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公司秘書的崗位職責(zé)

發(fā)布時(shí)間:2025-01-24

公司秘書的崗位職責(zé)(通用3篇)

公司秘書的崗位職責(zé) 篇1

  一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

  二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、保送工作;及時(shí)做好上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦工作;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密。

  三、做好來訪接待工作及各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。

  四、具體辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績(jī)效考核、晉級(jí)晉職、薪資福利、各類保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的事宜。

  五、做好單位印章管理,按規(guī)定開具介紹信

  六、對(duì)外宣傳工作。

  七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作,每天定時(shí)開機(jī)接收文件;做好信息收集及報(bào)送工作。

  八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

  至少需要一定的公文寫作基礎(chǔ)。

公司秘書的崗位職責(zé) 篇2

  1、作好公司重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理;

  2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;

  3、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作;

  4、組織籌備公司總經(jīng)理會(huì)議、專題研討會(huì)議等公司會(huì)議,安排會(huì)議議程,準(zhǔn)備會(huì)議文件,主動(dòng)掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況;

  5、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作;

  6、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、來電、來訪記錄及禮儀;

  7、負(fù)責(zé)總經(jīng)理商務(wù)旅行的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;

  8、負(fù)責(zé)總經(jīng)理文件,信件,函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá),維護(hù)總經(jīng)理名片簿和總經(jīng)理交待的相關(guān)物品。

公司秘書的崗位職責(zé) 篇3

  1、協(xié)助總經(jīng)理處理公司公文、行政事務(wù)。

  2、執(zhí)行總經(jīng)理交辦的各事項(xiàng)。

  3、了解文件管理制度、日常文件的收發(fā)程序。

  4、擬定文件的借閱權(quán)限及借閱規(guī)定,并嚴(yán)格按規(guī)定借閱。

  5、負(fù)責(zé)文件的匯簽、收發(fā)、管理工作。

  6、做好公司級(jí)會(huì)議的記錄、并整理成文。

  7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好各項(xiàng)保密。

  8、總經(jīng)理活動(dòng)、接待方面的安排、報(bào)銷單的整理、來訪的接待,與各部門聯(lián)系密切。

  9、有關(guān)文稿的撰寫及審批。

  10、公司會(huì)議、報(bào)告的安排。

  11、公司所有資料的存檔。

  12、每周一提交上周工作總結(jié)和本周工作計(jì)劃

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