公司內(nèi)勤崗位職責(zé)(精選27篇)
公司內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇1
一、對業(yè)務(wù)人員的管理
1、對業(yè)務(wù)人員的日常考勤并填寫考勤記錄表。
2、保持公司與業(yè)務(wù)人員的信息交流,隨時保持與業(yè)務(wù)人員的電話溝通,銷售政策及公司文件的'及時傳達(dá)。
3、匯總編制業(yè)務(wù)人員每周,月,季度工作總結(jié),督促業(yè)務(wù)人員市場開發(fā)及新客戶開發(fā)情況并做成報表匯報給銷售主管,督促業(yè)務(wù)人員的應(yīng)收賬款,核實業(yè)務(wù)人員差旅費報銷單、出差路線圖、費用的明細(xì),監(jiān)督其業(yè)務(wù)費用按規(guī)定使用。
4、每周五17:00前收集業(yè)務(wù)人員的工作總結(jié)及市場銷售數(shù)據(jù),整理并及時上報主管領(lǐng)導(dǎo)。
5、根據(jù)公司營銷管理制度準(zhǔn)確有效開展業(yè)務(wù)人員銷售費用的會計核算、管理、服務(wù),如出差費用的結(jié)算、報銷、提成的核算工作。
二、訂單管理
1、根據(jù)公司銷售管理制度執(zhí)行,匯集業(yè)務(wù)人員的訂單信息,確認(rèn)訂單并及時聯(lián)系供應(yīng)商,確保產(chǎn)品準(zhǔn)確、及時發(fā)貨。
2、與生產(chǎn)部門密切溝通,從合同的定制、執(zhí)行、完成、發(fā)貨跟蹤,并進行記錄,做到銷售合同有據(jù)可查。
3、與物流部門密切溝通,了解產(chǎn)品發(fā)貨情況。
4、每天跟蹤所負(fù)責(zé)的客戶的物流情況并及時調(diào)度并以短信或郵件方式回復(fù)客戶和匯報銷售主管。
三、客戶
1、做好客戶資料管理工作,建立客戶檔案,維護客戶信息。
2、接、收、發(fā)、保管一切上午來電來函及文件,定期為客戶寄送產(chǎn)品宣傳資料和郵件廣告等,對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理。
3、定期電話拜訪客戶,及時了解客戶的經(jīng)營狀況、庫存狀況及市場需求,并作好記錄。
4、及時處理客戶反饋意見及時解決客戶的客訴問題,做好售后服務(wù)。
四、其他工作細(xì)節(jié)
1、制定月度、季度、銷售合同匯總,對銷售及合同執(zhí)行情況進行跟蹤、督促,并編制每個月、季度、合同履行情況的統(tǒng)計表并歸檔裝訂,匯報給銷售主管。
2、協(xié)助業(yè)務(wù)人員回款,提供應(yīng)收賬款及其相關(guān)信息,負(fù)責(zé)每月對所負(fù)責(zé)客戶的對賬、開票及協(xié)助銷售主管收款。
3、每個月度對合同履行,資金回籠,業(yè)務(wù)費用支出情況進行統(tǒng)計和上報。
4、與財務(wù)人員做好發(fā)貨,回款情況的交接。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
公司內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇2
1、對存根單據(jù)的裝訂及管理。
2、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
3、與生產(chǎn)部門密切溝通,從合同的定制、執(zhí)行、完成、發(fā)貨跟蹤,并進行記錄,做到銷售合同有據(jù)可查。
4、建立客戶檔案管理體系,包括聯(lián)系人、合同明細(xì)等。
5、與物流部門密切溝通,了解產(chǎn)品發(fā)貨情況。
公司內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇3
1、根據(jù)客戶授信金額及授信期限,按公司制訂的當(dāng)前銷售價格表來執(zhí)行銷售價格開單。
2、根據(jù)業(yè)務(wù)銷售定單及業(yè)務(wù)提交繳款單及時錄入電腦保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
3、根據(jù)銷售定單及客戶分切訂單,與倉庫調(diào)度、分切車間溝通安排送貨及分切,以便及時向銷售部及客戶反饋信息。
4、及時處理客戶反饋意見及時解決客戶的客訴問題,做好售后服務(wù)。
5、每天出貨品銷售匯總表,確保內(nèi)容真實數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
6、對時間有一定的管理能力(客戶的開票時間等)。
公司內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇4
一、協(xié)助部門總經(jīng)理開展部門負(fù)責(zé)的各項工作。
二、協(xié)調(diào)行內(nèi)各部門關(guān)系,保證本部門工作的順利開展。
三、協(xié)助部門經(jīng)理安排會議并做好會議記錄,發(fā)布會議紀(jì)要,檢查落實情況并回饋部門經(jīng)理。
四、負(fù)責(zé)零售部辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生的清潔和維護。
五、負(fù)責(zé)零售部來訪客人的初步接待。
六、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、歸檔工作。
七、負(fù)責(zé)零售部文件的管理、收集、整理、打印、分發(fā),做好文件的歸檔和保密,定期收集、發(fā)放等工作。
八、負(fù)責(zé)對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理,建立用戶檔案。
九、負(fù)責(zé)日常各類數(shù)據(jù)表格的制定,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,文字編輯及處理工作。
十、負(fù)責(zé)零售部固定資產(chǎn)的登記、盤點、管理工作和低值易耗品、辦公用品的領(lǐng)用、調(diào)配、使用等管理工作,對于領(lǐng)用的辦公用品要造冊登記,做到帳冊和實物相符。
公司內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇5
工作職責(zé):
1.個險保單的初審、受理,以及單證的發(fā)售與登記管理;
2.日常銷售數(shù)據(jù)及人員、業(yè)績管理報表的`整理分析;
3.代理人資格證書考試資料收集、新人送考以及其他考務(wù)相關(guān)工作;
4.機構(gòu)費用預(yù)算的編制及報銷管理;
5.行銷輔助品的征訂及出入庫登記管理;
6.負(fù)責(zé)職場管理,來訪客人的接待及答疑;
7.其他綜合內(nèi)勤事務(wù)相關(guān)工作。
任職資格:
1.學(xué)歷全日制大學(xué)專科及以上,專業(yè)金融、保險類/經(jīng)濟類等相關(guān)專業(yè);
2.壽險行業(yè)或其他相關(guān)行業(yè)1-3年從業(yè)經(jīng)驗,1-3年同類崗位工作經(jīng)驗;
3.熟悉個險營銷業(yè)務(wù)運作模式,具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,服務(wù)意識強,親和力好。
公司內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇6
一、協(xié)助部門總經(jīng)理開展部門負(fù)責(zé)的各項工作。
二、協(xié)調(diào)行內(nèi)各部門關(guān)系,保證本部門工作的順利開展。
三、協(xié)助部門經(jīng)理安排會議并做好會議記錄,發(fā)布會議紀(jì)要,檢查落實情況并回饋部門經(jīng)理。
四、負(fù)責(zé)零售部辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生的清潔和維護。
五、負(fù)責(zé)零售部來訪客人的初步接待。
六、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、歸檔工作。
七、負(fù)責(zé)零售部文件的管理、收集、整理、打印、分發(fā),做好文件的歸檔和保密,定期收集、發(fā)放等工作。
八、負(fù)責(zé)對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理,建立用戶檔案。
九、負(fù)責(zé)日常各類數(shù)據(jù)表格的制定,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,文字編輯及處理工作。
十、負(fù)責(zé)零售部固定資產(chǎn)的登記、盤點、管理工作和低值易耗品、辦公用品的領(lǐng)用、調(diào)配、使用等管理工作,對于領(lǐng)用的辦公用品要造冊登記,做到帳冊和實物相符。
十一、負(fù)責(zé)零售部辦公用品的管理發(fā)放,使之合理使用,杜絕浪費。
十二、負(fù)責(zé)與總行相關(guān)管理部門的資料、報表對接等工作,確保上報的各類資料數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時、全面。
十三、負(fù)責(zé)編制零售部季度工作計劃與總結(jié)。
十四、負(fù)責(zé)零售部書籍資料保管及外借手續(xù)辦理工作。
十五、負(fù)責(zé)零售部員工生活后勤保障工作,每天檢查門窗、電腦、打印機及電源開關(guān),不定期策劃零售部員工內(nèi)部文化活動。
十六、嚴(yán)格遵守總、分行要求的保密原則,包括文件保密、會議保密、計算機保密等相關(guān)工作。
十七、完成部門總經(jīng)理交辦的其他工作。
公司內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇7
工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)分公司行政、后勤、財務(wù)事務(wù)的綜合管理;
2、公司日常辦公用品、宣傳品等的'定制、保管、發(fā)放;
3、負(fù)責(zé)分公司文件的收發(fā)、整理、歸檔、管理工作;
4、負(fù)責(zé)本單位員工費用報銷原始單據(jù)準(zhǔn)確性、真實性、合規(guī)性審核及單據(jù)傳遞工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
任職資格:
1、全日制本科及以上學(xué)歷;
2、熟悉行政管理、基礎(chǔ)財務(wù)知識,有一定行政事務(wù)及出納的工作經(jīng)驗;
3、具有較強的書面和語言表達(dá)、溝通協(xié)調(diào)和組織能力,工作認(rèn)真細(xì)致;
4、具有較強的服務(wù)意識,具備一定商務(wù)禮儀知識,熟練使用電腦辦公軟件。
公司內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇8
嚴(yán)格登記辦事處人員考勤情和加班情況申報辦事處負(fù)責(zé)人并將考勤及加班記錄電子版發(fā)送至公司企業(yè)管理部;
整理員工的調(diào)整(包括新進、轉(zhuǎn)崗、請假、離職等)及辦事處人員加薪、減薪的申請報告報由遞交辦事處負(fù)責(zé)人簽批并上報公司相關(guān)部門辦理審批手續(xù);
辦事處人員的聯(lián)系方式、郵箱變動情況及時和企業(yè)管理部聯(lián)系;
熟練辦公自動化及相關(guān)財務(wù)軟件,有一定的文字書寫水平,管理歸檔公司下達(dá)至辦事處的文件,并向辦事處員工傳達(dá)文件精神;
辦事處倉庫的管理,建立健全完善的出入庫審批流程,建立倉庫臺賬及資產(chǎn)賬目。辦事處的固定資產(chǎn),辦事處儀器、儀表、工具建立出入庫明細(xì)表,明確設(shè)備使用人。
采購辦公用品,需向公司提交申請,并負(fù)責(zé)對辦公用品管理和分配,設(shè)備的退貨、借用、維修需上報公司辦理相關(guān)手續(xù),并與公司核對相關(guān)賬目明細(xì);
登記辦事處人員費用開銷、報銷情況及辦事處人員的'借款還款情況由辦事處負(fù)責(zé)人簽批并上報公司相關(guān)部門核對明細(xì);
負(fù)責(zé)辦事處所有工程技術(shù)文件及申報公司審批的簽訂的協(xié)議管理、核對并歸檔。
核對主材輔材的情況,填寫發(fā)貨申請單,申請公司發(fā)貨,并提交工程隊付款情況及運營商開票情況;
公司內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇9
1、負(fù)責(zé)文檔資料的保存和管理,部門的文件撰寫、整理工作;做好各項基礎(chǔ)性工作。
2、負(fù)責(zé)員工考勤、收發(fā)傳達(dá)文件等日常工作,妥善保管各類來文,做好每次會議記錄;
3、做好本部門員工的.考勤、考核管理;
4、負(fù)責(zé)管理轄區(qū)內(nèi)業(yè)主檔案和物業(yè)檔案,做好保密工作,防止遺失、損壞;
5、負(fù)責(zé)本部門各類通知、公函、報告的收發(fā);
6、負(fù)責(zé)接聽客服電話,屬于業(yè)主投訴及報修的要做好記錄,并及時轉(zhuǎn)交處理,對于緊急突發(fā)事件及時向本部門領(lǐng)導(dǎo)及時匯報;
7、熱情接待來訪的業(yè)主及其他人士,對他們的咨詢事項給予熱情、周到的答復(fù)和解釋;
8、為商戶簽訂各項協(xié)議及合同,配合其他部門做好協(xié)調(diào)工作。
9、認(rèn)真完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作。
公司內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇10
一、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、歸檔工作。
二、負(fù)責(zé)零售部文件的.管理、收集、整理、打印、分發(fā),做好文件的歸檔和保密,定期收集、發(fā)放等工作。
三、負(fù)責(zé)對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理,建立用戶檔案。
四、負(fù)責(zé)日常各類數(shù)據(jù)表格的制定,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,文字編輯及處理工作。
五、負(fù)責(zé)零售部固定資產(chǎn)的登記、盤點、管理工作和低值易耗品、辦公用品的領(lǐng)用、調(diào)配、使用等管理工作,對于領(lǐng)用的辦公用品要造冊登記,做到帳冊和實物相符。
公司內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇11
1.保險出單
a)給新車上保險,先在系統(tǒng)里出完保單,然后在把保單分類放好,在把剛新出的保單錄入工作臺帳表,然后在在公司自已內(nèi)部的系統(tǒng)里做個具體的登記,之后在交由財務(wù)登記等財務(wù)登記完還回來之后在交給保險公司。
b)給已經(jīng)買過保險但是快要到期的車輛續(xù)保,先在系統(tǒng)里出完保單,在把相應(yīng)的`返利或者贈品送到客戶手里,等客戶滿意的離開之后在把保單分類放好,把剛新出的保單錄入工作臺帳表,然后在在公司自已內(nèi)部的系統(tǒng)里做個具體的登記,之后在交由財務(wù)登記等財務(wù)登記完還回來之后在交給保險公司。
2.保險維修接待
來了出險的車輛先是詢問具體是事宜,在問清楚客戶的保險是那家公司的,然后在對應(yīng)的解決,留下相應(yīng)的手續(xù),給客戶的車做個環(huán)檢,告訴客店車輛的維修項目,幾天后可以提車,讓客戶安心等待,然后在系統(tǒng)里下單子,給車輛訂損,打出訂損單填好蓋完章開完發(fā)票登記完成,做好結(jié)算單,在維修這幾天內(nèi)做好跟進工作,在之后車輛維修好給客戶打電話讓客戶來提車,最后給客戶辦好手續(xù),微笑送客戶離開,然后登記好維修的臺賬。
3.其他事務(wù)
a)打電話約保險快到期客戶來店續(xù)保,通知他們本店最近的活動,告訴他們來本店續(xù)保比在別的公司續(xù)保的好處,引起他們的注意已達(dá)到目的。
b)在辦公室及時接聽電話,解決不了的,及時反映給相關(guān)人員,以免影響工作。
c)負(fù)責(zé)完成上級交辦的其他工作。
d)及時清潔辦公室,保證室內(nèi)整潔。
公司內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇12
一、協(xié)助部門總經(jīng)理開展部門負(fù)責(zé)的各項工作。
二、協(xié)調(diào)行內(nèi)各部門關(guān)系,保證本部門工作的順利開展。
三、協(xié)助部門經(jīng)理安排會議并做好會議記錄,發(fā)布會議紀(jì)要,檢查落實情況并回饋部門經(jīng)理。
四、負(fù)責(zé)零售部辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生的清潔和維護。
五、負(fù)責(zé)零售部來訪客人的初步接待。
公司內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇13
工作職能
1、負(fù)責(zé)公司通知、文件、信息、最新情況的及時上傳下達(dá)工作;
2、協(xié)助業(yè)務(wù)人員妥善處理客戶抱怨。對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理;
3、整理準(zhǔn)備業(yè)務(wù)人員所需資料,如文件、材料、樣品、彩頁、色卡、料頭等;
4、負(fù)責(zé)本部門有關(guān)資料、文件的收發(fā)以及分類歸檔,準(zhǔn)確無誤地填制各類報表和表格;
5、匯總編制業(yè)務(wù)人員年度、月度及每周工作總結(jié),督促業(yè)務(wù)人員市場開發(fā)及新客戶開發(fā)情況并做成報表呈交營銷總監(jiān),以便公司確立完善的銷售管理制度;
6、協(xié)助業(yè)務(wù)人員整理差旅費票據(jù),核實業(yè)務(wù)人員差旅費報銷單、出差路線圖、費用的明細(xì),監(jiān)督其業(yè)務(wù)費用按規(guī)定使用;
7、匯總業(yè)務(wù)人員每月的出勤、出差天數(shù),以便對業(yè)務(wù)人員進行考核;
8、制定月度、季度、年度銷售合同匯總,對合同執(zhí)行情況進行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計表。將結(jié)果報銷售公司經(jīng)理、銷售經(jīng)理,根據(jù)需要,合同執(zhí)行情況可反饋給顧客;
9、根據(jù)合同編制應(yīng)收帳款明細(xì),并對應(yīng)收帳款實施管理,提供應(yīng)收帳款及其相關(guān)信息,協(xié)助業(yè)務(wù)人員回款;
10、每個月度對合同履行,資金回籠,業(yè)務(wù)費支出情況進行統(tǒng)計和上報;
11、協(xié)助業(yè)務(wù)人員編寫商務(wù)文檔,編制投標(biāo)文件。對合同規(guī)定內(nèi)的文件如質(zhì)檢報告、合格證等相關(guān)文件的制作以及對日常材料的復(fù)印、蓋章等工作;
12、與生產(chǎn)部門密切溝通,按合同要求做好銜接工作;合同的定制、執(zhí)行、完成、發(fā)貨,并進行記錄,做到整個過程有據(jù)可查;
13、建立客戶檔案管理體系:包括聯(lián)系人、問題、合同明細(xì)等;
14、與物流部門密切溝通,了解產(chǎn)品發(fā)貨情況;
15、根據(jù)公司的營銷政策建立發(fā)票預(yù)約機制,做到發(fā)票開出已否心中有數(shù),有據(jù)可查;
16、依據(jù)公司營銷管理制度準(zhǔn)確有效開展業(yè)務(wù)人員銷售費用的核算、管理、服務(wù),如出差費用的.結(jié)算、報銷、提成的核算等工作;
17、與財務(wù)人員做好發(fā)貨、回款情況的對接;
18、與本公司財務(wù)人員及客戶單位做好對賬業(yè)務(wù)工作;
19、負(fù)責(zé)內(nèi)外來訪人員的接待工作;
20、參加會議并負(fù)責(zé)做好會議記錄、整理工作;
21、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
工作權(quán)限
1、對業(yè)務(wù)人員考勤有監(jiān)督權(quán);
2、對辦公用品及消耗品有申領(lǐng)權(quán);
3、對客戶合同履行情況有詢問權(quán)。
工作關(guān)系
1、公司內(nèi)部:銷售、財務(wù)、生產(chǎn)、技術(shù)、人力;
2、公司外部:所屬直供客戶、零售客戶、地方政府機關(guān)、媒體宣傳。
公司內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇14
1負(fù)責(zé)客服來訪業(yè)主接待。
2負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。
3負(fù)責(zé)項目考勤工作,每月向總公司上報各種報表。
4能夠熟練運用excel word 等辦公軟件。
公司內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇15
一、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關(guān)規(guī)章制度及有關(guān)文件、信件、總結(jié)、紀(jì)要、決議等文稿。接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件。對總公司下達(dá)的意見和推薦要進行及時傳遞、處理。建立銷售檔案。
二、協(xié)助公司經(jīng)理安排行政會議,負(fù)責(zé)會議記錄,以及會議議決事項的催辦。協(xié)助公司經(jīng)理接待公司內(nèi)外客人。
三、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其它證明,記錄和傳達(dá)重要電話資料,負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報、信函,以及書面或電話形式通知的行政會議。
四、負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取,使用,管理和維護,職責(zé)到人。
五、編制每個月、季、年度銷售狀況的統(tǒng)計表。將結(jié)果上報公司經(jīng)理、銷售經(jīng)理,及通報給物流配送人員。
六、嚴(yán)格考勤制度,并按時如實上報會計,方便會計核算員工工資。依據(jù)公司管理制度準(zhǔn)確有效對物流配送人員進行費用的核算,如銷售報表、工資獎金的核算等工作。
七、做好應(yīng)聘人員的登記、初選、匯總工作,聯(lián)系應(yīng)聘人員,安排面試,確定試用期等相關(guān)事宜。
八、完成所屬領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時任務(wù)。
公司內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇16
1、保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土。
2、門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。
3、墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。
4、衛(wèi)生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。
5、衛(wèi)生間內(nèi)外衛(wèi)生環(huán)境的管理以及水池衛(wèi)生環(huán)境管理。
6、洗手池內(nèi)無污垢,經(jīng)常保持清潔。
7、負(fù)責(zé)會議室的接待工作。
8、垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時清理,無溢滿現(xiàn)象。
公司內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇17
1:收費管理,包括停車場收費管理,收入費用的日清月結(jié),月初費用的核對與制作
2:付費管理,包括預(yù)算核對,費用報銷單據(jù)審核,資金支付管理
3:資產(chǎn)管理,包括資產(chǎn)的采購、入庫、報銷與盤點
4:日常稅務(wù)處理
5:前臺收費管理監(jiān)察
公司內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇18
一、 負(fù)責(zé)公司來訪客人的接待。
二、 做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸 檔工作。
三、 負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。
四、 負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。
五、 負(fù)責(zé)各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。
六、 負(fù)責(zé)中心各類數(shù)據(jù)表格的制定,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。
七、 負(fù)責(zé)中心的考勤工作, 每月按時準(zhǔn)確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情 況。
八、 負(fù)責(zé)收取違章或者遲到員工的罰款。
九、 負(fù)責(zé)中心各類文字編輯及處理工作。
十、 負(fù)責(zé)公司日常衛(wèi)生的清潔和管理。
十一、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的定期盤點,建立辦公設(shè)備登記帳冊,做到帳冊和實物 相符。
十二、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購,使之合理使 用。
十三、電話及一切日常費用支出的控制及交納。
十四、嚴(yán)格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。
十五、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
公司內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇19
1、負(fù)責(zé)公司合同及其他文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
2、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
3、負(fù)責(zé)每日對樓棟進行巡視檢查。
4、負(fù)責(zé)公司文件表格的制作。
5、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
6、協(xié)助上級進行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。
7、協(xié)助做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的臨時事務(wù)。
公司內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇20
1、遵守各項財務(wù)制度和操作程序;
2、全面負(fù)責(zé)小區(qū)物業(yè)項目部的各項費用的現(xiàn)金收繳工作。如:裝修押金、裝修管理費、裝修工人治安管理費、停車場收入、租金等。
3、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作
公司內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇21
1、認(rèn)真遵守勞動紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行崗位制度。熟悉本崗位的工作任務(wù)與要求,明確服務(wù)宗旨,端正勞動態(tài)度,講究工作效率。
2、嚴(yán)格按照規(guī)定程序工作:清掃樓層面每日一次,揩擦樓梯扶手每日一次,拖擦樓層面每日一次,清掃墻壁每月至少一次,全日保潔。
3、負(fù)責(zé)做好職責(zé)樓門公共設(shè)施的損壞記錄,及時上報主管。
4、愛護公物,正確使用并妥善保管清潔用具,最大限度節(jié)約資源。
5、尊重領(lǐng)導(dǎo),服從管理,自覺履行工作職責(zé),嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度和有關(guān)勞動安全紀(jì)律;
6、節(jié)約用水、用電,愛護公用設(shè)施,保管好保潔用品,發(fā)現(xiàn)屋面滲漏、管道堵塞損壞等應(yīng)及時向辦公室匯報;
7、注意著裝,禮貌舉止,禮貌接客,自覺維護公司形象。
8、對所轄衛(wèi)生區(qū)域的衛(wèi)生狀況負(fù)責(zé)衛(wèi)生達(dá)不到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)承擔(dān)職責(zé)并理解處罰。
9、熱愛本職工作,服從分配,聽從領(lǐng)導(dǎo)。能夠自覺的遵守公司里的各項規(guī)章制度,工作認(rèn)真、扎實。
公司內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇22
一、協(xié)助辦公室主任開展工作;
二、協(xié)助主任安排行政會議,負(fù)責(zé)會議記錄,以及會議議催辦。
三、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。
四、負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。
五、負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。
六、負(fù)責(zé)各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。
七、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其他證明傳達(dá)重要電話資料,負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報、信函,以及書面式通知的行政會議。
八、嚴(yán)格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。
九、建立辦公設(shè)備登記帳冊,做到帳冊和實物相符。
十、協(xié)助辦公室主任抓好思想政治工作。
十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。
公司內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇23
1、熟悉工程、秩序物料管理、倉庫管理;
2、統(tǒng)計每月日常費用,合同付款報銷等;
3、熟悉辦公軟件;
4、做事認(rèn)真負(fù)責(zé),有條理,執(zhí)行力強;
公司內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇24
一、負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)工作(清掃衛(wèi)生、電話記錄、客戶回訪)。負(fù)責(zé)各種文件資料的打印:傳送,以及相關(guān)文件,材料領(lǐng)取,保存。
二、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的相關(guān)規(guī)定,制度:領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖并認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá),網(wǎng)站新聞傳達(dá)。
三、將文件資料分類保管,存檔,以便隨時翻閱調(diào)用,并負(fù)責(zé)收發(fā),登記,閱簽,清退,整理,歸檔,最重要的必須要堅決執(zhí)行機要文件的保密工作。
四、負(fù)責(zé)辦公室的其他日常事務(wù),并負(fù)責(zé)來訪,引見,收發(fā)傳真,以及接聽電話等。
五、負(fù)責(zé)做好樓門公共設(shè)施的損壞記錄,及時上報領(lǐng)導(dǎo)。
六、參與,策劃相關(guān)會議:并擬寫通知:傳達(dá)相關(guān)人員,并提交給負(fù)責(zé)人審核,然后存檔,以備日后查閱。
七、熱愛本職工作,服從分配,聽成領(lǐng)導(dǎo),能夠自覺的遵守公司里的各項規(guī)章制度,認(rèn)真工作,扎實。
八、認(rèn)真遵守勞動紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行崗位制度,熟悉本崗位的工作任務(wù)與要求明確服務(wù)宗旨,端正勞動態(tài)度,講究工作效率。
九、辦公室內(nèi)勤崗位工作有時還包括協(xié)調(diào)人事,財務(wù),甚至倉庫等部門的關(guān)系。
十、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交代的事務(wù)。
公司內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇25
一、負(fù)責(zé)集團公司及外部各有關(guān)單位文件收接、下載,按規(guī)定范圍轉(zhuǎn)達(dá),收存、歸檔工作。
二、負(fù)責(zé)集團公司開發(fā)區(qū)分廠考勤匯總工作,后勤科室勞保的統(tǒng)計發(fā)放工作,新招錄人員建檔統(tǒng)計工作。
三、分廠辦公用品、煙、酒等的領(lǐng)用、出入庫統(tǒng)計工作。
四、負(fù)責(zé)分廠各類文字處理工作,文件歸類等辦公室日常事務(wù)性工作。
五、負(fù)責(zé)董事長、總經(jīng)理及各董事領(lǐng)導(dǎo)辦公室的日常衛(wèi)生,二樓花草的日常澆水、養(yǎng)護工作。
六、負(fù)責(zé)分廠電話記錄,轉(zhuǎn)達(dá)工作。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他臨時性工作。
公司內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇26
1、負(fù)責(zé)物業(yè)管理費收費通知單的發(fā)放和費用的催繳工作;
2、負(fù)責(zé)收集轄區(qū)內(nèi)用戶資料,做好用戶檔案的管理;
3、負(fù)責(zé)公司服務(wù)熱線電話的值守,并收集掌握熱線電話的所有記錄,記錄報修情況和服務(wù)質(zhì)量,負(fù)責(zé)與業(yè)主/住戶聯(lián)絡(luò);
4、負(fù)責(zé)業(yè)主/住戶來信、來訪、投訴等處理工作,及時做好回復(fù)、跟蹤、檢查工作;
5、負(fù)責(zé)業(yè)主/住戶滿意度調(diào)查工作,做好關(guān)于業(yè)主/住戶滿意度調(diào)查的各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析工作;
6、負(fù)責(zé)做好轄區(qū)內(nèi)對業(yè)主/住戶的宣傳工作,調(diào)查工作;
7、對轄區(qū)內(nèi)舉行的各種活動進行現(xiàn)場管理;
8、對轄區(qū)內(nèi)外的公共設(shè)施、消防設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生、廣告宣傳海報進行監(jiān)督管理;
9、執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度;
10、完成上級安排的其他工作。
公司內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇27
1.負(fù)責(zé)日常的銷售支持工作,制作必要的銷售報表,確保日常數(shù)據(jù)、量化數(shù)據(jù)的及時準(zhǔn)確;
2.日常簽約資料的準(zhǔn)備,合同的簽訂、送審、備案等輔助;
3.負(fù)責(zé)銷售文書、物資及合同檔案管理
4.負(fù)責(zé)團隊經(jīng)營數(shù)據(jù)統(tǒng)計及日常考勤報表制作;