投標資料崗位職責(精選3篇)
投標資料崗位職責 篇1
職責描述:
1、嚴格按照招投標流程和招標文件要求,獨立編制項目報名資料、資格預審文件、綜合標和技術標;按時按量完成標書制作、交標、開標等投標任務,并準確記錄開標相關信息。
2、定期收集招投標信息,并對往來招投標項目相關的商務信函、傳真、郵件進行存檔備案。
3、負責投標文件的編制、整體投標文件的排版、打印、復印、裝訂等工作,并按規定如期完成標書制作。
4、建立標準范本庫,保證資料的準確、有效,負責綜合標、技術標、商務標在同一內容上表述一致性以及表述的.有效、完整、和美觀。
5、負責投標后續工作跟進,建立公司臺賬,中標項目資料收集、整理及歸檔。
6、貫徹執行建設工程交易的法律、法規和政策,建設項目交易政策和市場信息的收集和整理。
7、負責項目報名資料及投標文件報送、參加開標一系列過程、項目投標接待、出差工作。
8、與財務接洽投標項目保證金等相關事宜,投標項目所在地區備案及相關事宜、建設項目交易政策和市場信息的收集和整理。
9、完成領導安排的其他工作。
任職要求:
1、專科及以上學歷,計算機相關專業;
2、1年以上招標相關領域工作經驗,有采購、招標工作經驗及工程現場經驗者優先;
3、熟悉采購管理、合同管理流程及相關知識,熟悉市場行情;
4、具備一定英語及計算機技能,中級以上職稱者優先考慮;
5、有較強的組織、協調及溝通能力,良好的職業素養及團隊合作意識,責任心強。
6、能適應省內短期出差1—2天。
投標資料崗位職責 篇2
職責描述:
1、制作標書及其它投標事宜;招投標信息的收集,投標文件的制作及標書中涉及到的相應工作
2、負責投標文件的編制、整體投標文件的排版、打印、復印、裝訂等工作,并按規定如期完成標書制作
3、負責與項目負責人、公司相關部門積極協調投標文件編制過程中的`問題,確保投標文件按時投遞
4、與財務對賬客戶回款情況,與銷售部或售后部門等其他部門的工作協調和溝通
5、積極配合公司內部其他部門的工作,保守公司和客戶及供應商的秘密
崗位要求:
學歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:2年經驗
投標資料崗位職責 篇3
投標小組是企業參與投標活動的核心團隊,其職責涵蓋了投標的全過程,具體如下:
前期準備
解讀招標文件,明確招標的范圍、要求、評標標準等關鍵信息。
制定詳細的投標工作計劃和時間表,確保各項任務按時完成。
團隊組建與分工
根據投標項目的特點和需求,組建包括商務、技術、法務等專業人員的'投標團隊。
明確每個成員的職責和任務,確保分工合理、協同高效。
商務工作
準備公司的商務資料,如營業執照、資質證書、獲獎證明等,并確保其在有效期內。
填寫商務標中的各項表格,準確響應招標方關于商務條款的要求。
技術方案制定
與技術部門合作,針對招標項目的技術需求,制定詳細、可行的技術方案。
說明公司在技術方面的優勢和創新點,以提高投標的競爭力。
風險管理
識別投標過程中可能存在的風險,如技術風險、商務風險、法律風險等。
制定相應的風險應對措施,降低投標風險。
報價策略
結合市場行情、項目成本和預期利潤,制定合理的報價方案。
分析競爭對手的報價情況,進行有針對性的調整。
演示與陳述準備
如果需要進行現場演示或陳述,負責準備相關的演示材料和演講稿。
組織團隊成員進行演練,確保在現場能夠清晰、準確地展示公司的優勢和方案。
投標文件封裝與提交
按照招標文件的要求,對投標文件進行規范的封裝和標記。
在規定的時間內,將投標文件送達指定地點。
答疑與澄清
及時回復招標方提出的疑問和要求的澄清,確保投標文件的準確性和完整性。