辦公室行政管理人員職責(zé)

發(fā)布時間：2024-12-24

辦公室行政管理人員職責(zé)（通用5篇）

辦公室行政管理人員職責(zé) 篇1

　　1.證照有效性及日常管理：根據(jù)證照制度，負(fù)責(zé)證照年檢、變更及日常管理

　　2.印章：根據(jù)印章制度，負(fù)責(zé)保單章與退保章的申領(lǐng)、變更、印章責(zé)任書簽訂及日常管理，負(fù)責(zé)公章的刻制及上繳

　　3.資產(chǎn)：負(fù)責(zé)新開門店的資產(chǎn)采購，及資產(chǎn)的日常領(lǐng)用、分發(fā)、回收、報廢、盤點等工作

　　4.采購：負(fù)責(zé)分部及門店的辦公用品、保潔、綠植、車輛租賃、活動、會議、服裝等的采購管理工作

　　5.其他日常管理：通訊錄、職場安全、禮儀、簽報審批時效、用印差錯率、外部接待、會務(wù)/活動組織等的管理

　　6.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作

　　1. 餐廳人力及現(xiàn)場營運管理，確保現(xiàn)場營運的順利;

　　2. 排班、訂貨、設(shè)備管理;

　　3. 優(yōu)化餐廳各項流程提升顧客滿意度，合理控制餐廳成本;

　　4. 其他日常門店營運管理工作。

　　1.負(fù)責(zé)公司區(qū)域團隊的籌建及管理工作;

　　2.協(xié)同公司領(lǐng)導(dǎo)完成相關(guān)工作;

　　3.負(fù)責(zé)部門日常會議及培訓(xùn)的學(xué)習(xí)安排;

　　4.公司層面的活動及方案的統(tǒng)籌策劃等;

　　5.負(fù)責(zé)新人的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及管理工作;

　　1、協(xié)助負(fù)責(zé)公司所有行政相關(guān)制度的制定、完善以及落實;

　　2、負(fù)責(zé)關(guān)注政府相關(guān)政策現(xiàn)狀及變化，解讀政府相關(guān)政策，進行政府項目的申報以及跟進工作;

　　3、負(fù)責(zé)公司工商注冊、年檢變更等事宜;

　　4、參與公司對外接待工作;

　　5、負(fù)責(zé)行政物資的采買以及固定資產(chǎn)的管理;

　　6、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)的員工卡位規(guī)劃以及調(diào)整實施，對辦公環(huán)境進行6S管理;

　　7、負(fù)責(zé)公司協(xié)議酒店管理，包含協(xié)議簽訂，員工入住，費用管理等工作;

　　8、負(fù)責(zé)公司餐廳管理，日常供餐管理，餐廳工作人員的人事管理;

　　9、負(fù)責(zé)機票預(yù)定、費用管理以及供應(yīng)商選擇等工作;

　　10、負(fù)責(zé)公司員工宿舍的管理，入住登記、宿舍分配、退住登記、物業(yè)支持等工作;

　　11、負(fù)責(zé)公司三線項目辦公室、宿舍的租賃及裝修工作，后續(xù)物業(yè)以及費用管理工作;

　　12、負(fù)責(zé)公司車輛管理，包含行政車輛的采買、年審以及調(diào)配等工作

　　1.負(fù)責(zé)項目日常行政事務(wù)、對外聯(lián)系、各單位來訪接待的管理和安排，做好重要會議組織、安排及會務(wù)工作

　　2.負(fù)責(zé)項目員工的日常人力資源管理，組織參加公司、分公司的各類培訓(xùn)

　　3.負(fù)責(zé)對外宣傳的策劃、組織、實施工作