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行政前臺(tái)工作職責(zé)_行政前臺(tái)工作內(nèi)容

發(fā)布時(shí)間:2024-05-03

行政前臺(tái)工作職責(zé)_行政前臺(tái)工作內(nèi)容(精選34篇)

行政前臺(tái)工作職責(zé)_行政前臺(tái)工作內(nèi)容 篇1

  1、接聽(tīng)電話,對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記和引導(dǎo)工作。

  2、負(fù)責(zé)公司快遞、信件和包裹的收發(fā)工作

  3、負(fù)責(zé)辦公用品的購(gòu)買、領(lǐng)用;負(fù)責(zé)公司飲用水的購(gòu)買及登記

  4、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔

  5、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室的預(yù)定,協(xié)助做好會(huì)議準(zhǔn)備

  6、協(xié)助完成公司日常行政事務(wù)工作

  7、領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作

行政前臺(tái)工作職責(zé)_行政前臺(tái)工作內(nèi)容 篇2

  1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

  2、接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

  3、對(duì)客戶進(jìn)行電話拜訪和回訪工作,并做相關(guān)記錄;

  4、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  5、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機(jī)票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定;

  6、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);7、協(xié)助同事完成相關(guān)文件以及辦公室事務(wù)的交辦;

  8、完成上級(jí)主管交辦的其它工作。

行政前臺(tái)工作職責(zé)_行政前臺(tái)工作內(nèi)容 篇3

  1、負(fù)責(zé)公司總部人員考勤,統(tǒng)計(jì)并存檔;

  2、行政物料統(tǒng)計(jì)與采購(gòu),負(fù)責(zé)日常辦公設(shè)備、員工福利、行政物料、工牌工裝、活動(dòng)物料采購(gòu);

  3、負(fù)責(zé)對(duì)接物業(yè)、保潔、反饋員工建議與訴求、協(xié)助物料打印;

  4、前臺(tái)接待、快遞收發(fā)、行政事宜通知等;

  5、負(fù)責(zé)行政臺(tái)賬登記并管理(行政物品臺(tái)賬、固有資產(chǎn)臺(tái)賬、點(diǎn)餐、日常行為規(guī)范);

  6、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備領(lǐng)取,歸還登記、設(shè)備維修對(duì)接;

  7、負(fù)責(zé)公司員工節(jié)慶福利福利事宜的組織、發(fā)放、實(shí)施;

  8、公司日常活動(dòng)策劃與組織 運(yùn)動(dòng)會(huì)、生日會(huì)、節(jié)慶福利組織策劃;

  9、協(xié)助部門(mén)人才招聘電話邀約電話;

  10、領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)事宜。

行政前臺(tái)工作職責(zé)_行政前臺(tái)工作內(nèi)容 篇4

  1、熟練使用辦公自動(dòng)化設(shè)備及辦公軟件。

  2、熟練使用開(kāi)票軟件。

  3、有良好的職業(yè)形象和氣質(zhì),懂得基本的接待禮儀

  4、普通話標(biāo)準(zhǔn)流利,語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng),較強(qiáng)的保密意識(shí)

  5、熟悉投標(biāo)文件制作流程。

行政前臺(tái)工作職責(zé)_行政前臺(tái)工作內(nèi)容 篇5

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)家長(zhǎng)接待和課間學(xué)員安全管理;

  2、幫助家長(zhǎng)了解公司的服務(wù),提供個(gè)性化課程咨詢;

  3、協(xié)助各部門(mén)對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

  4、完成上級(jí)交辦的其它事務(wù)性工作;

行政前臺(tái)工作職責(zé)_行政前臺(tái)工作內(nèi)容 篇6

  1、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;

  2、收發(fā)日常報(bào)刊、快遞、雜志及郵件等管理;

  3、保證前臺(tái)所需物資的充足及費(fèi)用結(jié)算;

  4、負(fù)責(zé)訪客指引、電話轉(zhuǎn)接及茶水接待。

行政前臺(tái)工作職責(zé)_行政前臺(tái)工作內(nèi)容 篇7

  1.來(lái)訪客人的接待。

  2.正確和及時(shí)地處理各種電話、傳達(dá)信息。

  3.收發(fā)公司信件、傳真、報(bào)紙、雜志等。

  4.水吧臺(tái)的各種機(jī)器操作使用。

  5.其他日常行政工作。

行政前臺(tái)工作職責(zé)_行政前臺(tái)工作內(nèi)容 篇8

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話接聽(tīng)及轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員;

  2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見(jiàn);

  3、負(fù)責(zé)面試人員的登記、接待并通知相關(guān)部門(mén)面試;

  4、負(fù)責(zé)公司食堂報(bào)餐;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他行政事務(wù)。

行政前臺(tái)工作職責(zé)_行政前臺(tái)工作內(nèi)容 篇9

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)來(lái)訪人員的接待;

  2、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

  3、根據(jù)要求采購(gòu)日常辦公用品及員工名片制作等工作,并及時(shí)登帳;

  4、負(fù)責(zé)員工出差預(yù)訂機(jī)票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記;

  5、負(fù)責(zé)辦公室飲用水、電費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)電話的管理;

  6、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室使用管理及辦公區(qū)衛(wèi)生環(huán)境管理;

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作。

行政前臺(tái)工作職責(zé)_行政前臺(tái)工作內(nèi)容 篇10

  行政前臺(tái)崗位職責(zé):

  服從前臺(tái)接待主管的領(lǐng)導(dǎo),按規(guī)定的程序與標(biāo)準(zhǔn)向客人提供一流的接待服務(wù)

  2.負(fù)責(zé)訪客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn),對(duì)無(wú)關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理

  3.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問(wèn)題,提供常規(guī)的非保密信息

  4.負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的.收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔

  5.負(fù)責(zé)公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存

  6.配合接待主管完成部分文件的打印、復(fù)印、文字工作

  7.負(fù)責(zé)管理前臺(tái)辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)

  8.維護(hù)前臺(tái)區(qū)域內(nèi)的整潔,進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的報(bào)刊雜志、盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng)

  9.執(zhí)行公司考勤制度,負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總、外出登記,監(jiān)督員工刷卡

  10.負(fù)責(zé)員工出差預(yù)訂機(jī)票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記

  11.對(duì)工作中出現(xiàn)的各種問(wèn)題及時(shí)匯報(bào),提出工作改進(jìn)意見(jiàn)

  12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作

行政前臺(tái)工作職責(zé)_行政前臺(tái)工作內(nèi)容 篇11

  一、崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)電話的接聽(tīng)及轉(zhuǎn)接、確保準(zhǔn)確、及時(shí)的傳達(dá)來(lái)電記錄信息;

  2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢及引薦,保持良好的'禮節(jié)禮貌;

  3、負(fù)責(zé)部門(mén)各項(xiàng)業(yè)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)匯總,文檔歸檔整理;收發(fā)協(xié)議、合同

  4、協(xié)助招聘面試,負(fù)責(zé)入職、離職、調(diào)崗等人事手續(xù)辦理;

  5、負(fù)責(zé)員工考勤記錄,考勤數(shù)據(jù)核對(duì)與報(bào)表匯總,并制作報(bào)表;

  6、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息;

  7、購(gòu)置、管理辦公設(shè)備、辦公用品,負(fù)責(zé)發(fā)放登記及臺(tái)賬建立;

  8、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境管理,保持前臺(tái)、會(huì)議室及茶水間等公共環(huán)境的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持干凈整潔等后勤服務(wù)相關(guān)事項(xiàng);

  9、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)的執(zhí)行和匯報(bào)。

  二、任職資格:

  1、全日制大專及以上學(xué)歷、有一年以上文秘、行政、人事相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

  2、思路清晰、頭腦靈活、語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng),標(biāo)準(zhǔn)普通話,具有親和力、身高160CM以上、形象氣質(zhì)佳;

  3、熟悉前臺(tái)工作流程,熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備;

  4、熟練使用辦公軟件、具備基本的計(jì)算機(jī)操作能力,要求對(duì)excel表格熟練。

行政前臺(tái)工作職責(zé)_行政前臺(tái)工作內(nèi)容 篇12

  1、 負(fù)責(zé)行政辦公室日常事務(wù)及辦公區(qū)域的整潔、維護(hù)和保養(yǎng);

  2、 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和低值易耗品易耗品管理工作,負(fù)責(zé)辦公用品、設(shè)備的采購(gòu)、分發(fā)、管理工作。

  3、 負(fù)責(zé)員工考勤的統(tǒng)計(jì)及監(jiān)督;

  4、 負(fù)責(zé)各類文件的流轉(zhuǎn)、寄發(fā)、送遞等;

  5、 協(xié)會(huì)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包含會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;

  6、 負(fù)責(zé)公司內(nèi)水、電、物業(yè)管理費(fèi)及房屋租賃費(fèi)的繳納與審核;

  7、 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

行政前臺(tái)工作職責(zé)_行政前臺(tái)工作內(nèi)容 篇13

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn),接待來(lái)訪客人;

  2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、文件等;

  3、文檔資料整理存放,報(bào)刊管理;

  4、協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,下發(fā)會(huì)議通知,布置會(huì)議室;

  5、預(yù)訂火車票、飛機(jī)票;

  6、辦理新員工工卡,負(fù)責(zé)員工考勤管理、統(tǒng)計(jì);

  7、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理,固定資產(chǎn)管理;

  8、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

  9、與物業(yè)等相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的`溝通工作;

  10、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)工作。

  任職要求:

  1、文秘、行政管理及相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

  2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

  3、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,熟悉公文寫(xiě)作格式,具備基本商務(wù)信函寫(xiě)作能力,熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件;

  4、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直,具備較強(qiáng)的書(shū)面和口頭表達(dá)能力;

  5、形象好,氣質(zhì)佳。

行政前臺(tái)工作職責(zé)_行政前臺(tái)工作內(nèi)容 篇14

  1. 做好前臺(tái)行政相關(guān)工作。

  2. 關(guān)注孩子的發(fā)展發(fā)育情況,及時(shí)反饋給有關(guān)人員,提醒相關(guān)人員給家長(zhǎng)反饋專業(yè)的成長(zhǎng)指導(dǎo)。

  3. 積極協(xié)助并參與中心舉辦的親子和市場(chǎng)活動(dòng)。

  4. 定期參與內(nèi)部培訓(xùn),提升專業(yè)素養(yǎng)。

行政前臺(tái)工作職責(zé)_行政前臺(tái)工作內(nèi)容 篇15

  1、負(fù)責(zé)公司日常的來(lái)賓接待及快遞管理;

  2、負(fù)責(zé)客戶來(lái)訪時(shí)指引及會(huì)議內(nèi)勤服務(wù);

  3、負(fù)責(zé)公司車輛管理及司機(jī)出車時(shí)間管控;

  4、負(fù)責(zé)公司司機(jī)的薪資考核及考勤;

  5、負(fù)責(zé)公司出差時(shí)住宿、交通、酒店等訂票管理;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政總務(wù)類事宜。

行政前臺(tái)工作職責(zé)_行政前臺(tái)工作內(nèi)容 篇16

  1.保持前臺(tái)日常運(yùn)作,電話接聽(tīng)與接轉(zhuǎn);

  2.快速、得體、友好地的接待訪客;

  3.協(xié)助會(huì)議室預(yù)訂及使用;

  4.協(xié)助各部門(mén)做初級(jí)行政事務(wù);

  5.會(huì)接觸到供應(yīng)商的管理和溝通;

  6.內(nèi)部員工信息的錄入、整理等。

行政前臺(tái)工作職責(zé)_行政前臺(tái)工作內(nèi)容 篇17

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)相關(guān)工作(電話接聽(tīng)、快遞收發(fā)及費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、辦公用品采買、管理等);

  2、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用管控,每月跟進(jìn)落實(shí)行政費(fèi)用計(jì)劃完成情況并及時(shí)核銷;

  3、負(fù)責(zé)辦公區(qū)環(huán)境的維護(hù)和檢查管理監(jiān)督;

  4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)辦公行政物品管理、發(fā)放和維護(hù);

  5、負(fù)責(zé)各項(xiàng)證照的管理和年審工作;

  6、負(fù)責(zé)按月度發(fā)放和管理日常辦公所需物品并協(xié)助各類其他行政采購(gòu)工作;

  7、公司各類外聯(lián)事務(wù)處理。

行政前臺(tái)工作職責(zé)_行政前臺(tái)工作內(nèi)容 篇18

  1:客戶接待工作,給參觀客戶提供解說(shuō)服務(wù);

  2:協(xié)助市場(chǎng)部陳列擺放展廳的展示品及日常的維護(hù)工作;

  3:拜訪客戶的數(shù)據(jù)整理;

  4:收集客戶意見(jiàn),建議及時(shí)上報(bào)及回訪處理;

  5:完成上級(jí)安排的其他工作。

行政前臺(tái)工作職責(zé)_行政前臺(tái)工作內(nèi)容 篇19

  1、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù);

  2、負(fù)責(zé)各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;

  4、參與公司績(jī)效管理、考勤、辦公室物資采購(gòu)等工作;

  5、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)數(shù)據(jù)報(bào)表匯總、與集團(tuán)對(duì)接等。

行政前臺(tái)工作職責(zé)_行政前臺(tái)工作內(nèi)容 篇20

  【日常事務(wù)】

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作。

  2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。

  3、接待用品、清潔用品申請(qǐng)。

  4、衛(wèi)生情況考察和監(jiān)督,以及接待客人后茶具的清潔(每天1到2次)。

  5、花草定期養(yǎng)護(hù)

  6、公司員工通訊錄整理更新。

  7、下班前巡查辦公電腦、設(shè)備是否關(guān)閉,如有人員加班,則交接到具體某位員工負(fù)責(zé)。

  【人事事務(wù)】

  1、每天在各大網(wǎng)站發(fā)布和刷新招聘信息。

  2、通知面試人員面試時(shí)間、接聽(tīng)面試電話。

  3、做好面試人員簡(jiǎn)歷的整理、篩選。

  工作標(biāo)準(zhǔn):

  前臺(tái)接待人員工作標(biāo)準(zhǔn)

  1、電話接聽(tīng)

  電話機(jī)旁邊備紙、筆,主動(dòng)提供留言服務(wù),隨時(shí)準(zhǔn)備記錄客人提出的要求和幫助解決的事項(xiàng)。尤其對(duì)客人的姓名、電話、時(shí)間、地點(diǎn)、事由等重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)部門(mén)和責(zé)任人。

  1.1外線來(lái)電

  1.1.1電話振鈴三聲之內(nèi)必須及時(shí)接聽(tīng)1.1.2接聽(tīng)電話時(shí)口齒清晰,聲音甜美溫和:“您好!廣澤控股集團(tuán),請(qǐng)問(wèn)您是哪里?您找哪位?”并及時(shí)記錄對(duì)方信息及來(lái)電時(shí)間。忌以“喂”開(kāi)頭。如果因故遲接,要向來(lái)電者說(shuō)“對(duì)不起,讓您久等了”前臺(tái)接起電話時(shí)要保持良好坐姿,聲音不急不慢,并保持輕松、愉快的聲調(diào),不得在電話中和來(lái)電者耍脾氣、使性子甚至說(shuō)粗口。接電話中,要勤說(shuō)“您好”、“請(qǐng)問(wèn)”、“對(duì)不起”、“請(qǐng)稍等”之類的謙詞。

  1.1.3如所找其人確認(rèn)不在辦公室,應(yīng)及時(shí)回應(yīng):“您好。現(xiàn)在不在位上,請(qǐng)問(wèn)可否聯(lián)系其他工作人員。”

  1.1.4如對(duì)方不同意聯(lián)系其他工作人員,應(yīng)回應(yīng):“請(qǐng)問(wèn)您有急事嗎?可否留下您的聯(lián)系方式,我會(huì)及時(shí)幫您通知。”并慎重告知對(duì)方其所找人員的手機(jī)號(hào)碼。(公司工作人員的聯(lián)系方式不得隨意透露)。如對(duì)方同意留下聯(lián)系方式,應(yīng)記錄好并及時(shí)通知相關(guān)工作人員。

  1.1.5如對(duì)方同意聯(lián)系其他的工作人員,應(yīng)告知辦公室電話。

  1.2內(nèi)線來(lái)電

  1.2.1電話振鈴三聲之內(nèi)必須及時(shí)接聽(tīng)。

  1.2.2接聽(tīng)電話時(shí)口齒清晰,聲音甜美溫和:“您好,前臺(tái),請(qǐng)問(wèn)有什么事情需要幫忙嗎?”

  2、來(lái)訪人員接待

  2.1禮貌待客,起身微笑服務(wù)。“您好,請(qǐng)問(wèn)您找那位?您有預(yù)約嗎?” 2.2如有預(yù)約應(yīng)及時(shí)電話確認(rèn)并做好來(lái)訪人員的登記。在不離開(kāi)工作崗位的基礎(chǔ)上有效地把客人指引到相關(guān)部門(mén)(指一下方向即可)。 2.3如來(lái)訪人員沒(méi)有預(yù)約,電話確認(rèn)對(duì)方是否同意接待。

  2.3.1如果來(lái)訪者知道找誰(shuí),但沒(méi)有預(yù)約,前臺(tái)要打電話問(wèn)問(wèn),告訴相關(guān)同事或領(lǐng)導(dǎo),*單位的來(lái)訪,不知道是不是方便接待。在不方便接待的情況下,處于對(duì)來(lái)訪者的禮貌和方便,應(yīng)委婉的拒絕并及時(shí)送客。“對(duì)不起!您所找的人員現(xiàn)在不在位上,需要轉(zhuǎn)達(dá)您的訊息嗎?等他回來(lái)后我會(huì)及時(shí)地通知他。” 2.3.2如同意接待,做好來(lái)訪人員的登記。在不離開(kāi)工作崗位的基礎(chǔ)上有效地把客人指引到相關(guān)部門(mén)

  2.3.3如果要找的人正在忙,可以請(qǐng)其稍等,用規(guī)范的禮儀引領(lǐng)來(lái)訪者入洽談室或會(huì)議室坐下,并為其倒水。如果等了很長(zhǎng)時(shí)間,訪客要找的人還在忙,要關(guān)照一下來(lái)訪者并說(shuō)向其說(shuō)明,不要扔在那里不管。

  3其他

  3.1應(yīng)主動(dòng)跟進(jìn)出公司的`領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)好。

  3.2主動(dòng)溝通和協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的關(guān)系,對(duì)職權(quán)范圍外的工作及時(shí)匯報(bào)。 3.3管理好前臺(tái)的設(shè)備,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備使用不正常時(shí),應(yīng)及時(shí)向相關(guān)人員匯報(bào),并及時(shí)處理。

  3.4維護(hù)好前臺(tái)的衛(wèi)生。保持接待區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生。 3.5監(jiān)督衛(wèi)生阿姨工作,負(fù)責(zé)其簽到工作。

  3.6負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室茶具清潔,客人接待完畢離開(kāi)后。 3.7負(fù)責(zé)辦公室花草養(yǎng)護(hù)工作。見(jiàn)花草養(yǎng)護(hù)記錄表。

  4公司前臺(tái)禮儀規(guī)范

  面帶笑容,保持開(kāi)朗心態(tài),有利于營(yíng)造和諧、融洽的工作氣氛;保持身體清潔衛(wèi)生,這不僅是健康的需要,更是文明的表現(xiàn),有利于與人交往;頭發(fā)梳理整齊、面部保持清潔;女員工不化濃妝;指甲修剪整齊,不涂抹鮮艷指甲油;可以使用清新、淡雅的香水。

  5前臺(tái)行為規(guī)范

  5.1舉止文明大方,注意坐姿、站姿;5.2禁止打鬧嬉戲、嚴(yán)禁上班時(shí)間大聲喧嘩;5.3注意文明辦公,嚴(yán)禁上網(wǎng)聊天5.4嚴(yán)格遵守《文明辦公公約》

  6.人事事務(wù)

  6.1、每天在各大網(wǎng)站發(fā)布和刷新招聘信息,做好發(fā)布登記(發(fā)布網(wǎng)站、時(shí)間、崗位)。

  6.2通知面試人員面試時(shí)間、接聽(tīng)面試電話,做好登記(人員來(lái)源網(wǎng)站、人員姓名、電話,應(yīng)聘崗位,通知時(shí)間)。

  6.3做好面試人員簡(jiǎn)歷的整理、篩選(可錄用人員,安排主管面試;不可錄用人員簡(jiǎn)歷存檔,并注明不錄用原因)。

行政前臺(tái)工作職責(zé)_行政前臺(tái)工作內(nèi)容 篇21

  1、接聽(tīng)電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。

  2、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷和無(wú)理取鬧者應(yīng)拒之門(mén)外。

  3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。

  4、監(jiān)督員工每日考勤情況。

  5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

  6、負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。

  7、不定時(shí)檢查用品庫(kù)存,及時(shí)做好后勤保障工作。

  8、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  9、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。

  10、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。

  11、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。

行政前臺(tái)工作職責(zé)_行政前臺(tái)工作內(nèi)容 篇22

  1、 負(fù)責(zé)公司來(lái)電接聽(tīng)、郵件快遞收發(fā)、來(lái)客引見(jiàn)等。

  2、 維護(hù)辦公環(huán)境,繳納水電、物管費(fèi)等,保障辦公設(shè)備正常運(yùn)行。

  3、 負(fù)責(zé)差旅機(jī)票預(yù)訂,協(xié)議酒店預(yù)訂與管理。

  4、 領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代的其他事務(wù)。

行政前臺(tái)工作職責(zé)_行政前臺(tái)工作內(nèi)容 篇23

  ? 前臺(tái)區(qū)域的管理,保證前臺(tái)區(qū)域干凈整潔,文件擺放有序;

  ? 接待訪客并保證記錄完整、準(zhǔn)確;

  ? 接聽(tīng)電話并轉(zhuǎn)接,記錄相關(guān)請(qǐng)求并追蹤反饋;

  ? 按要求預(yù)定會(huì)議室并提供會(huì)議相關(guān)其他支持;

  ? 協(xié)助客戶新員工辦理門(mén)卡以及工牌;

  ? 接收快遞并通知客戶員工按時(shí)領(lǐng)取;

  ? 日常消耗品的采購(gòu)(包括辦公用品、茶水間消耗品等);

  ? 對(duì)辦公用品的領(lǐng)入、發(fā)放、變更進(jìn)行記錄;

  ? 辦公室清潔、綠植的審查;

  ? 協(xié)助支持主管或客戶需求的其他事項(xiàng)。

行政前臺(tái)工作職責(zé)_行政前臺(tái)工作內(nèi)容 篇24

  1.負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶及面試候選人的接待、基本咨詢和引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  2.收發(fā)公司郵件和物品,及常規(guī)物品采購(gòu),并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  3.負(fù)責(zé)前臺(tái)電話總機(jī)的接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢工作;

  4.協(xié)助統(tǒng)計(jì)公司每月的考勤紀(jì)錄;

  5.完成上級(jí)主管交辦的其它工作。

行政前臺(tái)工作職責(zé)_行政前臺(tái)工作內(nèi)容 篇25

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)日常工作,來(lái)賓的接待、會(huì)議的安排、電話的接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接,文件的收發(fā)、票務(wù)和住宿的預(yù)訂,做好各種來(lái)電咨詢工作;

  2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、辦公用品的登記、發(fā)放及辦公室環(huán)境和秩序的日常維護(hù)等工作;

  3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)的資質(zhì)證照辦理。

  4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公用品、福利用品、公司禮品等的采購(gòu)、發(fā)放等工作。

  5、負(fù)責(zé)組織計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)和管理工作。

  6、建立檔案并保存整理各類檔案;

行政前臺(tái)工作職責(zé)_行政前臺(tái)工作內(nèi)容 篇26

  1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話,如需要記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

  2、接待來(lái)訪客人并及時(shí)通知被訪人員;

  3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  4、負(fù)責(zé)辦公用品庫(kù)存登記,盤(pán)點(diǎn),采購(gòu)工作;

  5、完成上級(jí)主管交辦的其他工作。

行政前臺(tái)工作職責(zé)_行政前臺(tái)工作內(nèi)容 篇27

  一、前臺(tái)基本事務(wù)管理

  二、日常辦公用品采購(gòu):負(fù)責(zé)日常辦公資源的采購(gòu)及管理;

  三、會(huì)議室管理:負(fù)責(zé)各會(huì)議室預(yù)訂和協(xié)調(diào)管理;

  四、公司花木管理:負(fù)責(zé)和花木租賃公司溝通聯(lián)系,保證公司花木常年茂盛無(wú)枯萎;

  五、考勤管理:負(fù)責(zé)每月員工考勤核算;

  六、公司各節(jié)假日小活動(dòng)的策劃。

行政前臺(tái)工作職責(zé)_行政前臺(tái)工作內(nèi)容 篇28

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)日常接待工作(求職者接待等);

  2、負(fù)責(zé)公司日常行政工作管理;

  3、協(xié)助行政經(jīng)理完成行政制度的編寫(xiě)。

  4、公司及部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政前臺(tái)工作職責(zé)_行政前臺(tái)工作內(nèi)容 篇29

  1、負(fù)責(zé)日常到訪客人的接待,來(lái)訪登記,前臺(tái)環(huán)境管理;

  2、負(fù)責(zé)員工考勤錄入、管理、核算;

  3、文具/勞保用品的購(gòu)置、發(fā)放管理;

  4、公司辦公設(shè)備的養(yǎng)護(hù)維修;

  5、負(fù)責(zé)人員入離職手續(xù)辦理,人事變動(dòng)信息更新管理;

  6、負(fù)責(zé)定期更新公司通訊錄、花名冊(cè)、與其他人事行政數(shù)據(jù)表格;

行政前臺(tái)工作職責(zé)_行政前臺(tái)工作內(nèi)容 篇30

  1.負(fù)責(zé)前臺(tái)的日常接待及行政工作;

  2.嚴(yán)格遵守播音工作流程及標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)商場(chǎng) 日常播音工作

  3.定期保養(yǎng)、維護(hù)廣播室儀器設(shè)備和工具, 保障其正常運(yùn)行;

  4.負(fù)責(zé)解答顧客疑問(wèn)、轉(zhuǎn)接客訴;

  5.協(xié)助家居顧問(wèn)的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)工作,配合“家 居專家”系列服務(wù)在商場(chǎng)的落實(shí)工作;

  6.保持服務(wù)臺(tái)與播音室物品排放整齊、干凈 衛(wèi)生;

  7.為顧客提供便民服務(wù),并進(jìn)行便民設(shè)施管理;

  8.熟悉 15 分鐘退單的適用條件和流程并熟練操作

  9.配合互聯(lián)網(wǎng)上線,掌握互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)操作和業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)線上線下服務(wù)打通。

行政前臺(tái)工作職責(zé)_行政前臺(tái)工作內(nèi)容 篇31

  1.負(fù)責(zé)及時(shí)準(zhǔn)確接聽(tīng)顧客電話,并做好來(lái)電咨詢工作,重要事項(xiàng)記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。

  2.負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待,基本咨詢和登記、引導(dǎo)。

  3.配合領(lǐng)導(dǎo)完成部分文件的打印,復(fù)印,文字工作。

  4.負(fù)責(zé)管理前臺(tái)辦公用品及辦公設(shè)備的清潔和保養(yǎng)。

  5.維護(hù)前臺(tái)區(qū)域內(nèi)的整潔,進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的報(bào)刊雜志日常整理。

  6.執(zhí)行公司考勤制度,負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總、外出登記。

行政前臺(tái)工作職責(zé)_行政前臺(tái)工作內(nèi)容 篇32

  1-直播跟進(jìn):把控整個(gè)直播過(guò)程,做好場(chǎng)控,及時(shí)進(jìn)行后臺(tái)監(jiān)控與粉絲互動(dòng),有效解決直播期間的狀況

  2-了解平臺(tái)屬性,平臺(tái)規(guī)則玩法,對(duì)行業(yè)的敏銳度把握,及時(shí)調(diào)整后續(xù)賬號(hào)運(yùn)營(yíng)計(jì)劃;整合內(nèi)外部渠道資源,優(yōu)化運(yùn)營(yíng)流程

  3-需對(duì)接薇婭,李佳琦等重點(diǎn)主播機(jī)構(gòu)

  行政前臺(tái)崗位職責(zé)及任職要求2

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待、登記及引導(dǎo)工作。

  2、負(fù)責(zé)公司電話接聽(tīng)接轉(zhuǎn)記錄,信息傳達(dá),公司快遞信件、包裹的收發(fā)等工作。

  3、協(xié)助管理公共辦公區(qū)及總經(jīng)辦區(qū)域衛(wèi)生清潔、綠植維護(hù)工作。

  4、行政部及總經(jīng)辦其他臨時(shí)工作。

行政前臺(tái)工作職責(zé)_行政前臺(tái)工作內(nèi)容 篇33

  1、負(fù)責(zé)日常行政工作和辦公室事務(wù);

  2、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員;

  3、負(fù)責(zé)員工的入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù),建立人事檔案;

  4、負(fù)責(zé)員工五險(xiǎn)一金申報(bào),考勤審核;

  5、組織安排各種文體活動(dòng);

  6、負(fù)責(zé)辦公用品、辦公設(shè)施設(shè)備的購(gòu)置、租賃、維修、養(yǎng)護(hù)管理工作;

  7、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、禮品的采購(gòu)及管理;

  8、公司各種證照的辦理;

  9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政前臺(tái)工作職責(zé)_行政前臺(tái)工作內(nèi)容 篇34

  1、負(fù)責(zé)公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、車輛使用、集體宿舍管理;

  2、負(fù)責(zé)公司辦公、宿舍、倉(cāng)庫(kù)等財(cái)產(chǎn)采購(gòu)登記、資產(chǎn)編制、盤(pán)點(diǎn)執(zhí)行、資產(chǎn)規(guī)劃、督察管理;

  3、負(fù)責(zé)公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理;

  4、負(fù)責(zé)公司所有職員辦公用品標(biāo)準(zhǔn)的制定,設(shè)備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品的采購(gòu)事項(xiàng)及領(lǐng)用的管理

  5、負(fù)責(zé)各項(xiàng)企業(yè)文化活動(dòng)安排及組織工作;

  6、上級(jí)安排等其他工作

行政前臺(tái)工作職責(zé)_行政前臺(tái)工作內(nèi)容(精選34篇) 相關(guān)內(nèi)容:
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    1、形象氣質(zhì)佳。負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;2、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、登記與采購(gòu)工作;4、保證行政電子...

  • 行政前臺(tái)的工作職責(zé)必備(精選30篇)

    前臺(tái)行政工作職責(zé):1、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。2、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作3、負(fù)責(zé)辦公用品的`盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。...

  • 崗位職責(zé)
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