;

　　3、總部、廠部、駐外辦事處的日常采購;

　　4、茶室的日常清潔及公司清潔區(qū)域的巡邏監(jiān)督;

　　5、負(fù)責(zé)月度會(huì)議記錄;

　　6、協(xié)助企業(yè)資質(zhì)認(rèn)證

　　7、月度考勤統(tǒng)計(jì)

　　8、其它主管交辦事項(xiàng)。

行政前臺(tái)工作職責(zé)工作職能 篇27

　　1.負(fù)責(zé)來訪家長(zhǎng)接待與指引及咨詢回復(fù);

　　2.負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的整理整潔整頓;

　　3.協(xié)助教師教學(xué)工作;

　　4.課程軟件使用，課程通知;

行政前臺(tái)工作職責(zé)工作職能 篇28

　　1、負(fù)責(zé)前臺(tái)來訪人員的接待;

　　2、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;

　　3、根據(jù)要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作，并及時(shí)登帳;

　　4、負(fù)責(zé)員工出差預(yù)訂機(jī)票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記;

　　5、負(fù)責(zé)辦公室飲用水、電費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)電話的管理;

　　6、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室使用管理及辦公區(qū)衛(wèi)生環(huán)境管理;

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作。

行政前臺(tái)工作職責(zé)工作職能 篇29

　　1、負(fù)責(zé)公司總部人員考勤，統(tǒng)計(jì)并存檔;

　　2、行政物料統(tǒng)計(jì)與采購，負(fù)責(zé)日常辦公設(shè)備、員工福利、行政物料、工牌工裝、活動(dòng)物料采購;

　　3、負(fù)責(zé)對(duì)接物業(yè)、保潔、反饋員工建議與訴求、協(xié)助物料打印;

　　4、前臺(tái)接待、快遞收發(fā)、行政事宜通知等;

　　5、負(fù)責(zé)行政臺(tái)賬登記并管理(行政物品臺(tái)賬、固有資產(chǎn)臺(tái)賬、點(diǎn)餐、日常行為規(guī)范);

　　6、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備領(lǐng)取，歸還登記、設(shè)備維修對(duì)接;

　　7、負(fù)責(zé)公司員工節(jié)慶福利福利事宜的組織、發(fā)放、實(shí)施;

　　8、公司日常活動(dòng)策劃與組織 運(yùn)動(dòng)會(huì)、生日會(huì)、節(jié)慶福利組織策劃;

　　9、協(xié)助部門人才招聘電話邀約電話;

　　10、領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)事宜。

行政前臺(tái)工作職責(zé)工作職能 篇30

　　一、衛(wèi)生清潔

　　會(huì)議室、會(huì)客室、副總、總經(jīng)理辦公室、茶水間、公共區(qū)域衛(wèi)生

　　1、上班第一時(shí)間根據(jù)當(dāng)天情況調(diào)整空調(diào)，整理會(huì)客室跟上級(jí)的辦公室。注意事項(xiàng)：煙灰缸需鋪上紙巾后滴水。

　　2、早上各個(gè)辦公室進(jìn)行開門、開窗通風(fēng)；如有臟污需及時(shí)清理。

　　需要提醒辦公室員工對(duì)自己的辦公區(qū)域進(jìn)行及時(shí)清潔；

　　3、查看各個(gè)辦公室飲水機(jī)是否有水，若已無或已不夠當(dāng)日飲用，即刻聯(lián)系送水（客戶編號(hào)：，訂水電話：）；查看紙杯、抽紙等是否足夠，及時(shí)添置；4、總經(jīng)理、副總辦公室桌等清潔；會(huì)客室的茶具清洗；

　　5、下班前關(guān)掉會(huì)客室茶桌電磁爐的開關(guān)，關(guān)好門窗。

　　6、下班前整理好辦公桌椅，電腦與電腦的擺放需做到橫看豎看均為一條直線，電話需統(tǒng)一擺放，保持整潔度。

　　7、下班時(shí)檢查門窗、空調(diào)、電源等是否關(guān)閉。

　　二、會(huì)議

　　1、例會(huì)：每周星期二上午10：00，如有變動(dòng)另行通知。未經(jīng)過批準(zhǔn)未出席者每次扣款50元。

　　得到準(zhǔn)確會(huì)議通知時(shí)，在會(huì)議開始5分鐘前通知參會(huì)者，準(zhǔn)時(shí)到達(dá)；會(huì)議開始前做好會(huì)議簽到，無法及時(shí)參會(huì)者，需得到領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。需要進(jìn)行會(huì)議記錄，按格式編排，需存檔紙質(zhì)版會(huì)議記錄。三文印、傳真、快遞、電話管理工作

　　1、行政助理負(fù)責(zé)對(duì)打印機(jī)進(jìn)行保管、檢查等工作，辦公室設(shè)備如若出現(xiàn)故障或耗材缺失，應(yīng)第一時(shí)間進(jìn)行維修，確保不影響各部門正常使用。

　　三、傳真工作

　　傳真件必須按照公司已有的模板傳送。

　　1、快遞工作

　　收發(fā)快遞，按照已有版本登記。所收取的快遞在下班時(shí)間由收件人領(lǐng)取（急件除外）。

　　四、辦公用品采購與管理

　　1、各部門需求計(jì)劃收集

　　每月25日前收集各部門下月的物品需求計(jì)劃，進(jìn)行匯總，同時(shí)根據(jù)庫存情況編制采購申請(qǐng)表，交由副總審批；

　　2、其他公共物品采購計(jì)劃

　　公共物品包括：茶杯、紙巾、打印紙等非各部門需求計(jì)劃內(nèi)的物品，以及其

　　他原公司沒有但經(jīng)過調(diào)查發(fā)現(xiàn)需要采購的物品，此項(xiàng)公共物品若臨時(shí)急用，可報(bào)經(jīng)副總，進(jìn)行臨時(shí)采購，如果非急用，可在每月25日前匯總需求計(jì)劃，進(jìn)行集中采購。

　　3、采購流程

　　一般日用品（非辦公家具、設(shè)備等大型物資）由行政助理進(jìn)行采購，流程如下：A、首先編制采購申請(qǐng)表，交由副總審批；

　　B、憑借審批的采購申請(qǐng)表到財(cái)務(wù)處辦理借支手續(xù)；

　　C、一般是到黃沙誼園（荔灣區(qū)黃沙大道28—32號(hào)）如有其它更好建議亦可。D、采購結(jié)束后，填寫報(bào)銷單（含價(jià)格），整理好票據(jù)，交由財(cái)務(wù)審批； E、做好辦公用具入庫；

　　五、辦公用品發(fā)放

　　1、任何辦公用品的領(lǐng)用均需要登記；每月集中采購的物資（按照各部門的需求計(jì)劃）在采購結(jié)束后，月初予以集中發(fā)放；

　　2、辦公室內(nèi)物品領(lǐng)取均需登記。

　　3、每月定時(shí)對(duì)辦公用具進(jìn)行盤點(diǎn)。

　　六、辦公用品使用管理，

　　1、對(duì)于借用的物品，需要?dú)w還的，需要跟蹤歸還時(shí)間，到時(shí)間還未歸還的要與之溝通，超過三天的需說明原因及歸還時(shí)間；

　　2、對(duì)于交還的物品的'完好性，需要予以當(dāng)場(chǎng)雙方檢查確認(rèn)，如有問題視情況需要借用人承擔(dān)的，由借用人原價(jià)賠償或重購；確認(rèn)無誤后簽字；

　　七、來客接待

　　接待流程：1、客戶進(jìn)門起身迎接并詢問來訪事由；

　　2、登記《客戶來訪登記薄》，弄清來訪者身份和意圖。若來訪者未預(yù)約或是初次拜訪，不得將公司領(lǐng)導(dǎo)的各種聯(lián)系方式隨意告訴素不相識(shí)的人，若有事宜，盡量選用轉(zhuǎn)告方式；

　　3、倒水

　　4、通知相關(guān)工作人員有人來訪；

　　5、來客告辭時(shí)起身道別；

　　6、客人離開后清理水杯及煙灰缸，整理桌椅、保持會(huì)客室的整潔；

　　7、若來訪者要找的人不在，記錄下來訪者的聯(lián)系方式、需轉(zhuǎn)告事宜并在《客戶來訪登記簿》上登記，及時(shí)通知相關(guān)人員做回復(fù)；若來訪者表示下次再來，則需在《客戶來訪登記簿》上注明；

　　8、及時(shí)轉(zhuǎn)告相關(guān)工作人員來訪者的聯(lián)系方式以及事由，并確保工作人員及時(shí)回復(fù)；

　　9、《客戶來訪登記薄》需做好歸檔。

　　八、檔案管理、公文制定、文件收發(fā)等工作

　　1、協(xié)助制定放假通知、會(huì)議通知等公文的書寫、張貼工作；此類文書在有效期后均需存檔。

　　2、放行條管理：依次為放行條編碼，對(duì)相關(guān)經(jīng)手人以及用途做好記錄。

　　3、公司證件：公司證件復(fù)印領(lǐng)取需對(duì)相關(guān)經(jīng)手人以及用途做好記錄。

　　九、通訊錄管理

　　1、熟悉公司人員的及通訊電話，及時(shí)更新公司內(nèi)部員工的聯(lián)系方式，負(fù)責(zé)公司電話的接聽與轉(zhuǎn)接。 2、需為新員工申請(qǐng)郵箱，同時(shí)更新公司內(nèi)部員工聯(lián)系方式。

　　十、車輛管理

　　一）車輛申請(qǐng)使用管理

　　1、備有《車輛使用申請(qǐng)表》，由用車人在用車前填寫此表，并交由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字，行政部留存；若使用人在使用前未能填寫，則交車后補(bǔ)填。

　　2、使用人憑申請(qǐng)表到管理員處取車。

　　十一、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)

　　1、辦公室網(wǎng)絡(luò)維護(hù)：若遇上IP地址重復(fù)情況，可按以下步驟更改

　　步驟：A、WINDOWS微標(biāo)鍵+R鍵出現(xiàn)運(yùn)行對(duì)話框，輸入cmd

　　B、輸入ipconfig（輸入法為英語即單擊，為中文即雙擊enter鍵）即出現(xiàn)windows ip適配器相關(guān)信息。

　　C、右擊網(wǎng)絡(luò)圖標(biāo)（即任務(wù)欄上類似電腦的圖標(biāo)），打開網(wǎng)絡(luò)和共享中心，點(diǎn)擊“更改適配器配置”，右擊本地連接，選擇屬性，雙擊tnternet協(xié)議版本4，選擇“適用下面的IP地址”進(jìn)行更改IP地址。

　　2、如仍無法解決問題，可致電聯(lián)想公司（魯先生：，）進(jìn)行溝通需如何去解決問題。會(huì)員編號(hào)：NO。。

　　十二、公司鑰匙的管理：公司鑰匙的編號(hào)均按照辦公桌下的插座編碼編排，需對(duì)員工所領(lǐng)取的鑰匙進(jìn)行登記。其他鑰匙妥善保管。

　　十三、考勤

　　考勤記錄：下載考勤設(shè)備的記錄，根據(jù)外出單、請(qǐng)假單等進(jìn)行考勤的核對(duì)和整理。

　　1、人員外出登記

　　人員外出登記工作流程：A、外出前在《外出申請(qǐng)單》上登記出發(fā)時(shí)間、目的地、事由等，并由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)方可外出；

　　B、回到公司在《外出申請(qǐng)單》上登記回來時(shí)間以及辦事情況；

　　C、特殊情況，外出前未登記，需回公司后及時(shí)補(bǔ)登；

　　D、前臺(tái)人員負(fù)責(zé)提醒并督促其他員工，并于每月將外出情況匯總，與考勤統(tǒng)計(jì)核對(duì)。

　　2、請(qǐng)假：如有員工請(qǐng)假，需到填寫《假期申請(qǐng)單》并注明請(qǐng)假原因、時(shí)間及時(shí)數(shù)；交由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后作為考勤依據(jù)；若上級(jí)不同意，需注明理由再返回申請(qǐng)人。若特殊情況，未能提前提出假期申請(qǐng)，需及時(shí)致電相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)說明事由，征求領(lǐng)導(dǎo)的同意方視為正常請(qǐng)假，回公司要及時(shí)補(bǔ)登。

　　3、考勤統(tǒng)計(jì)工作流程：A、熟悉門禁考勤系統(tǒng)的管理，根據(jù)公司人員情況及時(shí)增加或更改考勤人員信息；

　　B、每月5日前將門禁考勤統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)備份，并綜合外出登記以及人員請(qǐng)假情況統(tǒng)計(jì)考勤，交由財(cái)務(wù)部；

　　十四、招聘

　　十五、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時(shí)性工作。

　　附：日常工作所需要的聯(lián)系方式一份。

行政前臺(tái)工作職責(zé)工作職能 篇31

　　(1) 負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作;

　　(2) 負(fù)責(zé)總部辦公人員考勤管理的相關(guān)工作;

　　(3) 協(xié)助部門經(jīng)理做好辦公用品的采購、統(tǒng)計(jì)及保管工作;

　　(4) 負(fù)責(zé)公司會(huì)議室、辦公設(shè)備及環(huán)境的管理;

　　(5) 負(fù)責(zé)公司信函、速遞件等收發(fā)、登記;

　　(6) 協(xié)助部門經(jīng)理做好日常行政文件的日常管理工作;

　　(7) 負(fù)責(zé)公司票務(wù)、訂水等日常后勤服務(wù)工作;

　　(8) 協(xié)助完成其他人事類工作，如入離職辦理、招聘邀約、考勤統(tǒng)計(jì)、員工活動(dòng)組辦等;

　　企業(yè)行政前臺(tái)具體崗位職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)員工入離職手續(xù)的辦理，員工花名冊(cè)的錄入與日常維護(hù)管理。

　　2、負(fù)責(zé)辦公耗材、固定資產(chǎn)需求采購、統(tǒng)計(jì)、驗(yàn)收、定期盤點(diǎn)。

　　3、負(fù)責(zé)起草各類例行通知、公告、行政類相關(guān)規(guī)劃和執(zhí)行。

　　4、全面負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化體系建設(shè)及企業(yè)文化的宣導(dǎo)(公司年會(huì)、團(tuán)建活動(dòng)、文娛與文體活動(dòng)等).

　　5、日常行政經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、支出、統(tǒng)計(jì)、審核及總體費(fèi)用控制。

　　6、釘釘、企業(yè)郵箱等日常管理維護(hù)，及時(shí)進(jìn)行增減。

　　7、策劃制定公司內(nèi)部員工活動(dòng)，塑造、收集、發(fā)展和建設(shè)公司企業(yè)文化(如：下午茶及員工文體活動(dòng)、年會(huì))。

　　8、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交代的日常事務(wù)。

行政前臺(tái)工作職責(zé)工作職能 篇32

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn),來訪客人接待登記及引領(lǐng);

　　2、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;

　　3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息;

　　4、負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào)，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

　　5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

行政前臺(tái)工作職責(zé)工作職能 篇33

　　1、負(fù)責(zé)大學(xué)前臺(tái)相關(guān)行政基本辦公軟件操作工作;

　　2、負(fù)責(zé)一樓會(huì)客區(qū)域沙發(fā)及前臺(tái)內(nèi)勤環(huán)境維護(hù)工作;

　　3、負(fù)責(zé)學(xué)員及來客的接待工作，及時(shí)解答相關(guān)疑問;

　　4、負(fù)責(zé)學(xué)員報(bào)名手續(xù)及學(xué)費(fèi)、房卡押金收據(jù)的開具等相關(guān)工作;

　　5、負(fù)責(zé)員工及學(xué)員住宿辦理，會(huì)議室預(yù)定登記及后續(xù)對(duì)接工作;

　　6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。

行政前臺(tái)工作職責(zé)工作職能 篇34

　　1、 負(fù)責(zé)辦公百室日常辦公制度維護(hù)、管理。

　　2、 負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。

　　3、 負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日常考勤度。

　　4、 在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責(zé)。

　　5、 處理公司內(nèi)對(duì)外接待工作。

　　6、 組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)。

　　7、 協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

　　8、 按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。