外聯部工作職責(精選3篇)
外聯部工作職責 篇1
一、部門職責
1.平時密切注意一些與公司活動相關的廠商,發掘潛在的合作方,及時收集信息,力求公司與合作方雙贏,公司信譽度的提升堅持做不懈的努力。
2.與合作單位、公司密切聯系,把各合作公司的成功管理經驗和優秀活動引進公司,為其他各相關部門提供信息支持;進一步加強與其他相關公司間的聯系,做好橋梁紐帶工作,取其精華,學習他們的經驗,借鑒其可行的方法。
3.加強自身建設和理論學習,提高自身能力與業務素質。以身作則,努力學習相關知識,嚴格要求自己,加強道德修養,為公司樹立良好的形象盡自己的一份力量。
4.密切與策劃部的合作,協力辦好公司各項活動。
5.每次活動做到有書面計劃、書面總結。
二、部長職責
1.負責安排本部門各項工作,負責本部門與其他各部門的`工作協調及合作。
2.負責本部門干事的職責安排及對其工作進行督導和考核,調動其工作積極性、主動性,充分發揮其才能和特長,為公司服務。
3.負責本部門年度、季度等工作計劃的審定、檢查落實季末、年末等各項工作的總結。
4.負責與企業商家等的聯系,為公司提供更多更優質的合作伙伴。
5.自覺參加公司各種活動,協助兄弟部門開展工作,樹立良好的自身形象。
三、外聯具體制度
1.分工制度:招收新員工后主管可以對員工重新分工,具體的分工方案可以由部門內員工協商制定,主要以合理為原則。新老員工之間需要有效的傳幫帶。
2.例會制度:部門例會應由主管協調時間召開,全體部員都應該出席會議,不得遲到、早退,有事不能出席的需要請假。
3.工作制度:外聯工作主要是對外聯系,協助搞好每項活動。外聯工作應以合作為原則,嚴格按照公司的各項規定辦事。
4.活動善后:活動結束后,對于合作方要再次表示感謝,跟蹤回訪商家對活動的滿意程度,吸取經驗,改善不足之處。
5.未付賬款:及時每月3號之前核實上月報表上交財務。
6.部內獎罰:部內實行平時分數記錄制度對部員的表現進行評定,分數定期向部門員工公開,最終分數作為年終優秀員工的評定標準。
7、外聯部每月或者每季度更新并整合信息資源上交公司,進行檔案存儲外聯的工作流程:
一、活動前期提供資源給策劃部,進行參考備用
二、合同前期協助相關部門進行初步成本核算。
三、合同方面流程:落實簽訂合同的相關物料及演藝等各項成本核算上報。
四、核算外聯活動成本并上交財務部
五、合同執行方面流程:現場監督執行
六、總結活動,核算活動最終成本
七、合同外工作流程:信息收集及部門間積極有效溝通。
外聯部工作職責 篇2
1、聯系贊助:
為研究生會專項活動聯系資金和實物贊助。研究生會可以通過贊助獲得資金上的支持,贊助方也可以通過贊助提高企業在校園內的.影響力;
2、互訪交流:
舉辦高校間互訪交流活動,著重加強我們與兄弟院校的聯系和溝通,如舉辦大型校際聯誼活動,邀請校外嘉賓和動員本校研究生參加其他兄弟院校舉辦的活動,使同學們結識更多其他專業的人才,促進學術、文化和生活的交流;
3、內部協調:
做好研究生會內部聯系,協調學生會各部門工作。包括為各部門提供外部資源信息,積極參加協助各部門開展的各項工作。
外聯部工作職責 篇3
一、對團委老師負責,積極做好每一件老師交代的事情。
二、協助部長開展工作,負責部門財務及各項工作資料的管理。
三、負責部門的書面材料匯總,以及部門內部的部員考核等。
四、在每周一次的本部門例會中,積極配合部長工作,將團委老師及主席安排的.任務努力做到最好。
五、例會部員的出席情況等由副部長負責,如果部員有特殊情況需提前請假并說明緣由。
六、在配合部長,部員協助的基礎上,將把本部門發展更好作為近期目標,努力做好自己的本職工作。