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前臺(tái)接待的崗位職責(zé)

發(fā)布時(shí)間:2024-06-16

前臺(tái)接待的崗位職責(zé)(通用35篇)

前臺(tái)接待的崗位職責(zé) 篇1

  崗位職責(zé):

  1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話(huà),如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

  2、接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪(fǎng)人員;

  3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  4、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);

  5、完成上級(jí)主管交辦的其它工作

  任職資格:

  1、女,形象好,年齡18—30歲,身高1.60以上;

  2、1年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)

  3、較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí);

  4、具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,負(fù)有責(zé)任心,性格活潑開(kāi)朗,具有親和力;

  5、普通話(huà)準(zhǔn)確流利;會(huì)聽(tīng)粵語(yǔ)

前臺(tái)接待的崗位職責(zé) 篇2

  前臺(tái)的形象關(guān)于公司的形象,是公司的招牌。所以,前待接待這個(gè)職位相當(dāng)重要!

  工作職責(zé):公司前臺(tái)接待;電話(huà)接轉(zhuǎn)、郵件及傳真收發(fā)、文檔復(fù)印,辦公文檔入、打印等。員工考勤、員工資料管理,日常文書(shū)、資料整理。其他文秘、人事、行政工作,以及上級(jí)臨時(shí)指派的其他工作。

  1、負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待工作,包括為客戶(hù)讓座、遞上茶水,咨詢(xún)客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)意圖,對(duì)客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)進(jìn)行登記。(填寫(xiě)《來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)登記表》)

  2、負(fù)責(zé)為前來(lái)咨詢(xún)裝修的客戶(hù),安排接待設(shè)計(jì)師。在給客戶(hù)介紹設(shè)計(jì)師時(shí),應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)師進(jìn)行推崇。

  3、在安排設(shè)計(jì)師接待工作前,應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)師手頭現(xiàn)有的工作充分掌握,做到合理安排。(設(shè)計(jì)師工作量、設(shè)計(jì)水平等)

  4、及時(shí)對(duì)設(shè)計(jì)師服務(wù)的客戶(hù)進(jìn)行跟進(jìn),督促設(shè)計(jì)師對(duì)咨詢(xún)客戶(hù)進(jìn)行追蹤服務(wù),然后填寫(xiě)《意向客戶(hù)溝通記錄表》。

  5、對(duì)已與我公司簽單的客戶(hù),進(jìn)行施工跟進(jìn)回訪(fǎng),施工期間跟進(jìn)不得低于三次,了解客戶(hù)對(duì)施工服務(wù)的看法,并及時(shí)將跟進(jìn)記錄上報(bào)給公司經(jīng)理或副總經(jīng)理。

  6、對(duì)已竣工的客戶(hù)進(jìn)行電話(huà)回訪(fǎng),原則上應(yīng)該在保修期內(nèi),每季度回訪(fǎng)一次,并填寫(xiě)《竣工客戶(hù)售后服務(wù)記錄表》,及時(shí)將客戶(hù)反映的問(wèn)題,反饋到工程部,對(duì)需要保修的工程,督促工程部進(jìn)行保修。并將工程部維修情況及時(shí)反映到公司經(jīng)理處。

  7、為非裝修客戶(hù)提供服務(wù),及時(shí)引薦到各部門(mén)。

  8、接聽(tīng)電話(huà),以真誠(chéng)甜美的聲音,展現(xiàn)公司良好的形象。

  9、打掃衛(wèi)生,保持公司的整潔現(xiàn)象,收換垃圾袋等其他有關(guān)整潔的工作。

  10、接待客人后,客人留下的杯子和其他沒(méi)用的資料及時(shí)整理,以便隨時(shí)能接待新客人。

  11、現(xiàn)象展示:A.微笑.B.穩(wěn)定的心態(tài).C.自信(我相信我能)

前臺(tái)接待的崗位職責(zé) 篇3

  一、負(fù)責(zé)進(jìn)入公司辦公場(chǎng)所的所有的人,要用禮貌用語(yǔ)說(shuō):“您好,請(qǐng)有有什么事情嗎”?然后,叫他請(qǐng)坐,幫他聯(lián)系要找的人,不定期客的招呼、接待、登記、導(dǎo)引。

  二、負(fù)責(zé)公司電話(huà)總機(jī)的接線(xiàn)工作。拿起電話(huà)要說(shuō):“喂,您好,XX公司”對(duì)來(lái)往電話(huà)聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ);對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對(duì)緊急電話(huà)設(shè)法接通,未通者速報(bào)領(lǐng)導(dǎo)處理;具有良好的溝通潛力、協(xié)調(diào)潛力,及較強(qiáng)的保密意識(shí)。

  三、收發(fā)公司傳真、復(fù)印、熟習(xí)前臺(tái)電話(huà)公司各分機(jī)號(hào)碼。統(tǒng)計(jì)考勤等等吧

  四、持續(xù)前臺(tái)的清潔衛(wèi)生;負(fù)責(zé)辦公用品和清潔消耗用品的發(fā)放、消耗用品在以舊換新,計(jì)劃申購(gòu)。

  五、公司按排的對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作;領(lǐng)導(dǎo)按排的其它工作。

前臺(tái)接待的崗位職責(zé) 篇4

  商場(chǎng)前臺(tái)接待崗位職責(zé)

  1、每日檢查員工禮儀服飾,注重部門(mén)禮儀禮貌,提供公司良好的外部形象;

  2、檢查員工的客服工作流程,確保服務(wù)質(zhì)量;

  3、維持良好的服務(wù)秩序,提供優(yōu)質(zhì)的顧客服務(wù);

  4、做好顧客投訴和接待工作;

  5、以身作則倡導(dǎo)“顧客至上”的經(jīng)營(yíng)理念,杜絕員工與顧客爭(zhēng)執(zhí)現(xiàn)象;

  6、做好會(huì)員的招募和大宗顧客的拜訪(fǎng);

  7、負(fù)責(zé)顧客電話(huà)預(yù)約定貨,團(tuán)體購(gòu)物的接待;

  8、指導(dǎo)贈(zèng)品發(fā)放、顧客存包和退/換貨工作標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè);

  9、合理分配本區(qū)域各崗位人員的工作;

  10、負(fù)責(zé)安排員工專(zhuān)業(yè)知識(shí)的訓(xùn)練及員工的業(yè)績(jī)考核;

  11、負(fù)責(zé)安排商場(chǎng)快訊的發(fā)放與追蹤,確保執(zhí)行商場(chǎng)的各種促銷(xiāo)活動(dòng);

  12、協(xié)助做好出/入口處的客流疏導(dǎo)和保安工作;

  13、負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,為顧客提供良好的購(gòu)物環(huán)境;

  14、完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。

  物業(yè)前臺(tái)接待崗位職責(zé)

  1、接待日常客戶(hù)來(lái)電、來(lái)訪(fǎng),受理各類(lèi)服務(wù)預(yù)約;

  2、接受客戶(hù)咨詢(xún)及投訴處理,及時(shí)分流處理,并做好跟蹤及回訪(fǎng);

  3、客戶(hù)投訴系統(tǒng)入錄;

  4、協(xié)助集團(tuán)、公司組織小區(qū)業(yè)主活動(dòng);

  5、完成部門(mén)安排的各類(lèi)臨時(shí)性任務(wù)。

  1)負(fù)責(zé)管理處接待、接聽(tīng)記錄業(yè)主投訴、報(bào)修電話(huà)并及時(shí)反饋相關(guān)部門(mén)

  2)負(fù)責(zé)管理處日常信函、傳真件的收發(fā)、傳遞工作

  3)負(fù)責(zé)辦理業(yè)戶(hù)入住、裝修等有關(guān)手續(xù)

  4)負(fù)責(zé)組織收集業(yè)戶(hù)意見(jiàn)

  5)值班收費(fèi)工作

  6)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

前臺(tái)接待的崗位職責(zé) 篇5

  1、受理電話(huà)、傳真、互聯(lián)網(wǎng)等不同形式的客戶(hù)預(yù)定,將預(yù)定資料錄入電腦并傳達(dá)給相關(guān)部門(mén)和崗位;

  2、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)制度和操作程序;

  3、為客人準(zhǔn)確快速地辦理預(yù)定手續(xù),合理安排好相關(guān)服務(wù)項(xiàng)目;

  4、保持前臺(tái)清潔整齊,檢查所需表格、文具和宣傳品是否齊全,并報(bào)告前臺(tái)領(lǐng)班;

  5、認(rèn)真細(xì)致做好交接班工作,保證工作的延續(xù)性;

  6、協(xié)助收銀員為客人做好結(jié)帳工作。

前臺(tái)接待的崗位職責(zé) 篇6

  1。接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話(huà);對(duì)來(lái)訪(fǎng)人員做好前臺(tái)接待(番禺前臺(tái)接待)工作。

  2。負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3。負(fù)責(zé)總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)辦公室的清潔衛(wèi)生。

  4。做好會(huì)議紀(jì)要。

  5。負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

  6。負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

  7。負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。

  8。做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。

  9。按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。

  10。做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

  11。每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

  12。管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

  13社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

  14統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

  15管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

  16。理解行政主管(番禺行政主管)分配的臨時(shí)工作。

前臺(tái)接待的崗位職責(zé) 篇7

  一、日常接待

  1。接待來(lái)訪(fǎng)者:接待不明目的的來(lái)訪(fǎng)者,先問(wèn)清對(duì)方來(lái)訪(fǎng)原因,根據(jù)原因來(lái)看來(lái)者是否是無(wú)關(guān)人員,還是需要找公司相關(guān)人員再進(jìn)行接待。

  2。接待咨詢(xún)者,若有咨詢(xún)者來(lái)訪(fǎng),應(yīng)及時(shí)請(qǐng)實(shí)驗(yàn)室或辦公室相關(guān)工作人員來(lái)協(xié)助接待。

  3。接聽(tīng)轉(zhuǎn)接電話(huà):前臺(tái)是總機(jī)電話(huà),一般電話(huà)撥入后都需轉(zhuǎn)接其他分機(jī),根據(jù)通訊錄的分機(jī)號(hào)碼,準(zhǔn)確的進(jìn)行電話(huà)轉(zhuǎn)接;接聽(tīng)咨詢(xún)電話(huà),若在前臺(tái)接到咨詢(xún)電話(huà),如對(duì)方不明確自我的咨詢(xún)顧問(wèn)是誰(shuí),直接將電話(huà)轉(zhuǎn)接至相關(guān)部門(mén)助理處。

  4。接待推銷(xiāo)人員:上班時(shí)光若有其他公司的推銷(xiāo)人員上門(mén)推銷(xiāo),應(yīng)婉轉(zhuǎn)拒絕,告知上班時(shí)光在公司推銷(xiāo),會(huì)影響他人工作,若有員工需要他們的服務(wù),告知相關(guān)部門(mén)員工直接與其對(duì)接。

  5。面試人員:請(qǐng)面試人員在前臺(tái)處填寫(xiě)面試人員資料表,并帶領(lǐng)其前往會(huì)議室等待,通知辦公室主任或相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行面試。

  6。接待頻繁往來(lái)的相關(guān)人員:

  a)快遞,公司內(nèi)部不論發(fā)件或者寄件,均以電話(huà)通知相關(guān)員工至前臺(tái)處進(jìn)行處理,不能讓快遞員直接進(jìn)入公司實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部。

  b)物業(yè)公司,公司內(nèi)部的水電維修、物業(yè)規(guī)定的各項(xiàng)活動(dòng)的聯(lián)系工作;

  c)送水公司,關(guān)注公司各處飲水機(jī)水量狀況,及時(shí)聯(lián)系送水,每次接待時(shí)只需要在送水公司的卡片上寫(xiě)清送水桶,拿走空桶個(gè)即可。每月月底結(jié)賬,填寫(xiě)請(qǐng)款單提交辦公室主任,向財(cái)務(wù)申請(qǐng)費(fèi)用支付。同時(shí)關(guān)注公司飲水機(jī)是否正常,如有異常及時(shí)通知飲水公司進(jìn)行維修。

  二、辦公用品管理

  1。盤(pán)庫(kù):每月23-25日對(duì)庫(kù)存的辦公用品進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn),制作“辦公用品庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表”提交辦公室主任審查。若有用品數(shù)量不足或已領(lǐng)用完,即時(shí)上報(bào),進(jìn)行補(bǔ)充;

  2。購(gòu)買(mǎi):每月25-28日通知公司各部門(mén)提交下月所需的辦公用品清單,統(tǒng)計(jì)出“購(gòu)買(mǎi)清單”后報(bào)辦公室主任審批。批準(zhǔn)后,聯(lián)系辦公用品供應(yīng)商送貨;

  3。領(lǐng)用:?jiǎn)T工領(lǐng)用所需辦公用品時(shí),讓其填寫(xiě)“辦公用品領(lǐng)用表”并簽字,然后給予發(fā)放;

  4。結(jié)算:每月底聯(lián)系辦公用品供應(yīng)商帶給本月未結(jié)貨款清單及發(fā)票,確認(rèn)無(wú)誤后,填寫(xiě)支出單,報(bào)財(cái)務(wù)人員審批后通知供應(yīng)商前往領(lǐng)款。

  三、日常事務(wù)

  1。保證行政電子設(shè)備的正常使用,包括:掃描儀、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等,若機(jī)器出現(xiàn)故障,及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商解決問(wèn)題;

  2。每月15日左右統(tǒng)計(jì)公司帶給話(huà)費(fèi)補(bǔ)助的員工名單,并將名單與話(huà)費(fèi)總數(shù)報(bào)于辦公室主任審核。領(lǐng)款后,前往移動(dòng)和聯(lián)通營(yíng)業(yè)大廳購(gòu)買(mǎi)充值卡,并開(kāi)具發(fā)票。將充值卡發(fā)放給相關(guān)員工,并要求其簽字確認(rèn);

  3。每月定期統(tǒng)計(jì)公司所有人員通訊信息,更新員工通訊錄,公司若有新進(jìn)或離職員工,都應(yīng)在2-3個(gè)工作日內(nèi)制作新的通訊錄,發(fā)送至每位員工郵箱中;

  4。名片的申請(qǐng)與制作:當(dāng)公司部門(mén)有印制名片需求時(shí),需要其填寫(xiě)“名片申請(qǐng)單”,并帶給名片相關(guān)信息。確認(rèn)名片信息后,將信息發(fā)送給供應(yīng)商,通知其排版印刷,電子版確認(rèn)無(wú)誤后印刷,后交于名片申請(qǐng)人;

  5。每周必須時(shí)查看公司信箱,將信件發(fā)放至員工手中;

  6。公司備用門(mén)卡的管理,前臺(tái)應(yīng)妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急狀況時(shí)使用;

  7。公司有人員招聘時(shí),協(xié)助人事部門(mén)電話(huà)通知應(yīng)聘人員各項(xiàng)事宜;

  8。收發(fā)傳真,協(xié)助各部門(mén)員工收發(fā)業(yè)務(wù)傳真;

  9。協(xié)助辦公室主任組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部活動(dòng),如員工生日會(huì)、公司群眾活動(dòng)、拓展等業(yè)務(wù)的聯(lián)系、通知、協(xié)調(diào)事宜。

  10。新員工入職時(shí),帶給入職表格、歡迎信、辦公用品、公司通訊錄等,并收取新員工的個(gè)人身份證明(身份證、學(xué)歷學(xué)位證、戶(hù)口本、照片)的復(fù)印件,提交辦公室主任整理歸檔。

  11。用心配合公司的市場(chǎng)宣傳活動(dòng),做好后勤保障工作。

  四、接待工作

  1。接待前準(zhǔn)備工作

  a)來(lái)客人數(shù)確認(rèn):會(huì)議前向相關(guān)負(fù)責(zé)人確認(rèn)來(lái)客人數(shù),為布置會(huì)議室及訂餐做準(zhǔn)備;

  b)會(huì)議室桌椅布置:在開(kāi)會(huì)前將會(huì)議室的桌面收拾整潔,會(huì)議椅歸位;

  c)茶水及點(diǎn)心:會(huì)議前準(zhǔn)備好茶、熱水及杯子,等來(lái)客就位后逐個(gè)送茶;接待貴客時(shí),應(yīng)提前準(zhǔn)備必要的水果及點(diǎn)心供開(kāi)會(huì)人員食用;

  d)相機(jī):準(zhǔn)備公司相機(jī),為來(lái)客拍照留念所用。

  e)訂餐:向會(huì)議負(fù)責(zé)人確認(rèn)是否需要訂餐,如需訂餐應(yīng)確認(rèn)就餐人數(shù)后,電話(huà)聯(lián)系餐廳預(yù)訂包房;

  f)預(yù)訂酒店:如需為來(lái)客預(yù)訂酒店,確認(rèn)主客姓名后,電話(huà)聯(lián)系錦江富園大酒店預(yù)訂房間,預(yù)訂成功后向辦公室主任匯報(bào)確認(rèn)。

  2。會(huì)議中服務(wù)工作

  a)為開(kāi)會(huì)人員添加茶水;

  b)按照領(lǐng)導(dǎo)要求帶給會(huì)議支持;

  c)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)議中的攝像工作;

  3。會(huì)議后完善工作

  a)組織來(lái)客及公司領(lǐng)導(dǎo)合影留念,并將照片發(fā)至來(lái)訪(fǎng)者郵箱內(nèi)或作為賀卡發(fā)送。

  b)如遇重要客戶(hù)來(lái)訪(fǎng),應(yīng)及時(shí)將會(huì)議相片資料上傳至公司網(wǎng)站內(nèi)。

  c)會(huì)議后的清理工作:將剩余茶水及茶杯清理干凈,未食用的點(diǎn)心整理歸入茶點(diǎn)處,以備公司員工食用;

  d)會(huì)議后器材的歸庫(kù):會(huì)議后器材應(yīng)及時(shí)歸庫(kù),將相機(jī)及其他器材放回原處;

前臺(tái)接待的崗位職責(zé) 篇8

  前臺(tái)接待員主要功能是營(yíng)造良好氣氛與進(jìn)入店內(nèi)的客人迅速建立良好的互助、互信之關(guān)系。

  前臺(tái)接待區(qū)是客人進(jìn)入公司首先要接觸的地方,所以第一印象往往會(huì)影響客人直接判斷公司的服務(wù)品質(zhì)與專(zhuān)業(yè)程度,所以值班美容師與前臺(tái)接待是第一個(gè)與客人營(yíng)造氣氛的最好媒介。于是開(kāi)門(mén)、親切的問(wèn)候與解答、微笑、禮貌用語(yǔ)及贊美、送水等一系列簡(jiǎn)單的動(dòng)作,如果能用心地做好它,會(huì)產(chǎn)生意想不到的融洽氣氛。

  一、負(fù)責(zé)咨詢(xún)和客戶(hù)資料的管理。

  二、做好電話(huà)預(yù)約和客戶(hù)登記服務(wù)。

  三、隨時(shí)電話(huà)拜訪(fǎng)和推銷(xiāo)追蹤服務(wù)。

  四、表現(xiàn)出公司服務(wù)品質(zhì)與專(zhuān)業(yè)形象的樹(shù)立。

前臺(tái)接待的崗位職責(zé) 篇9

  1、負(fù)責(zé)公司接待講解服務(wù),熱情回答來(lái)賓提問(wèn);

  2、負(fù)責(zé)會(huì)議室管理、會(huì)議服務(wù)工作;

  3、負(fù)責(zé)庫(kù)房物資管理,物資出入庫(kù)及盤(pán)點(diǎn)對(duì)賬工作;

  4、負(fù)責(zé)門(mén)禁管理工作,對(duì)來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導(dǎo),安排洽談地點(diǎn),及時(shí)通知被訪(fǎng)人員;

  5、負(fù)責(zé)名片印制、工裝定制、快遞收發(fā)、公司外事辦理;負(fù)責(zé)工作區(qū)物資管控及綜合服務(wù);

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他各項(xiàng)臨時(shí)事務(wù)。

前臺(tái)接待的崗位職責(zé) 篇10

  1、時(shí)刻堅(jiān)守在前臺(tái)工作崗位,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開(kāi)。

  2、前臺(tái)文員負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)和電話(huà)轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。

  3、負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,持續(xù)良好的禮節(jié)禮貌。

  4、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)。

  5、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及分送工作。

  6、對(duì)客戶(hù)的投訴電話(huà),及時(shí)填寫(xiě)登記表,并于第一時(shí)光傳到達(dá)客戶(hù)服務(wù)團(tuán)隊(duì),定期將客戶(hù)投訴記錄匯總給副總經(jīng)理。

  7、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢(xún)接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并持續(xù)整潔干凈。

  8、理解行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。

  9、認(rèn)真執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定,完成本部門(mén)分配的工作和任務(wù)。

  10、管理辦公各種辦公設(shè)備,合理使用并提高設(shè)備的使用效率,提倡節(jié)儉。

  前臺(tái)接待崗位職責(zé)(五)

  工作職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作。

  2、負(fù)責(zé)公司電話(huà)接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。

  3、負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。

  4、日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

  技能要求:

  1、對(duì)辦公室工作程序熟悉

  2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件,會(huì)借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;

  3、具有優(yōu)秀的中英文書(shū)寫(xiě)潛力、表達(dá)潛力;

  4、具有良好的溝通潛力、協(xié)調(diào)潛力,及較強(qiáng)的保密意識(shí);

  5、熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備;

  6、具有良好的適應(yīng)潛力,能在壓力下工作。

前臺(tái)接待的崗位職責(zé) 篇11

  1、正確掌握當(dāng)日酒店客房的需求及供應(yīng)狀況,了解當(dāng)日客人抵、離店情況,核對(duì)房態(tài),做好分房工作。

  2、熱情接待客人,辦理各種手續(xù),提前安排vip客人和會(huì)議客人的入住登記。

  3、嚴(yán)格遵守保密制度,維護(hù)顧客利益,特殊情況及時(shí)請(qǐng)示上級(jí)。

  4、與相關(guān)部門(mén)保持聯(lián)系,及時(shí)處理各種信息,努力提高服務(wù)質(zhì)量及客房出租率。

  5、接受和處理預(yù)訂信息。

  6、對(duì)客人的詢(xún)問(wèn)要熱情、禮貌、迅速地應(yīng)答,為客人提供留言、叫醒、咨詢(xún)等服務(wù)。?

  7、熟悉工作中常用及重要的各類(lèi)電話(huà)號(hào)碼,按工作程序迅速、準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接每一個(gè)電話(huà),保證通訊工作暢通,并做好各項(xiàng)記錄。

  8、負(fù)責(zé)為客人結(jié)帳,收取以現(xiàn)金或轉(zhuǎn)帳、信用卡等支付方式的住宿、洗衣等費(fèi)用。

  9、將住客帳單分類(lèi)并及時(shí)輸入電腦,妥善保存。

  10、愛(ài)護(hù)各類(lèi)設(shè)備,保證通訊設(shè)備整潔、暢通,維護(hù)其正常工作。

  11、認(rèn)真做好貴重物品登記保管及行李寄存、提取工作。

  12、對(duì)酒店發(fā)生的失火、盜竊、急病等緊急情況,按照酒店規(guī)定迅速通知有關(guān)部門(mén)妥善處理

  13、認(rèn)真及時(shí)地完成上級(jí)委派的其它工作。

  工作任務(wù)

  (1)早班工作任務(wù):

  a.穿著工裝,整理儀容儀表,準(zhǔn)時(shí)到崗簽到。

  b.提前與夜班人員交接,內(nèi)容包括:

  a.未完成的叫醒工作和留言情況。

  b.當(dāng)天的客房預(yù)訂情況、可開(kāi)房數(shù)、客房狀況及當(dāng)日客情,如:vip、會(huì)議等。

  c.當(dāng)天接待工作必須注意及需要跟進(jìn)的事項(xiàng)。

  d.將《電腦交班報(bào)表》與現(xiàn)金交班本上交班款項(xiàng)核對(duì),清點(diǎn)現(xiàn)金是否與《電腦交班報(bào)表》相符,檢查現(xiàn)金結(jié)構(gòu)是否合理,零錢(qián)是否充足。

  e.清點(diǎn)發(fā)票、收據(jù)及其它各種票據(jù)實(shí)際數(shù)量與交班本上記載是否一致。

  f.檢查刷卡機(jī)、總機(jī)操作臺(tái)及電腦應(yīng)能正常操作,色帶紙沒(méi)有缺損和不夠用及收據(jù)、帳單、發(fā)票等是否齊全。

  c.及時(shí)處理未了的事情和特別交待的工作。

  d.根據(jù)當(dāng)日客情預(yù)排房間。

  e.如有vip或會(huì)議入住,須與相關(guān)部門(mén)落實(shí)接待準(zhǔn)備工作。

  f.為客人辦理退房手續(xù),收回離店客人ic卡,核對(duì)房態(tài),直到確認(rèn)無(wú)誤。

  g.做好開(kāi)房準(zhǔn)備工作。如旺季房間緊張,需督促客房領(lǐng)班(或客房部經(jīng)理)安排趕房。

  h.保持工作環(huán)境衛(wèi)生。

  i.做好當(dāng)班衛(wèi)生工作。

  j.做好當(dāng)班押金催收工作,如有無(wú)法處理的問(wèn)題及時(shí)向值班經(jīng)理匯報(bào)。

  k.如有當(dāng)班的確無(wú)法完成的工作,做好交班記錄,請(qǐng)中班繼續(xù)跟進(jìn)。

  l.清點(diǎn)各種現(xiàn)金,用電腦打印出收銀員核數(shù)表做該班小結(jié),與中班做好交班工作。

  (2)中班工作任務(wù):

  a.提前與早班人員交接,內(nèi)容同早班相同。

  b.繼續(xù)處理未了的事情及特別交待的工作。

  c.根據(jù)當(dāng)日開(kāi)房情況,及時(shí)與客人聯(lián)系,處理臨時(shí)變更,取消超時(shí)預(yù)訂。

  d.如旺季房間緊張,需督促客房領(lǐng)班安排趕房。

  e.有條不紊地為客人辦理好入住手續(xù),如遇繁忙可請(qǐng)值班經(jīng)理等協(xié)助。

  f.繼續(xù)辦理催租手續(xù),力求圓滿(mǎn)完成。查看使用信用卡付款的客人消費(fèi)是否超過(guò)授權(quán)額度,是否需要追加授權(quán)。遇到無(wú)法解決問(wèn)題時(shí),請(qǐng)示值班經(jīng)理。

  g.隨時(shí)注意大廳的情況,與保安人員密切配合,共同維護(hù)好大廳秩序,避免發(fā)生意外。

  h.督促有關(guān)部門(mén)按時(shí)開(kāi)啟照明燈。

  i.保持工作環(huán)境衛(wèi)生。

  j.清點(diǎn)各種現(xiàn)金,用電腦打印出收銀員核數(shù)表做該班小結(jié),與中班做好交班工作。

  k.與夜班做好工作交接。

  (3)夜班工作任務(wù):

  a.提前與中班人員交接,內(nèi)容與早班交接工作相同。

  b.在接待高峰期,應(yīng)督促客房服務(wù)員趕房,萬(wàn)能工搶修壞房,以便售房。

  c.根據(jù)酒店規(guī)定對(duì)no-show(預(yù)訂未到)進(jìn)行處理.

  d.將當(dāng)日登記的《賓客入住登記表》整理存檔。

  e.對(duì)所有房帳資料進(jìn)行稽核,保證資料的正確。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)值班經(jīng)理并做記錄,以在次日上報(bào)客房部經(jīng)理。

  f.發(fā)生問(wèn)題須及時(shí)與值班經(jīng)理或各部門(mén)值班人員聯(lián)系,以便妥善處理。

  g.保持高度的警覺(jué)性,隨時(shí)注意大廳有無(wú)可疑人員及異常情況,及時(shí)報(bào)告保安部門(mén),維護(hù)酒店與客人的安全。

  h.督促有關(guān)部門(mén)按時(shí)關(guān)閉照明電源。

  i.整理工作臺(tái)面,搞好衛(wèi)生,保持工作環(huán)境的整潔與美觀。

  j.與早班做好工作交接。

前臺(tái)接待的崗位職責(zé) 篇12

  餐廳經(jīng)理崗位職責(zé)

  一、崗位名稱(chēng):餐廳經(jīng)理

  二、直接上級(jí):餐飲部經(jīng)理

  三、直接下級(jí):前廳經(jīng)理助理、前廳主管

  四、崗位提要:餐廳經(jīng)理應(yīng)精通本餐廳的菜式有關(guān)知識(shí),對(duì)廳面進(jìn)行全面而高效的管理,其基本任務(wù)是組織指揮真?zhèn)餐廳的服務(wù)工作,以及資產(chǎn)的管理工作,負(fù)責(zé)保證餐廳的服務(wù)質(zhì)量,并達(dá)到服務(wù)質(zhì)量不斷提高,并承擔(dān)所有責(zé)任。

  五、具體職責(zé):

  1、認(rèn)真抽查航海日記,負(fù)責(zé)檢查餐廳服務(wù)人員儀容儀表、個(gè)人衛(wèi)生等情況;

  2、負(fù)責(zé)培訓(xùn)并監(jiān)督服務(wù)人員嚴(yán)格遵照服務(wù)規(guī)范服務(wù);

  3、負(fù)責(zé)餐廳日常工作的運(yùn)轉(zhuǎn),正常秩序的維護(hù);

  4、負(fù)責(zé)將餐廳的經(jīng)營(yíng)狀況、客源結(jié)構(gòu)、賓客反映意見(jiàn)、出品以及服務(wù)質(zhì)量等綜合信息進(jìn)行總結(jié)并反饋給廚師長(zhǎng)及餐飲部經(jīng)理,以便進(jìn)行及時(shí)調(diào)整;

  5、處理由食品、飲料和服務(wù)質(zhì)量等造成的賓客投訴,并報(bào)告上級(jí);

  6、負(fù)責(zé)所轄餐廳的內(nèi)外協(xié)調(diào)工作,前廳和后廚的溝通工作;

  7、協(xié)助餐飲部領(lǐng)導(dǎo)制定經(jīng)營(yíng)方案,努力發(fā)揮本餐廳的優(yōu)勢(shì),定期審核高速調(diào)整督導(dǎo);

  8、在營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi)巡視餐廳,征詢(xún)客人意見(jiàn)要求,及時(shí)改進(jìn);

  9、負(fù)責(zé)餐廳服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)消耗用品及固定資產(chǎn)的管理、維修、控制;

  10、負(fù)責(zé)對(duì)區(qū)域內(nèi)安全設(shè)施、設(shè)備、措施、職責(zé)等實(shí)行檢查布置,確保餐廳工作安全;

  11、制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,負(fù)責(zé)餐廳人員的思想教育,業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作和考核工作;

  12、對(duì)違反服務(wù)規(guī)程和店規(guī)者進(jìn)行及時(shí)處理,確保為賓客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

  13、合理安排下屬員工的公休和排班。

  六、工作程序

  1、提前十分鐘到崗,計(jì)劃一天的工作內(nèi)容;

  2、10點(diǎn)30分準(zhǔn)時(shí)參加班前會(huì),安排工作崗位,劃分進(jìn)行儀容儀表的檢查;

  3、檢查開(kāi)餐前的準(zhǔn)備工作,檢查餐廳的設(shè)備是否處于完好狀態(tài);

  4、做好接餐準(zhǔn)備工作;

  5、檢查餐廳的正常運(yùn)轉(zhuǎn)情況;

  6、對(duì)客人反饋意見(jiàn)進(jìn)行及時(shí)處理;

  7、進(jìn)行餐后工作檢查;

  8、17:00開(kāi)班前會(huì),對(duì)上一餐的工作進(jìn)行總結(jié);

  9、晚餐結(jié)束,做好經(jīng)理日卡。

  七、素質(zhì)要求

  做任何工作都要盡心盡責(zé),兢兢業(yè)業(yè),按正規(guī)的程序和操作標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,對(duì)于客人意見(jiàn)做好分析,及時(shí)與廚師長(zhǎng)溝通,要求所有人員積極、主動(dòng)、禮貌、熱情、周密的服務(wù),具有熟練的業(yè)務(wù)知識(shí)。

  八、職權(quán)

  1、贈(zèng)菜權(quán):給熟客或會(huì)員客人贈(zèng)送新出菜品來(lái)品嘗;

  2、排班權(quán):所有人員的工作安排;

  3、打折權(quán);

  4、指揮權(quán);

  5、獎(jiǎng)罰權(quán);

  6、最高領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議發(fā)言權(quán)。

  前廳經(jīng)理助理崗位職責(zé)

  一、崗位名稱(chēng):前廳經(jīng)理助理

  二、直接上級(jí)::前廳經(jīng)理

  三、直接下級(jí):前廳主管(領(lǐng)班)

  四、崗位提要:應(yīng)協(xié)助前廳經(jīng)理完成各項(xiàng)經(jīng)營(yíng),實(shí)現(xiàn)任務(wù),應(yīng)精通本行業(yè)專(zhuān)業(yè)知識(shí),并負(fù)責(zé)前后服務(wù)質(zhì)量的提高。

  五、具體職責(zé):

  1、協(xié)助前廳經(jīng)理完成全面工作;

  2、對(duì)航海日記定期進(jìn)行檢查;

  3、負(fù)責(zé)餐前的檢查工作,并督導(dǎo)服務(wù)人員按要求完成工作;

  4、在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所內(nèi)進(jìn)行巡視,并作好賓客的反饋的意見(jiàn),處理客人投訴;

  5、督導(dǎo)服務(wù)人員工作紀(jì)律、儀容儀表、清潔衛(wèi)生、服務(wù)規(guī)范的落實(shí);

  6、作好前廳與廚房的業(yè)務(wù)溝通;

  7、協(xié)助經(jīng)理作好下屬的培訓(xùn)工作。

  六、工作程序:

  1、提前十分鐘到崗,計(jì)劃一天的工作內(nèi)容;

  2、10點(diǎn)30分準(zhǔn)時(shí)參加班前會(huì),協(xié)助經(jīng)理安排工作崗位的劃分,進(jìn)行儀容儀表的檢查;

  3、督導(dǎo)并檢查開(kāi)餐前的準(zhǔn)備工作,檢查餐廳的設(shè)備是否處于完好狀態(tài);

  4、作好迎賓工作;

  5、指導(dǎo)并監(jiān)督服務(wù)員是否按正規(guī)的服務(wù)規(guī)程服務(wù);

  6、餐中巡視,主動(dòng)詢(xún)問(wèn)客人對(duì)菜點(diǎn)和服務(wù)的反饋意見(jiàn),進(jìn)行及時(shí)的處理;

  7、進(jìn)行餐后工作檢查;

  8、17:00參加班前會(huì),并對(duì)上一餐的工作進(jìn)行總結(jié);

  9、晚餐結(jié)束后,總結(jié)一天來(lái)工作中所出現(xiàn)的問(wèn)題,并匯報(bào)前后經(jīng)理;

  七、素質(zhì)要求

  做任何工作都要盡心盡責(zé),兢兢業(yè)業(yè),按正規(guī)的程序和操作標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求員工,認(rèn)真收集客人的意見(jiàn),并做好記錄,及時(shí)反饋廚房廚師長(zhǎng)和匯報(bào)前廳經(jīng)理,善待每位客人,要求所有服務(wù)人員積極、主動(dòng)、禮貌、熱情、周密地服務(wù),贏得更多的客源。

  八、職權(quán)

  1、具體工作分派權(quán);

  2、工作落實(shí)權(quán);

  3、協(xié)助經(jīng)理完成其領(lǐng)導(dǎo)職權(quán);

  4、檢查工作職權(quán);

  5、一般事件的處理權(quán);

前臺(tái)接待的崗位職責(zé) 篇13

  1.主要負(fù)責(zé)快遞、報(bào)刊信件的收發(fā),負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)用及辦公設(shè)備的日常維護(hù)等事務(wù)。

  2.完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他相關(guān)事務(wù)。

前臺(tái)接待的崗位職責(zé) 篇14

  1. 訪(fǎng)客接待工作。

  2. 系統(tǒng)信息錄入與分診。

  3. 負(fù)責(zé)前臺(tái)大廳環(huán)境整潔干凈,日常物品補(bǔ)給。

  4. 負(fù)責(zé)信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系。

  5. 完成上級(jí)給予的其他日常行政工作等。

前臺(tái)接待的崗位職責(zé) 篇15

  1、按時(shí)上班,著裝符合要求。在進(jìn)入工作場(chǎng)所前,自我檢查,確保自己的服飾、發(fā)型整潔、淡妝等方面全部符合規(guī)定的要求。

  2、查看交班記錄,了解上一班的移交事項(xiàng),并負(fù)責(zé)處理。

  3、熟悉客人預(yù)訂資料,了解客情,尤其要記住即將來(lái)店的貴賓、常客的姓名,了解店內(nèi)所售物品、能提供的各項(xiàng)服務(wù)等。

  4、遵守服務(wù)程序和服務(wù)規(guī)范,熱情、主動(dòng)、有禮貌地接待客人,提供令客人滿(mǎn)意的服務(wù)。

  5、能迅速有效地處理各類(lèi)突發(fā)事件。了解客人所攜帶的物品,提醒客人記得帶回。

  6、保持個(gè)人身體健康和清潔衛(wèi)生。發(fā)揚(yáng)互助互愛(ài)精神,員工之間加強(qiáng)團(tuán)結(jié),溝通諒解,共同做好服務(wù)接待工作。

  7、通曉各項(xiàng)對(duì)客流程、設(shè)施設(shè)備及服務(wù)種類(lèi)以及總臺(tái)工作程度和規(guī)范。

  8、服從管理,隨時(shí)聽(tīng)從上級(jí)的工作安排。

前臺(tái)接待的崗位職責(zé) 篇16

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話(huà)的接聽(tīng)及轉(zhuǎn)接;

  2、接待來(lái)訪(fǎng)人員并做相應(yīng)登記及安排;

  3、負(fù)責(zé)組會(huì)期間行政后勤及接待工作,包括:預(yù)約客人的登記及設(shè)計(jì)冊(cè)簽名發(fā)放等管理、協(xié)助客人與咨詢(xún)師或者助理對(duì)接、茶水吧物品的準(zhǔn)備及填充等.

  任職資格:

  1、中專(zhuān)以上學(xué)歷,形象氣質(zhì)佳,身高163cm以上,普通話(huà)標(biāo)準(zhǔn);

  2、有很好的服務(wù)意識(shí),儀態(tài)大方,有親和力;

  3、具有較強(qiáng)的責(zé)任心,良好的溝通能力;

  4、熟練使用辦公軟件及辦公設(shè)備;

  5、有前臺(tái)行政工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。

前臺(tái)接待的崗位職責(zé) 篇17

  1、能熟練操作電腦和掌握管理流程,能獨(dú)立使用電腦處理業(yè)務(wù)。

  2、顧客檔案要進(jìn)行有序的編號(hào)和管理并存檔備查,顧客查詢(xún)資料時(shí)應(yīng)要求其出示有效憑證,并能快速、準(zhǔn)確回答顧客所需要的.資料。

  3、熟練掌握商場(chǎng)功能布局和分類(lèi)商品的布局,當(dāng)顧客咨詢(xún)時(shí),要能迅速和準(zhǔn)確的回答顧客。

  4、要熟練各種包裝技巧,包裝時(shí)要認(rèn)真負(fù)責(zé)、熱情主動(dòng),包裝工藝要精細(xì)。

  5、要妥善保管禮品、禮券,發(fā)放時(shí)要按當(dāng)時(shí)活動(dòng)的規(guī)定和VIP管理辦法認(rèn)真核實(shí)后發(fā)放,不得有亂發(fā),私領(lǐng)等徇私舞弊行為。發(fā)放時(shí)認(rèn)真填寫(xiě)登記表,下班后要認(rèn)真進(jìn)行匯總核對(duì),做到當(dāng)日上報(bào)。

  6、開(kāi)具發(fā)票時(shí),要嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)規(guī)范要求,認(rèn)真填寫(xiě)。開(kāi)具發(fā)票后,要同時(shí)收回購(gòu)物小票,以備查詢(xún)。發(fā)票不能虛開(kāi),亂開(kāi),并妥善保管。

  7、如有疑難問(wèn)題或突發(fā)事件要盡快協(xié)調(diào)處理,并向主管或相關(guān)部門(mén)匯報(bào)。

  8、交接班時(shí)要認(rèn)真清點(diǎn)柜臺(tái)存放的券、卡、票據(jù)、物品等,核實(shí)后做好交接班記錄并簽字。

  9、其它行為規(guī)范及文明禮貌用語(yǔ),遵照《員工手冊(cè)》進(jìn)行。

前臺(tái)接待的崗位職責(zé) 篇18

  1、協(xié)助總經(jīng)理拓展公司業(yè)務(wù),進(jìn)行大客戶(hù)開(kāi)發(fā)及維護(hù);

  2、協(xié)調(diào)完成項(xiàng)目的策劃與推廣,建立和維護(hù)良好客情關(guān)系;

  3、 形象氣質(zhì)佳,談吐舉止大方,親和力強(qiáng);

前臺(tái)接待的崗位職責(zé) 篇19

  1. 做二休二要倒班:

  2. 接聽(tīng)電話(huà)、接待及處理客戶(hù)咨詢(xún),投訴及服務(wù)要求并做好記錄與跟進(jìn)工作;

  3. 辦理租戶(hù)入店、離店手續(xù);

  4. 處理日常前臺(tái)事務(wù)、部門(mén)聯(lián)系;

  5. 完成上級(jí)交辦的其他各項(xiàng)工作。

前臺(tái)接待的崗位職責(zé) 篇20

  1、嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度;

  2、服從主管的工作安排及認(rèn)真完成每項(xiàng)工作;

  3、在所指派的服務(wù)區(qū)域內(nèi)招呼客人,留意客人飲品情況,服從上司指派,為客人提供良好服務(wù);

  4、按照工作程序和標(biāo)準(zhǔn)做好各項(xiàng)工作,如飲品準(zhǔn)備、接待臺(tái)擺臺(tái)、收拾餐具,準(zhǔn)備餐具及作好清潔衛(wèi)生等;

  5、注意客人情緒狀態(tài)。盡量幫助客人解決等待過(guò)程中的各類(lèi)問(wèn)題;若自己不能解決的可及時(shí)反饋至相關(guān)人員;

  6、盡量避免用具破損,輕拿輕放,對(duì)自己工作盡責(zé);

  7、負(fù)責(zé)好各項(xiàng)收尾工作,請(qǐng)做好當(dāng)值衛(wèi)生。

前臺(tái)接待的崗位職責(zé) 篇21

  1.完成會(huì)所客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)時(shí)的接待工作,宴請(qǐng)服務(wù)工作及用餐安排等工作;

  2.負(fù)責(zé)后勤接待各部門(mén)之間關(guān)系的溝通、協(xié)調(diào)工作;

  3.負(fù)責(zé)銷(xiāo)售部分會(huì)員管理數(shù)據(jù)的處理及分析、歸檔

  4. 完成上級(jí)交辦的其它工作。

前臺(tái)接待的崗位職責(zé) 篇22

  1.負(fù)責(zé)前臺(tái)電話(huà)的接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏,不延誤;

  2.負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的.接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  3.能應(yīng)付基本文員所需要完成的工作,收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊;

  4.協(xié)助維護(hù)辦公環(huán)境及秩序;

  5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

前臺(tái)接待的崗位職責(zé) 篇23

  一、每日開(kāi)店前

  1、服裝、儀容:

  (1)制服干凈、整潔、無(wú)皺折、無(wú)污漬。

  (2)員工牌應(yīng)佩戴端正。

  (3)頭發(fā)梳理整齊,長(zhǎng)發(fā)用統(tǒng)一的發(fā)髻盤(pán)起。短發(fā)用發(fā)膠整理不蓋住臉。

  (4)口腔無(wú)異味。

  (5)保持笑容、神采奕奕。

  2、參加早會(huì),了解當(dāng)日店長(zhǎng)宣布的工作重點(diǎn)與注意事項(xiàng)。

  3、做好清潔工作:

  (1)咨詢(xún)桌:所有表格不得閑置于桌面,保持桌面整齊。客戶(hù)資料卡應(yīng)放在固定位置,便于整理使用。

  (2)產(chǎn)品陳列柜:擦拭陳列柜玻璃,并檢查陳列柜燈光情況。

  (3)抽屜:護(hù)理卡、文具一應(yīng)具全,不夠及時(shí)領(lǐng)用,保持抽屜整齊。

  (4)音響架:CD片應(yīng)放在CD架上,不得閑置于CD機(jī)上,保持音響設(shè)備干凈無(wú)塵。

  4、產(chǎn)品柜之陳列工作:

  (1)明亮的照明燈光,可使會(huì)員之目光投向展示柜,更加令人注意產(chǎn)品的形象。

  (2)陳列架上之產(chǎn)品應(yīng)適量,陳列應(yīng)重視美觀。同一品牌之產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)集中陳列,突顯品牌形象。

  (3)展示之產(chǎn)品應(yīng)種類(lèi)齊全,讓會(huì)員提高購(gòu)買(mǎi)選擇,相對(duì)提高購(gòu)買(mǎi)機(jī)會(huì)。

  (4)產(chǎn)品陳列應(yīng)放在容易讓會(huì)員看得到、摸得到的地方,提高會(huì)員的消費(fèi)興趣。

  (5)產(chǎn)品展示柜隨時(shí)應(yīng)保持柜面玻璃一塵不染,產(chǎn)品本身應(yīng)擦拭干凈,保持產(chǎn)品之衛(wèi)生與良好形象。

  (6)產(chǎn)品陳列柜內(nèi)之投射燈,是一種易耗品,應(yīng)隨時(shí)備有燈泡,以防損壞時(shí)能及時(shí)更換。

  (7)可用標(biāo)簽紙、海報(bào)、小型告示牌等布置在展示柜周?chē)砸饡?huì)員的注意并主動(dòng)提問(wèn)。

  (8)展示的工作主要是吸引會(huì)員之注意與提高購(gòu)買(mǎi)興趣,但能有前臺(tái)人員在旁解說(shuō),當(dāng)然會(huì)達(dá)到更好的效果。

  (9)產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)將價(jià)格及中文標(biāo)簽貼示清楚,讓會(huì)員更清楚及了解產(chǎn)品功效與價(jià)格。

  (10)陳列柜中投射燈會(huì)產(chǎn)生高溫,所以產(chǎn)品陳列時(shí),應(yīng)適當(dāng)調(diào)整位置,以免高溫影響產(chǎn)品之品質(zhì)。

  5、試用品之準(zhǔn)備與清潔:

  試用品置陳列柜上便于拿取的地方,用完后及時(shí)蓋上,以免粉塵、細(xì)菌的污染導(dǎo)致產(chǎn)品變質(zhì)。

  6、收銀準(zhǔn)備:

  (1)檢查備用金、找零金是否足夠,檢查前日保險(xiǎn)箱或錢(qián)財(cái)保管處之營(yíng)業(yè)收入是否已清點(diǎn)、結(jié)帳妥當(dāng)。

  (2)檢查前日各項(xiàng)報(bào)表是否填寫(xiě)無(wú)誤,今日應(yīng)傳回或交回公司之各項(xiàng)報(bào)表、資料是否準(zhǔn)備妥當(dāng)。

  (3)前臺(tái)三聯(lián)單、發(fā)票是否準(zhǔn)備齊全。

  (4)刷卡機(jī)運(yùn)作是否正常,刷卡紙及時(shí)補(bǔ)充。

  7、表格檢查:

  三聯(lián)單、會(huì)員預(yù)約表、美容師值班表、美容師排班點(diǎn)號(hào)表、營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào)表、會(huì)員資料卡、瘦身記錄卡、豐胸記錄卡、前臺(tái)陳列貨品記錄表、護(hù)理卡(月卡、季卡、半年卡、年卡、促銷(xiāo)卡)及各種營(yíng)業(yè)用之印章。

  8、咨詢(xún)所需手冊(cè):

  產(chǎn)品手冊(cè)、護(hù)膚手冊(cè)、瘦身手冊(cè)、豐胸手冊(cè)等,各項(xiàng)服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

  9、促銷(xiāo)期間各項(xiàng)用品檢查:

  贈(zèng)品、抽獎(jiǎng)箱、促銷(xiāo)架及各式海報(bào)、促銷(xiāo)活動(dòng)內(nèi)容手冊(cè)、體驗(yàn)券、抵用券、現(xiàn)場(chǎng)布置品質(zhì)與效果、音樂(lè)帶。

  10、音響與音樂(lè)帶準(zhǔn)備:

  (1)營(yíng)業(yè)開(kāi)始可選擇輕快音樂(lè),以便提高士氣。

  (2)音量固定化,不得任意變更開(kāi)太大。

  11、排定當(dāng)日第一個(gè)值班美容師開(kāi)始當(dāng)班。

  12、準(zhǔn)備就緒,再一次自我服裝儀容檢查,開(kāi)始忙碌的一天。

  二、營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi)

  1、前臺(tái)禮儀:

  (1)賣(mài)場(chǎng)禮節(jié)

  A.隨時(shí)隨地保持微笑。

  B.熟悉對(duì)待顧客的標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)用語(yǔ)與對(duì)話(huà)技巧。

  C.在任何情況下都不得與顧客爭(zhēng)吵。

  D.在顧客有誤解時(shí)應(yīng)先認(rèn)錯(cuò),再婉言解釋說(shuō)明原委。

  E.對(duì)顧客之抱怨,應(yīng)誠(chéng)懇地接受,虛心傾聽(tīng)并加以改進(jìn)。

  F.不得有欺騙顧客之言行。

  G.撿到顧客遺失財(cái)物應(yīng)即交店長(zhǎng),并說(shuō)明撿到之時(shí)間、地點(diǎn),以利顧客之公告招領(lǐng)。

  H.對(duì)待顧客應(yīng)有耐心,講話(huà)口氣應(yīng)保持溫和、親切。

  I.服務(wù)顧客時(shí),應(yīng)細(xì)心詢(xún)問(wèn)顧客的需要,并時(shí)時(shí)注意顧客的情緒反應(yīng),必要時(shí)給予適當(dāng)安撫。

  J.經(jīng)常贊美、尊重、關(guān)心顧客。

  K.適時(shí)主動(dòng)提供對(duì)商品之介紹、對(duì)公司之介紹,并誠(chéng)懇回答客人詢(xún)問(wèn)。

  L.與顧客相處,應(yīng)保持適當(dāng)距離,切勿虛言妄行,任意承諾或舉止太過(guò)隨便。

  M.應(yīng)記住會(huì)員之姓名,可讓顧客有倍受重視之感。

  N.已打烊或接近打烊才進(jìn)門(mén)的顧客,仍應(yīng)禮貌接待,不可有趕走或不耐煩的舉動(dòng)。

  O.顧客永遠(yuǎn)重要,應(yīng)先接待顧客,再接待廠(chǎng)商。

  P.如有未能解決之事件,應(yīng)立即轉(zhuǎn)告主管,協(xié)助處理。

  Q.等待顧客之姿態(tài):挺直腰部,臉上保持笑容,不可趴在桌上。

  (2)服裝儀表方面:

  A.不可在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所內(nèi)補(bǔ)妝。

  B.切忌濃妝及配帶過(guò)于豪華或夸張之首飾。

  C.不得在客用區(qū)域化妝、更衣。

  D.上班時(shí)間不得吃辛辣味食物,以免引起口臭。

  (3)言語(yǔ)方面:

  A.避免使用口頭禪。

  B.應(yīng)適當(dāng)使用專(zhuān)門(mén)用語(yǔ),太多與太少都不好。

  C.不得直接批評(píng)會(huì)員之不是。

  D.不得對(duì)會(huì)員大呼小叫。

  E.不得和會(huì)員爭(zhēng)辯。

  F.不得私下批評(píng)客戶(hù)、同事、上司和公司。

  G.不得有批評(píng)公司,損壞公司信譽(yù)之言行。

  H.同事間不得爭(zhēng)吵、辱罵。

  (4)態(tài)度方面:

  A.不得在賣(mài)場(chǎng)內(nèi)無(wú)精打采、無(wú)表情或冷漠。

  B.不得隨意騷擾顧客,或表露輕視之意的舉動(dòng)。

  C.不得有不耐煩或趕客戶(hù)的舉動(dòng)。

  D.不可打量或偷窺顧客。

  E.不可冷漠對(duì)待光看不買(mǎi)的顧客。

  (5)行為方面:

  A.不得瞪著眼睛看顧客。

  B.不可對(duì)顧客指指點(diǎn)點(diǎn)。

  C.不可因私事而打擾在接待客戶(hù)中的同事。

  D.不得一面接待顧客,一面和其他人聊天。

  E.不得在接待顧客時(shí),同時(shí)吃著東西(態(tài)度不雅,且口齒不清)。

  F.不得在賣(mài)場(chǎng)內(nèi)打盹。

  G.不可在賣(mài)場(chǎng)大聲嘻戲。

  H.不得在賣(mài)場(chǎng)大聲談天、群聚聊天或竊竊私語(yǔ)。

  I.不得在賣(mài)場(chǎng)看書(shū)報(bào)雜志。

  J.不得在賣(mài)場(chǎng)聽(tīng)隨身聽(tīng)。

  K.不得在賣(mài)場(chǎng)內(nèi)嚼口香糖。

  L.工作時(shí)間內(nèi),不得隨意離開(kāi)工作崗位。

  M.不得于工作時(shí)間內(nèi)接待親友(如為參觀可先打招呼,但不宜只聊私事,有客人來(lái)時(shí),應(yīng)先請(qǐng)親友稍候)。

  N.不得打私人電話(huà),若經(jīng)主管同意打或聽(tīng)電話(huà)亦應(yīng)長(zhǎng)話(huà)短說(shuō)。

  O.不得躺下或姿勢(shì)不雅。

  P.不得播放規(guī)定以外之音樂(lè)(例如非音樂(lè)帶或宗教錄音帶、廣播)。

  Q.不得在賣(mài)場(chǎng)快步亂跑(但緊急事件例外)。

  三、打烊前之工作

  1、打烊前將當(dāng)日營(yíng)業(yè)款結(jié)清,并依規(guī)定填寫(xiě)報(bào)表,做最后營(yíng)業(yè)額確認(rèn)。

  2、將營(yíng)業(yè)款報(bào)表存入保險(xiǎn)箱,待第二天由早班人員交財(cái)務(wù)部并檢查保險(xiǎn)箱,抽屜是否已上鎖。

  3、清點(diǎn)陳列柜和前臺(tái)庫(kù)存產(chǎn)品,填寫(xiě)當(dāng)日前臺(tái)產(chǎn)品盤(pán)點(diǎn)表,并一一核對(duì)。

  4、填寫(xiě)交接班記錄本。

  5、關(guān)閉產(chǎn)品陳列柜,前臺(tái)燈光、飲水機(jī)、空調(diào)、音響等電源。

  6、準(zhǔn)備離去時(shí),仍需注意安全,關(guān)閉大門(mén),結(jié)束一天的工作。

  7、回家路上,應(yīng)特別注意自身安全。

  四、前臺(tái)陳列與布置注意事項(xiàng)

  (1)明亮的照明燈光,可使會(huì)員之目光投向展示柜,更加深會(huì)員注意產(chǎn)品的印象。

  (2)陳列架產(chǎn)品展示應(yīng)適量,陳列應(yīng)重視美觀。同一品牌之產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)集中陳列,突顯品牌形象。

  (3)展示之產(chǎn)品應(yīng)種類(lèi)齊全,讓會(huì)員提該購(gòu)買(mǎi)選擇,相對(duì)提高購(gòu)買(mǎi)機(jī)會(huì)。

  (4)產(chǎn)品陳列應(yīng)放在容易讓會(huì)員看得到、摸得到的地方,提高會(huì)員對(duì)產(chǎn)品的了解與認(rèn)識(shí),促進(jìn)購(gòu)買(mǎi)需求與興趣。

  (5)產(chǎn)品展示柜前隨時(shí)保持玻璃一塵不染,產(chǎn)品本身應(yīng)擦拭干凈,保持產(chǎn)品之衛(wèi)生與良好形象。

  (6)產(chǎn)品陳列柜內(nèi)之投射燈是一種易耗品,應(yīng)隨時(shí)備有燈泡,以防損壞時(shí)能及時(shí)更換。

  (7)可用標(biāo)簽紙、海報(bào)、小型告示牌等,布置在展示柜周?chē)稍黾用烙^及引起會(huì)員的注意并主動(dòng)提問(wèn)。

  (8)展示工作主要是吸引會(huì)員提高購(gòu)買(mǎi)興趣,但能有前臺(tái)人員在旁解說(shuō),當(dāng)然會(huì)達(dá)到更好的效果。

  (9)產(chǎn)品價(jià)格及中文標(biāo)簽貼示清楚,讓會(huì)員更清楚及了解產(chǎn)品功效與價(jià)格。

  (10)陳列柜中投射燈會(huì)產(chǎn)生高溫,所以產(chǎn)品陳列時(shí),應(yīng)適當(dāng)調(diào)整位置,以免高溫影響產(chǎn)品之品質(zhì)。

  五、電話(huà)禮儀與應(yīng)注意事項(xiàng)

  (1)立即請(qǐng)教對(duì)方姓名,并且告訴對(duì)方你自己的姓名,并在對(duì)話(huà)中開(kāi)始稱(chēng)呼對(duì)方的稱(chēng)謂。如此來(lái)電者便會(huì)有一種受尊重的感覺(jué)。

  (2)接聽(tīng)電話(huà)應(yīng)口氣親切,富有活力。用句與言詞需文雅,音量適中。

  (3)別忘了告訴來(lái)電者目前的促銷(xiāo)或特價(jià)活動(dòng),并引起對(duì)方的興趣。

  (4)強(qiáng)調(diào)說(shuō)明每一種服務(wù)項(xiàng)目都是針對(duì)會(huì)員的特殊需求而設(shè)計(jì)的顯示出專(zhuān)業(yè)的形象。

  (5)對(duì)于會(huì)員詢(xún)問(wèn)的回答,最佳方法就是提供簡(jiǎn)潔、正確之資料。例如促銷(xiāo)活動(dòng)之內(nèi)容,優(yōu)惠價(jià)格,新產(chǎn)品之功效等……所以事先的專(zhuān)業(yè)知識(shí)及活動(dòng)內(nèi)容應(yīng)十分清楚。并隨時(shí)備有完整之資料在手中,提供會(huì)員最滿(mǎn)意的答案。回答顧客問(wèn)題時(shí)應(yīng)用肯定句,加強(qiáng)顧客之信心。

  (6)當(dāng)會(huì)員對(duì)促銷(xiāo)內(nèi)容,療程或產(chǎn)品產(chǎn)生興趣時(shí),一般會(huì)開(kāi)始詢(xún)問(wèn)價(jià)格。你可以將適合她的一一簡(jiǎn)要說(shuō)明,但別忘了從最貴的說(shuō)起。

  (7)電話(huà)中之解說(shuō)與溝通實(shí)在有限,應(yīng)讓有興趣之會(huì)員留下電話(huà)并建議前來(lái)咨詢(xún),并安排預(yù)約與會(huì)面時(shí)間。此時(shí)應(yīng)主動(dòng)建議會(huì)面時(shí)間,若對(duì)方有因難或時(shí)間不適合,不妨讓對(duì)方提出會(huì)面時(shí)間,并做好預(yù)約工作。

  (8)掛電話(huà)別忘了再確認(rèn)預(yù)約時(shí)間,并謝謝會(huì)員的來(lái)電。

  (9)事先提早一日提醒會(huì)員預(yù)約時(shí)間,并做好咨詢(xún)的工作準(zhǔn)備。

  六、電話(huà)預(yù)約與電話(huà)推銷(xiāo):

  1、電話(huà)預(yù)約與電話(huà)推銷(xiāo):

  (1)前臺(tái)接待應(yīng)準(zhǔn)備好電話(huà)預(yù)約記錄表,依會(huì)員來(lái)電預(yù)約之時(shí)間服務(wù)項(xiàng)目與預(yù)約美容師號(hào)碼詳細(xì)填寫(xiě)。

  (2)前臺(tái)接到來(lái)電預(yù)約美容師,應(yīng)詳細(xì)告知被預(yù)約美容師,并事先做好服務(wù)準(zhǔn)備。

  (3)事先預(yù)約有助于美容師安排工作時(shí)間。

  (4)事先預(yù)約有助于方便會(huì)員,讓會(huì)員獲得較快、較好的服務(wù)。

  (5)教育會(huì)員預(yù)約的時(shí)間若超過(guò)半小時(shí),則預(yù)約自動(dòng)取消,被預(yù)約美容師將會(huì)另行分配工作,會(huì)員不得異議。

  (6)讓會(huì)員養(yǎng)成來(lái)店需預(yù)約之習(xí)慣,對(duì)于會(huì)員,美容師與經(jīng)營(yíng)者本身,都是一種金錢(qián)與時(shí)間上的節(jié)省,并可提高服務(wù)品質(zhì)。

  2、電話(huà)推銷(xiāo)與追蹤調(diào)查

  (1)目的:詢(xún)問(wèn)會(huì)員是否在家中有按時(shí)并正確使用護(hù)膚品與提醒會(huì)員預(yù)約的時(shí)間,并可在電話(huà)中通知新的促銷(xiāo)活動(dòng)內(nèi)容及新的護(hù)理項(xiàng)目,同時(shí)也可調(diào)查會(huì)員對(duì)你及產(chǎn)品是否滿(mǎn)意,提高會(huì)員對(duì)產(chǎn)品及美容師的信任與增加銷(xiāo)售機(jī)會(huì)。

  (2)注意事項(xiàng):

  A.電話(huà)拜訪(fǎng)不宜過(guò)早或過(guò)晚,以免影響會(huì)員休息時(shí)間。

  B.盡可能避開(kāi)用餐時(shí)間。

  C.通話(huà)后清楚說(shuō)明你的美容中心及你自己的名字 ,并熱情打招呼。

  D.先做私人關(guān)心與問(wèn)候語(yǔ),降低商業(yè)氣息感覺(jué)。

  E.接著說(shuō)明重點(diǎn),簡(jiǎn)單明了,若會(huì)員有興趣,為她辦妥預(yù)約。

  F.電話(huà)切記不要講太久,若通話(huà)中感到對(duì)方忙碌應(yīng)立即掛電話(huà),并約定下次電話(huà)拜訪(fǎng)再詳談。

  G.電話(huà)拜訪(fǎng)要有計(jì)劃性,應(yīng)先列出名單,與拜訪(fǎng)重點(diǎn),如此可避免重復(fù)或遺漏。

  七、收銀流程與注意事項(xiàng)

  1、收銀準(zhǔn)備:

  (1)檢查備用金、找零金是否足夠,檢查前日保險(xiǎn)箱或錢(qián)財(cái)保管處之營(yíng)業(yè)收入是否已清點(diǎn)、結(jié)帳妥當(dāng)。

  (2)檢查前日各項(xiàng)報(bào)表是否填寫(xiě)無(wú)誤。

  (3)前臺(tái)三聯(lián)單、發(fā)票是否準(zhǔn)備齊全。

  (4)刷卡機(jī)運(yùn)作是否正常,刷卡紙及時(shí)補(bǔ)充。

  2、收銀依序檢查項(xiàng)目:

  (1)各項(xiàng)護(hù)理收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及特惠活動(dòng)是否資料齊全、可提供展示給會(huì)員?

  (2)使用刷卡機(jī)時(shí)是否能做到迅速、確實(shí)、無(wú)失誤?

  (3)確認(rèn)收到的金額后,是否向會(huì)員復(fù)誦一次?

  (4)找錢(qián)的金額是否很清楚的告訴對(duì)方?

  (5)找錢(qián)時(shí)是否提醒會(huì)員清點(diǎn)金額?

  (6)收以高額紙幣后,是否立刻收起來(lái)?

  (7)刷卡機(jī)熒幕是否面向顧客?

  3、包裝:

  (1)包裝時(shí)應(yīng)將商品或護(hù)理卡逐一裝入袋中,并輕輕提起。

  (2)應(yīng)小心不要損壞商品及包裝。

  (3)要注意美觀、牢固、快速原則。

  (4)以感謝心及責(zé)任心來(lái)包裝。

  4、送客:

  (1)再檢查一次是否有遺漏,有無(wú)未給予顧客應(yīng)帶走商品等。

  (2)應(yīng)很有禮貌地雙手將已包裝好之護(hù)理卡或商品交予顧客,并向顧客表達(dá)感謝意。

  (3)在顧客未離去前,仍應(yīng)招呼表達(dá)歡迎再次光臨。

前臺(tái)接待的崗位職責(zé) 篇24

  1、負(fù)責(zé)接聽(tīng)業(yè)主來(lái)電,收發(fā)傳真、信件、報(bào)刊,接待業(yè)主來(lái)訪(fǎng);

  2、負(fù)責(zé)管理業(yè)主檔案及相關(guān)資料;

  3、負(fù)責(zé)業(yè)主收樓、裝修、登記等手續(xù)辦理,并及時(shí)更新業(yè)戶(hù)資料,住戶(hù)報(bào)修接待安排;

  4、負(fù)責(zé)客服中心前臺(tái)的秩序、資料整理及物資管理;

  5、負(fù)責(zé)辦理證件及協(xié)助收繳物業(yè)管理費(fèi)、停車(chē)位租賃費(fèi)、裝修保證金、出入證工本費(fèi)、門(mén)禁卡等費(fèi)用;

  6、小區(qū)社區(qū)文化活動(dòng)的開(kāi)展;

  7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

前臺(tái)接待的崗位職責(zé) 篇25

  1、公司電話(huà)接轉(zhuǎn)禮貌熱情,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。

  2、對(duì)于來(lái)訪(fǎng)客戶(hù),起身迎接、微笑待客,并為其做好咨詢(xún)解答及引見(jiàn)。

  3、管理維護(hù)公司各類(lèi)辦公設(shè)備,合理使用并做好檢查報(bào)修工作。

  4、記錄各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用情況,做到合理利用,力行節(jié)約。

  5、每日查看公司信箱,及時(shí)領(lǐng)取各類(lèi)信件、報(bào)刊雜志,并及時(shí)分發(fā)給相關(guān)人員。

  6、收發(fā)快遞包裹時(shí),注意保護(hù)公司員工及客戶(hù)的各類(lèi)信息安全,不得泄露他人隱私;異常特殊事件必須向上級(jí)匯報(bào)。

  7、保持前臺(tái)區(qū)域的干凈整潔,以及各類(lèi)材料、單據(jù)、文具等的有序擺放。

  8、協(xié)助辦公室做好會(huì)議室的安排、人員的接待等工作。

  9、協(xié)助辦公室做好各類(lèi)文檔、報(bào)刊雜志的錄入、排版及打印;并做好公司各類(lèi)資料的保密和存檔。

前臺(tái)接待的崗位職責(zé) 篇26

  一、負(fù)責(zé)進(jìn)入公司辦公場(chǎng)所的所有的人,要用禮貌用語(yǔ)說(shuō):“您好, 請(qǐng)有有什么事情嗎”?然后,叫他請(qǐng)坐,幫他聯(lián)系要找的人,不定期客的招呼、接待、登記、導(dǎo)引。

  二、負(fù)責(zé)公司電話(huà)總機(jī)的接線(xiàn)工作。拿起電話(huà)要說(shuō):“喂,您好, 公司”對(duì)來(lái)往電話(huà)聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ); 對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對(duì)緊急電話(huà)設(shè)法接通,未通者速報(bào)領(lǐng)導(dǎo)處理;具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,及較強(qiáng)的保密意識(shí)。

  三、收發(fā)公司傳真、復(fù)印、熟習(xí)前臺(tái)電話(huà)公司各分機(jī)號(hào)碼。統(tǒng)計(jì)考勤等等吧

  四、保持前臺(tái)的清潔衛(wèi)生;負(fù)責(zé)辦公用品和清潔消耗用品的發(fā)放、消耗用品在以舊換新,計(jì)劃申購(gòu)。

  五、公司按排的對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作;領(lǐng)導(dǎo)按排的其它工作。

前臺(tái)接待的崗位職責(zé) 篇27

  1、接聽(tīng)電話(huà),接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話(huà)或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。

  2、對(duì)來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者應(yīng)拒之門(mén)外。

  3、持續(xù)公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。

  4、監(jiān)督員工每日考勤狀況。

  5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

  6、負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。

  7、不定時(shí)檢查用品庫(kù)存,及時(shí)做好后勤保障工作。

  8、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤狀況,考勤資料存檔。

  9、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  10、負(fù)責(zé)整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用狀況進(jìn)行增補(bǔ)。

  11、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后資料整理工作

  12、做好材料收集、檔案管理等工作。

  13、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。

  14、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)帶給及時(shí)有效的行政服務(wù)。

  15、協(xié)助主任做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作,用心完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù)。

前臺(tái)接待的崗位職責(zé) 篇28

  1、主持前臺(tái)、商品部、行李生的日常管理。

  2、負(fù)責(zé)對(duì)下屬員工進(jìn)行任務(wù)分工。

  3、掌握住店客人情況,出租率及各下屬的日常服務(wù)情況。

  4、掌握客人預(yù)定情況,審閱當(dāng)日的訂房單并及時(shí)向部門(mén)經(jīng)理報(bào)告重要團(tuán)體和客人的訂房排房情況。

  5、每天檢查房間狀態(tài),掌握客房使用情況。

  6、隨時(shí)處理客人投訴和各種合理要求,解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。

  7、完成部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作

前臺(tái)接待的崗位職責(zé) 篇29

  1、接待工作:訪(fǎng)客進(jìn)入接待廳,應(yīng)抬頭行注目禮“您好,請(qǐng)問(wèn)找誰(shuí)?”,并請(qǐng)?jiān)L客入坐,請(qǐng)示后引入相關(guān)區(qū)域,在一分鐘內(nèi)端上茶水,并負(fù)責(zé)加水、更新煙缸;

  2、衛(wèi)生清潔工作:煙缸不得超過(guò)五個(gè)煙蒂,訪(fǎng)客離去后,三分鐘內(nèi)清洗好煙缸、茶杯;

  3、總機(jī)服務(wù)工作:鈴響三聲內(nèi)務(wù)必接聽(tīng),“您好,‘XX公司‘。”;若自動(dòng)轉(zhuǎn)撥,三分鐘內(nèi)務(wù)必轉(zhuǎn)為人工;來(lái)電找“總經(jīng)理”,判定是廣告類(lèi),不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入,應(yīng)問(wèn)清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門(mén);

  4、傳真信息務(wù)必在五分鐘內(nèi)送達(dá)相關(guān)人員;

  5、負(fù)責(zé)收發(fā)管理報(bào)紙、信函;

  6、安全工作:下班前檢查復(fù)印機(jī)關(guān)機(jī),關(guān)掉所有電源,負(fù)責(zé)關(guān)好門(mén)窗;

  7、理解行政助理(助理招聘)安排的其它工作。

前臺(tái)接待的崗位職責(zé) 篇30

  1、確保自己的服飾、發(fā)型整潔、淡妝等方面全部符合規(guī)定的要求。

  2、查看交班記錄,了解上一班的.移交事項(xiàng),并負(fù)責(zé)處理。

  3、熟悉預(yù)訂資料,了解客情,尤其要記住即將來(lái)店的貴賓、常客的姓名,了解酒店的所有活動(dòng)。

  4、熟練總臺(tái)各項(xiàng)專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)和技能,搞好對(duì)客服務(wù)。

  5、負(fù)責(zé)為入住的客人辦理入住登記手續(xù)。

  6、負(fù)責(zé)客房鑰匙的管理和發(fā)放工作并嚴(yán)格遵守驗(yàn)證制度。

  7、制作有關(guān)報(bào)表,為其它部門(mén)提供準(zhǔn)確的接待信息。

前臺(tái)接待的崗位職責(zé) 篇31

  負(fù)責(zé)公司總機(jī)電話(huà)的接聽(tīng),按要求轉(zhuǎn)接電話(huà)或記錄信息;

  負(fù)責(zé)對(duì)來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、引導(dǎo),安排會(huì)議室,及時(shí)通知被訪(fǎng)人員;

  負(fù)責(zé)監(jiān)督保潔阿姨完成每日辦公室保潔工作,共同維護(hù)辦公環(huán)境;

  負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作,并統(tǒng)計(jì)核對(duì)快遞費(fèi)用;

  負(fù)責(zé)辦公行政用品的采購(gòu)工作并及時(shí)整理歸納,按時(shí)進(jìn)行費(fèi)用申請(qǐng);

  負(fù)責(zé)員工卡及名片印制、酒店、機(jī)票、飲用水等的預(yù)訂工作;

  負(fù)責(zé)行政相關(guān)的合同簽署并為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù),做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作;

  完成上級(jí)交辦的其他相關(guān)工作。

前臺(tái)接待的崗位職責(zé) 篇32

  1、 負(fù)責(zé)公司總機(jī)電話(huà)的接聽(tīng),轉(zhuǎn)接,記錄等工作;

  2、 負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)接待、引導(dǎo)工作,做好會(huì)議各項(xiàng)準(zhǔn)備;

  3、 負(fù)責(zé)公司信件、快遞的收發(fā),并做好登記等相關(guān)工作;

  4、 負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、保管和領(lǐng)用管理;

  5、 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、回收及盤(pán)點(diǎn);

  6、 負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境保潔、維修,綠植管理等;

  7、 完成上級(jí)交代的其他工作任務(wù)。

前臺(tái)接待的崗位職責(zé) 篇33

  1、接聽(tīng)電話(huà),接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話(huà)或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。

  2、對(duì)來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪(fǎng)人員做好客戶(hù)接待。

  3、對(duì)客戶(hù)來(lái)電及時(shí)接聽(tīng)并轉(zhuǎn)達(dá)到相關(guān)人員,解決客戶(hù)訴求;

  4、對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者應(yīng)拒之門(mén)外。

  5、保持前臺(tái)清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。

  6、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

  7、協(xié)助門(mén)店行政處理日常事務(wù)工作,積極完成上級(jí)主管交辦的臨時(shí)事務(wù)。

前臺(tái)接待的崗位職責(zé) 篇34

  1、賓客辦理入住登記手續(xù),安排客房,盡可能落實(shí)賓客特殊需求。

  2、做好預(yù)定賓客抵店前的準(zhǔn)備工作,并把已預(yù)定房留存起來(lái)。

  3、透徹理解和準(zhǔn)確貫徹酒店有關(guān)掛賬,支票兌現(xiàn)和現(xiàn)金處理的政策和程序。

  4、懂得查看房態(tài)和記錄房態(tài)的方法。

  5、了解客房位置,可出租房的類(lèi)型和各種房?jī)r(jià)。

  6、用建議性促銷(xiāo)法來(lái)銷(xiāo)售客房并推銷(xiāo)酒店其它服務(wù)。

  7、把酒店,延期離店,提前進(jìn)店及各種特殊要求包括白天小時(shí)用房信息通知管家部以便共同合作及時(shí)更新房態(tài),保證其準(zhǔn)確性。

  8、掌握預(yù)定工作知識(shí),必要時(shí)能辦理預(yù)定當(dāng)日房和他日訂房,也要懂得取消預(yù)定程序。

  9、管理好客房鑰匙。

  10、懂得如何使用前廳設(shè)備。

  11、辦理結(jié)賬和離店手續(xù)。

  12、做好行政樓層客人的接待工作。

  13、把住店散客,團(tuán)隊(duì)發(fā)生的賬單登入進(jìn)客賬單,并管理好客帳。

  14、按程序?yàn)橘e客提供保險(xiǎn)箱的啟用和結(jié)束服務(wù)。

  15、按準(zhǔn)確步驟處理郵件包裹和留言。

  16、每天閱讀和記錄交班記事本以及布告板,了解當(dāng)天酒店內(nèi)舉辦的各種活動(dòng)和會(huì)議信息。

  17、使用準(zhǔn)確的電話(huà)禮儀。

  18、向上級(jí)匯報(bào)任何非正常事件和賓客的特殊要求。

  19、了解有關(guān)安全和緊急事故處理程序,懂得預(yù)防事故的措施。

  20、保持總臺(tái)區(qū)域的清潔的整齊。

  21、出席部門(mén)及班組會(huì)議。

  22、了解因業(yè)務(wù)量變化而存在調(diào)整班次的可能性。

前臺(tái)接待的崗位職責(zé) 篇35

  酒店前臺(tái)接待崗位職責(zé)

  1.在前廳部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)接待組的管理工作,直接向前廳部經(jīng)理負(fù)責(zé)。

  2.負(fù)責(zé)制定接待組的.規(guī)章和工作流程,健全崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)。

  3.負(fù)責(zé)做好下屬的思想工作,調(diào)動(dòng)員工的積極性,高效率、高質(zhì)量地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

  4.負(fù)責(zé)本組人員排班和考勤,向下屬員工布置工作任務(wù)。

  5.負(fù)責(zé)檢查員工的儀容儀表、服務(wù)質(zhì)量及工作進(jìn)程,督促員工照章辦事。視員工的表現(xiàn),給予獎(jiǎng)懲。幫助下屬員工解決工作中遇到的難題。處理工作差錯(cuò)和事故。

  6.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本組與其他各組之間的關(guān)系。

  7.負(fù)責(zé)制訂培訓(xùn)計(jì)劃,定期對(duì)本組員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核。不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。

  8.將上級(jí)的指示傳達(dá)給下級(jí),將本組的情況及時(shí)向上級(jí)匯報(bào),自覺(jué)遵守請(qǐng)示匯報(bào)制度。

  9.負(fù)責(zé)檢查本組工作必備品及設(shè)備的使用情況,及時(shí)補(bǔ)充和申報(bào)維修。

  10.做好本組范圍內(nèi)的防火防盜工作。

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    1、接聽(tīng)電話(huà),接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話(huà)或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。2、對(duì)來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者應(yīng)拒之門(mén)外。3、持續(xù)公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。...

  • 前臺(tái)接待崗位職責(zé)優(yōu)秀(通用27篇)

    崗位職責(zé):1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話(huà)的接聽(tīng)及轉(zhuǎn)接;2、接待來(lái)訪(fǎng)人員并做相應(yīng)登記及安排;3、負(fù)責(zé)組會(huì)期間行政后勤及接待工作,包括:預(yù)約客人的登記及設(shè)計(jì)冊(cè)簽名發(fā)放等管理、協(xié)助客人與咨詢(xún)師或者助理對(duì)接、茶水吧物品的準(zhǔn)備及填充等.任職資格:1、中...

  • 前臺(tái)接待崗位職責(zé)(精選31篇)

    一、日常接待1。接待來(lái)訪(fǎng)者:接待不明目的的來(lái)訪(fǎng)者,先問(wèn)清對(duì)方來(lái)訪(fǎng)原因,根據(jù)原因來(lái)看來(lái)者是否是無(wú)關(guān)人員,還是需要找公司相關(guān)人員再進(jìn)行接待。2。接待咨詢(xún)者,若有咨詢(xún)者來(lái)訪(fǎng),應(yīng)及時(shí)請(qǐng)實(shí)驗(yàn)室或辦公室相關(guān)工作人員來(lái)協(xié)助接待。3。...

  • 前臺(tái)接待的崗位職責(zé)(精選26篇)

    1、正確掌握當(dāng)日酒店客房的需求及供應(yīng)狀況,了解當(dāng)日客人抵、離店情況,核對(duì)房態(tài),做好分房工作。2、熱情接待客人,辦理各種手續(xù),提前安排vip客人和會(huì)議客人的入住登記。3、嚴(yán)格遵守保密制度,維護(hù)顧客利益,特殊情況及時(shí)請(qǐng)示上級(jí)。...

  • 前臺(tái)接待崗位職責(zé)2023(通用27篇)

    1.主要負(fù)責(zé)快遞、報(bào)刊信件的收發(fā),負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)用及辦公設(shè)備的日常維護(hù)等事務(wù)。2.完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他相關(guān)事務(wù)。...

  • 崗位職責(zé)
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