公司行政部主管職責(zé)（通用7篇）
公司行政部主管職責(zé) 篇1
？協(xié)助行政經(jīng)理按照行政流程進(jìn)行行政部日常事物的實施，；
？執(zhí)行并監(jiān)督行政制度，負(fù)責(zé)安保管理，包括但不限于門衛(wèi)、消控、巡更、車輛和人員的進(jìn)出管理等，做好工廠的安全保障；
？對會議室進(jìn)行管理，確保會議室的干凈整潔、物品配置齊全，做好會議室的預(yù)訂等管理工作；
？負(fù)責(zé)行政各輔房的管理，負(fù)責(zé)廢棄物的處理工作；
？負(fù)責(zé)危險廢棄物的管理，按照EHS的管理流程對危險廢棄物的存放和轉(zhuǎn)移實施監(jiān)督；
？協(xié)助行政經(jīng)理負(fù)責(zé)處理當(dāng)?shù)卣凸緝?nèi)外部各機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)和接待事宜；
？管理工廠內(nèi)外所有公共區(qū)域的5S，確保所有公共區(qū)域的干凈、整潔，定期修剪和養(yǎng)護(hù)綠植；
？負(fù)責(zé)行政的基礎(chǔ)建設(shè)工作，對承包商進(jìn)行管理；
？負(fù)責(zé)行政保潔等藍(lán)領(lǐng)人員的績效考核，對其進(jìn)行管理和任務(wù)分派；
？協(xié)同行政經(jīng)理做好行政預(yù)算，控制行政成本，做好行政的節(jié)約成本項目；
？嚴(yán)格按照公司公共車輛的管理制度，負(fù)責(zé)公司公共車輛的管理和維護(hù)保養(yǎng)工作；
？負(fù)責(zé)公司車輛的年檢、保險、維修保養(yǎng)等工作，并統(tǒng)計該預(yù)算費(fèi)用；
？對車輛管理中的安全隱患、虛驚事件、急救事故、需記錄事故、嚴(yán)重需記錄事故、環(huán)境應(yīng)急事件等及時匯報，并積極參與調(diào)查；
？負(fù)責(zé)宿舍的管理和監(jiān)督工作，定期宿舍檢查，為員工創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)的住宿環(huán)境；
？配合公司需要，隨時承擔(dān)公司委派的其他任務(wù)。
公司行政部主管職責(zé) 篇2
1、公司規(guī)章制度及公文辦理；
2、負(fù)責(zé)公司各類商業(yè)保險工作；
3、負(fù)責(zé)證照的變更、體系外審、綜管部固定資產(chǎn)管理；
4、負(fù)責(zé)公司各類行業(yè)協(xié)會工作；
5、公司辦公用品管理；
6、關(guān)聯(lián)交易管理
7、外事管理有關(guān)工作；
8、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
公司行政部主管職責(zé) 篇3
1、負(fù)責(zé)園區(qū)員工宿舍屬地管理的監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題并推動改善。
2、負(fù)責(zé)亞一園區(qū)庫房、職場房租、水電、供暖、宿舍等費(fèi)用的分?jǐn)倻贤ê徒Y(jié)算。
3、對接亞一園區(qū)物業(yè)完成園區(qū)辦公區(qū)域的管理工作。
4、根據(jù)項目需求獨(dú)立完成合同擬定、合同管理的工作。
5、負(fù)責(zé)大促期間供餐、夏季冷飲等相關(guān)協(xié)助對接工作。
6、負(fù)責(zé)與港務(wù)區(qū)管委會及其他相關(guān)政府職能部門的行政事務(wù)溝通對接。
公司行政部主管職責(zé) 篇4
1、參與制定公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程；
2、執(zhí)行公司年度行政計劃，控制行政費(fèi)用；
3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及大型活動；
4、辦公設(shè)備、辦公用品購置，安排人員管理和發(fā)放；管理公文、行政檔案、信息化管理；
5、管理公共環(huán)境衛(wèi)生和安全，定期檢查員工就餐和宿舍環(huán)境；
6、合理調(diào)度公務(wù)用車，安排車輛的維修與保養(yǎng)；
7、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作；
8、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)與接待工作。
公司行政部主管職責(zé) 篇5
1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等；
2、負(fù)責(zé)員工社會保險投保、申報，公司社保公積金基數(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作，及時掌握福州當(dāng)?shù)氐南嚓P(guān)法律法規(guī)政策；
3、根據(jù)工作需要全面負(fù)責(zé)公司在崗人員的工作調(diào)動、崗位任免、招聘程序；
4、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實；
5、組織安排公司日常商務(wù)接待工作，或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動；
6、負(fù)責(zé)公司印章、公文等行政文件檔案管理；
7、負(fù)責(zé)部門的日常管理工作及公司其他部門日常事務(wù)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)；
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
公司行政部主管職責(zé) 篇6
1）及時傳遞部門各類文件。
2）根據(jù)公司要求，及時匯總、提供準(zhǔn)確的銷售數(shù)據(jù)。
3）推動轄區(qū)內(nèi)各項銷售行政事務(wù)的正常運(yùn)作。
4）根據(jù)公司要求，負(fù)責(zé)需上報數(shù)據(jù)的催報工作，以保證上報時間的準(zhǔn)時和上報內(nèi)容的完整。
5）受理/處理各種客訴及外聯(lián)事務(wù)。
6）協(xié)助項目總監(jiān)處理日常銷售基礎(chǔ)管理數(shù)據(jù)追蹤。
7）負(fù)責(zé)大客戶及大物業(yè)的合同維護(hù)及服務(wù)跟進(jìn)；
8）跟進(jìn)大區(qū)自販機(jī)新投、續(xù)約、移機(jī)相關(guān)流程、請款核銷等工作，以保證投放準(zhǔn)確及有效達(dá)成；
9）新開及轉(zhuǎn)投機(jī)器的 VPO 績效數(shù)據(jù)跟蹤及反饋。
公司行政部主管職責(zé) 篇7
1、協(xié)助總監(jiān)對銷售部各項規(guī)章、制度、流程、管理辦法等的編制、修訂與不斷完善。
2、根據(jù)公司下達(dá)的總體銷售任務(wù)指標(biāo)，協(xié)助部門年度、季度、月度銷售計劃的編制。
3、按時向計劃管理部上報周執(zhí)行計劃并配合做好月末的計劃完成考核工作。
4、每月按時將銷售部用款計劃上報財務(wù)部。
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查部門人員各項規(guī)章、制度的執(zhí)行情況，并定期將檢查結(jié)果進(jìn)行公布，在賽季末為業(yè)績考核提供依據(jù)，為銷售部營造公平競爭的工作氛圍。
6、負(fù)責(zé)銷售前臺的管理工作，監(jiān)督、指導(dǎo)前臺接待人員按照前臺管理細(xì)則的要求規(guī)范操作和做好各項內(nèi)務(wù)工作，為客戶、銷售部、相關(guān)部門提供各項服務(wù)。
7、根據(jù)銷售各部出勤排班進(jìn)行考勤檢查工作，每月末將部門考勤匯總后，上報人力資源部。
8、在銷售總監(jiān)指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)銷售部培訓(xùn)與各種業(yè)務(wù)考核工作，根據(jù)銷售部具體需求，定期制定各階段培訓(xùn)計劃及業(yè)務(wù)考核計劃，上報人力資源部，并適時調(diào)整及具體組織實施，使銷售人員業(yè)務(wù)能力、綜合素質(zhì)不斷提高。
9、協(xié)助部門招聘工作，根據(jù)銷售部崗位需求，參與招聘及新員工入職培訓(xùn)、考核工作。
10、負(fù)責(zé)銷售部離職人員的離職手續(xù)流轉(zhuǎn)工作，與人力資源部形成良好的對接。
11、協(xié)助銷售總監(jiān)做好日常管理工作，協(xié)助解決現(xiàn)場突發(fā)事件，督促物業(yè)搞好銷售現(xiàn)場環(huán)境衛(wèi)生，確保銷售現(xiàn)場氛圍、秩序的良好。
12、協(xié)助銷售總監(jiān)，協(xié)調(diào)處理銷售人員之間撞單等問題，為分單提供前臺原始依據(jù)。
13、協(xié)助對減免物業(yè)費(fèi)的核查、確認(rèn)及流轉(zhuǎn)工作，與物業(yè)公司、財務(wù)部、合約部形成良好的對接。
14、與公司其它部門的工作聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作。
15、銷售總監(jiān)安排的其它臨時性工作。