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行政主管工作職責內容

發布時間:2025-01-05

行政主管工作職責內容(通用31篇)

行政主管工作職責內容 篇1

  1、完善公司的各項行政管理制度,及行政工作體系;

  2、負責行政部相關事務的管理協調、辦公室環境管理、行政類固定資產管理、安全管理;

  3、負責公司商務接待統籌安排,與相關政府、機關、事業單位保持良好溝通對接;

  4、負責公司行政檔案管理、各類商務證件資質的申報、續簽等檔案管理;

  5、負責公司宿舍、安保、清潔、電力、維修保養等后勤保障管理;

  6、負責公司差旅管理、辦公用品采購等及公司各項行政費用管控;

  7、負責信息化及網絡建設管理;

  8、負責團隊人員工作規劃、工作指導、監督及團建建設。

行政主管工作職責內容 篇2

  1、負責項目部辦公室、宿舍、飯堂及車輛管理;

  2、負責項目部人員人事管理,例如入離職手續、考勤管理等基礎工作;

  2、負責項目部設備及各類辦公用品申購、保管及發放;

  4、完成項目經理臨時交辦的其他任務,做好業務接待工作。

行政主管工作職責內容 篇3

  1、協調公司部門之間的關系,保障公司各部門溝通順暢;

  2、負責公司日常行政與后勤事務的管理、督辦、確保工作高效展開;

  3、負責企業文化及信息平臺建設,公司對外形象宣傳及公共關系;

  4、負責部門員工的管理、培養,建立高效的團隊;

  5、做好公司行政接待工作。

行政主管工作職責內容 篇4

  1、按照規定的員工入職程序和要求辦理入職手續和離職手續;

  2、解答員工就勞動法規、政策和公司人事制度方面的疑問,協助處理人事勞資糾紛;

  3、每周末小結工作,計劃下周工作安排;

  4、負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;

  5、搜集和了解各部門的工作動態,掌握全公司主要活動情況;

  6、監督執行各種規章制度,處理員工獎懲事宜;

  7、負責做好公司來賓的接待安排,組織、協調公司年會、員工活動,開展年度總評比和表彰活動;

  8、負責公司辦公用品、檔案管理以及內外部文件等的監督管理工作;

  9、根據現有的編織及業務發展需求,協調、統計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經批準后實施;

  10、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經批準后實施;

  11、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續;

  12、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜

行政主管工作職責內容 篇5

  1、負責公司行政規章制度的擬定、監督、執行,收集和了解公司各部門的工作動態,加強與有關部門協作配合。

  2、負責公司的各類文件、報告的制定、下發、推行,公司相關資料和信息收集、分類、建擋與管理公司來電來訪接待、會務、文書、檔案等日常行政工作的管理。

  3、協助上級主管完成公司各項活動、節目的籌劃與組織與執行,負責組織文化建設。

  4、負責做好衛生保潔、員工食宿、安全保衛等后勤保障工作,創造安全、整潔、舒適的生活、居住、工作環境。

  5、負責對公司印鑒、證照的管理及各類證照的申辦、年檢工作。

  6、負責公司辦公用品、辦公設備、設施的采購和后勤用品的購買、管理、分配和維修、盤點,做好物品進、出、存統計核算登記工作以及物資采購計劃,保證物品的正常供給;并合理有效控制行政費用,采購嚴格按照采購流程進行。

  7、負責對公司突發事件的處理工作,協助公司處理各項突發事件。

  8、負責對食堂食材的采購、登記及廚房用品盤存,負責對食堂衛生、就餐秩序的管理。

  9、協助上級主管做好企業文化建設、團隊建設、企業文化的推廣與開展人事管理日常性工作。

  10、負責公司會議前安排及會議內容記錄,會后做會議整理與總結。

  11、負責組織、監督辦公室衛生清潔實施工作,保障辦公環境清潔衛生,對所有辦公區域進行合理的衛生保潔責任劃分,保持辦公環境的整潔。

  12、執行上級領導安排的其他工作。

行政主管工作職責內容 篇6

  1、負責統籌行政工作;

  2、負責車輛管理;

  3、負責相關活動策劃,如年會、團建、招待餐等;

  5、負責食堂管理;

  6、完成上級領導安排的其他工作。

行政主管工作職責內容 篇7

  1、制定、監督、執行公司行政規章制度;

  2、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作;

  3、負責前臺來訪接待、會務、對外聯絡、辦公用品等相關事務或管理事項。

  4、協助處理部門的綜合管理事務。

  5、完成領導交辦的其他事項

行政主管工作職責內容 篇8

  1.協助部門負責人進行公司行政管理制度的制定、完善并監督實施;

  2.負責草擬公司綜合性的文件、報告、重要會議講話材料以及領導交辦的`其他文字材料;

  3.負責公司內部文件的核稿、印發,負責文件收發、簽閱、督辦和整理歸檔工作;

  4.負責管理公司印鑒、對外開具介紹信及證明;負責公司各類證照的辦理、保管、年檢、復檢等工作。

  5.負責公司辦公用品、日常物資的申請,并組織采購,建立、完善行政物品供應商體系;

  6.提交行政費用預算,初審公司各類行政管理費用,保證各類費用正常如期繳納;

  7.負責行政合同、影像資料、車輛檔案等的管理工作;

  8.負責公司會議及活動的籌備組織工作;

  9. 協助部門負責人維護公司公共關系,做好外聯及接待工作;

  10. 負責車輛與駕駛員的管理工作;

  11. 完成領導交辦的其他工作。

行政主管工作職責內容 篇9

  1、制定并完善公司系統行政、總務后勤、檔案、考勤考評等各類規章制度,并監督執行。

  2、參與組織各部門對公司所有業務流程、制度進行修訂。

  3、提煉、建立、維護公司文化理念、行為文化,編制員工手冊。

  4、完成與本部門職責有關的相關單位的外聯工作。

  5、完成與公司業務往來單位、職能部門人員的商務接待、聯絡工作。

  6、安排公司級會議和會務服務,并形成會議紀要歸檔,進行公司相關的會議管理。

  7、協助配合內部相關部門對公司重大突發事件的處理,并進行督辦。

  8、管理公司各類行政印章(公章、合同章等),保證印章使用的規范化、合法化。

  9、統一管理公司各類資質、證件、牌匾等。

  10、負責公司各種公文、通知、協議的擬稿、印發、傳遞等公文管理工作。

  11、負責公司各類文書檔案(會議紀要、合同協議、紅頭文件、內部圖紙、證件證書等)的管理,監督其他部門、各項目部的檔案管理情況。

  12、督促公司級文件(公文、數據、信息等)流轉,溝通內部聯系。

  13、建立公司固定資產管理制度,對固定資產實施統一登記、監督、管理。

  14、負責公司辦公用品、低值易耗品的申購及發放、庫存管理等。

  15、建立健全員工招聘與錄用、培訓、績效考評、考勤管理、調崗、調薪、晉升、辭退、離職等人事管理制度。

  16、建立、管理員工文案,并予造冊登記妥善保管。

  17、完善員工溝通渠道,形成內部良好的溝通氛圍,建立員工關懷、穩定員工隊伍等。

  18、負責其他各類總務后勤工作,包括衛生管理、值日管理、通訊錄、名片印制、快遞信函收發記錄、辦公位管理、工裝工牌制作與發放、辦公或物業等行政費用繳付、車輛管理、協助其他各項活動的開展等。

  19、負責安排商務接待相關事宜。

行政主管工作職責內容 篇10

  1、負責博物館行政事務管理、預算、合同審核等工作;

  2、負責公文寫作,完善規章制度及流程;

  3、負責公司大事記、檔案管理工作;

  4、跟進博物館項目,跨部門溝通協調,確保流程順利完成;

  5、協助上級處理日常事務工作,完成相關文字工作,跟進相關流程。

行政主管工作職責內容 篇11

  1、主導公司招聘工作,包括普工及職能人員的招聘;

  2、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會策劃安排執行、會議組織記錄、文體活動策劃和安排等;

  3、負責部門內部及公司通用性規范制度的建設,包括制定,修正,頒布等;

  4、負責員工關系的處理,勞動糾紛的恩金等;

  5、監管部門內部人事行政專員工作情況,確保內部工作及時性,維護內部信息準確性與健全性。

  6、其他突發事件的處理。

行政主管工作職責內容 篇12

  1、負責人資管理各項流程的制定與完善,根據公司的工作需要,擬定公司新的制度;

  2、負責職位說明書編制,并根據公司職位調整及時更新職位說明書;

  3、負責推進公司的績效管理體系的設計和實施;

  4、負責員工面談,為改善公司人事管理提供建議;

  5、跟進員工晉升、工作輪換、調動及重要員工入離職等相關事宜;

  6、負責組織實施人員培訓管理(培訓計劃的制定、執行、修正、總結、評估與反饋);

  7、負責員工關懷及員工關系維護,推行公司員工福利政策,組織員工活動等;

  8、熟悉企業文化與員工激勵體系并可以具備實施執行經驗;

行政主管工作職責內容 篇13

  1、負責建立和完善行政管理的各項規章制度、流程和標準,并負責監督、執行和追蹤;

  2、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況,將了解的情況及時反饋;

  3、負責行政公文、公司會議文件、領導講話和總結報告等文字材料相關起草工作;

  4、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作;

  5、負責相關會議的組織和會務統籌工作,以及會議決議的督辦事項;

  6、負責辦理員工的入職、離職手續,熟悉,社保公積金手續、工傷處理及人事變動的跟進工作等

  7、協調相關部門人員完成公司人力資源體系文件的編制,包括招聘、崗位分析與崗位說明、培訓、員工工作手冊、考核、薪酬體系等系統文件;

  9、協助公司處理有關人力資源工作的咨詢和支持。。

行政主管工作職責內容 篇14

  1、在辦公室主任的`領導下,負責公司日常行政工作,并督促行政秘書完成各項本職工作;

  2、落實各崗位責任制和工作標準,密切各項目組工作關系,加強協作配合做好銜接協調工作;

  3、組織匯總學會年度綜合性資料、草擬學會年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿,及時草擬并審核以學會名義發表的文稿,嚴格按行文程序辦理,保證文稿質量;

  4、組織收集和了解各項目組的工作動態,協助學會領導協調各項目之間相關的業務工作,掌握學會主要活動情況,為學會領導決策提供意見和建議,負責編寫學會年度大事記;

  5、負責召集學會辦公會議,檢查督促學會領導布置的各項工作的落實情況;

  6、負責監督、管理學會印章的使用;

  7、參與學會發展規劃和年度經營計劃的編制的討論;

  8、負責組織學會通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用管理標準及管理制度的擬定和修改工作;

  9、負責學會日常工作;

  10、負責組織辦公用品的登記、采購、發放以及控制辦公成本費用等工作;

  11、負責召集學會全體員工大會,開展年度總結評比和表彰工作;

  12、根據領導要求,作好學會來賓的接待工作或代表學會與對口部門和有關團體、機構聯絡;

  13、負責向直屬領導提議下屬人選,并對其工作進行考核評價;

行政主管工作職責內容 篇15

  1、根據銷售訂單制定采購計劃;

  2、根據銷售訂單給自有工廠和代加工廠下生產訂單;

  3、跟蹤生產訂單及銷售應收款情況,協調工廠、代工廠及倉庫發貨;

  4、采購對賬及付款申請;

  5、提供各類銷售報表等;

  6、其他領導安排工作。

行政主管工作職責內容 篇16

  1、負責員工入離職辦理、勞動合同簽訂、員工活動組織、社保公積金辦理等事務;

  2、負責員工人事檔案整理保管、人事數據庫更新,按規定上報公司總部;

  3、負責員工工資、績效、提成的核算發放;

  4、 協助部門負責人做好協調各部門關系和日常事務處理

  5、完成領導交辦的其他工作。

行政主管工作職責內容 篇17

  1、 按照組織制定的整體發展規劃,負責公司人事和行政管理;

  2、 主持擬定公司人事行政方面的各項規章制度,規劃公司的各項行政運營管理并負責公司行政費用的預算與控制;

  3、 組織、安排重要客人來訪的接待工作,協調內外關系,宣傳企業文化和公司理念,樹立公司的良好形象;

  4、 協助項目負責人從事報建事務有關的外部關系,辦理房地產項目開發前期各項手續;

  與合作方溝通及關系維護。

行政主管工作職責內容 篇18

  負責公司日常行政事務處理,辦公環境維護與管理;

  起草各項行政規章制度,并監督執行;

  負責公司行政采購,入庫、出庫、盤點工作;

  負責員工日常考勤管理,每月考勤報表制作;

  負責公司固定資產管理;

  負責組織開展各種形式的企業文化活動,豐富員工業余生活,協助上級做好企業文化建設與推廣;

  完成上級主管交辦的其他工作。

行政主管工作職責內容 篇19

  1. 負責公司招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

  2. 辦理入職離職員工手續;負責公司人員考勤工作;

  3. 協助辦理五險基礎事務性工作;負責來訪人員接待,及時準確接聽/轉接電話; 負責公司各類檔案管理、會議管理工作;

  4. 負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;組織安排好公司員工的團建活動;

  5. 負責公司各類文件的打印、復印等工作;

  6.負責公司辦公用品的保管與發放;負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括采購、清點、維護、登記等;負責辦公室的綠化管理,保持前臺環境衛生;

  7. 負責公司各種信件、快遞、報刊,外賣等的接收、登記、發放;

  8. 負責監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程等;

行政主管工作職責內容 篇20

  1、負責來訪接待,工作咨詢及資料轉交;

  2、負責公司行政保障工作,如管理辦公用品、名片印制、訂水、訂票、訂餐、復印、收發快遞和報刊、辦公設備報修等日常事務;

  3、負責員工考勤管理;

  4、協助進行固定資產盤點及管理;

  5、負責與行政相關的對內溝通協調工作;

  6、負責組織策劃活動等;

  7、領導安排的其他事物。

行政主管工作職責內容 篇21

  1、負責辦理酒樓員工入職、離職、試用期轉正等相關手續。

  2、負責審核、辦理各部門提交的與勞動紀律相關的獎懲處理手續。

  3、負責酒樓員工勞動合同的訂立、續簽、終止等管理工作,督導各部門做好相關評估及資料歸集工作,規避違規操作和勞動爭議,發現問題及時上報人力資源總監進行處理。

  4、負責組織酒樓各部門的考勤管理工作,核查、抽查部門排班、考勤記錄、加班統計,確保各部門嚴格執行酒樓相關標準和要求,對違規行為向人力資源總監提出處理意見。

  5、嚴格執行管理公司薪酬福利制度和酒樓薪酬福利標準,核算酒樓員工各項薪酬福利費用。

  6、負責酒樓員工社會保險、住房公積金的制卡、繳交等工作,指導和協助員工辦理與離職、退休等相關的社保、住房公積金業務。

  7、負責酒樓員工檔案管理工作,包括紙質檔案、電子文檔和人力資源系統中員工信息的管理,督導各部門及時更新、報備員工信息變動情況。

  8、負責組織酒樓員工體檢及相關健康證明的管理工作。

  9、負責員工宿舍的登記、分配、退宿等手續辦理;與相關部門協調溝通,負責員工宿舍水電費核算、維修維護、衛生環境、設備物資、消防安全等日常管理工作。監督宿舍管理制度的落實,及時發現、處理住宿人員違紀行為,為酒樓員工提供良好的居住環境。

  10、與餐飲部協調溝通,收集、反饋員工意見,保障員工食堂的出品質量。

  12、完成上級交辦的其它工作

行政主管工作職責內容 篇22

  職責描述:

  1、負責學校教職工的人事管理、工資福利管理、編制管理和資料管理,及時正確地做好各種統計報表;

  2、負責教職工人事檔案的登記、整理和管理工作,指導和協助各處(室)做好專業技術和工作質量考核的檔案收集整理工作;

  3、辦理教職工的調動、借用、退休等手續,做好病事假、曠職、曠課有關扣獎造單,教師表彰處分等登記工作;

  4、負責教職工工資、福利、津貼及升級、晉級和獎懲的報批和管理工作,及時正確地做好各項人事工資等統計報表;

  5、負責指導檔案管理員做好上級和學校自身文件的登記、編號、傳遞、整理及存檔保管工作。指導做好檔案(主要是文書檔案、人事檔案)的收集、整理、保管工作,指導各處室做好教育教學檔案、財務檔案等的整理、保管工作;

  6、負責做好學校事業發展規模對專業技術人員要求的預測以供校長決策;

  7、熱心為教職工服務,了解和關心本校教職工的要求和困難,協助做好知識分子政策落實工作,解決好教職工的實際困難問題,協助領導做好教職工的思想工作和有關政策的宣傳、解釋工作;

  8、負責做好本校專業技術人員的需求預測以及教職工的業務進修、崗位培訓的計劃安排工作;

  9、負責本校文件的收發、傳閱、保管和清退工作。

  任職要求

  1、認同企業文化,誠實守信,有事業心和責任感;

  2、大學本科以上學歷,人力資源管理、工商管理等專業優先;

  3、英語六級及以上,優秀的英語聽說讀寫能力,計算機與網絡操作運用熟練;

  4、熟悉人力資源招聘、薪酬、績效考核、培訓等規定和流程,熟悉國家各項勞動人事法規政策;

  5、具有優秀的職業素養和服務意識,能承受一定的工作壓力;

  6、具有較強的語言表達能力、人際交往能力、應變能力、溝通能力及解決問題的能力,有親和力,較強的責任感與敬業精神。

行政主管工作職責內容 篇23

  1、負責工廠日常行政工作及突發事件的處理;

  2、負責廠務日常5S管理,工廠宿舍管理,訪客管理,快遞管理,辦公用品及行政費用管理;

  3、負責工廠安全管理相關工作;

  3、員工活動和員工關懷組織及執行;

  4、負責廠務后勤在需要時的對外聯系和溝通以及接待工作;

  5、負責政府單位(消防、安監、街道辦)部門接待與銜接。

行政主管工作職責內容 篇24

  行政管理:

  一、會議組織:

  1、負責公司會議準備,作好重要會議的記錄及會議紀要的整理;會議室管理。

  二、檔案管理:

  2、建立檔案并保存整理各類檔案(包括人事檔案、培訓檔案、合同檔案、文件資料檔案等)。

  三、文書的撰寫與處理:

  3、起草及歸檔公司相關文件;負責文檔資料整理存放,書籍報刊管理;嚴格執行檔案資料保密制度。四、辦公用品及固定資產的管理:

  4、負責組織公司辦公費用的計劃;固定資產的統計、辦公用品、辦公耗材、辦公設備采購負責并分配、發放、登記管理;公司辦公設備的管理和維護;辦公用品、辦公耗材采購分配、發放;公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料的管理。

  五、辦公環境的維護:

  5、負責維護公司日常辦公秩序和辦公環境。(設施維修、網絡維護、環境衛生、綠植更新)。

  六、行政成本控制及各項財務開支和盤點:

  6、負責準備有關行政問題解決方案;對控制成本的方法提出建議。

  7、負責行政辦公費用如房屋租金、水電費、電話費等的確認,提出付款申請。

  8、負責參與完成自營商場、專賣店盤點表、銷售小票審核統計。

  七、日常工作事務:

  9、負責接轉電話,收發傳真及信件,來賓來訪接待工作,重要客人歡迎牌制作。

  10、負責公司名片、廣告制作;公司網站的維護;公司宣傳報道、攝像;終端資料(包括照片)的收集;柜臺裝修協助。

  11、負責資料的打印、復印(合同、文件、信函、價目表等)。

  12、機票、火車票、酒店預定及需協助的訂餐事宜。

  八、其他:

  13、其他行政事務的處理。

  人事管理:

  一、:規章制度的監督與執行

  1、負責公司各項規章制度的`完善、推行,執行與追綜,維護公司各項規章制度的權威;負責向員工傳達相關制度,并敦促執行。

  二、考勤、福利待遇、社保:’

  2、負責做好公司員工的考勤和加班、補休、假期安排;日常福利、節日福利的計劃和發放;準時出具考勤確認表、人事報表,核算并制作工資表;員工社保繳納。

  三、培訓:

  3、負責培訓活動的組織管理及培訓結果跟進工作;

  四、文化建設:

  4、負責公司訂貨會、員工活動的組織和策劃,配合建設企業文化。

  五、辦證:

  5、負責各項商標、專利、資質、證件的年審、變更及管理工作。

  六:其他

  6、領導交辦的其他工作。

行政主管工作職責內容 篇25

  1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續,建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;

  2、負責員工轉正后社會保險投保、申報,公司社保基數申報、調整、年檢等工作,及時掌握國家相關法律法規政策;

  3、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;

  4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;

  5、協助財務部做好行、財部門員工考勤和排班工作;

  6、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動;

  7、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

  8、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗;

  9、完成上級領導交辦的其他任務。

行政主管工作職責內容 篇26

  1、根據業務發展需要及人力資源管理現狀,完善人力資源管理制度體系及業務流程(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等體系的全面建設);

  2、組織制定公司人力資源發展的各種規劃; 向公司高層提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;

  3、根據公司業務發展需要,匯總部門人力需求并有效推進招聘計劃;

  4、制定培訓計劃,實施培訓方案,組織完成培訓工作和培訓后的情況跟蹤,完善培訓體系;

  5、負責企業文化的建設與宣傳;

  6、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題;

  7、跟進落實行政事務工作,指導行政專員開展具體工作。

行政主管工作職責內容 篇27

  1、協助部門經理做好行政內勤各項事務的落實及管理工作(包括:總經理室服務接待,檔案管理、外事接待安排、與行政內勤有關工作的布置、落實、跟進、審核等);

  2、公司各項收發文件、合同、信息及流轉文件的簽轉、紅頭文件制作、發布;

  3、OA系統行政流程管理及OA信息的維護和更新管理工作(公告等);

  4、對總部辦公環境、總部員工行為規范開展監督管理,通過評比、OA通報等形式開展部門間的評比工作,提出建議考核意見;

  5、根據GSP要求,對公司管理制度進行及時收集、修訂、流轉、發布、印制成冊下發、老版制度的回收、銷毀。

  6、公司業務會議紀要整理,負責跟進和督辦經營班子會議決議事項及總經理室交辦的各項工作事項等的執行進程和結果;

  7、公司經營辦公會議、月度、季度、年度等公司級會議紀要整理,督辦會議決議事項,協助部門經理對上級要求上報文件的跟進、收集、督辦、執行;

  8、公司級會務組織安排

  9、員工體檢等支持等臨時項目的組織安排;

  10、上級交辦的其它任務。

行政主管工作職責內容 篇28

  1、負責起草公司行政的各類工作計劃、工作總結和對外聯系函;

  2、擬定部門工作計劃和預算,跟蹤、分析、總結其執行情況;

  3、審核公司重要文稿文件,負責處理上級文件、部門和項目請示件的批轉、督辦;

  4、統籌安排公司重要會務、接待等活動,聯絡公司對外資源;

  5、負責公司領導的行程安排、陪同出差事務,對外部門建立良好的合作關系,并做好公司來賓的接待工作;

  6、完成領導交辦的其他工作。

行政主管工作職責內容 篇29

  行政主管崗位職責

  1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理;負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

  2、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤記錄。

  3、負責安排周末值班人員依次輪流值班。

  4、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到人盡其才,各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作。

  5、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤。

  6、全面負責行政部與其他部門間的`協調工作,配合各部門做好各項服務工作。

  7、負責對所有項目資料進行管理及整理。

  8、負責員工公司名片制作及彩頁,為公司最可靠的后勤保障,替奮戰在一線員工做最大的支持。

  9、組織制定公司檔案借用、復印、借閱等管理制度;對文檔進行定期整理、分類、歸檔。

  10、對公司所有項目的資料進行精細化管理,并以電子檔、紙質版2種方式進行存儲,并清晰的知曉文件所處的位置。

  11、及時發送客戶經理或其他部門人員所需要的資料,對不齊資料輔以文字說明;及時收納所收到的客戶資料,對所差資料做盤點和統計,輔以文字說明,并告知負責此項目的項目經理。

  12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

  13、適時的安排行政部門員工進行培訓。

  14、核對收到的項目方案及內收的準確性再進行存檔。

  15、負責公司人員出行機票的預定并做好記錄。

  16、協助完成領導交代的其他工作。

行政主管工作職責內容 篇30

  1、通過網絡、社會招聘等相關渠道,完成公司下達的招聘指標。

  2、主要通過電話撥打求職者進行邀約、面試和后續入職等跟蹤工作。

  3、對求職者進行良好的溝通與心理輔導,保證員工的在職穩定。

  4、積極主動有上進心,有從事招聘過電商銷售、客服等相關經驗優先。

  5、協助人事經理制定規則制度、員工關系及企業文化建設。

行政主管工作職責內容 篇31

  1、負責公司行政部日常管理工作,執行總公司相關行政后勤的管理制度;

  2、根據公司需要,負責本地行政供應商的選擇和考核管理,加強成本控制;

  3、負責辦公場所的租賃及公司裝修、改造、日常維修管理工作;

  4、負責安全管理工作,如危化品管理、職業衛生、環保審批等;

  5、負責公司相關證照的管理、使用控制及各項年審工作;

  6、負責公司環境衛生和各類公共用車管理;

  7、負責公司行政費用結算、統計與費用分攤;

  8、負責分公司年會、運動會、家庭日等集體活動的組織及后勤支持;

  9、合理安排團隊工作,培養和建設高效團隊;

  10、完成上級經理交辦的其他工作。

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  • 崗位職責
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