行政輔助助理職責(zé)(精選9篇)
行政輔助助理職責(zé) 篇1
1、全面負(fù)責(zé)行政后勤服務(wù)保障工作。
2、負(fù)責(zé)各項(xiàng)表格統(tǒng)計(jì)錄入。
3、負(fù)責(zé)政府人員的對外聯(lián)絡(luò)、接待等相關(guān)工作。
4、負(fù)責(zé)行政制度監(jiān)督落實(shí)、檢查及獎(jiǎng)懲。
5、負(fù)責(zé)公司行政資產(chǎn)的管理。
6、負(fù)責(zé)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織公司各項(xiàng)會(huì)議和活動(dòng)。
7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。
行政輔助助理職責(zé) 篇2
1、負(fù)責(zé)公司的行政、總務(wù)日常事務(wù)、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作;
2、協(xié)助上級制定公司行政、總務(wù)管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)公司派車工作、協(xié)助管理食堂工作、保安保潔等后勤管理:
4、公司各類設(shè)備、辦公用品和雜物管理工作,監(jiān)督水、電、氣等能源的供應(yīng)工作;
5、負(fù)責(zé)宿舍監(jiān)督宿舍管理員管理宿舍工作;
6、協(xié)助上級執(zhí)行各項(xiàng)行政、后勤事務(wù)的安排及執(zhí)行;
7、負(fù)責(zé)廠區(qū)消防、衛(wèi)生環(huán)境、生產(chǎn)安全監(jiān)視檢查工作;
8、完成上級交給的其它事務(wù)性工作
行政輔助助理職責(zé) 篇3
1. 負(fù)責(zé)公司用車的預(yù)定管理工作;
2. 負(fù)責(zé)員工出差票務(wù)的管理工作;
3. 員工名簿的更新及管理;
4. 協(xié)助外地、外籍員工辦理居住證、就業(yè)證明等;
5. 協(xié)助招聘,負(fù)責(zé)員工福利相關(guān)業(yè)務(wù);
6. 上級安排的其他總務(wù)、行政相關(guān)工作。
行政輔助助理職責(zé) 篇4
1.負(fù)責(zé)公共設(shè)施,弱電系統(tǒng)、電話系統(tǒng)及打印機(jī)的設(shè)施維護(hù)
2. 負(fù)責(zé)辦公室裝修及搬遷管理事項(xiàng)
3.負(fù)責(zé)安全、消防管理
4.固定資產(chǎn)管理盤點(diǎn)之執(zhí)行
5.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。
行政輔助助理職責(zé) 篇5
1、負(fù)責(zé)公司證照辦理、變更、注冊等事宜,以及公司對外政府部門的對接和相關(guān)事項(xiàng)處理。
2、負(fù)責(zé)辦公用品、保潔用品的采購、庫存臺賬、分發(fā)與成本控制。
3、負(fù)責(zé)快遞及物流管理工作,包含快遞供應(yīng)商的聯(lián)系與維護(hù)、快遞的收發(fā)管理。
4、負(fù)責(zé)公司辦公報(bào)修、改造及日常后勤保障問題的對接及解決。
5、負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政費(fèi)用的付款和費(fèi)用統(tǒng)計(jì),參與相關(guān)預(yù)算的制定和費(fèi)用分析。
6、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的維護(hù)管理,包含保潔等。
7、負(fù)責(zé)員工就餐及住宿的安排和管理。
7、上級交辦的其他工作。
行政輔助助理職責(zé) 篇6
1.根據(jù)總公司總務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn),制訂、執(zhí)行和改進(jìn)分公司總務(wù)工作流程,確保總務(wù)工作流程的順暢有序;
2.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)和低值易耗品的管理,確保分公司資產(chǎn)的安全性和完整性;
3.負(fù)責(zé)庫房儲存物品的安全性,合理控制庫存量,完善出入庫手續(xù);
4.負(fù)責(zé)分公司辦公設(shè)備管理,確保公司辦公設(shè)備的正常使用;
5.負(fù)責(zé)分公司營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、經(jīng)營許可證的辦理、年檢等工作,確保公司有關(guān)證照的有效性;
6.負(fù)責(zé)分公司車輛調(diào)配維護(hù)和司機(jī)的管理,確保公司車輛保持良好的行駛狀態(tài);
7.負(fù)責(zé)分公司總務(wù)年度預(yù)算編制工作,配合公司年度預(yù)算工作的順利完成;
8.負(fù)責(zé)職場內(nèi)安全相關(guān)工作,及時(shí)采取整改措施,避免安全隱患。
行政輔助助理職責(zé) 篇7
職責(zé)描述:
1、主要負(fù)責(zé)行政方面各項(xiàng)工作的管理與執(zhí)行;
2、維護(hù)公司日常后勤工作,優(yōu)化公司辦公環(huán)境,;
3、參與公司行政管理制度、工作流程、工作計(jì)劃的制定和執(zhí)行;
4、負(fù)責(zé)公司各類證照的`保管與更新,協(xié)助其他部門的招投標(biāo)工作;
5、負(fù)責(zé)各類會(huì)議的組織、企業(yè)文化的建設(shè)工作;
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,文秘、行政管理及相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、了解前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備;
3、工作熱情積極、細(xì)致耐心,具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力,性格開朗,相貌端正,待人熱誠;
4、熟練使用相關(guān)辦公軟件。
5、有工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮。
行政輔助助理職責(zé) 篇8
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)日?蛻舴⻊(wù)、銷售助理工作;
2、協(xié)助銷售部門做好銷售支持工作;
3、協(xié)助完成市場推廣計(jì)劃;
4、協(xié)助主管經(jīng)理對各項(xiàng)銷售支持工作的安排及執(zhí)行;
任職要求:
35歲以下
有良好的英語基礎(chǔ)
能熟練應(yīng)用office的軟件
能熟練應(yīng)用各種辦公設(shè)備
有三年以上辦公室行政工作經(jīng)驗(yàn)
有較強(qiáng)的.計(jì)劃,溝通和協(xié)調(diào)能力
敢于承擔(dān)責(zé)任和挑戰(zhàn)新的事物的魄力
行政輔助助理職責(zé) 篇9
1、協(xié)助上級建立公司制度建設(shè);
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部日常行政事務(wù),包括規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行;
3、具備較強(qiáng)的'公文撰寫功底;
4、執(zhí)行公司各項(xiàng)制度流程;
5、外部行政事務(wù)辦理;
6、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)管理和車輛管理。
職位要求:
1、大專以上學(xué)歷,無專業(yè)限制;
2、熟練使用各類辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;
3、積極熱情、敬業(yè)愛崗、心理素質(zhì)佳、有較強(qiáng)的抗壓能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;
4、具有良好的職業(yè)道德,踏實(shí)穩(wěn)重,工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力,有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:經(jīng)驗(yàn)不限