秘書(shū)的崗位職責(zé)（精選22篇）

秘書(shū)的崗位職責(zé) 篇1

　　任職要求：

　　（1）能獨(dú)立開(kāi)拓市場(chǎng)，有較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力及團(tuán)隊(duì)合作精神；

　　（2）誠(chéng)信敬業(yè)，具服務(wù)意識(shí)，學(xué)習(xí)領(lǐng)悟能力強(qiáng)，性格開(kāi)朗；

　　（3）高度責(zé)任感，社交廣泛，形象氣質(zhì)佳；

　　（4）熱愛(ài)金融行業(yè)，有接觸、了解部分金融投資產(chǎn)品優(yōu)先考慮。

　　（5）有保險(xiǎn)，期貨，證券或熟悉網(wǎng)絡(luò)推廣、銷售等相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；

　　1、大專學(xué)歷

　　2、熟練掌握一般辦公設(shè)備及辦公軟件

　　3、性格外向，語(yǔ)言組織表達(dá)能力強(qiáng)

　　工資待遇：3600~5400+各類獎(jiǎng)金+及晉升機(jī)會(huì)+旅游+職業(yè)培訓(xùn)綜合酬薪在10000以上

　　廣闊的晉升空間：部門經(jīng)理，總監(jiān)助理，總監(jiān)逐級(jí)階梯式晉升，優(yōu)秀者可跳級(jí)晉升。且晉升周期短，頻率高，公司享有完善的獎(jiǎng)勵(lì)制度，公平公正的晉升空間。

　　公司福利：

　　1、為全員提供專業(yè)系統(tǒng)化的帶薪崗前培訓(xùn)、崗中培訓(xùn)一幫一、一帶一的持續(xù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)機(jī)會(huì)，廣闊的晉升機(jī)會(huì)。

　　2、公司每月、季、年度都會(huì)為優(yōu)秀員工發(fā)放獎(jiǎng)金及獎(jiǎng)品（iphone、ipad、蘋果高配電腦，note2等）。

　　3、豐富多彩的員工活動(dòng)：?jiǎn)T工聚餐、節(jié)日晚會(huì)、旅游活動(dòng)、趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)、優(yōu)秀員工表彰活動(dòng)等等；

　　4、境內(nèi)外旅游機(jī)會(huì)（月度、季度、半年度、年度）；

　　5、，每逢佳節(jié)為員工發(fā)放節(jié)日禮品，在公司服務(wù)滿一年的員工生日發(fā)放生日賀卡；

　　6、公司可為所有正式員工購(gòu)買社保；

　　7、所有入職員工皆可享受公司每月餐費(fèi)補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼；

　　8、透明，公正，公開(kāi)的考核制度，可以讓您的職業(yè)規(guī)劃的更加清晰；

　　9、基層人員也可向行政管理、人員管理、培訓(xùn)講師、業(yè)務(wù)支持管理、市場(chǎng)分析管理等多方向發(fā)展。

秘書(shū)的崗位職責(zé) 篇2

　　在院長(zhǎng)、書(shū)記領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)學(xué)院的日常行政管理工作和服務(wù)工作。具體細(xì)則如下：

　　（一）行政管理

　　1、學(xué)院辦公室日常內(nèi)務(wù)工作；

　　2、公章管理；

　　3、有關(guān)會(huì)議的組織和安排，會(huì)議記錄和考勤。

　　4、學(xué)院內(nèi)部財(cái)務(wù)的管理；

　　5、與校、院及相關(guān)部門的協(xié)調(diào)、配合；

　　6、各種行政文件、材料的歸檔，數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)等；

　　7、教職工工作信息收集及整理；

　　8、教師職稱評(píng)審的具體工作；

　　9、學(xué)院組織的各種活動(dòng)的記錄、資料采集等；

　　10、具體負(fù)責(zé)學(xué)院綜合治理工作、消防安全工作及治安工作；

　　11、負(fù)責(zé)學(xué)生檔案的管理。

　　12、離退休教職工具體工作；

　　13、辦公室勤工助學(xué)學(xué)生的管理及工時(shí)記錄、計(jì)算；

　　14、學(xué)院固定資產(chǎn)及設(shè)備的具體協(xié)調(diào)管理

　　15、報(bào)紙、信件的征訂與收發(fā)等；

　　16、工會(huì)活動(dòng)的具體組織工作；

　　17、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

　　（二）公益活動(dòng)

　　1、教學(xué)秘書(shū)不在時(shí)，協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)秘書(shū)崗位的應(yīng)急工作；

　　2、提出關(guān)于學(xué)院發(fā)展、建設(shè)方面的意見(jiàn)、建議等；

　　3、為教職工提供幫助和服務(wù)；

　　4. 承擔(dān)學(xué)院公益工作。

　　（三）自身建設(shè)

　　1、實(shí)行坐班制，根據(jù)需要及時(shí)到崗；

　　2、參加校、院組織的各種會(huì)議、活動(dòng)等；

　　3、用自己的言行、科學(xué)規(guī)范的管理和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)為教職工和學(xué)生樹(shù)立良好形象。

秘書(shū)的崗位職責(zé) 篇3

　　1、協(xié)助總裁合理安排每日工作計(jì)劃;

　　2、負(fù)責(zé)有關(guān)文件資料的整理、歸檔以及管理;

　　3、負(fù)責(zé)各類會(huì)議的組織安排以及重要客戶的接待;

　　4、協(xié)助總裁處理公司公共關(guān)系和外聯(lián)事務(wù);

　　5、參與公司部分項(xiàng)目的前期調(diào)研、洽談及日常管理;

　　6、全面負(fù)責(zé)總裁辦公室事務(wù)及人員的管理;

　　7、及時(shí)準(zhǔn)確的完成總裁交辦的其他工作任務(wù)。

秘書(shū)的崗位職責(zé) 篇4

　　1、負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公設(shè)備的管理與登記，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制，文件印刷等工作。

　　2、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和時(shí)的繳回。

　　3、負(fù)責(zé)各類辦公品、固定資產(chǎn)的保養(yǎng)、維修，保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入有驗(yàn)收，出有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。

　　4、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購(gòu)辦公用品、器具的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作，做到既不脫檔又不長(zhǎng)期積存。

　　5、負(fù)責(zé)來(lái)賓具體接待、日程和參觀內(nèi)容安排，以及食宿地點(diǎn)、車輛安排和車船機(jī)票代購(gòu)等事宜，以及集團(tuán)重大活動(dòng)和聯(lián)誼活動(dòng)的后勤總務(wù)保障。

　　6、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，具體編制年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和年度主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)指標(biāo)，匯總和整合各部門及下屬中心的和年內(nèi)分期工作目標(biāo)。

　　7、定期或不定期檢查、了解各部門及下屬單位計(jì)劃執(zhí)行完成情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)。及時(shí)、準(zhǔn)確、全面完成各種年度經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、附注的編寫(xiě)編制。

　　8、及時(shí)反饋經(jīng)營(yíng)計(jì)劃進(jìn)展情況，編寫(xiě)經(jīng)營(yíng)分析，提出改進(jìn)建議，供集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)決策參考。負(fù)責(zé)相關(guān)計(jì)劃經(jīng)營(yíng)資料的收集、整理、歸檔。

　　9、負(fù)責(zé)集團(tuán)網(wǎng)站的建設(shè)、對(duì)外宣傳、維修維護(hù)及電子郵箱管理。

　　10、負(fù)責(zé)辦公室財(cái)務(wù)、行政機(jī)要、信息保密及部分文秘工作。

　　11、完成辦公室主任臨時(shí)交辦的任務(wù)。

秘書(shū)的崗位職責(zé) 篇5

　　1、文件總裁辦公室重要文件的起草;

　　2、重要會(huì)議會(huì)組織、會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理;

　　3、總裁簽發(fā)文件的起草、打印、登記、整理和存檔;

　　4、協(xié)助總裁做好公司重要來(lái)賓、客戶的接待工作;

　　5、依據(jù)董事長(zhǎng)的日程安排,為其做好接待訪客、處理各部門事務(wù)、參加會(huì)議的預(yù)約工作;

　　6、收發(fā)、篩選郵遞信件,及時(shí)將重要緊急郵件告知董事長(zhǎng)并按董事長(zhǎng)要求逐一回復(fù)郵件;

　　7、完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作。

秘書(shū)的崗位職責(zé) 篇6

　　1、晨會(huì)PPT放映，早會(huì)照片采集及上傳;

　　2、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司站、郵箱;

　　3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理及費(fèi)用結(jié)算;

　　4、公司規(guī)章制度及文書(shū)的上傳下達(dá);

　　5、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理;

　　6、公司車輛調(diào)度;

　　7、協(xié)助銷售人員制作打印計(jì)劃書(shū)。

秘書(shū)的崗位職責(zé) 篇7

　　工作內(nèi)容：1、負(fù)責(zé)部門召開(kāi)會(huì)議的會(huì)議記錄，并傳達(dá)餐飲部經(jīng)理的各種指示。

　　2、負(fù)責(zé)餐飲部外方員工考勤，并做出記錄，向記財(cái)部及人事部匯報(bào)。

　　3、收發(fā)、保管餐飲部的各種文件、合同及外部門的各種文件、公函、信件、合同。

　　4、負(fù)責(zé)接待來(lái)訪的客人，處理各種電話、電傳、傳真.

　　5、負(fù)責(zé)各餐廳菜單的更換及其宴會(huì)菜單的制作。

　　6、負(fù)責(zé)所有餐廳提貨單、采購(gòu)單、支票申請(qǐng)單的簽發(fā)。

　　7、完成餐飲部正、副經(jīng)理交給的其他任務(wù)。

秘書(shū)的崗位職責(zé) 篇8

　　1.負(fù)責(zé)總裁的日常安排,重要會(huì)議、會(huì)客及活動(dòng)的牽頭安排并做好各項(xiàng)協(xié)調(diào)準(zhǔn)備工作;

　　2.隨從總裁公務(wù)活動(dòng),參加會(huì)議,并做好會(huì)議、談判記錄;

　　3.負(fù)責(zé)傳達(dá)總裁的指示和意見(jiàn),并督促、落實(shí)總裁交辦的完成情況;

　　4.協(xié)助對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系;

　　5.配合總裁交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。

秘書(shū)的崗位職責(zé) 篇9

　　1、負(fù)責(zé)一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導(dǎo)講話和相關(guān)材料的起草工作；

　　2、負(fù)責(zé)由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作；

　　3、負(fù)責(zé)組織大型行政工作會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的起草工作；

　　4、負(fù)責(zé)每周會(huì)議安排的編制工作，協(xié)助主任做好其他會(huì)議的組織通知等會(huì)務(wù)工作；

　　5、負(fù)責(zé)督促檢查行政工作計(jì)劃、辦公會(huì)決議事項(xiàng)的落實(shí)情況，將了解的情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)；

　　6、負(fù)責(zé)辦公室日常政務(wù)接待，來(lái)訪客人接待及日常事務(wù)性工作；

　　7、負(fù)責(zé)印章保管和監(jiān)印、辦理各種介紹信；

　　8、負(fù)責(zé)辦公用品、儀器設(shè)備、家具等購(gòu)置、建帳、保管和發(fā)放；

　　9、負(fù)責(zé)辦公室安全防范工作；

　　10、負(fù)責(zé)各項(xiàng)信息統(tǒng)計(jì)和管理；

　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

秘書(shū)的崗位職責(zé) 篇10

　　負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)行程的機(jī)票及酒店預(yù)訂、接送機(jī)安排;

　　管理董事長(zhǎng)辦公室環(huán)境衛(wèi)生，保持整潔有序;

　　做好日常來(lái)訪客人的接待工作;

　　協(xié)助進(jìn)行重要的對(duì)外接待和公關(guān)事務(wù)的組織、安排和實(shí)施;

　　負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室各項(xiàng)文件整理和各項(xiàng)審批報(bào)告的上傳下達(dá);

　　6. 負(fù)責(zé)辦公室日常行政管理類工作。

秘書(shū)的崗位職責(zé) 篇11

　　1、細(xì)心謹(jǐn)慎；有耐心，曾做過(guò)文職工作；

　　2、良好的承壓能力，能接受一定限度的加班；

　　3、有較好的邏輯條理性，表達(dá)溝通順暢，性格平和不急躁；

　　4、愿意來(lái)東莞較長(zhǎng)期發(fā)展；

　　主要工作內(nèi)容：

　　1、項(xiàng)目工程部檔案資料管理；

　　2、項(xiàng)目工程部行政后勤管理；

　　3、項(xiàng)目工程部其他運(yùn)營(yíng)類事務(wù)協(xié)助；

　　4、物業(yè)公司編制，需在項(xiàng)目工程部現(xiàn)場(chǎng)辦公。

秘書(shū)的崗位職責(zé) 篇12

　　崗位職責(zé):

　　1、協(xié)助人力資源總監(jiān)審核人力資源各模塊的工作計(jì)劃,請(qǐng)示,報(bào)告等相關(guān)文件,及時(shí)答復(fù),跟進(jìn)處理結(jié)果。

　　2、負(fù)責(zé)人力資源總監(jiān)的工作日程安排,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù),與各部門進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通。

　　3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。

　　崗位要求:

　　1、本科及以上學(xué)歷,人力資源,管理類專業(yè)優(yōu)先。

　　2、良好的溝通、協(xié)調(diào)能力。

　　3、較高的人際敏感度。

　　4、承壓力強(qiáng),跟進(jìn)力強(qiáng)。

秘書(shū)的崗位職責(zé) 篇13

　　企業(yè)辦公室文秘工作者，作為以輔助決策、協(xié)調(diào)服務(wù)、辦文辦會(huì)辦事等為主要職能活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)者的參謀助手，現(xiàn)代社會(huì)對(duì)該崗位從業(yè)者的素質(zhì)要求愈來(lái)愈高。那么，如何才能勝任企業(yè)辦公室文秘工作?下面結(jié)合本人在企業(yè)從事辦公室文秘工作十余年的工作經(jīng)歷，從三個(gè)方面來(lái)簡(jiǎn)要加以論述：

　　一、端正心態(tài)，以干事創(chuàng)業(yè)的激情面對(duì)文秘工作

　　有人說(shuō)：“十年政工一場(chǎng)空”，比照這一說(shuō)法，也許從事企業(yè)辦公室文秘工作的人員也會(huì)有此感慨，究其原因，筆者認(rèn)為不外乎兩個(gè)方面：

　　其一，辦公室文秘工作者所從事的辦文辦會(huì)等工作比較務(wù)虛，決定了秘書(shū)工作的成果很難用具體的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)來(lái)表述。

　　其二，作為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，文秘工作者始終處于輔助角色和從屬地位，工資收入也相對(duì)不高，而文秘工作者整天埋頭工作，苦思冥想，案牘勞形，咬文嚼字，寢食難安，“一支筆桿，兩眉不展，三更不眠，四季不閑”這句話形象地描述了其崗位特點(diǎn)，文秘工作者有時(shí)還會(huì)被人戲謔地稱作“書(shū)呆子”，這與當(dāng)今物欲橫流的社會(huì)時(shí)代形成強(qiáng)烈反差，導(dǎo)致秘書(shū)人員難免會(huì)產(chǎn)生一些自卑心理。

　　在此情況下，還有誰(shuí)愿意去從事文秘工作，耐得住寂寞，扛得住誘惑，“板凳要坐十年冷”?

　　照此說(shuō)法，難道說(shuō)文秘工作就不重要了嗎?文秘工作者就沒(méi)有價(jià)值了嗎?毋庸置疑，答案絕非如此。

　　在傳統(tǒng)的官本位思想意識(shí)里，人們會(huì)說(shuō)“領(lǐng)導(dǎo)是尊”、“領(lǐng)導(dǎo)難當(dāng)”，其實(shí)了解文秘崗位特點(diǎn)的人會(huì)說(shuō)：“文秘人員也值得尊重”、“文秘人員也不好當(dāng)”。因?yàn)椋�文秘工作崗位的特點(diǎn)，決定了文秘工作者在職能活動(dòng)中要充分發(fā)揮參謀咨詢、輔佐決策、檢查督辦、溝通協(xié)調(diào)等重要作用，它要求必須站在領(lǐng)導(dǎo)者的角度觀察、分析和處理問(wèn)題，必須具有全局觀念，同時(shí)要求必須具有較高的政策理論水平和辦文辦事能力，熟悉文書(shū)、會(huì)務(wù)、檔案、保密、信訪、通信、禮儀等方面的知識(shí)，會(huì)操作現(xiàn)代化辦公設(shè)施等等。大家知道，判斷一個(gè)人是否具有價(jià)值，關(guān)鍵在于他在一個(gè)組織中是否輕易被別人所替代，文秘工作這種較高的專業(yè)性素質(zhì)要求，決定了文秘崗位不是隨便一個(gè)人就能夠輕易勝任和替代的，因此也決定了文秘工作者的價(jià)值所在。

　　所以，辦公室秘書(shū)人員要克服自卑心理，正確看待自己;要尋找和發(fā)揮自己的'特長(zhǎng)，讓自己更加從容自信;要端正心態(tài)，正確看待崗位工作;要不計(jì)個(gè)人得失，有著吃苦耐勞，甚至委曲求全的精神，以干事創(chuàng)業(yè)的激情從事秘書(shū)工作。

　　二、培養(yǎng)興趣，以扎實(shí)的語(yǔ)言文字功底從事秘書(shū)工作

　　興趣，是一個(gè)人專注于某項(xiàng)事物的表現(xiàn)。愛(ài)好，是興趣的持久發(fā)展。中國(guó)的一位學(xué)者曾經(jīng)說(shuō)過(guò)，凡是有生活的地方就有快樂(lè)和寶藏。文秘工作雖然很枯燥、很辛苦，但是只要懷著濃厚的興趣愛(ài)好去學(xué)習(xí)、去工作，必定可以感受到事業(yè)的可貴可愛(ài)，并化為精神的愉悅和奮斗的動(dòng)力源泉。

　　(一)培養(yǎng)學(xué)習(xí)興趣，練就扎實(shí)的語(yǔ)言文字功底

　　“能說(shuō)會(huì)道”是文秘工作者的基本功，所以要以強(qiáng)烈的求知欲去學(xué)習(xí)，不斷提高口頭表達(dá)能力和書(shū)面表達(dá)能力。只有在自己對(duì)文秘工作感興趣的時(shí)候，才會(huì)坐得下來(lái)、靜得下心、鉆得進(jìn)去地去學(xué)習(xí)有關(guān)知識(shí)，培養(yǎng)深厚的文化底蘊(yùn)及過(guò)硬的功夫，以勝任崗位工作的要求。

　　當(dāng)然，興趣愛(ài)好有人是先天賦予的，有人是靠后天培養(yǎng)的，文秘工作者可以通過(guò)結(jié)識(shí)一些有語(yǔ)言文字表達(dá)能力特長(zhǎng)的朋友、加入興趣小組或作家協(xié)會(huì)、多讀書(shū)看報(bào)、多給報(bào)紙雜志投稿、多參加各類征文比賽活動(dòng)等方式，向朋友學(xué)習(xí)、向社會(huì)學(xué)習(xí)、向書(shū)本學(xué)習(xí)，通過(guò)獲得作品發(fā)表或獲獎(jiǎng)的機(jī)會(huì)，包括取得語(yǔ)言文字表達(dá)能力的不斷提升等來(lái)得到正面激勵(lì)、贏得社會(huì)尊重，反過(guò)來(lái)再不斷培養(yǎng)學(xué)習(xí)的興趣愛(ài)好，激發(fā)求知欲，形成良性循環(huán)的局面。

　　(二)培養(yǎng)工作興趣，把枯燥的工作變成自己的興趣愛(ài)好

　　心理學(xué)家亞伯拉罕.馬斯洛曾經(jīng)寫(xiě)道：“人類最美麗的命運(yùn)，最美好的運(yùn)氣，就是在做自己喜愛(ài)的事情的同時(shí)獲得報(bào)酬。”所以，當(dāng)你喜歡上文秘工作的時(shí)候，就會(huì)心無(wú)旁騖，聚精會(huì)神，把注意力的焦點(diǎn)集中在學(xué)習(xí)、寫(xiě)作上，就會(huì)以苦為榮，以苦為樂(lè)，投入工作，忘我工作，這樣就會(huì)欣喜地聞聽(tīng)到自己的事業(yè)一天天邁向成功的鏗鏘足音。所以，與文秘工作交朋友，可以使你面對(duì)繁重的工作永遠(yuǎn)不知疲倦;與文秘工作交朋友，可以使你面對(duì)困難和挑戰(zhàn)永遠(yuǎn)不會(huì)畏懼。

　　那么，如何才能培養(yǎng)對(duì)文秘工作的興趣?筆者之見(jiàn)，就是在勤學(xué)苦練、夯實(shí)基本功的基礎(chǔ)上，認(rèn)真對(duì)待辦文辦會(huì)辦事，深思熟慮，多出精品，減少失誤，提升價(jià)值。試想，當(dāng)自己起草的方案達(dá)到預(yù)期成效的時(shí)候，當(dāng)自己的工作受到領(lǐng)導(dǎo)表?yè)P(yáng)的時(shí)候，當(dāng)自己的價(jià)值得以發(fā)揮的的時(shí)候，你會(huì)越來(lái)越愛(ài)上文秘這一行，而且不惜為之奮斗一生。

　　三、嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)，以科學(xué)有序的方法做好文秘工作

　　要想干好文秘工作，除了上文述及的工作態(tài)度、基本能力修養(yǎng)之外，還要掌握以下幾點(diǎn)工作方式方法和工作技巧。

　　(一)獨(dú)立思考，擯棄盲從心理

　　一方面，文秘工作者要通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)的日常言談舉止來(lái)洞察了解領(lǐng)導(dǎo)意圖、工作方式方法，力求在思想上和行動(dòng)上與領(lǐng)導(dǎo)保持步調(diào)一致、達(dá)到“同頻共振”。另一方面，文秘工作者還要獨(dú)立思考，克服“領(lǐng)導(dǎo)咋說(shuō)就咋辦”的片面認(rèn)識(shí)，充分發(fā)揮工作的積極性和創(chuàng)造性，工作要力求想在領(lǐng)導(dǎo)前邊，要善于提出個(gè)人的新見(jiàn)解、新建議，設(shè)身處地為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策。要做到這一點(diǎn)，就要求文秘人員要多到群眾中去，多聽(tīng)取群眾對(duì)一些事情的議論和看法，多深入基層進(jìn)行調(diào)查研究，多掌握第一手資料，力求所作決策切中實(shí)際，不脫離群眾。

　　(二)統(tǒng)籌安排，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致

　　面對(duì)千頭萬(wàn)緒的工作，文秘工作者切忌粗枝大葉、馬馬虎虎、敷衍塞責(zé)。“好記性不如爛筆頭”，以筆者的經(jīng)驗(yàn)，建議文秘工作者應(yīng)把需要辦理的事情及時(shí)登記在工作日志上，做好計(jì)劃，區(qū)別輕重緩急，理清思路，這樣才會(huì)做到不漏辦、不誤辦、不錯(cuò)辦，做到事事有回音，件件有著落。

　　(三)嫉慢如仇，提高效率

　　文秘工作紛繁復(fù)雜，所以文秘人員最忌存在懶散、拖沓的壞毛病，必須樹(shù)立“嫉慢如仇、雷厲風(fēng)行”的工作作風(fēng)，高效率處理工作事物，高效率完成寫(xiě)作任務(wù)。同時(shí)，文秘工作者面對(duì)著巨大的工作壓力，如果能夠做到“日事日畢，日清日高”，這也是緩解壓力的最好辦法。起草文件提前交卷，參加會(huì)議提前到場(chǎng)，各項(xiàng)事務(wù)及時(shí)辦理，這是對(duì)于一名合格的文秘工作者的基本要求。

　　(四)強(qiáng)化執(zhí)行，有令必行

　　作為領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，文秘人員必須強(qiáng)化執(zhí)行意識(shí)。在領(lǐng)導(dǎo)決策之前，文秘人員可以提出自己的不同意見(jiàn)，但是一旦領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)決策拍板的事情，一定要千方百計(jì)、不折不扣、保質(zhì)保量地去完成，切不可以各種理由去推諉、拖延，要真正做為領(lǐng)導(dǎo)身邊最為堅(jiān)定的執(zhí)行者。

　　總之，面對(duì)企業(yè)辦公室文秘這樣一個(gè)富于挑戰(zhàn)性、艱難性和復(fù)雜性的工作崗位，從業(yè)人員只要努力做到上述三個(gè)主要方面的素質(zhì)要求，勤學(xué)苦練，甘于寂寞，心無(wú)旁騖，樂(lè)于奉獻(xiàn)，事業(yè)發(fā)展的空間必然會(huì)無(wú)限廣闊，事業(yè)發(fā)展的畫(huà)卷必然會(huì)異常精彩。

秘書(shū)的崗位職責(zé) 篇14

　　市場(chǎng)部門外協(xié)秘書(shū)(行業(yè)業(yè)務(wù)部)宇視科技浙江宇視科技有限公司,宇視科技,浙江宇視科技,宇視崗位職責(zé):

　　1、協(xié)助各業(yè)務(wù)主管開(kāi)展必要的業(yè)務(wù)活動(dòng),做好公司及各業(yè)務(wù)部門政策的上情下達(dá),及辦文、辦會(huì)、辦事等秘書(shū)類工作;

　　2、協(xié)助各部門開(kāi)展招聘、培訓(xùn)、文化宣傳、考勤、人員上崗等人事類相關(guān)工作;

　　3、協(xié)助各部門開(kāi)展報(bào)銷、單據(jù)稽核等財(cái)務(wù)類工作;

　　4、協(xié)助各部門開(kāi)展辦公環(huán)境、辦公資源、保密管理、前臺(tái)總機(jī)接聽(tīng)等行政類工作;

　　5、協(xié)助業(yè)務(wù)部門主管開(kāi)展本部門員工關(guān)懷及團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)。

　　任職資格:

　　1、本科以上學(xué)歷,特別優(yōu)秀的可以放寬到大專;

　　2、品貌端莊、性格熱情、親和力強(qiáng);

　　3、有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,責(zé)任心強(qiáng),細(xì)致耐心;

　　4、有較好的文字表達(dá)能力和溝通協(xié)調(diào)能力,具有奮斗精神與承壓能力。

秘書(shū)的崗位職責(zé) 篇15

　　一、學(xué)籍與教學(xué)管理

　　1、負(fù)責(zé)建立、保管本學(xué)院學(xué)生的學(xué)籍檔案。

　　2、辦理學(xué)生升、休、復(fù)、退、轉(zhuǎn)學(xué)和留級(jí)等各種手續(xù)，并及時(shí)記載學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況。

　　3、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排日常教學(xué)方面的事務(wù)性工作，負(fù)責(zé)與教務(wù)處聯(lián)系有關(guān)事宜。

　　4、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好現(xiàn)有專業(yè)的建設(shè)、調(diào)整、改造、拓寬工作，參與增設(shè)新專業(yè)的調(diào)研以及申報(bào)工作。

　　5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)計(jì)劃的制定(修訂)、報(bào)送、執(zhí)行工作。

　　6、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織教師制定或修訂課程教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)大綱、實(shí)習(xí)大綱。

　　7、建立健全教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案及有關(guān)教學(xué)、教學(xué)研究方面資料的收集、整理、歸檔和保管。

　　8、在教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下，結(jié)合教學(xué)計(jì)劃科學(xué)合理編排學(xué)期課程表。

　　9、負(fù)責(zé)教學(xué)日志及教案的匯總，基本格式審核、公布和歸檔工作。

　　10、負(fù)責(zé)辦理經(jīng)教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的補(bǔ)課、調(diào)停課手續(xù)。

　　11、負(fù)責(zé)做好學(xué)生重修、免修等工作。

　　二、考務(wù)、成績(jī)及畢業(yè)管理

　　1、按照教務(wù)處的統(tǒng)一安排制定本單位各班級(jí)期末考試安排表，并將期末考試安排表通知有關(guān)師生。

　　2、審查學(xué)生考試資格，辦理緩考手續(xù)。

　　3、及時(shí)安排不及格學(xué)生補(bǔ)考或重修，發(fā)放補(bǔ)考或重修通知，辦理有關(guān)手續(xù)。

　　4、及時(shí)收集考試、補(bǔ)考、重修成績(jī)，做好登錄工作并管理本院學(xué)生成績(jī)庫(kù)。

　　5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排學(xué)生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關(guān)工作，定期進(jìn)行畢業(yè)論文中期檢查，組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存。

　　三、其它工作

　　1、協(xié)助教務(wù)處做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控，做好期中教學(xué)檢查的組織工作和總結(jié)，采取隨堂聽(tīng)課、召開(kāi)座談會(huì)等不同形式聽(tīng)取師生意見(jiàn)，并向領(lǐng)導(dǎo)反映以期解決。

　　2、負(fù)責(zé)本單位教師的工作量統(tǒng)計(jì)、外聘教師資格的審核與課時(shí)費(fèi)發(fā)放申請(qǐng)工作，并按要求報(bào)送教務(wù)處。

　　3、按教學(xué)計(jì)劃和學(xué)生實(shí)際人數(shù)協(xié)助教務(wù)處作好教材的預(yù)定和分發(fā)工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理以保證教學(xué)活動(dòng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

　　高校教學(xué)秘書(shū)職責(zé)

　　一、公共教學(xué)部教學(xué)秘書(shū)是在公共教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)下的該部門教學(xué)管理的執(zhí)行者。

　　二、協(xié)助部主任制訂或修訂本部教學(xué)計(jì)劃，并檢查教學(xué)計(jì)劃的執(zhí)行情況。

　　三、協(xié)助部主任制定好每學(xué)期該部門的開(kāi)課計(jì)劃，并根據(jù)計(jì)劃對(duì)各位教師教學(xué)進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行督促和檢查。

　　四、協(xié)助部主任完成學(xué)院教務(wù)處下達(dá)的各種教學(xué)、教務(wù)管理事宜。

　　五、協(xié)助部主任根據(jù)各系的教學(xué)計(jì)劃，于每學(xué)期期末安排好下學(xué)期公共課教學(xué)計(jì)劃及老師的配備。

　　六、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案收集管理工作。

　　七、負(fù)責(zé)每學(xué)期期末考試和開(kāi)學(xué)補(bǔ)考試卷收集、印制、保管和發(fā)放事宜，并做好試卷的保密工作。

　　八、做好課程調(diào)整、變動(dòng)后的記載工作，根據(jù)教務(wù)科的調(diào)停課通知及時(shí)通知有關(guān)教師和各系教學(xué)秘書(shū)。

　　九、協(xié)助部主任做好各種教學(xué)教研活動(dòng)的開(kāi)展。

　　十、完成教務(wù)處、公共教學(xué)部安排的其它工作。

秘書(shū)的崗位職責(zé) 篇16

　　一、基本信息

　　崗位名稱：董事會(huì)秘書(shū)

　　薪資等級(jí)：

　　任職者：

　　所在部門：集團(tuán)總裁辦

　　上級(jí)職位：董事長(zhǎng)/分管集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)

　　上級(jí)姓名：

　　下屬員工：

　　制定日期：

　　二、崗位目的

　　根據(jù)集團(tuán)董事長(zhǎng)要求，組織安排董事會(huì)各項(xiàng)會(huì)議，代表董事會(huì)傳達(dá)董事會(huì)各項(xiàng)決議并實(shí)施監(jiān)督管理，同時(shí)制定公司中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃、完善各項(xiàng)管理制度及流程，定期代表公司向公眾發(fā)布各種信息，為公司贏得良好聲譽(yù)和社會(huì)效益。

　　三、職位工作關(guān)系

　　內(nèi)部關(guān)系：董事長(zhǎng)/主管領(lǐng)導(dǎo)

　　本崗位

　　其他部門

　　其他部門

　　本部門員工

　　本部門員工

　　外部關(guān)系：相關(guān)各單位及職能機(jī)構(gòu)等

　　四、崗位職責(zé)

　　序號(hào)職責(zé)描述負(fù)責(zé)程度考核點(diǎn)

　　1●建立健全集團(tuán)董事會(huì)各項(xiàng)管理體系

　　根據(jù)公司整體經(jīng)營(yíng)管理戰(zhàn)略，提出董事會(huì)管理理念，制定并完善董事會(huì)管理各項(xiàng)章程與管理制度，同時(shí)制定相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn)及管理辦法;全部◆制度的可行性

　　◆制度的可操作性

　　◆制度的時(shí)效性

　　◆制度的持續(xù)性

　　2●貫徹落實(shí)董事會(huì)各項(xiàng)決議

　　積極組織董事會(huì)各項(xiàng)會(huì)務(wù)、活動(dòng)等，撰寫(xiě)董事會(huì)內(nèi)部各項(xiàng)公文、文件，并定期發(fā)布各類信息;同時(shí)根據(jù)董事會(huì)精神貫徹落實(shí)各項(xiàng)決議與安排，并定期跟蹤反饋;全部◆執(zhí)行力度

　　◆參與力度

　　◆有價(jià)值信息

　　3●負(fù)責(zé)組織落實(shí)公司年度經(jīng)營(yíng)發(fā)展規(guī)劃

　　根據(jù)董事會(huì)戰(zhàn)略要求，負(fù)責(zé)組織安排落實(shí)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展的長(zhǎng)期、中期、短期規(guī)劃，并監(jiān)督執(zhí)行;全部◆規(guī)劃的完整性

　　◆規(guī)劃的可持續(xù)性

　　4●作好董事會(huì)各項(xiàng)日常管理工作

　　負(fù)責(zé)制定董事會(huì)各項(xiàng)管理制度的制定與完善，并作好董事會(huì)各項(xiàng)日常管理工作;全部◆制度的可行性

　　◆制度的可持續(xù)性

　　◆實(shí)施效果

　　◆各環(huán)節(jié)的連接

　　5●作好董事會(huì)各項(xiàng)公關(guān)外聯(lián)工作

　　根據(jù)董事會(huì)要求，作好相關(guān)的各類公關(guān)與外聯(lián)工作，同時(shí)作好各類信息的搜集整理，為董事會(huì)提供有參考價(jià)值的信息資料和政策咨詢等;全部◆對(duì)外的嚴(yán)密性與邏輯性

　　◆信息的完整性與可靠性

　　◆信息的參考價(jià)值

　　6●負(fù)責(zé)作好董事會(huì)項(xiàng)目的推進(jìn)督辦

　　按照董事會(huì)要求，協(xié)助積極推進(jìn)集團(tuán)項(xiàng)目進(jìn)展，并監(jiān)督董事會(huì)各項(xiàng)決議的落實(shí)實(shí)施情況，作好信息的溝通工作;全部◆項(xiàng)目推進(jìn)的力度

　　◆項(xiàng)目監(jiān)督與執(zhí)行力

　　◆信息的通暢與時(shí)效

　　7●董事會(huì)安排的臨時(shí)性或突發(fā)性工作全部◆階段任務(wù)完成效果

　　◆工作完成質(zhì)量

　　五、管理權(quán)限

　　◆財(cái)務(wù)申報(bào)權(quán)：根據(jù)公司管理制度與授權(quán)而定

　　◆人事決策權(quán)：根據(jù)公司人事制度與流程而定

　　◆其他：

　　六、崗位職業(yè)生涯規(guī)劃

　　本崗位員工的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃：(試用期為3個(gè)月)

　　董事會(huì)秘書(shū)董事會(huì)主任秘書(shū)

　　七、任職要求

　　知識(shí)

　　經(jīng)驗(yàn)

　　技能●學(xué)歷/專業(yè)：國(guó)家正規(guī)教育本科以上，經(jīng)濟(jì)管理或相關(guān)專業(yè);在心理學(xué)、哲學(xué)等方面有較深的見(jiàn)解，邏輯思維與公關(guān)能力強(qiáng);

　　●工作經(jīng)驗(yàn)：8年以上大中型企業(yè)、外資、獨(dú)資或合資企業(yè)從事董事會(huì)秘書(shū)/辦公室主任工作，且3年以上上市公司董事會(huì)秘書(shū)職務(wù);在以往公司有可考證的突出業(yè)績(jī);

　　●專門知識(shí)/技能：掌握董事會(huì)管理專業(yè)知識(shí)與技能技巧，有多年實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn);具備先進(jìn)的管理理念、公關(guān)協(xié)調(diào)能力強(qiáng)，公文撰寫(xiě)能力突出;

　　●專業(yè)/從業(yè)資格：

　　●輔助技能：與相關(guān)政府部門有一定關(guān)系，具備解決特殊問(wèn)題的能力

　　能力●具備良好的職業(yè)道德和心理素質(zhì)，為人正直，性格穩(wěn)重，原則性強(qiáng);

　　●具備良好的組織、溝通、協(xié)調(diào)能力和應(yīng)變能力;

　　●熟練掌握上市公司各項(xiàng)運(yùn)作;

　　●在董事會(huì)管理方面有突出業(yè)績(jī);

　　素質(zhì)●優(yōu)秀的職業(yè)道德;求實(shí)、敬業(yè)、穩(wěn)重、富有開(kāi)拓精神

　　●個(gè)人品質(zhì)：工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、誠(chéng)實(shí)可信

　　八、工作所需配備的資源

　　為高質(zhì)量完成本崗位工作，公司需提供的資源包括：

　　必備的辦公條件：辦公環(huán)境與辦公設(shè)備設(shè)施，包括電腦、電話、寬帶、復(fù)印/打印機(jī)

　　必要的工作目標(biāo)與工作任務(wù)：企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)與戰(zhàn)略的明確、任務(wù)的明確與分工

　　其他相關(guān)資源：客戶資源、人脈資源等

秘書(shū)的崗位職責(zé) 篇17

　　副總裁秘書(shū)(偏財(cái)務(wù))東方恒力集團(tuán)佛山市東方恒力投資有限公司,東方恒力集團(tuán),東方恒力職責(zé)描述:

　　1、負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)各部門工作,副總裁指示的跟進(jìn)與反饋,相關(guān)信息的上傳與下達(dá);

　　2、根據(jù)副總裁的工作需要,準(zhǔn)備各種所需資料,負(fù)責(zé)有關(guān)報(bào)告、文件、信件的擬、收、發(fā)、存;

　　3、根據(jù)副總裁指示,處理相關(guān)的對(duì)外公關(guān)工作,如對(duì)政府部門、監(jiān)管機(jī)構(gòu)、社團(tuán)組織、重要客戶、合作伙伴的公關(guān)及其他的外事活動(dòng);

　　4、負(fù)責(zé)辦公會(huì)議紀(jì)要及決議的記錄、草擬集團(tuán)文件;

　　5、協(xié)助相關(guān)部門組織集團(tuán)專項(xiàng)及相關(guān)會(huì)議、活動(dòng)等;

　　6、完成副總裁交辦的其他工作。

　　任職要求:

　　1、本科及以上學(xué)歷,1年以上工作經(jīng)驗(yàn),有一定文字功底,有助理或秘書(shū)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

　　2、能適應(yīng)經(jīng)常性出差,有C1駕照且熟練開(kāi)車;

　　3、具有良好的商務(wù)禮儀素質(zhì),形象氣質(zhì)佳,綜合素質(zhì)好;

　　4、工作熱情以及優(yōu)秀的組織、溝通、協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)精神,能夠準(zhǔn)確傳達(dá)、執(zhí)行副總裁工作意圖;

　　5、具備極強(qiáng)的責(zé)任感、事業(yè)心,極好的個(gè)人品德和職業(yè)操守。

秘書(shū)的崗位職責(zé) 篇18

　　1、在副總裁領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)助處理部門的整體工作,努力做好參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù);

　　2、協(xié)助副總裁作好部門目標(biāo)的制定及拆解,對(duì)目標(biāo)計(jì)劃實(shí)現(xiàn)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控并及時(shí)反饋;

　　3、負(fù)責(zé)部門各項(xiàng)重要管理工作的督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況;

　　4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請(qǐng)副總裁閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;

　　5、協(xié)助副總裁調(diào)查研究、做好經(jīng)營(yíng)管理數(shù)據(jù)分析并進(jìn)行運(yùn)營(yíng)與風(fēng)險(xiǎn)分析,供副總裁決策;

　　6、做好副總裁辦公會(huì)議的組織工作和會(huì)議記錄;做好會(huì)議決議等文件的起草、發(fā)布;

　　7、做好部門文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;

　　8、負(fù)責(zé)重要訪客的接待、參觀等工作;

　　9、協(xié)助人力資源中心進(jìn)行企業(yè)文化的宣導(dǎo)與策劃;

　　10、副總裁交辦的其他工作。

秘書(shū)的崗位職責(zé) 篇19

　　1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常公務(wù)活動(dòng)安排及聯(lián)系、落實(shí);

　　2、負(fù)責(zé)協(xié)助董事長(zhǎng)與集團(tuán)各中心及各省公司之間的工作聯(lián)系;并協(xié)助董事長(zhǎng)維護(hù)對(duì)外公共關(guān)系;

　　3、參與集團(tuán)重要商務(wù)談判，負(fù)責(zé)談判相關(guān)事項(xiàng)的準(zhǔn)備及談判備忘錄的撰寫(xiě);

　　4、負(fù)責(zé)協(xié)助組織集團(tuán)重要會(huì)議或活動(dòng)的前期籌備、現(xiàn)場(chǎng)組織、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)后督辦等工作;

　　5、負(fù)責(zé)集團(tuán)決議事項(xiàng)的督辦落實(shí)，定期向董事長(zhǎng)匯報(bào);

　　6、協(xié)助董事長(zhǎng)參與對(duì)外投資、融資等資本運(yùn)作，提供建議和決策支持，投資項(xiàng)目的分析、論證和決策，參與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、指導(dǎo)、跟蹤和控制;

　　7、負(fù)責(zé)集團(tuán)級(jí)文件造冊(cè)、登記、呈送、傳閱、回收和歸檔，并負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)單位行文、報(bào)請(qǐng)等相關(guān)工作;

　　8、完成上級(jí)交辦的其他工作。

秘書(shū)的崗位職責(zé) 篇20

　　一、總經(jīng)理秘書(shū)崗位主要職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。

　　2、負(fù)責(zé)組織撰寫(xiě)或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會(huì)議材料。

　　3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

　　4、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜，并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。

　　5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級(jí)批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。

　　6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評(píng)、意見(jiàn)或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

　　7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。

　　8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。記好大事記。

　　9、負(fù)責(zé)文書(shū)收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負(fù)責(zé)保密工作。

　　10、負(fù)責(zé)群眾來(lái)信、來(lái)訪的接待、辦復(fù)工作。

　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　二、總經(jīng)理秘書(shū)工作內(nèi)容：

　　1、負(fù)責(zé)起草公司年度工作總結(jié)報(bào)告及總經(jīng)理講話稿。

　　2、負(fù)責(zé)起草公司股東人和董事會(huì)的會(huì)議材料。

　　3、負(fù)責(zé)公司其它重要會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理。

　　4、負(fù)責(zé)公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。

　　5、負(fù)責(zé)公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理。

　　6、總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé)也要求秘書(shū)定期編輯《公司通訊》。

　　7、協(xié)助辦公室主任做好公司來(lái)賓的接待工作。

　　8、完成總經(jīng)理和辦公室主任交辦的其他工作。

秘書(shū)的崗位職責(zé) 篇21

　　其實(shí)，不管是什么樣的面試形，問(wèn)的問(wèn)題都差不多，萬(wàn)變不離其宗，都有規(guī)律可尋。

　　對(duì)所有的面試官而言，只有一個(gè)目的：在最短的時(shí)間里了解到你最多的信息。想高效率的準(zhǔn)備面試，先從這七個(gè)大方面著手吧!

　　1、請(qǐng)用最簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言描述您從前的工作經(jīng)歷和工作成果。

　　二、專業(yè)背景您認(rèn)為此工作崗位應(yīng)當(dāng)具備哪些素質(zhì)?

　　三、工作模式您平時(shí)習(xí)慣于單獨(dú)工作還是團(tuán)隊(duì)工作?

　　四、價(jià)值取向您對(duì)原來(lái)的單位和上司的看法如何?

　　五、資質(zhì)特性您如何描述自己的個(gè)性?

　　六、薪資待遇是否方便告訴我您目前的待遇是多少?

　　七、背景調(diào)查您是否介意我們通過(guò)您原來(lái)的單位迚行一些調(diào)查?95%的面試基本上都離不開(kāi)這些問(wèn)題，當(dāng)然還有可能問(wèn)一些專業(yè)問(wèn)題，我想如果你做過(guò)的話應(yīng)該都不是什么難事，一般面試官都不會(huì)過(guò)多的問(wèn)專業(yè)方面的問(wèn)題的。

秘書(shū)的崗位職責(zé) 篇22

　　1、準(zhǔn)備和遞交國(guó)家有關(guān)部門要求董事會(huì)和股東大會(huì)出具的報(bào)告和文件

　　2、負(fù)責(zé)公司和相關(guān)當(dāng)事人與證券交易所及其他證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)之間的溝通和聯(lián)絡(luò)。

　　3、負(fù)責(zé)處理公司信息披露事務(wù)，督促公司制定并執(zhí)行信息披露管理制度和重大信息的`內(nèi)部報(bào)告制度，促使公司和相關(guān)當(dāng)事人依法履行信息披露義務(wù)，并按照有關(guān)規(guī)定向證券交易所辦理定期報(bào)告和臨時(shí)報(bào)告的披露工作。

　　4、協(xié)調(diào)公司與投資者之間的關(guān)系，接待投資者來(lái)訪，回答投資者咨詢，向投資者提供公司披露的資料。

　　5、籌備股東大會(huì)和董事會(huì)會(huì)議，準(zhǔn)備和提交有關(guān)會(huì)議文件和資料。

　　6、參加董事會(huì)會(huì)議，制作會(huì)議記錄并簽字。

　　7、負(fù)責(zé)與公司信息披露有關(guān)的保密工作，制訂保密措施，促使董事、監(jiān)事和其他高級(jí)管理人員以及相關(guān)知情人員在信息披露前保守秘密，并在內(nèi)幕信息泄露時(shí)及時(shí)采取補(bǔ)救措施并向證券交易所報(bào)告。

　　8、負(fù)責(zé)保管公司股東名冊(cè)、董事名冊(cè)、大股東及董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員持有本公司股票的資料，以及股東大會(huì)、董事會(huì)會(huì)議文件和會(huì)議記錄等。

　　9、協(xié)助董事、監(jiān)事和其他高級(jí)管理人員了解信息披露相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)則、證券交易所其他規(guī)定和公司章程，以及上市協(xié)議中關(guān)于其法律責(zé)任的內(nèi)容。

　　10、促使董事會(huì)依法行使職權(quán)。在董事會(huì)擬作出的決議違反法律、法規(guī)和公司章程時(shí)，應(yīng)當(dāng)提醒與會(huì)董事，并提請(qǐng)列席會(huì)議的監(jiān)事就此發(fā)表意見(jiàn)。如果董事會(huì)堅(jiān)持做出上述決議，董事會(huì)秘書(shū)應(yīng)將有關(guān)監(jiān)事和其個(gè)人的意見(jiàn)記載于會(huì)議記錄，同時(shí)向證券交易所報(bào)告。

　　11、證券交易所要求履行的其他職責(zé)