商務行政文員有哪些崗位職責呢(精選33篇)
商務行政文員有哪些崗位職責呢 篇1
1、負責品牌專用售后服務QQ窗口的對接工作;
2、負責對外各類公函的發布,跟蹤,匯總;
3、負責協助市場會議的準備工作;
4、負責接聽來電,并回復,問題匯總;
5、負責對外資料,圖片的更新,收集;
6、負責市場部員工日常工作的跟蹤,問題匯總;
7、負責內部資料的更新(短信平臺,QQ群);
8、負責收集員工,代理商,市場的建議和問題;
9、負責員工福利的申領,申購,和市場部人員報銷。
商務行政文員有哪些崗位職責呢 篇2
1、負責整理客戶資料;
2、接受客戶訂單,制作銷售訂單,并與財務對接;
3、負責聯絡溝通客戶;
4、協助主管完善部門規章制度和操作流程與規范,做好銷售的后臺支持;
5、相關的銷售協議、合同等存檔管理。
商務行政文員有哪些崗位職責呢 篇3
1、行政事宜:
①部門行政相關事務,包括部門人員報銷事宜的處理及跟進,每月匯報報銷情況給部門經理;
②負責部門人員出差事宜安排,包括機票預訂;
③會議室制定、部門物品需求申請,以及部門的6S;
④協助商務助理及商務經理進行商務接待安排及跟進;
⑤部門經理安排的其他行政相關事宜;
2、人事考勤:
①收集并整理部門成員考勤單據,提交給到人事;
②監督部門人員考勤情況,及時宣導人事相關的通知;
3、ERP:
①負責客戶檔案建立;
②負責ERP訂單及發貨的管理,及時整理報表匯報商務經理;
③與財務共同管理ERP單據審核;
④其他ERP相關事務
4、其他部門相關工作:
①收集部門成員意見,改善溝通;
②部門間協調溝通:傳達上層指示給部門成員等;
商務行政文員有哪些崗位職責呢 篇4
1. 熟悉office辦公軟件,有一定文筆,有項目標書制定經驗者優先;
2.公司各類文件的整理和歸檔;
3. 負責行政事務類辦理如工商、稅務、社保等;
4.溝通能力較強;
5. 上級領導安排其它工作。
商務行政文員有哪些崗位職責呢 篇5
1、負責公司日常考勤及人員活動安排
2、熟練運用office軟件,會做ppt ,相關工作文檔的整理和歸檔
3、負責倉庫的收發登記和各類會務的安排工作
5、辦公用品和相關材料的采購
6、完成上級交給的其它事務性工作。
商務行政文員有哪些崗位職責呢 篇6
1. 負責日常行政事務性工作,如:固定資產的管理、辦公用品的申購、考勤等;
2. 銷售人員差旅費的審核及機票購買;
3. 負責協助上級執行招聘、培訓、績效管理、薪酬福利管理、員工管理等相關工作的開展;
4.協助組織企業文化活動的開展,如員工旅游、年會、表彰大會、文體活動、戶外拓展等。
商務行政文員有哪些崗位職責呢 篇7
1、整理銷售資料,管理銷售合同以及其他銷售文件,做好歸檔工作。
2、部門各類文書類檔案的建立及保管;
3、協助銷售經理做好部門內務工作;
4、協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序;
商務行政文員有哪些崗位職責呢 篇8
1、協助電商管理中心經理的日常行程安排及其它管理工作。
2、協助經理對電商中心的行政事務的跟進(工作匯總、總結及計劃、會議組織、電商部的績效考核等)。
3、協助電商管理中心的商務拓展部產品價格維護工作。
5、協助電商中心與各部門對接、跟進、落實、檢查、監督溝通協調工作。
6、負責電商管理中心公文的草擬及函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦工作。
7、完成電商中心總經理交辦的其它工作事務。
商務行政文員有哪些崗位職責呢 篇9
1. 協助公司領導進行公司日常公司行政管理工作;
2. 負責公司各部門之間的溝通和協調;
3. 負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買,分發等公司行政事物。
商務行政文員有哪些崗位職責呢 篇10
1、負責對每日的辦公區域清潔和維護;
2、公司日常行政管理的運作;
3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;
4、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;
5、每日辦公用品訂購、辦公室資產管理等日常行政事務;
6、協助辦理入離職員工用工備案手續,通過Excel名單匹配及時進行增減員,確保無錯漏。
7、完成公司行政部安排的相關工作以及上司任務
商務行政文員有哪些崗位職責呢 篇11
1.負責公司的招聘,需開發、維護、管理各種招聘渠道,確保公司員工崗位需求,制定年度及月度招聘計劃并組織實施;
2.負責員工入職、離職、轉正、調動、請假等人事手續的辦理,
3.負責員工入職調查,入職培訓及培訓效果跟蹤反饋,制定新進員工崗位職責明細與績效考核,做好新進人員的員工關懷,對離職員工進行離職訪談;
4.負責公司員工勞動合同的簽訂,管理員工檔案,及時更新員工信息;
5.協調各部門之間工作與溝通,做好員工關系;
6.負責公司日常行政后勤工作;
7.完成領導交代的其他工作。
商務行政文員有哪些崗位職責呢 篇12
1、負責行政部日常行政管理工作, 日常數據,文件處理。
2、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔
3、負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見;
4、做好檔案材料管理工作,嚴格借檔手續;
5、 完成總經辦主任交辦的其他任務。
商務行政文員有哪些崗位職責呢 篇13
1、錄入公司系統數據;
2、管理考勤及系統登記的制度管理;
3、報表進行整理和匯報(重點excel表格數據整理);
4、與銷售或其他部門溝通協調工作上事宜;
5、通知、篩選簡歷。
5、及時完成領導交辦的各項臨時工作。
商務行政文員有哪些崗位職責呢 篇14
1、負責公司前臺接待工作,包括接待代理商、接待接待等。
2、負責公司文檔復印,打印配送單等工作。日常文書、資料整理及其他一般行政事務。
3、參與并協助相關部門組織集團各部門對外開展的大型培訓、宣傳和文體活動的禮賓接待。
4、完成本職工作及上級領導交辦的其他各項工作任務。
商務行政文員有哪些崗位職責呢 篇15
向客戶介紹及銷售本中心課程
負責到訪客人的接待及對前臺電話的處理
跟進學員學習情況跟蹤,提高學員滿意度
協助中心管理,包括學員的招生及學員情況跟蹤,提高學員滿意度
為整個辦公室有關工作人員提供秘書工作的服務
為上課學生作課程安排及提供相應的服務
商務行政文員有哪些崗位職責呢 篇16
1、協助上級領導做好行政人事方面工作:包括公司制度的制訂與調整、各項文件的起草,發布等;
2、負責公司前臺管理、電話接轉、來訪客戶的接待和登記;
3、負責每月辦公用品、固定資產的采購,并對辦公用品的領用、發放、出入庫進行登記管理;
4、及時更新公司各部門員工名片及內部通訊錄;
5、負責公司人員快遞的接收登記,
6、協助上級做好各部門之間的協調工作,積極完成上級交辦的臨時事務;
7、組織企業文化建設、員工活動安排等。
商務行政文員有哪些崗位職責呢 篇17
1、做好考勤,協助其人才招聘,辦公用品的采購:
2.日常的費用報銷,銀行流水的打印,登記銀行現金日記賬,發票的領用及開具;
3、跟進賬務,負責協助會計處理好公司的財務事項;
4、良好的組織協調能力及溝通能力,具備處理突發事件的能力;
5、其它日常行政工作。
商務行政文員有哪些崗位職責呢 篇18
1.新店開業物料對接(客戶和倉庫;)
2.月中與客戶對物流賬目;
3.拓展信息收集匯總整理,建檔;
4.門店考勤核算;
5.定期進行貨品盤點;
6.日常行政管理工作。
商務行政文員有哪些崗位職責呢 篇19
1、負責查查專利,申請一下專利。
2、算算賬,對賬財務統計數據,整理資料。
3、處理下行政工作,跟進公司所有產品的庫存情況。
4、熟悉辦公軟件,對數據敏感,思路清晰。
5、上級安排的其他工作。
商務行政文員有哪些崗位職責呢 篇20
1、企業文化、政策的宣導落地,總部各類通知、文件和信息的傳達和落實。
2、招聘、考勤監督、人事手續等人力資源管理工作,協助店長做好團隊建設。
3、負責門店形象、員工工作形象及網絡照片形象的監督和管理。
4、負責合同、收據和款項的每日檢查,負責成交單資料初審和定期上交財務部門,復核所在門店的收入/成本。
5、負責門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理,及租金發票的遞交等,門店資產的管理和維護。
6.負責人員各項數據的提醒和核實。
商務行政文員有哪些崗位職責呢 篇21
1、負責接待來訪人員,負責中心總機接聽、轉接工作,聲音清晰、態度和藹,使用禮貌用語。未能聯絡上的記錄在案并及時轉告,對緊急電話無法接通時速報上級處理;
2、負責中心相關的行政事務,包括物品采購、領取、管理等工作;
3、確保中心環境及服務設施的整潔;
4、負責下班后中心檢查工作;
5、協助處理內外部的其他事宜;
6、定期向中心校長匯報工作,并完成校長交辦的其他工作。
商務行政文員有哪些崗位職責呢 篇22
1、負責招聘平臺的維護和招聘邀約等招聘工作;
2、負責入職、轉正、離職、異動等人事手續辦理;
3、員工檔案管理、公司人事行政所有資料保管;
4、員工飯堂、宿舍監控管理以及辦公用品申購等;
5、兼系統入數工作和上級領導安排的其他工作。
商務行政文員有哪些崗位職責呢 篇23
1.來訪接待,文檔處理,人員招聘
2.制作銷售合同、送貨單
3.裝樣板
4.打掃辦公室衛生
5.公司的日常事務
6.完成領導安排的其他工作
商務行政文員有哪些崗位職責呢 篇24
1、管理公司辦公環境,提升公司辦公環境質量;
2、負責公司工商證照注冊、年檢、變更、及證照、檔案等管理工作;
3、負責采購管理、固定資產管理、公文管理、辦公管理等行政管理工作;
4、負責組織、安排公司各項重要會議及重要對外接待、聯絡工作;
5、組織公司各項活動,統籌包括團建、年會、員工節日活動,下午茶與員工福利發放;
6、指導并協助各項目完成行政管理工作;
7、完成領導交辦的其他工作。
商務行政文員有哪些崗位職責呢 篇25
1.負責人事行政檔案的管理、文書的起草以及公司傳真、快遞的收發工作等;
2.負責客人的接待工作,負責接聽電話或者轉接電話;
3.負責協助上級領導處理企業會議或者活動的準備工作,撰寫會議紀要;
4.負責辦公室用品、禮品、衛生用品等物品的采購和日常管理工作;
5.負責公司辦公環境的日常維護;
6.完成領導交代的其他任務。
商務行政文員有哪些崗位職責呢 篇26
1、對公司員工的日常考勤和外出進行登記。
2、負責快遞、包裹的安排及與快遞公司的聯系;
3、公司工作資料的保存、分類、歸檔、保管;
4、維護公司日常辦公秩序和辦公環境;
5、到訪客戶的接待工作;
6、完成公司交給的其他工作任務;
商務行政文員有哪些崗位職責呢 篇27
1、協助經理完成日常工作;
2、完成本部門的文書寫作、文件資料整理、歸檔;
3、跟隨經理到生產基地調研、視察;
4、完成領導安排的其它工作。
商務行政文員有哪些崗位職責呢 篇28
1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、不延誤;
2、負責來訪客戶的接待、咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;
3、負責公司會議室的統籌協調管理及會務服務工作;
4、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作;
5、負責公司辦公用品采購、發放管理工作;
6、負責公司辦公環境的維護,包括飲用水、綠植、茶水間及保潔用品;
7、參與公司企業文化團隊活動的組織與開展。
商務行政文員有哪些崗位職責呢 篇29
1、負責華東大區的城市配送及訂單管理;
2、根據業務規劃,做好物流配送及生產計劃的各項工作提前規劃,按期實施;
3、保證配送各項運營指標達標,負責配送訂單的保質保量完成;
4、負責配送線路規劃及優化、資源整合、優質承運商開發及考核管理;
5、負責配送所有相關事項的監控,異常的提前預防及處理;
6、建立單據管理規范,確保所有單據的規范和準確
7、負責與各協作部門的溝通協調;
商務行政文員有哪些崗位職責呢 篇30
1、協助整理公司產品文檔。
2、協助總經理完成日常項目管理工作開展,產品數據統計;
3、與各項目之間的溝通協調,確保工作計劃推進執行,提供各項行政后勤支持;
4、負責來訪的接待、商務會議。
5、協助總經理處理其他臨時性事務。
商務行政文員有哪些崗位職責呢 篇31
1、日常接待、電話接聽、轉接及重要電話的記錄;
2、門卡、會議室、名片、辦公區域等管理及問題處理;
3、辦公用品的購買及發放及快遞的收發、派送等;
4、員工考勤等其他人力資源協助工作;
5、每天結束中午休息時間后團建活動的安排和組織
6、完成上級交給的其它事務性工作。
商務行政文員有哪些崗位職責呢 篇32
1.來訪客戶的接待和電話來訪接聽、保持良好的禮節禮貌,維護公司形象。
2.接待展示區域及設備的清潔衛生和維護工作。
4.公司收發快遞,信件,傳真等工作。
5.辦公用品、固定資產管理。
6.員工考勤監督及統計工作等。
7.完成其他公司交辦的工作。
商務行政文員有哪些崗位職責呢 篇33
1、接待來訪客人、前臺電話接聽,并及時準確通知相關人員;
2、負責收發信件、快遞、文件等行政事務性工作;
3、協助上級辦公室運營管理,包括優化辦公環境、辦公用品、辦公安全等管理;
4、及時做好發票等票據的收集和系統報銷;
5、上級交代的其他工作。