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人事行政前臺崗位職責

發布時間:2024-12-29

人事行政前臺崗位職責(精選5篇)

人事行政前臺崗位職責 篇1

  1、負責公司前臺接待及電話接轉;

  2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

  4、負責前臺及辦公區域的環境衛生;保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及指紋打卡機等);

  5、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;

  6、負責公司的招聘及考勤的核算;

  7、參加園區管理處會議并做好相關會議工作;

  8、完成公司領導交辦的其它工作。

人事行政前臺崗位職責 篇2

  1、負責公司客戶與面試者的來訪接待,監督各部門日常規章制度和管理條例的遵循。

  2、負責收發公司快遞、文件、復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作。

  3、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理、辦公室設備管理;并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

  4、負責公司前臺、咨詢接待室等辦公地點的衛生檢查及桌椅擺放等,保證公司辦公環境的整潔,做好細節工作;

  5、負責公司員工考勤及行政管理;

  6、協助上級進行內務、安全管理、為其他部門提供及時有效的行政服務。

人事行政前臺崗位職責 篇3

  1、負責公司前臺人員來訪接待工作,對來訪客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點,及時通知被訪人員;

  2、負責公司快遞、信件、包裹、雜志期刊的收發工作;

  3、協助主管進行工商申報、商標申報、資質申報等工作事項的開展;

  4、配合公司員工的出差安排,訂購車船票和機票,確保員工的順利出行;

  5、維護辦公室的環境(衛生、綠化、安全、設備等),保持公司良好的辦公環境和公司形象;

  6、負責公司辦公用品的采購工作,并對辦公用品的領用發放、出入庫進行管理;

  7、負責日常所有行政費用(辦公費用、通信費、購置費用、車輛使用費、電費、水費、維修費等)的報銷、以及統計匯總;

  8、負責集團所有行政、管理費用的統計、以及費用分析;

  9、負責員工生日慰問,以及協助進行節假日慰問方案擬定以及具體實施;

  10、協助組織公司文化活動(年會、旅游等);

  11、領導交辦安排的其他臨時事務。

人事行政前臺崗位職責 篇4

  1、負責公司前臺日常訪客的指引、登記、接待;

  2、負責公司電話的接聽、轉接工作;

  3、負責公司各類信件、傳真、文件資料的收發與登記記錄工作;

  4、協助行政團隊,做好會議、考察接待的服務工作;

  5、完成其他行政事務。

人事行政前臺崗位職責 篇5

  1、協助上級開展行政辦公、后勤保障管理工作。

  2、公司前臺接待等相關工作

  3、公司外來文件、快遞、報刊等收發相關工作

  4、公司商業會務安排及服務等相關工作

  5、協助相關辦公、接待物品的采購與費用報等

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