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企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)精選范文

發(fā)布時間:2024-11-30

企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)精選范文(精選22篇)

企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)精選范文 篇1

  1、全面負(fù)責(zé)公司辦公室各項(xiàng)工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù);

  2、協(xié)助總經(jīng)理處理公司階段性或有關(guān)部門重點(diǎn)工作;

  3、組織公司公文處理;

  4、負(fù)責(zé)召集公司行政會議;

  5、負(fù)責(zé)辦公室行政管理及思想政治工作;

  6、組織起草公司文件,綜合性工作計(jì)劃、報告、請示、總結(jié)、通知函件等。

企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)精選范文 篇2

  1、負(fù)責(zé)制定、落實(shí)辦公室工作計(jì)劃和辦公室內(nèi)部的管理;

  2、參與公司重大事項(xiàng)的調(diào)研工作,擬定調(diào)研報告,及時掌握公司主要工作的進(jìn)展情況;

  3、制訂本部門年度、月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃;

  4、監(jiān)督指導(dǎo)工作計(jì)劃的落實(shí);負(fù)責(zé)本公司員工隊(duì)伍建設(shè),提出對下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見;

  5、制定并完善公司工作制度,檢查本部門工作的執(zhí)行情況;

  6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系;

  7、監(jiān)督本部門的工作目標(biāo)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行情況,及時給予指導(dǎo)。

  8、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進(jìn)意見;

  9、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的印章管理;負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度。

  10、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。

  11、負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織,以及會議決議的.督辦事項(xiàng):負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置;負(fù)責(zé)會議相關(guān)活動的安排;負(fù)責(zé)會議決議的督辦事項(xiàng)。

  12、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持:負(fù)責(zé)公來訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。

  13、完成上級交辦的其它各項(xiàng)工作。

企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)精選范文 篇3

  1、傳達(dá)貫徹總裁會議、總裁辦公會議的決議、指令、命令及會議精神;

  2、負(fù)責(zé)檢查督辦,重點(diǎn)督辦集團(tuán)各項(xiàng)重大決策、重大部署的`落實(shí)情況;

  3、協(xié)調(diào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)之間、各中心之間、領(lǐng)導(dǎo)與各單位之間的關(guān)系;

  4、協(xié)助總裁(經(jīng)營班子)開展公關(guān)、接待工作,協(xié)調(diào)處理外部相關(guān)部門關(guān)系,優(yōu)化總裁及集團(tuán)對外形象,并做好相關(guān)資源整合等;

  5、總裁召集的各類重要會議的組織、召集、會務(wù)籌備協(xié)調(diào)與會議記錄。

  6、保障總裁(經(jīng)營班子)交辦工作的及時完成。

企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)精選范文 篇4

  1、組織制定行政及人力資源管理工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;

  2、組織制定行政、人力資源管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

  3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;

  4、起草及歸檔公司相關(guān)文件;

  5、搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;

  6、管理公司重要資質(zhì)證件;

  7、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

  8、主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作,建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);

  9、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作。

企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)精選范文 篇5

  1、對公司的來信來訪和對外交流工作負(fù)責(zé)。

  2、執(zhí)行落實(shí)公司的考核計(jì)劃,對各部門考核及表彰工作的組織實(shí)施負(fù)責(zé)。

  3、按校本部檔案管理相關(guān)規(guī)定,做好公司的文件資料統(tǒng)計(jì)(珠海統(tǒng)計(jì))、整理、歸檔工作,并對公司大事記資料編寫負(fù)責(zé)。

  4、按校“節(jié)能辦”工作安排,組織、落實(shí)各部門的`節(jié)能工作,并對各項(xiàng)節(jié)能指標(biāo)執(zhí)行情況上報工作負(fù)責(zé)。

  5、對公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實(shí)、檢查、匯總工作負(fù)責(zé)。

  6、對學(xué)校電話費(fèi)和車公司票托管的發(fā)放、統(tǒng)計(jì)等管理和服務(wù)性工作負(fù)責(zé)。

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)精選范文 篇6

  1、全面負(fù)責(zé)辦公室工作,制定、落實(shí)辦公室工作計(jì)劃和辦公室內(nèi)部管理;

  2、組織擬訂、建立完善公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)實(shí)施與監(jiān)督執(zhí)行;

  3、領(lǐng)導(dǎo)公司行政后勤服務(wù)管理工作,負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、辦公設(shè)施、辦公用品的管理;

  4、負(fù)責(zé)公司級和部門會議的組織召開,以及會議決議的.跟蹤督辦;

  5、研究國家/地方/行業(yè)政策及法規(guī),為公司決策提供有效支持;

  6、負(fù)責(zé)公司行政方面的對外事務(wù)及各項(xiàng)活動的組織,樹立公司對外良好形象;

  7、完成公司或領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)精選范文 篇7

  1、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,做好辦公會議組織及紀(jì)錄工作,做好計(jì)劃總結(jié)及文稿研擬及對外事務(wù)聯(lián)絡(luò)工作

  2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理工作并流程化

  3、做好企業(yè)內(nèi)外部文件的發(fā)放、登記、傳遞等工作

  4、統(tǒng)籌管理公司IT相關(guān)工作及行政相關(guān)事宜

  5、負(fù)責(zé)公司來賓的接待與安排,車輛使用及調(diào)配

  6、有宿舍及食堂管理相關(guān)經(jīng)驗(yàn)

企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)精選范文 篇8

  1、組織公司會議、公關(guān)活動以及重大活動。

  2、組織起草公司辦公室管理文件(對各職能科室以公司辦公室名義起草的文件負(fù)責(zé)審核),做好全公司文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件、重要資料的立卷、歸檔、保管工作。

  3、組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作。

  4、負(fù)責(zé)公司辦公用房的`分配調(diào)整及辦公用品用具標(biāo)準(zhǔn)的制訂和管理,并對辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各部門文明辦公進(jìn)行檢查督促。

  5、負(fù)責(zé)公司人事管理、績效考核等工作。

  6、負(fù)責(zé)公司的對外聯(lián)絡(luò),組織做好來賓接待。

  7、組織做好司機(jī)和小車的管理工作。

  8、代表公司接待上級機(jī)關(guān)、兄弟單位的來訪工作,并處理上級及外單位的信函、電話。

  9、隨時解決和處理公司出現(xiàn)的各類問題。

  10、負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)精選范文 篇9

  1、負(fù)責(zé)市政協(xié)機(jī)關(guān)辦公室的日常工作,加強(qiáng)對文秘、行政工作的領(lǐng)導(dǎo),履行好辦公室為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為委員服務(wù),為機(jī)關(guān)職工服務(wù)的職能。

  2、領(lǐng)導(dǎo)、組織、安排、協(xié)調(diào)辦公室各崗位工作,及時進(jìn)行檢查督促。

  3、主持主任辦公會、辦公室工作人員會議,經(jīng)常交流思想和通報工作情況,團(tuán)結(jié)和領(lǐng)導(dǎo)辦公室全體同志圓滿完成工作任務(wù)。

  4、負(fù)責(zé)做好辦公室工作人員的政治思想工作,關(guān)心同志的思想、學(xué)習(xí)、工作和生活情況,幫助大家解決實(shí)際困難,充分調(diào)動全體工作人員的`積極性。

  5、負(fù)責(zé)辦公室工作的全面部署,對辦公室各個崗位上的工作人員,根據(jù)工作需要進(jìn)行合理分工和調(diào)整,對辦公室干部、職工的思想、政策水平和工作實(shí)績經(jīng)常進(jìn)行考核。

  6、負(fù)責(zé)組織制訂辦公室的工作計(jì)劃、工作制度、工作程序、崗位責(zé)任制并搞好檢查督促。

  7、完成市政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。

企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)精選范文 篇10

  1、負(fù)責(zé)公司對外宣傳,對外聯(lián)系和內(nèi)外事接待工作;

  2、根據(jù)公司年度發(fā)展計(jì)劃,組織編制、上報本部門工作計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施;

  3、負(fù)責(zé)公司來往電文處理和電子檔案管理;

  4、負(fù)責(zé)公司保密及后勤保障工作;負(fù)責(zé)本部門員工任用、考核、培訓(xùn)和激勵;

  5、如期完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作事項(xiàng)。

企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)精選范文 篇11

  1、全面主持行政部管理工作,積極貫徹上級各項(xiàng)決定,協(xié)調(diào)各職能部門及分公司各方面關(guān)系,推動各項(xiàng)工作的順利開展;

  2、執(zhí)行公司文件管理制度,組織各部門文件標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的落實(shí),監(jiān)控各單位文件管理落實(shí)情況;

  3、負(fù)責(zé)檔案室的管理工作,并對檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo);

  4、公司各項(xiàng)制度的起草、擬定和完善;

  5、負(fù)責(zé)行政辦公流程合理化及持續(xù)更新。

企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)精選范文 篇12

  1、全面負(fù)責(zé)公司辦公室各項(xiàng)工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù);

  2、協(xié)助總經(jīng)理處理公司階段性或有關(guān)部門重點(diǎn)工作;

  3、組織公司公文處理;

  4、負(fù)責(zé)召集公司行政會議;

  5、負(fù)責(zé)辦公室行政管理及思想政治工作;

  6、組織起草公司文件,綜合性工作計(jì)劃、報告、請示、總結(jié)、通知函件等;

  7、負(fù)責(zé)落實(shí)公司董事會決策督促檢查及反饋工作,負(fù)責(zé)對會議、文件決定事項(xiàng)督辦、檢查和落實(shí);

企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)精選范文 篇13

  1、負(fù)責(zé)落實(shí)公司董事會決策督促檢查及反饋工作,負(fù)責(zé)對會議、文件決定事項(xiàng)督辦、檢查和落實(shí);

  2、負(fù)責(zé)公司對外宣傳,對外聯(lián)系和內(nèi)外事接待工作;

  3、根據(jù)公司年度發(fā)展計(jì)劃,組織編制、上報本部門工作計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施;

  4、負(fù)責(zé)公司來往電文處理和電子檔案管理;

  5、負(fù)責(zé)公司保密及后勤保障工作;負(fù)責(zé)本部門員工任用、考核、培訓(xùn)和激勵;

  6、如期完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作事項(xiàng)。

企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)精選范文 篇14

  1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司辦公室的全面工作。

  2、負(fù)責(zé)組織編制公司和各中心的.年度預(yù)算和專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)工作。

  3、負(fù)責(zé)籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作,并檢查、督促會議決策的落實(shí)執(zhí)行情況。

  4、負(fù)責(zé)草擬公司的文件,并做好會議紀(jì)要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實(shí)。

  5、及時收集各部門的工作信息,對協(xié)助做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)工作負(fù)責(zé)。

  6、負(fù)責(zé)公司對上級兄弟部門的工作聯(lián)系和公司有關(guān)法律咨詢聯(lián)系工作。

  7、負(fù)責(zé)處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。

企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)精選范文 篇15

  1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司辦公室的全面工作。

  2、負(fù)責(zé)組織編制公司和各中心的年度預(yù)算和專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)工作。

  3、負(fù)責(zé)籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作,并檢查、督促會議決策的落實(shí)執(zhí)行情況。

  4、負(fù)責(zé)草擬公司的文件,并做好會議紀(jì)要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實(shí)。

  5、及時收集各部門的工作信息,對協(xié)助做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)工作負(fù)責(zé)。

  6、負(fù)責(zé)公司對上級兄弟部門的工作聯(lián)系和公司有關(guān)法律咨詢聯(lián)系工作。

  7、負(fù)責(zé)處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。

  8、對公司的來信來訪和對外交流工作負(fù)責(zé)。

  9、執(zhí)行落實(shí)公司的考核計(jì)劃,對各部門考核及表彰工作的組織實(shí)施負(fù)責(zé)。

  10、按校本部檔案管理相關(guān)規(guī)定,做好公司的'文件資料統(tǒng)計(jì)(珠海統(tǒng)計(jì))、整理、歸檔工作,并對公司大事記資料編寫負(fù)責(zé)。

  11、按校“節(jié)能辦”工作安排,組織、落實(shí)各部門的節(jié)能工作,并對各項(xiàng)節(jié)能指標(biāo)執(zhí)行情況上報工作負(fù)責(zé)。

  12、對公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實(shí)、檢查、匯總工作負(fù)責(zé)。

  13、對學(xué)校電話費(fèi)和車公司票托管的發(fā)放、統(tǒng)計(jì)等管理和服務(wù)性工作負(fù)責(zé)。

  14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)精選范文 篇16

  1、負(fù)責(zé)制訂公司辦公事處和行政管理方面的工作制度、程序及標(biāo)準(zhǔn)。

  2、負(fù)責(zé)公司的辦公用品及設(shè)備網(wǎng)絡(luò)的管理。

  3、負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃、工作任務(wù)的督辦。

  4、負(fù)責(zé)公司管理文件的管理和實(shí)施。

  5、負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理辦公會議、工作會等重要會議和公司重大活動的.組織及協(xié)調(diào),提供相關(guān)文秘服務(wù)。

  6、負(fù)責(zé)公司檔案、對外發(fā)文、印章管理、機(jī)要文件和保密工作。

  7、負(fù)責(zé)公司日常公文處理及建設(shè)項(xiàng)目檔案和各類文件的管理工作。

  8、負(fù)責(zé)公司重要信息資料的收集、整理、編寫、傳遞和開發(fā)利用。

  9、負(fù)責(zé)公司辦公場所的秩序、衛(wèi)生及車輛的管理工作。

  10、監(jiān)控公司辦公經(jīng)費(fèi)的使用和費(fèi)用審核。

  11、負(fù)責(zé)公司的行政接待、對外聯(lián)絡(luò)和外事工作。

  12、負(fù)責(zé)公司食堂的管理,統(tǒng)籌安排后勤工作。

企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)精選范文 篇17

  1、統(tǒng)籌管理公司技術(shù)部及行政部工作,監(jiān)督技術(shù)部工作及后勤工作的執(zhí)行,并提出改進(jìn)意見;負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司的工作項(xiàng)目調(diào)度;

  2、負(fù)責(zé)制定、完善各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作;

  3、負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項(xiàng),負(fù)責(zé)安排技術(shù)部人員培訓(xùn)工作的安排布置;

  4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共客戶關(guān)系的建立、維護(hù)及保持:

  5、按時完成公司各種證件、執(zhí)照的檢、審驗(yàn)工作,保證公司正常經(jīng)營。

  6、具有較強(qiáng)的文字能力和表達(dá)能力

  7、完成上級交辦的其它各項(xiàng)工作

企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)精選范文 篇18

  1、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論;

  2、組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定講座和修改工作;

  3、審核各部門提交的發(fā)文文稿編輯、公司企業(yè)文化雜志及外來所發(fā)的.各類文件的處理;

  4、接待公司來賓,安排及組織公司的各類會議、制定會議議程,整理會議決議,定期組織公司文化活動,提高員工歸屬感;

  5、根據(jù)決策層的要求及相關(guān)會議紀(jì)要,對各部門的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)及督辦,確保公司各項(xiàng)工作的有效落實(shí);

  6、全面負(fù)責(zé)辦公室的日常管理,貫徹崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn);

  7、制定部門年度績效目標(biāo)和計(jì)劃,進(jìn)行部門內(nèi)人員配置、績效、薪酬管理,并且合理控制部門預(yù)算;

  8、負(fù)責(zé)督辦公司各類證照辦理及年審工作;

  9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)精選范文 篇19

  1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策進(jìn)行的。主要表現(xiàn)在:第一,在決策形成過程中,在幫助領(lǐng)導(dǎo)全面了解基層情況、確定工作方向和重點(diǎn)、范圍及程度上發(fā)揮參謀作用。第二,在決策實(shí)施過程中,在幫助領(lǐng)導(dǎo)及時了解工作進(jìn)展情況、審時度勢、強(qiáng)化控制上發(fā)揮參謀作用。第三,在決策實(shí)施過程結(jié)束后,在幫助領(lǐng)導(dǎo)正確總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、進(jìn)行新的決策活動上發(fā)揮參謀作用。

  2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。一是來自上級部門的。主要是指上級領(lǐng)導(dǎo)部門交付的事項(xiàng),如工作調(diào)研、信息反饋、工作總結(jié)等,需要認(rèn)真對待,按期完成。二是來自站領(lǐng)導(dǎo)的。對于站班子的決策,辦公室主任要帶領(lǐng)工作人員不折不扣地去落實(shí),負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)、組織、指揮和管理的責(zé)任是第一責(zé)任人。三是來自站內(nèi)各科室和班組的。站內(nèi)職工需辦理有關(guān)事項(xiàng)或?qū)φ緝?nèi)的`意見建議,按程序應(yīng)先和辦公室取得聯(lián)系,這就需要辦公室主任根據(jù)實(shí)際情況去處理。總之,辦公室主任對所負(fù)責(zé)的事項(xiàng)要高度負(fù)責(zé)。一絲不茍,一辦到底,落到實(shí)處。

  3、管理職能。管理職能主要是針對辦公室內(nèi)部而言,集中體現(xiàn)在以下三個方面。一是文書管理。盡管站內(nèi)文件并不太多,但圍繞著公文的處理與保管而需要進(jìn)行的撰稿、校對、印制、收發(fā)登記、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)是必不可少的。辦公室主任負(fù)責(zé)對文書工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一組織安排,負(fù)責(zé)督促、檢查,把好質(zhì)量關(guān),防止濫抄亂送和形式主義。二是事務(wù)管理。辦公室作為站內(nèi)事務(wù)性辦事機(jī)構(gòu),辦公室主任作為這個機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人,應(yīng)該說是事無巨細(xì),都要認(rèn)真操辦。如會議安排、領(lǐng)導(dǎo)用車、對處接待、辦公用具以及為站內(nèi)職工提供生活服務(wù)的有關(guān)事項(xiàng)。使辦公室真正成不站內(nèi)工作的樞紐。

  4、協(xié)調(diào)職能。辦公室主任履行協(xié)調(diào)職能,主要是抓好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)和內(nèi)部協(xié)調(diào)。所謂縱向協(xié)調(diào),即指致辭力于上下級之間關(guān)系流融洽,上令下行,下情上曉,上下緊密配合、步調(diào)一致辭的協(xié)調(diào)工作。所謂橫向協(xié)調(diào),即指致于票證、監(jiān)控、財(cái)務(wù)等各科室融洽和諧的協(xié)調(diào)工作。

企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)精選范文 篇20

  一、在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度,保證公司各項(xiàng)工作的正常開展。

  二、及時收發(fā)與匯總上級部門頒發(fā)的各級文件;統(tǒng)籌把握和整理質(zhì)量管理體系文件與安全標(biāo)準(zhǔn)化文件;根據(jù)公司的實(shí)際情況,與各部門協(xié)調(diào)配合,做好各種文件資料的修改、補(bǔ)充和完善,做好各類檔案的整理工作

  三、負(fù)責(zé)各類證書的年審及材料匯總工作。

  四、與技術(shù)部協(xié)作,做好企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)備案工作與各種樣品的送檢工作。

  五、根據(jù)公司需要,做好安監(jiān)局各類證書的年審與培訓(xùn)工作。

  六、自覺接受各部門的檢查監(jiān)督工作,負(fù)責(zé)本部門衛(wèi)生區(qū)域的衛(wèi)生情況,執(zhí)行公司的考勤制度,做好后勤人員的考勤工作。

  七、合理安排辦公車輛的使用,盡量節(jié)省出車費(fèi)用。

  八、負(fù)責(zé)本公司印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等,嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。

  九、組織安排工作例會及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。

  十、負(fù)責(zé)傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)對各部門的指示、通知,傳遞各部門給公司領(lǐng)導(dǎo)的報告、請示。

  十一、認(rèn)真做好各部門到辦公室做的復(fù)印工作,保證復(fù)印資料及時完好的提供。

  十二、負(fù)責(zé)監(jiān)督與檢查各部門的質(zhì)量管理體系工作與安全標(biāo)準(zhǔn)工作的記錄情況,與生產(chǎn)部、安全部一起做好對全廠安全生產(chǎn)與現(xiàn)場管理的檢查工作。

  十三、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司的企業(yè)文化,把公司工作作風(fēng)和工作態(tài)度的精神理念貫徹到日常工作中去。

  十四、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

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  2、行政管理體系搭建、行政采購體系搭建維護(hù)、大型年會及重要活動組織;

  3、采購、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);

  4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)臺賬審核、組織固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作;

  5、負(fù)責(zé)公司的上傳下達(dá)工作,做好協(xié)調(diào)和調(diào)度工作;

  6、做好重要客人的接待和服務(wù)工作。

企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)精選范文 篇22

  1.負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)制度的制定及實(shí)行,公司紅頭文件的發(fā)放及歸檔;

  2.負(fù)責(zé)公司與天津市政府之間的溝通銜接工作,時時把握天津市的各項(xiàng)政策法規(guī);

  3.協(xié)調(diào)組織公司會議,各種活動及接待來訪客戶;

  4.負(fù)責(zé)公司辦公用品的購買申請匯總、發(fā)放和盤點(diǎn);

  5.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)及保管,做好維護(hù)維修工作;

  6.負(fù)責(zé)集團(tuán)車輛的管理及協(xié)調(diào)工作;

  7.完成其他協(xié)助類工作和上級交辦的其他事務(wù)。

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